ANÁLISIS DEL ESTADO DE LAS LISTAS DE ESPERA QUIRÚRGICAS BAJO DIVERSAS HIPÓTESIS DE PERMANENCIA MÁXIMA Mar Arenas Parra1 – [email protected] Amelia Bilbao Terol1 - [email protected] Blanca Pérez Gladish1 - [email protected] Mª Victoria Rodríguez Uría1 - [email protected] Rafael Caballero Fernández2- [email protected] E. Cerdá3 1 Universidad de Oviedo 2 Universidad de Málaga 3 Universidad Complutense de Madrid Reservados todos los derechos. Este documento ha sido extraído del CD Rom “Anales de Economía Aplicada. XIV Reunión ASEPELT-España. Oviedo, 22 y 23 de Junio de 2000”. ISBN: 84-699-2357-9 1 “Análisis del estado de las listas de espera quirúrgicas bajo diversas hipótesis de permanencia máxima.” Arenas Parra, M1 .; Bilbao Terol, A.1 ; Pérez Gladish, B.1 ; Rodríguez Uría, M.V.1 ; Caballero, R.2 ; Cerdá, E. 3 RESUMEN En Rodríguez (1999) se ha analizado la planificación óptima de la actividad quirúrgica de los servicios de un hospital público. El modelo de optimización propuesto es un modelo dinámico e interactivo que permite realizar cambios no sólo en el período de planificación sino en cualquier parámetro del mismo. En este trabajo contemplamos la posibilidad de ir reduciendo la permanencia máxima en la lista de espera quirúrgica impuesta por las autoridades sanitarias y que para el año 1999 es de seis meses. La comparación de las fronteras eficientes obtenidas para cada formulación distinta del problema inicial, cuando la permanencia en lista de espera se reduce desde seis a dos meses nos mostrará como, bajo ciertas condiciones, es posible reducir la lista de espera residual llevando a cabo una redistribución de la actividad quirúrgica. Mediante el análisis de las listas de espera residuales obtenidas podremos observar para qué procesos es posible que la lista de espera residual sea igual a cero y para qué procesos se podrán reducir en gran medida dichas listas pese a no lograr eliminarlas del todo. PALABRAS CLAVE: Gestión de Hospitales, Programación Multiobjetivo, Teoría de la Decisión. 1. Universidad de Oviedo. 2. Universidad de Málaga. 3. Universidad Complutense de Madrid. ÁREA TEMÁTICA: G1. MÉTODOS MATEMÁTICOS APLICADOS A LA ECONOMÍA. 2 1. Descripción del problema. 1.1 Datos y variables del problema. Denotaremos las variables en base al servicio al que pertenecen y éste por su inicial, en este trabajo presentamos los resultados correspondientes al servicio de Traumatología, que denotaremos mediante su inicial (T). Trabajaremos con dos tipos de variables: variables de estado y variables de decisión. Las variables de decisión recogen la actividad a realizar en cualquiera de sus modalidades y las variables de estado reflejan el estado de las listas de espera por proceso y mes. De cara a la reducción de las listas de espera el Hospital puede llevar a cabo su actividad quirúrgica mediante dos modalidades de intervención: intervenciones en modalidad ordinaria (por las mañanas en el propio Hospital), o intervenciones en modalidad extraordinaria (por las tardes en el propio Hospital o mediante derivación a otros centros). Si el proceso se realiza en forma ordinaria la variable que define el servicio carecerá de prefijo; si se realiza en forma extraordinaria, sea interna o externa el prefijo será X. Cada proceso vendrá definido con dos subíndices i y j que indicarán respectivamente el proceso y mes considerados. Si se trata de nombrar la lista de cualquiera de los procesos, se precederá la variable representativa del servicio de la letra L. Son datos en el modelo las admisiones y exclusiones de la lista