Responder por el adecuado y oportuno desarrollo de las

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS
A NIVEL DE CARGO REGIONAL BOGOTÁ
PAGINA
FECHA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
SECRETARIA EJECUTIVA /SECRETARIA .
CLASE:
GRADO:
UNIDAD ORGANIZACIONAL:
GRUPO QUIMICA FORENSE
SUPERIOR INMEDIATO:
COORDINADOR DE GRUPO
II. FINALIDAD DEL CARGO
Responder por el adecuado y oportuno desarrollo de las actividades de secretaría del grupo,
o área asignada.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Efectuar labores de secretaría relacionadas con la transcripción, radicación, clasificación,
envío y archivo, de dictámenes, oficios, informes, y demás documentos y trabajos
relacionados, concernientes a las actividades del grupo, conforme con las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
2. Prestar el soporte operativo que requiera la dependencia para el eficiente desarrollo de las
actividades.
3. Asistir las labores administrativas y operativas propias del grupo.
4. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia conforme a las normas
establecidas.
5. Preparar anualmente el inventario de recursos físicos de la dependencia y presentarlo para
la firma del coordinador del grupo o subgrupo.
6. Brindar atención y orientación al p úblico, autoridades, y demás personas que soliciten
información o servicios ofrecidos por la dependencia..
7. Mantener en condiciones de orden y aseo el lugar de trabajo, y responder por el buen uso
de equipos y elemento a su cargo.
8. Preparar las solicitudes de elementos al Almacén General, de acuerdo a las necesidades
del área y tramitarlo para la firma del jefe inmediato.
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A NIVEL DE CARGO REGIONAL BOGOTÁ
CARGO :
SECRETARIA EJECUTIVA/ SECRETARIA
CLASE
PAGINA
FECHA
GRADO:
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES , PAGINA 2
9.
Reportar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus
actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la
prestación del servicio.
10. Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza
del cargo.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
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MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS
A NIVEL DE CARGO REGIONAL BOGOTÁ
PAGINA
FECHA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
TECNICO AUXILIAR.
CLASE:
GRADO:
UNIDAD ORGANIZACIONAL:
GRUPO DE NEUROSIQUIATRIA FORENSE
SUPERIOR INMEDIATO:
COORDINADOR DE GRUPO
II. FINALIDAD DEL CARGO
Responder por la correcta y oportuna labor técnica, y de apoyo que requiere el grupo en
desarrollo de sus actividades.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Efectuar las labores técnicas y de apoyo que requiera el grupo, para el adecuado desarrollo
de los procesos que en él se desarrollan.
2. Recibir, verificar y radicar las muestras, sumarios, y demás elementos de estudio que sean
remitidos al grupo, reportando las novedades presentadas y realizando los tramites
establecidos.
3. Apoyar las labores operativas y administrativas propias del grupo, según indicaciones del
superior inmediato.
4. Elaborar informes estadísticos, técnicos
ejercicio de su cargo.
y
administrativos que le sean solicitados en el
5. Cumplir estrictamente con los procedimiento de cadena de custodia establecidos para el
manejo de muestras, documentos y evidencias en general, que le correspondan en el
ejercicio de su cargo.
6. Cumplir con las normas establecidas de seguridad e higiene indus trial y utilizar
adecuadamente los elementos de protección, y reportar oportunamente las novedades
presentadas en su puesto de trabajo.
7. Brindar atención y orientación al p úblico, autoridades, y demás personas que soliciten
servicios o información, propios de la dependencia..
8. Mantener en condiciones de orden y aseo el lugar de trabajo, y responder por el buen uso
de equipos y elemento a su cargo
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A NIVEL DE CARGO REGIONAL BOGOTÁ
CARGO :
TECNICO AUXILIAR
CLASE
PAGINA
FECHA
GRADO:
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES , PAGINA 2
9.
Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las necesidades de mantenimiento, o
adquisición de equipos y elementos necesarios para la normal realización de las labores
propias de su cargo.
10. Reportar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus
actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la
prestación del servicio.
11. Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza
del cargo.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
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MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS
A NIVEL DE CARGO REGIONAL BOGOTÁ
PAGINA
FECHA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES.
CLASE:
GRADO:
UNIDAD ORGANIZACIONAL:
GRUPO DE
SUPERIOR INMEDIATO:
COORDINADOR DE GRUPO
II. FINALIDAD DEL CARGO
Responder por la correcta y oportuna labor de apoyo que requiere el grupo en desarrollo de
sus actividades.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Ejecutar las labores de apoyo que requieran el grupo para el adecuado desarrollo de los
procesos que en él se desarrollan.
2. Recibir, verificar y radicar las muestras, sumarios, y demás elementos de estudio que sean
remitidos al grupo, reportando las novedades presentadas y realizando los tramites
establecidos.
3. Realizar las labores operativas propias del grupo, según indicaciones del superior
inmediato.
4. Redactar , recibir, radicar y archivar documentos y demás elementos, según indicaciones
del superior inmediato.
5. Cumplir estrictamente con los procedimiento de cadena de custodia establecidos para el
manejo de muestras, documentos y evidencias en general, que le correspondan en el
ejercicio de su cargo.
6. Cumplir con las normas establecidas de seguridad e higiene indus trial y utilizar
adecuadamente los elementos de protección, y reportar oportunamente las novedades
presentadas en su puesto de trabajo.
7. Brindar atención y orientación al p úblico, autoridades, y demás personas que soliciten
servicios o información, propios de la dependencia..
8. Mantener en condiciones de orden y aseo las instalaciones asignadas al grupo o
laboratorio, y responder por el buen uso de equipos y elemento a su cargo
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FECHA
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A NIVEL DE CARGO REGIONAL BOGOTÁ
CARGO :
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES.
CLASE
GRADO:
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES , PAGINA 2
9.
Informar oportunamente al jefe inmediato sobre las necesidades de mantenimiento, o
adquisición de equipos y elementos necesarios para la normal realización de las labores
propias de su cargo.
10. Reportar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus
actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la
prestación del servicio.
11. Cumplir con las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza
del cargo.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS