Universidad Autónoma de Asunción

Universidad Autónoma de Asunción
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA











Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas
adscritas a la Dirección, asesorar, estudiar y recomendar sobre los
análisis de informes, organización y toma de decisiones que permitan
una mayor fluidez en las actividades.
Controlar el manejo de los recursos humanos, financieros y físicos
asignados.
Proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los
programas de trabajo de las diferentes áreas.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, y controlar, actividades de su
competencia, a través de los departamentos que la integran.
Verificar, controlar y presentar al superior jerárquico, el plan
operativo anual de la Dirección Administrativa.
Administrar el proceso de formulación, presentación, ejecución,
control y evaluación del presupuesto de los departamentos a su
cargo.
Evaluar propuestas de proyectos y servicios de terceros para su
presentación ante el CA.
Velar porque se cumplan las normas administrativas y
reglamentarias, con el fin de lograr el buen funcionamiento de la
Institución
Prestar a las diversas dependencias de la Universidad los servicios
generales, técnicos y administrativos que le sean asignados
Recibir informes de las unidades a su cargo y presentarlos a
consideración del CA.
Autorizar los diferentes documentos administrativos que sean de su
competencia, de acuerdo a la normativa interna, tales como: órdenes
de compra, órdenes de servicios, cheques, comprobantes
presupuestarios, comprobantes legales, etc.
Actualizado al 12/02/2015
1
Universidad Autónoma de Asunción
FUNCIONES DE LA VICE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA















Coordinar las funciones que ejercen las unidades administrativas
adscritas a la Dirección Administrativa.
Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y físicos
asignados a la Dirección Administrativa.
Formular e implementar los programas, normas y procedimientos
administrativos de su competencia.
Verificar y controlar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a
los programas de trabajo de las diferentes áreas.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, y controlar, actividades de su
competencia, a través de los departamentos que integran la Dirección
Administrativa.
Elaborar, presentar, evaluar y controlar la ejecución el presupuesto
de la Dirección Administrativa.
Evaluar, analizar y sugerir propuestas de proyectos y servicios de
terceros para su presentación ante la Dirección Administrativa.
Velar porque se cumplan las normas administrativas y reglamentarias
internas y las establecidas en el Código laboral, con el fin de lograr el
buen funcionamiento de la Institución.
Prestar a las diversas dependencias de la Universidad los servicios
generales de limpieza, seguridad, suministros y mantenimiento.
Recibir informes de las unidades a su cargo y presentarlos a
consideración de la Dirección Administrativa.
Supervisar el personal administrativo de las dependencias a su cargo
Autorizar los diferentes documentos administrativos que sean de su
competencia, de acuerdo a la normativa interna, tales como: órdenes
de pago de exámenes; salarios docentes; salarios administrativos
entre otros.
Supervisar los contratos administrativos con empresas contratadas.
Participar en la elaboración y actualización de los manuales de
organización y procedimientos del área Administrativa y apoyar a las
otras áreas que lo requieran.
Acordar con el superior jerárquico, el establecimiento de políticas y
lineamientos que permitan optimizar los procesos y recursos de las
áreas a su cargo.
Actualizado al 12/02/2015
2