Carta técnica 7.0.3 Versión anterior Liberación 7.0.2 (junio 2015) 1 septiembre 2015 Con costo de actualización si se tiene la versión 6.4.3 o anterior. Versión de Componentes Componentes 1.1.7 Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. A partir de la versión 3.0.2 de CONTPAQi® Nóminas la interfaz con ContPAQ® Windows y CheqPAQ® no estará disponible. Solo podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos en sus versiones 7.4.2 o posteriores. Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQi® Nóminas y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento. Instalación de máquinas virtuales: Si vas a utilizar CONTPAQi® Nóminas en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión 6.0.0 o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQi® en máquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Si personalizaste alguna plantilla para imprimir tu nómina respáldala antes de que instales CONTPAQi® Nóminas 2015; esta se ubica en (directorio de datos de formatos digitales)\reportes_Servidor\. Cuando finalice la instalación colócala en la ruta (directorio de datos de formatos digitales)\reportes_Servidor\Nominas\. Página 1 Contenido CARTA TÉCNICA 7.0.3 ....................................................................................................................................................1 NOVEDADES 7.0.3 .........................................................................................................................................................3 CFG ....................................................................................................................................................................................... 3 Finiquito ............................................................................................................................................................................... 5 Recuperación de respaldo .................................................................................................................................................... 6 MEJORAS 7.0.3 .............................................................................................................................................................7 ADD ....................................................................................................................................................................................... 7 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 7 D1736-875892............................................................................................................................................................... 7 Ayuda acerca de .................................................................................................................................................................... 7 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 7 D1722-859455............................................................................................................................................................... 7 Catálogo ................................................................................................................................................................................ 7 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 7 D1725-865671............................................................................................................................................................... 7 D1755-886899............................................................................................................................................................... 7 Ingreso al Sistema ................................................................................................................................................................. 8 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 8 D1746-874830............................................................................................................................................................... 8 Instalación ............................................................................................................................................................................. 8 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 8 D1742-877690............................................................................................................................................................... 8 Interfaz .................................................................................................................................................................................. 9 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 9 D1748-881879............................................................................................................................................................... 9 Procesos ................................................................................................................................................................................ 9 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 9 D1728-873100............................................................................................................................................................... 9 D1729-873104............................................................................................................................................................... 9 D1731-875468............................................................................................................................................................... 