Nueva versión del Índice Único Informatizado Las nuevas reglas de validación del Índice Único Informatizado, que entrarán en vigor el día 16 de enero, son la necesidad de identificar, según una nueva codificación, los Registros de la Propiedad, los tipos de cargos nombrados, aceptados, cesados o renunciados para algunos instrumentos o códigos en concreto, la ampliación de los supuestos en lo que se requiere señalar los documentos anteriores relevantes y la identificación de la total responsabilidad del préstamo cancelado en el acto 1302. Ha sido habitual hasta ahora la introducción como texto libre independiente tanto del nombre asignado al Registro de la Propiedad como a su número identificativo desde el menú “Archivos Datos geográficos Registros de la propiedad”. Sin embargo, se normaliza la introducción de los mismos según la nueva codificación, de forma que se modifican en el sistema dos pantallas, la anterior y la de inmuebles. Ahora habrá que relacionar los registros ya existentes con la nueva codificación. Para ello se habilitan los desplegables “Tipo de registro”, “Código INTI” y “Descripción INTI”. En el primero tendremos disponibles los tipos Registro de la propiedad, mercantil y civil; en el segundo, y según la nueva codificación, el código proporcionado (INE provincia (2) + código registro (3); y en el tercero, la descripción del registro. Ello ha significado también la necesaria modificación en la versión de la pantalla “inmuebles”. Y es que hasta ahora, la identificación de la inscripción en el registro del inmueble en concreto se realizaba señalando en el desplegable la descripción y el número de registro. La nueva versión pasa a mostrar los registros existentes conforme a la nueva codificación. También se ha introducido en la versión la identificación necesaria de los cargos nombrados, aceptados, cesados o renunciados para algunos instrumentos o códigos. Aparecerá en la pantalla “partícipes” un nuevo botón , que permite la introducción de los codificados por el Índice Único dependiendo del tipo de operación que se trate. Se distinguirán tres campos de necesaria identificación: la clase del cargo, el tipo de cargo y otra clase de cargo, esta última de uso residual. De hecho será la identificación de la “clase de cargo” la que liste los “tipos de cargo”. 1973 NOMBRAMIENTO DE MIEMBRO DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN, CONSEJERO DELEGADO Y LIQUIDADOR Administrador Único Solidario Mancomunado Consejo de Administración Presidente Vicepresidente Secretario Vicesecretario Vocal Consejero delegado Consejero delegado solidario Consejero delegado mancomunado Administración concursal Administrador concursal Auxiliar delegado Mediador concursal Liquidador Único Solidario Mancomunado Consejo de Liquidación Presidente Vicepresidente Secretario Vicesecretario Vocal Consejero delegado Consejero delegado solidario Consejero delegado mancomunado Otros Otros cargos 1975 NOMBRAMIENTO CARGOS DE LOS RESTANTES TIPOS DE PERSONAS JURÍDICAS Presidente Vicepresidente Secretario Vicesecretario Tesorero Vocal Interventor Otros (sólo para esta clase de cargo será necesario indicar una descripción en “otra clase de cargo”). 1976 CESE DE ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS y 1978 RENUNCIA DEL ADMINISTRADOR Y OTROS CARGOS. En función del tipo de sociedad se mostrarán unas “clases y tipos de cargo”, salvo una común: Auditor 1.- Si el tipo de documento de identificación es CIF y la primera letra es A, B, C, D, N, W: Administrador Único Solidario Mancomunado Consejo de Administración Presidente Vicepresidente Secretario Vicesecretario Vocal Consejero delegado Consejero delegado solidario Consejero delegado mancomunado Administración concursal Administrador concursal Auxiliar delegado Mediador concursal Liquidador Único Solidario Mancomunado Consejo de Liquidación Presidente Vicepresidente Secretario Vicesecretario Vocal Consejero delegado Consejero delegado solidario Consejero delegado mancomunado Otros Otros cargos 2.- Si el tipo de documento de identificación es CIF y la primera letra es diferente A, B, C, D, N, W: Presidente Vicepresidente Secretario Vicesecretario Tesorero Vocal Interventor Otros 3.- Si el tipo de documento es diferente a CIF habrá una combinación ordenada de todas ellas. - Por ello, de conformidad con los nuevos datos requeridos, se entiende la nueva exigencia de identificación en los mismos actos del documento anterior relevante. Y se requerirá indicar documento anterior relevante siempre, pero con la siguiente excepción: No se solicitará si a la vez: 1.- En el documento existe un acto de constitución: 1912 1913 1914 1915 1916 1917 1918 1919 Constitución Constitución Constitución Constitución Constitución Constitución Constitución Constitución de de de de de de de de sociedad sociedad sociedad sociedad sociedad sociedad sociedad sociedad limitada limitada laboral anónima anónima laboral anónima deportiva limitada nueva empresa anónima nueva empresa de inversión mobiliaria de capital fijo 1920 1921 1922 1923 1924 1925 1933 1950 1955 Constitución de inversión mobiliaria de capital variable Constitución de sociedad comanditaria por acciones Constitución de sociedad de garantía reciproca Constitución de sociedad regular colectiva Constitución de sociedad comanditaria Constitución de cooperativa La sociedad anónima europea Constitución de sociedad por fusión Constitución de sociedad por escisión total o parcial 2.- La persona jurídica que se constituye (objeto) tiene la misma razón social que el sujeto con intervención Sociedad. Caso particular: 1.- Para los mismos actos. 2.- El objeto acciones relacionado al acto de constitución no tiene CIF. 3.- La provincia del objeto es Madrid. Aparecerá el mensaje “Debe indicar el CIF de la sociedad que se constituye para poder autoliquidar a la comunidad de Madrid” en modo advertencia, no siendo por tanto bloqueante para el envío. - Otra nueva regla de validación de obligado cumplimiento es la identificación de la “total responsabilidad” del préstamo que se trate, para el acto 1302 CARTA DE PAGO Y CANCELACIÓN DE HIPOTECA. 4 INFORMÁTICA NOTARIAL [email protected] 949 208 230