Reglamento - Club Unión

Pacto Social
Estatuto
Reglamento Interno
Club Union, S.A.
Panamá, 2013
1
-INDICEPAGINAS
PACTO SOCIAL
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ESTATUTO
CAPITULO I
DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
(Art. 1º al 7º)
CAPITULO II
DE LAS ACCIONES (Art. 8º al 18º)
12
15
CAPITULO III
DE LA JUNTA DIRECTIVA (Art. 19º al 34º)
18
CAPITULO VI
DE LAS CLASES DE SOCIOS
25
(Art. 35º al 43º)
CAPITULO V
DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS SOCIOS (Art. 44º al 56º )
CAPITULO VI
DE LAS SANCIONES DE LOS SOCIOS (Art. 57º al 59º)
31
35
CAPITULO VII
DE LAS CUOTAS (Art. 60º al 64º)
37
CAPITULO VIII
DE LOS HIJOS DE SOCIOS (Art. 65º al 68º)
40
CAPITULO XI
DE LA ADMISION (Art. 69º al 74º)
42
CAPITULO X
DE ASUNTOS GENERALES O VARIOS (Art. 75º al 81º)
46
REGLAMENTO INTERNO
50
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PACTO SOCIAL
ARTICULO 1º
Los nombres de las personas que suscriben este Pacto Social son las
siguientes: Ernesto Zubieta, varón mayor de edad, casado, panameño y vecino
de esta ciudad. Su domicilio es la Ciudad de Panamá; Eduardo Icaza
Arosemena, varón mayor de edad, casado panameño y vecino de esta ciudad.
Su domicilio es la Ciudad de Panamá; Raúl Roberto Orillac, varón mayor de
edad, casado, panameño y vecino de esta ciudad. Su domicilio es la Ciudad de
Panamá; Juan Antonio Jiménez Jr. varón mayor de edad, casado, panameño y
vecino de esta ciudad. Su domicilio es la Ciudad de Panamá.
ARTICULO 2º
El nombre de la sociedad será “Club Unión, S.A.”
ARTICULO 3º
El objeto principal de la sociedad consiste en la adquisición, sostenimiento y
desarrollo de un centro social denominado “Club Unión”, consistente en obras
de infraestructura, mejoras y facilidades para el uso exclusivo de las personas
que hayan sido admitidas como socios, según se establece en los estatutos y
reglamentos de este pacto social, y sus dependientes, así como también el
fomento de actividades en provecho y beneficio de aquellos en este centro en
general, de acuerdo con lo estipulado en el pacto social y los estatutos. En
consecuencia, será condición para el uso de las facilidades e instalaciones de la
sociedad que el socio mantenga la calidad de tal. Una vez perdida la calidad de
socio por cualquier causa, éste y sus dependientes perderán el derecho de uso
de las facilidades e instalaciones de la sociedad, aun cuando se siga siendo
accionista.
ARTICULO 4°
El capital social es de DOCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL DOLARES
(B/.12,800,000.00), moneda del curso legal de los Estados Unidos de América,
dividido en CUATRO MIL (4,000) ACCIONES NOMINATIVAS, de un valor
nominal de TRES MIL DOSCIENTOS DÓLARES (B/.3,200.00) cada una. El
capital social podrá ser aumentado; más y nuevas acciones podrán ser emitidas
y podrá ser variado el valor nominal, y los derechos relativos a dichas acciones.
Cada acción tendrá derecho a un voto. El hecho de ser accionista de la
sociedad no le da a éste el derecho de usar o disfrutar, ni tener acceso, a las
instalaciones, propiedades o facilidades de la sociedad. Para ello será necesario
tener, además, la calidad de socio, la cual se adquiere luego de cumplir con los
requisitos, trámites y formalidades que se establecen en los estatutos. Esta
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condición aplica igualmente para cualquier tercero que adquiera la propiedad de
una acción por cualquier medio, ya sea a través de un proceso de sucesión
hereditario; en forma de legado, o como resultado de la adquisición de la acción
por razón de la ejecución de una garantía prendaria. La persona que adquiera
una acción de la sociedad por cualquier medio para obtener la propiedad sobre
la misma que desee adquirir la calidad de socio de la sociedad deberá someter
su aplicación respectiva conforme al trámite y procedimiento que establecen los
estatutos. En caso de ser aceptada su solicitud y previo el cumplimiento de los
requisitos y condiciones establecidas en el estatuto de la sociedad, el accionista
adquirirá la calidad de socio, con derecho al uso y acceso a las instalaciones y
facilidades de la sociedad
ARTICULO 5º
La duración de la sociedad será a perpetuidad; sin embargo, la misma
podrá ser disuelta en cualquier momento por resolución adoptada por los
accionistas que representen por lo menos el setenta y cinco (75%) de la
totalidad de las acciones emitidas, en circulación y con derecho a voto.
(*) Según reforma del 28 de Enero de 1993.
ARTICULO 6°
Los suscriptores de este Pacto han convenido en tomar el siguiente
número de acciones de la sociedad: Ernesto Zubieta, una (1) acción; Eduardo
Icaza Arosemena, una (1) acción; Raúl Roberto Orillac, una (1) acción; Juan
Antonio Jiménez Jr., una (1) acción.
ARTICULO 7°
La sociedad tendrá su domicilio en la Ciudad de Panamá; pero la Junta
Directiva queda facultada para establecer dependencia en cualquier punto del
territorio nacional, cuando así convenga a los intereses de la sociedad.
ARTICULO 8°
La Junta Directiva de la sociedad estará integrada por el número de
Directores que fijen los Estatutos el cual no será menos de cinco (5) ni más de
nueve (9) que deberán ser accionistas. Se deja constancia que los primeros
Directores y Dignatarios de la sociedad fueron los señores Ernesto Zubieta,
Presidente; Elmer Ferdinand Ohison, Vicepresidente; Raúl Roberto Orillac,
Secretario; Eduardo Icaza Arosemena, Tesorero y Juan Antonio Jiménez Jr.,
Vocal.
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ARTICULO 9º
Para ser Dignatario se requiere ser Director. Los Dignatarios de la
Sociedad serán un Presidente, un Primer Vicepresidente, un Segundo
Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario, y cualesquiera otros Dignatarios que
designe la Junta Directiva.
ARTICULO 10º
El Presidente de la sociedad será su representante legal y en su ausencia
los Vicepresidentes en su orden o la persona que designe la Junta Directiva
cuando así lo juzgue conveniente.
ARTICULO 11º
Todo accionista que vaya a dar sus acciones en garantía para el cumplimiento
de cualquier obligación deberá notificarlo por escrito a la junta directiva de la
sociedad. El accionista tendrá la obligación de notificarle al acreedor prendario
las restricciones que pesan sobre la acción en cuanto a que la adquisición de la
acción por razón de la ejecución de la garantía no confiere la calidad de socio ni
el derecho a uso de las facilidades e instalaciones de la sociedad. Si fuera
embargada judicialmente una acción, la Sociedad tendrá derecho a rescatarla,
entregando al juez el valor de la misma.
En caso de ser embargada y
rematada, el adquirente no podrá hacer uso de las facilidades del Club Unión,
S.A., ni ejercer sus derechos inherentes como accionista, mientras no haya
cumplido con los requisitos de admisión como socio, conforme a lo establecido
en el Pacto Social y el Estatuto.
Es decir, el nuevo tenedor deberá ser
aceptado como socio del centro social Club Unión, para poder ejercer sus
derechos como accionista y utilizar las facilidades del Centro Social.
Tampoco podrá hacer uso de las facilidades del Club Unión, S.A. como
centro social, ni ejercer sus derechos inherentes como accionista, la persona
que herede una (1) acción a través de un juicio de sucesión, mientras no haya
cumplido con los requisitos de admisión de acuerdo a lo establecido en el Pacto
Social y el Estatuto. Tampoco podrán hacer uso de las facilidades del Club
Unión, S.A. como centro social, los socios que hayan renunciado o que hayan
sido expulsados de acuerdo a lo que establece el Estatuto del Club Unión
La sociedad tendrá derecho preferente a comprar las acciones que cualquier
accionista desee traspasar, excepto en los casos en que el accionista ejerza el
derecho de traspaso que le concede el Estatuto.
Toda venta o traspaso de
acciones que un accionista se proponga efectuar, deberá avisarse a la Junta
Directiva con treinta (30) días de anticipación a la fecha en el cual se proponga
efectuar el traspaso y ésta tendrá el derecho preferente de adquirir dicha acción.
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Si la sociedad no ejerce el derecho así concedido dentro de los quince (15) días
siguientes al recibo del aviso del accionista, éste podrá ofrecer su acción a
terceros, pero dichos terceros adquirentes no podrán hacer uso de las
facilidades del Club Unión si no han sido admitidos como socios de conformidad
con este Pacto Social, el Estatuto y Reglamentos.
ARTICULO 12°
Como disposiciones complementarias de este Pacto Social, la sociedad y
el centro social Club Unión se regirán por los Estatutos así como por las
resoluciones de la Junta de Accionistas y de la Junta Directiva adoptadas de
acuerdo con la ley, este Pacto Social y los Estatutos.
ARTICULO 13º
La Junta Directiva no venderá las acciones que la sociedad tenga en
cartera por una suma inferior a su valor según los libros y en ningún caso por
menos de su valor nominal.
