notificación conjunta de prácticas de privacidad

VIGENTE A PARTIR DE: 1 DE ABRIL, 2016
NOTIFICACIÓN
CONJUNTA DE
PRÁCTICAS DE
PRIVACIDAD
ESTA NOTIFICACIÓN
CONJUNTA DESCRIBE COMO
INFORMACIÓN MÉDICA
PROTEGIDA (PHI POR SUS
SIGLAS EN INGLÉS) PUEDE
SER UTILIZADA Y REVELADA
Y COMO USTED PUEDE TENER
ACCESO A LA MISMA. FAVOR
REVISAR CUIDADOSAMENTE.
OBJETIVO: Por ley, el Sistema de Salud Driscoll (Driscoll),
afiliados y socios comerciales tienen la obligación de mantener
la privacidad de Información Médica Protegida (PHI). Estamos
obligados a proporcionar este aviso de nuestras obligaciones
legales y prácticas de privacidad con respecto a los usos de PHI,
así como informarle sobre sus derechos individuales. Este aviso
explica los fines para los que se nos permite usar y divulgar su PHI.
Quién Seguirá Esta Notificación Conjunta
Este aviso conjunto se aplica a las prácticas de privacidad del Sistema
de Salud de Driscoll, sus Entidades Afiliadas y entidades que participan
en un Cuidado de Salud Organizado (OHCA por sus siglas en Inglés)
con el único propósito de cumplir con la Ley de Responsabilidad y
Portabilidad de Seguro de Salud (HIPAA por sus siglas en Inglés) de
1996, Tecnología de Información de Salud para Salud Económica y
Clínica (HITECH por sus siglas en Inglés) de 2009, Ley de Privacidad
Médica de Texas §181, y el Código de salud y Seguridad de Texas. Estas
Entidades son vistas como participantes en un acuerdo conjunto con
el único propósito de utilizar y divulgar su información médica creada,
mantenida o recibida por una o más de las entidades para proveer
tratamiento, cobranzas y operaciones de atención médica.
Las Entidades Afiliadas Driscoll incluyen:
• Driscoll Children’s Hospital (DCH) (Hospital Pediátrico Driscoll)
• Children’s Physician Services of South Texas (CPSST) (Servicio
Médico Pediátra del Sur de Texas)
• Driscoll Physicians Group, Inc. (DPG) (Grupo Médico Driscoll)
• Driscoll Valley Physicians Group (DVPG) (Grupo Médico Driscoll
del Valle)
• Driscoll Maternal and Fetal Physicians Group (DMFPG) (Grupo
Médico Materno Fetal Driscoll)
¿Cómo podemos utilizar y divulgar su
información?
Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que
podemos usar y divulgar su PHI. No se incluirá todo uso potencial
o divulgación de una categoría.
Para Tratamiento. Se nos permite utilizar y divulgar su PHI a
médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina y otro
personal que esté involucrado en su cuidado o proporcionándole
tratamiento o servicios médicos. Podemos compartir su PHI con el
fin de coordinar los diferentes servicios requeridos incluyendo, pero
no limitado a, análisis de laboratorio, rayos X, recetas, o educación.
También podemos revelar su PHI a proveedores de atención médica
fuera de Driscoll que puedan estar involucrados en su atención
médica, tales como médicos, que proporcionarán cuidados de
seguimiento, organizaciones de terapia física, proveedores de
equipos médicos y centros de enfermería especializada.
Para pagos. Se nos permite utilizar y divulgar su PHI para que
tratamiento y servicios que recibe en Driscoll puedan ser facturados
y cobrados su compañía de seguros o un tercero. Por ejemplo,
posiblemente necesitemos darle a su plan de salud información sobre
un tratamiento o procedimiento para obtener aprobación previa o para
determinar si los servicios están cubiertos por el plan en particular.
Para operaciones de atención médica. Se nos permite utilizar y
divulgar su PHI para nuestras operaciones comerciales. Estos usos
y divulgaciones son necesarios para asegurar que todo paciente
reciba atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar su PHI para
evaluar la calidad de atención y rendimiento de nuestro personal.
También podemos divulgar su PHI a médicos, enfermeras, técnicos,
personal (incluyendo residentes e internos), estudiantes de
medicina y otro personal para llevar a cabo programas de formación
y educación. También podemos eliminar toda información que lo
identifique de un PHI para que otros puedan utilizar esa información
para estudiar la atención médica y prestación de asistencia de salud.
