Documento - Procuraduría General de la Nación

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Hoja 1 de 8
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
020000000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : DESPACHO DEL VICEPROCURADOR GENERAL
CÓDIGO
SERIE
2
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SUB
SERIE
05
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
DISPOSICIÓ
N FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL
ACTAS
ACTAS DEL COMITÉ DE ALTA DIRECCIÓN
EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS
D.H.I.(Derecho Humano Internacional)
OBSERVACIONES
CT S M E
5
1
X
X
5
1
X
X
5
1
X
X
Se transfiere la serie Actas del Comité de Alta Dirección en Materia de
Derechos Humanos D.H.I (Derecho Humano Internacional), al Archivo
Central, concluido su periodo de retención, se microfilman en rollos y
conserva en forma permanente en soporte papel.
- Citación
- Orden del día
- Anexos
- Acta
2
10
ACTAS DEL COMITÉ DE ESTÍMULOS
- Citación
- Orden del día
- Anexos
- Acta
2
14
ACTAS DEL COMITÉ INTERINSTITUCIONAL
DE VIGILANCIA Y CONTROL ELECTORAL
- Citación
- Orden del día
- Anexos
156
- Acta
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
Se transfiere al Archivo Central las Actas del Comité de Estímulos,
culminado su periodo de retención deberán digitalizarse y conservarse en
papel en forma permanente y en el medio magnético para facilitar su
consulta.
Las actas del Comité Interinstitucional de Vigilancia y Control Electoral
después de ser transferidas al Archivo Central deberán microfilmarse y
conservarse en forma permanente tanto en papel como en rollos de
microfilm.
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Hoja 2 de 8
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
020000000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : DESPACHO DEL VICEPROCURADOR GENERAL
CÓDIGO
SERIE
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SUB
SERIE
DISPOSICIÓ
N FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL
CANCELACIÓN DE ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS
14
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
2
3
X
X
- Solicitud
- Concepto jurídico
- Auto de cancelación
50
03
INFORMES
INFORMES ANUALES DE GESTIÓN DE LA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
2
3
OBSERVACIONES
CT S M E
X
X
Los documentos de Cancelación de Antecedentes Disciplinarios después de
ser transferidos al Archivo Central deberán microfilmarse en su totalidad. Los
documentos en papel deberán seleccionarse, conservándose en forma
permanente los procesos de diez o más años y aquellos que contienen
inhabilidad permanente para ejercer cargos públicos; los restantes se
eliminan siguiendo los procedimientos establecidos por el Archivo General de
la Nación.
Se transfiere al Archivo Central una copia original del Informe de Gestión
entregado al Congreso de la República, posteriormente se microfilma y se
conserva en forma permanente.
- Solicitud
- Informe de gestión Dependencias
- Informe Anual de Gestión al Congreso
de la República
54
01
Esta documentación que contiene la información de los Inventarios del
Archivo de Gestión y de las transferencias primarias al Archivo Central se
conserva en el archivo de gestión en forma permanente por sus
características informativas.
INVENTARIOS
INVENTARIO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
- Inventario
- Transferencia.
67
11
PLANES
PLANES OPERATIVOS ANUALES (POA)
2
2
157
- Plan
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
X
X
Se traslada al Archivo Central únicamente el Plan Operativo Anual
Condensado del Despacho del Viceprocurador General; se microfilma y
posteriormente se elimina el soporte en papel.
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Hoja 3 de 8
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DEPENDENCIA PRODUCTORA : DESPACHO DEL VICEPROCURADOR GENERAL
CÓDIGO
SERIE
SUB
SERIE
70
02
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
158
02
DISPOSICIÓ
N FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL
PROCESOS DISCIPLINARIOS
- Queja
- Ratificación de queja
- Auto comisorio
- Auto apertura de diligencias preliminares
- Auto asume conocimiento
- Pruebas
- Auto archivo diligencias preliminares
- Auto apertura de investigación disciplinaria
- Auto de impedimento
- Auto de cargos
- Memorial de descargos
- Auto resolviendo sobre pruebas
solicitadas por el acusado
- Despachos Comisorios
- Recurso contra el auto anterior
- Pronunciamiento sobre el recurso
- Pruebas solicitadas por el acusado
- Informe evaluativo
- Fallo de primera instancia
- Auto de reapertura de diligencias
- Auto concediendo recursos
- Auto nombrando apoderado
CT: Conservación Total
S: Selección
70
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
PROCESOS DISCIPLINARIOS
5
16
E: Eliminación
M: Microfilmación
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
020000000
OBSERVACIONES
CT S M E
X
Cumplido su período de conservación en el Archivo Central los procesos
disciplinarios serán transferidos al Archivo Histórico por sus características
de valor secundario y se conservarán en forma permanente.
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Hoja 4 de 8
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
020000000
DEPENDENCIA PRODUCTORA : DESPACHO DEL VICEPROCURADOR GENERAL
CÓDIGO
SERIE
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SUB
SERIE
RETENCIÓN
DOCUMENTAL
DISPOSICIÓ
N FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL
OBSERVACIONES
CT S M E
- Antecedentes laborales
- Auto de acumulación
- Auto de nulidad
- Auto expedición de copias
- Auto extinción de acción
- Auto prescripción de la acción
- Informe secretarial
- Fallo de segunda instancia
- Notificación
- Solicitud de revocatoria directa
- Auto concediendo recursos
- Auto de desglose exhortos
- Auto de terminación de proceso
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
Jefe de la Dependencia
Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
159
Fecha: Bogotá,
de septiembre de 2009
Coordinadora Grupo de Archivo Central
Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivo
Hoja 5 de 8
MENU
Hoja 6 de 8
MENU
Hoja 7 de 8
MENU
Hoja 8 de 8
MENU