Comité Asesor para los Aprendices de Ingles (ELAC)

Los Angeles Unified School District
Local District 7
James A. Foshay Learning Center
English Learners Program
English Learners Advisory Committee (ELAC)
Comité Asesor para los Aprendices de Ingles (ELAC)
Minutes  Actas
Thursday, March 22, 2012  jueves, 22 de marzo del 2012
9:00am  J39/J40
The meeting was called to order at 9:00am.
Ms. Rios led the flag salute and Ms. Navarro read the vision and mission. Ms. Beltran called roll. There are 7
members present and 2 absent. This meeting is an official meeting.
Ms. Beltran read the past minutes. There was one correction by Ms. Beebe: the date is wrong on the Spanish version
because the meeting was on January 19, 2012.
Ms. Beebe introduced Ms. Castillo, the new Teacher’s Assistant. She helps Ms. Vergara-Corral in first grade and
she also helps three other teachers of English Learners.
A parent asked when the next reclassifications will be. Ms. Beebe says that first the students need to take the tests in
May. A parent asked if they will know who reclassified after the tests and Ms. Beebe said No because they have to
wait until final grades to know who will reclassify.
Ms. Navarro made a motion to move Ms. Beebe’s presentation in front of the Principal’s Message on the agenda and
Ms. Caudillo seconded it.
Ms. Beebe spoke about the budget for 2012-2013 and how much money we will receive for each student. This year
we received $35 for each student, but next year we will only receive $16 for each student. The district is giving $19
less for each student. This year we received $61 for each student in the program and $41 for each student newly
reclassified. They will give $101 less. There is another budget where they will give us $582 for each student in the
program and $376 for the newly reclassified. This year, 2011-2012, we have $258,960 in three budgets and next
year, 2012-2013, we will have $183,151. They will give us $75,809 less. Ms. Beebe spoke about the $4747 budget:
we will use money to pay Teacher Assistants to translate at parent conferences, $800 for parents to go to
conferences and $100 for parent training reimbursements for child care. For the $183,151 budget, we will use $1698
for the annual CELDT. Ms. Chavarria asked if there was enough money to help with the Parent Fair this year. Ms.
Beebe said Yes. We will also use $8920 for a tutoring program (5% of the budget for tutoring, no less). We will use
$4889 for instructional materials, like workbooks. We will buy Teacher Assistants for $38,853 and $97,626 (which
includes benefits) for the Coordinator. It is not mandatory to purchase a coordinator. A parent said that it is very
important to have a bilingual coordinator in the school. We will use $1200 for ELAC Committee expenses,
including refreshments for at least 6 meetings and 5 Breakfast with the Principal meetings. We will also spend
$4889 for general supplies (copy paper, pencils and printer ink, etc.) and $300 for a telephone message service for
parents. Ms. Orozco made a motion to give Ms. Beebe 10 more minutes and Ms. Beltran seconded it. Ms. Chavarria
made a motion to approve the accounting and to leave the budgets as they were presented and Ms. Orozco seconded
it. There were 7 members in favor and no one against.
Ms. Beebe wants to move $5978 from “Pending Distribution” to Instructional Materials. The money is available
because one of the Teacher Assistants started his position in November. Ms. Caudillo made a motion to accept the
budget transfer and Ms. Beltran seconded it.
Ms. Orozco introduced the Foshay counselors, Ms. Curtis and Ms. Ramos. The counselors are very important in our
budget and the services they provide to support our students. We need help with our students. The parents can sign a
consent form to receive free counseling services for personal problems. They only have to complete the form like a
contract. This is, for example, to help with students who cut themselves, like they do in 7th grade. There is a program
for the students in the community.
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Ms. Caudillo made a motion to move Ms. Galeano up on the agenda to make her Local District 7 report. Ms.
Navarro seconded it.
Ms. Galeano spoke about what Dr. Mc Kenna spoke about, how the economy is very bad now. He also spoke about
parent participation and how school librarians and nurses are being cut. He said how sad it is that teachers can no
longer hug or touch students because of what happened at Miramonte. Mr. Christopher Downing spoke about the
school’s Single Plan. Ms. Vasquez also spoke about the Single Plan and about the budgets for students who are not
doing well in the program.
Mr. Garza spoke in place of the Principal. He spoke about the WASC visit to the high school and that it’s over and
we hope they will give us at least a 3 year term. He thanked all the teachers. He also thanked the Special Education
department for the success of their visit. He also thanked the band and robotics teacher. A parent asked Mr. Garza’s
pardon but said that we want what’s best for our students, referring to the change in the bell schedule.
Ms. Chavarria, Kid-Watch Ambassador, spoke about a free community fair that will occur on March 24, 2012.
There will also be a fair for middle school and high school students. Ms. Watson visited classes with Mr. Garza and
said she saw a big difference. Ms. Linares thanked the parents for coming to help at school and that they are all
welcome.
For announcements, Ms. Aaronson, the WASC Coordinator, was very happy to have the parents support. We still
don’t know the results, but she wanted to thank the parents. A parent made a presentation that the band will be doing
a show at Manual Arts on March 23, 2012 at 7:00pm; the cost is $10.00 for adults and $5.00 for students. Ms. Beebe
shared a flyer about a survey for parents and said they could use the school’s computers if they wanted to.
Ms. Orozco, President, thanked everyone for coming today. The meeting finished at 11:25am. Thanks and we hope
to see you at the next meeting, April 19, 2012 at 9:00am in the Miami Room.
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9:00am  J39/J40
La junta comenzó a las 9:11 de la mañana.
El juramento a la bandera fue hecha por la Sra. Ríos y la visión y misión fue hecha por la Sra. Navarro. Paso lista la
Sra. Beltrán. Asistieron 7 miembros del comité, faltaron 2 personas. Esta junta es una junta oficial.
Leyó las minutas pasadas la Sra. Beltrán. Hubo una corrección por la Srta. Beebe: la fecha esta equivocada en la
versión español porque la junta fue hecha el 19 de enero, 2012.
La Srta. Beebe presento a la Srta. Castillo, la nueva Asistente de Maestro. Ella ayuda a la Sra. Vergara-Corral con
primer grado y también ayuda a otros 3 maestros de aprendices de ingles.
Un padre de familia le pregunto cuando van a ser las reclasificaciones, la Srta. Beebe dijo que primero tenían que
tomar los exámenes que son en Mayo. Un padre pregunto si después de este examen saben quienes reclasifican y la
Srta. Beebe les dijo que no porque ella sabe después de las calificaciones que tengan los estudiantes y los que no
reclasifican por estas calificaciones ella tiene que esperar los exámenes de mayo, para saber quienes son los
estudiantes que van a reclasificar.
La Srta. Navarro hizo una moción para mover a la Srta. Beebe en frente de la directora en la agenda y la segundo la
Sra. Caudillo.
La Srta. Beebe hablo sobre el presupuesto de año 2012 – 2013 y cuanto dinero recibimos por cada niño. En este año
recibimos $35 por cada niño, pero en el año que viene vamos a recibir $16 por cada niño. El distrito nos va a quitar
$19 por cada niño. Este año que viene recibimos $61 dólares por cada estudiante en el programa y $41 por cada dos
año que reclasifican. Nos va a quitar $101. También hay otro presupuesto que este año recibimos $441 por los
quienes no han reclasificados y $284 por 2 año reclasificados. En este año nos van a dar $582 para los
reclasificados y $376 por 2 anos de reclasificados. En este año que estamos, 2011-2012, son $258,960 en los tres
presupuestos y en el año que viene, 2012 -2013, tendremos $183,151. Nos va a quitar $75,809. La Srta. Beebe
hablo sobre el presupuesto de $4747: usaremos el dinero para pagar a los asistentes de profesores para la traducción
en las conferencias de padres, $800 para conferencia de padres, y $100 para entrenamiento para padres y cuidado de
niños. Para el presupuesto de $183,151 usaremos $1698 para el examen CELDT anualmente. La Sra. Chavarría
pregunto si hay dinero para la feria para los del sexto grado. La Srta. Beebe dijo que si. También usaremos $8920
para un programa de tutoría (5% del presupuesto en programa de tutoría, no menos). Usaremos $4,889 para los
materiales para instrucción, como libros de trabajo. Compraremos los Asistentes de Profesores para $38,853, y para
la Coordinadora $97,626 (cual incluye los beneficios). No es mandatario tener un coordinador. Un padre de familia
dijo que es muy importante tener un coordinador bilingüe en la escuela. Usaremos $1200 para los gastos del Comité
ELAC, incluyendo sus refresco para 6 juntas por lo menos y para 5 Desayunos con la Directora. También se gastara
$4889 para materiales generales (papel copias, lápices y cosas para imprimir) y $300 de teléfono y maquina de
mensajería. La Sra. Orozco hizo una moción para darles 10 minutos mas a la Srta. Beebe y la segundo la Sra.
