Anexo Técnico - Contratación en la sede Medellín

ANEXO TÉCNICO
INVITACIÓN A COTIZAR SUMINISTRO DE PINTURAS Y OTROS
La Sección de Bienes y Suministros requiere realizar el proceso de contratación del
suministro de pinturas y otros elementos relacionados con el uso de la pintura para el
área de mantenimiento de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín,
elementos necesarios para realizar el mantenimiento y mantener en buenas condiciones
la planta física de la Sede.
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La(s) orden(es) contractual(es) o contrato(s) que se suscriba(n) se regirá por las normas
establecidas en el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de
Colombia, adoptado por la Resolución de Rectoría No 1952 de 22 de diciembre de 2008,
y demás normas que lo modifiquen y/o complementen, además de las normas legales,
comerciales y civiles que rigen la materia.
La presente Invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una
solicitud de oferta que será analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo
de su régimen propio de contratación y que por lo tanto, no la obliga a contratar.
MODALIDAD DE CONTRATACION Y ESTIMACION PRESUPUESTAL
La contratación de los bienes objeto de la presente invitación se realizará mediante
orden(es) contractual(es) o contrato(s) de suministro con entregas periódicas de acuerdo
a las necesidades de la dependencia y de conformidad con las especificaciones técnicas
requeridas.
El presupuesto estimado para esta contratación es de ($20.000.000) veinte millones de
pesos mlc.
PERIODO ESTIMADO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El suministro es por demanda y con un plazo estimado de ocho (8) meses y/o hasta
agotar la reserva presupuestal asignada.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CON SUS ESPECIFICACIONES
La Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín considera importante informar a los
posibles proponentes cual es la proyección de consumo para el periodo de ocho (8)
meses.
Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros.
ELEMENTO
2
UND
CANTIDAD
PINTURA BASE DE AGUA
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR BLANCO
20
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR BLANCO ALMENDRA
20
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR DURAZNO
6
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR VERDE PINO
4
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR VERDE CHARTREUSE
2
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR GRIS BASALTO
20
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR LADRILLO
20
CANECA
VINILO TIPO 1 COLOR AMARILLO OTOÑAL
4
GAL
VINILO TIPO 1 COLOR NEGRO
2
PINTURA BASE DE ACEITE
GAL
COLOR BLANCO
4
GAL
COLOR NEGRO
4
GAL
COLOR CAOBA
2
GAL
COLOR VERDE INSTITUCIONAL
2
GAL
COLOR GRIS PLATA
4
GAL
ALUMINIO
4
PINTURA PARA TRÁFICO
GAL
COLOR ROJO
4
GAL
COLOR BLANCO
16
GAL
COLOR AMARILLO
12
GAL
COLOR AZUL
4
SELLADORES
GAL
ANTICORROSIVO(rojo o gris)
4
GAL
SELLADOR NITRO M40 EVERY
8
GAL
LACA NITROMATE
2
2
Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros.
3
GAL
LACA NITRO SEMIMATE
2
GAL
LACA CATALIZADORA SEMIMATE
2
OTROS:
CUÑETE
THINER
6
****DISOLVENTE PARA PINTURA DE CAUCHO *TRAFICO--XILOL
CUÑETE
2
CUÑETE
****VARSOL
4
GAL
TINTE COLOR CARAMELO (base de agua)
2
GAL
TINTE COLOR MIEL (base de agua)
2
UND
BROCHAS 1”
16
UND
BROCHAS 2”
16
UND
BROCHAS 3”
16
UND
BROCHAS 5”
16
UND
RODILLOS REUTILIZABLE
12
UND
ESPATULAS 4”
10
UND
ESPATULAS 2”
10
UND
LIJA EN SECO 220
20
UND
LIJA EN SECO 180
20
UND
LIJA EN SECO 320
20
UND
LIJA DE AGUA n 220
20
También es importante aclarar que la Universidad presenta estas cantidades basados en
un estimativo de las necesidades de la dependencia, pero no garantiza que sean
estrictamente las cantidades a solicitar durante la ejecución de la orden contractual. En
consecuencia podrán aumentar o disminuir durante la ejecución del contrato. Bajo esta
modalidad de contrato, la cantidad será determinada por las necesidades reales de la
dependencia usuaria, las cuales pueden variar mes a mes.
VALOR OFERTA
Para la proyección de su propuesta económica, el oferente deberá considerar todos los
costos y gastos que se requieran para la ejecución del contrato y la entrega en cada
dependencia de los elementos objeto de la presente invitación. Por lo tanto la Universidad
no será responsable de costos por concepto de transporte, cargue, descargue, embalaje,
logística y demás costos inherentes a la colocación de los bienes en el sitio que indique la
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Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros.
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Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín, en cada pedido que se realice o
notifique.
SISTEMA DE ENTREGA
El oferente deberá garantizar a La Universidad la existencia de los bienes para el
suministro dentro de los plazos establecidos y la capacidad logística y administrativa para
responder de manera oportuna y ágil, con la ejecución de la orden contractual o contrato.
Las entregas se harán de forma periódica y con base al pedido realizado por la
Universidad, donde se especificarán los elementos, cantidades y lugar de entrega.
TIEMPO DE RESPUESTA
El tiempo de respuesta en la entrega de los bienes no podrá ser superior al plazo
establecido en la oferta.
CARACTERÍSTICAS Y PRECIO DEL PRODUCTO
Durante la vigencia del contrato el oferente deberá suministrar los bienes en iguales
condiciones a las ofertadas y seleccionadas, garantizando la calidad y los precios de los
bienes ofertados.
