0 1 i\BR - Municipalidad de Coquimbo

REPUBLICA DE CHILE
MUNICIPALIDAD DE COQUIMBO
ABASTECIMIENTO DAEM
COQUIMBO,
0 1 i\BR 2114
/
DECRETO EXENTO N °
VISTOS:
Guía de Requerimiento N°264 de fecha 25/03/2014 del
Internado Femenino, Recibido por la unidad de abastecimiento con fecha 26/03/2014; Certificado de
Disponibilidad Presupuestaria N°1130 de Fecha 27/03/2014; ordinario N°18 donde solicitan "LA
ADQUISICION DE UN CALEFON IONIZADO DE 16 LITROS GAS LICUADO"; Decreto Exento
N°3528 de fecha 09 de agosto del 2013 en la que delega la facultad para firmar bajo la fórmula
"Por Orden del Alcalde" a quien esté a cargo de la Dirección del Departamento de Educación; las
disposiciones contenidas en la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestación de Servicios N° 19.886 y su Reglamento; lo dispuesto en los artículos 56 y 63 de la Ley
N° 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades y las atribuciones de mi cargo:
CONSIDERANDO:
1 La Guía de Requerimiento N°264 de fecha 25/03/2014 del internado Femenino, la cual
solicita la "LA ADQUISICION DE UN CALEFON IONIZADO DE 16 LITROS GAS LICUADO".
2. El Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°1130 de Fecha 27/03/2014.
3. El Ordinario N°18 donde solicitan "LA ADQUISICION DE UN CALEFON IONIZADO DE 16
LITROS GAS LICUADO"
Decreto Exento N°3528 de fecha 09 de agosto del 2013 en la que delega la facultad para
4.
firmar bajo la fórmula "Por orden del Alcalde" a quien esté a cargo de la Dirección del
Departamento de Educación, 5.1 Subscribir los decretos que aprueban el llamado a
licitación pública o probada, aprueba ficha de licitación como base administrativas y
designa comisión evaluadora y sus modificaciones.
DECRETO
"LA ADQUISICION DE UN CALEFON
1° APRUEBASE el llamado a Licitación Pública Para la
para
el
Internado
Femenino.
IONIZADO DE 16 LITROS GAS LICUADO",
las siguientes bases administrativas generales, especificaciones técnicas y
2° APRUÉBANSE
demás antecedentes de la licitación.
BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
1 Objeto de la Contratación
Se requiere licitar por medio de un contrato, la adquisición de un calefón Ionizado de 16 litros de
Gas Licuado para implementar los baños del internado femenino.
2 Características Generales del llamado a Propuesta
Sistema de Contratación
Financiamiento e Imputación
Presupuesto Disponible
Suma Alzada sin reajustes ni intereses.
Presupuesto Educación (Mantención).
N°215-22-04-010-000-000 -076
$225.000.- IVA Incluido
3 Evaluador
Desígnese como evaluador del proceso a la Señora Eria Torrejón Espinoza, Directora del
ubrogue o reemplace legalmente en su cargo.
Internado Masculino o quien las
4 Etapas y Plazos de la Licitación
Las etapas de la presente licitación estarán de acuerdo al calendario informado a través del
portal Mercado Público. El plazo mínimo entre el llamado y la recepción de ofertas será de 05
días hábiles de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley de
Compras.
5 Antecedentes de la Oferta
Administrativo:
Podrán participar en esta licitación las personas naturales o jurídicas que cumplan con
los
requisitos de la ley N° 19886 y su reglamento.
Los oferentes interesados en presentar propuestas en la presente licitación, deberán ingresar los
siguientes documentos, antes de la fecha de cierre indicada en el calendario oficial:
Formulario Identificación del Oferente, según formato adjunto a la licitación.
Formulario Declaración Jurada simple, según formato adjunto a la licitación.
Técnico:
Los oferentes interesados en participar en la presente licitación podrán ingresar los antecedentes
necesarios para la evaluación de sus ofertas.
Los oferentes deberán presentar los antecedentes requeridos para acreditar el criterio de evaluación
Experiencia del Oferente, ya sean certificados de ejecución, cumplimiento u órdenes de compra en
servicios similares.
Económico:
.
Los oferentes deberán ingresar su oferta a través del portal www.mercadopublico.cl
7 Requisitos para Contratar
Persona Natural
Persona Jurídica
Requiere estar hábil en Chile Proveedores.
Requiere estar hábil en Chile Proveedores.
8 Criterios de Evaluación
Las ofertas serán evaluadas considerando los siguientes criterios de evaluación:
(Menor Precio Ofertado/Precio Ofertado) x 100. El
valor total neto de los servicios enlistados en el
Formulario de Oferta Económica será considerado
ara la evaluación de este criterio.
