manual de organizacion de direccion juridica
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GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS ÍNDICE Presentación............................................................................................................. I Antecedentes........................................................................................................... II Marco Jurídico........................................................................................................ III Atribuciones ........................................................................................................... IV Estructura Orgánica ................................................................................................ V Descripción de Puestos.......................................................................................... VI Director de Asuntos Jurídicos…………............................................................ 1 Subdirector de lo Contencioso......................................................................... Jefatura de Asesoria Jurídica al Ciudadano……………………………………... Jefatura de Asuntos Laborales……………………………………………………. Jefatura de Servicios Jurídicos……………………………………………………. Subdirector de lo Administrativo....................................................................... Jefatura de Contratos Administrativos y Procedimientos………………………. Jefatura de Reglamentación Interna Municipal................................................. Auxiliares……………………………………………………………………………… Auxiliares de Acceso a la Información Pública…………………........………….. Directorio .............................................................................................................. VII Firmas de Autorización ........................................................................................ VIII Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS I. PRESENTACIÓN Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS PRESENTACIÓN El Plan Municipal de Desarrollo 2010- 2013 establece entre sus objetivos, elevar la funcionalidad jurídico-administrativa del Gobierno de Boca del Río y la calidad que deriva de las relaciones jurídicas entre los particulares y el Gobierno, para optimizar el uso de los recursos públicos y crear un ambiente de transparencia en su accionar que haga más fluida y frecuente la rendición de cuentas ante la sociedad. Para lograr los niveles de productividad, eficiencia, eficacia, transparencia y calidad que la sociedad boqueña espera, es necesario que las dependencias y entidades cuenten con un marco administrativo que precise las disposiciones jurídicas que rigen su actuación, que defina el esquema de organización, que puntualice las funciones, responsabilidades y relaciones de coordinación de cada una de las áreas y puestos que las integran. Con estos propósitos de claridad y orden, la Dirección de Asuntos Jurídicos del Ayuntamiento de Boca del Río, Veracruz, elaboró el Manual Específico de Organización de la Dirección de Asuntos Jurídicos que sin duda coadyuva a cumplir efectivamente las atribuciones y facultades que le confiere la el Reglamento Interior del Ayuntamiento de Boca del Río (REVISAR ORDENAMIENTO). La actualización del presente manual, deriva de la autorización contenida en el oficio número ________, mediante el cual se concede la adecuación de una estructura orgánica y plantilla de personal del Ayuntamiento de Boca del Río. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS El presente documento es resultado de un trabajo concienzudo y de análisis de las necesidades de la Dirección de Asuntos Jurídicos, y constituye una herramienta que guía y apoya el desempeño del área. El Manual está integrado por: * Antecedentes, donde se escriben los cambios organizacionales y funcionales que ha experimentado la Dirección desde su creación. * Marco Jurídico, en el que se mencionan los ordenamientos legales que norman su funcionamiento y el ejercicio de sus atribuciones. * Atribuciones, que refiere aquellas asignadas en el Reglamento de la Administración Pública de Boca del Río. * Organigrama, descripción gráfica que muestra las áreas que integran la Dirección. * Descripción de puestos, apartado que contempla la identificación, descripción de las funciones, organigrama y las relaciones de coordinación de los puestos de titular hasta los niveles operativos. * Directorio, que enlista los nombres de los principales servidores públicos de la Dirección. * Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS II. ANTECEDENTES Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS ANTECEDENTES Uno de los principales aspectos que toda autoridad debe observar cuando sus actos afectan directa o indirectamente a los particulares, es la protección del interés público. Bajo esa premisa, una de las principales demandas de la ciudadanía ante el Ejecutivo del Municipio de Boca del Río, es el ofrecer certeza en la emisión de actos jurídicos que modifican o alteran la esfera jurídica de los boqueños. Asimismo, se demanda la eficacia y eficiencia de las áreas que son responsables de la expedición o participación de los actos jurídicos de la Administración Pública Municipal. Es así como el Ayuntamiento de Boca el Río, con la responsabilidad de atender este tipo de planteamientos, creó la Dirección de Asuntos Jurídicos, con el firme propósito de contribuir a solventar y consolidar que los propios actos del gobierno se expidan con las limitaciones y restricciones que marca la Ley, evitando la vulneración de derechos de los particulares, y sobre todo, cuidando el interés público que tiene encomendado la autoridad municipal. Lo anterior, dio cuenta de tener áreas que se desempeñen con profesionalismo, las cuales generen un ambiente de seguridad jurídica, cuyo actuar se rija bajo los principios de legalidad, imparcialidad, objetividad, transparencia, celeridad y buena fe. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS III. MARCO JURÍDICO Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS MARCO JURÍDICO Leyes: * Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave. * Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz. * Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave. * Ley Estatal del Servicio Civil. Reglamento: *Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Boca del Río, Arts. 15 y 16. Otros: * Plan Municipal de Desarrollo 2010 - 2013 Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS IV. ATRIBUCIONES Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS ATRIBUCIONES I. Acordar con el Presidente Municipal los asuntos y la ejecución de los programas que le sean encomendados; ll. Ejercer las facultades que le deleguen al Director, así como realizar los actos que le correspondan por suplencia y aquellos que instruya el Presidente Municipal; lll. Proponer al Presidente Municipal la delegación de facultades en servidores públicos subalternos; lV. Someter a la aprobación del Presidente Municipal los estudios y proyectos, así como las propuestas de modernización, desconcentración, descentralización y simplificación administrativa que se elaboren en el área de su responsabilidad; V. Coordinar con otros servidores públicos del Ayuntamiento las labores que les hayan sido encomendadas; VI. Designar y remover a su personal de apoyo, así como proponer, en los casos procedentes, el nombramiento y remoción de los servidores públicos de las unidades administrativas que tengan adscritas; Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS VII. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia; VIII. Resolver los recursos administrativos que se interpongan en contra de las resoluciones dictadas por los servidores públicos de las unidades administrativas que tenga adscritas, así como substanciar y dejar en estado de resolución los demás que legalmente correspondan al Ayuntamiento; IX. Apoyar al Presidente Municipal en la conducción de las relaciones que, con motivo del desahogo de procedimientos legislativos o reglamentarios, se susciten con el Poder Ejecutivo local o el Congreso del Estado; X. Coadyuvar con las unidades administrativas en el establecimiento de un programa integral y sistemático de los proyectos e iniciativas de carácter legislativo o reglamentario del Ayuntamiento, con el propósito de prever los tiempos adecuados para su presentación ante el Cabildo o, en su caso, al Congreso del Estado; XI. Presentar ante el Congreso del Estado las iniciativas de ley o decreto, según sea el caso; Xll. Recibir, atender, tramitar y dar respuesta a los citatorios, solicitudes, requerimientos, puntos de acuerdo, comunicaciones y demás actos que formulen Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS al Ayuntamiento los poderes del Estado, organismos autónomos u otros ayuntamientos; XIV. Coadyuvar en la elaboración y análisis de proyectos e iniciativas de carácter legislativo o reglamentario en materias relacionadas con la competencia del Ayuntamiento, a fin de garantizar su congruencia con los preceptos constitucionales y evitar contradicciones o duplicidades con otros ordenamientos; XV. Elaborar estudios de derecho comparado y anteproyectos y proyectos de iniciativas, para sugerirse y presentarse a las demás unidades administrativas del Ayuntamiento, con el objeto de procurar un orden jurídico homogéneo; XVI. Auxiliar al Presidente Municipal en la ejecución de los acuerdos que dicte el Cabildo, en los casos extraordinarios o cuando haya duda sobre la competencia de una unidad administrativa para conocer de un asunto determinado; XVII. Recopilar y sistematizar la información relevante dentro del ámbito del proceso legislativo o de modificaciones a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como la particular del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; XVIII. Analizar e interpretar la información que respecto del proceso legislativo obtenga en términos de la fracción anterior; Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS XIX. Crear escenarios de prospectiva legislativa a partir de la información y datos de que disponga; XX. Establecer, desarrollar y poner en operación un sistema de información legislativa, que permita agilizar, en el marco del proceso legislativo, las relaciones institucionales del Ayuntamiento con el congreso del Estado; XXI. Integrar, actualizar, mantener y sistematizar el acervo de información y documentación necesario para el adecuado ejercicio de sus atribuciones; XXII. Intervenir en los asuntos de carácter legal en que tenga injerencia el Ayuntamiento; XXIII. Emitir opinión respecto de las consultas que en materia jurídica formulen los servidores públicos del Ayuntamiento o de sus entidades Paramunicipales; XXIV. Auxiliar al Presidente Municipal en la vigilancia del cumplimiento de los preceptos constitucionales, en los términos que señale la Lay Orgánica del Municipio Libre; XXV. Asesorar en públicos, materia jurídica al presidente Municipal, a los servidores dependencias centralizadas y entidades Paramunicipales del Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Ayuntamiento, así como fijar, sistematizar y difundir los criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas que normen su funcionamiento; XXVI. Participar en la modernización y adecuación del orden normativo que rige el funcionamiento del Ayuntamiento; XXVII. Analizar, estudiar y, en su caso, dictaminar los anteproyectos y proyectos de Reglamentos, Acuerdos, Manuales de Organización, Procedimientos y servicios al público, órdenes y demás disposiciones normativas relacionadas con el Ayuntamiento; XXVIII. Participar en la expedición de permisos, licencias, concesiones y demás actos administrativos de carácter general, así como demandar su nulidad o revocación, mediante el juicio de lesividad; XXIX. Participar, en conjunción con la Tesorería, en la interpretación de normas hacendarias municipales, así como en el procedimiento administrativo de ejecución; XXX. Sustanciar, conforme a las disposiciones legales aplicables, los recursos que interpongan los particulares contra actos y resoluciones del Ayuntamiento que den fin a una instancia o resuelvan un expediente y, en su caso, proponer o emitir la resolución que proceda; Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS XXXI. Emitir opinión y dictaminar la procedencia de convenios, acuerdos, contratos, bases de coordinación y demás actos jurídicos celebrados por el Ayuntamiento con los Poderes de la Unión y con los órganos constitucionales autónomos, con las entidades federativas, municipios y delegaciones, con dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, con