A Socios Comerciales para tratamiento, pago y operaciones de
atención médica. Se nos permite divulgar su PHI a nuestros socios
de negocios con el fin de llevar a cabo operaciones de tratamiento,
pago o atención médica. Por ejemplo, podemos revelar su PHI a una
empresa contratada para facturar a las compañías de seguros que
nos ayuda a obtener el pago por los servicios de atención médica
que le proporcionamos.
que ayuda con pago de su cuidado. También podemos informar a
su familia o amigos que usted está en Driscoll y dar una descripción
de su estado general. Además, podemos revelar su PHI a un grupo
ayudando en caso de desastre para que su familia pueda ser
notificada sobre su ubicación y condición general.
Recordatorios de citas. Podemos utilizar y divulgar PHI para
ponernos en contacto con usted para recordarle que tiene una cita
para tratamiento o atención médica en Driscoll.
Alternativas de tratamiento. Podemos utilizar y divulgar PHI para
darle información acerca de opciones o alternativas de tratamiento
que pueden ser de su interés.
Beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos
utilizar y divulgar su PHI para informarle sobre beneficios o servicios
relacionados con salud que pueden ser de su interés.
Marketing y actividades para recaudar fondos. Podemos usar cierta
información, tal como nombre, dirección o número de teléfono para
contactarle en el futuro para solicitar autorización para compartir su
historia con la comunidad en comercialización oficial o para recaudar
dinero para Driscoll. El dinero recaudado será utilizado para ampliar y
mejorar los servicios y programas que ofrecemos a la comunidad. Usted
tiene el derecho de optar por no ser contactado. Para ello, favor notificar
por escrito especificando sus preferencias en cuanto a contacto para
acciones de marketing o recaudación de fondos.
SITUACIONES ESPECIALES
Según lo requiera la ley. Revelaremos su PHI cuando sea
requerido por leyes federales, estatales o locales.
Directorio del hospital. A menos que nos notifique que se opone,
se nos permite incluir cierta información sobre usted en el Directorio
de pacientes, mientras usted es paciente en Driscoll. Esta información
puede incluir su nombre, ubicación y estado general. Información
del directorio puede ser divulgada a personas que pregunten por
usted por nombre. Su afiliación religiosa puede darse a un miembro
del clero, como un sacerdote o rabino, personal del clero, incluso si el
miembro del clero no pregunta por usted por nombre.
Actividades de salud pública. Podemos revelar su PHI para
actividades de salud pública. Por ejemplo, actividades de
salud pública generalmente incluyen: (1) prevenir o controlar
enfermedades, lesiones o discapacidades; (2) informes de
nacimientos y muertes; (3) informes de abuso infantil o negligencia;
(4) notificación de reacciones a medicamentos o problemas con
productos; (5) notificando a pacientes de retiro de productos que
pueden estar usando; (6) notificar a una persona que puede haber
estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de
contraer o propagar una enfermedad o condición; o (7) notificar a
la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente
ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
Solamente haremos esta revelación si usted está de acuerdo o
cuando sea requerido o autorizado por ley.
Personas involucradas en su atención o pago de su atención.
Podemos revelar su PHI a un miembro de la familia, otro pariente,
amigo personal cercano, o representante personal designado que
se encuentre involucrado en su atención médica si el PHI liberado
está directamente relacionado con la participación de la persona
en su atención. También podemos revelar información a alguien
Actividades de supervisión de salud. Podemos revelar su PHI a
una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas
por la ley, tales como auditorías, investigaciones, inspecciones y
otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que
el gobierno controle el sistema de atención de salud, programas
gubernamentales y cumplimiento con las leyes de derechos civiles.
Demandas y disputas. Si usted está involucrado en una demanda
o disputa, podemos revelar su PHI en respuesta a una orden
judicial o administrativa. También podemos revelar su PHI en
respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro
proceso legal por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo
si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la petición o para
obtener una orden que proteja la información solicitada.
