Manual para la función del Asesor Personal de Formación

 Manual para la función
del Asesor Personal de
Formación
Dirección Ejecutiva Nacional
Comisión Nacional de Formación
ADULTOS EN EL MOVIMIENTO SCOUT
Agradecimientos
Gracias a las provincias y a los Directores de Formación que enviaron a la Comisión
Nacional de Formación, sus observaciones, opiniones y aportaciones sobre el Esquema
de Formación de Formadores.
Agradecemos también a todas las personas que colaboraron con reflexiones, ideas,
revisiones, y que condujeron a hacer realidad esta publicación: Ana Alejandrina Aguilar
Guadarrama Ruth O. Ibáñez, Carrasco, Cuauhtémoc Olivera Gómez, Jesús Mancilla R.,
Víctor Espino Castro, Marco Antonio de Gante González, María Gabriel Flores Chávez,
Beatriz Madrid Ortiz, Julio Héctor García Díaz, Enrique Martín Hernández.
Comisionado Nacional de Formación 2
INDICE
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO 1. DEFINICIÓN, PERFIL Y FUNCIONES
I.- Contextualización
II.- Definición
III.- Perfil
IV.- Funciones
CAPÍTULO 2. APOYO A LA TEREA
V.- Descripción
CAPÍTULO 3. FORMACION DEL APF
VI.- Requisitos
VII.- Formación del Asesor personal en el esquema nacional
VIII.- Contenidos de la formación del Asesor personal
CAPÍTULO 4. EVALUACION
IX.- Evaluación del Asesor personal
X.- Evaluación del asesorado
XI.- Recomendaciones
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INTRODUCCIÓN
La tarea de acompañar al adulto en formación inicial es muy importante ya que lo estará
asesorando en sus primeros aprendizajes, los cuales son claves para cumplir la Misión de
nuestro movimiento, esta tarea le corresponde al Asesor Personal de Formación. Él es quien
anima la participación del scouter o dirigente de su territorio (provincia, región o nacional), y lo
guía en la selección de experiencias de formación suficientes para que adquieran las
competencias necesarias para su función. La asesoría y el acompañamiento que permiten
aplicar el Programa de Jóvenes, son conducidos por adultos comprometidos y formados en
técnicas de asesoría y acompañamiento, vigilando que se cumplan las políticas de Programa de
Jóvenes y de Recursos Adultos, considerando la Misión, el Objeto del Movimiento Scout y las
características de los muchachos, apoyándose los ordenamientos como guía; todo ello en el
marco de la Ley y Promesa Scout.
El Esquema de Nacional de Formación, que a su vez tiene como fundamento a la Política
Nacional de Adultos en el Movimiento Scout, contempla que el adulto que vive en el
movimiento scout, lo hace en lo que se denomina: Ciclo de Vida del Adulto en el Escultismo.
Dicho ciclo contempla a su vez varias etapas, en cada una de ellas se considera la importancia
de resaltar que el Adulto nunca está solo en su hacer como Scouter o Dirigente, siempre habrá
alguien que lo pueda acompañar, a ese acompañamiento se le denomina “Apoyo a la Tarea”,
este mecanismo está a cargo de adultos con experiencia y con herramientas que permiten al
Adulto desarrollar las competencias necesarias para desarrollar el cargo o función
encomendada a dicho adulto, y estar en constante mejoramiento de su desempeño.
Recordemos que las etapas del Ciclo de Vida del Adulto en el Escultismo son la selección,
captación, inducción, desempeño y recompensa, en cada una se prevé el acompañamiento de
los superiores jerárquicos del scouter/ dirigente, si bien es cierto que el Adulto en el movimiento
scout requiere de apoyo en su tarea al través de todo su ciclo de vida dentro del movimiento, la
etapa donde es imprescindible, es una vez que ha sido captado y ha hecho su ACM realizando
compromiso formal con el grupo de adultos con los que colaborara, e inicia su Formación
Básica para desarrollar y certificar las competencias para el desempeño del cargo, al adulto
encargado de dar acompañamiento en esta etapa se le denomina Asesor Personal de
Formación.
En este documento se describe, en cuatro sencillos capítulos, la definición, el perfil, las
funciones y los parámetros para la formación para el desempeño de la función del APF, así
como brindar las herramientas necesarias para el ejercicio de la función, todo esto en
concordancia con el Esquema Nacional de Formación, cuidando el enfoque por competencias y
la importancia del acompañamiento y apoyo a la tarea del cargo del asesorado.
4
Comisión Nacional de Formación
CAPITULO
1
Definición,
Perfil y Funciones
I.- Contextualización
En los años anteriores, la Formación de Adultos en el Escultismo detectó la necesidad de una
asesoría personalizada para todos aquellos que se encontraban en la etapa del Proceso de
Formación Inicial. La cantidad de formadores en un Curso de Formación resultaba insuficiente
para atender y dar seguimiento al proceso de formación de los cursantes de forma
personalizada. Por esto, en el año 2005, la en ese entonces, la Comisión Nacional de
Recursos Humanos editó, como parte de los Ordenamientos de la Asociación de Scouts de
México, el Esquema Nacional de Recursos Humanos. En el capítulo III de este documento,
referente a la Formación de los Recursos Humanos, mencionaba:
“Uno de los componentes más importantes del esquema de formación es la figura del Asesor
Personal de Formación (APF) […] Es el APF que asume ahora esta figura de tanta importancia
en el Movimiento Scout y que acompañará al adulto que ha sido seleccionado. [Debe ser] una
persona de mayor conocimiento y experiencia […] que facilite, oriente, acompañe, observe y dé
fe de la formación del adulto […] y que certifique el nivel del logro alcanzado. (28-29).”
