Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica TERMINOS DE REFERENCIA Elaboración de Plan de Acción Quinquenal de Prevención Integral de la Violencia contra las Mujeres, Trata y Femicidio/Feminicidio en el marco del Proyecto B.A.1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica. I. ANTECEDENTES La Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA) se ejecuta en los países del Sistema de la Integración Centroamericana (SICA)1, a través de la Comisión de Seguridad Centroamericana (CSC), teniendo como Secretaría de la misma a la Secretaría General del SICA (SG-SICA), que a su vez realiza los trabajos necesarios con la Dirección de Seguridad Democrática. La ESCA se estructura a través de cuatro componentes: A. Combate al delito, B. Prevención de la Violencia, C. Rehabilitación, Reinserción y Seguridad Penitenciaria, y D. Fortalecimiento Institucional. Establece catorce prioridades temáticas y define, a partir de éstas, una cartera de veintidós proyectos priorizados. El Componente B de la ESCA, Prevención de la Violencia, busca contribuir a la atención de los factores de riesgo y de protección de la violencia en la región, especialmente en lo relativo a la violencia que afecta a la juventud, la violencia armada, la violencia de género y el tráfico ilícito de migrantes y trata de personas, consumo de drogas, cambio climático, tanto a nivel local, nacional como regional. 1 En particular, el Componente de Prevención de la Violencia, el proyecto B.A.1 Prevención de la violencia contra las mujeres en Centroamérica busca contribuir a la reducción de la violencia contra las mujeres, trata de mujeres y femicidio/feminicidio, a través de intervenciones sobre los factores que la propician. De manera específica, el proyecto apoyará el fortalecimiento de la capacidad de respuesta institucional en la prevención y atención de la violencia contra las mujeres, trata y femicidio/feminicidio en los ámbitos regional, nacional y local. El proyecto se estructura a través de 3 resultados operativos: 1) Mejorada la articulación regional y nacional para la implementación de acciones de prevención y atención de la violencia contra las mujeres, trata de mujeres y femicidio/feminicidio; 2) Capacidades de las instituciones a nivel regional, nacional y local fortalecidas para la prevención y atención de la violencia contra las mujeres, trata de mujeres y femicidio/feminicidio; 3) Planes locales y mecanismos de atención integral de la violencia contra las mujeres, trata de mujeres y femicidio/feminicidio, implementados en territorios seleccionados. El Proyecto B.A.1, que actualmente cuenta con financiamiento de los Gobierno del Reino de los Países Bajos y de Finlandia, tiene como entidades responsables a la CSC, la subcomisión de Prevención, los ministerios de gobernación, seguridad, justicia o paz, la subcomisión de prevención, las policías y los mecanismos nacionales para el adelanto de la mujer y el Consejo de Ministras de la Mujer de Centroamérica y República Dominicana del SICA (COMMCA). Así mismo las principales entidades ejecutoras son la SG-SICA, el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), siendo UNFPA la agencia administradora del Proyecto. El Proyecto se ejecuta además con la 1 Países que integran el SICA: Belice, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá y República Dominicana. Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica participación de otras instancias regionales y nacionales de Belice, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá y República Dominicana. En el resultado 1 del Proyecto se define “Mejorada la articulación regional y nacional para la implementación de acciones de prevención y atención de la violencia contra las mujeres, trata y femicidio”, definiéndose como actividad 1.2.4 “Elaborar y aprobar el Plan Quinquenal, de manera participativa y en coordinación con delegados/as nacionales y regionales de organismos gubernamentales y no gubernamentales, incluyendo las asociaciones de mujeres”. En el marco anterior se ha previsto contratar servicios profesionales para la elaboración de una propuesta de Plan de Acción Quinquenal de Prevención Integral de la Violencia contra las Mujeres, Trata y Femicidio/Feminicidio, en el marco del Proyecto B.A.1 de la ESCA: Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica II. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA OBJETIVO GENERAL Contar con un marco estratégico común a nivel regional a fin de orientar y fortalecer las intervenciones llevadas a cabo en la materia, a través de un Plan de Acción Quinquenal 20152020 de Prevención Integral de la Violencia contra las Mujeres, Trata y Femicidio/Feminicidio en el contexto del SICA. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Definir prioridades nacionales y regionales en materia de prevención de violencia contra las mujeres. Realizar un análisis de situación y un marco estratégico sobre la violencia contra las mujeres en la región. Definir los objetivos, ejes estratégicos, líneas de acción, resultados, principales actividades, costos e indicadores del Plan Quinquenal. III. Elaborar una propuesta de arquitectura regional y nacional para la coordinación, el seguimiento y la evaluación. ALCANCE DE LA CONSULTORIA Para la consecución de los productos establecidos, el/la consultor/a o empresa consultora realizará una serie de actividades, entre las que destacan: Analizar información sobre el estado actual de la problemática a nivel regional (incluyendo actores, instancias, normativas, políticas y planes de prevención y atención). Desarrollar e implementar una metodología de trabajo participativa para la definición de prioridades, ejes de acción y otros elementos sustantivos del Plan de Acción Quinquenal, que integre la participación de delegados/as nacionales y regionales de organismos gubernamentales (secretarías o institutos de la mujer, dependencias que atienden tema de prevención, entre otras) y no gubernamentales relacionadas con la temática (academia, asociaciones de mujeres, entre otros). Redactar una propuesta de Plan de Acción Quinquenal integrando los insumos recogidos, que contenga al menos: análisis de situación y marco estratégico, 2 Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica IV. objetivos, ejes estratégicos y líneas de acción, resultados, principales actividades, sistema de monitoreo y evaluación (incluyendo indicadores del Plan Quinquenal), presupuesto indicativo. Facilitar y sistematizar taller regional participativo, para lo que además diseñará preparará el material de apoyo y definirá el programa en coordinación con UNFPA y la Unidad de Coordinación Técnica del Proyecto BA1 (UCT/SICA). PRODUCTOS, METODOLOGIA, DURACION Y SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORIA Productos Producto 1: Plan de trabajo y cronograma de las actividades a implementar. Producto 2: Versión preliminar del Plan de Acción Quinquenal. Producto 3: Versión final del Plan de Acción Quinquenal e informe del taller regional, incluyendo informe de la consultoría que presente los aportes de la misma. Metodología El trabajo del/de la consultor/a se organizará en tres fases: Fase 1: Elaboración y entrega del plan de trabajo. El plan de trabajo deberá contener al menos los siguientes apartados: Descripción de etapas y actividades de la consultoría. Detalle de la metodología, enfoques y marco conceptual que sustentará el trabajo de la consultoría. Cronograma de actividades a implementar. Índice de contenido preliminar propuesto para la elaboración del Informe sobre el estado actual de la problemática y de la Propuesta de Plan de Acción Quinquenal. Fase 2: Desarrollo y entrega de versión preliminar del Plan de Acción Quinquenal Propuesta de Plan de Acción Quinquenal Como resultado de la presente consultoría, a partir del análisis del estado actual de la problemática, se espera contar con una propuesta de Plan de Acción Quinquenal, elaborada en consulta con actores claves a nivel regional y nacional, que se enmarque y contribuya al fortalecimiento de la institucionalidad del Sistema de Integración Centroamericana (SICA) y de sus países miembros. La propuesta elaborada servirá como insumo para ser posteriormente presentada a las instancias políticas correspondientes de la institucionalidad del SICA para su aprobación. La elaboración de la propuesta de Plan de Acción Quinquenal aplicará un enfoque de gestión basada en resultados, que se entenderá como “una estrategia general de gestión cuyo objetivo es lograr un mejor desempeño y resultados demostrables” 2. 2 UNEG, “The Role of Evaluation in Results-basedManagement”, 21 Agosto 2007. Disponible en: http://www.unevaluation. org/papersandpubs/documentdetail.jsp?doc_id=87. Citado en: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (2009). Manual de planificación, seguimiento y evaluación de los resultados de desarrollo. 3 Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica La Propuesta de Plan Quinquenal deberá incluir al menos los componentes siguientes: Análisis de situación y marco estratégico Objetivos, ejes estratégicos y líneas de acción Resultados previstos Principales actividades Sistema de monitoreo y evaluación (incluyendo indicadores del Plan Quinquenal) Presupuesto indicativo Propuesta de arquitectura regional para la coordinación, el seguimiento y la evaluación (incluyendo: indicadores, sistema de monitoreo y evaluación, mecanismos para la coordinación), que tome en cuenta los instrumentos (Tratado Marco de Seguridad Democrática, Marco Estratégico para la Prevención de la Violencia, Política Regional de Igualdad y Equidad de Género del SICA), instancias y actores claves (Consejo de Ministras de la Mujer de Centroamérica, Comisión de Seguridad de Centroamérica) existentes y relacionados con la temática. Fase 3: Desarrollo y entrega de versiones finales de: a) Plan de Acción Quinquenal y b) Informe de taller regional. Una vez elaborada la versión preliminar de la propuesta de Plan de Acción Quinquenal, el/la consultor/a o empresa consultora deberá coordinar con UNFPA y la Unidad de Coordinación Técnica (UCT) del Proyecto B.A.1 la organización de un taller regional de consulta con delegados/as nacionales y regionales de organismos gubernamentales (secretarias o institutos de la mujer, dependencias que atienden tema de prevención, entre otros) y no gubernamentales relacionadas con la temática (academia, asociaciones de mujeres, entre otros), a fin de socializar y retroalimentar el documento. Posterior a la realización del Taller, se elaborará una versión final de la propuesta de Plan de Acción Quinquenal integrando los insumos recogidos. A continuación se presenta un cronograma propuesto de la consultoría: Actividades Fase 1: Elaboración y entrega del plan de trabajo Fase 2: Desarrollo y entrega de versiones preliminares de: a) Informe sobre el estado actual de la problemática y b) Propuesta de Plan de Acción Quinquenal Fase 3: Desarrollo y entrega de versiones finales de: a) Informe sobre el estado actual de la problemática y b) Propuesta de Plan de Acción Quinquenal c) Informe del Taller Regional, d) Informe final de la consultoría Cronograma Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Duración de la consultoría El contrato tendrá una duración máxima de 4 meses a partir de la suscripción del mismo. 