Garantía ofertada x 100
Mayor garantía ofertada
Garantía menor a 6 meses o no informa se
calificara con 0 puntos
Numero de productos (o especificaciones) que
cumplen con las siguientes especificaciones
técnicas / numero total de productos(o
especificaciones)x 100
9 Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas
Vigencia de las Ofertas:
40 días corridos, de lo contrario se declararán
Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de
fuera de base.
Consultas y Aclaraciones:
Se recibirán consultas respecto de las bases, sólo a través del foro, en la fecha que se indica en el
calendario oficial. La Municipalidad de Coquimbo, contestará a través del mismo foro las consultas
efectuadas y elaborará aquellas otras aclaraciones que estime convenientes, las que se ingresarán
como archivo adjunto. Una vez publicadas dichas aclaraciones se entenderán conocidas por todos
los oferentes que participen en la presente licitación y formarán parte de las presentes bases.
Aclaración de Ofertas:
Los encargados de evaluar se reservan el derecho de solicitar con posterioridad al acto de apertura,
aclaraciones o información complementaria que consideren necesaria para la evaluación de la
,
propuesta, a través del foro inverso disponible en la plataforma www.mercadopublico.cl
otorgándoles un plazo para que ingresen su respuesta y siempre que estas aclaraciones no alteren
el monto de su oferta, ni atenten contra el proceso de licitación y el principio de igualdad de los
oferentes.
Evaluación de las Ofertas:
El estudio de las ofertas será realizada por la evaluadora de la licitación quien analizará todos los
antecedentes presentados por los oferentes y elaborará el acta de evaluación respectiva, de
acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases y someterá dicha acta a la
autorización y aprobación del Alcalde (o a quien delegue o lo subrogue), quien, si está de acuerdo,
emitirá el decreto exento de adjudicación correspondiente. La Municipalidad declarará inadmisibles
las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las bases, declarará desierta
una licitación cuando no se presenten ofertas o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus
intereses o cambien las condiciones administrativas, presupuestarias o prioridades municipales,
declaración que la autoridad deberá realizar por medio de resolución fundada.
Resolución de Empates:
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su
evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de
evaluación calidad. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como
mecanismo de desempate el mayor puntaje obtenido en el criterio de evaluación precio, en el caso
que persista el empate el criterio de evaluación garantía definirá al oferente.
Adjudicación de la Propuesta:
La persona encargada de la evaluación, propondrá al Alcalde (o a quien delegue o lo subrogue)
adjudicar la propuesta al oferente que satisfaga de la mejor forma los requisitos técnicos y
económicos materia de la presente licitación. Esta adjudicación se hará mediante decreto exento
. El oferente adjudicado deberá contar
que se informará a través del portal www.mercadopublico.cl
con contrato vigente en Chile Proveedores. En caso de no cumplirse con la fecha indicada de
adjudicación en las presentes bases, se publicará una nueva fecha en el portal
www.mercadopublico.cl , indicando allí las razones del atraso.
Mecanismo para Solución de Consultas respecto a la Adjudicación:
Los oferentes que tengan dudas respecto de la adjudicación, podrán efectuar sus consultas al mail
del contacto de la licitación, dentro de un plazo de 48 horas siguientes, contados desde la fecha de
la adjudicación de la licitación, vencido este plazo no se dará respuesta a consultas. El e-mail para
contacto es Eduardo.querraeducacioncoquimbo.cl .
Flete
El valor del flete de los productos será de costo del proveedor.
Lugar de entrega
La entrega debe ser en Manuel Rodríguez — Guacolda s/n Coquimbo, para el Internado
Femenino.
Plazos de entrega
La entrega del producto será dentro de los 5 días hábiles, contando desde la aceptación de la
orden de compra.
Con todo, la aceptación no podrá realizarse mas alla de 48 horas de notificada (enviada) la
de compra al oferente puesto que de lo contrario se entenderá como no
respectiva orden
aceptada.
Sobre la Readiudicación:
La Municipalidad en caso de que el prestador adjudicado se desista de su oferta; no entregue la
no acepte la orden de compra dentro de
boleta de fiel cumplimiento; se rehúse a firmar el contrato;
48 horas siguientes de notificada la misma o la rechace dentro del mismo plazo; se desista de su
sea inhábil para contratar de acuerdo a la ley
oferta; se le ponga término anticipado al contrato. o
19886 y su reglamento, podrá readjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la
En caso que no exista otro u otros oferentes disponibles a quien
evaluación de la licitación.
readjudicar, el Municipio podrá hacer un nuevo llamado público.
Del Contrato:
Tomando en consideración que el monto de lo requerido es menor a las 100 UTM, la relación
contractual se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por
parte del proveedor adjudicado.
Responsable de la Relación Contractual:
Una vez emitida la orden de compra, la supervisión de la ejecución de la relación contractual será de
responsabilidad del Departamento Jurídico.
Contacto del Adjudicatario:
El prestador adjudicado deberá designar un responsable o contacto para operar el Contrato de
Suministro, indicando su correo electrónico, teléfono y dirección. Para ello se encuentra adjunto el
Formulario Identificación del Oferente.
