Acta de Evaluación

ACTA DE EVALUACIÓN
PROPUESTAS DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 006-2010
GUÍAS DE APRENDIZAJE
Entre los suscritos a saber, KATTIA VILLADIEGO BERNAL, Directora Técnica
(E) y YILMAR URUETA MENDOZA, Coordinador General de la Alianza Turismo
Caribe, se suscribe la presente acta de evaluación teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
1. Se presentó a la Convocatoria pública No. 006-2010 una única
propuesta de parte de:

QUALIFICAR LTDA.
2. Se evaluó la propuesta presentada a la Convocatoria pública No.
006-2010 según los criterios de evaluación respectivos.
I. EVALUACIÓN JURÍDICA
Evaluación Proponente No 1. QUALIFICAR LTDA.
ASPECTOS A EVALUAR
CUMPLIMIENTO
1. CARTA DE PRESENTACIÓN.
¿La Propuesta incluye la
carta de presentación
elaborada de acuerdo a lo
requerido en los Pliegos de
condiciones?
SI
2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA
Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
¿En la Propuesta se anexa el
Certificado de Existencia y
Representación Legal o su
equivalente, del
proponente?
3. PERSONAS JURÍDICAS
PRIVADAS O PÚBLICAS
EXTRANJERAS. ¿En la
propuesta se anexa
documento que acredite la
inscripción en el registro
correspondiente en el país
SI
SI


OBSERVACIONES
NO
Véase la Carta de Presentación que
hace parte de la propuesta enviada,
firmada por Liliana Gonzalez, Directora
ejecutiva de QUALIFICAR LTDA.,
identificada con NIT 830.507.746-4. Se
deja claro que este documento fue
enviado en forma de correo
electrónico en el primer envío digital
dentro de los plazos previstos en los
pliegos de condiciones.
NO
En el anexo 2 enviado por medios
virtuales, se soporta la existencia de
este proponente mediante documento
de Cámara de Comercio (Corresponde
a 4 folios)
NO
No aplica dado que es una entidad
con domicilio en el país.
en donde tiene su domicilio
principal? – Sólo si aplica.
4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE
LA PROPUESTA. ¿En la
propuesta se incluye la póliza
de garantía de seriedad
elaborada en los términos
requeridos?
SI

NO
Comprende dos folios y corresponde a
la póliza de garantía por el concepto
de “Seriedad de Oferta” que garantiza
un monto de $8.000.000, con vigencia
desde 07/09/2001 – 17/12/2001.
Expedida por Seguros del Estado S.A.
NIT 860.009.578-6. Se anexa recibo de
caja de pago de la prima.
Concepto de la Evaluación:
La Propuesta presentada por “QUALIFICAR LTDA.” CUMPLE con los
requerimientos de documentación legal definidos en los Pliegos de
condiciones y puede pasar a la siguiente etapa de la evaluación.
II. EVALUACIÓN FINANCIERA
ASPECTO A EVALUAR
Proponente No. 1. Qualificar
Ltda.
1. PATRIMONIO = PT (CUMPLE / NO
CUMPLE)
CUMPLE
2. ÍNDICE DE LIQUIDEZ = IL (CUMPLE
/ NO CUMPLE)
CUMPLE
3. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO = IE
(CUMPLE / NO CUMPLE):
CUMPLE
4. CAPITAL DE TRABAJO = KT
(CUMPLE / NO CUMPLE)
CUMPLE
Concepto de la Evaluación:
El Proponente No. 1 CUMPLE con los requerimientos de la Evaluación
Financiera definidos en los Pliegos de condiciones.
III. EVALUACIÓN FACTOR PRECIO
ASPECTO A EVALUAR
1.
¿El valor total de la
Propuesta está dentro del
Proponente No. 1.
Qualificar Ltda.
CUMPLE
Presupuesto Oficial?
2.
¿La Oferta Económica se
presenta en el formato de
Valor Total de la Propuesta?
NO APLICA
3.
El monto de la Oferta
Económica es:
$ 79.600.000
4.
El puntaje obtenido por el
Proponente en la
evaluación del Factor
Precio es:
30
Concepto de la Evaluación:
El Proponente No. 1 logra Treinta (30) puntos en la evaluación del
Factor.
IV.
EVALUACIÓN
DE
ORGANIZACIONAL
PERSONAL
Y
CAPACIDAD
Evaluación Proponente No 1. QUALIFICAR LTDA.
ASPECTO A EVALUAR
1. CONFORMACIÓN
DEL EQUIPO.
2. EXPERIENCIA
TÉCNICA.
3. EXPERIENCIA
ACADÉMICA.
4. PERTINENCIA DE LA
PROPUESTA EN EL
ENTORNO.
PUNTAJE OBTENIDO
Máximo
Obtenido
10
10
Máximo
Obtenido
20
20
Máximo
Obtenido
20
20
Máximo
Obtenido
20
20
OBSERVACIONES
Se asignarán hasta diez (10) puntos a la propuesta que cuente con un equipo
conformado por al menos un (1) Experto en el área de la convocatoria,
preferiblemente profesionales en manejo de grupos y dirección de capacitaciones
con certificaciones en diseño de guías de aprendizaje y ayudas didácticas.
Se presenta un equipo conformado
profesionales
con
amplia
experiencia
capacitación específicamente en didáctica.
por
en
Se asignarán dos (2) puntos por cada año de experiencia de los miembros del
equipo en consultorías y asesorías técnicas especializadas según el objeto de la
convocatoria, de carácter nacional o internacional, hasta veinte (20) puntos.
Los miembros del equipo cuentan con experiencia
relacionada con el área de la convocatoria en
materia de asesoría técnica especializada.
Se asignarán dos (2) puntos por cada año de experiencia de los miembros del
equipo en labores de asesorías en el montaje de capacitaciones y afines en el
ámbito nacional o internacional, hasta veinte (20) puntos.
Los miembros del equipo propuesto cuentan con
experiencia suficiente en labores de asesoría y
capacitación en docencia,
y suministran los
soportes de la información reportada.
Se asignarán hasta Veinte (20) puntos distribuidos así: diez (10) por cada año de
experiencia de la empresa, consultor o entidad que presenta la propuesta en
montaje de Programas de formación en manejo de diseño de guías de aprendizaje
y ayudas didácticas, y diez (10) por cada año de experiencia de la misma pero en
la implementación y operación.
La entidad proponente cuenta con la experiencia
solicitada y presenta los soportes necesarios para la
evaluación.
Concepto de la Evaluación:
El Proponente No. 1 logra Setenta (70) puntos en la evaluación del
Factor Personal y Capacidad Organizacional. La Propuesta Cumple
con los requisitos solicitados. Se recomienda asignar el proyecto a la
empresa Qualificar Ltda.
OBSERVACIONES DE LA PROPUESTA
 TECNICAS:
 La propuesta presenta los componentes requeridos según las
necesidades del proyecto.
 La propuesta cubre la totalidad de los departamentos miembros de
la Alianza.
 La propuesta cubre el 30% de las guías de aprendizaje necesarias
para los programas.
 La propuesta presenta plataforma tecnológica que facilita la
retroalimentación del proyecto.
 La propuesta presenta alternativa de motivación a los participantes
haciendo que estos sean reconocidos como autores de los
documentos generados.

