convocatoria - Asociación Queretana de Atletismo

 CONVOCATORIA
SPINSER con el apoyo del Municipio de Querétaro y del Instituto del Deporte y la Recreación del Edo. de Querétaro y el aval de la FMAA ,
convocan a todas las Instituciones Educativas Asociaciones, Clubes, Atletas y al público en general, a participar en la ”CARRERA HARLEY
DAVIDSON QUERÉTARO 2015” que se llevará a cabo bajo las siguientes:
BASES
LUGAR Y FECHA:
Domingo 20 de Septiembre del 2015 dando inicio en punto de las 7:30 hrs. Frente a agencia Harley Davidson de Querétaro, en Km14 de la
Carretera Mex-SLP (Juriquilla), Qro.
INSCRIPCIONES:
Quedan abiertas a partir de la publicación de la presente y cerrándose el sábado 19 de Septiembre del 2015 a las 13:30hrs o hasta reunir
el cupo máximo de participantes (lo que suceda primero).
Si realizas tu proceso de inscripción en el sistema antes del 1 de Septiembre, podrás tener tu número de corredor personalizado así como
asegurar disponibilidad en la talla de tu playera. Inscríbete con tiempo!
Estas podrán realizarse vía electrónica en la página web www.maratonqueretaro.com ó www.spinser.org y en los siguientes lugares:
QUERÉTARO:
AGENCIA HARLEY DAVIDSON
QUERÉTARO
Carretera 57 QRO-SLP Km 14,
Querétaro, Qro. 76200 MEX
Tel.(442) 245 52.62
Lu-Vi 10:00-20:00hrs
Sá. 10:00-17:00hrs
Do. 10:00-15:00hrs
CELAYA:
BICICLETAS VIANSI
Plaza de las Américas
Tel.(442) 212.2769
Fax.(442) 212.1601
Lu-Vi 10:00-20:00hrs
Sá. 10:00-14:00hrs
TIENDA CORRECAMINOS
Circuito Jardín no. 11-B esq.
Blvd. B. Quintana
Col. Álamos 3ra. Sección
Tel. (442) 245.2773
Lu-Vi 10:00-14:30
16:00-20:00hrs
Sá. 10:00-14:00hrs
GUADALAJARA:
Francisco Mancera
Tel. (461) 157.6040 y (461)108.0410
MÉXICO D.F.
Tienda Jog & Run
Av Ruben Darío 1011
Lomas de Providencia
Guadalajara, Jal.
Tel. (33) 3640 0793
Cabaña de corredores del Bosque de Tlalpan*
Lu-Do 8:00 a 16:00hrs
OTRAS CIUDADES:
INNOVASPORT DE TU CIUDAD
COSTOS:
FECHA
ANTES DEL 6 DE SEPTIEMBRE
A PARTIR DEL 7 DE SEPTIEMBRE
6K Y 10K
$300.00
$330.00
15K Y MEDIO MARATÓN
$330.00
$360.00
*Pago con tarjeta de crédito aplica cargo por servicio
CUPO LIMITADO: 5,000 corredores
REQUISITOS:
•
Original y copia de Identificación Oficial (IFE,
Pasaporte, etc.)
•
Cubrir la cuota de Inscripción.
•
Respetar la ruta marcada.
•
Portar el número designado al frente.
•
Inscribirse en la categoría correspondiente.
•
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•
CATEGORÍAS: (Años cumplidos al día del evento. Ambas ramas)
Haber leído y estar de acuerdo con la presente
convocatoria y el instructivo correspondiente.
Llenar debidamente los datos en el portal de SPINSER
en base a su ficha de inscripción.
Talón de inscripción o confirmación de inscripción
electrónica.
Portar insginias para acceso a bloques de salida
CARRERA 6K
Abierta
10 años en adelante
Abierta
CARRERA 10K
12 años en adelante
Abierta
CARRERA 15K
15 años en adelante
MEDIO MARATÓN (21.095K)
Abierta
DERECHOS DEL COMPETIDOR:
•
Playera del evento de microfibra (dry fit).
•
Medalla de participación.
•
Hidratación.
•
Abastecimiento de recuperación al final de la ruta.
•
Número de Corredor.
•
Chip para cronometraje electrónico (desechable).
•
Asistencia Médica.
•
Seguridad durante la ruta.
•
Guardarropa.
•
Certificado de tiempo (a todos aquellos que
proporcionen su e-mail les será enviado por este
medio).
16 años en adelante
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•
Tiempo preliminar en celular vía SMS (los que hayan
dando numero celular)
Seguimiento de desempeño en tiempo real a través de
redes sociales*
Sanitarios.
Masaje de recuperación
Fotografía gratis en podium del evento.
Espectáculo de rock en la ruta y en la salida.
Participación en el concurso de una HARLEY
DAVIDSON
*Bajo previa autorización por parte del usuario para postear en su muro
ENTREGA DE PAQUETES:
Los paquetes se entregarán únicamente el sábado 19 de septiembre de 10:00 a 13:45 hrs en el Hotel Four Points ubicado en Carretera a
San Luis Potosí 13001, Col. El Salitre, 76127 Queretaro, QRO, Tel: (442) 103 3030.
El corredor que no recoja su paquete el día y horario estipulado PERDERÁ todo derecho derivado de la inscripción y siendo reasignado su
número a otro participante acorde a la lista de espera. NO HAY REEMBOLSO DE INSCRIPCIONES.
JUECES:
Designados por el comité organizador, sus decisiones son inapelables.
PREMIACIÓN:
Se entregarán reconocimientos a los 3 primeros lugares de cada distancia exceptuando los 3km, al término de cada distancia, todo ello
previo al concuso de la MOTOCICLETA HARLEY DAVIDSON.
El concurso comenzará a las 11:00hrs en punto por medio de sorteo dentro de sistema de cronometraje a la vista de todos. El participante
que no se encuentre en el lugar del concurso al moento de ser seleccionado, tendrá 3 llamadas para hacerlo y de lo contrario se
procederá a sortear otro participante para dicho fin.
Para poder participar en el concurso, es necesario estar en el lugar del evento presentando su número de corredor y una identificación
que lo acredite como el dueño del mismo número.
INFORMACIÓN GENERAL
MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:
•
No tener colocado el número correspondiente a cada corredor al frente y a la vista de todo el público en todo momento.
•
No estar en el bloque de salida correspondiente con su insignia o salir en una oleada diferente a la asignada.
•
Usar un número o chip que no le corresponda.
•
No pisar los tapetes electrónicos durante la carrera o no pasar los puntos de control de recorrido.
•
Subirse a un vehículo.
•
No seguir la ruta marcada.
•
Mostrar actitudes antideportivas en general.
•
Correr con perros y carriolas, (salvo previa autorización por el comité organizador).
•
Estar adelante de la línea de salida al momento del disparo de inicio de la carrera.
•
Cambiar de distancia sin previa autorización y/o iniciar en una oleada ajena a la cual se encuentra inscrito.
•
No portar distintivos para ingresos a bloques.
LÍMITE DE TIEMPO:
Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para concluir el Medio Maratón es 2hrs. y 45 min. para los 15k es de 2hrs
para los 10k 1hr. Y 30 min. Y para los 5km 1hrs. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia la meta a todos aquellos corredores
que aún se encuentren en trayecto después de ese tiempo. Una vez concluído el tiempo máximo de tolerancia, se abrirá la circulación
vehicular y se cerrará la zona de recuperación.
GUARDARROPA*:
Habrá un lugar incluido en tus servicio de corredor para que deposites tu ropa (nada de valor), la cual dejarás dentro de una bolsa. Al
finalizar la carrera podrás recogerla con tu número correspondiente.
*El comité organizador no se hace responsable por cualquier tipo de pérdidas ocasionadas en el área de guardarropa
REQUISITOS MÉDICOS:
Presentar certificado médico reciente (no mayor a 6 meses). Te recordamos que el estado de salud de los competidores es solo
responsabilidad de cada corredor y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con ambulancia
y personal especializado.
CRONOMETRAJE:
Tiempo Oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta que cruzas la meta (verificado por un Juez).
Tiempo Chip: Es el tiempo que toma el sistema de cronometraje electrónico desde el momento que el corredor cruza la línea de salida y
finaliza al momento de cruzar la línea de meta. Para este evento la última tecnología en cronometraje electrónico será utilizado con chip
desechable provisto por O’Clock®
BLOQUES DE SALIDA:
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Medio Maratón
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Carrera 15k
•
Carrera 10k
•
Carrera 6k
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•
•
•
•
7:30 hrs.
7:45 hrs
8:00 hrs.
8:10 hrs.
Se sugiere llegar con anticipación al bloque correspondiente ya que los accesos se encontrarán cerrados dos horas antes de la
salida del primer bloque y los accesos viales son limitados. Se sugiere llegar en taxi o utilizar estacionamientos de paga aledaños.
El ingreso a los bloques de salida será por los laterales NO por el frente.
A los corredores se les entregará una INSIGNIA OFICIAL, que deberán usar para entrar al bloque de salida correspondiente según
el color de la misma.
No se permitirá ingresar a los bloques de salida sin dicha INSIGNIA, NÚMERO OFICIAL.
Por su seguridad NO se permitirá seguir el contingente con bicicletas, motocicletas ni vehículos ajenos a la organización, dichos
vehículos en su caso serán retenidos por personal de seguridad y entregadas después del evento.
AGRADECIMIENTOS:
•
Tránsito Municipal.
•
Policia Estatal de Querétaro
•
Municipio de Querétaro.
•
Powerade
•
Bienestar Préstamos y Ahorro
•
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Leche Querétaro
Asociación Queretana de Atletismo
Sport Beans
Herbalife
Todos los patrocinadores y colaboradores.
TRANSITORIOS:
Los puntos no vistos en la presente convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador.