Análisis de Programas y Proyectos (Módulo 2)

Análisis de Programas y Proyectos (Módulo 2)
Para: Mtro. Víctor Arámburu Cano
De: Camarena Rosales
Ganem Alarcón Patricia
Rivera Rodríguez María Esther
Vega Hernández Verónica
Objetivo del módulo: Podrá identificar y comprender los elementos diagnóstico
de una situación, utilizando herramientas de análisis de problemas y objetivos
para seleccionar la mejor alternativa de solución del proyecto.
Objetivo del proyecto:
Elementos de diagnóstico:
ESQUEMA 1
ESPINA
Tardanza de las áreas para actualizar
información
Base de datos desactualizada
Ausencia de información
DGTIC es lenta para atender las
páginas de bases de datos
El usuario quiere información para
resolver necesidades personales
Dificultad del usuario para localizar
información
ESQUEMA 2
DIAGRAMA VENN
ACTUALIZACIÓN
AGTIC
PAGINA SEP
RETORNO DE INFORMACIÓN
ARTICULACIÓN
AREAS ESPECÍFICAS
IFAI
RETORNO DE INFORMACIÓN
ESQUEMA 3 FODA
FORTALEZA
1. SER
TRASPARENTE
CONTAR CON LOS
RECURSOS
HUMANOS
OPORTUNIDADES
1. GENERAR UN
ÁREA
ARCULATORIA
DEBILIDADES
SEP
1. IFAI NO TIENE
PERSONAL QUE
DISCRIMINE
INFORMACIÓN
AMENZAS
1. EL USUARIO
AUMENTA SU
EXIGENCIA
HASTA UNA
CONTROVERSI
Análisis del problema:
Exceso de trabajo en las unidades administrativas
Muchas solicitudes de información
Baja credibilidad social
Mala imagen institucional (poca transparencia)
La información pública.
Institucional no es adecuada para los
usuarios
Desconocimiento de la
información estadística
(retroalimentación)
Información desordenada
Bases de datos
Tardanza de las áreas en
entregar su información
Dificultad del usuario
para localizar la
información
Mal diseño de la
WEB institucional
Desfase y
descoordinación en la
producción de
información
Excesivos criterios sobre
el manejo de
información
Análisis de objetivo:
Disminuye el trabajo
Sube la credibilidad de la Institución
C
A
Buena imagen institucional
Reduce solicitudes de información
D
B
La información pública es adecuada y
suficiente para los usuarios
1
Se conoce la información
estadística
Bases de datos está
actualizada
2
Información ordenada
3
4
La Información se
encuentra en un sitio
de fácil acceso
6
6
Existe un buen
diseño de la web
Entregar oportuna de
información
5
7
La información está a
tiempo y coordinada
8
Criterios claros y
suficientes en la
producción de
información
9
Análisis de involucrados:
INVOLUCRADOS
Ifai
(Federal/OIC)
INTERESES Y
PERCEPCIONES
 Que la
normatividad se
cumpla






Periodistas
Investigador
Org. Soc. Civil
Público Gral.
Secretario
Oficial Mayor


Áreas
Administrativas


DGTIC


PROBLEMAS
PERCEPCIONES
 La
información
que se
publica no es
suficiente
RESPONSABILIDAD
 Imparcialidad en la
información
RECURSOS
 Base legal
 Acceso a internet
 Conocimientos
especializados
CONFLICTOS
 Imagen
 Credibilidad
 Intereses
Que la
información sea
accesible y
expedita
 La
información
no es clara ni
oportuna
 Solicitar información
Que la
información
trasparente y
credibilidad de la
Institución
Que se disminuya
la carga de
trabajo por
solicitudes del Ifai
Que se reduzcan
las cargas de
trabajo
 Seguir
cuidando la
entrega de la
información
 Tomar decisiones de
transparentar la
información
 Políticos Económicos y
Decisión
 Exceso de
peticiones
 Entregar la información
de acuerdo al marco
legal
 Poseemos la información
 Exceso de trabajo por
las solicitudes del Ifai
 No tiene
toda la
capacidad
instalada y
complejidad
de
información
 Eficientar sus recursos
y desarrollar "sistemas"




 Saturación de trabajo
Acceso a redes
Web
Personal especializado
Desarrollo de programas
 No poder acceder a la
información cuando
la solicitan
 Asumir costos de
transparentar la
información
Análisis de alternativos:
ESTRATEGIA
DIAGNOSTICO DE LA
SITUACIÓN
CRITERIOS
TÉCNICOS
1.- Ordenar las
estructuras
(web)para que
c/área incorpore a
ella sus base de
datos

 Un año
 Estructura de
información
 Recursos
humanos
aportados por
cada área para
conformar
equipo de
trabajo (enlace
ifai)




2.- Normar y hacer
más eficiente el
proceso establecido
por ifai para cada
área entregue su
información
Información
dispersa
Información difícil
de localizar
Información
incompleta
Información
inexistente
Personal de enlace
con ifai poco
capacitado
 Capacitación
continua x
movilidad del
personal
 Un año
CRITERIOS
CRITERIO DE BENEFICIO
ECONOMICOS
PARA LOS INVOLURADOS
FINANCIEROS
 Alta viabilidad
 Beneficios para DGTIC
por contratar
reduzcan las cargas de
con recursos
trabajo premio gestión
humanos y
 Planeación organización
económico
de la información
 1 coordinador
 Áreas
2 diseñadores
disminuye la carga de
1 responsable
trabajo (ifai)
por cada
 IFAI
Que la
Subsecretaria y
normatividad se cumpla
por cada
 Secretario
unidad,
Credibilidad de la
desconcentrado
Institución información
s
transparente

Mediana
viabilidad por la
rotación del
personal
CRITERIO POLITICO
SOCIAL
Institución más
trasparente con alta
credibilidad
Selección de la alternativa óptima
Estructura analítica del proyecto:
RESUMEN NARRATIVO
Contribuir a disminuir el trabajo
derivado de las solicitudes de
información y subir la credibilidad de la
Institución
PROPOSITO
Que la información pública de la
institución sea adecuada y suficiente
para los usuarios que la solicitan
COMPONENTES
1.- Sistematización de la información
estadística del genero de información
más solicitada
2.Base de datos actualizada 3.Información se encuentra en un sitio
accesible
4.- La información
entra a tiempo y coordinada
ACTIVIDADES
1.1 Solicitar al enlace con ifai
documento de trabajo con solicitud de
información categorizada
1.2 Solicitar a la área un integrante para
confirmar el equipo de trabajo
1.3 Realizar una comisión de trabajo
donde participe enlace con el ifai ,
enlace de la área y Planeación
1.4 Revisar con el equipo de trabajo con
DGTIC para definir el sistema requerido
2.1 Calendarizar fechas de entrega de la
información para incorporarla al sistema
3.1 Reunir a los diseñadores es web a
fin de establecer criterios y fechas de
entrega para nueva web
3.2
INDICADORES
FUENTES
SUPUESTOS
Entregables
Sitio en la web
Voluntad política de parte del
Secretario para dar instrucción