EQUIPO
NOMBRE
Liliana
González
Claudia Milena
Cardona
Sonia Rey
Sonia Villegas
FORMACIÓN
Psicóloga
Especialista en
Planeación y
Administración del
Desarrollo Regional
Ingeniera Agrónoma
Especialista en
Cooperación
Internacional y Gestión
de Proyectos para el
Desarrollo
Licenciada en ciencias
de la Educación con
especialidad en Química
y Biología
EXPERIENCIA
6
OBSERVACIONES
Experto en formación y
diseño curricular por
competencias.
4
Experto en formación
basada en
competencias y diseño
de material educativo
por competencias.
19
Trabajadora Social
Especialista en Gobierno
y Gestión Pública
8
Experto en didácticas
del aprendizaje para el
modelo de formación
basada en
competencias.
Experto en facilitación
de aprendizajes y
proceso metodológico.
Martha Isabel
Rincón
Laura Tatiana
Ortiz
Elva Mariela
Leyva
Territorial
En desarrollo del primer
semestre
Administradora de
empresas
Tecnóloga en
administración hotelera
Administradora de
Empresas Turísticas y
Hoteleras
Administrador Turístico y
Hotelero
7
Experto sectorial en
turismo.
5
Experto sectorial en
turismo.
20
Experto sectorial en
turismo. Faltan algunos
soportes.
CONCEPTO FINAL DE LA EVALUACIÓN:
EVALUACIONES
Proponente No. 1. Qualificar
Ltda.
1. EVALUACIÓN JURÍDICA
(CUMPLE / NO CUMPLE)
CUMPLE
2. EVALUACIÓN
FINANCIERA (CUMPLE /
NO CUMPLE)
CUMPLE
3. EVALUACIÓN FACTOR
PRECIO (30 PUNTOS)
30
4. EVALUACIÓN DE
PERSONAL Y CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL (70
PUNTOS)
70
TOTAL PUNTOS
100
Se recomienda adjudicar el Contrato de Consultoría al Proponente No. 1
QUALIFICAR LTDA. por cuanto cumple con los requisitos definidos en los Pliegos
de Condiciones de la Convocatoria No. 006-2010 de la Alianza Turismo Caribe.
Para realizar la contratación se recomienda socializar esta evaluación con los
miembros del Comité Directivo para que emitan un aval al respecto y
continuar con el proceso contractual.
Se hace la presente evaluación a los Ocho (08) días del mes de
septiembre de 2010, por los suscritos evaluadores delegados en el
proceso.
Evaluador:
YILMAR URUETA MENDOZA
Coordinador General
Alianza Turismo Caribe
Evaluador:
KATTIA VILLADIEGO BERNAL
Directora Técnica (E)
Alianza Turismo Caribe