instancias y organismos internacionales o extranjeros, así como con los sectores social y privado, para el desarrollo y operación de las acciones y programas del ámbito de competencias del Ayuntamiento; XXXII. Registrar y resguardar los contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones a cargo del Ayuntamiento, así como dar seguimiento, en coordinación con los servidores públicos o dependencias centralizadas competente, al cumplimiento de los mismos; XXXIII. Conocer y substanciar los procedimientos administrativos de licitación pública, así como adjudicar contratos administrativos; XXXIV. Apoyar al Presidente Municipal en la revisión de las Condiciones Generales de Trabajo, así como en la conducción de las relaciones del Ayuntamiento con su sindicato; Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS XXXV. Intervenir en los juicios de amparo, en las controversias constitucionales, en las acciones de inconstitucionalidad y en los demás procedimientos constitucionales en lo que el Ayuntamiento sea parte; XXXVI. Representar al Ayuntamiento, previa delegación de facultades del Presidente Municipal o del Síndico, ante los Tribunales Federales y del fuero común y ante toda autoridad en los trámites jurisdiccionales y cualquier asunto de carácter legal en que tenga interés e injerencia el Ayuntamiento, en los procedimientos administrativos y procesos jurisdiccionales, tanto para presentar demandas como para contestarlas y reconvenir a la contraparte, ejercitar acciones y oponer excepciones, nombrar peritos, reconocer firmas y documentos, redargüir de falsos a los que presente la contraparte, repreguntar y tachar de falsos testigos o ratificantes, articular y absolver posiciones, formular denuncias y querellas, ofrecer y rendir toda clase de pruebas; recursar jueces inferiores y superiores, apelar, interponer el juicio de amparo y los recursos previstos por la ley de la materia y, en general, para que promueva o realice todos los actos permitidos por las la ley, que favorezcan a los derechos del Ayuntamiento, así como para sustituir poder en términos de la ley a los representantes que para el efecto señale; XXXVII. Intervenir y rendir informes en los juicios de amparo, en las controversias constitucionales, en las acciones de inconstitucionalidad y en los demás procedimientos constitucionales en que deba intervenir el Ayuntamiento, así como ofrecer pruebas, formular alegatos, interponer toda clase de recursos y en general, Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS vigilar y atender su tramitación y procurar que las demás dependencias administrativas cumplan con las resoluciones que en ellos se pronuncien, prestando la asesoría que para tales efectos se le requiera; XXXVIII. Suscribir por conducto de su titular, en ausencia del Presidente Municipal, Síndico o servidores públicos, los escritos necesarios y desahogar los trámites que correspondan a los casos urgentes relativos a términos, interposición de recursos y recepción de toda clase de notificaciones y rendición de informes previos y justificados ante autoridad competente; XXXIX. Dictaminar sobre las bajas y, en su caso, las sanciones que procedan respecto del personal de base o de confianza del Ayuntamiento, por las causas establecidas en las disposiciones aplicables, así como reconsiderar, en su caso, los dictámenes que hubiere emitido; XL. Delegar, previo acuerdo del Presidente Municipal, las atribuciones indispensables para la adecuada atención de las atribuciones que tienen encomendadas y establecer los criterios que sean necesarios para el trámite y la resolución de los asuntos que le corresponden; XLI. Supervisar y, en los casos que estime necesario, atender directamente, con estricto apego a derecho, el cumplimiento ágil, eficaz y oportuno de los asuntos planteados al Municipio por la Comisión Estatal de los Derechos Humanos, Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS haciendo las gestiones necesarias, solicitando la información conducente y desahogando, en su caso, las investigaciones pertinentes; XLII. Dirigir las acciones que en materia jurídica lleva a cabo el Ayuntamiento, a fin de prevenir y atender posibles conflictos normativos; XLIII. Emitir opiniones y dictámenes jurídicos, y registrar los instrumentos jurídicos que generen derechos y obligaciones para el Ayuntamiento, sus dependencias centralizadas o sus entidades paramunicipales. XLIV. Requerir a los servidores públicos, dependencias centralizadas y entidades paramunicipales, la documentación e información que requiera para el cumplimiento de sus atribuciones; XLV. Participar, en los términos que señalen las leyes, en el ejercicio del derecho de expropiación por causa de utilidad pública; XLVI. Expedir certificados de los documentos existentes en el archivo a su cargo, cuando proceda; y XLVII. Las demás que las disposiciones legales y reglamentarias les atribuyan. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS V. ESTRUCTURA ORGÁNICA Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS ORGANIGRAMA GENERAL Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS VI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Identificación Nombre del puesto: Director de Asunto Jurídicos Jefe Inmediato: Presidente Municipal Subordinados inmediatos: Subdirector de lo Contencioso y Subdirector de lo Administrativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Presidente designe. 1 Manual Específico de Organización Descripción general El titular de este puesto es el responsable de emitir las promociones legales en donde intervenga el Gobierno Municipal, el Presidente y el Síndico, así como intervenir, previa delegación, en la representación del Gobierno ante los Órganos Legales y comparecer ante las autoridades federales, estatales y municipales en los actos jurídicos en que sea parte. También coordinar la Subdirección de lo Contencioso y Subdirección de lo Administrativo. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Ubicación en la estructura Presidente Municipal Director de Asuntos Jurídicos Subdirector de lo Contencioso Subdirector de lo Administrativo Funciones 1. Someter para aprobación del Presidente los estudios y proyectos que se elaboren en el área de su responsabilidad. 