Modelo de propuesta SUMNS

Propuesta de contratación de SUMINISTROS
Conforme al TRLCSP (14 de noviembre de 2011)
PROPUESTA DE CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
Objeto del contrato: (Art. 86 TRLCSP)
Descripción del objeto, que servirá de título al expediente
CPA: (Art. 67.2 RGLCAP)
A rellenar por el Servicio de Contratación
CPV: (Art. 67.2 RGLCAP)
A rellenar por el Servicio de Contratación
Existencia de lotes:
Decir si hay posibilidad de licitar por la totalidad del objeto, o por los lotes que se establezcan, indicando en este caso el número de lotes y el objeto de cada uno de ellos
☐
No
Posibilidad de variantes:
☐
No
Necesidades administrativas a satisfacer y factores de todo orden a tener en
cuenta: (Arts. 22 y 109 TRLCSP y Art.
73.2 RGLCAP)
☐
Sí Nº lotes
Objeto de cada lote:
Decir si se pueden ofertar variantes, indicando en ese caso los requisitos, límites y
términos de las mismas.
☐
Sí
(explicar términos)
Exponer la necesidad, idoneidad de su objeto, características e importe calculado de la
adquisición. Asimismo se indicará si la adquisición es con cargo a proyecto, el tipo de
proyecto que corresponde: proyecto de la Universidad, de la Comunidad de Madrid, del
Ministerio de Educación, Ciencia y Deporte, de la Unión Europea; proyectos subvencionados con Fondos Feder, proyectos por el ARTÍCULO 83 DE LA LOU; nombre del
proyecto, su referencia interna y si dicha adquisición se encuentra cofinanciada.
Si se quiere que aporten muestras al objeto de ser valoradas en el expediente, indicar los elementos a presentar, el número, el lugar donde se depositarán las mismas,
el responsable de su recepción, custodia y devolución, y el plazo para retirarlas
Muestras:
☐ No se exigen
☐ Se exigen
(explicar cuáles, dónde y plazo de entrega)
TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE:
La forma habitual será la ordinaria. Sólo podrá ser urgente cuando se trate de una necesidad inaplazable o por razones de interés
público, siempre que estos términos sean debidamente justificados. A este respecto, conviene señalar que los motivos de la necesidad de urgencia están reñidos con la falta de previsión .
☐ Ordinaria
☐
Urgente Motivos de la urgencia:
DATOS ECONÓMICOS
Aplicación presupuestaria:
Indicar la aplicación presupuestaria a la que se imputarán los gastos derivados del
contrato. Si se trata de un proyecto de investigación, será el Servicio de Investigación el
encargado de indicar la aplicación que corresponda.
Número de expediente Sorolla:
Indicar el número de expediente generado por la aplicación de Sorolla al dar de alta el
expediente.
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Presupuesto base de licitación: (Art. 87
Se reflejará el importe del contrato, indicando como partida independiente el IVA
TRLCSP)
Importe:
IVA : %
Importe IVA:
Importe total (IVA incluido):
Valor estimado del contrato:
Sólo en los casos en que se estime la prórroga. Se calcula sumando el presupuesto de licita(Art. 88.2 TRLCSP)
ción sin IVA + importe de las posibles prórrogas sin IVA.
Tramitación del gasto:(Art.
110.2 TRLCSP)
☐
Ordinaria si se va a realizar con cargo al año corriente, y anticipada con crédito correspondiente
al ejercicio inmediatamente siguiente.
☐
Ordinaria
Anticipada
Si el servicio abarca más de una anualidad, indicar las anualidades, así como el importe previsto
para cada una de ellas(IVA excluido)
Distribución por anualidades:
2014:
2015:
Si la adquisición es cofinanciada, indicar los entes cofinanciadores, el importe y el porcentaje
que representa respecto al total de la misma.
Adquisición cofinanciada:
Entes cofinanciadores
Sistema de determinación del
precio:(Arts. 87.2 y 302
TRLCSP, Art. 197 RGLCAP)
☐
☐
☐
Por solicitud diversos presupuestos
No procede
Porcentaje
Indicar la forma utilizada para calcular el presupuesto
Por revisión de precios de mercado
Revisión de precios: (Arts. 89 y
90 TRLCSP)
Importe
☐
☐
Por consulta a diversas empresas
Otros (especificar)….
Si procede dicha revisión, se indicará la fórmula a aplicar. Para que se puedan revisar, será
imprescindible que se haya ejecutado al menos un 20% del servicio, y que haya transcurrido un
año desde la adjudicación.
☐
Procede
Fórmula: (Ejemplo)
El precio se modificará en el porcentaje que corresponda en aplicación del IPC interanual
publicado por el Instituto Nacional de Estadística. En este caso, la revisión no podrá superar
el 85% de variación experimentada por dicho índice.
La forma habitual es la establecida en el Pliego de Cláusulas administrativas ParticulaRégimen de pago: (Art. 216 TRLCSP)
res, es decir, en un pago único una vez recepcionado de conformidad el bien. Detallar si
se quiere realizar de otra forma.
☐ Conforme a lo establecido en el PCAP ☐ ☐ Otra (detallar)
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: NEGOCIADO
Justificación del procedimiento negociado: (arts. 170, 173, 174 y 177 del TRLCSP)
Deberá justificarse la concurrencia las circunstancias que permiten la utilización del procedimiento negociado. Las más habituales
son las que exponemos a continuación. Marcar las que procedan.
