procedimiento para intercambio de información excel

PROCEDIMIENTO PARA INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
EXCEL-FILEMAKER.
*PRÓPOSITO.
Como intercambiar información entre Microsoft Excel y Filemaker independientemente del
sistema operativo, dado que existen versiones de los dos programas, tanto para Macintosh como
para PC.
*CONDICIONES INICIALES.
Tener correctamente instalado ambos programas.
*MATERIAL ASOCIADO.
*PROCEDIMIENTO.
Intercambio desde Microsoft Excel a Filemaker.
AVISO: A partir de la versión 5 de Filemaker, se puede abrir directamente una hoja de
cálculo Excel.
Se debe seguir el procedimiento siguiente:
1. Utilizar en el programa Filemaker, en el menú Archivo, opción Abrir. En él,
aparece un apartado llamado Tipo de archivos:, dentro del cual habrá que
buscar el tipo Archivos de Excel.
2. Localizar el fichero a abrir.
3. Pulsar el botón Abrir.
Al acabar este proceso, presenta un cuadro de diálogo en el cual hay que seleccionar la
hoja de cálculoque se va a importar.
Intercambio desde Filemaker a Microsoft Excel.
El primer paso hay que darlo en Filemaker, y es crear un fichero de intercambio. Este se puede
hacer de casi cualquier formato, aunque es muy recomendable utilizar el formato .DBF o el de
Lotus 1-2-3 (*.wk?). Se siguen los pasos siguientes:
1. Abrir en Filemaker la base de datos a exportar.
2. Se utilizará la opción Exportar Registros del menú Archivo que muestra el siguiente
cuadro de diálogo:
1
En él, se indicará el nombre y el lugar donde se va a guardar la información que se
exporte del fichero junto al tipo de fichero que se generará, en este caso, el formato
Archivos DBF.
3. Indicar los campos que se van a incluir en el fichero de exportación:
4. Pulsar el botón Exportar para generar el fichero.
Una vez generado el fichero, se abre Microsoft Excel y mediante el menú Archivo,
opción Abrir se abrirá el fichero generado. Para ello, cuando muestra el cuadro de
2
diálogo de abrir, en el apartado llamado Tipo de archivo:, se elegirá la opción Ficheros
dbase (*.dbf). Y se elegirá el fichero correspondiente.
*OBSERVACIONES.
*Hay que tener en cuenta que puede haber problemas si se exportan datos guardados en
formatos especificos de Filemaker (tales como calculados, sumarios, en alguna ocasión fecha).
3