9 D1732-875846............................................................................................................................................................... 9 Procesos, continúa… ........................................................................................................................................................... 10 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 10 D1739-878685............................................................................................................................................................. 10 D1756- 885123 ............................................................................................................................................................ 10 Reportes .............................................................................................................................................................................. 10 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 10 D1717-857377............................................................................................................................................................. 10 D1718-858906............................................................................................................................................................. 10 D1723-862754............................................................................................................................................................. 10 D1730-875148............................................................................................................................................................. 10 Reportes, continúa… ........................................................................................................................................................... 11 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 11 D1733-875799............................................................................................................................................................. 11 D1734-876150............................................................................................................................................................. 11 Respaldar/Restaurar ........................................................................................................................................................... 11 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 11 D405 ............................................................................................................................................................................ 11 Sellado ................................................................................................................................................................................ 11 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 11 D1727-868505............................................................................................................................................................. 11 Sobre-recibo........................................................................................................................................................................ 11 Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 11 D1724-863337............................................................................................................................................................. 11 Página 2 Novedades 7.0.3 CFG C229-862146 Beneficio En esta versión, se genera un nuevo CFG en el formato de pago para HSBC. Nuevo CFG Se genera un nuevo CFG Hsbc2014.cfg basado en la nueva estructura que requiere HSBC: 1.- Encabezado Campo 1 2 3 Nombre del Campo Indicador del Formato del Archivo Nivel de Autorización Cuenta de Cargo Longitud Tipo Caracteres 6 Alfanumérico 1-6 1 Alfanumérico 7 10 Numérico 8-17 4 Monto Total 14 Numérico 18-31 5 Total de Operaciones 7 Numérico 32-38 6 Fecha Valor 8 Numérico 39-46 7 Hora Aplicación 5 Numérico 47-51 8 Referencia de Lote* 34 Alfanumérico 52-85 Comentarios Valor fijo “MXPRLF” Valor fijo “F” Debe ser una cuenta válida en el perfil del cliente. La cuenta debe ser de 10 dígitos, si la cuenta es de 9 dígitos, debe ser completada con un cero a la izquierda. Se verificará que el valor proporcionado en este campo coincida con la suma de todas las cantidades de pago dentro del archivo. -12 enteros, 2 decimales, SIN PUNTO DECIMAL. Debe estar justificado con ceros a la Izquierda. Ejemplo: Monto: $1000.00 Capturado: 00000000100000 Se verificará que el valor proporcionado en este campo coincida con la suma de todos los pagos dentro del archivo. Debe estar justificado con ceros a la Izquierda. La fecha debe ser igual o mayor a la actual y no posterior a 45 días. El Formato debe ser: DDMMAAAA Este campo solo deberá considerarse cuando la fecha valor sea programada. Si la fecha valor no es programada este campo deberá permanecer en blanco. El formato para la Hora de Aplicación deberá manejarse con horas cerradas a partir de las 6, 7, 8, 9, 10 a 20hrs (GTM-6). De lo contrario el archivo será rechazado. Ejemplo: 06:00, 08:00, etc… Este campo será impreso en el estado de cuenta del cliente. Debe estar justificado con espacios a la derecha. Continúa en la siguiente página Página 3 CFG, Continuación… 2.- Detalle Campo 1 2 Nombre del Campo Cuenta Beneficiaria Monto Longi tud Tipo Caracteres Comentarios 10 Numérico 1-10 La cuenta debe ser de 10 dígitos, si la cuenta es de 9 dígitos, debe ser completada con un cero a la izquierda. 