de espera, así como las disponibilidades mensuales de tiempo de quirófano. La tabla (1) recoge los nombres de los siete procesos considerados. Se incluyen también en la misma otros campos que proporcionan información de interés como son el número de código de cada proceso, el tiempo medio de quirófano que utiliza el mismo y la posibilidad de que sea realizado en modalidad extraordinaria. Tabla 1. Procesos considerados. CÓDIGO 239 354 715 717 727 735 736 Nombre Proceso Neoplasia Mononeuritis M.S. Osteoartrosis Desgarro interno rodilla Enfermedades sinovia/tendón Hallux Valgus Otras deformidades Adq. 3 VARIABLE T01 T02 T03 T04 T05 T06 T07 TIEMPO Posible extra 87 1 79 1 164 1 118 1 75 1 85 1 129 1 1.2 Restricciones del problema. Las restricciones del modelo que nos ocupa serán de tres tipos, y un cuarto tipo será opcional y no tiene porqué aparecer en todos los casos. Los tipos de restricción son: * Ecuaciones de estado, j = 4,...,12.: LTi(j +1) = LTij + ATij − ETij − XTij − Tij (1) Las ecuaciones de estado nos informan del estado de la lista de espera para cada uno de los procesos considerados en un determinado momento del tiempo. El estado de la lista de espera en un mes determinado (LTi(j +1) ) es igual al estado de la lista de espera el mes anterior ( LTij ) mas las admisiones en la lista de espera, menos las exclusiones de la lista sin sometimiento a proceso quirúrgico ( ETij ) y menos la actividad realizada en cualquiera de sus modalidades: ordinaria ( Tij ) o extraordinaria ( XTij ). * Horas de quirófano mensuales: Estas restricciones sólo afectan a la planificación quirúrgica que se lleva a cabo en horario ordinario: 7 ∑t T i ik ≤ TQ k (2) i =1 donde TQ k indica, en minutos, el tiempo de quirófano del que dispone el servicio de Traumatología para el mes k y donde t i es el tiempo medio de quirófano, expresado también en minutos, que utiliza cada uno de los procesos considerados. * Límites superiores a la permanencia en lista de espera: Reflejan el hecho de que a lo largo del año 1999 el tiempo máximo que un paciente puede permanecer en lista de espera debe ser de seis meses, formulado exigiendo que la suma de actividades ordinaria y extraordinaria realizadas entre abril y el mes k-ésimo, supere al número de pacientes que llevarían seis o más meses en lista de espera para cada proceso i en el momento k: ∑ [T k ij + (XTi )j ] ≥ s ik j= 4 4 (3) * Cotas al número de procesos realizables fuera del horario normal: Estas restricciones consistirán en desigualdades del tipo: XTij ≥ rij (4) siendo rij la cota inferior a la actividad extraordinaria por proceso y mes. El significado de estas ecuaciones no es otro que el de acotar la actividad global mínima que a priori se acuerda derivar basándose en los datos históricos. Esta actividad mínima ha de indicarse por proceso y mes. Denominaremos por F el conjunto de puntos que verifican todas las restricciones, es decir, F es el conjunto de puntos factibles del modelo. 1.3 Las funciones objetivo para la planificación óptima. Se consideran dos objetivos: el primero F1 , refleja el total de la actividad ordinaria por mes para cada uno de los procesos considerados. La máxima capacidad operativa del Hospital vendrá dada por: 7 Máx 12 ∑ ∑ [T ] (5) ij i =1 j= 4 Con tal actividad no es posible cubrir el requisito de máxima permanencia en lista de espera, así que minimizando el segundo objetivo considerado F2 se determina la actividad mínima indispensable que ha de realizarse de modo extraordinario, todo ello para verificar el requisito de máxima permanencia en lista de