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TERMINOS DE REFERENCIA
HEAD PRO DE TENIS DEL CLUB HIPICO LOS SARGENTOSS
A. ANTECEDENTES
El Club Hípico Los Sargentos (CHLS) cuenta con un total de 6 canchas de tenis de
arcilla, 1 cancha roja de cemento y, actualmente más de 60 socios quienes practican esta
disciplina deportiva en el Club, de los cuales alrededor de 35 son alumnos de la
Escuela. Además, la Escuela al ser abierta al público en general (programa de
masificación) cuenta con un mayor número de alumnos.
Desde enero de 2012 las dos Comisiones de Tenis que trabajaron en este periodo
reordenaron la práctica de este deporte, con el propósito de fortalecer esta disciplina en
el Club. En reuniones de trabajo sostenidas con la Comisión, se discutió un plan de
trabajo tentativo, que inicialmente fue puesto en consideración de la Gerencia del Club
en primera instancia y, posteriormente del Directorio, con el objeto de normar el
desarrollo de esta actividad en un mediano plazo. Como parte de este proceso, se realizó
una convocatoria pública para la elección del Head Pro de Tenis del Club, quien es el
profesor quien ejecuta las políticas de tenis dictaminadas por la Comisión y Gerencia.
Dado que el actual Head Pro de Tenis ha suscrito y renovado su contrato por un periodo
de 3 años, y luego de haber evaluado su trabajo en este periodo, la Comisión de Tenis
ha determinado la conveniencia de lanzar una nueva convocatoria, que renueve el
compromiso del Head Pro de manera superlativa y que cumpla de modo más efectivo
las directrices de la Comisión. A continuación y sobre la base de este Plan, se presentan
los Términos de Referencia para la concesión de la Escuela de Tenis a cargo de un
Director de Escuela (Head Pro) y personal de apoyo, quien a través de la modalidad de
un Contrato Comercial tomarán la dirección de la Escuela de Tenis y supervisión de la
práctica de este deporte en el Club.
B. CONDICIONES
La Comisión de Tenis ha establecido la necesidad de reforzar cuantitativa y
cualitativamente el desarrollo de la Escuela de Tenis del CHLS. El objetivo es contar
con socios que representen a nuestra institución a nivel departamental y nacional.
El Concesionario de la escuela de tenis se financiará de acuerdo al crecimiento e
ingresos de la escuela de tenis, ingresos que serán recaudados únicamente por caja del
club, así como otros ingresos que se explican abajo.
El Head Pro de Tenis del Club deberá cumplir dos funciones genéricas en el Club: (i)
ser el Director de la Escuela de Tenis y, (ii) ser el responsable de otras actividades en el
Club relacionadas con este deporte. Con este objeto, el Head Pro debe cumplir con los
siguientes requisitos:
1
•
•
Tener preferiblemente un Nivel N° 2 o superior como Profesor de Tenis, o
alternativamente una considerable experiencia y trayectoria en la enseñanza de este
deporte.
Experiencia de más de 3 años en la dirección de escuelas de tenis, donde se
evidencie una adecuada relación con los alumnos, padres, comunidad del tenis,
comisiones de tenis, Gerencia, además de presentar un detalle de sus logros
alcanzados.
B.1. Funciones del Head Pro de Tenis como Director de la Escuela de Tenis
• Dirección general y desarrollo de la Escuela, para lo cual se debe seguir un sistema
de planificación, monitoreo y evaluación periódica de los alumnos. (Cabe destacar
que desde la gestión actual, se ha ampliado el alcance de la escuela no sólo a niños y
jóvenes, sino también adultos, en sus distintas categorías.)
• Trabajar con al menos 2 profesores de tenis, deseable con un Nivel N° 1 o más, y
un Preparador Físico, quienes bajo el mando del Director de la Escuela (Head Pro)
desarrollarán las actividades programadas. Estos logros deben ser debidamente
acreditados.
• Además deberán contar con el apoyo de un/a secretario/a, quien se haga cargo de
labores administrativas y comunicación del Profesor con la comunidad de tenis del
Club.
• El Director de la Escuela debe elaborar una lista de los alumnos por nivel: (i) grupo
competitivo, (ii) grupo intermedio y, (iii) grupo iniciación; u otro que considere
acorde. Sobre la base de estos grupos, el Director de la Escuela debe elevar al
Encargado de Deportes un cronograma de entrenamientos por grupos así como
definir las necesidades de instructores, tiempos, insumos requeridos y otros
requerimientos, estableciéndose como plazo 7 días calendario antes del inicio de su
contrato.
