Director General M.V.Z. Juan Garza Ramos Director Industrial Ing

PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
CONTENIDO
PAGINA
Introducción
2
Objetivo General
3
Marco Legal
4
Metodología de la Elaboración
5
Director General M.V.Z. Juan Garza Ramos
Director Industrial Ing. Magaly Vazquez Ahuatzin
Director Comercialización M.V.Z. Lamberto Mora Gutierrez
Director de Planeación y Admon. Lic. Sergio Gaston Mnedez Y Romero
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
1
PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
INTRODUCCION
El 14 de diciembre de 1973 se publica, en el Diario Oficial de la Federación, el decreto de creación de la Productora Nacional de Biológicos Veterinarios (PRONABIVE) como un organismo público descentralizado con personalidad
jurídica y patrimonio propios. Dicho Decreto fue reformado y adicionado el día 30 de enero de 1986 y publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 6 de febrero del mismo año. El Organismo representa la única alternativa
para la elaboración de biológicos en caso de brotes de enfermedades emergentes, además de ser el principal proveedor para las campañas zoosanitarias que conduce la DGSA de la SAGARPA.
De conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental, en la Ley Federal de Archivos y en los Lineamientos Generales para la Organización y
Conservación de los Archivos de las dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal, la Productora Nacional de Biológicos y Veterinarios (PRONABIVE) presenta el Catalogo de Disposición Documental como
instrumento normativo que permitirá la consulta y el control archivístico de los documentos producidos en cumplimiento de las atribuciones propias de este Órgano Administrativo Desconcentrado.
El presente catálogo de disposición documental, forma parte de la normatividad aplicable para determinar los tiempos de guarda y custodia de la documentación generada por la Productora Nacional de Biológicos Veterinarios
(PRONABIVE).
Se constituye a partir de las funciones comunes y sustantivas de la institución, estableciendo a partir de sus valores primarios, los tiempos que se conservara la documentación generada por la institución en las diversas instancias
archivísticas, optimizando con ello los espacios y principalmente, la organización de la documentación para facilitar el acceso a la información.
El disponer de este instrumento, permitirá contar con los elementos básicos para homogeneizar y en su momento sistematizar todos aquellos documentos de archivo, facilitando su localización y disposición expedita en cualquiera
de las diferentes etapas en que dichos documentos se encuentren.
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
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PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
OBJETIVO GENERAL
Establecer los tiempos de guarda precaucional de la documentación generada en PRONABIVE, en las instancias archivísticas del organismo (Archivo de Tramite, Archivo de Concentración, Archivo Histórico o Baja documental).
Disponer de un instrumento normativo que permitan la organización y conservación de los archivos, permitiendo conocer el valor documental, los plazos de conservación y destino final de cada documento que se genera en
PRONABIVE.
Cumplir con las disposiciones de la Ley Federal de Archivos, Titulo Primero, Capitulo Único, Artículo 6:
I. Promover el uso, métodos y técnicas que garanticen la localización y disposición expedita de documentos a través de sistemas modernos de organización y conservación de los archivos, que contribuyan a la eficiencia
gubernamental, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional;
II. Asegurar el acceso oportuno a la información contenida en los archivos y con ello la rendición de cuentas, mediante la adecuada administración y custodia de los archivos que contienen información pública gubernamental;
III. Regular la organización y conservación del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados, a fin de que éstos se preserven actualizados y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a sus
indicadores de gestión y el ejercicio de recursos públicos, así como de aquélla que por su contenido tenga un alto valor para la sociedad;
IV. Garantizar la correcta conservación, organización y consulta de los archivos de trámite, de concentración e históricos; para hacer eficiente la gestión pública y el acceso a la información pública; así como para promover la
investigación histórica documental;
V. Asegurar la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados;
VI. Promover el uso y difusión de los archivos históricos generados por los sujetos obligados, favoreciendo la investigación y resguardo de la memoria institucional de México;
VII. Favorecer la utilización de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos por los sujetos obligados;
VIII. Establecer mecanismos para la colaboración entre las autoridades federales, estatales y municipales en materia de archivos; y
IX. Contribuir a la promoción de una cultura de valoración de los archivos y su reconocimiento como eje de la actividad gubernamental.
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
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PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
MARCO LEGAL
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
• Ley General de Igualdad entre Hombres y Mujeres
• Ley Federal de Archivos
• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito
• Ley de Instituciones de Crédito
• Ley Federal del Trabajo
• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia
• Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
• Reglamento Interior de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público
• Lineamientos en Materia de Transparencia
• Manual de Transparencia y Archivos
• Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nación, será la entidad central de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos e históricos de la Administración Pública Federal, DOF
14/VII/1998.
