Objetivo: Captar nuevas organizaciones miembros del club

CLUB DE FACILITADORES DE 5S DE EUSKALIT 2004
MISIÓN DEL CLUB:
“Promover el aprendizaje mutuo entre sus miembros a través del intercambio de experiencias
para avanzar en la aplicación y desarrollo de las 5S como metodología para mejorar la
productividad y los puestos de trabajo.”
¿EN QUE CONSISTE EL CLUB DE FACILITADORES DE 5S?
El Club de Facilitadores cuenta principalmente con las siguientes actividades:
1. Jornadas técnicas dirigidas por un experto en la materia de la empresa de consultoría
Bekaert Consulting.
2. Visitas cruzadas entre las organizaciones de los miembros del Club de Facilitadores
de 5S.
3. Intercambios entre facilitadores de las diferentes organizaciones (optativo).
4. Acto público de reconocimiento a la mejor implantación durante la Semana Europea
de la Calidad.
1) JORNADAS TÉCNICAS CON BEKAERT CONSULTING.
Para cada una de estas jornadas, cada organización deberá preparar una presentación sobre
una de las 5S utilizando unas plantillas que se facilitarán para asegurar la uniformidad y estilo
de las mismas. Durante la jornada se presentarán aquellas que se consideren más
enriquecedoras para el grupo. Con todas estas presentaciones se va conformando una Base de
Datos de Mejores Prácticas 5S que sirve de consulta para todos los miembros del Club y a la
vez sirve de aliciente a muchas organizaciones que todavía no tienen implantadas las 5S. Para
consultar esta Base de Datos de Mejores Prácticas 5S sólo hay que seguir esta ruta:
http://www.euskalit.net/basededatos/5s/nuevo/principal.php
Por otro lado, en estas sesiones se irán exponiendo una serie de monográficos relacionados
con las 5S que se han identificado “de interés” entre los actuales miembros del Club.
También existe un espacio denominado “Ventana 5S”, el cual sirve para compartir
información como artículos de revistas, libros editados, información captada por medio de
internet, de nuevas organizaciones que comienzan implantaciones 5S, etc.
La agenda de cada una de estas jornadas técnicas es la siguiente:
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Presentación de los 5 mejores trabajos sobre los temas a tratar de la “S” a abordar en
esa jornada.
Selección / Validación de los temas a trabajar de la siguiente “S” en la próxima
jornada técnica.
Comentarios de los miembros del Club de la información de interés captada a través
de la “Ventana 5S”.
Exposición por parte de Bekaert Consulting del tema de interés de la jornada.
Las organizaciones deberán entregar sus presentaciones a EUSKALIT 15 días antes de la
jornada técnica. De este modo, EUSKALIT y Bekaert podrán seleccionar las organizaciones
cuyos trabajos serán expuestos en cada una de estas Jornadas Técnicas.
Las fechas para estas Jornadas Técnicas son las siguientes:
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1ª jornada: 12 de noviembre de 2004
2ª jornada: 21 de enero de 2005
3ª jornada: 15 de abril de 2005
4ª jornada: 15 de julio de 2005
5ª jornada: 14 de octubre de 2005
Lugar: Parque Tecnológico de Zamudio (Edif. 101 – Barco)
Horario: 9:30 a 14:00 horas
Temas de interés (monográficos) que se abordarán en estas jornadas (con posibilidad de
incluir cambios en función del interés de los miembros):
- 5S en sistemas informáticos
- 5S y los tiempos de cambio
- 5S y el lay-out
- 5S y seguridad
- 5S y medio ambiente
2) VISITAS CRUZADAS ENTRE ORGANIZACIONES DE LOS MIEMBROS DEL
CLUB DE FACILITADORES DE 5S.
Cada organización miembro del Club deberá ofrecerse a ser visitada 2 veces al año (visitas
entre el 20 de noviembre y 30 de octubre de 2005). La organización anfitriona deberá definir
previamente cuáles son los rasgos o áreas que va a enseñar al resto de organizaciones que le
vayan a visitar (por ejemplo, gestión de repuestos, cambios de utillajes, etc.), así como el
número de asistentes que podrá atender durante la visita. El resto de miembros del Club de
Facilitadores podrá consultar los temas que ofrece cada organización y decidir entre ellos
cuáles son de su interés. El calendario de visitas para todo el año se establecerá durante el mes
de diciembre.
