Matriz de Documentación y Datos como instrumento para la

Matriz de Documentación y Datos como instrumento para la evaluación de la
gestión: validación y alcance
Proyecto con aval académico SECYT 2005
ABSTRACT
En su momento la partida doble junto a una sola unidad de medida, la monetaria, permitía operar
como un sistema de control e información. Si bien las empresas se han modernizado
tecnológicamente, las estructuras de pensamiento han seguido operando dentro del esquema
anterior lo que permite comprender la vigencia que aún mantienen los sistemas contables como
principal fuente de información.
Es frecuente que los sistemas de Información se construyan a partir de los registros vigentes en la
organización. Partir de esta premisa generalmente aceptada en el mundo de los negocios
condiciona y limita todo sistema de información teniendo en cuenta la capacidad que brinda la
nueva tecnología informática.
Los sistemas de registración originados por el conjunto de transacciones no están debidamente
relacionados e integrados con los sistemas de información gerencial. Mientras los primeros se
originan, casi con exclusividad como documentación de las transacciones, sean estas internas o
externas, la información gerencial se caracteriza por ser prescriptiva en vez de asumir una visión
amplia y descriptiva.
Sin duda alguna la respuesta no se encuentra en la ausencia de un nivel de gerenciamiento, sino
que es el propio nivel del conocimiento científico el que no ha reparado en el cambio tecnológico
operado y la necesidad de buscar una nueva forma de ver la realidad.
Justamente procurando subsanar ese inconveniente, se ha construido la Matriz de Documentación
de Datos. La función de dicho instrumento consiste en analizar los contenidos generales y
específicos de cada una de las transacciones desde una perspectiva global, integrada y
sistematizada para asegurar una mayor consistencia y correspondencia de las futuras bases de
datos a los fines de optimizar los indicadores de gestión y el diagnóstico organizacional. Se trata en
consecuencia de una revisión crítica de la importación de datos para lograr un mayor valor
agregado en la exportación de información.
De esta manera se comienza a dar solución a la disociación funcional que actualmente existe entre
los datos y el sistema decisional.