MANEJO DE PAPEL EN LOS BANCOS COLOMBIANOS

MANEJO DE PAPEL EN LOS BANCOS COLOMBIANOS.
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INTRODUCCION A LA INVESTIGACION
MANEJO DE PAPEL EN LOS BANCOS COLOMBIANOS
ANNY GONZALEZ
MILENA ANGARITA
KELLY PUIN
SONIA ESPERANZA BARRERA
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACION FINANCIERA
MADRID CUNDINAMARCA
2013
MANEJO DE PAPEL EN LOS BANCOS COLOMBIANOS.
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PREGUNTA PROBLEMA
¿Las entidades financieras aplican con efectividad la normatividad vigente para el
proceso de reciclaje del papel?
PROBLEMA HECHO O SITUACION.
(MANEJO DE PAPEL EN LOS BANCOS COLOMBIANOS)
El interés de este proyecto es mostrar la importancia que tiene la disminución de papel
en las entidades bancarias ofreciendo otras alternativas y la implementación de estas ya
que se ha analizado el mal manejo que se le da, por ejemplo el desprendible que se
envía cada mes con anexos que podría ser de interés para los clientes pero que en
general son un desperdicio, igualmente la necesidad de requerir recibo o comprobante
físico en cualquier transacción, otro caso muy especifico son la necesidad de solicitar
copias de documentos de forma excesiva.
En estos momentos es muy conocida la problemática del papel ya que acaban con
bosques enteros para la creación del mismo debemos saber que una sola hoja de papel
blanco requiere 370 cm3 de agua limpia para ser producida, fabricar mil kilos de papel
blanco implica un consumo de 100.000 litros de agua. De ellos, un 10% altamente
contaminado se vierte a los ríos, la industria papelera se ubica entre las industrias más
contaminantes del Mundo, un oficinista promedio imprime unas 10 mil hojas al año,
siendo que un árbol sirve para producir 16 resmas de papel, imprimir por imprimir es
uno de los tantos atentados inconscientes contra el medio ambiente. Estos son unos de
tantos motivos por los cuales las empresas deben cambiar su manejo del papel.
Ya es conocida la responsabilidad de los bancos en el medio ambiente ya que es un
aspecto muy importante y sus consecuencias dentro de sus operaciones, los impactos
por más que parezcan mínimos son de igual consideración a otras empresas. En el
presente, la economía del país es sostenible atravez del tiempo lo que les exige una
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modificación en el manejo de algunos aspectos ambientales ya que la sociedad es cada
vez más responsable y consciente de la importancia del un recurso como el papel que
aseguren el no derrochamiento de este producto además el tener mejores practicas de
reciclaje da una mejor imagen a la sociedad. Guiándonos en lo anterior los gobiernos
han creado políticas y normas para la protección y manejo de los recursos internos de
una empresa.
Los bancos adelantan trabajos esforzándose en el manejo apropiado del papel tanto de
su reutilización como de su disminución de uso dentro de sus oficinas o
establecimientos, comprendiendo así que estas practicas no solo son beneficiosas para el
medio ambiente y para que los colaboradores sean solidarios si no que el ahorro que
origina en los recursos y por consiguiente en el dinero. Partiendo de un estudio de
costo-beneficio basados en diferentes modelos económicos, algunas empresas,
comenzaron a implementar con esfuerzo el manejo más apropiado y debido a los
recursos internos.
Adicionalmente, es necesario aportar que algunas entidades bancarias cuentan con un
proyecto ambiental interno con el cual evalúan el manejo interno de los recursos en cada
operación realizada. Consiste en incrementar el ahorro en cada paso de un proceso de la
empresa con el apoyo de otros equipos y ofrecen otras opciones a sus clientes para la
realización de movimientos bancarios.
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CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
TIEMPO
Semana Semana Semana
Semana
#1
#4
#2
1. Selección del problema
X
2. Búsqueda de antecedentes teóricos
X
3. Determinación de a metodología
X
#3
4. Creación de los objetivos
x
5. Justificación
x
6. Especificar fuente de recolección
x
de información
x
7. Análisis de la información
x
8. Redacción
x
9. Revisión
x
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JUSTIFICACION
El Sistema de Manejo Ambiental (SMA) es un instrumento sistemático para la
organización y consecución de objetivos de carácter ambiental, organiza los
mecanismos necesarios para lograr planificar, implementar, revisar y mejorar los
procesos de la organización que pueden tener impacto sobre el ambiente.
En los países en desarrollo, el reconocimiento de los beneficios comerciales que se
obtienen al mejorar la presencia y manejo ambiental de los bancos, es muy bajo. Pero se
ha comprobado que si el Sistema de Manejo Ambiental (SMA) de una institución
bancaria es enfocado hacia optimizar los procesos de producción y el diseño de nuevos
productos financieros, entonces este sistema puede llegar a prevenir la contaminación
significativamente, reducir los costos operativos de la institución y establecer nuevos
nexos con los clientes de la entidad.
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OBJETIVO GENERAL.
Establecer una cultura y política del uso responsable del papel en las entidades
financieras, para reducir costos y gastos, mitigar el impacto ambiental y cumplir con la
legislación nacional vigente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Definir, en qué consiste un sistema de manejo ambiental y sus alcances dentro
de las instituciones bancarias describiendo las aplicaciones utilizadas y
proponiendo guías de implementación ambiental en las entidades.

