Norma de Ausencia para Guardián Primario

Policies & Procedures
Human Resources
(manual code)
Norma de Ausencia para Guardián Primario
Propósito/Resumen
Esta norma de ausencia para guardián primario está diseñada para proporcionar tiempo libre
con sueldo a empleados regulares que se encargan de la atención primaria de un niño
inmediatamente después de nacimiento o adopción o la colocación de un niño en cuidado de
crianza. La duración máxima de este permiso es 18 semanas en cualquier período de doce
meses y no más de una ausencia por cada niño.
Se espera que el empleado tomando esta ausencia vuelva a trabajar a Pitzer College después
del fin de la ausencia. Si el empleado no vuelve a trabajar después de la ausencia y trabaja por
lo menos seis (6) meses después de la fecha de retorno, el empleado será responsable de
reembolsar el Colegio el salario recibido durante la ausencia. El empleado deberá firmar un
acuerdo aceptando la responsabilidad de dicho reembolso antes de tomar la ausencia.
Los detalles de la ausencia se coordinaran por el supervisor inmediato con el fin de minimizar
las interrupciones a las responsabilidades del departamento, con revisión final y aprobación por
la Directora de Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento con esta norma y
regulaciones aplicables.
Definiciones
Guardián Primario: un guardián primario se define como la persona que asume el papel de
cuidador principal durante el período de la ausencia.
Empleado del Personal Regular: un empleado del Colegio en una posición no académico y
continua. Se refiere aquí adelante como «empleado».
Supervisor Inmediato: se refiere al administrador a quien el empleado es directamente
responsable. Se refiere aquí adelante como «supervisor».
Procedimiento/Norma
Elegibilidad: Disponible para todos los empleados regulares del personal trabajando por lo
menos 20 horas por semana, después de completar un año de servicio. Empleados temporales
no son elegibles. Si ambos padres son empleados por Pitzer son conjuntamente elegibles para
un período de 18 semanas. Cualquier padre puede solicitar la ausencia o pueden optar por
dividir el período de 18 semanas, (es decir, uno de los padres utiliza 12 semanas y regresa al
trabajo, entonces el otro padre utiliza las restantes 6 semanas).
Esta norma supera los requisitos estatales y federales a los empleadores para proporcionar
hasta 12 semanas de permiso médico familiar no remunerado en cualquier período de doce
meses, en relación con el nacimiento o adopción de un niño, a los empleados con 12 meses de
empleo y al menos 1.250 horas de servicio trabajado.
Notificación: en orden para facilitar una planificación adecuada, el miembro del personal le
notificará a su supervisor tan pronto como sea posible para solicitar la ausencia. El supervisor
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informará y consultará con la Directora de Recursos Humanos en todos las ausencias
solicitados.
Requisitos de la Ausencia: La ausencia requiere el uso de los balances disponibles del
empleado de vacaciones y tiempo por enfermedad para la duración de la ausencia. El
empleado será pagado según la opción de ausencia seleccionada (ver opciones abajo), aunque
el empleado no tenga ningún balance disponible de horas por enfermedad o vacaciones, o si
los balances se agoten durante la ausencia.
Para las madres de parto, los balances disponibles estarán coordinados con discapacidad a
corto plazo mientras se está bajo el cuidado de un médico y una reserva de hasta cinco 5 días
de enfermedad puede guardarse en su balance. En el caso de un embarazo difícil y una
necesidad de salida temprana, pago por discapacidad será utilizado y arreglos serán
negociados con el supervisor y la Directora de Recursos Humanos.
La fecha de comienzo de la ausencia se supone cerca de la fecha del nacimiento del niño/a o la
fecha de colocación en el caso de adopción o cuidado de crianza.
Opciones de Ausencia: El empleado puede seleccionar la opción 1 o 2 abajo.
Opción 1: 18 Semanas al 75% de Pago: El empleado recibirá el 75% de su salario regular
por un periodo de 18 semanas.
Opción 2: 6 Semanas al 100% de Pago: El empleado recibirá el 100% de su salario regular
por un periodo de 6 semanas. El empleado puede solicitar 6 semanas adicionales de
ausencia sin pago conforme con los reglamentos federales y estatales sobre permiso
médico familiar.
Sustitutos Temporales: Los supervisores pueden sustituir hasta el 75% de tiempo cuando sea
necesario. Por ejemplo, 6 horas diarias durante 18 semanas; 8 horas al día durante 13
semanas; o 30 horas semanales en lugar de 40. Los supervisores tendrán en cuenta que
ahorros incurridos por un departamento pueden ayudar a cubrir los gastos en otro y trabajarán
con la Directora de Recursos Humanos en la determinación de los salarios de reemplazo. La
Opción 1 proporciona ahorro salarial del 25% y en el caso madres de parto una cantidad
adicional tal como cubiertos por el programa de discapacidad a corto plazo. La Opción 2
proporciona ahorros sólo en el caso de las madres de parto mientras están en discapacidad a
corto plazo. Se espera que se contrate a un empleado temporal en una tasa de sueldo menor
que el empleado en ausencia. Se realizarán esfuerzos para igualar los costos de reemplazo
con los ahorros.
Referencias
Revisión efectiva 15 de febrero de 2010.
Revisión efectiva 01 de abril de 2015
Archivos Adjuntos
Personal cuidador primario deja opción selección y forma de acuerdo de pago salario
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Selección de Opción de Ausencia de Guardián Primario
& Acuerdo de Repago de Sueldo
La Ausencia para Guardián Primario de Pitzer College está disponible para empleados
elegibles, regulares que se encargan de la atención primaria de un niño después de
nacimiento o adopción o colocación en cuidado de crianza. Por favor consulte la
declaración de la norma para los detalles de esta ausencia.
Selección de Opción de Ausencia
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Imprimir el nombre del empleado
___ Opción 1: 18 semanas al 75% del Sueldo Regular
___ Opción 2: 6 semanas al 100% del Sueldo Regular
Estimada Fecha de Comienzo de la Ausencia:
Estimada Fecha de Retorno al Trabajo:
__________________________________________________
Firma
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Fecha
Acuerdo de Repago de Sueldo
Entiendo que estoy siendo concedido/a una Ausencia para Guardián Primario con la
expectativa que volveré a trabajar a Pitzer College después del final de la ausencia.
Entiendo que si no regreso a trabajar después del fin de esta ausencia y trabajo por lo
menos seis (6) meses después de la fecha de mi regreso, seré responsable de
reembolsar a Pitzer College por la cantidad total del salario que reciba durante la
ausencia. Yo acepto la responsabilidad de dicho reembolso.
__________________________________________________
Firma
PCL Staff-Updated 04)01_2015_Spanish.doc
Effective 2/15/10 | Revised 4/1/15
Efectivo el 15 de febrero, 2010
Norma de Ausencia para Guardián Primario
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Fecha
Actualizado el 1º de abril, 2015
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