Manual de organizaciones estudiantiles

UNIVERSIDAD DEL ESTE
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las
Organizaciones Estudiantiles
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil
(787)257-7373 extensión 2700
www.suagm.edu/une
Revisado: Marzo 2014
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
0
Tabla de Contenido
Página
Introducción
3
Normas para la acreditación y funcionamiento de las
Organizaciones Estudiantiles
3
Acreditación Organizaciones Estudiantiles
6
Directiva
7
Mentor
8
Actividades y/o Eventos
9
Publicaciones
9
Informe de Logros
10
Apéndices
Solicitud de Acreditación
Directiva de la Organización Estudiantil
Lista Miembros de la Organización Estudiantil
Plan de Actividades
Formulario de Fondos Capítulo de Exalumnos
Autorización de Información
Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil
Cuestionario de Necesidades para las Organizaciones Estudiantiles
Informe de Logros
Autorización de Publicaciones
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
1
I.
Introducción
Las organizaciones estudiantiles responden a la necesidad de enriquecer las
experiencias de la vida universitaria. Estas aportan al desarrollo integral del estudiante
al fomentar su capacidad de liderazgo, dirección, planificación y su sentido cívico y
social. Además, a través de las organizaciones, se le facilita la integración al ámbito
profesional.
El objetivo de este manual es servir de guía a los estudiantes interesados en
participar y pertenecer a las organizaciones estudiantiles de la Universidad del Este. En
este documento encontrarán las normas, responsabilidades y formulario para la
acreditación y funcionamiento de las Organizaciones Estudiantiles.
1. Cualquier grupo de diez o más estudiantes a tiempo completo, matriculado
oficialmente y en cumplimiento con la Norma de Progreso Académico
Satisfactorio,
reconocimiento
podrá
oficial
constituir
del
una
organización
Vicerrector
de
estudiantil
Asuntos
y
solicitar
Estudiantiles
o
su
representante como agrupación bonafide afiliada a la Institución.
2. Todo estudiante matriculado oficialmente, según definido en el Reglamento de
Estudiantes, podrá pertenecer a organizaciones reconocidas por la Vicerrectoría
de Asuntos Estudiantiles. No se reconocerá a ninguna agrupación que practique
discrimen racial, de género, de religión, social, económico, político, étnico, que
tenga como propósito actos contrarios a la ley o al orden institucional o que vaya
en detrimento de los fines y objetivos de la Institución.
3. Los miembros de las organizaciones estudiantiles podrán hacer uso de las
facilidades de la Institución.
Los estudiantes deben solicitar autorización al
Vicerrector (a) de Asuntos Estudiantiles y/o mentor de la organización previa
certificación de dicho grupo como agrupación bonafide debidamente inscrita en
esa Vicerrectoría. Las organizaciones estudiantiles serán responsables de las
actuaciones de sus participantes e invitados a los actos celebrados bajo su
patrocinio dentro y fuera de la Institución. Las organizaciones estudiantiles no
podrán estar afiliadas a entidades político-partidistas o a partidos políticos. Será
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
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motivo de cancelación la autorización del año de vigencia si se demuestra que la
organización estudiantil se ha afiliado ilegalmente.
4. Cualquier agrupación bonafide podrá circular periódicos, revistas, hojas sueltas,
fijar pasquines o avisos en lugares autorizados de la Institución o sus Centros
Universitarios con la previa autorización del Vicerrector de Asuntos Estudiantiles.
La información publicada en las redes sociales o medios electrónicos deberá
cumplir con las normas de expresión de la Institución. Toda publicación deberá
identificar por su nombre a la organización estudiantil que la promueve. Las
organizaciones estudiantiles no incluirán prácticas que constituyen peligro o
castigo físico, mental, moral o angustia innecesaria para los miembros de la
misma.
5. Se creará un Comité de Acreditación de Organizaciones Estudiantiles cuya
función principal será examinar que las asociaciones y sus integrantes cumplan
con
los
requisitos
administrativos
y