ARTICULO 14º
Cuando un accionista dejare de ser socio, la sociedad por acuerdo de la
Junta Directiva, podrá redimir la acción respectiva, pagando a quien
corresponda, el valor nominal de la misma o su valor según libros, el que sea
menor. En el caso de que tal accionista hubiere dejado deuda pendiente con la
sociedad, ésta acreditará a la deuda el valor a pagarle y procederá a exigir el
pago de cualquier saldo, si lo hubiere.
ARTICULO 15º
La sociedad tendrá derecho preferente a comprar las acciones que cualquier
accionista desee traspasar, excepto en los casos en que el accionista ejerza el
derecho de traspaso que le concede el Estatuto.
Toda venta o traspaso de
acciones que un accionista se proponga efectuar, deberá avisarse a la Junta
Directiva con treinta (30) días de anticipación a la fecha en el cual se proponga
efectuar el traspaso y ésta tendrá el derecho preferente de adquirir dicha acción.
Si la sociedad no ejerce el derecho así concedido dentro de los quince (15) días
siguientes al recibo del aviso del accionista, éste podrá ofrecer su acción a
terceros, pero dichos terceros adquirentes no podrán hacer uso de las
facilidades del Club Unión si no han sido admitidos como socios de conformidad
con este Pacto Social, el Estatuto y Reglamentos.
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ARTICULO 16º
Todo traspaso de acción, para que sea válido y obligatorio para la
sociedad, deberá ser previamente aprobado por la Junta Directiva siempre que
el nuevo tenedor haya sido aceptado como socio del centro social Club Unión,
de acuerdo con los Estatutos.
ARTICULO 17º
Ningún accionista podrá tener más de una acción en la sociedad.
Todo
traspaso de acciones en contravención a lo dispuesto en este artículo y en el
anterior, será nulo.
ARTICULO 18°
En cualquier reunión de accionistas sólo tendrán derecho a voz y voto los
accionistas que estén a paz y salvo con la sociedad.
ARTICULO 19º
Todo accionista podrá usar y disfrutar de los bienes y demás facilidades de la
sociedad, siempre y cuando en adición a la tenencia de una (1) acción, haya
adquirido en su momento y conserve la calidad de socio del centro social Club
Unión, S.A., luego de haber cumplido con los requisitos para ser aceptado como
tal, de acuerdo con el Estatuto.
ESTATUTOS
CAPITULO I
DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
ARTICULO 1º
La Junta General de Accionistas legalmente reunida constituye el poder
supremo de la sociedad, pero en ningún caso podrá privar por un voto de la
mayoría a los accionistas de sus derechos adquiridos ni imponerles un acuerdo
que contradiga el Pacto Social.
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ARTICULO 2º
Cada año se celebrará una Junta General Ordinaria de Accionistas dentro
de los últimos 15 días del mes de enero, con el objeto de que la Junta Directiva
rinda cuenta de su gestión, presente el informe del estado financiero de la
sociedad el cual debe ser auditado por una firma acreditada de contadores
públicos autorizados, así como para llevar a cabo la elección de nuevos
directores y miembros de la Junta de Admisión y tratar cualquier asunto que
propongan los accionistas. La convocatoria para esta reunión será hecha por la
Junta Directiva y quedará a discreción de la misma la elaboración de un
programa adicional para los socios que concurran a la Junta General de
Accionistas.
ARTICULO 3°
La Junta General de Accionistas podrá celebrar reuniones
extraordinarias, siempre que así lo disponga la Junta Directiva o cuando lo
soliciten por escrito un mínimo de 5% de socios accionistas. La citación indicará
el objeto de la reunión, el lugar, el día y la hora en que habrá de celebrarse.
Solamente se podrá discutir y resolver los asuntos para lo cual fue hecha la
citación.
ARTICULO 4°
Todas las convocatorias para las reuniones de la Junta General de
Accionistas, sean ordinarias o extraordinarias, se harán con una anticipación no
menor de cuatro (4) días a la fecha en que debe celebrarse, indicando el objeto,
lugar, día y hora. La convocatoria se publicará en dos diarios de la localidad y
se expondrá en el tablero de información del Club.
ARTICULO 5°
La reunión de la Junta General de Accionistas, Ordinaria o Extraordinaria,
se llevará a cabo con un número de accionistas presentes o debidamente
representados no menor del diez por ciento (10%) de la totalidad de los socios
accionistas. En caso de que una reunión no pueda efectuarse por falta de
quórum, podrá hacerse una segunda citación y efectuarse la reunión con el
número de socios que concurran y se tratará solamente el mismo orden del día
para lo cual se citó la reunión original.
Para efecto, exclusivamente, de determinar el quórum de asistencia a la
reunión de la Junta General Ordinaria de Accionistas para dar lectura al informe
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del Presidente, al del Tesorero y al resultado de la votación para escogencia de
los nuevos miembros de la Junta Directiva y de la Junta de Admisión, se
entenderá constituido el mismo con los accionistas presentes.
ARTICULO 6°
Las votaciones serán directas, y se necesitará el voto favorable de la mitad más
uno de los accionistas presentes o representados para resolver sobre
cualesquiera cuestiones sometidas a la Junta General de Accionistas. Las
votaciones para escoger a los Directores y a los miembros de la Junta de
Admisión serán directas y secretas.
ARTICULO 7°
Son atribuciones de la Junta General de Accionistas:
a) Elegir a la Junta Directiva de la sociedad y a la Junta de Admisión.
b) Acordar las medidas que estime convenientes respecto al inventario,
balance, cuentas, memoria, y demás documentos que le presente la
Junta Directiva.
c) Acordar, cuando sea necesario, el nombramiento de revisores
especiales para el examen de la gestión social.
d) Decidir acerca de todas las cuestiones que le estén reservadas por la
ley, o por el Pacto Social, o por los Estatutos.
e) Autorizar la venta, hipoteca, permuta u otra modalidad de los bienes
inmuebles del Club Unión, S.A.
CAPITULO II
DE LAS ACCIONES
ARTICULO 8°
La adquisición de las acciones se establece por medio de la emisión del
certificado de acción respectivo y su inscripción en los libros de la sociedad. A
cada accionista le será entregado un certificado representativo de sus acciones.
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Los certificados serán extendidos en esqueletos impresos de libros talonarios,
bajo numeración continua y llevarán la firma del Presidente, el Secretario y el
Tesorero.
ARTICULO 9º
Para ser admitido como accionista se requiere tener la calidad de socio, la que
se adquiere conforme al procedimiento de admisión establecido en el Capítulo
IX de estos estatutos. La pérdida de la calidad de socio conlleva la pérdida del
ejercicio de los derechos como accionistas frente a la sociedad. En tal caso se
procederá como dispone el Artículo catorce (14) del Pacto Social.
ARTICULO 10º
La sociedad no reconoce más que un solo representante por cada acción. En
consecuencia cuando una acción corresponda por herencia, adjudicación
remate o por otro título cualquiera a varios individuos, éstos designarán la
persona a quien le traspasarán la acción luego de haber obtenido ésta la calidad
de socio, de acuerdo a las formalidades establecidas en el Estatuto. No puede
ser representante la persona que no tenga el carácter de socio del Club Unión.
ARTICULO 11°
La sociedad llevará en su oficina principal un libro que se llamará
"Registro de Acciones", en el que se anotarán los nombres de las personas que
son accionistas de la sociedad, su cédula, su filiación, el número de acciones
que a cada uno corresponde, la fecha de adquisición y la suma pagada por
ellos, y si las acciones han sido totalmente pagadas o liberadas.
ARTICULO 12°
Cada certificado de acción deberá contener:
a) La inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.
b) El capital social.
c) La cantidad de acciones que corresponde al tenedor.
d) El nombre del accionista.
e) Si las acciones que el certificado representa son totalmente pagadas o
liberadas, en el certificado se expresará esta circunstancia; y si no han
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sido pagadas o liberadas también se dejará constancia en el
certificado de la suma que se haya pagado.
f) Las limitaciones contenidas en estos Estatutos.
ARTICULO 13º
Cada socio accionista tiene derecho a un voto cualesquiera que sea el
número de acciones que posea. Cualquier accionista podrá hacerse representar
por mandatario que deberá ser accionista y nombrado por documento público o
privado. Todos estos poderes deberán ser registrados, en las oficinas del Club,
por el Secretario o por la persona asignada por la Junta Directiva. Los poderes
otorgados por documento privado requieren además que sean presentados
personalmente por el poderdante ante el Secretario o la persona asignada por la
Junta Directiva, para que sean debidamente autenticados.
ARTICULO 14°
Si el tenedor de uno o más certificados de acciones le adeudara alguna
suma a la sociedad, ésta podrá oponerse al traspaso hasta que se verifique el
pago. En todo caso el cedente y el cesionario quedarán solidariamente
obligados al pago de las sumas que se adeudan a la sociedad por virtud de las
acciones que se traspasen.
ARTICULO 15°
La sociedad tendrá derecho a comprar las acciones que cualquier
accionista desee traspasar, excepto en los casos en que el accionista ejerza el
derecho de traspaso que le conceden los Estatutos.
ARTICULO 16°
La sociedad podrá emitir nuevos certificados de acciones para
reemplazar los que hayan sido destruidos, perdidos o hurtados. En tal caso la
Junta Directiva podrá exigir al dueño del certificado de cuya reposición se trata,
otorgue fianza para responder a la sociedad de cualquier reclamación o
perjuicio.