De este modo, cada miembro del Club podrá inscribirse como interesado a estas visitas según
sus prioridades. EUSKALIT gestionará las listas de interesados velando por el interés de
todos e intentando ajustar las listas de asistencia de un modo justo y equitativo.
En circunstancias especiales, la empresa a ser visitada tendrá derecho a vetar a algunos
asistentes, siempre que haya una justificación lógica.
El anfitrión de cada una de las visitas deberá pasar a todos los asistentes una encuesta de
valoración al final de la visita, cuyos originales habrá que enviar a EUSKALIT para su
procesamiento.
3) INTERCAMBIOS ENTRE FACILITADORES
ORGANIZACIONES (OPTATIVO).
DE
LAS
DIFERENTES
Es una facilidad que se podrán brindar unas organizaciones a otras. Podría consistir en
intercambiarse una persona por otra entre diferentes organizaciones, o el llevar equipos de
trabajo de una organización a visitar a otra para ver la implantación en un área determinada.
EUSKALIT no intervendrá en esta gestión, será algo que las organizaciones arreglen de
mutuo acuerdo.
Otra vía de intercambio es el Foro de intercambio de experiencias que se ha creado a tal
efecto dentro de nuestra página web:
http://www.euskalit.net/basededatos/5s/nuevo/principal.php
4) ACTO PUBLICO DE RECONOCIMIENTO A LA MEJOR IMPLANTACION 5S
DURANTE LA SEMANA EUROPEA.
Se tomará como candidatas a este reconocimiento a las organizaciones mejor valoradas
teniendo en cuenta:
-
los resultados obtenidos en las encuestas de valoración de las visitas cruzadas
anteriormente descritas
las presentaciones realizadas en las jornadas técnicas.
Estas organizaciones (preferentemente varios miembros del equipo, además del facilitador)
presentarán sus experiencias en implantación de 5S ante un auditorio compuesto por personas
u organizaciones asistentes a un acto específico dentro del marco de la Semana Europea de la
Calidad. Un jurado compuesto por varias personas del Club de Facilitadores de 5S y otros
expertos en la materia valorará estas presentaciones y, según esto, se hará entrega de un
diploma a la experiencia mejor valorada.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CLUB DE FACILITADORES DE 5S
Condición obligatoria de entrada:
-
Haber realizado como mínimo una implantación completa y satisfactoria de la
metodología 5S en algún área de la organización (con o sin el apoyo de EUSKALIT).
Si es posible, se facilitará algún tipo de acreditación que justifique la formación e
implantación de las 5S. EUSKALIT comprobará el estado de la implantación 5S
acudiendo a la organización si lo considerase preciso.
Compromisos adquiridos por las organizaciones del Club:
-
Nombrar un facilitador/a que sea la persona de referencia para los contactos con
EUSKALIT. Este facilitador/a deberá asistir al 80% de las jornadas técnicas, salvo
justificación.
Enviar a EUSKALIT, 15 días antes de cada jornada, la presentación acordada para la
misma.
-
Organizar dos visitas para que el resto de miembros del Club tenga la posibilidad de
acudir en caso de estar interesados.
Si no se atendiera a estos compromisos, se valorará la permanencia de la organización en el
Club de Facilitadores de 5S.
Inscripción en el Club de Facilitadores de 5S:
Con motivo de que la participación en el Club sea enriquecedora, el facilitador tendrá una
plaza personal e intransferible, salvo que su organización nombre a otro facilitador.
Además, tanto a las Jornadas Técnicas como a las Visitas Cruzadas podrán asistir junto a este
facilitador aquellas personas de su organización que puedan enriquecerse con el tema a tratar
en cada jornada.
Si un facilitador cambia de empresa y esta nueva también trabaja con la metodología 5S, tanto
la nueva empresa como la antigua podrán seguir siendo miembros del Club de Facilitadores
de 5S.
La cuota a pagar por ser miembro del Club de Facilitadores será de 650,00 € + 16% IVA por
organización. Será requisito indispensable que las organizaciones sean miembros
Colaboradores de EUSKALIT para poder inscribirse en el Club.