Animación de una presentación en PowerPoint

Documento descargado de http://www.elsevier.es el 21/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato.
Farmacia práctica
INFORMÁTICA
Animación de una presentación
en PowerPoint
n esta ficha vamos a aprender a dar un poco de animación a
una diapositiva partiendo de unas consideraciones previas:
E
Figura 1
• No conviene distraer la atención del receptor de nuestro mensaje.
• Una diapositiva o una presentación con muchas animaciones,
al igual que con muchos colores, puede ser difícilmente comprensible.
Por ello, aunque en esta ficha vamos a mostrar muchos efectos
para que puedan aprender a realizarlos, les aconsejamos que sean
prudentes a la hora de aplicarlos.
Para desarrollar la ficha vamos a utilizar la diapositiva que creamos en la entrega del mes anterior (fig. 1).
Figura 2
Personalización de la animación
Una vez abierto el fichero que contiene la diapositiva que vamos
a utilizar desplegaremos el menú «PRESENTACIÓN» y seleccionaremos «PERSONALIZAR ANIMACIÓN...» (fig. 2).
En la pantalla resultante (fig. 3) aparecen unas zonas señaladas
en rojo y con un número que corresponden a:
Animar objetos de la diapositiva
Figura 3
Aparecen todos los elementos que se han introducido en la diapositiva con un nombre genérico, que puede ser: título, texto,
objeto, marco, tabla, etc. Si hay dos elementos del mismo tipo se
identifican con un número sucesivo (texto1, texto2…).
Deberemos marcar el elemento o elementos que vamos a animar.
Diapositiva en miniatura
Se muestra gráficamente a qué corresponde el elemento marcado en el apartado anterior.
Figura 4
Orden de animación
En la pestaña «ORDEN E INTERVALOS», que se muestra por
defecto, aparecerán los elementos de la diapositiva que hayamos
marcado como sujetos de animación. Con los botones de 3a se
puede elegir el orden de la animación.
Vista previa
Con un clic en este botón podemos ver el efecto de la animación en la diapositiva en miniatura del apartado 2.
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O F F A R M
VOL 25 NÚM 1 ENERO 2006
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Iniciar animación
Figura 5
Permite seleccionar que la animación empiece mediante un clic en el ratón o automáticamente después
de un tiempo tras el evento anterior.
Efectos de animación
Si en la pantalla que hemos visto en la figura 3 seleccionamos la pestaña «EFECTOS» podremos escoger entre «ANIMACIÓN» (fig.4) y «SONIDOS»
(fig.5).
En este apartado recomendamos probar todas las
opciones para poder seleccionar las que más se adapten a los gustos y necesidades del usuario. En todo caso, es conveniente tener a mano el disco de instalación de Microsoft Office, ya que en algunos casos habrá que instalar opciones desde el disco.
En la tabla 1 se muestran los efectos de animación
disponibles.
gráficos y con los pasos que se indican construiremos
el gráfico de la figura 9.
Con un simple «COPIAR» y «PEGAR» lo colocaremos en una diapositiva en blanco de PowerPoint. A
continuación desplegaremos el menú «PRESENTACIÓN», seleccionaremos «PERSONALIZAR ANI-
Después de la animación
Se permite que después
de la introducción del
elemento, éste permanezca inalterable, se atenúe o desaparezca automáticamente o mediante
un clic con el ratón. Estas opciones se muestran
en la figura 6, en la que
también se puede ver el
menú desplegable de selección del modo de introducir texto, que puede ser todo de una vez,
por palabra o por letra.
Efectos de gráficos
Para poder estudiar los
efectos que podemos
aplicar a los gráficos deberemos construir uno.
Para ello abriremos el
programa de hoja de cálculo Excel y colocaremos los valores que se
indican en las celdas determinadas (fig. 8). A
continuación abriremos
el asistente para insertar
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Tabla 1. Efectos
de animación
disponibles*
• Aparecer
• Volar
• Persianas
• Recuadro
• Cuadros bicolores
• Arrastrar
• Disolver
• Destello una vez
• Vistazo
• Barras al azar
• Espiral
• División
• Alargar
• Descubrir
• Girar
• Barrido
• Aumentar
• Reducir
• Efectos aleatorios
Figura 6
Figura 7
*Según el efecto de animación escogido, en la ventana
de la derecha del mismo
recuadro estarán disponibles
diversas posibilidades de
aplicación del efecto (p. ej.,
en la figura 7 se muestran
las posibilidades que ofrece
el efecto «DIVISIÓN»).
O F F A R M
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INFORMÁTICA
Figura 8
Figura 10
Figura 11
Figura 9
MACIÓN...» y abriremos la pestaña «EFECTOS DE
GRÁFICOS», con lo que obtendremos la pantalla de
la figura 10, en la que hemos desplegado el menú que
muestra todas las posibilidades de introducción de los
datos del gráfico en la presentación: todo de una vez,
por serie, por categoría, por elemento de la serie o
por elemento de la categoría. A la derecha del anterior se muestra otro menú desplegable en el que se
encuentran los efectos de animación disponibles para
un gráfico, que son una parte de los que hemos visto
anteriormente.
Finalmente, también se permite la personalización
del sonido de entrada de datos, así como del efecto
que se aplicará después de ésta: atenuar, no atenuar,
ocultar después de la animación u ocultar al hacer clic
con el ratón.
Transición de diapositiva
El paso de una diapositiva a otra también permite personalizar la animación. Para introducir nuestras prefe-
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rencias desplegaremos el menú «PRESENTACIÓN»
y seleccionaremos «TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA...». En la pantalla resultante (fig. 11) se pueden
distinguir varias partes:
• Menú desplegable de tipo de efecto: permite seleccionar el efecto de transición entre una diapositiva y
la siguiente.
• Velocidad: lenta, media o rápida.
• Avance: se indica si el tránsito de una diapositiva a
otra se hace con un clic en el ratón o automáticamente al cabo del tiempo que se ha indicado.
• Sonido: señala si el tránsito se acompaña de un sonido. En caso afirmativo permite escoger el tipo de
sonido que se mostrará al abrir el menú desplegable.
Finalmente, se permite aplicarlo sólo al tránsito de
una diapositiva concreta o a todas las de la presentación. Con lo explicado, hay suficiente material para
experimentar y encontrar los efectos que más gusten y
convenga aplicar.
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