ARTICULO 17º
Los accionistas y sus representantes legales podrán renunciar por escrito
a la citación de cualquier reunión, antes o después de ésta.
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ARTICULO 18°
Los accionistas sólo son responsables con respecto a los acreedores de
la sociedad hasta la cantidad que adeuden a cuenta de sus acciones.
CAPITULO III
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 19°
Los negocios de la sociedad serán dirigidos y administrados por la Junta
Directiva, la cual se compondrá de siete (7) miembros. Para ser miembro de la
Junta Directiva se requiere ser socio accionista y haberlo sido por los últimos (5)
años o ser socio especia u honorario. Los miembros de la Junta Directiva no
devengarán emolumento alguno por el desempeño del cargo.
ARTICULO 20°
Los Directores serán elegidos por la Junta General de Accionistas el día
en que se celebre la reunión ordinal anual.
La votación se llevará a cabo desde las diez (10) de la mañana hasta las
siete (7) de la noche, salvo que por razones especiales la Junta Directiva señale
dentro del mismo período un horario de votación distinto, el cual tendrá por lo
menos seis (6) horas hábiles de duración.
Una comisión integrada por un miembro de la Junta Directiva, quien la
presidirá y cinco (5) socios adicionales designados por la Junta Directiva, tendrá
a su cargo todo lo relativo a la votación y el escrutinio. A esta comisión no podrá
pertenecer ningún socio que sea candidato a la elección.
El escrutinio se llevará a cabo en los salones del Club y tanto el proceso
de votación como de escrutinio serán actos que podrán presenciar cualquier
socio.
ARTICULO 21°
La Junta Directiva elegirá del seno de la misma, un Presidente, un Primer
Vice-Presidente, un Segundo Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario, un
Sub-Tesorero y un Sub-Secretario.
ARTICULO 22°
El período de duración de los directores es de dos (2) años contados a
partir del primero (1ro.) de febrero del año de su elección. Si por cualquier
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causa no se hiciere la elección en la fecha designada en el artículo 20, los
directores continuarán en el ejercicio de sus funciones hasta que sean
debidamente reemplazados, para lo cual se celebrará una nueva reunión de la
Junta General de Accionistas dentro de los próximos quince (15) días.
Cada año la Junta Directiva postulará con quince (15) días de
anticipación a las elecciones, hasta el doble del número de candidatos a
directores que sea necesario elegir, y entre un mínimo de veinticinco (25) y un
máximo de cincuenta (50) candidatos para la Junta de Admisión. (Reforma el
21/6/2007)
Con igual anticipación a las elecciones, socios accionistas que
representen un mínimo de cinco por ciento (5%) de la totalidad de los mismos,
podrán postular hasta el doble de candidatos a directores a elegir, y hasta un
máximo de cincuenta (50) para la Junta de Admisión.
ARTICULO 23°
La Junta Directiva deberá reunirse por lo menos dos veces al mes o
cuando sea necesario para tratar los asuntos relacionados con la
administración.
ARTICULO 24°
La presencia de cuatro (4) directores constituirá quórum en las reuniones
de la Junta Directiva y ésta adoptará sus acuerdos por mayoría de votos, pero
para modificar el reglamento del Centro Social Club Unión será necesario el voto
afirmativo de por lo menos cinco (5) directores.
ARTICULO 25°
Las vacantes que ocurran en la Junta Directiva serán llenadas por ella
misma.
ARTICULO 26°
Los dignatarios de la sociedad lo serán también del centro social CLUB
UNION.
ARTICULO 27º
Son atribuciones de la Junta Directiva:
a) Elegir a los dignatarios.
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b) Dirigir y administrar los negocios de la sociedad.
c) Vigilar el estricto cumplimiento del Pacto Social, de los Estatutos, de
los reglamentos y de los acuerdos que adopte la Junta General de
Accionistas y la propia Junta Directiva.
d) Autorizar al Presidente para celebrar contratos.
e) Llenar las vacantes que se produzcan en la Junta Directiva y en la
Junta de Admisión.
f) Nombrar las comisiones de trabajo y determinar sus funciones.
g) Disponer donde deberán depositarse los dineros de la sociedad y
determinar como se girará contra ellos, con un mínimo de dos (2)
firmas por lo menos.
h) Enajenar los bienes muebles, permutarlos, hipotecarlos o arrendarlos.
i) Nombrar al Gerente.
j) Fijar los emolumentos del personal y de la Gerencia.
k) Nombrar comités que estén encargados de llevar a cabo todas las
actividades sociales, culturales, deportivas o cualquier otra y
reglamentarlas.
l) Velar por la conservación y buen uso de los bienes sociales.
m) Establecer los reglamentos necesarios para la buena marcha del
Club.
n) Interpretar los estatutos y reglamentos.
o) Todas aquellas que establezcan el Pacto Social, los Estatutos o los
Reglamentos.
ARTICULO 28°
La Junta Directiva está en la obligación de atender a las peticiones o
protestas que los socios dirijan por escrito y dará respuesta a más tardar quince
(15) días después de haberse recibido ésta.
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El socio podrá asistir a la reunión de la Junta Directiva para sustentar su
petición o protesta.
ARTICULO 29º
Los casos que no estuvieran previstos en los presentes estatutos serán
resueltos por la Junta Directiva y de estas resoluciones se dará cuenta a la
sociedad en la Junta General inmediata.
ARTICULO 30°
Son atribuciones del Presidente:
a) Presidir todas las reuniones de la Sociedad y del Centro Social Club
Unión, tanto de las Juntas Generales de Accionistas como de la Junta
Directiva y de la Junta de Admisión y así como suscribir las actas con
el Secretario.
b) Ejercer la suprema inspección de todos los asuntos de la sociedad y
del Centro Social Club Unión.
c) Ejercer la representación legal de la Sociedad.
d) Firmar con el Secretario y el Tesorero, las acciones de la Sociedad.
e) Firmar con el Secretario y el Tesorero, cualesquiera bonos y otras
obligaciones análogas que la Sociedad emita.
f) Resolver en casos urgentes las cuestiones que se presenten, dando
cuenta a la directiva.
g) Todas aquellas que le confieren el Pacto Social, los Estatutos o los
reglamentos.
ARTICULO 31°
Los Vicepresidentes en su orden, suplirán las faltas temporales o
absolutas del Presidente, con las mismas facultades de éste.
ARTICULO 32°
Son atribuciones del Secretario:
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a) Asistir a las reuniones de la Junta General de Accionistas y de la
Junta Directiva, levantar el acta correspondiente y firmarla con el
Presidente.
b) Llevar la correspondencia, el Libro de Registro de Acciones y el Libro
de Registro de Actas.
c) Hacer las publicaciones que fueren necesarias.
d) Suscribir con el Presidente y el Tesorero las acciones y cualesquiera
bonos u otras obligaciones que la sociedad emita.
e) Desempeñar las comisiones que la Junta Directiva le recomiende.
f) Todas aquellas que establezcan el Pacto Social, los Estatutos o los
reglamentos.
ARTICULO 33°
Son atribuciones del Tesorero:
a) Revisar el Balance Anual.
b) Firmar junto con el Presidente y el Secretario, las acciones de la
Sociedad, los bonos y otras obligaciones análogas que se disponga
emitir.
c) Velar por las recaudaciones de las sumas adeudadas y por el buen
manejo y disposición de los dineros de la sociedad.
d) Todas aquellas que establezcan el Pacto Social, los Estatutos o
reglamentos.
ARTICULO 34°
Son atribuciones del Gerente:
a) Administrar el Club Unión.
b) Asistir a todas las reuniones de la Junta Directiva, pero sin derecho a
voto.
c) Informar a la Junta Directiva en cada reunión sobre la marcha de la
administración del Club.
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d) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta Directiva.
e) Nombrar y remover el personal subalterno.
f) Velar porque el personal subalterno cumpla con sus obligaciones.
g) Notificar personalmente o por escrito al socio que esté en mora la
suspensión de su crédito.
h) Expulsar del recinto del Club a toda persona que entre sin derecho a
ello.
i) Velar porque se hagan efectivos los créditos pendientes a favor de la
sociedad.
j) Suspender el crédito a los socios que no tengan derecho a él según
los estatutos.
k) Permanecer en el Club durante las fiestas sociales.
l) Todas aquellas que establezcan el Pacto Social, los Estatutos o los
reglamentos.
CAPITULO IV
DE LAS CLASES DE SOCIOS
ARTICULO 35°
Para adquirir la calidad de socio una persona deberá haber sido admitida como
tal conforme el procedimiento y trámites que establece el Capítulo IX de estos
estatutos. La sola adquisición de un certificado de acciones no le da al
adquiriente la calidad de socio. El Club Unión se compondrá de seis clases de
socios a saber: Accionistas, Especiales, Pasivos, Potenciales, Honorarios y
Numerarios. Para los efectos de este estatuto, el término socio (s) e hijo (s),
incluye ambos géneros, es decir, masculino y femenino
ARTICULO 36º
Son Socios Accionistas todos los que hayan adquirido una acción de la
sociedad, luego de haber sido aceptados como socios por el Club, conforme al
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trámite establecido en el Capítulo IX éste Estatuto. Los extranjeros para poder
ser socios accionistas, tendrán que acreditar su residencia en el país por más de
un (1) año.