• Asumir los gastos de pago de los profesores auxiliares, preparador físico,
secretario/a y de algún material fungible (ejemplo raquetas de aprendizaje conos,
etc.) y que considere relevante para la buena enseñanza de los alumnos de la
Escuela. (La contratación de este personal deberá ser aprobado por la Comisión en
un inicio, así como cuando existan cambios, los cuales deben estar fundamentados.
Asimismo, la Comisión podrá sugerir al Head Pro como Director de la Escuela la
contratación de algún personal).
• Realizar una evaluación periódica con una frecuencia mínima trimestral, mediante
cartilla y que se ajuste a las normas establecidas por la ITF.
• Realizar reuniones periódicas con los padres sobre el desarrollo de la Escuela, en
coordinación con la Comisión de Tenis.
• Dirigir y entrenar a un grupo competitivo de la Escuela que representen al CHLS en
torneos departamentales y nacionales.
• Asistir y supervisar en los torneos Departamentales y/o nacionales en la ciudad de
La Paz a los alumnos de la escuela que participen en dichos torneos.
B.2. Otras Funciones del Head Pro de Tenis
• Organizar, dirigir y supervisar la realización de torneos de Tenis en el Club y con
otros Clubes.
• Supervisión y control mediante la escalerilla de los desafíos internos entre socios.
• Publicación y actualización periódica de las escalerillas en el Club.
• Mantener correspondencia periódica con todos los socios y alumnos de tenis del
Club.
2
•
•
•
•
•
Mantener relación con las Asociaciones y Federación Nacional y departamental de
tenis.
Enviar reportes de avance de actividades al Encargado de Deportes de Tenis y la
Gerencia general del CHLS.
Supervisión del mantenimiento de canchas de tenis y otra infraestructura
relacionada, y el trabajo de todo el personal relacionado con esta área (ejemplo:
cancheros, pasa pelotas, etc.).
Apoyo en la redacción y seguimiento de normas en el Club con el consentimiento de
la Comisión de Tenis y visto bueno de Gerencia General, así como la supervisión de
su cumplimiento.
Otras que dictamine la Comisión relacionadas al desarrollo del tenis en el Club.
C. OTRAS CONDICIONES
Se ha determinado que para potenciar las finanzas de la Escuela se acepte a alumnos
externos -no socios-, los cuales deben cancelar sus cuotas a través de caja, y cumplir
con un procedimiento de inscripción que estipule la administración del CHLS. En un
futuro, en caso que la Escuela pueda financiar adecuadamente esta actividad de manera
cerrada, la apertura de la Escuela a personas que no sean socias podría revertirse, previa
consideración de la Comisión.
Los Profesores (General y Auxiliares) podrán dar clases particulares de tenis a socios
del CHLS, de acuerdo a Tarifario definido entre la Comisión de Tenis, Gerencia
General y el Director de la Escuela. El Tarifario debe ser puesto en pizarras para vista
de todos los socios.
Si algún socio solicitase clases con un profesor externo al Club puede hacerlo siempre
y cuando el profesor externo cancele un monto fijo de 50 Bs. por clase impartida previo
ingreso al Club, el socio será quien cubrirá el monto de la clase. Cualquier persona
ajena al CHLS que quiera pasar clases debe hacerlo necesariamente a través de la
Escuela de Tenis.
El aspirante a Head Pro debe presentar un Plan de Trabajo anual no sólo de la Escuela,
sino de todas las actividades relacionadas con esta disciplina, como torneos (internos,
departamentales y nacionales), así como control de la infraestructura, realización de
campamentos, masificación de este deporte en el Club, etc..
Actualmente el Club cuenta con 4 categorías: Primera, Segunda, Tercera y Cuarta, las
cuales se mueven en función a campeonatos internos.
Las recaudaciones que se generen en estos campeonatos por inscripciones, deben ser
realizadas por la página Web del Club y deben cubrir los costos del torneo: relacionados
a la compra de pelotas, trofeos, premiación y agasajo a la finalización del campeonato;
y otras que vea conveniente el Encargado de Deportes. Este presupuesto estará a cargo
del Head Pro.
Una vez finalizado cada campeonato, y con un plazo no mayor a los 3 días hábiles de
finalizado el mismo, el Director de la Escuela publicará los resultados y el cambio de
3
puntaje de los participantes en las escalerillas correspondientes, y la rendición de
cuentas correspondiente.
Los desafíos deben ser parte del calendario anual de tenis, ya que serán considerados
como una modalidad más de competencia.
Es importante mantener y actualizar la lista de todos los jugadores del CHLS, que
incluya teléfonos, correo electrónico y otros contactos.