Posteriormente con el Esquema por Competencias en 2006, se trabajó con un Manual basado
definiciones, cuadro de contenidos y procedimientos a seguir con un manual de Curso para
APF, aun a la fecha varios Directores y Formadores se basan en este esquema. Más adelante
vino la propuesta de convertir la Asesoría en un proceso de Coaching y Mentoring. De los
últimos años se rescata la propuesta de la creación de una RED de asesores por Provincia, y el
sistema de Formación Básica como un proceso que más que un curso, permite que el adulto
desarrolle competencias en diferentes acciones que contribuyan a su formación. Esta propuesta
rescata las experiencias de los últimos años, el enfoque de apoyo a la tarea para el desempeño
del cargo, así mismo, simplificando procesos, privilegiando el acompañamiento asertivo, el
acercamiento personalizado al adulto asesorado, y por ultimo deslindando la responsabilidad al
Consejo del nivel del asesorado, de la solicitud de la I.M. II.- Definición.
El Asesor Personal de Formación, APF es un adulto que acompaña y apoya a la tarea del
dirigente o scouter en su etapa de formación inicial, para el buen desempeño de un cargo en la
organización.
La PAMS define al APF de la siguiente manera: “Un Asesor Personal de Formación contribuye
con asesoría y apoyo a la tarea en el sitio al Scouter y Dirigente, en la aplicación y animación
del Programa de Jóvenes, para que ellos conduzcan la progresión personal de sus muchachos,
y construyan el ambiente que permita el desarrollo de experiencias significativas del muchacho.
La asesoría y el apoyo a la tarea que requieren la conducción del Programa de Jóvenes son
5
facilitados por adultos comprometidos y formados en técnicas de acompañamiento y
comunicación efectiva, contribuyendo en todo momento a la oferta de actividades Desafiantes,
Útiles, Recompensantes, Atractivas y Seguras para el muchacho, el desarrollo de la vida de
grupo y la aplicación del método Scout, considerando la Misión, el Objeto del Movimiento Scout
y las características de los muchachos, apoyándose en los ordenamientos como guía; todo ello
en el marco de la Ley y Promesa Scout.”.
Recordemos que en la etapa de integración del proceso de captación de un scouter/dirigente se
suscribe un acuerdo y compromiso mutuo formal entre la persona y la asociación, el cual
especifica las funciones recíprocas entre el adulto y la estructura institucional, representada por
el Consejo del Nivel de acuerdo al cargo. Uno de los elementos de este acuerdo es el ingreso
del scouter/dirigente en el sistema de formación, aspecto que se pretende asegurar con la
elección del APF.
Si bien el proceso de captación procura que cada persona que recibe un nombramiento
responda lo más ajustadamente posible al perfil establecido para el cargo, la situación más
frecuente suele ser que, al iniciar su desempeño, el dirigente necesite aún desarrollar
determinadas competencias (conocimientos, habilidades) –y es posible que también
características personales (actitudes)- para cumplir con éxito el desempeño de su cargo.
La función del APF consiste en facilitar y asegurar el aprendizaje y desarrollo de un
scouter/dirigente durante la etapa elemental de su proceso de formación, esto es, hasta que
obtenga la Insignia de Madera que se otorga para el desempeño del cargo. Su tarea primordial
es ayudar al scouter/dirigente llamémosle en adelante, asesorado, a reconocer sus propias
áreas de oportunidad para satisfacer el logro de las funciones de su cargo y a planificar cómo
cubrirlas, haciendo uso de los recursos disponibles en el sistema de formación de la asociación,
así como de otros que se puedan identificar en la comunidad. Es importante destacar que el
APF, debe estar interesado en conocer a la persona en formación, lo que le permite apoyar en
relación a la función que desarrollará como en atención a las capacidades, aptitudes y
requerimientos singulares de la persona, he aquí la importancia de ser un asesor personal,
pues la formación es siempre centrada en la persona, en la potencialización de sus talentos en
beneficio de sí mismo, por ende del movimiento scout, y por ende de los beneficiarios de
éste…los jóvenes.
6
CAPITULO
2
Apoyo a la tarea
V.- Descripción
De acuerdo con el Esquema Nacional de Formación el Apoyo a la Tarea es: “La asesoría
continua, seguimiento educativo directo y personal durante un periodo determinado. Este
seguimiento es compartido por todos los integrantes de la ASMAC que tengan contacto directo
con el scouter/ dirigente, contribuyendo oportunamente con la detección de oportunidades de
formación en los temas que sean necesarios para el buen desempeño del cargo. Diversas
situaciones motivan a una especial atención y un apoyo directo a la tarea.”
Hemos establecido las funciones del APF, sin embargo es importante puntualizar el significado
de la asesoría que se traduce en ese apoyo que da el asesor, el involucramiento con su
asesorado con el firme objetivo de lograr contribuir en que éste se convierta en el mejor scouter
o dirigente para su sección, grupo o nivel donde se encuentre.
El mismo esquema enuncia más adelante:
“Durante el proceso inicial de apoyo a la tarea, el scouter o dirigente se auxiliará del APF para
conocer los fundamentos del movimiento scout: Misión, visión, principios y valores
fundamentales, método, historia, organización y las funciones propias de su cargo.”
Esto es muy importante, porque una vez que el adulto asesorado entiende la Misión del
Movimiento Scout, y la hace suya, así como los otros aspectos citados, estará en condiciones
de establecer su plan, con metas claras para el logro de su formación como adulto, siempre con
el propósito de estar bien preparado para los jóvenes, este primer plan se denomina HOJA DE
ACUERDOS Y OBSERVACIONES, mismo que tendrá la función de bitácora para registrar los
avances del seguimiento del asesor al plan del adulto en formación.
