FORMCASA 10 y 11 INSTRUCTIVO DE LLENADO OFICIO

FORMATO DE OFICIO
¡Independencia y Patria Socialista… Viviremos y Venceremos!
FORMATO DE OFICIO AUDITORIA
¡Independencia y Patria Socialista… Viviremos y Venceremos!
INSTRUCCIONES DE LLENADO PARA EL OFICIO
1. La nomenclatura a utilizar para la numeración de los Oficios será la siguiente:
N°/ Siglas de la Unidad / Número Correlativo -
Unidad que
emite el Oficio
Consecutivo de seis dígitos
para Control Interno.
2014
Año de Emisión
del Oficio
Ejemplo: PRESIDENCIA
PRE / XXXXXX – 2014
2. Cuando una Unidad Administrativa elabore un Oficio para la firma y sello del
Presidente de LA CASA, S.A., el mismo deberá utilizar la siguiente nomenclatura
para su numeración:
N°/ Siglas de la Unidad / Número Correlativo -
Unidad que
emite el Oficio
Consecutivo de seis dígitos
para Control Interno.
2014
Año de Emisión
del Oficio
Ejemplo N° 1: VICEPRESIDENCIA
PRE / VPRE / XXXXXX - 2014
Ejemplo N° 2: DIRECCIÓN GENERAL
PRE / DGA / GAF / XXXXXX – 2014
Ejemplo N° 3: GERENCIA STAFF
PRE / GPGP / XXXXXX – 2014
3. Culminado el Oficio se debe colocar en la parte inferior izquierda de la página, solo
las iníciales de la persona que elaboró el Oficio y luego colocar su media firma con
bolígrafo con tinta color negro.
4. El Oficio que exceda de una página deberá llevar media firma y sello en sus
primeras páginas, sin afectar la firma completa y sello del Presidente de LA CASA,
S.A., en la última página tomando en cuenta que debe estampar el sello sobre el
espacio no escrito para evitar la ilegibilidad del texto, de igual manera deberá
imprimirse por al anverso y reverso de la hoja.
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INSTRUCCIONES DE LLENADO PARA EL OFICIO
5. El Oficio que emita cualquier Unidad Administrativa de LA CASA, S.A., deberá ser
impreso en blanco y negro.
6. Los Oficios que elaboren las Unidades Administrativas de LA CASA, S.A., deberá
utilizar en el pie de la pagina la consigna de acuerdo con los lineamientos
generales del Ministerio del Poder Popular para la Comunicación e Información, y
remitido a través de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales del
Ministerio del Poder Popular para la Alimentación, por otra parte, si el oficio es
dirigido a una institución privada debe obviar esta normativa.
Ejemplo:
“2014, Año de la Juventud Bicentenaria”
“No podemos optar entre Vencer o Morir… Necesario es Vencer”.
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