Cumplimiento de la ley. Podemos revelar PHI si lo solicita un oficial
de la ley: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden, o
proceso similar; (2) para identificar o localizar a un sospechoso,
fugitivo, testigo o persona desaparecida, pero sólo si se da a conocer
información limitada; (3) sobre víctima de un crimen si, bajo ciertas
circunstancias limitadas, si no podemos obtener consentimiento de
la víctima; (4) sobre una muerte que creemos puede ser resultado
de conducta criminal; (5) sobre conducta criminal que creemos
ocurriera en las instalaciones de Driscoll; y (6) en circunstancias de
emergencia para reportar un crimen; o para determinar la ubicación
del crimen, sus víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de
la persona que cometió el crimen.
Juez pesquisidor, Médico Forense y Directores de Funerarias.
Podemos revelar su PHI a un juez pesquisidor o médico forense para
identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de
muerte. También podemos revelar PHI a los directores de funerarias
según sea necesario para ayudar a llevar a cabo sus funciones.
Donación de Órganos y Tejidos. Podemos revelar su PHI a
organizaciones que manejan la obtención de órganos; o trasplantes
de órganos, ojos y tejidos; o a un banco de donación de órganos
para facilitar la donación de órganos o tejidos y trasplante.
Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos utilizar y
divulgar su PHI para fines de investigación. Antes de usar o revelar
su PHI para investigación, el proyecto de investigación tendrá
que ser aprobado por una Junta de Revisión Institucional. La
pre-aprobación puede no ser necesaria cuando los investigadores
están preparando un proyecto de investigación y tienen que
buscar información sobre pacientes con necesidades médicas
específicas, siempre y cuando el PHI no salga de Driscoll.
Para evitar una seria amenaza a la salud o seguridad. Podemos
utilizar y divulgar su PHI cuando sea necesario para evitar una
amenaza grave a su salud y seguridad o salud y seguridad del
público u otra persona.
Para autoridades federales y oficiales militares autorizados.
Podemos revelar su PHI en relación con miembros de las fuerzas armadas
o de autoridades federales para investigaciones oficiales, inteligencia,
contrainteligencia u otras actividades de seguridad nacional.
Presos. Si usted es preso de una institución correccional o
bajo custodia de un oficial de ley, podemos revelar su PHI a la
institución correccional o al oficial de ley bajo circunstancias
específicas.
Compensación de Trabajadores. Podemos revelar su PHI para
compensación de trabajadores o programas similares.
Divulgaciones que requieren Autorización. Otros usos y
revelaciones se harán solamente con una autorización válida.
Salvo en ciertas circunstancias, Driscoll debe obtener una
autorización para cualquier uso o divulgación de información de
salud protegida para marketing, notas de psicoterapia, o venta de
información de salud protegida.
SUS DERECHOS
Usted tiene los siguientes derechos sobre su información médica
que mantenemos:
Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene derecho a solicitar
restricción o limitación de la información médica que usamos
o divulgamos para tratamiento, pago, o cuidado de salud. No
estamos obligados a aceptar o respetar su solicitud. En caso de
acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información
sea necesaria para proporcionar tratamiento de emergencia o el
acuerdo se termina de acuerdo a HIPAA. Las solicitudes deben
recibirse por escrito. Puede solicitar un formulario de solicitud
de restricción contactando al Departamento de Control de
Información de Salud (HIM por sus siglas en Inglés).
Derecho a Restringir Revelaciones a Planes de Salud. Usted
tiene derecho a solicitar una restricción de divulgaciones a su plan
de salud o compañía de seguros con respecto a un encuentro
específico si ha pagado su totalidad de su propio bolsillo.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted
tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre
asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo,
puede solicitar que sólo le contactemos por teléfono en el trabajo
o que solamente le contactemos por correo a casa. Su solicitud
debe especificar cómo, dónde o cuando desea ser contactado.
Complaceremos toda solicitud razonable.
Derecho a inspeccionar y recibir una copia. Usted tiene el derecho a
solicitar acceso para inspeccionar, recibir una copia física o electrónica,
o le faciliten un resumen de expedientes de salud que pueden utilizarse
para tomar decisiones sobre su cuidado, con ciertas excepciones. Debe
completar un Formulario de solicitud y presentar al Departamento de
Control de Información de Salud (HIM). En circunstancias limitadas su
solicitud puede denegarse. Por ejemplo, está prohibido inspeccionar
o copiar notas de psicoterapia. Podemos cobrar una tarifa por costos
de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su
solicitud. Estamos obligados a notificarle con anticipación sobre estos
cargos. Si su solicitud es denegada, le notificaremos y usted puede
solicitar revisión de denegación. Driscoll seleccionará otro profesional
de salud autorizado para llevar a cabo una segunda revisión. La revisión
no se llevará a cabo por ningún profesional de salud involucrado en
la denegación original. Cumpliremos con el resultado de revisión en la
medida permitida por ley.
Derecho a corregir. Si usted cree que la información que
tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede solicitar
modificación. Tiene el derecho a solicitar corrección durante todo
el tiempo que la información se mantenga por o para Driscoll.
Debe incluir razón que apoye su solicitud. Todas las solicitudes de
modificación deben ser por escrito y enviadas al Departamento
de Control de Información de Salud (HIM). Podemos negar su
solicitud de corrección si no es por escrito o no incluye razón
apoyando la solicitud. Además, podemos negar su solicitud si nos
pide enmendar información que: (1) no fue creada por nosotros,
a menos que la persona o entidad que creó la información ya no
esté disponible para corregir; (2) no es parte de PHI mantenida por
o para Driscoll; (3) no es parte de la información que se permite
inspeccionar y copiar; o (4) es correcta y completa. Driscoll le
notificará si negamos la solicitud e incluirá instrucciones de cómo
puede apelar la petición o presentar una queja.
Derecho a ser notificado. Usted tiene derecho a ser notificado
con respecto a ruptura de legalidad de seguridad del PHI.
Derecho a informe de divulgaciones. Usted tiene el derecho
de solicitar contabilidad de revelaciones con respecto a su
información médica. En caso de solicitar una divulgación más de
una vez al año podemos cobrar una tarifa razonable.
Información mantenida en informes impresos. Usted puede
solicitar un informe de revelaciones hechas a personas o entidades
que no sean para tratamiento, pago o cuidado de salud que han
tenido lugar en los últimos seis (6) años.
La información mantenida electrónicamente. Sujetos a
un calendario establecido por ley federal, si mantenemos su
información de salud electrónicamente (en nuestro computador),
usted tiene el derecho de pedir contabilidad de toda revelación.
Bajo la ley federal, usted puede solicitar contabilidad durante un
período de tres años antes de la fecha en que solicita contabilidad.
Derecho a copia de este aviso. Usted tiene derecho a recibir
una copia impresa de este aviso en cualquier momento. También
puede obtener copia electrónica de este aviso en nuestro sitio
web, www.driscollchildrens.org/es.
Derecho a revocar la autorización. Usted tiene el derecho a
revocar una autorización previa que realizó para uso y divulgación
en cualquier momento, siempre que la revocación se presente por
escrito. La revocación estará vigente del momento de recepción
y validación con la excepción y a la medida en que la entidad ha
usado o revelado información médica protegida dependiendo
anteriormente de una autorización previa.
Puede presentar una solicitud por escrito a la dirección indicada
a continuación o póngase en contacto con un representante de
Driscoll directamente para averiguar cómo ejercer estos derechos.
Cambios a esta Notificación
Nos reservamos el derecho de modificar o revisar este aviso en
cualquier momento. El nuevo aviso tendrá la fecha de vigencia.
Driscoll se reserva el derecho de aplicar el aviso modificado a toda
información de salud protegida suya, previamente adquirida. Cada
vez que se registre, o sea admitido para tratamiento o servicios de
atención médica, usted puede solicitar una copia de la notificación
vigente.
Quejas: Si usted considera que se han violado sus derechos de
privacidad, puede presentar una queja comunicándose con un
representante Driscoll utilizando la información de contacto
más abajo, o poniéndose en contacto con el Departamento de
Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos ubicado en 200
Independence Avenue, S.W., Washington, DC 20201 o llamando al
1-877- 696-6775. No será penalizado por presentar una queja.
Cualquier solicitud oficial acerca
de estos derechos debe dirigirse a:
Driscoll Children’s Hospital,
Director de Control de Información de Salud (HIM)
3533 South Alameda
Corpus Christi, Texas 78411
Teléfono de Oficina: (361) 694-5468
Otros números importantes en Driscoll:
Director de Servicios de Pacientes - Teléfono (361) 694-4035
Oficial de Privacidad HIPPA - Teléfono (361) 694-6286