peticion de reprografia datos del investigador

NORMAS GENERALES DE REPROGRAFIA
PETICION DE REPROGRAFIA
DATOS DEL INVESTIGADOR:
APELLIDOS Y NOMBRE:______________________________________________
DIRECCION:_________________________________________________________
TELEFONO:_______________________ PROFESIÓN:______________________
TEMA DE INVESTIGACIÓN:___________________________________________
PETICION: B.C.C.: _____ A.C.S.: _____ A.G.A.S.: _____ B.A.S.: _____
FOTOCOPIA:_____
MICROFILM: _____
FOTOGRAFIA: _____
A rellenar por la Institución:
Entrega duplicado:_____Fotógrafo: ________________________________________
SI ES PARA PUBLICACIÓN, DATOS DE LA EDICIÓN:_____________________
_____________________________________________________________________
Si no se indica otra cosa en este impreso, las copias facilitadas son para uso exclusivo
de investigación. (R.D.Leg. 1/1996, Ley de Propiedad Intelectual, art. 37)
AUTOR/TÍTULO O SECCION/SERIE/DOC. PAGS./DOCS.
SIGNATURA
Nº COPIAS A4:
Vº Bº
A3:
TOTAL IMPORTE COPIAS
COSTE FOTOGRAFÍAS Y/O DEPÓSITO
GASTOS DE ENVÍO
TOTAL
Sevilla, _____de ___________de 2004
Firma con aceptación de las normas:
1. - El Servicio de Reprografía de la Institución Colombina es el encargado de la
reproducción de libros y documentos pertenecientes a los siguientes fondos: Biblioteca
Capitular y Colombina (B.C.C.), Archivo de la Catedral de Sevilla (A.C.S.), Archivo
General del Arzobispado de Sevilla (A.G.A.S.) y Biblioteca del Arzobispado de Sevilla
(B.A.S.).
2. - Las reproducciones se realizan en microfilms, fotocopias o fotografías.
3. - La Institución Colombina se reserva el derecho de no reproducir aquellos libros y
documentos cuyo estado de conservación, formato, o cualquier otro motivo, así lo aconsejen.
Sólo se reproducirán fondos de archivos con una antigüedad superior a 50 años, excepto la de
carácter personal que se amplía a 75 años.
4. - Las copias facilitadas serán para uso exclusivo de investigación. No podrán ser
distribuidas, publicadas ni editadas, en parte o en su totalidad, sin el permiso previo de la
Institución Colombina.
5. - La Institución podrá autorizar, previa solicitud, la utilización de una copia como
motivo ilustrativo de alguna publicación. La edición, publicación o distribución de obras
completas, con o sin ánimo de lucro, será detenidamente estudiada por esta Institución, y en todo
caso conllevará la firma de un nuevo contrato entre ambas partes.
6. - Se autoriza la reproducción de instrumentos de descripción antiguos de los
Archivos y Bibliotecas, quedando prohibidos los instrumentos de descripción actuales no
publicados.
7.- Materiales especiales (planos, mapas, dibujos, grabados, fotografías, etc.): El
original se manipulará si no existe copia en otros formatos, limitándose los pedidos según el
tipo de reproducción (ver apartados siguientes).
8. - Los investigadores están obligados a entregar a la Institución Colombina un
ejemplar de las publicaciones en las que hayan utilizado fondos de la Institución.
A) FOTOCOPIAS
1. - Se podrán fotocopiar libros y documentos cuyo soporte sea el papel. De los
ejemplares en pergamino se facilitarán copias en microfilm, y de éste pueden obtenerse también
fotocopias en papel.
2. - Se pueden fotocopiar libros de las Bibliotecas posteriores a 1830 y hasta un
máximo de 15/20 páginas por encargo, pudiéndose hacer en el momento sólo 1 o 2 fotocopias.
Los libros de los Archivos se fotocopiarán hasta 1950, limitándose en este caso siempre el
máximo de fotocopias a 3 páginas. Si las copias superan estas cifras se solicitarán microfilms.
3. – Las peticiones de expedientes y documentos sueltos de los Archivos se pueden
fotocopiar con un límite entre 15/20 páginas por encargo o bien 1 o 2 págs. en el acto,
reservándose la Institución el derecho a autorizar las copias en función del estado de
conservación o grosor de los mismos.