ARTICULO 37°
Son Socios Especiales los que al cumplir cincuenta (50) años o más de edad,
hayan sido socios accionistas ininterrumpidamente durante los últimos veinte
(20) años y estén a paz y salvo con la Tesorería del Club en el pago de las
cuotas y gastos de consumo. Los que cumplan con estos requisitos podrán
traspasar su acción a algún otro socio, pero continuarán pagando las cuotas
regulares hasta adquirir la calidad de Socio Honorario.
ARTICULO 38º
En los casos en que dos (2) socios accionistas contraigan matrimonio,
cualquiera de ellos que así lo solicite a la Junta Directiva, quedará exento del
pago de las cuotas ordinarias correspondiente a los socios accionistas, sin que
por ello pierdan su condición de tales, mientras se mantenga la relación
matrimonial.
ARTICULO 39°
Son Socios Pasivos los extranjeros cuyas solicitudes de ingreso al Club
sean aprobadas por no menos de las dos terceras partes de los votos emitidos
por los miembros de la Junta de Admisión. Para que sea válida la elección será
necesario que se haya depositado por lo menos veinticinco (25) votos.
Las solicitudes para socios pasivos se harán y tramitarán en la misma
forma que para socios accionistas.
El socio pasivo pagará una Cuota de Admisión de Treinta y cinco mil
Balboas (B/.35,000.00) por los cinco (5) primeros años, pasados los cuales
podrá continuar en esa categoría hasta por cinco (5) años consecutivos
adicionales, adelantando una cuota adicional anual de Siete Mil Balboas
(B/.7,000.00). Estas cuotas no serán transferibles ni reembolsables. (Reforma 26
de octubre de 2010)
Los hijos de socios pasivos podrán gozar de las facilidades del Club sin pagar
cuota alguna hasta cumplir los veintiún (21) años de edad. A esta edad tendrá
que solicitar su admisión como socio pasivo o accionista, para poder seguir
gozando de tales facilidades.
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ARTICULO 40°
Son Socios Potenciales los hijos de socios accionistas, especiales u
honorarios, que entre las edades de dieciocho (18) años y veintiséis (26) años,
presenten su solicitud de admisión, de acuerdo con lo que establecen los
Estatutos.
Los hijos de socios accionistas, especiales, honorarios o potenciales
podrán gozar de las facilidades del Club, sin pagar cuota alguna hasta cumplir
veintiún (21) años de edad. A esa edad deberán someter su solicitud de
admisión como socio potencial o accionista para seguir gozando de los
privilegios.
Cuando la solicitud sea aprobada se le reservará una acción.
Además de la cuota mensual, los socios potenciales abonarán cada mes
la suma que sea fijada de modo que al llegar a los treinta y un (31) años hayan
cancelado su acción.
Sin embargo, al cumplir veintiséis (26) años el socio potencial pasará de
pleno derecho a la categoría de accionista, en cuanto al pago de cuota y
derecho de voto. No obstante el Club continuará otorgándole facilidades de
pago para la adquisición de una acción, hasta cumplir los treinta y un (31) años.
Los fondos que se acumulen en concepto de sumas pagadas para la
compra de una acción no serán reembolsables, pero si consumibles o
transferibles, siempre y cuando la transferencia sea para el mismo fin y el socio
que transfiere se encuentre a paz y salvo con la Tesorería del Club.
Aquel que por motivo de expulsión perdiera su calidad de socio potencial,
solamente podrá reingresar al Club como socio accionista, cumpliendo con los
trámites estipulados en los Estatutos.
Los hijos cuyo padre hubiese tenido derecho a ser socio potencial y
hubiere fallecido entre las edades de dieciocho (18) y veintiséis (26) años,
tendrán derechos a ser socio potencial o accionista, según sea el caso, con los
mismos derechos y obligaciones establecidos en estos Estatutos para los socios
potenciales y accionistas.
ARTICULO 41°
Son Socios Honorarios exentos del pago de toda cuota, salvo lo
dispuesto en el Artículo No.64, los socios accionistas y los socios especiales
19
que al cumplir sesenta (60) años o más de edad hayan pagado cuotas
mensuales como tales por treinta y cuatro (34) años.
Estos socios deberán solicitar dicha calidad expresamente a la Junta
Directiva, y encontrarse a paz y salvo con la Tesorería del Club. El estatus de
Socio Honorario se reconocerá, entonces, a partir de la fecha de la solicitud.
Se hace la salvedad que los socios que a la fecha de aprobarse esta
reforma (23 de octubre de 2001), tengan sesenta (60) años o más de edad y
que hayan pagado cuotas mensuales ininterrumpidamente por veinte (20) años,
se les otorgará la calidad de Socio Honorario, a partir de la fecha que la
soliciten.
Serán también Socios Honorarios los socios accionistas, potenciales o
especiales de cualquier edad, y los hijos de socios mayores de 21 años, que por
lesiones físicas o mentales, debidamente comprobadas, queden inhabilitados de
por vida para valerse por si mismos.
Los Socios Honorarios podrán traspasar su acción cumpliendo con los
requisitos estipulados en el pacto social y los estatutos.
ARTICULO 42º
Serán Socios Numerarios los jefes de misiones diplomáticas, que no sean
panameños, acreditados ante el gobierno de la República de Panamá, cuyas
solicitudes sean aprobadas por el voto favorable de por lo menos la mitad más
uno de los miembros de la Junta de Admisión.
Las solicitudes para socios numerarios se harán en la misma forma que para
socios accionistas. Los socios numerarios pagarán una cuota anual de Dos Mil
Balboas (B/.2,000.00). (Reforma del 26 de octubre de 2010)
Esta cuota no será transferible ni reembolsable. Igualmente deberán pagar la
cuota mensual regular y la suplementaria establecida en los Artículos 60º y 64º.
La persona que deje de ocupar una posición diplomática, automáticamente
perderá su condición de socio numerario.
Los hijos de socios numerarios podrán gozar de las facilidades del Club sin
pagar cuota alguna hasta cumplir los veintiún (21) años. A esa edad podrán
solicitar su admisión como socios accionistas.
20
ARTICULO 43°
En caso de fallecimiento de un socio honorario, especial, accionista o potencial,
su viuda mantendrá los mismos derechos y obligaciones que poseía durante la
vida de su esposo y estará exenta del pago de toda cuota. En cuanto a los
viudos de socias fallecidas se establecen las tres (3) clasificaciones siguientes:
Primera: Viudo de socia honoraria, quien no tendrá que pagar cuota alguna y
continuará con los mismos derechos y obligaciones que le correspondían al
momento del fallecimiento de su cónyuge.
Segunda: Viudo de socia especial, quien continuará con los mismos derechos y
obligaciones que le correspondían al momento del fallecimiento de su cónyuge,
pero deberá seguir pagando la cuota que hubiere tenido que pagar su esposa
fallecida, hasta la fecha en que ésta hubiese adquirido la calidad de socia
honoraria.
Tercera: viudo de socia accionista o potencial, quien deberá proponerse para
Socio dentro de los seis (6) meses siguientes al fallecimiento de su esposa, para
que la Junta de Admisión lo acepte de acuerdo al procedimiento establecido en
los Artículos 70º y 71º de los Estatutos, con el voto favorable de la mayoría de
los votos emitidos. Se le reconocerá los años de membresía de la cónyuge
fallecida.
Los hijos menores de veintiún (21) años de un socio accionista, especial,
honorario o potencial fallecido mantendrán los mismos derechos, privilegios y
obligaciones que rigen para todos los hijos de socios.
En todos los casos anteriores el beneficiario deberá cancelar cualquier deuda
que la persona fallecida hubiese dejado pendiente para con el Club Unión. Los
derechos concedidos a las viudas, y a los viudos en las categorías 1era. y 2da.
cesarán en caso de contraer éstos nuevas nupcias.
Estos derechos de viuda o viudo de socio no podrán ser restituidos
posteriormente, bajo ninguna circunstancia.
21
CAPITULO V
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS
ARTICULO 44°
Sólo los socios que se encuentren al día en el pago de sus cuotas y cuentas de
consumo podrán hacer uso de las facilidades, instalaciones y servicios que
ofrece el Club. Sólo los socios, sus esposas y sus hijos pueden celebrar fiestas
personales en los predios y salones del Club Unión para lo cual harán las
reservaciones y depósitos previos a que haya lugar. Cuando un socio lo solicite
por escrito, la Junta Directiva podrá facilitar los salones del Club Unión para
fiestas o reuniones oficiales, culturales, de clubes cívicos, de beneficencia, de
colegios, de entidades bancarias, de industriales, organismos internacionales, u
otras entidades de solvencia moral reconocida, excepto en días en que se
celebre una fiesta especial del Club. La Junta Directiva podrá fijar una suma
para cubrir los gastos adicionales que estas actividades causen
ARTICULO 45º
Los socios podrán contraer cuentas con el Club Unión en concepto de
consumo o cualesquiera otras obligaciones dentro de los límites siguientes:
a) Los socios accionistas, especiales y honorarios hasta por la suma de
Dos Mil Balboas (B/.2,000.00).
b) Los socios pasivos y numerarios, hasta por la suma de Mil Balboas
(B/.1,000.00).
c) Los socios potenciales hasta por la suma de Cuatrocientos Balboas
(B/.400.00).
No obstante, los límites anteriores podrán ser aumentados por la Junta
Directiva en los casos de recepciones y fiestas brindadas por los socios.