Forma de Papo:
El prestador podrá facturar sólo una vez que haya entregado el servicio solicitado y que éste sea
desde recibida la factura.
recibido conforme. El plazo de pago es de 60 días hábiles
Responsabilidades del Prestador:
Será de responsabilidad del prestador el transporte de todos los materiales necesarios para la
ejecución del contrato, además de contratar al personal calificado para la realización del mismo, el
cual será íntegramente remunerado por el prestador. En consecuencia, ni el prestador ni su
personal adquirirán vínculo alguno con la Municipalidad, quien no asumirá responsabilidad alguna
frente a los accidentes de toda índole que puedan sobrevenir al personal contratado por el
prestador, ni les deberá dinero alguno.
Modificación del Contrato:
En casos calificados, la unidad o departamento solicitante podrá proponer modificaciones a la
presente relación contractual con la anuencia del prestador. El Alcalde (o a quien delegue o lo
subrogue), sobre la base de los antecedentes presentados, resolverá si proceden o no las
modificaciones propuestas. En este caso las partes deberán suscribir un contrato modificatorio, el
que deberá ser aprobado mediante Decreto Exento. En todo caso cuando se trate de una
modificación en el monto ésta no podrá ser superior al 50% del valor total contratado.
Sanción en caso de Incumplimiento:
En caso de incumplimiento del proveedor se aplicarán las siguientes sanciones:
Una sanción pecuniaria del 2,5% que se descontará del valor neto del monto contratado cuando
la demora en la entrega de los productos sea de hasta 5 días hábiles imputables al proveedor.
Una sanción pecuniaria del 5% que se descontará del valor neto del monto contratado cuando la
5 y hasta 10 días hábiles imputables al
demora en la entrega de los productos sea mayor a
proveedor.
Una sanción pecuniaria del 10% que se descontará del valor neto del monto contratado
cuando la demora en la entrega de los productos sea superior a 10 y hasta 15 días hábiles
imputables al proveedor. Esta sanción es sin perjuicio que todo retraso superior a 15 días
hábiles se considerará como un incumplimiento grave a las obligaciones del prestador,
facultando al municipio a poner término anticipado al contrato, conforme lo dispuesto en el
artículo 13, letra b) de la Ley N° 19.886 y artículo 77 N° 2 de su Reglamento.
Antes de la aplicación de la sanción respectiva se notificará al proveedor mediante correo
electrónico, entregándole un plazo de 5 días corridos para que presente su apelación por el
mismo medio y dirigido al Sr. Alcalde. La respuesta a esta apelación por parte del municipio se
entregará en un plazo de 10 días hábiles. Cuando la apelación no sea aceptada se elaborará el
procederá a la tramitación
decreto que aplica la sanción. Cuando la apelación sea aceptada se
normal dei pago correspondiente. Se considerarán como causales válidas de apelación las
relacionadas con caso fortuito o fuerza mayor. Si el proveedor no utiliza su derecho a apelación,
se procederá a aplicar la sanción.
Además, se informará al sistema de contratación pública el incumplimiento a través de un reclamo
al proveedor y se adjuntará el decreto de sanción a la licitación.
Sin perjuicio de lo anterior se notificará al proveedor de la sanción aplicada, a través del correo
electrónico informado en la plataforma del portal www.mercadopublico.cl .
Término Anticipado:
Se podrá dar término anticipado a la relación contractual en la forma y casos señalados en el art. 13
de la ley 19.886 y artículo 77 de su reglamento. Asimismo, la relación contractual podrá terminar
anticipadamente por razones de fuerza mayor sobreviniente o caso fortuito. El término de la
contratación por los motivos anteriormente señalados, no dará derecho al proveedor a
indemnización de ningún tipo.
Preeminencia Normativa:
La presente licitación está regulada y sometida por los siguientes cuerpos normativos y
reglamentarios ordenados jerárquicamente: 1) Ley de compras públicas y su reglamento, 2) Las
bases administrativas y técnicas aprobadas por decreto exento, 3) Contrato, 4) Oferta de los
proveedores. En caso de incongruencias o contradicciones predominará la normativa con mayor
jerarquía.
Jurisdicción de los Tribunales:
Para todos los efectos legales derivados de la presente relación contractual las partes fijan su
domicilio en la ciudad de Coquimbo y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de
Justicia.
la presente resolución en el Sistema de Información de Compras y Contratación
3° PUBLÍQUESE
Pública, para los efectos previstos en la Ley 19.886 y su Reglamento.
Anótese, Comuníquese, Publíquese, Regístrese y Archívese
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MIRTA CECILIA PONCE LÓPEZ \*
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SECRETARIO MUNICIPAL
,
JUAN JUICA CISTERNAS
JEFE DAEM (I)
"Por Orden del Alcalde"
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ABASTECIMIENTO DAEM
U-1 O - DEPTO. FINANZAS DAEM
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