Otras tareas del Head Pro están relacionadas a:
• Sugerencias de mejoras de infraestructura.
• Sugerencias sobre la mejor utilización del presupuesto.
• Otras consideradas en el Contrato anexo.
• Otras que considere relevantes la Comisión de Tenis y la Gerencia General del
CHLS.
D. CONDICIONES DE LA CONCESIÓN
Los ingresos que reciba el Head Pro como concesionario se basan en tres fuentes.
1) La primera fuente de ingresos corresponde a los ingresos que genera la Escuela
por concepto de pensiones, las cuales deben ser avaladas por la Comisión Si
bien estos montos ingresarán por la Caja del Club, será el Head Pro quien
emitirá la factura respectiva. Se sigue este procedimiento para facilitar el trabajo
administrativo del Head Pro y de controlar el número de alumnos de la Escuela.
2) La segunda fuente de ingresos corresponde a los ingresos que generan las
inscripciones a los torneos internos en el Club. Como se mencionó arriba, estos
ingresos deben permitir cubrir los gastos que se deriven por su realización,
aunque en caso se genere un déficit se prevé el apoyo del Club o, en contraparte
cuando se genere un superávit el mismo se destinará al próximo torneo. En caso
el Club auspicie un torneo externo, los ingresos que genere el mismo serán
directamente manejados por la Gerencia, en coordinación con el Head Pro.
3) La tercera fuente de ingresos puede provenir de clases particulares que imparta
el Head Pro, de acuerdo a un tarifario que se defina previamente con la
Comisión, en horarios y canchas establecidas para el efecto. Asimismo, el Head
Pro puede generar ingresos de otras actividades como ser la realización de
clínicas, campamentos u otras actividades que coordine y sean aprobadas
previamente por la Comisión.
Las actividades del Head Pro en su condición de Director de la Escuela, podrá utilizar
libremente 4 canchas de tenis (arriba) de arcilla más una cancha roja de cemento, en
horarios que se defina conjuntamente la Comisión de Tenis y la Gerencia del Club.
Asimismo, podrá utilizar las canchas que se designen para impartir clases particulares,
en horarios que defina la Comisión de Tenis y Gerencia del Club.
En contraprestación a los servicios que provea el Head Pro, el CHLS no solicitará
ningún cobro por el uso de las 4 canchas de tenis de arcilla y 1 cancha roja de la
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Escuela, ni tampoco por el uso de canchas para las clases particulares. El Club tampoco
realizará ningún cobro por la realización de otras actividades que realice el Head Pro en
beneficio de los socios, como ser clases particulares, siempre y cuando éstas no
signifiquen una erogación para el Club (ejemplo uso de espacios para la realización de
un campamentos de verano para alumnos).
E. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
En base a estos antecedentes y el contrato de referencia que se presentará a los finalistas
de esta convocatoria, la propuesta debe considerar los siguientes puntos:
1. Nombres completo del Head Pro, de sus posibles auxiliares de juego y
administrativos. Esta propuesta puede incluir la posibilidad de presentarse a esta
convocatoria de manera individual, sin tener que presentar un listado de
profesores auxiliares o con un número menor al requerido.
2. Hacer una reseña exhaustiva y documentada de la experiencia y méritos del
aspirante a Head Pro y personal de apoyo que considere relevante.
3. Mencionar metas que desea lograr en la gestión 2016 tanto de los alumnos de la
Escuela, así como del desarrollo de esta actividad en el CHLS.
4. Presentar un Plan de Trabajo acorde.
5. Presentar una propuesta detallada de material fungible que aportaría y tiempo de
reposición.
6. Proponer un tarifario de costo de hora de clases particulares.
7. Proponer otras actividades (con o sin costo), como ser la realización de clínicas
de tenis, campamentos, clases de arbitraje, intercambio con otros clubes, etc. así
como el cronograma previsto para su ejecución.
8. Proponer un rol de campeonatos internos y modalidad para los socios del Club.
9. Proponer el método que utilizaría para organizar a los practicantes del Tenis que
no sean estudiantes de la Escuela, de acuerdo a categorías u otra modalidad.
10. Mencionar otras consideraciones que crea conveniente.
Esta propuesta debe ser lo más clara y concisa posible, sin que ello limite la inclusión
del material de respaldo necesario.
Las propuestas se recibirán en la casilla de correos N° 3064 y en Gerencia General del
CHLS hasta el día 9 de diciembre de 2015 a hrs. 12:00 en las oficinas del Club o por
correo electrónico a [email protected].
La Paz, Diciembre de 2015
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