Por todo lo expuesto, a continuación se describen los aspectos a considerar en el Apoyo a la
Tarea:




Bienvenida e integración del nuevo scouter o dirigente
Acompañamiento que se le dará durante el desempeño.
La evaluación para la obtención de la I.M.
La evaluación para la formulación de su primer PPF y la especialización a través de la
Formación Continua.
Herramientas y estrategias para la tarea del acompañamiento.
7
Las Herramientas y Estrategias, sus los medios por el cual el APF realiza las acciones
necesarias para que el participante adquiera la habilidad para la función y la formación personal
prevista en el perfil que corresponde al cargo que ejerce. Las Herramientas y Estrategias que
se enuncian a continuación deberán ser utilizadas, siendo de observancia para todo APF, sin
embargo no son limitativas pudiendo enriquecer con el uso de otras.
Apoyo bibliográfico: El Asesor Personal debe inducir en el asesorado la lectura y análisis de
textos y artículos relacionados con sus funciones en el Movimiento y con sus necesidades de
desarrollo personal. Debe cuidar que la profundidad de estas lecturas sea progresiva y evaluar
su asimilación.
Entrevistas: Constituye el contacto formal y periódico del APF con el asesorado durante su
período de práctica supervisada. Deben estar programadas con antelación idealmente
elaborando una pauta con los puntos a tratar. Sin embargo deben desarrollarse en un ambiente
suelto que dé confianza y permita el diálogo. El Adulto asesorado debe tener la posibilidad de
exponer sus logros, expresar las dificultades que ha encontrado y solicitar el apoyo que
requiere para superarlas. Por ser el primer contacto con el adulto en formación, se debe
privilegiar la entrevista presencial.
Visitas: Oportunidades específicas en las que el APF observa directamente las actividades que
desarrolla el asesorado en cumplimiento de sus funciones y le muestra cómo aplicar los
conocimientos adquiridos. No deben tener el carácter de una inspección, su objetivo es dar al
APF mayor información sobre el dirigente y la forma en que éste avanza, verificando en terreno
la aplicación de los conocimientos adquiridos y disponiendo nuevas acciones de apoyo.
Contacto con otras experiencias: el APF debe vincular al asesorado con otras realidades
similares, invitarlo y alentarlo a tomar contacto, observar cómo otros scouters / dirigentes
desempeñan la misma función, qué dificultades enfrentan y los criterios que utilizan para
adoptar soluciones.
Preguntas Generadoras: El asesor establece previamente a la entrevista, preguntas que le
generen al asesorado un punto de análisis para desarrollar sus acciones en sus áreas de
oportunidad, se deben de evitar las preguntas que inicien con PORQUE, privilegiando el QUE,
COMO Y CUANDO.
Hoja de Acuerdos y Observaciones: Elaborar en conjunto el Plan a seguir para el logro de la
certificación de I.M. En este formato se fusiona el PPF y la bitácora, se convierte en el primer
Plan Personal de Formación, que se realiza con el asesor, y al mismo tiempo se registran las
asesorías simplificando la labor del APF.
Formato de evaluación: Este formato se utilizara al inicio como diagnóstico, y al final para ver
los avances y dar seguimiento a la solicitud de certificación de la I.M.
Acuerdo y Compromiso Mutuo: Documento que plasma los compromisos que asume el adulto
respecto a su cargo o función, ante su consejo de nivel, y a su vez los compromisos que
adquiere el consejo con él, para apoyarlo en el desempeño de su tarea.
Si bien el apoyo en la tarea es una misión constante de todo responsable respecto del dirigente
a quien supervisa, el APF no debe perder de vista que, durante el período experimental en que
el participante está realizando la práctica del cargo, este apoyo debe hacer especial énfasis en
8
lograr que el adulto adquiera las competencias previstas en el perfil que corresponde al cargo
que ejerce.
CAPITULO
3
Formación
del Asesor Personal
VI.- Requisitos de participación
Los voluntarios interesados en la formación de especialización, iniciando por ejercer la función
de APF podrán presentar su interés, cumpliendo con los requisitos, no sin antes tener la
sensibilidad y comprensión de las implicaciones de contar con el perfil de forma fehaciente, así
como contar con la disponibilidad para su proceso de formación.
Para participar en el proceso de formación de APF, el scouter / dirigente deberá cumplir con los
siguientes requisitos:







Contar con registro vigente ante la ASMAC
Ser poseedor de la Insignia de Madera por lo menos con dos años de antigüedad
Contar con sección y /o grupo certificado
Tener conocimiento de los Ordenamientos de la ASMAC
Tener dominio del Programa de Jóvenes
Presentar carta de exposición de motivos
Presentar una carta con el aval del Consejo del Nivel para su participación.
VII.- Formación del Asesor personal en el esquema nacional
Una etapa en el ciclo del adulto voluntario, es la Formación Especializada, el inicio de ésta es
justamente la preparación para convertirse en APF:
GESTIÓN
INSTITUCIONAL
PROGRAMA DE
JÓVENES
DIRIGENTE
SCOUTER
DESEMPEÑO
INVITACIÓN, SELECCIÓN, INDUCCIÓN
FORMACIÓN DE A.P.F.