• Acuerdo por el que se establece el Lineamiento a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación de Archivo Contable Gubernamental, DOF 25/VII/1998.
• Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, DOF 20/II/2004.
• Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de Transparencia y de Archivos.
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
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PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
Catálogo de disposición documental 2015
Vigencia documental
2C
2C.1
2C.2
2C.5
2C.6
2C.7
2C.8
2C.9
2C.10
2C.11
2C.12
2C.13
2C.15
2C.16
2C.17
3C
3C.1
3C.2
3C.3
3C.5
3C.6
3C.8
3C.9
3C.14
3C.17
3C.18
3C.19
3C.20
Asuntos jurìdicos
Disposiciones en materia de asuntos jurìdicos
Programas y proyectos en materia de asuntos jurìdicos
Actuaciones y representaciones en materia legal
Asistencia y consulta y asesorìas
Estudios, dictàmenes e informes
X
X
X
X
X
2
2
2
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2
5
5
5
5
5
7
7
7
7
7
X
X
X
X
X
Juicios contra la dependencia
Juicios de la dependencia
Amparos
Interposicion de recursos administrativos
Opiniones tècnico jurìdicas
Inspeccion y designaciòn de peritos
Notificaciones
Inconformidades y peticiones
Delitos y faltas
Programaciòn, Organizaciòn y Presupuestaciòn
Disposiciones en materia de programaciòn
Programas y proyectos en materia de programaciòn
Procesos de programaciòn
Registro programàtico de proyectos institucionales
Registro programàtico de proyectos especiales
Disposiciones en materia de organización
Programas y proyectos en materia de organización
Certificaciòn de calidad de procesos y servicios administrativos
Disposiciones en materia de presupuestaciòn
Programas y proyectos en materia de presupuestaciòn
Anàlisis financiero y presupuestal
Evaluaciòn y control del ejercicio presupuestal
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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2
2
2
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2
2
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5
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X
X
X
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X
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2
2
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2
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2
2
2
5
5
5
5
5
5
5
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5
5
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7
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7
7
7
7
7
7
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
Observaciones
dependiendo el
tiempo del juicio
Confidencial
Total
Periodo de
reserva
Archivo de
Concentraciòn
Admvo. Legal Fiscal
Muestreo
Archivo
Tramite
Niveles de clasificaciòn
Conservaciòn
Còdigo
Informaciòn
Plazos de conservaciòn
Eliminaciòn
Valor documental
Tècnicas de selecciòn
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
Catálogo de disposición documental 2015
Vigencia documental
4C
4C.1
4C.3
4C.4
4C.5
4C.6
4C.8
4C.10
4C.11
4C.16
4C.20
4C.21
4C.22
5C
5C.1
5C.2
5C.3
5C.4
5C.5
5C.6
5C.7
5C.8
5C. 17
5C. 18
5C. 19
5C. 20
5C. 21
5C. 22
5C. 23
5C.24
5C.25
5C.26
5C.28
Recursos Humanos
Disposiciones en materia de recursos humanos
Expediente ùnico de personal
Registro y control de puestos y plazas
Nòmina de pago de personal
Reclutamiento y selecciòn de personal
Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias,
incapacidades, etc.)
Descuentos
Estimulos y recompensas
Control de prestaciones en materia econòmica (FONAC, Sistema de
ahorro para el retiro, seguros, etc)
Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicato nacional de
trabajadores al servicio del estado, condiciones laborales)
Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo
Capacitacion continua y desarrollo profesional del personal de àreas
administrativas
Recursos Financieros
Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad
gubernamental
Programas y proyectos en materia de recursos financieros y
contabilidad gubernamental
Gastos de egresos y partida presupuestal
Ingresos
Libros Contables
Registros contables
Valores Financieros
Aportaciones a capital
Registro y control de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos
Pólizas de diario
Compras directas
Garantias, fianzas y depositos
Control de cheques
Conciliaciones
Estados Financieros
Auxiliares de cuentas
Estado del ejercicio del presupuesto
Pago de derechos
Informaciòn
X
X
X
X
X
3
3
3
3
3
5
5
5
5
5
8
8
8
8
8
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3
3
3
5
5
5
8
8
8
X
X
X
X
X
X
X
3
5
8
X
X
X
3
5
8
X
X
X
3
5
8
X
X
X
3
5
8
X
X
X
2
5
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
Confidencial
Observaciones
Periodo de
reserva
Archivo
Archivo de
Admvo. Legal Fiscal
Total
Tramite Concentraciòn
Muestreo
Niveles de clasificaciòn
Conservaciòn
Còdigo
Tècnicas de selecciòn
Plazos de conservaciòn
Eliminaciòn
Valor documental
6
PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
Catálogo de disposición documental 2015
Vigencia documental
Recursos Materiales y Obra Pública
Licitaciones
Adquisiciones
Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivados de contratos
Control de contratos
Seguros y fianzas
Conservación y mantenimiento de la infraestructura física
Registro de proveedores y contratistas
Arrendamientos
Disposiciones en activo fijo
Inventario físico y control de bienes muebles
Inventario físico y control de bienes inmuebles
Almacenamiento, contrl y distribución de bienes muebles
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios
Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles
Servicios Generales
Disposiciones en materia de servicios generales
Programas y proyectos en materia de servicios generales
Servicios básicos ( energía eléctrica, agua, predial, etc.)