4. - Los índices de Expedientes Matrimoniales del A.G.A.S. están microfilmados y se
servirán fotocopias del microfilm, limitándose éstas a un año concreto de cada letra de los
índices.
5. - Los mapas, planos, dibujos, grabados, fotografías, etc. de las Bibliotecas y Archivos
no pueden ser fotocopiados, sólo microfilmados o fotografiados.
B) MICROFILMS
1.- No existen limitaciones de reproducción en cuanto al soporte o fecha de las copias
solicitadas, pero en cada caso se tendrá en cuenta el grado de apertura del libro y el grosor del
mismo, no pudiendo superar desde la encuadernación hasta la página que se quiere reproducir
los 13 cms.
2.- Se facilitan en los siguientes formatos: microfilm de 35 mm., duplicados de
microfilm y fotocopias de microfilms.
3.- Para solicitudes de microfilms de libros o legajos completos será necesaria una
autorización especial. En el caso de los legajos se limitará cada pedido a un máximo de dos.
4.- Materiales especiales: Sea cual sea el formato (punto 2), cada pedido se limitará a
15/20 copias
C) FOTOGRAFÍAS
1.- Se pueden realizar copias en fotografía convencional o digital.
2.- Si la Institución cuenta entre sus fondos con una reproducción de la imagen
solicitada, se facilitará un duplicado de la misma.
3. – De no contar con la imagen, el investigador puede hacerla él mismo, previa cita,
y en cuyo caso se cobrará por cada ½ hora de sesión 6 . Si requiriera un fotógrafo profesional,
sólo se admitirán los propuestos por la Institución, siendo la relación con los mismos
independiente de este centro, que no se responsabiliza de los precios ni del trabajo realizado.
No se cobrará en este caso cantidad alguna por las imágenes tomadas.
4. - Si esta Institución considera de interés conservar un duplicado de la imagen
solicitada (por su importancia, mal estado de conservación, etc.), los gastos deberán correr por
cuenta del investigador. Si él ha realizado las fotografías, dejará un depósito de 6 por imagen
hasta que entregue los duplicados, o bien, si es digital, deberá tener tarjeta de memoria
Compact Flash o Smart Media para obtener directamente una copia la Institución.
D) PUBLICACIÓN DE LAS IMÁGENES OBTENIDAS
1. - Si se desea publicar alguna o todas las imágenes solicitadas debe indicarlo en el impreso de
solicitud, bien al pedir las copias o posteriormente, en cuyo caso habrá de pedirse por escrito.
2. - En caso de autorizarse la publicación, las imágenes irán identificadas de la siguiente
manera: "Institución Colombina, B.C.C./A.C.S./A.G.A.S./B.A.S., signatura".
3. - Al entregarse a la Institución un ejemplar de la publicación, ésta pasará al listado sobre
publicaciones especializadas, disponible a los investigadores en las Salas de Consulta.
4.- Cualquier publicación posterior de las imágenes deberá contar con un nuevo permiso.
E) TARIFAS (16% de I.V.A. incluido)
Fotocopia tamaño A4
Fotocopia tamaño A3
Microfilm:-de35mm.(2 pags. por fotograma)
-fotocopia de microfilm
- jacket (duplicado de 6 microfilms de 35 mm.)
Fotografía: - realizada por el investigador
- por el fotógrafo propuesto por la Institución
- duplicado facilitado por la Institución
-depósito por cada duplicado del investigador
0,10
0,12
0,45
0,20
2,00
por cada ½ h. 6
consultar sus tarifas
según laboratorio
6,00
GASTOS DE ENVÍO/TRANSFERENCIA APARTE
F) FORMAS DE PAGO
Sólo son válidas las siguientes formas de pago: (No se admiten cheques)
- Giro postal en euros a nombre de la Institución Colombina, Apdo. 4221, 41080-SEVILLA.
- Transferencia bancaria a la siguiente cuenta: 2024.0300.98.3300050349, de CAJASUR
(Sevilla)
- BIC.: CECA ES MM 024. IBAN: ES58 2024 0300.98.3300050349
Pago fotocopias: a su entrega, excepto si es por correo
Pago microfilms: por antelación a su entrega o envío
Pago depósito y/o sesión de fotografías por el investigador: en la sesión
La Institución Colombina declina cualquier responsabilidad
acerca del servicio postal.