Indique las transacciones efectuadas de producto certificado en el

SOLICITUD DE SERVICIO PARA CADENA DE CUSTODIA
1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre legal de la
organización
Nombre comercial
Jurisdicción de
organización1
Tipo de entidad legal2
Tipo de operación
(actividad a la que se
dedica)
Registro Federal de
Contribuyentes
País
Ubicación
Ciudad
Dirección y C.P.
Persona de
administrador
contacto
o
Representante legal de la empresa
Nombre
Puesto
Teléfono
Correo electrónico
Dirección postal
1
2
Jurisdicción (país, estado, provincia) bajo dicha ley la entidad se encuentra legalmente registrada.
De acuerdo al sistema legal del país (ej. S.A, S.A. de C.V., S.C)
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2. SERVICIO QUE SOLICITA

Tipo de operador
Operador Individual
Operador Multisitio
a) Sitios de la organización (multisitios)
Brevemente especifique el tipo y número sitios (ej., fábrica, bodega, tienda) y direcciones de los sitios
que serán incluidos en el certificado de CdC, si es diferente a la dirección principal de arriba:
Número de sitios a ser incluidos en el Certificado de Cadena de Custodia:
Nombre del Sitio/Organización

Tipo de Empresa (ej., bodega)
Servicio de auditoria
Pre auditoría
Certificación
Anual 2
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Dirección física
Anual 1
Verificación
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3. CAMBIO EN EL ALCANCE (describir detalladamente)
Exclusivo para clientes certificados
4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Ayúdenos a crear un perfil de su empresa para así planificar su auditoría de certificación de Cadena
de Custodia.
a) Tipo de empresa
Por favor indique la naturaleza de su empresa:
Administrador
de
Grupo
RAC
manipula
material no certificado
Exportador
Importador
Comercializador
o
Distribuidor;
no
hace
procesamiento
Empaque final de
productos con sello RAC
Procesamiento
Procesamiento
primario
Secundario
Minorista (vende al
consumidor final)
Otro
b) Información del manejo de producto certificado
Por favor complete las siguientes preguntas.
El objetivo es determinar si su operación requiere iniciar un proceso de registro y
cumplimiento de los requisitos de Cadena de Custodia.
¿Su operación maneja físicamente productos
Rainforest Alliance CertifiedTM?
Si
No
¿Es su operación emplea el sello Rainforest
Alliance CertifiedTM ?
Si
No
¿En su operación se mezcla, fracciona o reempaca producto Rainforest Alliance CertifiedTM?
Si
No
¿Realiza mezcla de producto certificado con no
certificado en su producto final?
Si
No
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Si su respuesta anterior es positiva, indique el
porcentaje de producto certificado en el
producto final:
La operación recibe productos Rainforest Alliance CertifiedTM de:
Finca certificada
Empacador
Mayorista
Otro. Especifique:
Grupo certificado
Exportador
Importador
La operación vende productos Rainforest Alliance CertifiedTM a:
Exportador
Detallista
Consumidor final
Otro. Especifique:
Importador
Empacador
Mayorista
< $200,000
$200,001 – $1,000,000
Clasifique a su empresa/operación, según el
volumen de negocios anual ($USD):
$1,000,001 – $5,000,000
$5,000,001 – $25,000,000
$25,000,001 – $100,000,000
> $100,000,000
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c) Información de la instalación
En caso de que cuente con más de una instalación, agregue cuadros cómo sea necesario. A
continuación detalle la información respectiva de cada instalación y su rol dentro del proceso
productivo.
Información General de la Instalación
Capacidad de producción anual o
capacidad instalada
Cantidad de producto procesado
(certificado y no certificado)
% rendimiento de producción
Unidad de referencia (Ej, litros,
toneladas, m3)
Información sobre manejo de producto certificado
Cantidad de producto RAC que
ingresa por año (correspondiente al
período de cosecha)
Cantidad de producto RAC que
egresa por año (correspondiente al
período de cosecha)
% rendimiento de producción del
producto RAC
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d) Información de compras y ventas
Lista de Proveedores de Producto Certificado
Ubicación
(País, Ciudad)
Nombre
Código de
certificación
Cantidad
anual
(unidad de
referencia)
Período de
cosecha
TOTAL de producto ingresado/ comprado en el período
Saldo anterior (si aplica)
Saldo TOTAL DISPONIBLE
Lista de Compradores de Producto Certificado RAC
Ubicación
Cantidad anual
(País, Ciudad)
(unidad de referencia)
Nombre
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e) Registro de transacciones efectuadas de producto certificado
Indique las transacciones efectuadas de producto certificado en el último año o período de cosecha
Número de
Lote
Producto
terminado
Origen (N°
de
certificado)
Comprador
Cantidad anual
(unidad de
referencia)
Período de
cosecha
f) Información del proceso productivo donde se involucra producto certificado
Describa los procedimientos adoptados en cada una de las siguientes etapas de proceso
en su operación. Enfatice en el sistema de registro que se utiliza y actividades que realiza
para asegurar la trazabilidad del producto:
Compras
Recepción de producto
Almacenamiento previo a
procesamiento
Procesamiento
Etiquetado
Almacenamiento
Ventas y envíos
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g) Diagrama de Flujo
Inserte un diagrama de flujo general del proceso, que indique los puntos críticos de control para
asegurar que se mantiene la integridad de los productos certificados.
5. REGISTRO EN MARKETPLACE
¿Está la empresa registrada
en Marketplace, Rainforest
Alliance Certified TM?
Sí
Fecha de Registro
en Marketplace
No
6. TERCERIZACIÓN
Por favor especifique si planea tercerizar cualquier parte de la manipulación y/o producción de
producto Rainforest Alliance CertifiedTM a instalaciones contratadas (incluya una descripción de las
potenciales actividades a tercerizar y número de contratistas a ser usados).
7. ASEGURAMIENTO DEL SERVICIO
a) Recurso humano y material disponible para la realización del servicio de auditoria
Marque con una “X” los materiales y/o equipo con los que dispone:
Vehículos para traslado
Si
No
Personal disponible en las diferentes áreas
Si
No
Si
No
Si
No
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Indique los documentos normativos bajo con los que solicita ser evaluado
Política de Cadena de Custodia, versión Marzo de 2014
Norma de Cadena de Custodia, versión Marzo de 2014
Productos y Procesos Sustentables A.C. declara que el equipo auditor está acreditado para
evaluar los requerimientos de las
Normas de la Red de Agricultura Sostenible vigentes.
Al firmar este documento, aseguro que la información aquí descrita es veraz.
Nombre y Apellidos del representante o persona autorizada:
Fecha en que firma:
Toda la información aquí suministrada es absolutamente confidencial.
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