PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS
CONTRALORIA MUNICIPAL DE ARMENIA
PERIODO 2012-2015
NANCY LORENA CASTRO SANZ.
CONTRALORA MUNICIPAL DE ARMENIA
MISIÓN
Ejercer el control fiscal de los recursos públicos del Municipio de Armenia,
fortaleciendo la cultura del autocontrol con fundamento en valores morales, éticos,
cívicos y culturales, contribuyendo con el desarrollo económico, social-cultural,
tecnológico y ambiental, con un alto grado de profesionalismo de los funcionarios de
nuestra entidad, comprometidos con la responsabilidad social en beneficio de la
comunidad.
VISIÓN
Ser reconocida ante la comunidad, como una institución moderna con capacidad
de liderazgo en el ejercicio del control fiscal integral, que contribuya al logro de los
fines esenciales del Estado
LINEAS ESTRATEGICAS
MORALIDAD Y MEDIDAS DE ANTICORRUPCION
VIGILANCIA Y PROMOCIÓN DEL CONTROL FISCAL
GESTIÓN GERENCIAL INSTITUCIONAL
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
RESPONSABILIDAD FISCAL Y COACTIVA
INTRODUCCION
El Plan de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos que desarrolla la Contraloría
Municipal de Armenia, se enfoca principalmente a la disminución del estrés en el
entorno laboral y al mejoramiento de la productividad laboral, como eje fundamental
de toda entidad en cumplimiento de su misión institucional.
Es por ello, que el objetivo principal lo constituye el brindar a los servidores públicos
un ambiente de trabajo que favorezca el desarrollo de aspectos fundamentales como
lo son la interacción en equipo, el sentido de pertenencia por la institución,
participación creativa en todas las acciones institucionales, los cuales buscan la
prestación de un mejor servicio, además tener en cuenta situaciones relacionadas
con la integración de la familia del funcionario con acciones donde se perciba que
ésta hace parte de alguna manera de todo lo que es el entorno institucional.
Además establecer un sistema de estímulos para los servidores públicos de la
contraloría municipal de armenia, el cual estará conformado por el conjunto
interrelacionado y coherente de políticas, planes, disposiciones legales y programas
de bienes e incentivos, que interactúan con el propósito de elevar los niveles de
eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los servidores públicos de la
Entidad en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los
resultados institucionales.
JUSTIFICACION
Con el desarrollo del Plan de Bienestar Social de la Contraloría Municipal de
Armenia, se pretende fomentar en sus funcionarios un equilibrio espiritual, físico,
mental y de relaciones positivas, optimice el clima organizacional e incentive un
entorno con miras a fortalecer el crecimiento personal, igualmente adaptar el
funcionario a cambios que se generen en la institución, también hacer que aquellos
servidores que se incluyen en el grupo de pre pensionados gocen de programas de
preparación para asumir el nuevo rol
Igualmente se busca satisfacer necesidades personales en cuanto a mejoramiento
del clima laboral y entorno social, con lo cual se contribuye al logro de las metas
propuestas no solo por la Institución sino a manera individual por cada uno de los
funcionarios.
Hacer estudios que identifique problemas de aspectos psicológicos que evitan en el
funcionario desempeñarse en condiciones óptimas en su relación laboral con los
compañeros o equipo de trabajo, situaciones que inciden en el rendimiento y
mejoramiento de la producción.
Adelantaremos programas de incentivos para hacer reconocimiento a funcionarios
que se destacan por sus grandes condiciones en beneficio del mejoramiento de los
productos y aspectos relacionados con la calidad del mismo.
Con todo lo anterior se contribuye a mejorar la prestación del servicio a cargo de la
entidad, haciendo partícipes a los funcionarios y sus familias de una cultura
verdadera e integral, con la ciudadanía contribuyendo además al logro de las metas
y objetivos estratégicos de la entidad.
Mediante el establecimiento de un sistema de estímulos para los servidores públicos
de la contraloría municipal de armenia, el cual estará conformado por el conjunto
interrelacionado y coherente de políticas, planes, disposiciones legales y programas
de bienes e incentivos, que interactúan con el propósito de elevar los niveles de
eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los servidores públicos de la
Entidad en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los
resultados institucionales.
FUNDAMENTOS JURIDICOS
 Decreto 1227 de 2005 y demás normas concordantes.
OBJETIVO GENERAL: Establecer una programación de actividades para crear
unas condiciones que incidan en la generación de un clima organizacional óptimo en
un mayor esfuerzo para que en conjunto se logren las metas y objetivos
institucionales. De este modo estableceremos un sistema de estímulos para los
servidores públicos de la contraloría municipal de armenia, con el propósito de
elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los servidores
públicos de la Entidad en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento
efectivo de los resultados institucionales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Optimizar unas mejores condiciones laborales que tiendan a favorecer un
ambiente de trabajo en pro de una mejor creatividad, identidad, participación
de los servidores públicos de la institución, así como la eficiencia y la
efectividad en su desempeño.