11-24 -12 enteros, 2 decimales, SIN PUNTO DECIMAL. Debe estar justificado con ceros a la izquierda. Ejemplo: Monto: $100.00 Capturado: 00000000010000 14 Numérico 3 Referencia para la Cuenta Beneficiaria 34 Alfanumérico 25-58 Este campo será impreso en el estado de cuenta del cliente. Si este campo se deja en blanco, aparecerá en el estado de cuenta como: “NETNM ABONO POR PAGO DE NOMINA HSBCNET” Debe estar justificado con espacios a la derecha. 4 Nombre del Beneficiario 35 Alfanumérico 59-93 Debe estar justificado con espacios a la derecha. Página 4 Finiquito C230-866659 Beneficio A partir de esta versión el módulo del finiquito respetará los importes reportados en prenómina Proceso Se respetaran los importes reportados, siempre y cuando el empleado no tenga una simulación de finiquito guardada. Una vez que se haya guardado la simulación, cualquier cambio en la prenómina ya no se verá reflejado en el módulo del finiquito. Si se marca la opción Aplica en la Definición de conceptos en el finiquito, aunque estos conceptos hayan sido reportados en prenómina serán recalculados. Es decir, no se respetaran los importes de prenómina. En este caso, la forma de recuperar el importe reportado en prenómina será desmarcando la casilla Aplica del concepto correspondiente. Si la simulación ya fue guardada, el importe que se respetará será el de la simulación, siempre y cuando haya sido reportado. Página 5 Recuperación de respaldo C232 Beneficio En esta versión, se estandariza la recuperación de respaldos del ADD desde la aplicación. Proceso Al momento de respaldar o restaurar la empresa, se mostrará una barra de avance, en donde se visualiza el porcentaje del proceso. También se podrá observar el porcentaje respaldado/recuperación de la empresa. de avance real del proceso de El módulo no se cerrará sino hasta que termine el proceso. Esto implica que el usuario no podrá realizar ninguna otra acción mientras esto concluye Nota: Las terminales no podrán ejecutar ningún proceso exclusivo mientras se respalda o restaura. Página 6 Mejoras 7.0.3 ADD Folio – Caso D1736-875892 En esta versión, ya no se timbrarán documentos con UUID "00000000-0000-0000-0000000000000000". Esto sucedía cuando el sistema operativo presentaba lentitud, por lo que al validar el certificado el archivo estaba aún en uso; en este caso el sistema manejaba el documento como DEMO para evitar timbrarlo con errores. Ayuda acerca de Folio – Caso D1722-859455 A partir de esta versión se incrementó el tamaño de la ventana Ayuda acerca de, para que muestre de forma correcta el año en que se activó el sistema. En versiones anteriores no se mostraba correctamente el año en que se activó el sistema, debido a que la ventana Ayuda acerca de no tenía el tamaño suficiente. Catálogo Folio – Caso D1725-865671 A partir de esta versión, al dar de alta un nuevo tipo de periodo, se generan correctamente todos sus periodos correspondientes desde el inicio de historia de la empresa hasta el ejercicio vigente más uno. Se agregaron las nuevas consideraciones para la creación del tipo de periodo: 1. 2. D1755-886899 La fecha de inicio del tipo de periodo no podrá ser mayor ni menor al primero de enero del ejercicio correspondiente +/- los días del tipo de periodo menos uno. En caso de seleccionar una fecha incorrecta el sistema notificará el error por medio de un mensaje, cancelando la creación del tipo de periodo. Por ejemplo: Tipo de periodo: Semanal Días del periodo: 7 Rango de fechas de inicio correctas: 26/12/2014 – 07/01/2015 No se permitirá crear tipos de periodos con ejercicio mayor al vigente. Se modificó el convertidor 2015 de permisos en registros patronales, de manera que se actualicen de manera correcta los permisos para todos los usuarios correspondientes, es decir, a los usuarios que tengan permisos en tablas de la empresa se les asignarán los nuevos permisos en el catálogo de registros patronales. Anteriormente se presentaba el error “ERROR EL PROCESO NO ESTA REGISTRADO AL SELECCIONAR REGISTRO PATRONAL DESDE EL MENU CATALOGO”, esto debido a que la conversión de permisos no se aplicó correctamente. Página 7 Ingreso al Sistema Folio – Caso D1746-874830 Ahora aparecerán correctamente todos los tipos de periodo y una vez seleccionado alguno de ellos, se abrirá el periodo sin problema. Además, ahora aparecerán ordenados alfabéticamente por el nombre del tipo de periodo, a excepción del extraordinario, el cual se mostrará hasta el final de la lista. Este ordenamiento se aplicará tanto en la ventana de selección de periodos como en la Barra Vertical de Accesos y el menú Archivo\Selección\Periodos. Instalación Folio – Caso D1742-877690 A partir de esta versión, el proceso de prima vacacional permitirá calcular el ISR de la prima vacacional usando el artículo 142 o el artículo 96, tal como lo hace el cálculo del aguinaldo. Si selecciona el cálculo por el artículo 142, se configurará el importe Gravado ISR del concepto Prima de vacaciones a tiempo para acumular a ISR Base Gravada Art 142. Además se calculará automáticamente el concepto I.S.R. Art 142. Si selecciona el cálculo por el artículo 96 (sp/mens), se configurará el importe Gravado ISR del concepto Prima de vacaciones a tiempo para acumular a ISR Perc. especiales grav. Nota: El cálculo de tarjetas de vacaciones y prima vacacional tomará la última configuración asignada al concepto Prima de vacaciones a tiempo. Página 8 Interfaz Folio – Caso D1748-881879 En esta versión, se corrige la conexión a CONTPAQi® Bancos, permitiendo realizar la interfaz correctamente. En versiones anteriores se produjo un error de compatibilidad que no permitía realizar la conexión a CONTPAQi® Bancos. Procesos Folio – Caso D1728-873100 A partir de esta versión, se mostrará correctamente la información de los campos Antigüedad y Días Transcurridos al momento de visualizar un finiquito aplicado En versiones anteriores, se visualizaba incorrectamente los campos Antigüedad y Días Transcurridos después de