Servicios de seguridad y vigilancia
Servicios de lavanderia, limpieza, higiene y fumigación
Servicios de transportación
Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
Control de parque vehicular
Control de combustible
Informaciòn
Archivo de
Concentraciòn
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
Total
Confidencial
Periodo de
reserva
Observaciones
Archivo
Tramite
Admvo. Legal Fiscal
6C
6C.3
6C.4
6C.5
6C.6
6C.7
6C.13
6C.14
6C.15
6C.16
6C.17
6C.18
6C.19
6C.20
6C.23
6C.24
7C
7C.1
7C.2
7C.3
7C.5
7C.6
7C.7
7C.8
7C.13
7C.14
Muestreo
Niveles de clasificaciòn
Conservaciòn
Còdigo
Tècnicas de selecciòn
Plazos de conservaciòn
Eliminaciòn
Valor documental
7
PRODUCTORA NACIONAL DE
Catálogo de disposición documental 2015
Observaciones
Disposiciones en materia de informática
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Programas y proyectos en materia de informática
X
2
5
X
X
Seguridad informática
X
2
5
X
X
Desarrollo de sistemas
Automatización de procesos
Control y desarrollo del parque informático
Disposiciones en materia de servicios de información
Programas y proyectos en materia de servicios de información
Administración y servicios de archivo
Administración y servicios de correspondencia
Administración y servicios de bibliotecas
Administración y servicios de otros centros documentales
Administración y preservación de acervos digitales
Instrumentos de consulta
Procesos técnicos en los servicios de información
Acceso y reservas en servicio de información
Productos para la divulgación de servicios
Comunicación Social
Disposiciones en materia de comunicación social
Programas y proyectos en materia de comunicación social
Publicaciones e impresos institucionales
Encuestas de opinión
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
5
5
5
5
X
X
X
X
X
X
X
X
8C
8C.1
8C.2
8C.4
8C.5
Tecnologías y Servicios de la Información
Disposiciones en materia de telecomunicaciones
Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones
Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la entidad
8C.7
8C.8
8C.10
8C.11
8C.12
8C.13
8C.14
8C.15
8C.16
8C.17
8C.18
8C.19
8C.20
8C.21
8C.22
8C.23
8C.24
9C
9C.1
9C.2
9C.3
9C.18
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
Confidencial
Informaciòn
Periodo de
reserva
Archivo
Archivo de
Total
Tramite Concentraciòn
Muestreo
Admvo. Legal Fiscal
Niveles de clasificaciòn
Conservaciòn
Còdigo
Tècnicas de selecciòn
Plazos de conservaciòn
Eliminaciòn
Vigencia documental
Valor documental
8
PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
Catálogo de disposición documental 2015
Vigencia documental
12C
12C.1
12C.2
Informaciòn
Total
Observaciones
Confidencial
Archivo de
Concentraciòn
Periodo de
reserva
Archivo
Admvo. Legal Fiscal
Tramite
Muestreo
Niveles de clasificaciòn
Eliminaciòn
Còdigo
Tècnicas de selecciòn
Plazos de conservaciòn
Conservaciòn
Valor documental
Transparencia y Acceso a la Información
12C.3
12C.4
12C.5
Disposiciones en materia de acceso a la información
Programas y proyectos en materia de acceso a la información
Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la
corrupción
Unidades de enlace
Comité de información
12C.6
12C.7
12C.8
12C.9
12C.10
12C.11
1S
1S.1
2S
2S.1
2S.2
2S.3
Solicitudes de acceso a la información
Portal de transparencia
Clasificación de información reservada
Clasificación de información confidencial
Sistemas de datos personales
Instituto Federal de acceso a la información
Producción
Lotes de producción
Comercialización
Facturas
Convenios de Maquilas
Dossier
X
2
5
7
X
X
X
2
5
7
X
X
X
2
5
7
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2
2
5
5
7
7
X
X
X
X
X
2
5
7
X
X
X
X
X
X
X
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
7
7
7
7
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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2
10
12
X
X
X
X
x
2
2
2
10
10
10
12
12
12
X
X
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X
X
x
CATALOGO DE DISPOSISCIÓN DOCUMNETAL PRONABIVE
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