espera: 7 Mín 12 ∑ ∑ [XT ] (6) ij i =1 j= 4 donde XTij representa el número de intervenciones a realizar en modalidad extraordinaria por proceso y mes. Manejaremos conjuntamente ambas funciones objetivo mediante su combinación lineal convexa: Mín [F2 − λ Z] sujeto a : Z = F1 + F2 puntos de 5 F (7) Las variaciones de ë proporcionan el conjunto de puntos eficientes en el sentido de Pareto del programa considerado. En particular para ë = 0 se obtendrá el mínimo de la función de actividad externa, F2 , y para ë = 1 el máximo de la actividad interna, F1 , ambos alcanzables dentro del conjunto de soluciones que proporciona el conjunto factible. Resolveremos un primer problema en el que consideraremos como restricción a la permanencia en lista de espera un tiempo máximo de seis meses, para posteriormente ir resolviendo nuevos problemas mediante los que le ofreceremos al Centro Decisor las planificaciones de actividad que permitirían reducir este tiempo máximo de permanencia en lista. Completamos la información sobre la actividad a realizar con el estudio de las fronteras eficientes correspondientes a cada uno de los problemas planteados para cada formulación distinta del problema inicial. 2.1 Determinación de las fronteras eficientes. Mediante la resolución del programa (7) haciendo variar el parámetro ë obtendremos los puntos Pareto-óptimos del programa bi-objetivo inicial. 2.1.1 Frontera eficiente considerando como hipótesis una permanencia máxima de 6 meses. De la resolución del problema (7) considerando una permanencia máxima en lista de espera de seis meses, se obtienen los siguientes resultados de actividad para cada valor de ë ( tabla (2)): Tabla 2: Actividad para cada valor de λ . Hipótesis: 6 meses máxima permanencia. LAMBDA ACTIVIDAD EXTERNA MINUTOS EXTERNA ACTIVIDAD INTERNA MINUTOS INTERNA 0 0.72 0.77 0.78 0.81 0.932 0.943 0.952 0.953 0.9975 1 266 265 268 271 275 289 300 315 324 357 358 25255 25255 25642 26114 26630 28324 29603 31187 32249 35120 35207 381 384 386 389 392 400 406 411 416 416 417 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 6 Queremos señalar que la aparente “mejor solución”, cuantitativamente hablando, para este problema, es la que se obtiene al minimizar al actividad extraordinaria requerida para poner la lista de espera en los límites admisibles. Las otras soluciones hacen crecer aquella variando apenas la actividad interna. Obsérvese como la actividad interna del servicio es tal que utiliza siempre todo el tiempo disponible, es decir, se saturan las restricciones relativas a la disponibilidad de quirófanos, pero el número de procesos que se realizan para cada valor del parámetro varía: se está produciendo una redistribución de tiempo entre el tipo y número de procesos que resulta más conveniente en cada caso, dependiendo de que los procesos puedan o deban, ser derivados o no hacia la actividad externa. En el Gráfico 1 se representan los valores relativos de cada una de las actividades a lo largo de la frontera: 370 350 ACTIVIDAD EXTERNA 330 310 290 270 250 375 380 385 390 395 400 405 410 415 420 ACTIVIDAD INTERNA Gráfico 1: Frontera eficiente. Hipótesis: 6 meses máxima permanencia en lista. Obsérvese también como la actividad externa va creciendo al alejarse de su mínimo, como no podía ser menos, y el efecto de las diversas combinaciones de esta actividad con la interna se ve reflejado en la composición y el número de procesos que forman parte de la lista de espera residual a final de año. 7 2.1.2 Estado de las listas de espera residuales considerando como hipótesis una