aplicar el finiquito. D1729-873104 Ahora se mostrarán correctamente los datos de la carta finiquito, aún después haber aplicado el finiquito y cerrado el módulo. Antes al ingresar al módulo de finiquito y seleccionar un empleado finiquitado, se borraban los movimientos PDO del empleado en el periodo vigente, por lo que al momento de visualizar la carta finiquito solo se mostraban datos de la empresa. D1731-875468 Se mejoraron los mensajes en la bitácora del proceso de modificación de SBC, de manera que sea más fácil identificar la causa del error cuando no se pueda aplicar una modificación de salario. Se agregó un nuevo mensaje en la bitácora del proceso de modificación de SBC, el cual notifica que no fue posible aplicar la modificación porque las fechas correspondientes ya existen en la base de datos: “La fecha del salario vigente esta duplicada en la tabla de modificaciones de salario” También se aplicaron nuevas validaciones en la sección Historial de modificaciones de salario en el catálogo de empleados, esto con la intención de evitar inconsistencias en la tabla de modificaciones de salarios. D1732-875846 Al realizar el envío masivo de recibos electrónicos con plantillas personalizadas, el pdf ya se genera con la información correspondiente a los campos de la base de datos. Página 9 Procesos, continúa… Folio – Caso D1739-878685 Se actualizó el mensaje y el hint de la pestaña 1 del módulo de Conciliación RFC vs. SAT, los cuales indican los pasos para ingresar al portal del SAT y hacer la validación de los RFC. También se actualizaron los pasos en el reporte Inscripción al RFC de trabajadores (ALSC). D1756- 885123 A partir de esta versión ya no se presentarán errores después de configurar los datos de la empresa necesarios para el timbrado. En versiones anteriores al intentar timbrar sin haber configurado por completo la empresa, capturar los datos requeridos y posteriormente ejecutar el proceso de emisión más de una ocasión, la aplicación se bloqueaba. Una vez que se terminaba el proceso desde el administrador de tareas, la tabla de documentos digitales regresaba a su estado inicial, provocando que se timbraran nuevamente los sobre-recibos en la siguiente ocasión que se ejecutara el proceso de emisión. Reportes Folio – Caso D1717-857377 D1718-858906 En esta versión se realizaron mejoras en el reporte Listado de incidencias por empleado, para que muestre la información correcta cuando el rango de fechas seleccionado se encuentra dentro de un periodo y este rango no incluye la fecha inicio o fin periodo. Se reestructuro el reporte de Lista de raya tabular, para visualizar correctamente la información al ejecutarlo con la opción Baja [Solo empleados baja] en el campo Incluir empleados baja. Anteriormente al ejecutar la Lista de raya tabular se mostraba el mensaje “ERROR JAVA.LANG.EXCEPTION: ERROR PROCESANDO LINEA: 1519 (THE CONVERSION OF A CHAR DATA TYPE TO A DATETIME DATA TYPE RESULTED IN AN OUT-OF RANGE DATETIME VALUE” D1723-862754 Y otros… Al ejecutar el reporte Lista de raya, ya se muestra correctamente el total general seleccionando cualquiera de las opciones en el parámetro Orden de impresión. Antes el total general era incorrecto al cambiar el orden de impresión en los filtros del reporte. Otros casos: 865051. D1730-875148 Se optimizó el reporte R12 Auxiliar ISR detalle por periodo para reducir el tiempo de ejecución. En versiones anteriores, en algunas empresas con gran volumen de información, no se desplegaba el reporte R12 Auxiliar ISR detalle por periodo, quedándose ciclado dicho proceso. Página 10 Reportes, continúa… Folio – Caso D1733-875799 Desde el reporte Exportar a Documentos Electrónicos Múltiples (DIM), ya es posible visualizar información de empleados correspondientes a tipos de periodos que no han cerrado su ejercicio. De esta manera siempre mostrará los empleados que tienen movimientos en el ejercicio. Antes al momento de ejecutar el reporte Exportar a Documentos Electrónicos Múltiples (DIM) para varios tipos de periodo, no se mostraban los empleados correspondientes a los tipos de periodo que no tuvieran cerrado el ejercicio correspondiente. D1734-876150 A partir de esta versión se respetan los importes de movimientos PDO cargados por medio de Exportación PDO (modelo de Excel®), aun cuando el importe reportado fuera cero. Anteriormente no se respetaban los movimientos reportados en cero que fueron exportados mediante Exportación PDO (modelo de Excel®). Respaldar/Restaurar Folio – Caso D405 En esta versión se incluye una barra de avance en los procesos para respaldar y restaurar la empresa. Sellado Folio – Caso D1727-868505 Ahora, al ejecutar la utilería NomEntidadGobierno.exe se aplicará correctamente el filtro del rango de departamentos, agregando los conceptos solo a los empleados de los departamentos seleccionados. Antes al ejecutar la utilería NomEntidadGobierno.exe no respetaba el filtro del rango de departamentos, agregando los conceptos a todos los empleados. Sobre-recibo Folio – Caso D1724-863337 En esta versión, al consultar el sobre-recibo en un periodo autorizado y seleccionar empleados dados de baja en periodos anteriores, se mostrará correctamente el importe neto. Es decir, mostrará el Neto en cero, aun cuando no esté marcada la casilla Modificar periodos anteriores. En versiones anteriores, al consultar el recibo de un empleado activo y después cambiar a uno de baja, el neto seguía mostrando el importe correspondiente al empleado activo. Esto solo se presentaba al tener desmarcada la casilla Modificar periodos anteriores. I.C. Luis Moisés Vázquez Moreno LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQI® NÓMINAS I.C. Tania Elizabeth Hernández Viera GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR Página 11