4 Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica Supervisión El/la consultor/a o empresa consultora reportará a la Unidad de Coordinación Técnica (UCT) del Proyecto B.A.1, físicamente ubicada en la Dirección de Seguridad Democrática (DSD) de la Secretaria General del SICA y al Coordinador Regional del BA1 de UNFPA ubicado en Ciudad del Saber, Panamá, a quienes presentará los productos esperados, para revisión y aprobación. V. REQUISITOS DEL CONSULTOR O FIRMA CONSULTORA La presente consultoría podrá ser desarrollada por consultores/as independientes de manera individual, asociados y/o empresas. Si se concursa a través de un asocio y/o empresa, el equipo consultor deberá informar sobre la persona que tiene a su cargo la representación legal y sobre la persona que estará encargada de la coordinación de la consultoría (líder). Asimismo, deberá reunir los siguientes requisitos mínimos: Profesional con nivel de maestría o doctorado, de preferencia proveniente de las áreas de ciencias sociales, derecho, ciencias políticas, relaciones internacionales u otras afines al objeto de la contratación. Experiencia profesional relevante de 5 a 10 años en las temáticas de violencia contra las mujeres, trata de personas y femicidio/feminicidio. Experiencia profesional y conocimientos demostrables en: Planificación con énfasis en políticas públicas. Elaboración de diagnósticos. Gestión basada en resultados. Seguridad democrática. Prevención de la violencia. Experiencia de trabajo a nivel regional, preferiblemente en el marco de la integración centroamericana. Conocimiento y capacidad comprobada para integrar en sus trabajos enfoques de género, derechos humanos, generacional, territorial e intercultural. Conocimiento del contexto político, económico, social, institucional y cultural de la región centroamericana. Experiencia en facilitación de talleres de alto nivel Manejo fluido de los idiomas inglés y español (oral y escrito) Aptitudes o competencias Demostrar habilidades para la comunicación de información e ideas / intercambio de conocimientos. Demostrar excelente redacción y ortografía. Demostrar pensamiento estratégico y analítico. Demostrar orientación a resultados y compromiso con la excelencia. Demostrar integridad personal. Manejo de tecnologías de la información. Habilidades de trabajo en ámbitos inter-institucionales Capacidad de trabajar bajo presión Capacidad de trabajar en equipo en ámbitos inter-culturales 5 Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica VI. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO Los Gobiernos del Reino de los Países Bajos y de Finlandia financiarán los costos contratación de la consultoría a través del Proyecto B.A.1 de la Estrategia de Seguridad Centroamérica (ESCA): Prevención de la violencia contra las mujeres en Centroamérica, por monto no mayor a US $17,300.00 (diecisiete mil trescientos dólares de los Estados Unidos América), a través del Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA). de de un de Los pagos se realizarán contra la aprobación, por UNFPA y la SG-SICA a través de la DSD/SGSICA, de los productos presentados. Los gastos de transferencias bancarias por pagos a realizar, así como todos los gastos imputables a la ejecución de la consultoría, serán asumidos por el/la consultor/a o empresa contratada, con la excepción de los gastos asociados con la organización y participación (del/de la consultor/a o líder del equipo) en el taller regional. La forma de pago se establece de la siguiente manera: Entrega a satisfacción del Producto 1: Plan de trabajo y cronograma de las actividades a implementar. Entrega a satisfacción del Producto 2: Versión preliminar del Plan de Acción Quinquenal. Entrega a satisfacción del Producto 3: Versiones finales de: a) Plan de Acción Quinquenal, b) Informe del taller regional incluyendo presentación de los aportes de la consultoría. c) Informe final de la consultoría. VII. 20% del costo total del Contrato 40 % del costo total del Contrato 40 % del costo total del Contrato CONSULTAS Y ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN Si algún/a concursante necesita alguna aclaración de las bases de licitación, o presentase dudas en cuanto a la interpretación de las mismas, o encontrare contradicciones, discrepancias, u omisiones en ellas, deberá de notificarlo inmediatamente por escrito a la UCT-SICA y UNFPA mediante el correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected]. Si no lo hiciere, quedará entendido que el/la