☐ Cuando, por razones técnicas o artísticas o por motivos relacionados con la protección de derechos de exclusiva, el contrato
sólo pueda encomendarse a un empresario determinado. (Art.170 d)) (En este caso se adjuntará el original del certificado
de exclusividad proporcionado por la empresa)
☐ Cuando se trate de entregas complementarias efectuadas por el proveedor inicial que, constituyan bien una reposición parcial
de suministros o instalaciones de uso corriente, o bien una ampliación de los suministros e instalaciones existentes… (Art. 173 c))
☐ Cuando su valor estimado sea inferior a 60.000 euros (Art. 173 f) y 177.2))
☐ Otras…
Empresas capacitadas: (Art. 178 TRLCSP)
Es necesario solicitar la oferta al menos a cinco empresas, por lo que deben indicarse el nombre de las empresas, dirección, teléfono,
persona de contacto, y e-mail. Habrá que adjuntar copia del objeto social de cada una de las empresas recogido en las escrituras de
constitución, así como una relación de trabajos realizados similares a los del objeto del contrato. En el caso de ser un procedimiento
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negociado por el art. 170 d), (exclusividad) sólo será necesaria la empresa capacitada.
1.- Nombre de la empresa:
Dirección:
Teléfono y fax:
Persona de contacto:
e-mail:
…
Criterios de valoración de las ofertas
Se recogerán los aspectos económicos y técnicos que serán objeto de valoración. Ejemplo: Precio, plazo de entrega de resultados,
mejoras…
Quedarán eliminadas, no pasando a la fase de negociación, aquellas propuestas que no alcancen una puntuación mínima de xx
puntos.
Aspectos negociables:
Se recogerán los aspectos que serán objeto de negociación. Por regla general, todos los criterios de valoración de las ofertas serán
objeto de negociación posterior.
Se rec
los cri
Los aspectos objeto de la negociación serán los definidos en los puntos…. de los criterios de valoración.
Comisión negociadora:
Mínimo de dos miembros, uno de ellos perteneciente al órgano proponente:
Mínim
1.- Nombre y cargo
2.- Nombre y cargo
Número de entrevistas máximo a realizar
con los licitadores
Especificar el número máximo de entrevistas que se realizará con los licitadores para dar por finalizadas las
negociaciones
Plazo de duración
de la negociación
Indicar el plazo máximo previsto para las negociaciones con los licitadores.
Documentación a incluir en el sobre A: “Oferta económica”:
Para poder realizar el correspondiente informe técnico, y consiguientemente llevar a cabo las negociaciones correspondientes, el/los
licitador/es deberán incluir en el sobre A, además de la oferta económica, la documentación que esté en relación con los aspectos
negociables propuestos. Detallamos algunos a modo de ejemplo. Añadir o suprimir las que no correspondan
-
Plazos de entrega: (Arts 23.1, 303
TRLCSP)
….
…….Días
Lugar de entrega:
DATOS PARA LA ENTREGA
Indicar el plazo o plazos de entrega, a contar desde la firma del contrato.
……..Meses
a contar desde la firma del contrato
Especificar con detalle el lugar o lugares de entrega, y si es posible, su ubicación
definitiva.
Campus:
Edificio:
Local:
Persona de contacto:
Plazo de garantía:
☐
☐
Procede
Plazo de garantía:
Documentación que se adjunta
☐
Indicar el plazo mínimo de garantía, que se contará a partir de la recepción formal de
los bienes. En el supuesto de que no se establezca dicho plazo de garantía, se deberá
justificar. De conformidad con el art 123 de la Ley General para la Defensa de los
Consumidores y Usuarios, por regla general, el plazo mínimo es de dos años
No procede
Justificación:
Se entregarán necesariamente el borrador del Pliego de Prescripciones Técnicas, y la
relación del personal de la empresa que actualmente lleva a cabo el servicio, indicando
categoría laboral, antigüedad, jornada laboral que realiza y tipo de contrato de cada uno
de los trabajadores.
Borrador de Pliego de Prescripciones Técnicas
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☐
Relación de personal que lleva a cabo el servicio en la actualidad.
☐
☐
Certificado de exclusividad (Si es un negociado por el art. 170d))
☐
☐
Relación de trabajos realizados, coincidentes con el objeto del contrato (Si es un negociado)
Copia de las escrituras de constitución de la sociedad (sólo el objeto social) (Si es un negociado)
Otra…
Información adicional
Persona responsable del contrato:
Nombre:
Cargo:
Teléfono:
Incluir cualquier circunstancia o dato que estime necesario
Indicar los datos de la persona del responsable que realiza la petición.
e-mail:
En ……….., a ....... de ........................... de 20..
EL / LA (cargo del responsable)
Fdo.: (nombre del responsable)
En ……….., a ....... de ........................... de 20...
LA JEFE DE SERVICIO DE INVESTIGACIÓN (si es un
proyecto de investigación)
EL GERENTE DEL CAMPUS (si no es de investigación)
EL VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN (si está financiado con Fondos FEDER)
Fdo.: ..........................................
NOTA: Este documento y el borrador del Pliego de Prescripciones Técnicas deberán
remitirse al Servicio de Contratación en formato electrónico, así como en papel, firmado
por las personas que correspondan según el proyecto sea o no de investigación, o esté
financiado con Fondos FEDER.
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