ARTICULO 46°
Los socios y sus cónyuges podrán invitar a personas no residentes o
residentes en el país, excepto cuando en el Club se celebre una fiesta especial,
o cuando así lo prohiba la Junta Directiva.
Los invitados deberán presentarse con el socio anfitrión, quien bajo su
firma los registrará en el Libro de Visitantes, y la visita de éstos quedará
restringida a las áreas permitidas en los reglamentos del Club.
22
Los residentes en el país podrán ser invitados solamente una vez por
mes.
Las disposiciones referentes a invitados no se aplicarán a la pareja de un
socio o socia accionista, especial u honorario, que sea soltero, viudo o
divorciado, salvo en lo referente a las áreas restringidas por disposición de la
Junta Directiva (excluyendo el Snack Bar) y a las fiestas familiares que la Junta
Directiva determine sean exclusivas para socios, sus cónyuges e hijos.
ARTICULO 47°
Los socios podrán brindar las facilidades del Club por el término de dos
semanas a personas que residen fuera del país y estén transitoriamente en la
ciudad de Panamá. Esta cortesía se podrá brindar a la misma persona
solamente dos veces al año, salvo que se trate de hijos o nietos de socios a los
cuales se les podrá brindar hasta seis veces al año.
No obstante lo establecido anteriormente, por circunstancias especiales,
la Junta Directiva tendrá la facultad discrecional para extender esta cortesía.
Estas personas serán consideradas como invitados transeúntes y podrán
concurrir al Club mediante la presentación de una tarjeta expedida para tal
efecto previamente solicitada y refrendada por el socio invitante, cuyo costo será
de Veinte Balboas (B/.20.00).
Los hijos de personas residentes en Panamá que estudien en el exterior
no son elegibles como invitados transeúntes.
Los socios serán responsables por las cuentas que sus invitados
contraigan con el Club, y por los daños que éstos ocasionen.
ARTICULO 48°
No obstante lo establecido en los artículos 46 y 47, la Junta Directiva
podrá en los días u ocasiones que lo considere conveniente restringir o prohibir
la entrada al Club a los invitados de los Socios sean o no éstos residentes en el
país. En dichos casos la Junta Directiva comunicará su decisión a los socios
con una anticipación prudencial.
ARTICULO 49º
Los socios tienen los mismos derechos y consideraciones sociales en el
local del Club, salvo lo estipulado especialmente en los estatutos o lo que al
efecto disponga la Junta Directiva con respecto a medidas económicas.
23
ARTICULO 50°
Todo socio que desee dejar de pertenecer al Club Unión, deberá
presentar su renuncia por escrito a la Junta Directiva.
El socio que por cualquier circunstancia dejase de pertenecer al Club
Unión pierde todos sus derechos como socio y no tendrá derecho a presentar
reclamo alguno contra el Club Unión.
ARTICULO 51º
El socio que dentro de las instalaciones del Centro Social Club Unión
faltare al orden, compostura o respeto debidos, será sancionado en la forma que
determine la Junta Directiva, de acuerdo con el artículo siguiente.
ARTICULO 52°
El socio que estuviera en mora en el pago de alguna de sus cuotas o cuenta de
consumo no podrá ser electo miembro de la Junta Directiva ni de la Junta de
Admisión y si alguno llegare a estar en mora después de elegido, perderá
inmediatamente sus derechos y será reemplazado por la Junta Directiva.
ARTICULO 53°
Los socios están obligados a pagar el valor de cualquier artículo de
propiedad del Club Unión, que sea destruido, dañado o sustraído por ellos, sus
dependientes o sus invitados.
ARTICULO 54º
De todos los actos de la Junta Directiva tienen derecho de imponerse los
Socios del Club Unión, siéndoles también permitido asistir a las reuniones de
aquella pero sin voz ni voto en las deliberaciones.
ARTICULO 55º
En caso de defunción de un socio, la Junta Directiva enviará mensaje de
condolencia a la familia del extinto.
ARTICULO 56º
Las disposiciones de estos estatutos, así como los acuerdos de la Junta
Directiva y las tomadas dentro de sus facultades son obligatorias para todos los
socios.
24
CAPITULO VI
DE LAS SANCIONES DE LOS SOCIOS
ARTICULO 57°
Toda cuenta para con el Club deberá pagarse en su totalidad dentro del mes
siguiente, pasado el cual el saldo moroso se pagará con un recargo mensual del
dos por ciento (2%), y el nombre del socio correspondiente con el saldo moroso
se expondrá en el tablero que el Club tiene con esa finalidad, y se incluirá en la
circular que mensualmente se le envía a los socios. Si la cuenta no es
cancelada dentro del mes siguiente al mes que debió ser pagada, el socio
perderá temporalmente todos sus derechos como socio, pero mantendrá la
obligación de pagar las cuotas mensuales y lo que adeudase por el valor de su
acción. El socio suspendido por mora podrá recuperar sus derechos dentro de
los dos (2) meses siguientes, mediante el pago total en efectivo de la deuda
más la cuota de rehabilitación de cien balboas (B/. 100.00).Cumpliendo este
término sin que el socio haya cancelado la totalidad de su deuda más la cuota
de rehabilitación quedará expulsado por morosidad, con lo que pierde la calidad
de socio. El socio expulsado por morosidad que desee reingresar al Club deberá
cancelar la totalidad de su deuda, presentar su solicitud nuevamente como
socio, en la categoría que corresponda, y cumplir con los requisitos para la
admisión de nuevos socios.
ARTICULO 58º
El socio que incumpla las disposiciones de los estatutos o de los
reglamentos o que, dentro de las instalaciones del Club, faltare al orden,
compostura o respeto debidos, será sancionado por la Junta Directiva de la
siguiente manera: amonestación, suspensión o expulsión según la gravedad de
la falta cometida. Dicho socio podrá pedir reconsideración y podrá exponer su
caso ante la Junta Directiva.
En los casos en que se aplique la pena de expulsión el socio afectado
tendrá derecho de apelar ante la Junta de Admisión. En esta reunión, no
votarán los miembros de la Junta Directiva.
ARTICULO 59°
La sanción de suspensión o expulsión, podrá además ser aplicada a los
socios que públicamente profieran en contra del Club Unión o de su membresía
25
en general, insultos, amenazas o injurias o aquellos que hayan sido condenados
por delitos mediante sentencia ejecutoriada. La Junta Directiva presentará
dichos casos ante la Junta de Admisión, a la cual le corresponderá resolverlos
de acuerdo con lo establecido en el artículo anterior.
En los casos de expulsión antes de la decisión, el socio afectado tendrá
derecho a ser oído en una sesión de la Junta de Admisión y presentar los
argumentos que crea convenientes.
Las decisiones de la Junta de Admisión serán adoptadas por la mayoría
de votos en votación secreta con la asistencia de no menos de 25 miembros, de
la totalidad de la Junta de Admisión, en la cual los miembros de la Junta
Directiva no podrán votar.
Estas decisiones serán definitivas.
El socio expulsado por este motivo no podrá proponerse nuevamente
dentro de los próximos diez (10) años.
CAPITULO VII
DE LAS CUOTAS
ARTICULO 60
La cuota mensual de los socios accionistas, especiales, pasivos será de Ciento
ochenta Balboas (B/.180.00), la de los socios numerarios será de Doscientos
quince Balboas (B/.215.00) y la de los socios Potenciales será de Veintiún
Balboas (B/.21.00). Esta cuota no será reembolsable ni transferible. (Reforma del 22 de
Octubre de 2013)
ARTICULO 61°
Las cuotas mensuales se pagarán anticipadamente y su pago será
obligatorio desde el primer día del mes siguiente al que fue aceptado el Socio.
ARTICULO 62°
Toda persona que sea invitada por la Junta Directiva a ingresar al Club
Unión como socio accionista deberá pagar una cuota de admisión de Cien Mil
Balboas (B/.100,000.00) además de adquirir una acción. Adicionalmente deberá
pagar la suma de Diez mil balboas (B/. 10,000.00) en concepto de Cuota de
Admisión adicional por cada hijo(a) entre los 18 y los 20 años. (Reforma del 26 de
octubre de 2010)
26
En caso de socios numerarios la cuota de admisión será la establecida
por el Artículo 42º. La cuota de admisión no será transferible ni reembolsable.
Estarán exentos de pagar la cuota de admisión los menores de treinta y
un (31) años hijos de socios, que hayan sido poseedores, por un mínimo de un
año, de una tarjeta de identificación obtenida de acuerdo al Artículo 66.
Los hijos de socio mayores de treinta y un (31) años y que hayan poseído
una tarjeta de identificación obtenida de acuerdo al Artículo 66 por un mínimo de
un año pagarán una cuota de admisión según la siguiente escala:
De 31 a 32 años pagarán Dos Mil Balboas (B/.2,000.00).
De 32 años en adelante pagarán Dos Mil Balboas (B/.2,000.00) más el
50% de la cuota mensual por cada año siguiente.
Los hijos de socio entre los 21 y los 26 años que no hayan sido
poseedores de una tarjeta de identificación, por un mínimo de un año, de
acuerdo al Artículo 66 pagarán una cuota de admisión de Veinte mil balboas
B/.20,000.00 y serán admitidos de acuerdo a lo que establece el Artículo #72.
