¿Cómo beneficia a tu empresa dar vales de despensa?

MEDIO:
FECHA:
PORTAL ALTO NIVEL.COM.MX
05/MARZO/2014
¿Cómo beneficia a tu empresa dar vales de despensa?
Con la Reforma Fiscal la deducibilidad de esta prestación que otorgan las empresas se redujo
del 100% al 53%. Conoce los cambios fiscales y restricciones.
Debido a la nueva Reforma Hacendaria, las empresas ya no pueden deducir el 100% de este beneficio laboral. @altonivel
POR: SERGIO GIL FRANCO
Los vales de despensa son instrumentos que ayudan a mejorar la calidad de vida de los trabajadores, ya que
permiten aumentar la capacidad de compra de productos de la canasta básica, lo que sirve como incentivopara
incrementar su productividad y, al mismo tiempo, las empresas mejoran su retención de talento, beneficiándose
de los incentivos fiscales vigentes.
Sin embargo, a partir de la entrada en vigor de la Reforma Hacendaria, el pasado 1 de enero, las empresas se
vieron afectadas al reducirse ladeducibilidad de los vales de despensa, pues hasta el año pasado, estos podían
reducirse al 100% en el Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Ahora, con la nueva disposición, la deducibilidad se redujo a:
•
•
53% para las empresas que mantengan o incrementen el monto de esta prestación.
47% para las compañías que disminuyan la cantidad otorgada en vales, con respecto a 2013.
Para ambos casos, la deducibilidad solo aplica si la prestación se da a través de tarjeta o monedero electrónico.
El rubro de vales de despensa permite reducir la base de cálculo de los costos de seguridad social
(IMSS, SAR e Infonavit), así como el Impuesto sobre Nómina, entre otras prestaciones laborales. Todo esto
puede ayudar a que se incremente el ahorro en los gastos de nómina de las empresas, aunque en ningún caso
llegará a la deducibilidad de 100% que se tenía en lamiscelánea anterior.
Las empresas que hasta el año pasado tenían que declarar IETU, no podían deducir lo que otorgaban en vales de
despensa. Ahora, con la eliminación de este impuesto, ya podrán trasladar este beneficio hacia el ISR.
Por otro lado, “si este beneficio se otorgara en efectivo, los costos deseguridad social e Impuesto sobre
Nómina de las empresas se pueden incrementar hasta en 60%, dependiendo la situación individual de cada
empresa”, señala Celorio Fernandes Pereira, CEO de Sodexo México.
Vales en papel
Una buena parte del sector público aún otorga vales de despensa en papel, principalmente porque las
instituciones gubernamentales no soncontribuyentes del ISR, por lo que no tienen ninguna afectación.
Por otro lado, las compañías que dan vales de despensa en papel ya no podrán deducirlos en el ISR. Sin embargo,
tienen hasta el 30 de junio para emigrar hacia el monedero electrónico y así obtener los beneficios fiscales.
La principal razón por la que perduran los vales en papel es el bajo nivel de bancarización que prevalece en el
país, ya que en muchas localidades carecen de tiendas que cuenten con Terminales Punto de Venta (TPV), por lo
que reciben estos documentos y los negocian con los proveedores, quienes se encargan de canjearlos por efectivo
con las firmas emisoras.
Beneficios y restricciones para los trabajadores
Los vales de despensa son una prestación que el patrón da a sus empleados de manera independiente al salario
que perciben. Esto hace que estén exentos del ISR y que no se incremente la base de cálculo de las cuotas al
Seguro Social.
En ese sentido, los trabajadores no verán ninguna afectación sin importar si los reciben en monedero electrónico o
en formato impreso. Por el contrario, siguen siendo una de las prestaciones en las que el empleado recibe
un beneficio directo.
Tradicionalmente los vales de despensa han funcionado casi como dinero en efectivo, por lo que los trabajadores
pueden pagar bienes y servicios de distinta índole, siempre que el establecimiento esté dispuesto a aceptarlos.
Sin embargo, la autoridad hacendaria busca que este beneficio sea efectivo para la adquisición de alimentos de
la canasta básica, exclusivamente, por lo que está implementando medidas encaminadas a ese fin, con la idea de
que este apoyo a la alimentación los trabajadores sean más productivos y, por lo tanto, tengan mejor salud, con lo
cual el gobierno reduciría su gasto en servicios sanitarios, en el largo plazo.
De manera inicial, el patrón debe informar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) todos los datos del
trabajador que recibirá los vales (nombre, CURP, número de seguridad social y monto de la prestación, entre
otros).
Esto permitirá a la autoridad saber exactamente en dónde utiliza el trabajador su tarjeta y qué compra. Asimismo,
podría suceder que las tarjetas sean personalizadas, por lo que el titular deberá estar presente al momento de
hacer el pago, y no puedan ser usadas por familiares, como actualmente sucede en algunos casos.
Una restricción que podría implementarse es que las firmas emisoras de vales únicamente celebrencontratos con
establecimientos que ofrezcan alimentos, lo que impediría que tiendas de giros distintos (como zapaterías,
licorerías, de electrónica y línea blanca, ropa, etcétera) puedan recibir el pago con vales.
Una tercera etapa consistiría en la implementación de sistemas que discriminen la compra, con tarjetas de
despensa, de productos distintos a alimentos de la canasta básica.
¿Tu empresa otorga vales de despensa? ¿Mantendrán la cantidad que otorgan como prestación o la
subirán?