académicos
para
su
posterior
reconocimiento. El Comité ejercerá sus funciones por el año académico para el
que haya sido nombrado y se reunirá dos (2) veces al año para evaluar las
solicitudes presentadas por las agrupaciones. Este Comité estará compuesto
por representantes de las escuelas (1), facultad (1) y representantes de la
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles (1).
6. La organización estudiantil se acreditará anualmente. Para ello, deberá someter
una copia del reglamento y/o constitución de la organización (Anejo II). Dicho
reglamento y/o constitución deberá contener una declaración de propósitos,
requisitos para ser miembros oficiales de la directiva, reglas y procedimientos
Las organizaciones estudiantiles que representan las Escuelas deberán tener,
por escrito, la aprobación del Decano de la Escuela e incluir el nombre del
mentor de la organización quién podrá ser representante del profesorado o de la
administración.
Además,
deberá
incluir
una
lista
de
los
miembros
organizadores, que incluya dirección postal y electrónica y teléfonos de contacto.
7. Cada organización estudiantil deberá renovar o reactivar su acreditación
anualmente ante la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles en las fechas
establecidas
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
3
8. Será responsabilidad del mentor o asesor y de la directiva de la organización
mantener los registros de sus miembros actualizados.
La Vicerrectoría de
Asuntos Estudiantiles solicitará a los Decanos (as) de las Escuelas estos
registros para elaborar los informes requeridos por el Consejo de Educación de
Puerto Rico y las agencias acreditadoras y certificar el número de
organizaciones vigentes en la institución.
9. Las organizaciones estudiantiles deberán cumplir con las normas de orden
institucional establecidas en el Reglamento de Estudiantes. El incumplir con
algunas de las normas, se aplicará la sanción que corresponda de acuerdo al
Reglamento.
10. Las organizaciones estudiantiles serán responsables de generar los fondos
necesarios para sus actividades.
Estos fondos serán administrados por el
Tesorero y Mentor de la organización, anualmente se presentará a la
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles un informe del uso de los mismos. Las
actividades organizadas para generar fondos deben contar con la autorización
de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. Ningún miembro de la organización
estudiantil podrá solicitar auspicios, ni ayuda económica para su grupo sin la
autorización
de
la
Vicerrectoría
de
Asuntos
Estudiantiles o representantes.
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
4
II.
Procedimiento para constituir una Organización Estudiantil
1. Radicar la solicitud (Anejo II) en la Vicerrectoría Asociada de Calidad de Vida y
Bienestar junto a los siguientes documentos:
a. Reglamentos de la organización
b. Nombre del asesor/mentor
c. Listado de los miembros organizadores y de la directiva electa, que
incluya su número de estudiante, teléfono, dirección postal y electrónica
d. Plan de trabajo
e. Plan de actividades
f. Formulario Fondos de la Organización Estudiantil
g. Formulario de Autorización de Información
h. Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil
2. El asesor o mentor de la organización estudiantil colaborará en la preparación
del reglamento y endosará el mismo.
3. La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles evaluará la solicitud y los documentos
requeridos para constituir una organización estudiantil y aprobará o denegará la
misma.
4. Los estudiantes elegirán la directiva y la aprobación del reglamento mediante
asamblea.
III.
Reacreditación de Organizaciones Estudiantiles
Con el propósito de evaluar la reacreditación de las organizaciones estudiantiles, la
organización estudiantil deberá someter al Comité Evaluador
los siguientes
documentos:
a. Solicitud de Acreditación o reacreditación
b. Formulario Directiva de la Organización
c. Lista de miembros de la organización estudiantil
d. Plan de Actividades debidamente firmado por el Presidente y el Mentor de
la organización (puede entregarse por semestre).
e. Copia del reglamento de la organización
f. Formulario Fondos de la Organización Estudiantil
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5
g. Formulario de Autorización de Información
h. Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil
El Comité de Acreditación podrá revocar la acreditación a cualquier organización
que no cumpla con las normas establecidas en el Reglamento de Estudiantes y el
Manual de Procedimientos para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones
Estudiantiles.
Esta decisión puede apelarse en un término de diez (10) días laborables ante el/ la
Vicerrector (a) de Asuntos Estudiantiles, el/la Vicerrector (a) quien emitirá una decisión
al efecto dentro de diez (10) días laborables. Esta decisión será final e irrevocable.
IV.
Directiva
La organización estudiantil elegirá mediante una asamblea a su directiva la cual
estará compuesta por:
a. Presidente (a) – representa la organización en actividades, preside las
reuniones, delega y supervisa el Plan de Trabajo y el Plan de Actividades.
Entrega el Informe de Logros a el/la Vicerrector (a) de Asuntos
Estudiantiles o al representante designado.
b. Vicepresidente (a) – asiste al presidente (a) y lo (a) sustituye en caso que
sea necesario.
c. Secretario (a) – prepara las minutas y actas de las reuniones. Es
responsable de guardar y mantener en orden los documentos de la
organización.
d. Tesorero (a) – prepara el presupuesto, mantiene registro de los ingresos y
gastos, gestiona el cobro de cuotas (de tener la organización cuota
asignada). Es responsable del uso adecuado de los fondos de la
organización. Presenta un informe de ingresos y egresos de ser
requerido.
e. Vocales (2) – son el enlace con los miembros de la directiva y realiza las
funciones que se le asignen.
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
6
f. Relacionista público (opcional) – fomentará las mejores relaciones entre
la organización y otros organismos, colaborará en la divulgación de los
asuntos que la organización entienda conveniente o necesario dar a la
publicidad.
No podrán postularse ni ocupar puestos en la Directiva los estudiantes que
no cumplan con los siguientes criterios:
1. Afectados por la Norma de Progreso Académico Satisfactorio.
2. Tengan un caso de disciplina pendiente.
3. Con condición de suspendido o separado por un periodo de tiempo de
la Universidad.
4. Ningún miembro de la Directiva podrá ser relecto para el mismo cargo
por dos términos consecutivos.
La Directiva será responsable de la dirección de la organización y velará porque
se lleven a cabo las actividades establecidas en el Plan de Trabajo y el Plan de
Actividades. Además fomentará la armonía entre sus miembros y someterá los
informes requeridos.
V.
Funciones del Mentor(a) de la Organización Estudiantil
Es requisito que toda organización cuente con el respaldo y la asesoría de un (a)
mentor (a). Este mentor puede ser miembro de la administración o facultad
regular o conferenciante. Las principales responsabilidades del mentor(a) son:
1
Asesorar a los miembros de la organización en la redacción de las
metas, actividades y reglamento.
2 Endosar los documentos sometidos para la acreditación de la
organización.
3 Conocer el Reglamento General de Estudiantes y el Manual de
Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones
Estudiantiles.
4 Fomentar la participación estudiantil en actividades institucionales o de
7nterés unísonos con el grupo.
5 Participar de las actividades coordinadas por la organización.
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6 Motivar a los miembros de la organización y asesorarlos en el desarrollo
de la misma.
7 Administrar junto al tesorero, los fondos generados en su organización
estudiantil y presentar el uniforme anual de ingresos y gastos.
8 Atender y canalizar inquietudes de los estudiantes respecto a sus
funciones en la organización.
9 Velar por el buen funcionamiento del grupo y la disciplina de sus
miembros.
2. Actividades y/o Eventos
Las organizaciones estudiantiles podrán realizar actividades y/o eventos como
parte de su plan de trabajo. Estas actividades deben responder a los objetivos de la
organización y contar con el endoso del mentor del grupo.
Las normas para la realización de las actividades y/o eventos son:

