GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL DELEGACIÓN GUSTAVO A. MADERO.

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL
DELEGACIÓN GUSTAVO A. MADERO.
Dirección General de Administración
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Subdirección de Recursos Materiales
ACTA CIRCUNSTANCIADA
DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA
INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES
No. IRTP-015-09
PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS OFICIALES
En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las once horas del día catorce de mayo de dos mil nueve, se reunieron
en la oficina de la Subdirección de Recursos Materiales, sito en Avenida 5 de Febrero y Vicente Villada S/N, Segundo
piso, Colonia Villa Gustavo A. Madero, C.P. 07050, México, Distrito Federal, los Servidores Públicos, personas físicas y
empresas participantes, cuyos nombres y firmas figuran al calce y al margen de la presente acta, para llevar a cabo la
Junta de Aclaración de Bases de la Invitación Restringida a Cuando Menos Tres Proveedores No. IRTP-015-09,
PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS OFICIALES, en cumplimiento
a lo establecido en el artículo 43 de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, conforme a lo siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------1.- El presente acto es presidido por el Lic. José Eloy Franco Arreola, Subdirector de Recursos Materiales.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---------------------------------2.- Se procedió al registro de los que participan en esté acto. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- A continuación se da respuesta a los cuestionamientos presentados por escrito de los siguientes licitantes
participantes:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------La empresa COMERCIALIZADORA Y PROVEEDORA INDUSTRIAL LABEAL, S.A. DE C.V., presenta los siguientes
cuestionamientos.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 1.- Favor de confirmar que es suficiente con presentar una carta o folleto de los productos para
dar cumplimiento a este punto ?-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: Si, es suficiente ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 2 .- Solicitamos a la convocante una entrega diaria de al menos 83,500 fojas equivalentes un
promedio para cumplir en tiempo y forma con el proyecto, ¿Se acepta nuestra solicitud? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------Respuesta de la Convocante: Si, se acepta ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------Pregunta No. 3.- El licenciamiento del software viene en paquetes de 25 licencias, ¿Es suficiente entregar un
licenciamiento para 50 usuarios?--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: Si, es suficiente.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------Pregunta No. 4.- Solicitan la entrega en DVD´s. Solicitamos amablemente se nos permita entregar en disco
duro externo o únicamente en la aplicación de administración de imágenes ofertada, debido a que el numero
de DVD´s sería extenso por el volumen de imágenes ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante:. Se permite entregar en disco duro externo y en la aplicación de administración
de imágenes ofertada por el licitante en caso de resultar adjudicado ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------Pregunta No. 5.- ¿Nos pueden indicar el estado físico de los 5’000,000 de documentos?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: 100% en buenas condiciones.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------5 de Febrero esq. Vicente Villada, Villa Gustavo A. Madero, C.P. 07050
Tels. 51 18 28 00, 51 18 29 00; Exts. 2313, 2311, 2301; Fax: 57 81 94 10
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Pregunta No. 6.- Se acepta en el servicio de digitalización una resolución de 150 dpi para los documentos
blanco y negro? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------Respuesta de la Convocante: No, apegarse a bases.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------Pregunta No. 7.- El área de 60 metros que la convocante tiene disponibles para la prestación del servicio de
digitalización, ¿Cuenta con instalaciones eléctricas, sanitarias y de seguridad?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------Respuesta de la Convocante: Si.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 8.- Para cumplir con lo indicado en el anexo técnico sobre respetar la confidencialidad de la
información, se solicita a la convocante pida a los licitantes una carta Bajo Protesta de Decir Verdad donde
manifieste este compromiso? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -------------------------Respuesta de la Convocante: Se acepta su solicitud.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------Pregunta No. 9.- ¿En qué lugar será la prestación del servicio?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: En Av. 5 de Febrero y Vicente Villada s/n, Col. Villa Gustavo A. Madero, C.P. 07050,
Edificio Delegacional--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------La empresa IMAX SISTEMAS, S.A. DE C.V. , presenta los siguientes cuestionamientos.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 1.- Es correcto interpretar que la prestación del servicio comenzará el día 19 de mayo, aún sin tener
formalizado un contrato para el Servicio de “Digitalización de Documentos Oficiales”?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------Respuesta de la Convocante: La formalización del contrato se realizará a más tardar en 2 días después de la fecha
de emisión del fallo, por lo cual la prestación del servicio podrá iniciar a más tardar el 20 de mayo-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 2.- Nos pueden indicar dentro de las bases ¿Cuál es el Anexo A-1?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------------------------Respuesta de la Convocante: Se omite este anexo.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------Pregunta No. 3.- Favor de indicar ¿Cuál es el lugar de prestación del servicio?---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: Ya se contesto en la pregunta 9 de Comercializadora y Proveedora Industrial Labeal,
S.A. de C.V.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------Pregunta No. 4.- Favor de confirmar que el periodo de garantía del servicio será del 19 de mayo de 2009 hasta el 31
de Julio de 2009.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: El período de garantía del servicio será de conformidad a la vigencia del contrato.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 5.-. 4.3.- Propuesta técnica. Ésta propuesta deberá contener la información siguiente: Inciso H) Recibo
de entrega de muestras ¿Favor de confirmar que este punto no aplica?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: No aplica---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------Pregunta No. 6.-En el Anexo Técnico indican que la facturación para el pago correspondiente; será conforme al
término de cada 20% del trabajo solicitado y devengado previa aceptación del área usuaria y/o los responsables del
proyecto por parte de la Delegación. Conforme a esto, es posible facturar más del 20%, es decir conforme a nuestro
plan de trabajo para cubrir el volumen de 5’000,000 en tres meses de pago, tenemos estimado un del 40% al término
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del primer mes, el 30% al término del segundo mes y el 30% restante al término del proyecto--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------Respuesta de la Convocante: Si es posible, el 20% que señala la convocante para pago como mínimo de avance en
el proyecto y los pagos se efectuarán a los 20 días hábiles posteriores a la fecha de aceptación de las facturas por la
Dirección de Recursos Financieros y estén debidamente requisitadas.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------Pregunta No. 7.- Solicitamos se nos permita entregar un cheque cruzado a nombre de la Secretaria de Finanzas del
Gobierno del Distrito Federal.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: No, deberá entregar los solicitados en las bases .------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------Pregunta No. 8.- Es responsabilidad del licitante ganador el reintegrar la documentación que se desengrape,
desengargole o desencuaderne? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------Respuesta de la Convocante:. No, es responsabilidad de la convocante ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------La empresa SYC, CONSTRUCTORES DE SISTEMAS, S.A. DE C.V. , presenta los siguientes cuestionamientos.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------Pregunta No. 1.- Manifiestan en el anexo técnico que en caso de requerir trabajar los sábados es en un horario de
8:00 a 16:00¿Se debe solicitar con anticipación?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: Si, debe solicitarse con anticipación y en coordinación con el personal involucrado ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------Pregunta No. 2.- ¿Es posible extender el horario de 8:00 a 18:00 hrs?.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------Respuesta de la Convocante: Si, debe solicitarse con anticipación y en coordinación con el personal involucrado.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------Pregunta No. 3.- ¿Puede incluir domingos, puentes y días festivos? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------Respuesta de la Convocante: Si, debe solicitarse con anticipación y en coordinación con el personal involucrado.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 4.- Se solicita que todo retraso motivado por personal de la delegación o falta de energía, retraso en
entrega de documentos no impacte en penalizaciones hacia el licitante ganador y se añada de manera automática un
día laboral más a la fecha de término indicada en el contrato.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante:. Se acepta su solicitud ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 5.- En referencia al numeral 4.2 inciso N cabe señalar que por ejemplo la constancia de adeudos de
suministro de agua se paga en la Comisión de Agua del Distrito Federal y una vez que se ingresa la solicitud y el pago
de dicha constancia el documento solicitado es entregado a los 10 días posteriores a la solicitud podemos entregar
original y copia de la solicitud por la administración tributaria correspondiente y dentro de nuestra propuesta técnica
entregar un escrito manifestando bajo protesta de decir verdad que una vez recibida la constancia original esta será
entregada a la convocante en caso de resultar adjudicados. Así mismo de aceptarse nuestra propuesta pedimos
amablemente a la convocante nos sea devuelta la solicitud original una vez cotejada la copia para continuar con el
trámite .----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante:. SI se acepta ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pregunta No. 6.- ¿Se podrán realizar pagos parciales?.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: Ya se contesto en la respuesta a la pregunta 6 de IMAX SISTEMAS.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------5 de Febrero esq. Vicente Villada, Villa Gustavo A. Madero, C.P. 07050
Tels. 51 18 28 00, 51 18 29 00; Exts. 2313, 2311, 2301; Fax: 57 81 94 10
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Pregunta No. 7.- ¿Cuál es la métrica para solicitar pagos parciales --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta de la Convocante: El 20% de avance del proyecto y el pago será a los 20 días hábiles posteriores a la
fecha de aceptación de las facturas por la dirección de recursos financieros y estén debidamente requisitadas ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------Pregunta No. 8.- Se solicita que la Delegación asigne un líder de proyecto para la ejecución del servicio con el objetivo
de formalizar los siguientes puntos? A) Ser responsable de la recepción del servicio por parte de la delegación. B)Ser
responsable de entregar los documentos en tiempo en forma para la correcta ejecución de los servicios ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------Respuesta de la Convocante: Si se asignará una persona del Área de Sistemas y otra del Área de Archivo
para coordinación de este servicio.--------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Con fundamento en el artículo 34 fracciones XII y XXIX de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito
Federal y artículo 113, fracciones VI y VIII del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, la
presencia del Representante de la Contraloría Interna en la Delegación Gustavo A. Madero, tiene como finalidad
verificar que la celebración de este acto, se realice conforme a la Normatividad vigente, por lo tanto no avala el
contenido de la información, análisis de las propuestas, así como tampoco los términos del fallo que se emita.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CIERRE DE ACTA---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------No habiendo otro asunto que tratar se da por concluida a las 12:30 horas del día de su inicio firmando al margen y al
calce, los que en ella intervinieron, en todas y cada una de sus hojas, para constancia de Ley.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Por la Dirección General de Administración
____________________________________
Lic. José Eloy Franco Arreola
Subdirector de Recursos Materiales
Por la Contraloría Interna en G.A.M.
____________________________________
Brenda Hernández Aguilar
Representante
Por los licitantes
____________________________________
Carlos Vázquez
SYC, Constructores de Sistemas, S.A. de C.V
____________________________________
Claudia E. Guevara
IMAX Sistemas, S.A. de C.V.
LAS PRESENTES FIRMAS FORMAN PARTE INTEGRAL DEL ACTA CIRCUNSTANCIADA JUNTA DE ACLARACIÓN
DE BASES DE LA INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES NÚMERO IRTP-015-09
PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS OFICIALES.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FIN DEL TEXTO
5 de Febrero esq. Vicente Villada, Villa Gustavo A. Madero, C.P. 07050
Tels. 51 18 28 00, 51 18 29 00; Exts. 2313, 2311, 2301; Fax: 57 81 94 10
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