La vigencia de la propuesta como mínimo deberá ser de ocho (8) meses, de lo contrario
será objeto de rechazo o no evaluación de la misma. El oferente deberá o podrá proponer
la forma de revisión de precios y su periodicidad. En todo caso la modificación de precios
debe ser aprobada por la Universidad.
La Universidad se reserva la facultad de cambiar algunos artículos durante la ejecución
del contrato sino satisfacen la necesidad en términos de calidad, eficiencia y rendimiento.
Para el efecto el artículo objeto del cambio será remplazado por otro de mejor calidad y su
precio deberá ser acorde al mercado y aprobado por la Universidad.
FACTURACIÓN
El Contratista deberá facturar el suministro de los bienes entregados de forma parcial.
FORMA DE PAGO
La universidad pagará el valor pactado al contratista, el cual incluye los impuestos,
gravámenes y contribuciones a que haya lugar o se deriven del mismo, mediante
consignación a cuenta bancaria debidamente reportada e inscrita ante la universidad, en
la siguiente forma: 30 días factura, el pago se hará efectivo previa presentación de
factura, ingreso al almacén, constancia de cumplimiento expedida por el interventor y
certificación en la que conste que se encuentran al día en el pago de aportes a seguridad
social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la ley.
OBLIGACIONES MINIMAS DEL CONTRATISTA
a) Entregar los bienes objeto de esta contratación, en forma periódica y con base al
pedido realizado por la Universidad, donde se especificarán los elementos,
cantidades, lugar(es) de entrega y responsable de recibir los suministros.
b) Enviar factura(s) al Interventor y/o supervisor de acuerdo a los elementos entregados,
soportando facturas con las remisiones firmadas por el (los) responsable(s) en la
Universidad de recibir los bienes objeto de la contratación.
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Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros.
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c) El contratista deberá presentar la información que requiera el supervisor del contrato
de suministros en los plazos por él requeridos y en el marco del presente anexo
técnico.
d) El contratista se compromete a liquidar con el interventor y/o supervisor, la orden
contractual o contrato dentro de los cuatro meses siguientes a su terminación.
e) Tener la infraestructura logística necesaria para mantener inventario disponible en la
ciudad de Medellín.
f) Tiempo de entrega “Respuesta”: no debe ser superior al establecido en la cotización y
orden contractual.
CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA
 Las condiciones de entrega: Periodo y tiempo estipulado para la entrega de la
totalidad de los elementos requeridos en cada pedido y en forma personalizada a la
persona asignada para la recepción.
 Administración del sistema de suministros: Atención de urgencias, novedades por
devolución y faltantes, etc.
 Estructura de precios (Tiempo de vigencia de los precios y sistema de revisión). En
todo caso la modificación de precios debe ser aprobada por la universidad.
 Condiciones Comerciales: Forma de pago y descuentos.
 Condiciones generales y particulares para el desarrollo del contrato.
 Disponibilidad de productos: el contratista deberá tener la capacidad de entregar las
cantidades totales para cada pedido y deberá efectuar entregas en forma completa de
acuerdo a lo solicitado.
 Valor unitario, valor del IVA si aplica y valor total de cada uno de los ítems o productos
relacionados en la presente invitación a cotizar.
 Adicionalmente los requisitos y documentos mínimos a presentar por el oferente de
acuerdo al Numeral 7 del formato de Invitación directa a presentar oferta.
 Presentar la cotización en el mismo orden en que se encuentran descritos los
ítems en este anexo.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La UNIVERSIDAD realizará un análisis comparativo de las ofertas.
La calificación se hará sobre un total de CIEN PUNTOS (100), de acuerdo con los
siguientes factores:
CRITERIOS
PUNTAJE MÁXIMO
ECONÓMICOS
80 PUNTOS
TECNICOS (vigencia de los
20 PUNTOS
precios cotizados)
ECONÓMICO - PRECIOS (80 PUNTOS)
Se asignará a este criterio un puntaje máximo de ochenta (80) puntos, de la siguiente
manera:
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Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros.
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Ochenta (80) puntos al menor precio global ofrecido en la propuesta, que será
determinado por la sumatoria de: valor unitario ofrecido para cada artículo, multiplicado
por la cantidad proyectada a suministrar.
En los ítems que el proponente no presente precio se le asignará el mayor precio
presentado por los demás proponentes, para determinar el valor global.
En caso de que el ítem no tenga oferta en la totalidad de proponentes, se excluirá de la
evaluación.
A los demás oferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, así:
Calificación = 80* (vlr. mínimo de todas las propuestas/ vlr. de la propuesta a evaluar).
ASPECTOS TECNICOS
VIGENCIA DE PRECIOS (20 PUNTOS)
Para la evaluación se tendrá en cuenta la periodicidad de evaluación de precios y se
asignará el máximo de veinte (20) puntos a la propuesta que presente precios con
vigencia superior entre todas ellas, llevado a periodos de evaluación, donde se asignará el
mayor puntaje (20 puntos) a la propuesta que tenga menor número de periodos para
evaluar precios, la cotización inicial se tomara como la primer evaluación de precios.
Tener en cuenta que la vigencia del contrato es de (8) ocho meses.
A los demás oferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, así:
Calificación = 20* (periodo mínimo para revisión de precios entre las propuestas recibidas/
periodos para revisión de precios de la propuesta a evaluar).
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas que sean igualmente
favorables para la Universidad, serán empleados los siguientes criterios de desempate.
 En primer lugar se tendrá en cuenta el menor tiempo requerido para la entrega del
pedido.
 En segundo lugar se escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en la
Calificación del aspecto económico.
 Si continua la situación de empate se escogerá la propuesta mediante sorteo por
balota.
Atentamente,
EDUIN LEONARDO VELASQUEZ LONDOÑO
Jefe Sección de Compras
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