Résumé de l`Acte de la Réunion du Conseil d`Administration et de

Résumé de l’Acte de la Réunion du Conseil d’Administration et de Gestion du
Lycée Français de Saint Domingue du 4 avril 2014
Les thèmes suivants ont été traités :
1. RAPPORT DU CONSEIL D’ETABLISSEMENT
2. THÈMES DIVERS
- Logiciel DACAESY (comptabilité)
- Surveillants / caméras à l’extérieur des salles de bains
- Personnel de service
3. INFRASTRUCTURE
a. Toits
Les travaux des toits sont presque terminés – il reste quelques retouches que le
fournisseur a accepté de faire.
Selon les affirmations du Proviseur, l’eau de pluie s’accumule moins et il y a eu une
amélioration de l’isolement thermique.
M. FINCHEIRA trouve les travaux réalisés corrects.
b. Projet de réparation des salles de bain de Maternelle et de la toiture des
douches
La réparation d’une salle de bain de Maternelle se fera pendant les vacances d’été ainsi
que celle du toit des douches.
Il a été convenu de faire un appel d’offres et d’inclure certains parents du LFSD
pour les projets de réparation et de construction (salle de bain de Maternelle, toit des
douches et future classe d’Arts Plastiques au dessus des douches).
c. Deuxième classe de PS de la Maternelle
Avec la redistribution des classes proposée par la Direction, la construction d’une classe
supplémentaire n’est plus nécessaire.
d. Demandes de subvention
• Isolement de la toiture : 20,000 euros
• Équipement de sécurité : 20,500 euros
• Équipement informatique : 13,500 euros
Total de 54,000 euros
e. Projet Solaire
Il a été convenu de créer un groupe de travail pour trouver les fonds pour ce projet.
f. Projet Compost / Jardin
La Direction est en négociation avec le CEDAF pour le devis.
4. DELEGATIONS
Le document changera de nom pour devenir « Résumé des Fonctions ».
5. BENEFICES EDUCATIFS POUR LES EMPLOYES LOCAUX
Il a été convenu que des prêts pourraient être offerts a la place des bourses.
6. IMPAYÉS
Lors de la prochaine réunion un rapport sur ce thème sera présenté.
7. RÉUNION AVEC LES EMPLOYÉS SUR LE THÈME DE LA RÉSIDENCE
Il a été convenu d’offrir des prêts exceptionnels à ceux qui en demandent pour
réaliser les démarches nécessaires pour l’obtention des documents. Tous les
membres présents à l’exception de M. BENONE, Trésorier a voté en faveur.
8. FUMIGATION DU BUREAU DE LA COMPTABILITÉ
Il a été accordé que Reynolds devait avoir un passe-partout pour ouvrir le bureau de la
comptabilité afin de réaliser les travaux de fumigation – il fait se renseigner sur le coût de
ce passe-partout.
Resumen del Acta de la Reunión del Consejo de Administración y Gestión del
Liceo Francés de Santo Domingo del 4 de abril de 2014
Los temas discutidos fueron los siguientes:
1. INFORME DEL CONSEJO DE ESTABLECIMIENTO
2. TEMAS VARIADOS
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Software DACAESY (contabilidad)
Personal vigilante / cámaras afuera de los baños
Empleados de servicio
3. TEMAS DE INFRAESTRUCTURA
a. Techos
Los trabajos de los techos están casi terminados – hay que hacer algunos retoques y el
suplidor está dispuesto a hacerlos.
Según afirma el Sr. Proviseur, se sigue acumulando el agua de lluvia pero en menos
cantidad y ha habido una mejora en el aislamiento térmico.
El Sr. FINCHEIRA indicó que en sentido general el trabajo realizado está correcto.
b. Plan reparación baños Maternal y techo de las duchas
Durante el verano se harán las reparaciones de un baño de Maternal y del techo de las
duchas.
Se acordó hacer una licitación incluyendo padres del LFSD para los proyectos de
reparación y construcción (baño de Maternal, techo de las duchas y futura aula de Artes
Plásticas arriba de las duchas).
c. Aula para segunda clase de PS de Maternal
Con la redistribución de las aulas propuesta por la Dirección, no hará falta construir una
aula adicional.
d. Solicitudes de subvención
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Aislamiento techos: 20,000 Euros
Equipos de seguridad: 20,500 Euros
Equipos de informática: 13,500 Euros (computadoras, pizarras blancas
interactivas, cableado en las aulas, facilidades para video-conferencias)
Para un total de 54,000 Euros
e. Proyecto Solar
Se acordó crear un grupo de trabajo para buscar los fondos para este proyecto.
f. Proyecto Compost / Jardín
La Dirección está negociando presupuesto con el CEDAF.
4. DELEGACIONES
Se cambiará el título del documento a “Resumen de Funciones”.
5. BENEFICIOS EDUCATIVOS PARA EMPLEADOS LOCALES
Se acordó que no se ofrecerían becas sino que se ofrecerían préstamos.
6. IMPAGADOS
En la próxima reunión se presentará un informe.
7. REUNION CON EMPLEADOS SOBRE EL TEMA DE RESIDENCIA
Se acordó ofrecer a los que lo piden unos préstamos extraordinarios para que los
empleados puedan tramitar sus documentos. Todos los miembros presentes a la
excepción del Sr. BENONE, Tesorero votó a favor.
8. FUMIGACIÓN AREA DE CONTABILIDAD
Se acordó que Reynolds debería tener una llave maestra de la oficina de contabilidad – se
investigaría el costo de esta llave para poder fumigar esa área.