PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN COD. GI-P-01 3 2 1 REV No. Se cambió la imagen institucional Mayerlin Mejía y Grupo de Investigación Víctor Pinedo Se cambió la imagen institucional Modificación del Numeral 5.3 y 7.0 DESCRIPCIÓN Mayerlin Mejía y Grupo de Investigación Víctor Pinedo Mayerlin Mejía y Grupo de Investigación Víctor Pinedo ELABORÓ REVISÓ Director de Investigación Director de Investigación Director de Investigación Víctor Pinedo Director de Investigación Alberto Celedon Vicerrector de Investigación Alberto Celedon Vicerrector de Investigación APROBÓ 17-02-16 27-04-15 15-08-14 FECHA APROBADO: ____________________ GI-P-01 Página 1 de 7 REV.3 / FEB / 16 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN CONTENIDO Pág. 1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 6. 7. GI-P-01 OBJETO ..................................................................................................................... 3 ALCANCE .................................................................................................................. 3 REFERENCIAS .......................................................................................................... 3 DEFINICIONES .......................................................................................................... 4 PROCEDIMIENTO ..................................................................................................... 4 GENERALIDADES ..................................................................................................... 4 POLÍTICAS DE OPERACIÓN ..................................................................................... 5 DESCRIPCIÓN DETALLADA ..................................................................................... 6 AUTORIDAD .............................................................................................................. 7 FORMATOS ............................................................................................................... 7 Página 2 de 7 REV.3 / FEB / 16 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN 1. OBJETO Establecer los lineamientos a seguir para la constitución de semilleros de investigación en la Universidad de La Guajira. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la solicitud formal de conformación del semillero de investigación y termina con la firma del acta de oficialización del semillero y la oficialización ante la decanatura de la inscripción del semillero con su respectiva codificación. Aplica para todos los semilleros de investigación de la Universidad de La Guajira. 3. REFERENCIAS Resolución 0359:2010, Por medio de la cual se crea el sistema integrado de gestión para la calidad de la Universidad de La Guajira “SIGUG” y, se regula su funcionamiento y operatividad. Resolución 0770:2011, Por medio de la cual se modifica la Resolución 0359:2010, que crea el sistema integrado de gestión para la calidad de la Universidad de La Guajira “SIGUG” y, se regula su funcionamiento y operatividad. Ley 30:1992, por la cual se organiza el sistema de educación superior en Colombia, Ley 594:2000, por la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras disposiciones, Ley 87:1993, por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado, Ley 872:2003, por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad, Ley 1286 de 2009. Ley de ciencia y tecnología, NTCGP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Requisitos, MECI 1000:2005. Modelo Estándar de Control Interno. Manual de la calidad del Sistema Integrado de Gestión “SIGUG”. Acuerdo 013 de 2006 (Estatuto de investigación). Por el cual se actualiza el sistema de investigación de la Universidad de La Guajira, Acuerdo 008 de 2004. Por el cual se reglamentan los grupos de semilleros de investigación de estudiantes de pregrado y postgrado de la universidad de La Guajira. Estatuto General de la Universidad de La Guajira. GI-P-01 Página 3 de 7 REV.3 / FEB / 16 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN Estatuto docente, Estatuto estudiantil, 4. DEFINICIONES Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. SIGUG. Sigla utilizada para identificar el Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira. UG. Sigla de Universidad de La Guajira. Semillero de Investigación. Espacio de aprendizaje donde confluyen estudiantes y profesores con la intención afianzar su formación en investigación. Se considera como una estrategia extracurricular que permite al estudiante adquirir competencias investigativas a través de actividades particulares donde ellos mismos son los responsables de su propio aprendizaje y los encargados de construir conocimiento. Están conformados por estudiantes de pregrado y especializaciones y un docente líder que coordina las actividades y proyectos desarrollados por sus integrantes. Esta estrategia permite fortalecer la investigación formativa y en algunas ocasiones acompañar el proceso de los grupos de investigación en la Universidad. Proyecto. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva. Proyecto es un plan de trabajo, con acciones sistemáticas, o sea, coordinadas entre sí, valiéndose de los medios necesarios y posibles, en busca de objetivos específicos a alcanzar en un tiempo previsto. Proyecto de investigación. Conjunto de actividades que propenden a la generación o adquisición de conocimiento mediante el acopio, el ordenamiento y el análisis de la información de un modo sistemático de acuerdo con criterios predeterminados. Se caracteriza por tener unos objetivos bien definidos, con un costo total y una duración determinada. Su ejecución exige un plan de trabajo coherente, mediante la utilización de recursos financieros, humanos y físicos. Investigador. Persona que ejecuta acciones sistemáticas orientadas a la creación y generación de nuevo conocimiento. Debe tener un título académico universitario que le respalde - al menos de bachiller -. Como característica adicional se incluye la de que este profesional publica los resultados de sus investigaciones. En aquellos casos cuyos resultados no sean publicables, estos se reflejan en el número de invenciones e innovaciones generadas. 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERALIDADES El líder del proceso (Director del Centro de Investigación) es responsable de la implementación y divulgación de éste procedimiento al personal que le corresponda para GI-P-01 Página 4 de 7 REV.3 / FEB / 16 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN su respectiva aplicación y cumplimiento. Así mismo, debe verificar permanentemente que se cumplan los lineamientos especificados en éste. 5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN El proceso de constitución de los semilleros de investigación de la Universidad de La Guajira, se debe llevar a cabo teniendo en cuenta las directrices establecidas en el Estatuto de Investigación de la Universidad de La Guajira. Todos los grupos deben estar formalmente constituidos. GI-P-01 Página 5 de 7 REV.3 / FEB / 16 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN 5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA TAREA DESCRIPCION 1. Diligenciamiento del formato para la formalización de semilleros de investigación Diligenciar el formato para la formalización de semilleros de investigación de conformidad con el acuerdo 008 de 2004 y el acuerdo 013 de 2006. RESPONSABLE PERIODO/TIEMPO DOCUMENTO SOPORTE PUNTO DE CONTROL Oficio 2. Presentar el semillero y emitir aval Presentar semillero en el Comité de Investigaciones de cada Facultad, para analizar la pertinencia de la creación de un nuevo semillero. Si el semillero es viable el Decano firma el aval en representación del Comité de Investigaciones de la Facultad. Docente coordinador Cada vez que se presente una propuesta de formalización de semillero de investigación Comité de Investigación de las Facultades Decanos Investigadores Cada vez que se presente un nuevo semillero Coordinador de Grupo 3. Formalizar el semillero GI-P-01 Oficializar el semillero en el Centro de investigación según la información requerida en el formato de formalización de semilleros (es necesario que el semillero tenga un docente que lo lidere y que esté adscrito a un grupo de investigación). Dirección de investigaciones Cada vez que se presente un nuevo semillero Formato para la formalización de semilleros de investigación diligenciado Formato de formalización de semilleros de Investigación diligenciado X X Acta de comité de investigación de la facultad con el aval de aprobación Formato de formalización de semilleros diligenciado Oficio por parte de la decanatura indicando la aprobación o el aval mediante acta. X Página 6 de 7 REV.3 / FEB / 16 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN 6. AUTORIDAD El Director del Centro de Investigaciones tiene la potestad de verificar el cumplimiento de este procedimiento. Los docentes investigadores, los directores de grupos, el comité de investigación de la facultad, comité central de investigación y centro de investigaciones son responsables de la aplicación del mismo. 7. FORMATOS Acta de comité de investigación de la facultad con el aval de aprobación GI-F-02 - Formato para la formalización de semilleros de investigación GI-P-01 Mayerlin Mejía. ELABORÓ Víctor Pinedo REVISÓ Alberto Celedon APROBÓ Página 7 de 7 REV.3 / FEB / 16