2. Tramitar, substanciar y resolver los recursos administrativos interpuestos en los asuntos de su competencia, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables. 3. Proporcionar información y asesoría jurídica que soliciten las dependencias de la administración pública municipal y entidades paramunicipales, para el desarrollo de sus funciones. 4. Expedir y certificar, en su caso, copias de los documentos y constancias que obren en los archivos de la Dirección a su cargo para darle validez. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 5. Presentar ante el Congreso del Estado las iniciativas de ley o decreto, según sea el caso. 6. Coadyuvar en la elaboración y análisis de proyectos e iniciativas de carácter legislativo o reglamentario, que sean competencia del Ayuntamiento, así como elaborar estudios de derecho comparado y anteproyectos y proyectos de iniciativas, para sugerirse y presentarse a las demás unidades administrativas del Ayuntamiento. 7. Auxiliar al Presidente en las determinaciones del Cabildo. 8. Coadyuvar en la intervención de la representación del Ayuntamiento, previa delegación del Presidente o Síndico. Asimismo, intervenir en los procedimientos administrativos o jurisdiccionales en los que el Ayuntamiento sea parte. 9. Compilar contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones a cargo del Ayuntamiento, así como también, reglamentos, acuerdos, circulares, resoluciones y demás disposiciones jurídicas y administrativas. 10. Dictaminar la procedencia jurídica en materia de adjudicación de contratos de obra pública, adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y servicios. 11. Brindar asesoría al Gobierno de Boca del Río y coordinar la actividad jurídica de la administración municipal. 12. Atender y dar seguimiento a las quejas y recomendaciones sobre derechos humanos dirigidas al Ejecutivo Municipal por la Comisión Nacional de Derechos Humanos y/o por la Comisión Estatal de Derechos Humanos. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 13. Participar, en el ejercicio del derecho de expropiación por causa de utilidad pública. 14. Coordinar la Subdirección de lo Contencioso y la Subdirección de lo Administrativo. 15. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato Coordinación interna CON PARA El Presidente Municipal La Unidad Administrativa El Personal subordinado Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Coordinar los trámites administrativos referentes a los recursos humanos, financieros, materiales, de informática y lo relativo al Programa Operativo Anual. Transmitir instrucciones, proporcionar información coordinar actividades. solicitar y así como Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación externa CON PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar las acciones jurídicas para cada uno de los asuntos en los que intervenga algún otro Director. La Editora de Gobierno Solicitar la publicación de los diversos documentos que las diversas entidades del Poder Público deben publicitar por ese medio. Identificación Nombre del puesto: Subdirector de lo Contencioso Jefe Inmediato: Director de Asuntos Jurídicos Subordinados inmediatos: Jefatura de Asesoría Jurídica al Ciudadano; Jefatura de Asuntos Laborales, y Jefatura de Servicios Jurídicos. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Director designe, previo acuerdo con el Presidente. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Descripción general El Titular de este puesto es el responsable de coordinar el funcionamiento de las oficinas pertenecientes a la Dirección de Asuntos Jurídicos, en materia contenciosa y asesoramientos legales, así como apoyar al Director para supervisar la elaboración de las promociones legales en donde intervenga el Gobierno Municipal, el Presidente y el Síndico. Ubicación en la estructura Director de Asuntos Jurídicos Subdirector de lo Contencioso Subdirector de lo Administrativo Funciones 1. Someter a aprobación del Director Jurídico los diversos documentos presentados por las Oficinas adscritas a esta Dirección. 2. Supervisar la elaboración de estudios y proyectos en materia jurídica, a fin de someterlos a la aprobación del Director de Asuntos Jurídicos. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 3. Supervisar la elaboración de demandas y su contestación en los asuntos en los que intervenga el Gobierno Municipal, el Presidente y el Síndico, para que se les dé un correcto seguimiento. 4. Intervenir conjuntamente con el Director Jurídico, previa delegación, en la representación del Presidente Municipal y del Síndico en los asuntos de carácter legal que les corresponda. 5. Coordinar el seguimiento de las quejas y recomendaciones que sobre Derechos Humanos se hagan al ejecutivo municipal por las diversas dependencias encargadas de su tutela. 6. Tramitar la difusión de las leyes, decretos y reglamentos aprobados por el Congreso del Estado en la Gaceta Oficial, para conocimiento de las mismas. 7. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación interna CON PARA El Presidente Municipal Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. Coordinación externa CON: PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar las acciones jurídicas para cada uno de los asuntos en los que intervenga algún otro Director diferente del de Asuntos Jurídicos. La Editora de Gobierno Solicitar, previa autorización del Director de Asuntos Jurídicos, la publicación de los diversos documentos que las diversas entidades del Poder Público deben publicitar por ese medio. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Identificación del puesto Nombre del puesto: Subdirector de lo Administrativo Jefe Inmediato: Director de Asuntos Jurídicos Subordinados inmediatos: Jefatura de Contratos Administrativos y Procedimientos y Jefatura de Reglamentación Interna Municipal. Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Director designe, previo acuerdo con el Presidente. Descripción general El titular de este puesto es el responsable de coordinar el funcionamiento de las oficinas pertenecientes a la Dirección de Asuntos Jurídicos, en materia de convenios, procedimientos administrativos que se sigan en forma de juicio y de reglamentación municipal; de realizar estudios y proyectos en materia jurídicoadministrativa que se requieran, y brindar asesoría jurídica en materia de contratos, convenios, procedimientos y reglamentación interna a las dependencias y entidades de la administración pública municipal que lo soliciten. Ubicación en la estructura Director de Asuntos Jurídicos Subdirector de lo Contencioso Subdirector de lo Administrativo Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Funciones 1. Elaborar y tramitar estudios y proyectos jurídicos y administrativos para someterlos a aprobación del Director de Asuntos Jurídicos. 