permanencia máxima de 6 meses. Las ecuaciones de estado del modelo describen como ya se ha dicho anteriormente, el estado de la lista de espera para cada proceso en un mes determinado: LTi (j +1) = LTij + ATij − ETij − XTij − Tij / j = 4,...,12 (1) El mes número 13 representa el estado de la lista de espera al finalizar el último mes del período a planificar, que será siempre Diciembre; el estado al finalizar este mes, corresponderá al estado de la lista de espera al comienzo del mes siguiente, que respetando el orden, sería el mes 12+1. En la tabla siguiente se detallan los valores de las listas de espera residuales obtenidos mediante la resolución del programa (7) para cada valor de λ : Tabla 3: Estado de la lista residual para los distintos valores de Hipótesis: 6 meses máximo en lista de espera. λ. LAMBA LT0113 LT0213 LT0313 LT0413 LT0513 LT0613 LT0713 0 24 51 100 97 46 44 19 0,72 24 51 102 97 41 44 19 0,77 24 51 102 97 36 44 19 0,78 24 51 102 97 30 44 19 0,81 24 51 102 97 22 44 19 0,932 24 51 102 97 0 44 19 0,943 24 35 102 97 0 44 19 0,952 24 15 102 97 0 44 19 0,953 24 1 102 97 0 44 19 1 24 0 102 97 0 10 19 En el siguiente gráfico representamos el estado previsible de las listas de espera en enero del año 2000, para cada una de las combinaciones de actividad determinadas por los distintos valores de λ : 8 120 100 80 LT0113 nº procesos LT0213 LT0313 60 LT0413 LT0513 LT0613 40 LT0713 20 LT0713 LT0613 LT0513 0 LT0413 0 LT0313 0,72 0,77 0,78 LT0213 0,81 0,932 0,943 lambda LT0113 0,952 0,953 1 Gráfico 2: Estado de las listas de espera residuales. Hipótesis: 6 meses permanencia máxima en lista. Podemos observar como dos procesos, T02 y T05, reducen su lista de espera residual a cero. Se mantienen en valores constantes T03 y T04, debido a que o bien estos procesos no admiten derivación o tienen una demanda tan elevada que no puede ser reducida a cero. Se reducen también las listas correspondientes a los siguientes procesos: T01, T07 y T06. 2.1.3 Frontera eficiente considerando como hipótesis una permanencia máxima de 4 meses. Si la hipótesis con la que trabajamos es la de una permanencia máxima en lista de espera de 4 meses, nos encontramos con un problema que resulta ser infactible: dadas las disponibilidades y demás restricciones del Hospital no es posible hallar una distribución de su actividad que haga posible que ningún paciente permanezca en lista de espera más de cuatro meses. Sin embargo, si se permite realizar intervenciones de Osteoartrosis en modalidad extraordinaria (por las tardes en el propio Hospital o mediante derivación) el problema resulta factible. A continuación presentamos los resultados de actividad obtenidos para cada valor de λ : 9 Tabla 4: Actividad para cada valor de λ . Hipótesis: 4 meses máxima permanencia. LAMBDA ACTIVIDAD EXTERNA MINUTOS EXTERNA ACTIVIDAD INTERNA MINUTOS INTERNA 0 0.8023 0.83 0.89 0.912 0.92 0.97 1 344 355 356 362 363 369 375 374 38046 40192 40389 41040 41239 42183 42979 42979 394 458 459 461 462 466 470 471 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 De nuevo observamos como se saturan las restricciones relativas a la disponibilidad de tiempo de quirófano para cada proceso considerado, produciéndose una redistribución de la actividad interna y aumentando la actividad a realizar mediante modalidad externa. En el Gráfico 3 se representan los valores relativos de cada una de las actividades a lo largo de la frontera: 380 375 370 365 A 360 CT IVI D A 355 D EX TE R 350 N A 345 340 335 330 445 450 455 460 465 470 ACTIVIDAD INTERNA Gráfico 3: Frontera eficiente. Hipótesis: 4 meses permanencia máxima en lista. 