CERTIFICACIÓN
DESEMPEÑO
9
RECONOCIMIENTO
RENOVACIÓN / REUBICACIÓN / RETIRO
El presente esquema describe la alineación de las competencias, desde la Formación Inicial, a
la Formación para ser Director, cabe señalar este sistema de Competencias tiene dos
características, una es que son transversales y la otra que son consecutivas, es decir existen 8
alineaciones que dan continuidad unas a otras en cada proceso de especialización, y al mismo
tiempo en el desempeño del cargo, en diversas acciones se requieren de competencias de una
formación anterior, y de forma integral de todas las que se plasman para la función de forma
horizontal.
10
Del presente esquema se desprenden las Competencias Específicas del APF, las cuales solo
contemplan 4 de las 8 alineaciones, ya que la función debe centrarse en el apoyo en la tarea.
11
VIII.- Contenidos de la formación del Asesor personal
Para el desarrollo de las Competencias descritas, se ha cuidado que los contenidos cubran la
parte de los conocimientos, y el desempeño de la tarea junto con su evaluación, las habilidades
y el desempeño de actitudes.
La formación para realizar las funciones de APF deberá comprender 3 momentos:
1) El proceso de incorporación al proceso de los interesados, el cual es de ambas vías,
interesado y CFP apoyado del Director responsable del proceso de formación. En este
primer momento es importante que la evaluación diagnóstica no sea un filtro, o examen de
para aceptación de candidatos, sino un proceso que brinde información para conocer los
conocimientos, habilidades y actitudes con los que cuentan los interesados y encontrar sus
áreas de oportunidad para que desempeñen la función.
2) La formación en sí misma, es decir una capacitación que brinde elementos para el
desempeño de las Competencias del APF, considerando que una capacitación por sí
misma no desarrolla competencias, pero si brinda los conocimientos, informa las actitudes
esperadas y capacita en las herramientas para el desarrollo de las habilidades.
3) El reconocimiento y validación de la función.
Es importante que el CFP y el Director desarrollen los talentos de todos aquellos interesados,
no se trata de seleccionar, se trata de encontrar las áreas de oportunidad y desarrollo de cada
interesado, recordando que la formación es personal, en este proceso pueden ayudar los
formadores dando apoyo a la tarea a los adultos para APF. Se trata pues de sumar, no de
restar, se trata de motivar creando grandes redes de apoyo al desempeño de la tarea, siendo
los principales beneficiarios, los jóvenes.
Competencia: Operación del Programa de Jóvenes
Acompaña al adulto asesorado, para que el dirigente anime y el scouter conduzca el programa
de jóvenes, en apego a la Misión del Movimiento Scout, vigilando la progresión con base al
12
desarrollo evolutivo, el liderazgo juvenil y las experiencias de aprendizaje significativas
resultados de las actividades educativas.
Sub-competencias
Saberes teóricos o
Saberes
Saberes
declarativos
procedimentales
actitudinales y
de interacción
social
apoyo Motiva y alienta
Asesora para que las Conoce y acepta como Brinda
para en la importancia
acciones
de suya la Misión del bibliográfico
que el asesorado se de alinear todas
animación
y Movimiento Scout
apropie
de
los las acciones a la
conducción
de
con
principios
de
la Misión
programa de jóvenes
entusiasmo.
Misión.
del adulto sean en
Observa
el
apego a la Misión del
desempeño
del
Movimiento Scout.
asesorado, vigilando
que sus acciones en
el
cargo
estén
vinculadas con la
Misión.
Acompaña y sigue al
adulto
en
la
animación
o
conducción del PDJ
para
que
la
progresión con base
al desarrollo evolutivo,
el liderazgo juvenil y
las experiencias de
aprendizaje
significativas
resultados de las
actividades
educativas
se
ejecuten de forma
correcta.
A través de las
herramientas
y
estrategias
del
apoyo a la tarea,
verifica
que
el
asesorado conduzca
el
Programa
de
Jóvenes, o anime su
aplicación mediante
el uso de la método
scout, y la ejecución
de
todos
sus
elementos, teniendo
Entiende la Importancia en consideración las
Políticas
de
del Liderazgo Juvenil
participación
de
Jóvenes
Realimenta y aclara
dudas
en
todo
momento sobre el
uso
del
método
scout y el liderazgo
juvenil.
Conoce los elementos
del método scout, tales
como la Estructura, la
Progresión, el Marco
Simbólico, y como se
combinan
en
las
Actividades Educativas
generándose la
Vida
de
Grupo
(experiencias
de
aprendizaje
significativas)
De forma alegre y
asertiva
motiva
para la correcta
conducción
del
Programa
de
Jóvenes.
Competencia: Comunicación Efectiva
13
Desarrolla las habilidades de comunicación, identificando las barreras que deterioran la
intención del mensaje, mediante el conocimiento de los elementos de la comunicación y sus
características, a fin de lograr un efectivo resultado en las conductas demostradas en la
asesoría.
Sub-competencias
Saberes teóricos o
Saberes
Saberes
declarativos
procedimentales actitudinales y de
interacción social
Asegura
que
la Conoce los elementos Diseña mensajes Se conduce con
información
obtenida de su función y sus cuyo objetivo sea respeto y acepta
del
persuadir
al opiniones
en la asesoría así como características
de asesorado.
la realimentación sea Conoce los diferentes formando
de Se conduce con
clara y precisa, para tipos de comunicación cambios
Confidencialidad,
paradigma.
identificar
las y sus implicaciones
Empático,
los es:
oportunidades
de Conoce y usa los Practica
mejora
en
el diversos medios de diferentes tipos de Motivador, Cordial,
comunicación de Generoso, Amable
cumplimiento de su comunicación
al
Identifica las barreras acuerdo
función
e
de comunicación y las mensaje
del
elimina en proceso de intención
mismo.
asesoramiento
Revisa de manera
constante
los
medios que usa
para comunicarse
con el formando y
acuerda
los
cambios
necesarios.
