DOCUMENTACION LEGAL DE UNA EMPRESA JURIDICA

SHEYLA ROSALIA SALGADO MORENO
DOCUMENTACION LEGAL DE UNA EMPRESA JURIDICA
Sociedad limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y
máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos
según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y
podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por
las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual
valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la
ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá
estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los
estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.
Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Pasos para constituir su empresa como Persona Jurídica:
1. Asesoría: Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende
2. Documentos:
• Original del documento de identidad.
• Formulario del Registro Único Tributario RUT
• Formulario RUE (Registro Único Empresarial)
• Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
• Formulario registro con otras entidades.
• Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)
3. Consultas virtuales:
• Nombre del establecimiento: si usted va a constituir un establecimiento de comercio,
confirme que el nombre que quiere usar para su nueva empresa, no ha sido registrado.
SHEYLA ROSALIA SALGADO MORENO
• Actividad: consulte la actividad económica de su empresa (código CIIU)
• Uso del suelo: verifique en la Secretaría...
Pasos para constituir la Sociedad Anónima
En primer lugar, debe solicitarse ante el Registro Mercantil Central una certificación de
que el nombre que se quiere utilizar no es igual o parecido a otra sociedad ya constituida
y abrir una cuenta corriente a nombre de la futura empresa, ingresando al menos el 25%
del capital suscrito, cuyo mínimo debe ser de 60.101 euros.
Luego deben redactarse los estatutos, con las normas que regularán a la sociedad, y la
escritura de constitución, firmada por los socios, que se otorga ante un notario. Este
remite dichos documentos posteriormente al registro mercantil de la localidad, donde
quedan inscritos en una fecha y con unos datos únicos determinados.
Trámites ante los organismos públicos.
Debe presentarse ante Hacienda la declaración y liquidación del impuesto de
transmisiones y actos jurídicos documentados, que será el 1% del capital; también hay
que solicitar el correspondiente código de identificación fiscal y dar de alta a la
Sociedad Anónima en el impuesto de actividades económicas y la declaración censal
(IVA).
Es necesario cumplir con ciertas obligaciones laborales. Hay que solicitar el llamado
número patronal y dar de alta a los socios trabajadores en la seguridad social, ya sea en
el régimen de autónomos o en el general, dependiendo de ciertas circunstancias, al igual
que a los trabajadores no socios.
Adicionalmente hay que notificar al Ministerio del Trabajo acerca de la apertura del
centro de trabajo y solicitar el libro de visita para cualquier inspección que dicho ente
decida efectuar en la empresa, y solicitar ante el ayuntamiento de la localidad la licencia
de apertura del centro y la de obra, de realizarse modificaciones importantes en las
instalaciones de la Sociedad Anónima