Fortalecer valores organizacionales que redunden en pro de mejorar la
prestación del servicio público, haciendo énfasis en el compromiso
institucional y el sentido de pertenencia e identidad.
Organizar acciones participativas basadas en la construcción de una mejor
calidad de vida, fortaleciendo aspectos tales como el educativo, recreativo,
deportivo y cultural de los funcionarios y su grupo familiar.
Realizar estímulos e incentivos donde el funcionario vea resaltada su labor
con reconocimientos por el desempeño en su labor institucional.
Contribuir con estímulos e incentivos a través de acciones participativas
basadas en la promoción, a la construcción de un mejor nivel educativo,
recreativo, habitacional y de salud de los servidores públicos y de su grupo
familiar, teniendo en cuenta los resultados que en colectivo se logren.
PRESENTACION
FORMULACION DE UN PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, DONDE EL
FUNCIONARIO PERCIBA UN INTERES INSTITUCIONAL POR MANTENER SUS
CONDICIONES DE DESARROLLO INTEGRAL
Convencidos de la necesidad de reconocimientos al funcionario se le deben
garantizar unas condiciones de desarrollo integral de ahí que se desarrollaran
programas propicios para ejercer su labor donde siempre sea favorecido el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, pues esto es elemental para
conservar buenos estándares de productividad en el servicio de la entidad
EL RESPETO POR LA CALIDAD HUMANA DEL FUNCIONARIO Y SU
CRECIMIENTO PERSONAL: En desarrollo, del Plan Estratégico del periodo 20122015 “Moralización y Modernización del Control Fiscal” se establecieron cinco
estrategias
Con fundamentales incidencias en el cumplimiento de la misión institucional, donde
es necesario entender que esto se lograría en la misma manera en que nos
detuviéramos a generar unas condiciones dignas para el servidor público en el área
de trabajo, el cual es cambiante por su naturaleza y por su campo de acción, de la
misma manera entregarle herramientas para enfrentar situaciones del entorno que
en cualquier momento pueden incidir en la institución
Pues se hace necesario fomentar actividades que incidan en la adquisición de
capacidades intelectuales, morales, deportivas, culturales, las cuales causen el
fortalecimiento de los valores morales éticos y principios de los funcionarios quienes
con sus actuaciones y comportamientos son los que le imprimen una imagen a la
institución.
De ahí que el plan estratégico tiene como clave de la productividad laboral el
manejo del estrés laboral, acompañada de las actividades del mejoramiento del
clima laboral y fortalecimiento de la cultura organizacional.
El Plan de Bienestar Social de la Contraloría Municipal de Armenia, a ser ejecutado
durante la vigencia 2012, se enfoca en tres grandes áreas a saber:
1.
Área Deportiva: La compone fundamentalmente la participación de la
Contraloría Municipal de Armenia, en los Juegos Nacional de Empleados del
Control Fiscal.
El alistamiento de la participación de los funcionarios en los Juegos
Nacionales de Empleados del Control Fiscal, comprende varias etapas entre
ellas las siguientes:
Entrenamientos en las diferentes disciplinas deportivas en las que se
vaya a participar, para lo cual la entidad proporcionará todo el apoyo
logístico necesario.
Coordinación de las diferentes actividades que implica la inscripción de
las diferentes delegaciones en las que participará la entidad.
Definir un coordinador general que sirva como enlace con la Contraloría
General de Cundinamarca, quien será el encargado de socializar todas
las políticas y reglas bajo las cuales se rigen los Juegos.
Coordinación del transporte, alojamiento y alimentación de los
asistentes, en donde se procure porque cada uno de ellos disfrute al
máximo su participación.
2.
Área Recreativa: Como complemento al Área deportiva, en este caso la
constituye las diferentes actividades de integración que programa la entidad, y
por lo regular se llevan a cabo en el mes de Diciembre de cada año.
3.
Área Educativa: La constituyen los incentivos que se le brindan a los
funcionarios a través de las comisiones de estudios, las cuales se otorgan de
acuerdo a las necesidades de cada área y fortaleciendo principalmente las
áreas misionales, con lo que se busca el mejoramiento de la productividad
laboral.
4.
Área Familiar-Cultural: La comprenden las actividades que involucran a las
familias, las cuales han sido tradicionales en la Contraloría Municipal de
Armenia, y van dirigidas principalmente a la celebración del día de los niños en
el mes de Octubre y la realización de las novenas de aguinaldos en el mes de
Diciembre, realizando el día 24 de Diciembre de cada una actividad especial
con los niños en edades hasta los doce, dirigida por un re creacionista, y en la
que se procura hacer muy ameno el evento para los hijos de los funcionarios,
propiciándoles un ambiente de mucha diversión
5.
Área de la Promoción y Prevención de la Salud: Esta área estructura el
Programa de Salud Ocupacional el cual es actualizado de acuerdo a las
necesidades de cada vigencia en esa materia.
6.
Área de Capacitación: Igualmente se define en el Plan Anual de
Capacitación, el cual es estructurado de acuerdo a las necesidades de cada
área y en el que se fortalecen principalmente las áreas misionales.
Todo programa de Bienestar en las entidades estatales debe obedecer a la
búsqueda de dos grandes objetivos a saber:
 Necesidades e iniciativas de los funcionarios.
 Lineamientos en cuanto a política de calidad, objetivos corporativos, misión y
visión de la Entidad
Con los integrantes del Comité de Bienestar de Social, se pudo establecer las
prioridades en cuanto al mejoramiento del clima organizacional para lo cual se
pueden realizar entre otras las siguientes actividades:
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL
TEMAS
Actividad lúdica recreativa a funcionarios de la Contraloría
municipal
CRONOGRAMA
DE EJECUCION
TRIMESTRAL
ll, lll, lV
Rumbo terapia y desarrollo de actividad física
ll, lll, lV
Actividad lúdico recreativa con la Familia de los Funcionarios de la
Contraloría municipal
lV
Celebración fiestas especiales, (día del contador, el abogado, del
economista, la madre, el padre, la mujer, día de los niños, etc.)
ll, lll, lV
Celebración de Cumpleaños a los funcionarios de la Contraloría
municipal
ll, lll, lV
Fomento de actividades deportivas
ll, lll, lV
Novenas de aguinaldos en conjunto con los funcionarios y sus
hijos, como fomento al fortalecimiento de la familia.
lV
Con la realización de estas actividades se espera que los funcionarios alcancen un
alto grado de motivación que se traduzca en un mayor esfuerzo para que en
conjunto se logren las metas y objetivos institucionales, generando así una mejor
productividad laboral.
PRESUPUESTO
El presupuesto inicial asignado por la CONTRALORIA MUNICIPAL DE ARMENIA
para la vigencia 2012, en el rubro Bienestar Social asciende a la suma de Veinte
millones de pesos ($ 20.000.000.oo).
FORMULACION DE UN PROGRAMA DE ESTIMULOS E INCENTIVOS
Para reconocer el desempeño laboral podrán organizarse planes de incentivos no
pecuniarios. Tendrán derecho a estos incentivos, los mejores equipos de trabajo,
conformados por todos los servidores públicos vinculados a la Contraloría Municipal
de Armenia. De igual forma para aquellos funcionarios de la Contraloría que
generen documentos de consulta, investigación o escritos que ameriten publicación
y que correspondan a temas afines a la misión de la entidad, presentarán sus
trabajos a un comité evaluador de estímulos, quienes determinaran si el escrito
amerita el estimulo, en cuyo caso se le brindara al ponente la publicación del
mismo, con el fin de reconocer la participación del (los) funcionarios en el
crecimiento y desarrollo institucional.
DE LOS RECONOCIMIENTOS. Se entiende por programa de reconocimiento la
exaltación a la generación de ideas innovadoras, a la antigüedad laboral y a las
calidades deportivas, culturales y humanas, orientadas a elevar los niveles de
pertenencia de los servidores públicos de la Contraloría Municipal de Armenia
MODALIDADES DE RECONOCIMIENTO: Los reconocimientos en la Contraloría, se
encuentran contemplados en cuatro modalidades.
1.
Reconocimiento a la Innovación y Creatividad: Aquellos servidores públicos
a los cuales sus jefes inmediatos les reconozcan creatividad e innovación en el
desarrollo de sus funciones, tendrán derecho a disfrutar de un día laboral
cuando este lo requiera, es de resaltar que esta creatividad e innovación se
deberá reflejar en los productos que cada servidor público entregue al Jefe
correspondiente.
2.
Reconocimiento a la Antigüedad Laboral:
a)
b)
Quien cumpla en la entidad 20, 25 y/o 30 años de servicio tendrá derecho
a disfrutar de tres (3) días laborales libres.
Quien cumpla en la entidad 10 y/o 15 años de servicio tendrá derecho a
disfrutar de dos (2) días laborales libres.
c)
Quien cumpla en la entidad 5 años de servicio tendrá derecho a disfrutar
de un (1) día laboral libre.
3.
Reconocimiento a las Calidades Deportivas: Quienes demuestren calidades
deportivas reflejadas en medallas, sean de oro, plata o bronce, en cualquier
disciplina en que hagan parte los equipos que conforme la Contraloría, se
harán acreedores a un día laboral cuando este lo requiera.
4.
Reconocimiento al Nivel Sobresaliente de los Funcionarios en su
Calificación de Desempeño Laboral: Quien en su calificación de desempeño
laboral demuestre un nivel sobresaliente, se hará acreedor a los beneficios
establecidos en el plan de incentivos y estímulos.
NANCY LORENA CASTRO SANZ
Contralora Municipal de Armenia.
Elaboró: Henry Zuluaga G.
Aprobó: Luz Elena Ramírez V.
Luz Stella Jimenez C.