(Reforma del 26 de octubre de 2010)
Los hijos de socio mayores de 26 años que no hayan sido poseedores de
una tarjeta de identificación, por un mínimo de un año, de acuerdo al Artículo 66,
no podrán aplicar al Club Unión bajo la categoría de hijo de socio y en su lugar
deberán hacerlo en la categoría de Socio Accionista. En caso de ser admitidos
de acuerdo a lo que establece el Artículo #72 deberán pagar una cuota de
admisión de Cien Mil Balboas (B/.100,000.00) además de adquirir una acción,
más la cuota de admisión adicional Diez mil Balboas (B/. 10,000.00) por cada
hijo(a) entre las edades de 18 y 20 años. (Reforma del 26 de octubre de 2010)
El socio o el hijo de socio que renunciara o fuese expulsado y solicite su
reingreso, pagará una cuota de re-admisión tomando en cuenta la edad de
reingreso y el tiempo desde el momento de su renuncia o expulsión y su
reingreso, y de acuerdo a la siguiente escala:
Menores de 31 años, pagarán dos Mil Balboas (B/.2,000.00).
De 31 años cumplidos en adelante, pagarán dos mil balboas (B/.2,000.00) más
el 50% de la cuota mensual vigente por cada año siguiente. (Reforma 21/6/2007).-
ARTICULO 63
Los socios accionistas y potenciales que se vayan a ausentar del país por más
de seis meses deberán notificarlo por escrito a la Junta Directiva. Mientras dure
su ausencia, el socio accionista pagará mensualmente la suma de Noventa
Balboas (B/.90.00).- (Reforma del 22 de Octubre de 2013)
27
El socio potencial pagará la suma de Siete Balboas (B/.7.00) mensualmente
más la suma mensual que deba pagar como abono para la compra de su
acción. (Reforma del 22 de Octubre de 2013)
El socio que regrese al país deberá notificar su llegada dentro de los diez (10)
días siguiente a su arribo para que se le haga el cargo de la cuota completa. En
todo caso tendrá la obligación de pagar de una sola vez las cuotas que hubiere
dejado de cancelar desde la fecha de su regreso además de las sanciones
disciplinarias que procedan. La Directiva determinará en última instancia sobre
el carácter de ausencia del socio.
Los familiares de los socios que se acojan a la condición de ausente tendrán las
mismas limitaciones que el socio ausente para el uso de las facilidades del Club.
ARTICULO 64°
Se establece una cuota anual suplementaria de Quince Balboas
(B/.15.00) pagadera en el mes de octubre. Esta cuota se cargará a todos los
socios y su producto será utilizado según lo disponga la Junta Directiva.
CAPITULO VIII
DE LOS HIJOS DE SOCIOS
ARTICULO 65°
Los hijos de socios accionistas, especiales y honorarios serán admitidos
por la Junta de Admisión de acuerdo con el procedimiento establecido en los
Artículos 70, 71, 73 y 74, con el voto favorable de la mayoría de los votos
emitidos. Para que sea válida la elección será necesario que se hayan
depositado por lo menos veinticinco (25) votos.”
ARTICULO 66°
Los menores de veintiún (21) años hijos de socios deberán obtener
tarjeta de identificación debidamente autorizada por tal socio.
Los socios son responsables por las cuentas contraídas por sus hijos
menores de veintiún (21) años, ya sea por servicios recibidos o por daños
ocasionados a la propiedad del club.
Los hijos de socios quedarán sujetos a las disposiciones del reglamento
interno del Club.
28
ARTICULO 67°
Tendrán derecho a una tarjeta especial de Hijo de Socio, los hijos
menores de veintiún (21) años de edad del cónyuge de un socio que habiten
con ellos en el hogar común, siempre que el socio formule tal solicitud a la Junta
de Admisión, sin más trámite que la presentación del formulario respectivo que
suministrará el Club, y ésta la apruebe con el voto favorable de la mayoría de los
votos emitidos. Para que sea válida la elección será necesario que se hayan
depositado por lo menos veinticinco (25) votos.
Al llegar a los veintiún (21) años, y a más tardar a los veintiséis (26) años
de edad, tales hijos poseedores de una tarjeta especial, tendrán derecho a
solicitar su admisión al Club como socios potenciales o accionistas en calidad de
hijos de socios, siempre y cuando la relación matrimonial de los referidos
cónyuges se encuentre vigente al momento de solicitarla, y continúen éstos
habitando en el hogar común.
Para que sea válida esta elección para socio potencial será necesario
que se hayan depositado por lo menos veinticinco (25) votos y se considerarán
aprobadas las solicitudes que como mínimo, reciban:
21 votos favorables, si se han emitido 25 votos
22 votos favorables, si se han emitido 26 votos
23 votos favorables, si se han emitido 27 votos
24 votos favorables, si se han emitido 28 votos
24 votos favorables, si se han emitido 29 votos
25 votos favorables, si se han emitido 30 votos
26 votos favorables, si se han emitido 31 votos
27 votos favorables, si se han emitido 32 votos
ARTICULO 68°
El yerno de socio accionista, especial u honorario que, basado en lo que
señalaba el artículo 66 de este Estatuto, adquirió la calidad de socio con
posterioridad a la entrada en vigor de aquella disposición (aprobada el 19 de
noviembre de 1987), y se divorcie, continuará disfrutando de sus derechos de
socio por un período de tres (3) meses, dentro del cual deberá presentar una
solicitud a la Junta Directiva para que la Junta de Admisión ratifique su condición
de socio, según el procedimiento establecido en los artículos 70 y 72. De no ser
ratificado por la Junta de Admisión, perderá inmediatamente su condición de
socio.
CAPITULO IX
DE LA ADMISION
29
ARTICULO 69°
La Comisión que tiene a su cargo la Admisión de nuevos socios se
denominará “Junta de Admisión”, y se compondrá de los miembros de la Junta
Directiva, los cinco (5) últimos expresidentes del club Unión, y de veinte (20)
socios accionistas o especiales u honorarios elegidos cada año por la Junta
general de Accionistas. En caso de que uno de los últimos expresidentes decline
su participación, renuncie, o falte o deje de votar en tres (3) ocasiones sin causa
justificada anunciada, se invitará al expresidente inmediatamente anterior. Para
poder ser elegido a la Junta de Admisión se requerirá haber sido previamente,
socio accionista y/o socio potencial ininterrumpidamente durante los 10 años
previos a la elección y no haber sido suspendido durante los 5 años previos a su
postulación. Los miembros de la Junta de Admisión no podrán proponer la
admisión de nuevos socios al Club Unión. (Reforma 21/6/2007).ARTICULO 70°
Para que sea considerada una solicitud de admisión en el Club Unión, se
requerirá que el interesado y dos (2) socios proponentes dirijan su petición por
escrito a la Junta Directiva en los formularios provistos para tal efecto. La Junta
Directiva examinará cada solicitud para dictaminar si está hecha en debida
forma, si los proponentes o el candidato no son deudores del Club por causa
alguna, y si la solicitud se hace para la categoría de socio a que pueda
pertenecer el candidato. Cumplido este trámite, la solicitud pasará a la
consideración de la Junta de Admisión.
La Junta Directiva convocará una reunión de la Junta de Admisión para
que en ella, los dos (2) socios proponentes sustenten la solicitud que han
presentado y cualquier otro socio que así lo desee pueda dar referencias acerca
del candidato.
Las solicitudes de admisión de hijos de socios accionistas serán
sustentadas únicamente por uno (1) de los socios proponentes.
La asistencia a esta reunión será obligatoria para todos los miembros de
la Junta de Admisión, y el miembro electo para tal fin que falte a tres (3)
reuniones o deje de votar en tres reuniones (3) sin causa justificada anunciada
con anticipación dejará de ser parte de la Junta de Admisión. La Junta Directiva
llenará las vacantes que por cualquier razón ocurran en la Junta de Admisión,
designándolos entre los candidatos a ésta para el período respectivo que no
hubiesen sido electos, en el orden que corresponda de acuerdo al mayor
número de votos recibidos.
30
ARTICULO 71º
Desde el momento en que la solicitud sea considerada por la Junta de
Admisión quedará abierto el período de votación, durante el cual la solicitud
estará colocada en la pizarra del Club.
La votación será secreta, y los votos serán depositados en una urna
cerrada con un candado, cuya única llave será guardada en la caja fuerte del
Club en un sobre sellado y firmado por las personas que intervinieron en el
escrutinio anterior. Al consignar su voto, cada uno de los miembros de la Junta
de Admisión, firmará el libro de registro que se lleva para tal efecto.
El período de votación será de quince (15) días, al cabo del cual se hará
el escrutinio de los votos. Sin embargo, si antes de haber transcurrido este
período, todos los treinta y dos (32) miembros de la Junta de Admisión han
votado, se procederá al escrutinio de los votos.
El escrutinio será presidido por un miembro de la Junta Directiva y
además será necesaria la presencia de por lo menos dos (2) miembros de la
Junta de Admisión. Cualquier otro socio accionista tendrá derecho a presenciar
los escrutinios. De cada escrutinio se levantará un Acta la cual firmarán los
miembros de la Junta Directiva y de la Junta de Admisión que se encontraron
presentes, lo mismo que el sobre sellado con la llave del candado de la urna.
El que aparezca dentro de la urna un mayor o menor número de
papeletas del que corresponde a los votos emitidos según el libro de registro de
los votantes será causa de que la votación sea anulada. Se tendrán nulos los
votos que contengan borrones o manchas que los hagan ilegibles.
ARTICULO 72°
Para que sea válida la elección será necesario que se hayan depositado
por los menos veinticinco (25) votos. Se considerarán aprobadas las solicitudes
que como mínimo, reciban:
21 votos favorables, si se han emitido 25 votos
22 votos favorables, si se han emitido 26 votos
23 votos favorables, si se han emitido 27 votos
24 votos favorables, si se han emitido 28 votos
24 votos favorables, si se han emitido 29 votos
25 votos favorables, si se han emitido 30 votos
26 votos favorables, si se han emitido 31 votos
27 votos favorables, si se han emitido 32 votos
31
ARTICULO 73°
El hecho de que una solicitud sea aprobada o el que no reciba el número
de votos favorables necesarios será comunicado por escrito a los socios
proponentes. A las personas cuyas solicitudes de admisión sean aprobadas, la
Junta Directiva les enviará una invitación para que ingresen al Club Unión como
socios, y dispondrán de un plazo improrrogable de treinta (30) días para
formalizar su aceptación consignando en la Tesorería del Club el pago total de
una acción y de la cuota de admisión. Concluidos estos trámites, la Junta
Directiva extenderá un carnet a favor de las personas interesadas, quienes
hasta tanto no podrán gozar de los privilegios de socio.
Si ha pasado el plazo de treinta (30) días las personas invitadas no
hubieran hecho los pagos estipulados en los estatutos, se considerará que no
aceptan la invitación que se les ha extendido y este hecho será comunicado por
escrito a los dos (2) socios proponentes y a todos los miembros de la Junta de
Admisión, y se registrará en el formulario de solicitud da admisión.
ARTICULO 74°
Las personas cuyas solicitudes de admisión no sean aprobadas podrán
formular una nueva solicitud después de elegida la Junta de Admisión
subsiguiente, conforme el procedimiento descrito por el Artículo 70º.
No habrá limitación al número de veces que una misma persona formule
su solicitud de ingreso al Club Unión.
CAPITULO X
DE ASUNTOS GENERALES O VARIOS
ARTICULO 75°
Queda terminantemente prohibido utilizar el local del Club Unión para
objeto cualquiera que no sea de los determinados en estos Estatutos.
ARTICULO 76º
Las personas que visitaron el Club Unión sin derecho legítimo para ello
serán requeridos de la manera más adecuada, para que se retiren del local. En
caso de reincidencia se le dará cuenta inmediatamente al Gerente para que éste
tome las medidas que estime necesarias.
32
ARTICULO 77°
El local del Club estará abierto de acuerdo con el horario que determine
la Junta Directiva en el reglamento interno del Club Unión. Sin embargo se
podrá dar servicios parciales en horas o días determinados, lo cual deberá ser
notificado a los socios.
ARTICULO 78º
Queda prohibido todo juego en los Salones del Club Unión durante las
reuniones de las Juntas Generales.
ARTICULO 79°
No es permitido que en lugar alguno del Club se fijen avisos, hojas
sueltas, manuscritos o impresos, sin el consentimiento previo de la Junta
Directiva.
ARTICULO 80°
Sólo una Junta General de Accionistas podrá reformar estos Estatutos
siempre y cuando la intención de hacerlo sea anunciado en la convocatoria.
Solamente la Junta General de Accionistas podrá disponer la liquidación y
disolución de la sociedad, lo cual se llevará a cabo con arreglo a lo que
establece el Artículo 5 del Pacto Social y a lo dispuesto por la ley 32 de 1927 y
por las mismas causas que ella determina.
ARTICULO 81º
Para efectos de las hijas de socios, quienes a partir de la aprobación de
la enmienda correspondiente deberá someter su solicitud de admisión como
socio potencial o accionista igual que los hijos de socios, de acuerdo a los que
señala el Artículo 40º, la nueva norma será aplicada a partir del 1 enero de
2002, a todas las hijas de socios que cumplan 18 años a partir de esa fecha.
El resto de las hijas de socios continuarán con los mismos derechos y
privilegios a los cuales hacía referencia el artículo 70º antes de esta reforma
aprobada el 23 de octubre de 2001, y el cual señala lo siguiente:
Las hijas de un socio accionista, especial u honorario, mayores de
veintiún (21) años, solteras, viudas o divorciadas, podrán solicitar a la Junta
Directiva se le extienda una tarjeta especial de identificación, la cual les
permitirá el ingreso al Club Unión y el uso de sus facilidades, con las
restricciones que contempla el reglamento en lo que respecta a los invitados.
33
Los derechos que confiere esta tarjeta estarán limitados a la persona a quien se
le otorga, y cesarán en el momento en que ella contraiga matrimonio.
La solicitud de esta tarjeta deberá ser refrendada por el padre si viviere, o
por dos socio si aquel hubiere fallecido. Las hijas de socios contempladas en
este Artículo podrán solicitar a la Junta Directiva se les conceda un crédito
personal hasta por la suma de Doscientos Balboas (B/.200.00) el cual estará
sujeto a las reglamentaciones de morosidad que establece el artículo 46 de los
Estatutos (actual artículo 57). En todo caso los socios que refrenden la solicitud
asumirán ante el Club la responsabilidad por servicios recibidos o por daños
ocasionados a la propiedad del Club, y se reservarán ellos (o cualquier otro
socio) el derecho a pedir a la Junta Directiva la revocatoria de la tarjeta especial
por motivos justificados.
CLUB UNION
REGLAMENTO INTERNO
ARTICULO 1º
Para los efectos de este Reglamento, los socios, sean de la clase que
fueren, los cónyuges, hijos y las viudas de socios están comprendidos dentro de
la palabra "SOCIOS".
ARTICULO 2°
El cumplimiento de este reglamento es de carácter obligatorio para los
socios, sus invitados, persona al servicio del Club, y para todas aquellas
personas que se encuentren en los predios del Club.
CAPITULO I
DISPOSICIONES DE APLICACION GENERAL
ARTICULO 3º
Los socios tienen acceso a todas las áreas del Club, conforme al Pacto
Social, a los Estatutos, y a los Reglamentos, excepto a las que por su naturaleza
no les sean apropiadas a cada cual.
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ARTICULO 4°
La Junta Directiva establecerá horarios determinados para el desarrollo
de las actividades que se celebren en el Club, tomando en consideración las
áreas respectivas, así como los intereses de la Institución y el de los Socios.
ARTICULO 5°
Para hacer uso de las facilidades del Club, conforme a los Estatutos, los
socios están obligados a obtener un carnet de identificación que se les
proporcionará a costo, el cual deberá ser presentado siempre que se les
requiera.
ARTICULO 6º
El portero del Club está en la obligación de requerir el carnet de
identificación a toda persona que vaya a entrar al Club.
ARTICULO 7°
Los socios e hijos de socios están en la obligación de inscribir a sus
invitados en el libro de visitantes, y son responsables por el buen
comportamiento de los mismos, así como también por las cuentas en que
incurran y por los daños que ocasionaren a la propiedad del Club.
ARTICULO 8º
Conforme a lo establecido en los artículos 47 y 48 de los Estatutos, las
personas invitadas por los socios se clasifican de la siguiente manera:
a) Invitados Residentes: Las personas que residen dentro del territorio
nacional, quienes solamente pueden ser invitadas por los Socios a
concurrir al Club una (1) vez al mes.
b) Invitados No Residentes: Las personas que no residen dentro del
territorio nacional, quienes durante su estadía temporal en nuestro
país, pueden ser invitados por los Socios bajo el mismo parámetro de
la disposición (a).
c) Invitados Transeúntes: Las personas que residen en el extranjero, de
las que se excluyen los hijos de residentes-en Panamá que estudian
fuera del país. Los invitados transeúntes deben portar una Tarjeta de
Transeúnte expedida según se establece en el artículo 48 de los
Estatutos.
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ARTICULO 9°
El Invitado Residente y el No Residente deben estar acompañados por el
socio invitante durante el tiempo que permanezcan en el Club.
Cuando el socio lo notifique previamente, su invitado podrá esperarlo en
el área del recibo del Club.
ARTICULO 10º
El Invitado Residente y el No Residente no podrá hacer uso de las
facilidades siguientes: piscina, gimnasio, áreas deportivas y aquellas que la
Junta Directiva determine.
No obstante, la Junta Directiva podrá permitir la utilización de esas áreas
en determinadas circunstancias.
ARTICULO 11°
Los Invitados Transeúntes tendrán acceso a las mismas áreas a las que
tienen derecho el Socio invitante durante el tiempo por el cual se le expide la
Tarjeta de Transeúnte.
ARTICULO 12º
También podrán hacer uso de las facilidades del Club, las personas que
residen fuera del país y se encuentren transitoriamente en la Ciudad de
Panamá, portadoras de tarjetas o cartas de presentación que los identifique
como Socios o miembros activos de clubes en otros países con los que el Club
Unión mantenga acuerdos vigentes de reciprocidad. Estas personas tendrán los
mismos privilegios y limitaciones que el invitado transeúnte y podrán concurrir al
Club mediante presentación de una tarjeta expedida para tal efecto.
ARTICULO 13°
El Invitado Residente y el No Residente no podrá concurrir al Club
cuando se celebre una Fiesta Especial, salvo que la Junta Directiva
expresamente lo autorice.
ARTICULO 14°
Por Fiesta Especial se entiende Carnavales, Carnavalitos, Día Familiar,
Año Nuevo y cualquier otra fiesta en que la Junta Directiva decida que la
asistencia al Club es exclusivamente para Socios, en cuyo caso deberá
anunciarlo con la debida anticipación.
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CAPITULO II
DE LOS HIJOS DE SOCIOS
ARTICULO 15º
Los hijos de socios entre las edades de 18 a 21 años pueden utilizar
todas las áreas del Club. Ellos podrán acompañar a un invitado siempre y
cuando haya sido debidamente solicitado por el socio.
ARTICULO 16º
Los hijos de socios entre las edades de 15 a 18 años pueden utilizar las
áreas del Club, excepto el salón y el Bar El Almirante, salones de juegos y
aquellas que prohíba la Junta Directiva. Podrán acompañar a un invitado
siempre y cuando haya sido debidamente solicitado por el socio.
ARTICULO 17°
Los hijos de socios menores de 15 años pueden utilizar las áreas del
Club, excepto el salón y el Bar Almirante, salones de juegos, gimnasio, y las que
determine la Junta Directiva.
Podrán concurrir al Comedor Paitilla únicamente cuando lo hagan en
compañía de un adulto.
Estos menores no pueden invitar personas al Club.
CAPITULO III
DEL VESTIR
ARTICULO 18º
La ropa a vestir en las diferentes áreas del Club es la siguiente:
a) Area de Deportes: la apropiada para cada una de las áreas.
b) Comedor y Areas Sociales: vestido formal, pantalones largos, camisa,
traje o ropa femenina en consonancia.
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c) Bar: vestido informal. Podrá utilizarse en esta área suéteres de vestir,
aunque los mismos no tengan cuello, siempre y cuando no tengan
propagandas y mensajes que atenten contra la moral. De igual
manera podrán utilizarse los jeans largos de vestir, siempre y cuando
no posean flecos, cortes, huecos, calcomanías, etc.
ARTICULO 19°
Los usuarios de las áreas deportivas que entren o salgan del Club
vistiendo ropa deportiva deben utilizar la puerta lateral.
ARTICULO 20º
En las diferentes áreas del Club sólo se admitirá a las personas que
estén apropiadamente vestidas de acuerdo con este Reglamento.
CAPITULO IV
UTILIZAR DE LAS AREAS
ARTICULO 21°
Los socios pueden disfrutar de las facilidades que se les ofrecen en las
diferentes áreas del Club, según se establece en las disposiciones de este
Reglamento.
ARTICULO 22°
Sólo los socios pueden celebrar fiestas o recepciones personales en las
instalaciones del Club, para lo cual deben efectuar las reservaciones y depósito
que la Junta Directiva estime conveniente fijar, y sólo podrán asistir, los invitados
del socio. En estos casos, no se aplicará lo establecido en el artículo 8, literal a)
de este Reglamento.
ARTICULO 23°
La Junta Directiva puede, a su discreción, autorizar la utilización de
salones para la celebración de eventos sociales ofrecidos por entidades de
reconocida solvencia moral, excepto en días en que se celebre una Fiesta
Especial.
En estos casos, un socio deberá presentar a la Junta Directiva una
solicitud en el formulario dispuesto para tal fin, haciéndose responsable por los
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gastos que el evento ocasione y los daños a la propiedad del Club que se
causen.
La Junta Directiva considerará las solicitudes según la fecha de su
presentación.
ARTICULO 24°
En toda fiesta personal que se celebre en las áreas o salones del Club el
interesado podrá suministrar el licor a utilizarse en la misma, en cuyo caso se
cobrará un descorche de acuerdo con la tarifa aprobada previamente por la
Junta Directiva.
Para la utilización de licor exonerado de impuesto se requerirá presentar
con antelación a la actividad, la documentación que compruebe la autorización
expedida por la autoridad gubernamental correspondiente.
ARTICULO 25º
Los socios únicamente podrán traer a las fiestas que brinde, comida
preparada en los casos en que el Club no se puedan elaborar. En todo caso, se
limitará a dos platos y se requerirá autorización previa de la Gerencia.
El socio puede traer recetas para su preparación, así corno materia prima
para la elaboración de comidas, las cuales serán recibidas para acreditar, por su
valor en el mercado, a la cuenta del Socio.
ARTICULO 26º
La utilización de salones para la celebración de fiestas o reuniones
privadas estarán sujetas a un consumo mínimo que establecerá la Junta
Directiva.
Igualmente, estarán sujetas a cargos adicionales de servicio cuando las
mismas excedan del horario establecido.
ARTICULO 27°
Las actividades diarias a celebrarse serán anunciadas en un tablero a la
entrada del Club, indicando el área o salón donde se realizarán y el nombre del
socio responsable.
ARTICULO 28°
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Los Socios pueden reservar mesas para los actos a celebrarse en el Club
cuando así se anuncie en tal sentido.
Las reservaciones se harán
personalmente o por teléfono, de acuerdo con las normas que establezca la
Junta Directiva.
Los socios están en la obligación de respetar las reservaciones y de
acatar la hora máxima que se fije para retenerlas.
ARTICULO 29º
Las comidas y bebidas sólo podrán ingerirse en los salones y áreas
destinadas para tal fin. Por lo tanto, queda prohibido transitar con vaso o platos
de comida fuera de las áreas indicadas.
ARTICULO 30°
Dentro de los predios queda prohibido:
a) Portar armas ofensivas.
b) Introducir bebidas o comidas que no hayan sido previamente
autorizadas por la Gerencia.
c) Introducir animales.
d) Entrar a la cocina, los depósitos o cualquier área no autorizada por la
Junta Directiva.
CAPITULO V
DEL ORDEN Y COMPORTAMIENTO
ARTICULO 31º
Las personas que concurran al Club deben observar orden, buen
comportamiento, las reglas de la moral y vestir adecuadamente.
La Junta Directiva y la Gerencia están autorizadas para tomar las
medidas pertinentes para hacer cumplir esta disposición.
ARTICULO 32°
En caso de faltas contra el orden, el buen comportamiento, la moral, o el
buen vestir, el Gerente o quien lo represente debe:
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a) Llamar discretamente la atención al que falte al orden, a la moral o al
buen vestir.
b) Suspender el servicio de las facilidades del Club o solicitarle
abandonar el Club, según las circunstancias, a la persona que no
preste atención a las observaciones hechas.
c) Solicitar a las personas que incurran en faltas graves contra el orden,
el buen comportamiento, la moral, o el buen vestir, que abandonen el
Club. En caso de que la persona afectada se negare a abandonar el
Club, puede utilizar los servicios del Departamento de Seguridad para
hacer cumplir esta disposición.
d) Informar a la Junta Directiva, a la mayor brevedad, de todos los
incidentes que ocurran dentro de los predios del Club, a fin de que
ésta tome las medidas que crea necesarias y aplique las sanciones
que cada caso exija.
ARTICULO 33°
La Junta Directiva de acuerdo con lo que se establece en el Artículo 53
de los Estatutos, puede imponer a los Socios las siguientes sanciones:
Amonestación, suspensión o expulsión, según la gravedad de la falta cometida.
Además, exigirá el resarcimiento por los daños ocasionados, ya sea por
ellos o por sus invitados.
ARTICULO 34°
En los casos de amonestación y suspensión, el Socio afectado podrá
solicitar a la Junta Directiva reconsideración de la sanción impuesta, dentro de
un plazo no mayor de diez (10) días calendarios contados a partir de la
notificación.
El Socio recurrente tendrá derecho a sustentar la solicitud de
reconsideración en la reunión ordinaria que para estos efectos celebre la Junta
Directiva durante los siete (7) días subsiguientes.
ARTICULO 35°
Unicamente en los casos en que se imponga la sanción de expulsión, el
socio afectado tendrá derecho de apelar ante la Junta de Admisión. En la
reunión en que se considere la apelación, no tienen derecho a voto los
miembros de la Junta Directiva.
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La apelación debe ser interpuesta por el socio afectado dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la notificación de la resolución que
expida la Junta Directiva.
Presentada la apelación, la Junta Directiva fijará fecha para una reunión
especial de la Junta de Admisión, a fin de que conozca del caso, y así lo
comunicará a los interesados.
En la sesión especial de la Junta de Admisión convocada para conocer
del recurso de apelación, tanto el socio apelante como los Directores pueden
exponer ampliamente sus consideraciones y hacerse acompañar por testigos, si
los hubiere. Los miembros de la Junta de Admisión podrán efectuar las
preguntas que consideren necesarias.
Concluida la etapa señalada en el párrafo anterior, el socio apelante, los
testigos y los Directores, a excepción del Presidente del Club o quien lo
reemplace, se retirarán de la reunión, y la Junta de Admisión, por votación
secreta y por mayoría de los presentes, decidirá sobre la solicitud de apelación
mediante resolución motivada. Una vez notificada al interesado, la misma se
considerará definitiva y obligatoria.
El socio expulsado por motivos disciplinarios no podrá proponerse
nuevamente dentro de los próximos diez (10) años y tampoco podrá concurrir al
Club como invitado por el mismo período.
El quórum para estas reuniones de la Junta de Admisión es de trece,
excluyendo a los miembros de la Junta Directiva.
CAPITULO VI
DE LAS MODIFICACIONES AL REGLAMENTO
ARTICULO 36°
Este Reglamento sólo puede ser modificado por decisión de la Junta
Directiva, mediante el voto de la mayoría de sus miembros.
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