FICHA TÉCNICA PARA EL MICROSITIO “CRUZAR LA META” Breve

FICHA TÉCNICA PARA EL MICROSITIO “CRUZAR LA META”
Nombre de la Institución: Corporación Politécnico Colombo Andino
Nombre del proyecto: Programa de Estimulación para la Permanencia y
Graduación Estudiantil
Director del proyecto: Neidy Milena Martín Stacey, Directora de Bienestar
Institucional
Teléfono de contacto: 318 706 45 10 – 283 28 45
Correo
de
contacto:
[email protected]
–
[email protected]
Breve descripción del proyecto:
El Programa de Estimulación para la Permanencia y Graduación
desarrollado en la Corporación Politécnico Colombo Andino en
cumplimiento del convenio 0632 de 2012, suscrito con el Ministerio de
Educación, busca fomentar la permanencia y graduación estudiantil a
través del desarrollo de tareas concretas en cada uno de los
componentes que hacen parte del proyecto. Estas actividades
permiten aunar los esfuerzos de toda la comunidad educativa en pro
de lograr con éxito la culminación del proceso formativo de la mayor
cantidad posible de estudiantes que ingresan a Polcolan con el ánimo
de obtener un título, para ello se establecen sistemas que permitan
controlar los factores causantes de la deserción y hacer seguimiento
de las estrategias implementadas, fortalece el trabajo con las familias
y mejora la calidad de la educación a través de la capacitación de los
docentes. Adicionalmente, este programa involucra a todos los
estudiantes, docentes, directivos, funcionarios de la institución y a las
familias con acciones concretas que permitan fomentar la formación
de seres humanos integrales, competitivos y concientes de su rol en
una sociedad que requiere de personas capacitadas para afrontar con
éxito los retos en todas las áreas de su vida.
Costo del proyecto MEN: $63.650.000/IES: $26.756.550/Total: $90.406.550
Duración del proyecto: 1 año (Dic. 2012 – Dic. 2013)
Recursos Humanos necesarios: Para el desarrollo del proyecto se
contó con un equipo de trabajo compuesto por: La Dirección del
Proyecto estuvo a cargo de la Dirección del área de Bienestar
Institucional, se contó con el respaldo del Rector y los Vicerrectores
Administrativo y Académico, como Directivos de la Institución; de igual
forma participaron de forma activa los Directores de Programas, la
Directora de Gestión Empresarial, el Coordinador de SPADIES, el
equipo de Docentes y los funcionarios a cargo del área de
Contabilidad y Admisiones y Registro. Como recursos de apoyo
subcontratados, se contó con la participación de un Diseñador Gráfico,
un Ingeniero de Sistemas, un Planeador Externo, tres Docentes
expertos en inglés, lecto-escritura y matemáticas, una Psicóloga, una
experta en estadística y un Pedagogo especializado en Psicología
Educativa.
Recursos técnicos necesarios: Se contó con la disponibilidad de
Internet y de equipos de computo con capacidad suficiente para tener
montado software graficadores especializados como Ilustrador y Corel
Draw, con programas para elaboración de software interactivo como
Flash,
programas especializados para la elaboración de OVA,
editores de fotos y videos y Skype. Además se tuvo disponibilidad de
cámara fotográfica, filmadora; así como equipos de comunicación.
Experiencia significativa:
Durante el desarrollo del proyecto se implementaron varias estrategias
orientadas a mejorar los procesos de enseñanza – aprendizaje de los
estudiantes tales como tutorías de refuerzo extraclase, jornadas
intensivas de recuperación, flexibilización de
algunos procesos
académicos y diseño e implementación de nuevos sistemas de manejo
de la información tanto a nivel evaluativo como de seguimiento;
también se realizó una caracterización de los estudiantes con el fin de
asumir con respeto su individualidad, su estilo y ritmo de aprendizaje y
así brindar una atención personalizada, lo cual nos permitió tener una
visión holística y más humana de los educandos. Una de las
experiencias más significativas fue el diseño y elaboración de tres
objetos virtuales de aprendizaje en competencias básicas (inglés,
matemáticas y lecto-escritura) con las que se busca homogenizar los
conceptos y conocimientos mínimos requeridos para iniciar los
estudios esta idea surge a partir de tener en cuenta el rendimiento
académico que presentaron los estudiantes de primer semestre que
reprobaron asignaturas, por lo que fue posible establecer que sus
conocimientos previos no eran suficientes para alcanzar los mínimos
requeridos para su aprobación. Estos factores entorpecieron su
proceso formativo en este ciclo e hicieron que muchos de ellos se
cuestionaran en cuanto a su continuidad en la Institución. Situación
que también preocupó altamente a las directivas, quienes tomaron
cartas en el asunto y decidieron implementar estrategias de
afrontamiento para esta cuestión.
