Ruth pacasi - Instituto Nacional de Rehabilitación

PERFIL PROFESIONAL POR COMPETENCIA DE TECNIVO ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA DE
LOGISTICA
I .OBJETIVO INSTITUCIONAL DE RELACION AL PROFESIONAL
Contar con un técnico administrativo altamente calificado, con experiencia en los sistemas
administrativos en gestión pública, permitiendo apoyar técnicamente en el Área de
Adquisiciones en la Dirección la Oficina de Logística, que reúna todos los elementos técnicos,
teóricos y prácticos que le permitan aplicar eficientemente los adelantos, con valores y una
adecuada administración de los recursos administrativos del instituto se orienten a una
gestión eficaz.
II.PERFIL
-
Bachiller de Administrativo con más de 01 año de experiencia en Administración
Publica.
Conocimientos del programa SIGA.
Contar con capacitación de 80 horas en la nueva ley de contrataciones y adquisiciones
del estado y su reglamento 1017.
Manejo del software de abastecimiento, ingresos de órdenes de servicio y ordenes de
compra.
Apoyo en la elaboración de toda la documentación sustentatorìa para pagos
oportunos de servicios y/o bienes.
Redacción de documentos administrativos.
Asistencia técnica en el acervo y archivo documentario y monitoreo de documentos
del área de abastecimiento.
Seguimiento de los diversos procesos de selección y otros que demande el Área.
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas solicitantes a fin de que los
requerimientos sean entregados en forma oportuna.
Otras actividades relacionadas con el servicio y otros que demande el jefe inmediato
Atención a clientes.
Aptitudes para trabajar en grupo y bajo presión.
Asistencia técnica en la coordinación y ejecución de las actividades del área.
III. COMPETENCIA GENERALES
a) Competencia cognitivas: personal proactivo, pensamiento reflexivo, lógico, creativo,
innovador y Practico.
b) Competencias Metodológicas: Orientación a la solución de problemas, trabajo en
coordinación y planificación para elaboración de actividades, organización y archivo
del acervo documentario.
c) Competencia tecnológica: Manejo de equipos y herramientas tecnológicas
d) Competencia ligústicas : comunicación verbal y escrita y algún conocimiento en
idioma extranjero.
e) Competencia individual : capacidad de adaptación y presión laboral, comportamiento
ético, calidez y honradez
f) Competencias Sociales : trabajo en equipo, comunicación, motivación, socialización
g)
h)
i)
j)
Capacidad emprendedora : iniciativa, creatividad, capacidad, competitividad.
Competencia de organización : gestión de proyectos, administrativos por resultados
Competencia de liderazgo: Empoderamiento, influencia delegación
Competencia de logro: capacidad de logros y resultados
IV. COMPETENCIAS PRINCIPALES POR DESARROLLAR EN EL INSTITUTO NACIONAL DE
REHABILITACION
a)
b)
c)
d)
e)
Aplicar conocimientos, técnicas y procedimientos de los sistemas administrativos.
Demostrar pro actividad en el desarrollo de problemas.
Analizar y formular planteamiento de soluciones a problemas de gestión
Capacidad de interpretación en el ámbito normativo
Proyectar procedimientos para fortalecer los sistemas administrativos adecuado a los
cambios que se presenten
f) Participar en comités y/o comisiones de grupos de trabajo sobre temas que requieran
orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales
g) Capacidad de diagnostico situacional de las oficinas administrativas
h) Capacidad de realizar controles internos acorde con las normas de control dictaminados
por la contraloría General de la República
i) Implementar medidas correctivas en las oficinas administrativas según recomendaciones
de la oficina de Control institucional
V. ESCENARIO DE ACTUACION
a) Manejo del software de abastecimiento, ingresos de ordenes de servicio y ordenes de
Compra
b) Apoyo en la elaboración e toda la documentación sustentatoria para el pago oportuno
de servicios y/o bienes.
c) Elaboración de contratos administrativos de servicios (CAS)
d) Elaboración de contratos administrativos de servicios de consultores
e) Redacción de documentos administrativos
f) Asistencia técnica en archivo documentario y monitoreo de documentos del área de
abastecimiento.
g) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas solicitantes a fin de que los
requerimientos sean entregados en forma oportuna.
h) Otras actividades relacionadas con el servicio y/o otros que demande el jefe inmediato
i) Atención a clientes.
.
VI.ESENARIO DE ACTUACION:
Bachiller administrativo debere tener, habilidades, practica y experiencia comprobada en la
administración publica 01 año para desenvolverse en la oficina de Logística – Área de compras.