Beltrán. La Sra. Chavarría hizo la moción para aprobar el balance y dejar el presupuesto como esta y la segundo la
Sra. Orozco. Estuvieron de acuerdo 7 miembros y no hubo nadie en contra.
La Srta. Beebe dijo que quiere mover $5978 de “Hasta que Finalicé la Distribución” a Materials para Instrucción. El
dinero viene porque uno de los Asistentes comenzo su trabajo en noviembre. Hizo la moción la Sra. Caudillo y la
segundo la Sra. Beltrán.
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La Sra. Orozco presento a las consejeras de Foshay, la Srta. Curtis y la Srta. Ramos. Las consejeras son muy
importantes de nuestro presupuesto y servicios para apoyar a los alumnos. Necesitamos ayudar a nuestros alumnos.
Los padres pueden firmar el consentimiento para conserjería para ayuda gratis con problemas personales. Solo tiene
que llenar esta hoja como contrato. Es para ayuda como alumnos que se cortan en el grado 7. Hay un programa para
la comunidad para los niños.
La Sra. Caudillo hizo una moción para pasar en frente en la agenda a la Sra. Galeano para hacer su reporte del
Distrito Local 7. La segundo la Sra. Navarro.
La Sra. Galeano hablo sobre lo que hablo el Dr. Mc Kenna, de la economía que esta muy baja . También hablo sobre
la participación de los padres y la bibliotecas que las va a quitar y también de la enfermería de la escuela. Dijo que
es triste que los maestros no pueden abrasar ni tocar a los niños por el mismo motivo de lo que paso en la escuela
Miramonte. El Sr. Christopher Downing hablo del Plan Único de las escuelas. La Sra. Vásquez hablo acerca de
nuestro Plan Único y también de los presupuestos por estudiantes bajo en el programa.
El Sr. Garza hablo en el lugar de la Directora. Hablo sobre el visite de WASC a nuestro bachillerato y que
terminaron y esperamos que les dan créditos de 3 años. El quiere decir gracias a todos los maestros. Les dio las
gracias al departamento de educación especial para el éxito de su visite. También le dio las gracias a los maestros de
la banda y de robótica. Un padre de familia le pidió disculpas a Mr. Garza pero nosotros queremos el bienestar para
nuestros hijos, en referencia al cambio del horario.
La Sra. Chavarria, embajadora de Kid-Watch hablo sobre una feria gratis para la comunidad se llevara a cabo el 24
de marzo 2012. También va a ver una feria para los niños de intermedia y el bachillerato. La Sra. Watson va a clases
con el Sr. Garza y dijo que es una gran diferencia en esa área. La Sra. Linares dio gracias a los padres por venir a
ayudar en la escuela y son bienvenidos.
En anuncios, la Sra. Aaronson, la Coordinador de WASC, estaba muy feliz por los padres que estaba apoyándola.
Todavía no sabemos los resultados, pero quiere decir gracias a los padres. Un padre de familia dijo una presentación
de banda en la escuela Manual Art se llevara a cabo el 23 de Marzo a las 7pm al costo de $10.00 para adultos y
$5.00 para niños. La Srta. Beebe paso una encuesta si necesitan usar computadoras pueden usar las de la escuela.
La Sra. Orozco, presidenta, dio las gracias por haber venido este día. Se termino la junta a las 11:25am. Gracias y
los queremos ver la próxima junta, el 19 de abril, 2012 a las 9:00am en la sala Miami.
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