Costo de la experiencia: El valor invertido para el diseño y
elaboración de las tres OVA fue de $20.000.000.(MEN) - $3.000.000
(IES) - $23.000.000 (Total); el presupuesto total asignado para las
nivelaciones y refuerzo académico fue de $2.700.000 a cargo de la IES y el
presupuesto total para acompañamiento psicológico a estudiantes fue de
$2.000.000 a cargo de la IES.
Periodo de duración: 1 año (Dic. 2012 – Dic. 2013)
Recursos humanos utilizados: Para el desarrollo de las actividades
tendientes a mejorar los procesos de enseñanza – aprendizaje se
contó con la participación de la Directora del Programa de
Estimulación para la Permanencia y Graduación, de los Directores de
los Programas, de los Docentes tanto de las asignaturas que hacen
parte del currículo como de los expertos que desarrollaron los
contenidos de los OVA. A nivel directivo, se contó con el Vicerrector
Académico, con el respaldo del Rector y el Vicerrector Administrativo.
Recursos técnicos utilizados: Fue de gran importancia contar con la
disponibilidad de equipos de computo con acceso a Internet y con
software requerido para diseño gráfico.
Describir los procesos de elaboración de los productos y anexarlos.
PROCESOS:
Indicar para cada producto los siguientes puntos:
Justificación
Objetivo
Público objetivo
Implementación
Factores críticos de
éxito:
Indicadores
Lecciones
aprendidas
Los tres productos que
hacen parte de esta
experiencia significativa
surgen de la necesidad de
mejorar el nivel de
satisfacción de los
estudiantes con su proceso
formativo y principalmente
su rendimiento académico
y el objetivo es optimizar
el proceso de adaptación,
permanencia y graduación
de los estudiantes en
POLCOLAN.
Los resultados obtenidos
se debieron principalmente
al compromiso del equipo
de trabajo, especialmente
de
las
directivas
y
docentes. Esta actitud se
vio reflejada en el nivel de
motivación
de
los
estudiantes
hacia
el
estudio. De igual manera,
el hecho de desarrollar los
OVA por personal de la
propia institución hizo que
se
ajustaran
a
las
necesidades
de
los
estudiantes.
Mejoramiento del
rendimiento
académico de los
estudiantes.
Es necesario
fortalecer en el
equipo de trabajo
el entusiasmo y el
compromiso, pero
a la vez la
tolerancia a la
frustración pues
hay casos en los
que pese a los
esfuerzos es
imposible controlar
las variables que
llevan a los
estudiantes a
abandonar sus
estudios.
Decremento en la
mortalidad
estudiantil.
Tres OVA en
funcionamiento.
PRODUCTO
Requerimientos por producto:
Producto
Tres objetos virtuales
aprendizaje (OVA)
Anexo
Especificaciones técnicas
de Se adjuntan tres carpetas - Los demos requieren del
con el demo de las OVA
software Flash.
(lecto-escritura,
inglés
y
matemáticas), el archivo
desplegable en cada una de
ellas es el denominado
“plantilla”.
Se
adjunta
documento descriptivo.
Nivelación
y
refuerzo Estas actividades fueron .
académico
para llevadas a cabo por los
estudiantes.
docentes y se programaron
con base en las necesidades
particulares
de
los
estudiantes. Algunas se
llevaron a cabo en periodos
extra
académicos
con
intensidad horaria alta.
Orientación psicológica para La Dirección de Bienestar
estudiantes
Institucional llevó a cabo
sesiones
de
orientación
psicológica
tanto
personalizada como grupal,
con base en las necesidades
de los estudiantes. Se
llevaron a cabo talleres
sobre técnicas de estudio y
estilos de aprendizaje, así
como
se
elaboraron
estándares de atención a los
estudiantes.
Socialización de la experiencia
Esta experiencia fue socializada el pasado martes 10 de diciembre con las
directivas de la Polcolan y con el grupo de trabajo que hizo parte de la
elaboración de las OVA. Se llevó a cabo un desayuno de trabajo en el que
se presentó material publicitario y los productos terminados. Así mismo, en
la página www.polcolan.edu.co, se encuentra publicado un intro en el que
se presentan todos los beneficios que ofrece la Institución para estimular
la permanencia y graduación de los estudiantes, igualmente se adjunta
archivo en la carpeta Intro de este informe (este se puede ejecutar
mediante el software Flash)