Especificaciones Técnicas

Resolución No. 1 0 5 del día 5 de
Octubre de 2015
Anexo No. 1
Especificaciones Técnicas
Relación Ventas Exentas
Decreto 1818 de 2015
OBJETIVO
Definir las características y contenido de los archivos donde se reporta la Relación
de Ventas Exentas de acuerdo con el Decreto 1818 de 2015.
ESPECIFICACIÓN TECNICA
El archivo de la Relación de Ventas Exentas según Decreto 1818 de 2015, debe
enviarse en un archivo Excel que cumpla las siguientes especificaciones:
1. Estándar del Nombre de los Archivos
El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente
secuencia de caracteres:
02 Caracteres
10 Caracteres
02 Caracteres
04 caracteres
04 Caracteres
02 Caracteres
05 Caracteres
: Código de la Dirección Seccional
: Número de Identificación Tributaria, si dígito verificación, justificado
con ceros a la izquierda.
: Concepto (Inserción = 01, Reemplazo = 02)
: Relación Ventas Exentas Decreto = 1818
: Año = 2015
: Mes del reporte
: Número consecutivo, controlado por quien reporta.
Ejemplo: 31099999999901181820151000001.xls
32123456789002181820151100002.xlsx
2. Formato del Archivo
El archivo Excel de la Relación de Ventas Exentas según Decreto 1818 de 2015, debe
estar con el formato de la hoja Modelo Norma, compuesto por la siguiente combinación
de formatos:
FORMATO
Número
Fuente
Alineación
Bordes
Diseño
Protección
Zoom
CONFIGURACION
Sin decimales
Arial 10
General, inferior
Sin bordes
Ninguno
Sin bloqueo. Desactivada
100%
En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres
especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc. y no justificar con
ceros a la izquierda ni incluir fórmulas. La información no debe contener líneas o
registros de títulos.
Resolución No. 1 0 5 del día 5 de
Octubre de 2015
Anexo No. 1
Especificaciones Técnicas
Relación Ventas Exentas
Decreto 1818 de 2015
2.1 Formato del Contenido
El archivo Excel de la Relación de Ventas Exentas según Decreto 1818 de 2015,
puede contener dos Hojas para conformar la información, según el caso determinado
por la Resolución, así;
Hoja1: Relación de la facturación para quienes realicen ventas en los municipios
indicados o del resto del territorio nacional a estos.
Hoja2: Relación de las remisiones para quienes realicen ventas del resto del territorio
nacional a los municipios indicados.
2.2 Contenido de la Hoja1: Relación de la facturación
COLUMNA
CONTENIDO CELDA
A
Sistema de Facturación
B
D
Prefijo
Facturación
o
documentos equivalentes
Número
Factura
o
documento
equivalente
Inicial
Número
Factura
o
documento equivalente Final
E
Fecha Facturación
F
Valor Total Ventas
C
TIPO
Número
LONGITUD
2
Alfanumérico
20
Número
20
Número
20
Número
8
20
Número
G
Valor Ventas Exentas 1818
20
Número
CRITERIOS
De acuerdo a los definidos por resolución.
Siempre debe diligenciarse.
El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir ni
puntos ni comas.
Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios
en blanco.
Siempre debe diligenciarse
Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios
en blanco.
Siempre debe diligenciarse
Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios
en blanco.
Siempre debe diligenciarse
La fecha debe corresponder al día del rango de
facturación informado.
Formato AAAAMMDD.
Siempre debe diligenciarse
El valor corresponde al valor total de las ventas del
rango de facturación informado.
El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir
ni puntos ni comas.
Siempre debe diligenciarse
El valor corresponde al valor total de las ventas
exentas Decreto 1818 por Alimentos.
El valor debe ser positivo, entero y no debe incluir
ni puntos ni comas.
Siempre debe diligenciarse
2.3 Contenido de la Hoja2: Relación de las remisiones
COLUMNA
CONTENIDO CELDA
A
Número del documento de
Remisión
C
Fecha Documento de
Remisión
Fecha Recepción bienes
enviados
D
Prefijo Factura o
documento equivalente
B
C
F
Número Factura o
documento equivalente
Inicial
Fecha Factura o
documento equivalente
TIPO
LONGITUD
Alfanumérico
20
Número
8
Número
8
Alfanumérico
20
Número
20
Número
8
CRITERIOS
Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios
en blanco.
Siempre debe diligenciarse.
Formato AAAAMMDD.
Siempre debe diligenciarse
Formato AAAAMMDD.
Siempre debe diligenciarse
Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios
en blanco.
Siempre debe diligenciarse
Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios
en blanco.
Siempre debe diligenciarse
Formato AAAAMMDD.
Siempre debe diligenciarse