preguntas frecuentes sobre el encuentro

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL ENCUENTRO
 ¿Cuándo y dónde es el IX Encuentro Latinoamericano de Empresas Socialmente
Responsables?
El Encuentro se realizará el 2, 3 y 4 de Mayo en el WTC Cd. de México: Montecito 38, Col. Nápoles,
Del. Benito Juárez, CDMX. Para consultar el mapa de ubicación visite el sitio web
www.cemefi.org/encuentroesr en la sección “Sede”.
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¿Quién asiste al Encuentro?
Empresas que reciben el Distintivo ESR®, empresas interesadas en el tema de la RSE, consultores,
estudiantes, académicos, organismos y cámaras empresariales, organizaciones de la sociedad civil
y medios de comunicación.
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¿Dónde puedo consultar el programa?
www.cemefi.org/encuentroesr, vaya a la sección “Programa” y podrá consultar la versión
preliminar. El programa será actualizado constantemente de acuerdo con las confirmaciones de
los panelistas invitados. Le recomendamos descargar la APP de Cemefi donde también podrá
consultar el programa actualizado. La APP está disponible en Google Play y iTunes.
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¿Hay becas?
Las empresas que participaron en el Distintivo ESR tienen derecho a un número de entradas
gratuitas al Encuentro dependiendo del esquema bajo el que participaron en el proceso.
 Empresas participantes. Empresas que participaron en el proceso pero no obtuvieron el
Distintivo. 1 beca
 ESRs. Empresas que pagaron su cuota normal de inscripción. 2 becas
 Socios. De 3 a 5 becas dependiendo de la categoría de asociación.
 Entidades Promotoras. 1 a 2 becas dependiendo del esquema de participación.
 Cadena de valor. MiPyMEs beneficiarias del programa Cadena de Valor. 1 beca
La beca es personal e intransferible. En caso de haber cambios en las personas registradas con las
becas, dichos cambios deberán realizarlos directamente en los módulos de registro cuando lleguen
al evento.
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¿Qué incluyen las becas?
La beca para el Encuentro incluye:
 Talleres 2 de mayo
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Comida 3 y 4 de mayo
Ceremonia de entrega Distintivo ESR (ver programa)
Ceremonia Caracol de Plata
Paneles y conferencias
Servicio de café y materiales
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¿Hay talleres?
Habrá talleres el lunes 2 de mayo. Este año los talleres se realizarán en salones de gran capacidad
por lo que no tendremos problema de cupo limitado. El lunes y martes realizaremos uno de los
talleres de especialización, el GRI G4, el cual tiene un costo preferencial para las ESRs.
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¿Cuánto cuesta la entrada al Encuentro?
Público en general $10,000.00 M.N.
ESRs, empresas participantes y Entidades Promotoras $5,000.00 M.N.
Socios de RSE de Cemefi $4,000
Empresas de América Latina $250 USD
Los lugares adicionales por el evento completo (Encuentro) incluyen los mismos beneficios que las
becas.
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¿Se puede comprar entradas para un solo día?
Sí. El costo por día es de $1,500 para cualquier categoría (ESRs, Socios, Público en General). Las
compras por día de evento incluyen el acceso a todas las actividades de ese día incluyendo las
ceremonias de entrega de reconocimientos.
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¿Cuál es el código de vestimenta?
Se sugiere vestimenta semi formal (traje ejecutivo – business casual) para las sesiones del
Encuentro y para las Ceremonias de Entrega del Distintivo la vestimenta es formal (no etiqueta).
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¿Cuál es la tarifa de estacionamiento?
Contaremos con una tarifa preferencial de $145.00 M.N. por día.
PREGUNTAS SOBRE LAS CEREMONIAS DE ENTREGA DEL DISTINTIVO ESR®
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¿Por qué hay varias Ceremonias de Presentación de las ESR en el programa?
¿En las comidas se realizarán ceremonias de entrega también?
Debido al número de empresas que recibirán el Distintivo ESR en esta ocasión, habrá cinco
momentos de entrega del Distintivo:
Martes 3 de Mayo (07:00 hrs.) - Ceremonia de Presentación de las ESR: En esta ceremonia
recibirán la escultura las empresas que obtuvieron el Distintivo ESR por 2, 3 y 4 años.
Martes 3 de Mayo (13:00 hrs.) - Ceremonia de Presentación de las ESR: En esta ceremonia
recibirán la escultura las empresas que obtuvieron el Distintivo ESR como Cadena de Valor
(empresas PYME que hayan participado en el programa “Cadena de Valor”, invitadas por una
empresa grande y/o Entidad Promotora), empresas tractoras (que invitaron alguna MiPyME),
Entidades Promotoras y a los consultores acreditados por el Cemefi.
Miércoles 4 de Mayo (07:00 hrs.) - Ceremonia Presentación de las ESR: En esta ceremonia
recibirán el reconocimiento las empresas de 6 a 9 años.
Miércoles 4 de Mayo (13:00 hrs.) - Ceremonia de Presentación de las ESR: En esta ceremonia
recibirán el reconocimiento las empresas Socias (de 1 a 16 años) y ESRs no socias que participaron
por 10 años o más.
Jueves 4 de Mayo (19:00 hrs) – Ceremonia de Presentación de las ESR: En esta ceremonia recibirán
el reconocimiento las empresas de 1 y 5 años y empresas de América Latina.
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¿Cuántas personas pueden ir a la ceremonia en la que mi empresa recibirá el Distintivo
ESR?
Todas las empresas cuentan con un número de becas completas (sin costo) más el lugar del
Director General, dichos lugares les darán acceso a todas las actividades del Encuentro durante los
3 días así como a la ceremonia que les corresponde. Podrán comprar los lugares adicionales que
requieran con una cuota preferencial a través de la página de inscripciones en línea
www.cemefi.org/encuentroesr (recomendado) o directamente en los módulos de registro cuando
lleguen al evento.
¿Se pueden comprar entradas adicionales para las ceremonias?
Sí. En la página de inscripciones en línea www.cemefi.org/encuentroesr se podrán comprar lugares
adicionales por día de evento. También podrán comprar sus lugares el mismo día del evento en el
módulo de registro (en esta última opción quedará sujeto el cupo a la disponibilidad de lugares).
Cada lugar tendrá un costo de $1,500.00 MN.
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¿Cuántas personas pueden subir al estrado a recibir el Distintivo ESR?
Sólo una persona podrá pasar al estrado a recibir la escultura del Distintivo ESR. Esta persona será
el CEO, Director General, Presidente, o la persona que haya sido designada por la empresa. El
registro de esta persona deben hacerlo a través de la página del call center de Cemefi (55)
41950807 a más tardar el 29 de Abril. Los cambios después de esta fecha deberán realizarlos en
los módulos de registro cuando lleguen al evento.
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¿La persona que recibe el Distintivo ESR necesita boleto?
En caso de que el Director General asista a la ceremonia este entrará sin costo y sin necesidad de
usar alguna de las becas disponibles previa confirmación de asistencia al (55) 41950807. En caso
de que el Director General no pueda asistir ese beneficio se perderá y deberán asignar una de las
becas disponibles o bien, comprar un lugar adicional para la persona que designen para ir en su
lugar. El beneficio es personal e intransferible.
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¿Podemos reservar mesas o lugares?
Cada empresa contará con dos lugares asignados (reconocido y acompañante) en la ceremonia de
premiación, el resto de los asistentes e invitados podrán ocupar los lugares disponibles en la zona
general. Este año no habrá reservación de lugares.