Acuerda sobre los
términos de la
comunicación con
los diversos niveles
estructurales
Competencia: Tutoría y Acompañamiento
14
Acompaña en el desarrollo de las competencias necesarias para el cumplimiento del cargo y
funciones al asesorado, mediante el uso de herramientas apropiadas para el apoyo a la tarea,
el establecimiento de acuerdos y la revisión de los mismos, guiándolo mediante la observación
de sus potencialidades y apoyando su desarrollo, fomentando la reflexión y la búsqueda de
alternativas de solución.
SubSaberes teóricos o
Saberes
Saberes
competencias
declarativos
procedimentales
actitudinales y de
interacción social
adecuadamente Está convencido y
las Usa
Utiliza de forma Conoce
las herramientas de comprometido con
apropiada
las herramientas
el uso de las
para
el apoyo a la tarea
herramientas para existentes
de
Orienta al asesorado herramientas
el apoyo a la tarea. apoyo de la tarea.
en el uso de las apoyo a la tarea
herramientas de apoyo como medio para
el logro de su
a la tarea
función
Evalúa por observación Realiza observaciones
Establece
acuerdos,
emite Negocia y apoya para del desempeño del Es organizado
para Es empático y
observaciones, y la determinación de asesorado
en
la
determinar en conjunto asertivo
da seguimiento a acciones a realizar
evaluación
del
Conoce
como
se áreas de oportunidad
los mismos.
conduce una entrevista Realiza el plan de asesorado
al
acción necesario y el Motiva
desarrollo
de
los asesorado al logro
acuerdos establecidos de los acuerdos y
.
mediante una sesión reconoce en el los
avances obtenidos
de entrevista
Guía mediante la
observación
al
asesorado
para
encontrar
sus
potencialidades y
apoyando
su
desarrollo.
Conoce las funciones y
tareas del APF
Entiende y aplica la
evaluación
por
observación
Domina las técnicas de
acompañamiento
Conoce
de
las
competencias
del
esquema PBF
Conoce Técnicas
de motivación
Observa el desempeño
ambientes
del asesorado para Crea
descubrir fortalezas y adecuados para la
evaluación y el
áreas de oportunidad
establecimiento de
metas y acuerdos
Motiva momentos
de
reflexión
y
reconocimiento de
necesidades
Competencia: Resolución de conflictos
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Instruye al adulto asesorado para que haga un correcto uso de los ordenamientos vigentes de
la Institución, en el desarrollo de sus funciones, mediante la aceptación voluntaria del conjunto
de reglas y procedimientos que los ordenamientos emanan, las responsabilidades inherentes a
su cargo y la vigilancia de la correcta aplicación de los mismos en el consejo de su nivel, para la
observancia de la animación y la conducción del programa de Jóvenes.
Sub-competencias
Saberes teóricos
o declarativos
Identifica los
ordenamientos de
la ASMAC
Ubica su rol como
APF
Ubica los órganos
responsables de la
generación de los
ordenamientos y
sus procesos
Saberes
procedimentales
Sustenta sus
decisiones con base en
los ordenamientos
Ubica la conducta del
asesorado mediante el
uso correcto de los
ordenamientos
Saberes actitudinales
y de interacción social
Es ejemplo del
cumplimiento de los
ordenamientos
Acepta las
responsabilidades
inherentes a su
calidad
Conoce sus
funciones
Conoce las
funciones de su
asesorado
Conoce la
estructura de la
ASMAC
Identifica los
límites de su
calidad
Vela por la correcta
aplicación de los
ordenamientos
mediante la resolución
de casos prácticos
Se conduce de acuerdo
a los procedimientos
Es respetuoso de la
estructura
y
procedimientos de la
organización
Comparte
su
experiencia
Participa en la red
de APF´s
Conoce el
funcionamiento de
la CFP
Participa activamente
en las actividades de la
red
Es proactivo
Actualizado
Acepta
voluntariamente los
ordenamientos
vigentes de la
ASMAC
Es coherente en sus
saberes y quehaceres
Secuencia didáctica de contenidos
16
No
Tiempo
1
60
Código de Gillwell
2
45
Conocimiento del adulto al que formamos
3
60
La tarea de acompañar
4
45
Política Nacional de Adultos en el Movimiento Scout
5
120
6
90
7
45
8
60
Comunicación:
 Comunicación Verbal y No verbal
 Barreras de la Comunicación
 Comunicación Asertiva y uso del dialogo
 Redes Sociales (uso correcto)
Herramientas de apoyo a la tarea 1:
Observación
Entrevista
Visitas
Apoyo Bibliográfico
Herramientas de apoyo a la tarea 2:
Preguntas Generadoras o Poderosas (principios de coaching)
Misión del Movimiento Scout
9
90
Política Nacional de Programa de Jóvenes y Programa de Jóvenes
10
120
CAPITULO 4
Contenido
METODOSCOUT
Estructura
Marco Simbólico
Progresión Personal
Actividades Fijas y Variables
Liderazgo Juvenil
Vida al Aire Libre
Aceptación Promesa y Ley
Experiencias de
Aprendizaje
Significativo
Perfil
de
Egreso
Scout
11
45
Evaluación del Desempeño
12
45
13
90
Herramientas de apoyo a la tarea 3:
Registro de Acuerdos y Observaciones
Evaluación por competencias del PFB
Funciones y tareas del APF
Esta secuencia está programada para realizarse en un fin de semana, cubriendo un total de 18
hrs. A los tiempos descritos deberán sumarse el tiempo requerido para la reunión del equipo, y
los protocolos de inicio y cierre de la oportunidad de formación, así como los tiempos de
organización y evaluación con el equipo de formación y la Red de APF de la Provincia y Región,
así como las reuniones de coordinación entre el CFP y el Director.