2. Analizar y elaborar, según el caso, las solicitudes de autorización al Congreso del Estado para enajenar bienes, garantizar créditos o empréstitos, para garantizar la legalidad de los mismos. 3. Elaborar los proyectos de solicitudes de expropiación al Congreso Local. 4. Dar seguimiento a las quejas y recomendaciones sobre Derechos Humanos dirigidas al Presidente Municipal en materia de procedimientos administrativos y reglamentación interna municipal. 5. Elaborar proyectos de iniciativas de reglamentos, decretos, acuerdos, convenios y órdenes sobre asuntos de la competencia del Poder Ejecutivo Municipal y ponerlos a consideración del Director de Asuntos Jurídicos. 6. Tramitar la difusión de decretos, acuerdos, convenios y reglamentos aprobados por el Congreso del Estado, en la Gaceta Oficial, para su conocimiento y observancia de las mismas. 7. Coordinar la substanciación y resolución de los procedimientos administrativos que se sigan en forma de juicio. 8. Previa autorización del Director de Asuntos Jurídicos, dar seguimiento e intervenir en los procedimientos o juicios que se constituyan en segunda instancia Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS y hasta la conclusión definitiva del asunto, que deriven de la resolución de procedimientos administrativos. 9. Dar seguimiento a los procedimientos administrativos que se sigan en forma de juicio y que se encuentren instaurados en otras Direcciones de la Administración Pública Municipal. 10. Otorgar asesoría en materia de procedimientos administrativos que se sigan en forma de juicio, convenios y reglamentación municipal, previa instrucción del Director de Asuntos Jurídicos, a la administración pública municipal. 11. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Coordinación interna CON PARA El Presidente Municipal Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. La Unidad Administrativa Coordinar los trámites administrativos referentes a los recursos humanos, financieros, materiales, de informática y lo relativo al Programa Operativo Anual. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación externa CON: PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar las acciones jurídicoadministrativas para cada uno de los asuntos en los que intervenga algún otro Director diferente del de Asuntos Jurídicos. La Editora de Gobierno Solicitar, previa autorización del Director de Asuntos Jurídicos, la publicación de los diversos documentos que las diversas entidades del Poder Público deben publicitar por ese medio. Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Asesoría Ciudadano Jurídica al Jefe Inmediato: Subdirector de lo Contencioso Subordinados inmediatos: Auxiliar jurídico Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Subdirector de lo Contencioso designe, previo acuerdo con el Director de Asuntos Jurídicos. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Descripción general El Titular de este puesto es el responsable de otorgar asesoría jurídica al sector social y privado que lo solicite, así como apoyar al Subdirector de lo Contencioso en la encomienda de asuntos en los que se estime procedente ofrecer asesoramientos jurídicos a ciudadanos que en ejercicio del derecho petición se haya solicitado al Presidente Municipal. Ubicación en la estructura Subdirección de lo Contencioso Jefe de Asesoría al Ciudadano Jefe de Asuntos Laborales Jefe de Servicios Jurídicos Funciones 1. Someter a aprobación del Subdirector de lo Contencioso los diversos documentos que se emitan en materia de asesoramiento legal a los sectores social y privado que lo soliciten. 2. Realizar estudios y proyectos en materia de asesoría jurídica, que se otorgue a grupos del sector social o asociaciones de carácter civil, a fin de someterlos a la aprobación del Subdirector de lo Contencioso. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 3. Coadyuvar con el ciudadano en la elaboración de demandas y su contestación, sea de naturaleza jurídica o administrativa, respecto de los asuntos que le encomiende el Subdirector de lo Contencioso. 4. Dar seguimiento a los asuntos en los que se haya ofrecido asesoría jurídica. 5. Proporcionar asesoría jurídica a las personas que lo soliciten al Presidente Municipal y Síndico. 6. Orientar jurídicamente a las personas respecto de la segunda instancia que pudiere derivar de los asuntos legales sobre los cuales se otorga asesoría. 7. Previa autorización del Subdirector de lo Contencioso, solicitar la intervención de órganos competentes, para la representación legal de menores de edad, personas con capacidades diferentes, personas de la tercera edad, indígenas y aquellas que por su condición especial lo requieran. 8. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación interna CON PARA El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Subdirector de lo Contencioso Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades que se sometan a acuerdo del Director de Asuntos Jurídicos. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información y realizar actividades de su competencia. Coordinación externa PARA CON: La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar acciones en asuntos en los que se el asesoramiento legal otorgado a los sectores social y privado, así como de otra personas, se relacione con actividades y servicios de otra Dirección diferente de la de Asuntos Jurídicos. DIF Municipal Solicitar, previa autorización del Subdirector de Asuntos Jurídicos, su intervención respecto de aquellos juicios o procedimientos en los que los menores de edad, personas con capacidades diferentes, personas de la tercera edad, requieran de representación jurídica ante las autoridades jurisdiccionales. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Asuntos Laborales Jefe Inmediato: Subdirector de lo Contencioso Subordinados inmediatos: Auxiliar jurídico Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Subdirector de lo Contencioso designe, previo acuerdo con el Director de Asuntos Jurídicos. Descripción general El Titular de este puesto es el responsable de atender las incidencias laborales que se susciten ya sea en contra del Ayuntamiento o por el simple ejercicio del derecho del trabajo, ante la autoridad jurisdiccional del trabajo, así como apoyar al Subdirector de lo Contencioso en la realización de proyectos que se le encomienden. Ubicación en la estructura Subdirección de lo Contencioso Jefe de Asesoría al Ciudadano Jefe de Asuntos Laborales Jefe de Servicios Jurídicos Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Funciones 1. Asesorar al Subdirector de lo Contencioso, respecto de los trabajadores y sus sindicatos que se relacionen con la aplicación de las normas de trabajo. 2. Analizar, proponer, elaborar proyectos de Contestación por motivos de demandas instauradas en contra del Ayuntamiento. 3. Con autorización del Subdirector de lo Contencioso, y en su caso, previa delegación de la autoridad competente, intervenir en la representación legal de los juicios laborales y procedimiento conciliatorios que se sigan ante la autoridad jurisdiccional en materia del trabajo, y que el Ayuntamiento sea parte. 4. Proponer al Subdirector de lo Contencioso, soluciones respecto de los conflictos laborales. 5. Dar seguimiento al estado procesal que guarden los expedientes. 6. Previa autorización del Subdirector de lo Contencioso, atender y desahogar audiencias, oponer excepciones y defensas, ofrecer pruebas, realizar promociones, recibir notificaciones, contestar informes, y todas aquellas necesarias para la correcta atención de los asuntos. 7. Realizar y proponer al Subdirector de lo Contencioso, escritos de demanda de Juicio de Amparo para la defensa del Ayuntamiento. 8. Coadyuvar con las distintas áreas de la administración pública municipal, en la toma de acciones que pudieren derivar juicios laborales en contra del Ayuntamiento. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 9. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Coordinación interna CON PARA El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Subdirector de lo Contencioso Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades que se sometan a acuerdo del Director de Asuntos Jurídicos relacionadas con las incidencias laborales y juicios en los que el Ayuntamiento sea parte. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información, revisar proyectos y realizar actividades de su competencia. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación externa CON: PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar acciones respecto de información de los trabajadores y datos de utilidad que posean otras direcciones diferentes a la de Asuntos Jurídicos, y que sean necesarios para la correcta defensa de los intereses del Ayuntamiento en la tramitación de los juicios. Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Servicios Jurídicos Jefe Inmediato: Subdirector de lo Contencioso Subordinados inmediatos: Auxiliar jurídico Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Subdirector de lo Contencioso designe, previo acuerdo con el Director de Asuntos Jurídicos. Descripción general El Titular de este puesto es el responsable de realizar estudios y proyectos en materia jurídica; de atender por instrucciones del Director Jurídico, las quejas y recomendaciones que sobre Derechos Humanos se presenten, así como brindar asesoría jurídica a las dependencias y entidades de la administración pública municipal. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Ubicación en la estructura Subdirección de lo Contencioso Jefe de Asesoría al Ciudadano Jefe de Asuntos Laborales Jefe de Servicios Jurídicos Funciones 1. Someter a aprobación del Subdirector de lo Contencioso estudios y proyectos en materia jurídica, a fin de someterlos a la aprobación del Director de Asuntos Jurídicos. 2. Supervisar la elaboración de demandas y su contestación en los asuntos en los que el Ayuntamiento es parte, el Presidente y el Síndico, intervenga el Gobierno del 3. Intervenir conjuntamente con el Subdirector en los asuntos de carácter legal que les corresponda. 4. Atender y contestar las quejas y recomendaciones que sobre Derechos Humanos se hagan al Presidente Municipal. 5. Proponer al Subdirector de lo Contencioso el trámite para la difusión de decretos, acuerdos y reglamentos aprobados por el Congreso del Estado en la Gaceta Oficial, para conocimiento de las mismas. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 6. Elaborar y tramitar los estudios y proyectos jurídicos relativos a las solicitudes de autorización del Ejecutivo Municipal al Congreso del Estado para enajenar bienes, garantizar créditos o empréstitos. 7. Proponer estudios de derecho comparado y anteproyectos y proyectos de iniciativas, con el objeto de procurar un orden jurídico homogéneo. 8. Plantear al Subdirector la competencia que resulte del análisis que se efectúe cuando haya duda sobre la competencia de una unidad administrativa para conocer de un asunto determinado 9. Realizar prospectiva legislativa a partir de la información y datos de que disponga y encomiende el Subdirector de lo Contencioso. 10. Integrar, actualizar y sistematizar el acervo de información y documentación de los actos jurídicos del Gobierno Municipal. 11. Elaborar el proyecto opinión respecto de las consultas que en materia jurídica formulen los servidores públicos del Ayuntamiento o entidades paramunicipales. 12. Proponer al Subdirector de lo Contencioso, consideraciones jurídicas que sirvan para el asesoramiento del presidente Municipal, los servidores públicos, dependencias centralizadas y entidades Paramunicipales del Ayuntamiento. 13. Atender, previa autorización, en los juicios de amparo, en las controversias constitucionales, en las acciones de inconstitucionalidad y en los demás procedimientos constitucionales en los que el Ayuntamiento sea parte Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 14. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Coordinación interna CON PARA El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Subdirector de lo Contencioso Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades que se sometan a acuerdo del Director de Asuntos Jurídicos. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información y realizar actividades de su competencia. Coordinación externa CON: PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar acciones en asuntos en los que se otorgue asesoría o servicio jurídico a otra Dirección diferente de la de Asuntos Jurídicos, así como solicitar la información que sea necesaria para la atención de los asuntos legales. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Convenios y Procedimientos Administrativos Jefe Inmediato: Subdirector de lo Administrativo Subordinados inmediatos: Auxiliares jurídicos Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Subdirector de lo Administrativo designe, previo acuerdo con el Director de Asuntos Jurídicos. Descripción general El Titular de este puesto es el responsable de evaluar, analizar y realizar convenios y otros actos jurídicos en los que el Ayuntamiento, el Presidente o el Síndico sean parte; de sustanciar y resolver los procedimientos administrativos que sean competencia de la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como de los recursos de revocación que se interpongan. Ubicación en la estructura Subdirección de lo Administrativo Jefe Convenios y Procedimientos Administrativos Jefe de Reglamentación Interna Municipal Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Funciones 1. Participar en la expedición de permisos, licencias, concesiones y demás actos administrativos de carácter general, así como demandar su nulidad o revocación, mediante el juicio de lesividad; 2. Colaborar junto con la Tesorería, sobre la interpretación de normas hacendarias municipales, así como en el procedimiento administrativo de ejecución; 3. Sustanciar, conforme a las disposiciones legales aplicables, los recursos que interpongan los particulares contra actos y resoluciones del Ayuntamiento que den fin a una instancia o resuelvan un expediente y, en su caso, proponer o emitir la resolución que proceda; 4. Proponer al Subdirector de lo Administrativo opiniones y dictámenes de procedencia de convenios, acuerdos, contratos, bases de coordinación y demás actos jurídicos celebrados por el Ayuntamiento con el Ejecutivo Estatal, el Congreso del Estado, con otros municipios, con órganos constitucionales autónomos, con las entidades federativas, autoridades federales, así como con los sectores social y privado. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 5. Resguardar y llevar registro de los contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos de los que se deriven derechos y obligaciones a cargo del Ayuntamiento, sus dependencias y entidades paramunicipales.. 6. Conocer substanciar los procedimientos administrativos de licitación pública, así como los de adjudicación de contratos. 7. Apoyar al Subdirector de lo Administrativo en la revisión de las Condiciones Generales de Trabajo, así como en la conducción de las relaciones del Ayuntamiento con su sindicato. 8. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Coordinación interna CON PARA El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Subdirector de lo Administrativo Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades que se sometan a acuerdo del Director de Asuntos Jurídicos. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información y realizar actividades de su competencia. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación externa CON: PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar acciones respecto de convenios en los que sean parte, y sobre otros actos administrativos que por sus funciones deban emitir, así como también, de aquellos procedimientos administrativos que se sigan en forma de juicio. Identificación del puesto Nombre del puesto: Jefe de Municipal Reglamentación Interna Jefe Inmediato: Subdirector de lo Administrativo Subordinados inmediatos: Auxiliares jurídicos Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Subdirector de lo Administrativo designe, previo acuerdo con el Director de Asuntos Jurídicos. Descripción general El Titular de este puesto es el responsable de analizar, sistematizar y proponer la creación, modificación, derogación o abrogación de la normatividad interna de la Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Administración Pública Municipal, así como de coadyuvar con las unidades administrativas en el establecimiento de un programa integral y sistemático de los proyectos e iniciativas de carácter legislativo o reglamentario del Ayuntamiento, Ubicación en la estructura Subdirección de lo Administrativo Jefe Convenios y Procedimientos Administrativos Jefe de Reglamentación Interna Municipal Funciones 1. Elaborar y analizar proyectos e iniciativas de carácter legislativo o reglamentario en materias relacionadas con la competencia del Ayuntamiento y la Administración Pública Municipal. 2. Proponer al Subdirector de lo Administrativo, la congruencia de la normatividad interna municipal con los preceptos constitucionales y evitar contradicciones o duplicidades con otros ordenamientos. 3. Elaborar estudios de derecho comparado, anteproyectos y proyectos de iniciativas. 4. Llevar el registro de los ordenamientos jurídicos municipales que se realicen, modifiquen, deroguen o abroguen. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 5. Participar en la creación de prospectiva legislativa interna municipal. 6. Participar en el desarrollo y operación de un sistema de información legislativa, que permita agilizar, en el marco del proceso legislativo, las relaciones institucionales del Ayuntamiento con el Congreso del Estado 7. Sugerir la modernización y adecuación del orden normativo que rige el funcionamiento de la Administración Pública Municipal. 8. Proponer al Subdirector de lo Administrativo, los anteproyectos y proyectos de Reglamentos, Acuerdos, Manuales de Organización, Procedimientos y Servicios y demás disposiciones normativas relacionadas con el Ayuntamiento. 9. Emitir opinión de las propuestas de creación, modificación, derogación y abrogación de normas, que las áreas de la Administración Pública Municipal remitan a la Dirección de Asunto Jurídicos. 10. Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación interna CON PARA El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Subdirector de lo Administrativo Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades que se sometan a acuerdo del Director de Asuntos Jurídicos. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información y realizar actividades de su competencia. Coordinación externa CON: PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores Coordinar acciones respecto de la elaboración y análisis de proyectos e iniciativas de carácter legislativo o reglamentario de la Administración Pública Municipal, con el objeto de generar congruencia de la normatividad interna municipal y los preceptos constitucionales. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Identificación del puesto Nombre del puesto: Auxiliares Jurídicos de Acceso a la Información Pública. Jefe Inmediato: Director de Asuntos Jurídicos Subordinados inmediatos: Auxiliares de apoyo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que el Director de Asuntos Jurídicos designe. Descripción general Son responsables, en auxilio del Director de Asuntos Jurídicos, de la recepción de las peticiones de información y de su trámite, así como del cumplimiento de las obligaciones que en materia de transparencia y acceso a la información prevé la Ley de la Materia y su reglamento. Ubicación en la estructura Director de Asuntos Jurídicos Auxiliares de Transparencia y Acceso a la Información Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Funciones 1. Recabar y difundir la información de oficio a que se refiere la ley de la materia. 2. Recibir y tramitar dentro del plazo establecido en la ley, las solicitudes de acceso a la información pública. 3. Previa autorización del Director de Asuntos Jurídicos, entregar o negar la información requerida, fundando y motivando su resolución en los términos de la ley. 4. Proponer y aplicar los acuerdos que clasifiquen la información como reservada o confidencial. 5. Elaborar el catálogo de la información o de los expedientes clasificados como Reservados. 6. Diseñar y proponer al Director de Asuntos Jurídicos procedimientos que faciliten la tramitación y adecuada atención a las solicitudes de acceso a la información pública. 7. Aplicar los criterios y lineamientos prescritos por la ley y el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información en materia de ordenamiento, manejo, clasificación y conservación de los documentos, registros y archivos. 8. Preparar, conforme a los lineamientos del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, los formatos sugeridos para las solicitudes de acceso a la información pública, así como para la corrección de datos estrictamente personales. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 9. Realizar los trámites internos necesarios para localizar y entregar la información pública requerida. 10. Auxiliar a los particulares en la elaboración de las solicitudes de información, principalmente en los casos en que éstos no sepan leer ni escribir o que así lo soliciten, y en su caso, orientar a los particulares sobre otros sujetos obligados que pudieran poseer la información pública que solicitan y de la que no se dispone. 11. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información pública, sus resultados y los costos de atención de este servicio, así como los tiempos observados para las respuestas. 12. Difundir, con autorización del Director de Asuntos Jurídicos, entre los servidores públicos los beneficios que conlleva divulgar la información pública, los deberes que deban asumirse para su buen uso y conservación, y las responsabilidades que traería consigo la inobservancia de esta ley. 13. Las demás necesarias para garantizar y agilizar el flujo de información entre los sujetos obligados y los particulares, así como aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Coordinación interna CON PARA El Director de Asuntos Jurídicos Recibir instrucciones, proporcionar información, realizar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. El Personal subordinado Transmitir instrucciones, proporcionar información y realizar de manera conjunta las actividades de su competencia. Coordinación externa CON: PARA La Contraloría Municipal Proporcionar información relativa a sus funciones. Los Directores y dependencias de la Administración Pública Municipal Coordinar acciones respecto del derecho de acceso a la información pública, para promover la máxima publicidad de los actos y rendición de cuentas de los servidores públicos hacia la sociedad y la transparencia en la gestión pública. Nota de la identificación de puestos: Para el adecuado desempeña de las funciones inherentes a los cargos o puestos que se indican en el presente Manual Específico de Organización, se precisa que las Jefaturas contarán con un Auxiliar Jurídico. Excepción a lo anterior, son la Jefatura de Convenios y Procedimientos Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS Administrativos y el Área de Auxiliares de Acceso a la Información, que contarán con dos auxiliares. VII. DIRECTORIO Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS DIRECTORIO DIRECTOR DE ASUNTOS JURÍDICOS Lic. Luis Enrique Villalobos Urbina Director de Asuntos Jurídicos SUBDIRECCIÓN DE LO CONTENCIOSO Nombre Subdirector de lo Contencioso SUBDIRECCIÓN DE LO ADMINISTRATIVO Nombre Subdirector de lo Administrativo JEFATURA DE ASESORÍA JURÍDICA AL CIUDADANO Nombre Jefe de Asesoría Jurídica al Ciudadano JEFATURA DE ASUNTOS LABORALES Nombre Jefe de Asuntos Laborales JEFATURA DE CONVENIOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Nombre Jefe de Convenios y Procedimientos Administrativos JEFATURA DE REGLAMENTACIÓN INTERNA MUNICIPAL Nombre Jefe de Reglamentación Interna Municipal Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS VIII. FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal GOBIERNO DE BOCA DEL RÍO DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Autorizó _____________________________________ LIC. SALVADOR MANZUR DÍAZ PRESIDENTE MUNICIPAL Revisó _____________________________________ LIC. LUIS ENRIQUE VILLALOBOS URBINA DIRECTOR DE ASUNTOS JURÍDICOS Elaboró _____________________________________ Nombre JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Manual Especifico de Organización Emisión Unidad Administrativa Revisión Dirección de Asuntos Jurídicos Vo.Bo. Dirección de Asuntos Jurídicos Autorización Presidente Municipal