10 475 2.1.4 Estado de las listas de espera residuales considerando como hipótesis una permanencia máxima de 4 meses. Volviendo a las ecuaciones de estado y analizando los resultados proporcionados por la variable LT13 en los distintos problemas planteados, presentamos a continuación los valores relativos a las listas de espera residuales de cada proceso para cada valor de λ : Tabla 5: Estado de la lista residual para los distintos valores de Hipótesis: 4 meses máximo en lista de espera. λ. LAMBA LT0113 LT0213 LT0313 LT0413 LT0513 LT0613 LT0713 0 20 43 91 76 0 10 7 0,8023 20 3 91 76 0 10 15 0,83 20 0 91 76 0 9 15 0,89 20 0 91 76 0 0 15 0,912 20 0 91 76 0 0 15 0,92 9 0 91 76 0 0 15 0,97 0 0 91 76 0 0 15 1 0 0 91 50 0 0 15 En el Gráfico 4 podemos observar como, bajo la hipótesis de cuatro meses máximo en lista de espera, son cuatro procesos que reducen a cero su lista de espera residual: los que la reducían a cero bajo una hipótesis de 6 meses máxima permanencia en lista, T02 y T05 y dos nuevos procesos T01 y Hallux Valgus: Gráfico 4: Estado de las listas de espera residuales. 100 90 80 70 60 LT0113 LT0213 nº procesos 50 LT0313 LT0413 LT0513 40 LT0613 LT0713 30 20 LT0713 LT0613 10 LT0513 LT0413 0 LT0313 0 0,8023 0,83 LT0213 0,89 lambda 0,912 LT0113 0,92 0,97 1 Hipótesis:4 meses permanencia máxima en lista. Podemos observar además como se reduce la lista de T03 al permitirse realizar intervenciones de Osteoartrosis en el mes de abril en modalidad extraordinaria . 11 Por último, la lista residual para el Desgarro Interno de Rodilla también se reduce en gran medidad para ciertas combinaciones de actividad. 2.1.5 Frontera eficiente considerando como hipótesis una permanencia máxima de 2 meses. Finalmente consideraremos una última hipótesis: dos meses como máxima permanencia en lista de espera quirúrgica. El problema planteado contemplando esta hipótesis, resulta infactible. Sin embargo al igual que en el problema anterior, una modificación en algunas restricciones, nos permite obtener un programa factible. En concreto, permitiendo que se realicen intervenciones de Osteoatrosis en modalidad extraordinaria en el mes de Abril y eliminando la cota mínima relativa al número de intervenciones de Hallux Valgus a realizar en los meses de Junio, Julio, Agosto y Septiembre, el problema tiene solución factible y óptima. A continuación se presentan los resultados de actividad para cada valor de λ : Tabla 6: Actividad para cada valor de λ . Hipótesis: 2 meses máxima permanencia. LAMBDA ACTIVIDAD EXTERNA MINUTOS EXTERNA ACTIVIDAD INTERNA MINUTOS INTERNA 0 0.78 0.84 0.86 0.89 0.9 0.915 1 431 445 446 466 471 473 475 477 49179 50811 50979 53270 53865 54182 54440 54648 430 435 439 448 450 451 452 453 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 44919 En el Gráfico 5 se representan los valores relativos de cada una de las actividades a lo largo de la frontera: 12 480 470 ACTIVIDAD EXTERNA 460 450 440 430 420 425 430 435 440 445 450 455 ACTIVIDAD INTERNA Gráfico 5: Frontera eficiente. Hipótesis: 2 meses permanencia máxima en lista. 2.1.6 Estado de las listas de espera residuales considerando como hipótesis una permanencia máxima de 2 meses. Bajo esta nueva hipótesis observamos cómo se logra que la lista de espera residual de T04, uno de los procesos pertenecientes al servicio de Traumatología con mayores listas de espera, sea cero. No habría tampoco listas de espera residuales para los procesos: T01, T02, Sinovia-Tendón y T06, reduciéndose también pese a no hacerse cero, las listas correspondientes a Osteoartrosi y T07: Tabla 7: Estado de la lista residual para los distintos valores de Hipótesis: 2 meses máximo en lista de espera. λ. LAMBA LT0113 LT0213 LT0313 LT0413 LT0513 LT0613 LT0713 0 9 29 58 35 24 7 4 0,74 9 29 58 35 23 7 4 0,78 9 29 58 35 2 7 4 0,84 9 29 58 35 0 7 4 0,86 9 0 58 35 0 7 4 0,89 9 0 58 35 0 0 4 0,9 5 0 58 35 0 0 4 0,915 2 0 58 35 0 0 4 0,92 0 0 58 35 0 0 4 1 0 0 58 0 0 0 4 En el Gráfico 6 se recoge el estado de las distintas listas residuales para los distintos procesos considerados: 13 60 50 40 LT0113 LT0213 nº procesos 30 LT0313 LT0413 LT0513 LT0613 LT0713 20 10 LT0713 LT0613 LT0513 0 LT0413 0 0,74 LT0313 0,78 0,84 0,86 lambda LT0213 0,89 0,9 LT0113 0,915 0,92 1 Gráfico 6: Estado de las listas de espera residuales. Hipótesis:2 meses permanencia máxima en lista. 2.1.7 Comparación de las fronteras eficientes bajo distintas hipótesis de permanencia máxima en lista de espera. La resolución del problema (7) para seis meses de permanencia máxima en lista de espera tiene solución factible óptima. Sin embargo, para el supuesto de máxima permanencia en lista de espera de cuatro meses el problema planteado resulta infactible. Si corregimos la restricción correspondiente al número de intervenciones de Osteoartrosis a realizar en el mes de abril permitiendo que se realicen intervenciones mediante actividad extraordinaria, el nuevo problema es un problema factible. La consideración de menores permanencias en lista de espera lleva consigo la necesidad de modificar un mayor número de restricciones con vistas a hacer factibles los problemas. En el Gráfico 7 se representan los valores relativos de cada una de las actividades a lo largo de la frontera: 14 500 475 450 ACTIVIDAD EXTERNA 425 400 frontera 6 meses frontera 4 meses 375 frontera 2 meses 350 325 300 275 250 378 388 398 408 418 428 438 448 458 468 478 ACTIVIDAD INTERNA Gráfico 7: Representación conjunta de las fronteras eficientes obtenidas. 3. Conclusiones. Observamos como es posible reducir el tiempo de permanencia máxima en lista de espera llevando a cabo combinaciones de actividad interna y externa que saturan las disponibilidades de tiempo de quirófano del hospital y que lógicamente suponen una actividad externa cada vez mayor. Las listas de espera residuales a finales de cada año se irán reduciendo para cada uno de los procesos considerados y bajo ciertas condiciones es posible reducir a cero las listas de determinados procesos. No se contempla en ningún caso que la permanencia en lista de espera sea inferior a dos meses, puesto que clínicamente parece ser inconveniente. 15 Bibliografía: Arenas Parra, M.; Bilbao Terol, A.; Cerdá E.; Rodríguez Uría, M. V. (1998): “Management of Surgical Waiting Lists in Public Hospitals”. Proceeding volume of the XIV-th International Conference on Multiple Criteria Decision Making. Ed. Springer Verlag. Charlottesville (Virginia). Aceptado para publicación. Ballestero y Romero (1998): Multiple Criteria Decision Making and its Applications to Economic Problems. Ed. Kluwer Academic Publishers. Boston. Rodríguez Uría, M;. V. (1999): “Métodos Cuantitativos de apoyo a la decisión: aplicación a la gestión de listas de espera quirúrgicas”. Proyecto de Investigación de Cátedra de Universidad. Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Universidad de Oviedo. Yu P. L., (1973): “A class of solutions for group decision problems”'. Management Science, Vol.19, nº 1, pp. 936-946. Zeleny, M. (1974b): Linear Multiobjective Programming. Ed. Springer-Verlag. Berlín. 16