17
Evaluación
IX.- Evaluación del Asesor personal
La evaluación del aprendizaje es un proceso que consiste en comparar o valorar lo que el
sujeto conoce y sabe hacer, sus competencias respecto a su situación al comenzar un ciclo o
período de trabajo o una secuencia de actividades, y respecto a las metas o propósitos
establecidos en la etapa de formación a que se refiera.
A continuación se presenta el esquema para la evaluación del APF:
PROCESO DE EVALUACIÓN
FUNCIONES
EVIDENCIAS
VALORACIÓN
CUMPLE LA
FUNCIÓN
SI/NO
1) Evaluar la experiencia y formación previa del
participante,
mediante
la
evaluación
diagnóstica.
2) Escuchar con atención al asesorado y guiarlo a
través de preguntas al establecimiento de
metas a corto y mediano plazo.
3) Acordar, organizar y registrar al inicio del
proceso de asesoría las sesiones de asesoría
en la herramienta de acuerdos y observaciones
correspondiente, así como las acciones a seguir
en vinculación con el PFB
4) Motivar y acompañar al asesorado en su
participación en el Proceso de Formación Básic
5) Registrar las sesiones de asesoría en la
herramienta de acuerdos y observaciones
correspondiente, con base en su avance
6) Asistir a la reunión previa del PFB con el
director, para entregar la evaluación diagnóstica
del asesorado y acordar momentos de
participación en el proceso para la realización
de observaciones, en ningún momento será en
apoyo al PFB como tal.
7) Realizar las sesiones de asesoría necesarias,
en convenio con el asesorado, en su formato de
acuerdos y observaciones.
8) Analizar con el adulto sus funciones e identificar
los aprendizajes adquiridos durante el PFB y las
áreas de oportunidad.
9) Proveer de materiales de lectura, explicaciones
y ejemplos que faciliten la apropiación de los
saberes necesarios para el ejercicio de la
Presentar Formato de
Acuerdos y Observaciones
Registros de Observación y
Visitas
Visitas al PFB
Presentar Formato de
Acuerdos y Observaciones
Informar al CFP sobre la
Evaluación Diagnóstica del
asesorado, en el formato
devaluación
Presentar Formato de
Acuerdos y Observaciones
Remitir informe de la
evaluación final, en el formato
correspondiente
Evidencia grafica
Verificar que se dé
seguimiento a la solicitud de
I.M.
18
función.
10) Informar a la estructura correspondiente y dar
seguimiento para que el asesorado reciba su
I.M.
11) Participar en la RED provincial de APF, y
colaborar con la CFP.
Cumple con asistencia y
puntualidad a las reuniones
De RED de APF
X.- Evaluación del asesorado
La valoración del asesorado se basa en la información que el APF recoge, organiza e interpreta
en diversos momentos del acompañamiento y a lo largo del periodo del proceso de formación
básica.
De este modo, la evaluación del desarrollo de competencias (aprendizaje) del adulto, constituye
la base para que el APF sistemáticamente, tome decisiones y realice los cambios necesarios en
la acción formadora o en las condiciones del proceso de formación.
A diferencia de otros procesos de educación (formales), donde la evaluación es la base para
asignar “calificaciones”, el proceso de evaluación en la formación del adulto en el movimiento
scout, tiene una función esencial y exclusivamente FORMATIVA, como medio para el
mejoramiento del proceso de formación del adulto, y no solo para determinar si se solicita la
Insignia de Madera.
La asesoría y el apoyo a la tarea, tienen además una función de observación para la
evaluación, además de las señaladas para el acompañamiento periódico, las siguientes
acciones pueden tomarse en cuenta para dicho fin, sin que la enumeración sea excluyente:





Promover, observar y evaluar la participación del asesorado en el PFB
Conocer e informar sobre la formación paralela obtenida por el participante fuera del
Movimiento Scout durante su proceso de formación.
Observar y comentar al asesorado su desempeño ante las funciones de su cargo.
Evaluar junto con el asesorado los avances de su ACM.
El crecimiento de la membresía de su sección y/o grupo.
Esto sólo es posible mediante la evaluación del desempeño, actividad sistemática y continua,
integrada en el seguimiento, que tiene por objeto proporcionar la máxima información posible
para mejorar el apoyo al asesorado y optimizar su desempeño. Es importante contar con cuatro
documentos esenciales:


Formato de Acuerdos y Observaciones
Formato de Evaluación de Competencias del PFB
Este formato se usa al inicio como diagnóstico, y al final para el informe al Consejo del Nivel y
este solicite la I.M.
 ACM del asesorado
 Registros de Observación y/o visitas
El apoyo a la tarea y la evaluación consiste en una presencia continua y estimulante y no en
una tarea administrativa burocrática de suscripción de papeles aprobatorios. Se realiza de
19
manera amistosa, centrada en el aprendizaje y exenta de control o presión. El APF debe
establecer una relación educativa fraterna con el participante, para lo cual se requiere tiempo.
Disposiciones finales.
1.
Para propiciar que realice su trabajo con efectividad, es recomendable que el Asesor
Personal de Formación no acompañe a más de cuatro adultos a la vez. Lo que se
traduce en la importancia de contar con los APF necesarios para atender las
necesidades de la región.
2.
La elección del APF se debe realizar al término del Curso de Inducción. Cuando el
adulto se presente a su PFB, ya debe contar con un APF. Para la elección debe
haber empatía, y se recomienda que el APF sea alguien cercano a el asesorado, de
preferencia de su mismo Consejo de Nivel.
3.
El adulto en formación puede cambiar de APF, en el caso de no encontrar respuesta
a sus solicitudes de apoyo, dando aviso a la CFP.
4.
Para erradicar las dificultades, se han simplificado los formatos de PPF, y bitácora,
fusionándolos en el Formato de Acuerdos y Observaciones, se recomienda no
solicitar más documentos que los enunciados en este documento.
5.
La evaluación final no tiene una duración predeterminada, corresponde al APF
informar al Consejo del Nivel, dando a conocer los resultados de la participación en
el PFB y la habilidad lograda en el ejercicio del cargo, para que éste determine ha
concluido exitosamente su formación básica, sin embargo esta no debe exceder de 6
meses una vez terminado el PFB.
6.
El Consejo del Nivel debe ser quien solicite y apruebe la solicitud de I.M., siempre
basado en el informe que entrega el APF. El APF no firma ni valida la solicitud de
I.M., ésta es una responsabilidad exclusiva del Consejo del Nivel del asesorado,
pues la asesoría es una función de APOYO, no de calificación, o validación.
7.
La formación de los APF, se deberá desarrollar en un solo fin de semana,
simplificando el proceso y privilegiando el apoyo a la tarea.
8.
La primer certificación del APF no debe exceder de 3 meses, siempre y cuando ya
cuente con al menos un asesorado y le esté dando acompañamiento.
9.
En caso de no haber Subcomisionado de Formación Básica, es el CFP el encargado
de coordinar la RED provincial de APF.
Bibliografía
 Manual del APF 2006. Asociación de Scouts de México
 Guía para la Implementación del Proceso de Formación Básica. Asociación de Scouts
de México
 Política Nacional de Programa de Jóvenes. Asociación de Scouts de México
 Política Nacional De Adultos en el Movimiento Scout. Asociación de Scouts de México
 Esquema Nacional de Formación. Asociación de Scouts de México
 Manual de Operación Nivel Grupo
 Manual de Operación Nivel Provincia
Anexo 1
Asociación de Scouts de México, A.C.
20
Comisión Nacional de Formación
Registro de acuerdos y observaciones
Datos generales del asesorado
Nombre
Cum
Provincia
Grupo:
Teléfonos
Email
N°
Fecha
Temas tratados y acciones
acordadas
Datos generales del asesor:
Nombre
Cum
Provincia
Clave
Grupo:
Teléfonos
Email
Áreas de oportunidad
Observaciones del
asesor
Fecha de la
próxima reunión
Firma del
Asesorado
Anexo 2
21
Firma
Del
asesor
Asociación de Scouts de México, A.C.
Comisión Nacional de Formación
FORMATO DE EVALUACION DIAGNOSTICA Y FINAL PARA DIRIGENTE
Datos generales del asesorado
Datos generales del asesor
Nombre
Nombre
Cum
Cum
Provincia
Provincia
Grupo:
Clave
Teléfonos
Grupo:
Email
TELÉFONOS
Email
Evaluación basada en competencias del PFB Dirigente
Evidencias de las competencias
% Al inicio del
% Al final del acompañamiento
acompañamiento
Animación del programa de jóvenes
Vigila y promueve acciones permanentes que apoyan la correcta aplicación del programa de jóvenes, con el fin de que estos
avancen en su progresión personal.
Conduce o participa en por lo menos cuatro reuniones de los órganos
de toma de decisiones en su territorio o grupo.
Reporte personal de asesorías.
Su grupo o todos los grupos de su territorio tienen al menos a 2
jóvenes participando en la red de jóvenes.
Usa y da seguimiento a la ruta a la excelencia
Implementa al menos 2 estrategias para apoyar el crecimiento de por lo
menos 2 grupos de su territorio o dos secciones de su grupo.
Desarrollo de niños y jóvenes
Identifica en los jóvenes de su grupo las características propias de su edad, a través de su participación en las actividades fijas
y variables, para contribuir a su progresión personal.
Por lo menos 2 programas de actividades de cada sección diseñados
con base a objetivos educativos, ejecutados y evaluados.
Apoya desde su ámbito de competencia el desarrollo de por lo menos 2
ciclos de programa de las secciones.
Respeta los diferentes órganos de toma de decisiones de las
secciones.
Listado de sinodales y asesores para especialidades y competencias.
Programa de grupo anual y trimestral o bimestral.
Carpeta del Dirigente - Observaciones de los jóvenes.
Administración del grupo scout
Conduce las actividades que realiza el grupo scout a través de procesos de planeación, ejecución y revisión, con el fin de que
en las secciones la vida de grupo permita el aprendizaje por la acción a través del juego
Programas, actas, informes, presupuesto e inventario de las cuales es
responsable de acuerdo a su cargo.
Evaluación de la actividad de captación por el consejo de grupo.
22
Apartado del informe anual de acuerdo a su cargo.
Carpeta del Dirigente - .Apartados que le correspondan de acuerdo a
su cargo.
Actas de consejo y/o comités
Conducción de equipos de trabajo
Conduce a su equipo de trabajo al cumplimiento de metas que contribuyan a que se aplique el programa de jóvenes, que
permita la progresión personal de los muchachos de su grupo/ territorio.
Evaluación del cumplimiento de su acuerdo y compromiso mutuo.
Realiza cuando menos una actividad de integración comunitaria al
semestre.
Actas de consejos y minutas de comités de grupo realizados de
acuerdo a los ordenamientos.
Realiza actividades que permitan integrar y mantener funcionando el
comité de padres.
Integra a su PPF lecturas de documentos básicos.