Analizar los planes de acción, de las entidades bancarias con respecto a el
manejo del papel basándonos en la normatividad

Sugerir propuestas para el manejo de las redes de apoyo frente a la información
que podría llegar a las entidades bancarias.
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MARCO REFERENCIAL
Según las estadísticas reveladas se utilizan más de 30 toneladas de papel en las
diferentes entidades bancarias (más de 14.000 resmas). Según la Gestión Ambiental de
Visión, comentó que toda la provisión de papel se hace a través del departamento de
compras, los cuales aseguran que los materiales adquiridos provengan de bosques
reforestados o de empresas que producen bajos estándares ambientales estrictos
incrementando la utilización de las hojas a ambos lados y la reutilización de las
mismas Para esto, mediante un convenio con el programa Procicla de Geam (Gestión
Ambiental), gran parte del papel es reciclado, no solo de papel blanco, sino incluye todo
tipo de cartón y mezcla de papeles que sean solo de color blanco. Además se
confeccionan block de notas con papeles usados en la institución y de uso
exclusivamente interno.
http://www.lanacion.com.py/articulo/64484-bancos-apuntan-a-proyectos-ecologicospara-reciclar-papeles-.html
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METODOLOGIA.
TIPO DE INVESTIGACION.
Se hará el respetivo análisis del rol asumido por las instituciones frente a la
sostenibilidad del sector mediante el desarrollo de políticas y estrategias.
Esto con el fin de entender cómo el sector financiero en la región ha integrado estos
aspectos dentro del desarrollo de su negocio, vinculándolo con su proceso de toma de
decisiones.
Se abordan las iniciativas implementadas por las instituciones financieras para vincular
aspectos ambientales en el manejo de sus recursos internos.
El estudio analiza la forma en la que se mitigan y administran dichos impactos a través
del análisis de riesgo ambiental y social.
Hacer énfasis en la importancia de la comunicación e involucramiento de los grupos de
interés dentro del proceso de integración de la sostenibilidad en el ente.
Se resumen las principales conclusiones del estudio y se analizan las tendencias
emergentes y expectativas del sector financiero de la región en términos ambientales y
sociales.
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RESULTADOS Y ANALISIS
Luego de realizarse esta investigación sobre el problema que tienen los bancos con
respecto al uso del papel. Se concluyo con que las entidades bancarias deben tomar
algunas medidas con respecto a sus empleados para el manejo indiscriminado del papel
disminuya:
1. Pensar antes de imprimir.los empleados deben ser consientes de la importancia
que tiene el papel y antes de imprimir deben preguntarse si realmente necesario
hacerlo.
2. Usar primero una presentación preliminar. Antes de entregar un informe el
oficinista debería presentar la en un programa lo que desea comunicar para hacer
las respectivas modificaciones sin necesidad de imprimir varias veces el mismo
documento.
3. Utilizar y comprar solo papel reciclado. Aunque parezca en un principio un gran
gasto al final será una inversión.
4. El fomentar la utilización del correo electrónico para comunicaciones internas y
externas con documentos digitales para guardarlos y distribuirlos en la entidad.
5. El fotocopiar en doble cara un documento, el consumo del papel se reducirá
exactamente a la mitad. Si este no lo permite por razones ajenas se podría
reutilizar para información interna del banco.
6. El ubicar punto específicos visible y claros para su recolección y posterior
reciclado del papel que ya es inservible.
Esta información debe estar clara en las entidades bancarias para su ejecución con éxito
ya que es vital para mantener un buen ambiente laboral.
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CONCLUCIONES
La importancia como entidad bancaria de colaborar con el cuidado del medio ambiente
por medio del reciclaje.
La utilidad que se le da al papel después de ser utilizado por primera vez.
Se incrementa más la utilización de los correos electrónicos como medio de
intercambio de informaciones.
Se cumple la ley ambiental en la entidad y se dan resultados favorables para el medio
ambiente.
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