licitante, al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el Contratante. No se permitirá que el/la licitante se aproveche de cualquier omisión o error cometido en las bases de licitación, y no se harán pagos adicionales, ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos. La UCT y UNFPA recibirán las solicitudes de aclaración hasta tres (3) días hábiles posteriores, contados a partir del último día de entrega de los presentes Términos de Referencia, las que serán contestadas por escrito a todos los licitantes. La UCT y UNFPA emitirán en forma de adenda y/o aclaración, las explicaciones o instrucciones necesarias, hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de recepción de las ofertas, para aclarar, ampliar o modificar los términos de las bases. Dichas adendas y/o aclaraciones, se harán por escrito, se numerarán correlativamente y formarán parte integrante de los documentos de licitación. No tendrá ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales. Cada adenda y/o aclaración, podrá ser contestada vía correo electrónico, con acuse de recibo. Como producto de una Aclaración o Adenda, la UCT y UNFPA tendrán la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de ofertas, a fin de dar a los posibles concursantes, tiempo razonable para la preparación de los documentos de la oferta. 6 Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica VIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La Unidad de Coordinación Técnica (UCT) del Proyecto B.A.1 y el Coordinador Regional del BA1 de UNFPA evaluarán los productos presentados de acuerdo con los criterios de calidad establecidos en los estándares y normas de evaluación del SICA y de las Naciones Unidas, aplicados a los requisitos y contenidos especificados en la descripción de los productos esperados en las secciones III y IV de estos Términos de Referencia. IX. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las empresas o personas interesadas deberán elaborar y presentar una propuesta, incluyendo los siguientes aspectos: Proceso y metodología de trabajo, técnica/s, instrumentos y plan de actividades CV de la persona o personas que realizarán el trabajo y organigrama en caso de ser más de una persona, indicando los diferentes roles y competencias del equipo. Experiencia de la empresa o personas involucradas Propuesta económica Las propuestas deberán hacerlas llegar (1) por correo electrónico a [email protected] y a [email protected] o (2) a la siguiente dirección: Edificio N° 180. Ciudad del Saber, Clayton. Panamá, República de Panamá o (3) al apartado postal 0819-05650 de Panamá, improrrogablemente hasta el 12 de septiembre de 2014. X. CONSIDERACIONES ESPECIALES Se entregará la documentación de soporte requerida al equipo consultor contratado. Los costos asociados con la organización logística y de viaje de los participantes en el encuentro regional serán cubiertos directamente por el Proyecto B.A.1, por medio de UNFPA, con el financiamiento dispuesto a estos efectos, así como los gastos de movilización asociados con la participación del facilitador(a) del evento. En caso de presentarse la necesidad de participar en reuniones adicionales convocadas por los órganos del Proyecto, dichas situaciones serán valoradas en coordinación con el equipo consultor y se cubrirán los gastos correspondientes. En el desempeño de sus funciones y recolección de información el equipo consultor deberá asegurar la observancia de consideraciones éticas. Se deberá entregar los productos de la consultoría en formato electrónico y editable. Derechos de Propiedad La propiedad de los productos intelectuales del proyecto será compartida a nivel regional por todas las entidades partes del proyecto y a nivel de cada país, con las entidades gubernamentales que reciben los productos que se obtengan de las actividades que requieran de la obtención del registro de la propiedad intelectual en el marco del proyecto; garantizando a los países y agencias cooperantes la visibilidad y reconocimiento, y el uso de sus logos en todos los documentos y otros que den cuenta de tales productos intelectuales. Compromiso con Normas de Seguridad del Sistema de Naciones Unidas. El/la Consultor/a o empresa consultora será responsable y se comprometerá a cumplir con las Normas de Seguridad establecidas por el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas en Bolivia para velar por su seguridad personal durante el desempeño del trabajo requerido. 7 Dirección de Seguridad Democrática Proyecto BA1 de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA): Prevención de la Violencia contra las Mujeres en Centroamérica Responsabilidad de el/la Consultor/a por sus empleados En el caso de requerir la contratación de equipos de consultores, el/la Consultor/a principal será responsable por la competencia técnica y profesional de sus empleados/as y seleccionará a personas confiables que se desempeñen eficientemente en la implementación de la propuesta, respetando las costumbres locales y conservando un alto nivel de moralidad y conducta ética. El/la Consultor/a o empresa consultora deberá contratar y mantener un seguro contra accidentes de trabajo o su equivalente, en relación a sus empleados/as para cubrir demandas por daños personales o muerte relacionadas a esta consultoría. 8