Uso de ordenamientos
Resuelve situaciones que se presentan en el grupo scout utilizando los ordenamientos, con el fin de que se desarrolle en las
secciones la vida de grupo, y los muchachos avancen en su progresión personal y se aplique el programa de jóvenes.
Participa o conduce los organismos de toma de decisiones de su grupo
(cinco reuniones de consejo y/o comités de grupo y en el caso del Jefe
de Grupo tres consejos de provincia).
Cero conflictos en el grupo durante un ciclo de programa.
Su uniforme completo y el del 100% de sus scouters apegado a los
ordenamientos.
Acuerdo y Compromiso Mutuo y Plan Personal de Formación.
Estas Firmas se colocarán en la Evaluación Final
Nombre y Firma de Asesorado
CUM
Nombre y Firma del Asesor
CUM
Clave
23
Anexo 3
Asociación de Scouts de México, A.C.
Comisión Nacional de Formación
Formato de evaluación diagnostica y final para Scouter
Datos generales del asesorado
Datos generales del asesor
Nombre
Nombre
Cum
Cum
Provincia
Provincia
Grupo:
Clave
Teléfonos
Grupo:
Email
Teléfonos
Email
Evaluación basada en competencias del PFB
Evidencias de la competencia
Scouter
Cumplimiento
% Al inicio del
acompañamiento
% Al final del acompañamiento
Conducción del programa de jóvenes
Diseña con los jóvenes de su sección un sistema progresivo de objetivos, a través de actividades fijas y variables, con el fin
de que ellos avancen en su progresión personal.
Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de al menos tres muchachos
asesorados.
Cinco reuniones de sección.
Cinco juegos o actividades novedosas y dos fichas REME.
Incorpora o mejora en al menos tres elementos del marco simbólico de
su sección (tótem, banderines, libro de oro, etc.).
Los grupos de trabajo toman las decisiones con intervención
estimulante y no interferente del adulto.
Al menos una actividad de servicio y aumento de buenas acciones
cotidianas.
Desarrollo de niños y jóvenes
Identifica en los jóvenes de su sección las características propias de su edad y comprende las pautas de desarrollo y los
factores que hacen que una persona sea diferente de otra, a través de su participación en las actividades fijas y variables,
para contribuir a su progresión personal.
Planea, ejecuta y revisa por lo menos un ciclo de programa.
Por lo menos 10 programas de actividades diseñados con base en
objetivos educativos, ejecutados y evaluados.
Libreta del scouter – Apartados de Datos generales, ficha médica,
observaciones de los jóvenes y programas.
Los grupos de trabajo toman las decisiones con intervención
estimulante y no interferente del adulto.
Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de por lo menos 80% de los
jóvenes de su sección.
Organiza y dirige por lo menos una actividad con cada una de las
secciones contiguas.
Planea, ejecuta y revisa por lo menos un ciclo de programa.
Desarrollo de proyectos, especialidades o competencias de al menos
tres jóvenes asesorados.
Administración de la sección
Controla las actividades que realiza la sección a través de procesos de planeación, ejecución y revisión, con el fin de que la
vida de grupo permita el aprendizaje por la acción a través del juego.
Carpeta del scouter – Apartado de Inventario.
Ruta a la Excelencia / Presupuestos.
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Mínimo 80% de los recursos presupuestados obtenidos. Presupuestos,
Actas, Planes, etc. que haya utilizado para esto.
Carpeta del scouter – Apartado de Calendarios y programas.
Carpeta del scouter – Apartados de datos personales de los jóvenes y
agenda.
Carpeta del scouter – Apartado de información general de la sección.
Carpeta del scouter – Apartado de informes.
Evaluación de la progresión
Evalúa con los jóvenes de su sección el cumplimiento de los objetivos individuales de los mismos, con el fin de que avancen
en su progresión personal.
Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de al menos tres jóvenes
asesorados.
Evaluación documentada de al menos 3 actividades o proyectos en su
sección (por pequeño grupo).
Aplicación de al menos 3 técnicas de dinámica de grupo para la
reflexión y evaluación participativa.
Evaluación por entrevista de al menos 3 jóvenes reportada en la
carpeta del scouter en el apartado de observaciones de los jóvenes.
Identifica oportunidades de mejora como resultado de la evaluación de
al menos 3 actividades o proyectos.
Avance constante en la progresión personal de los jóvenes de su
sección (al menos 3 jóvenes avanzan una etapa de progresión en 9
meses – una insignia).
Cartilla/ pasaporte/ bitácora/ agenda de al menos tres jóvenes
asesorados.
Uso de ordenamientos
Resuelve situaciones que se presentan en la vida de la sección utilizando los ordenamientos, con el fin de que se desarrolle la
vida de grupo, y los muchachos avancen en su progresión personal, acercándolos al perfil de egreso enunciado en el
proyecto educativo.
Conducción o participación en los organismos de toma de decisiones
de su sección (un ciclo de programa).
Participación en cuando menos 5 reuniones del consejo de grupo si es
miembro y 5 de la subcomisión de programa que le corresponda.
Cero conflictos en su sección y lo que corresponda de su parte en el
grupo durante un ciclo de programa.
Su uniforme y el del 100% de los jóvenes de su sección apegado a los
ordenamientos.
Acuerdo y compromiso mutuo y plan personal de formación.
Conducción o participación en los organismos de toma de decisiones
de su sección (un ciclo de programa).
Participación en cuando menos 5 reuniones del consejo de grupo si es
miembro y 5 de la subcomisión de programa que le corresponda.
Estas Firmas se colocarán en la Evaluación Final
Nombre y Firma de Asesorado
CUM
Nombre y Firma del Asesor
CUM
Clave
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