Solicitar autorización por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o su
representante.

Una vez aprobada la actividad y/o evento, el mentor solicitará el uso de
facilidades físicas en la División de Planta Física y Operaciones de la UNE.

La promoción deberá ser aprobada por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o
su representante.

Los miembros de la organización coordinarán la solicitud de equipo audiovisual.

Los solicitantes serán responsables de las acciones de los participantes y de
cualquier daño causado por éstos.
3. Publicaciones y Promociones
Las
organizaciones
estudiantiles
podrán
promocionar
sus proyectos
y
actividades a través de hojas sueltas, invitaciones, opúsculos, cartelones y las redes
sociales. La promoción debe cumplir con las normas de expresión de la Institución y
los siguientes requisitos:

Identificar con su nombre la organización estudiantil
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
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
No
incluir
anuncios
de
bebidas
alcohólicas,
tabaco,
sustancias
controladas, material pornográfico e información libelosa.

Solicitar autorización para el uso del logo de la Institución. El uso del logo
debe ser autorizado por la Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles o su
representante y debe mantenerse fiel y exacto.
La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles verificará que la promoción este bien
redactada y que cumpla con las normas de orden institucional para proceder a autorizar
las mismas.
VIII. Informe de Logros
Las organizaciones entregarán durante el mes de mayo a la Vicerrectoría
Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil un Informe de Logros que presente
las actividades y/o eventos realizados para la comunidad universitaria y comunidad
externa. El mismo deberá estar firmado por el Mentor(a) de la organización
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
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Anejo I
Certificación de lectura sobre Normas de Organizaciones Estudiantiles
Certificamos haber leído las normas que aplican a las Organizaciones Estudiantiles:
___________________________
Nombre del Presidente (a)
___________________________
Nombre del Vicepresidente (a)
___________________________
Nombre del Secretario (a)
___________________________
Nombre del Tesorero (a)
___________________________
Nombre del Mentor (a)
___________________________
Firma
___________________________
Firma
___________________________
Firma
___________________________
Firma
___________________________
Firma
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Anejo II
Universidad del Este
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil
Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Nueva
Fecha de entrega: ______________________
Renovación
Nombre de la Organización
Dirección Postal de la Organización
(a ésta dirección se enviará la correspondencia de la organización)
Correo Electrónico de la Organización
Categoría de la Organización
Académica
Religiosa
Ambiental
Deportiva
Recreativa
Cultural
Social
Otra:_________________
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Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Página 2
4. Descripción general de la organización
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
2. Propósito de la organización
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3. Objetivos de la organización
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Requisitos para la admisión de miembros
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Firma: ______________________________
Fecha: ___________
Revisado VAE
Marzo 2014
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Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Página 3
Directiva de la Organización:___________________________________________
Los miembros de la directiva tienen que permanecer con una carga académica de 12
créditos como estudiantes regulares.
Presidente(a)
Nombre
Núm. Est.
Créditos Sem.
Teléfono
Correo Elec.
Dirección Postal (mientras
estudias)
I Sem.
II Sem.
Tel. Hospedaje:
Celular
Vicepresidente(a)
Nombre
Núm. Est.
Créditos Sem.
Teléfono
Correo Elec.
Dirección Postal (mientras
estudias)
I Sem.
II. Sem.
Tel. Hospedaje:
Celular
Tesorero(a)
Nombre
Núm. Est.
Créditos Sem.
Teléfono
Correo Elec.
Dirección Postal (mientras
estudias)
I Sem.
II Sem.
Tel. Hospedaje:
Celular
Secretaria(o)
Nombre
Núm. Est.
Créditos Sem.
Teléfono
Correo Elec.
Dirección Postal (mientras
estudias)
I Sem.
II Sem.
Tel. Hospedaje:
Celular
Otro
Nombre
Núm. Est.
Créditos Sem.
Teléfono
Correo Elec.
Dirección Postal (mientras
estudias)
I Sem.
II. Sem.
Tel. Hospedaje:
Celular
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Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Página 4
Lista de Miembros de la Organización Estudiantil____________________________
(Según lo establece el Reglamento sobre el Registro de Fraternidades, Sonoridades
Asociaciones requerido por la Ley Núm. 179 para las instituciones de Educación
Superior en Puerto Rico).
Favor de escribir nombre y apellidos en letra de molde y número de estudiante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
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14
Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Página 5
Plan de Actividades Organización: ________________________________________
Presentado por: ________________________________________________________
Actividad
Fecha
Descripción
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Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Página 6
Formulario Fondos de la Organización Estudiantil
Utilización de Fondos en la Organización Estudiantil___________________________
1. Favor de llenar el encasillado correspondiente en la utilización de fondos de la
Organización Estudiantil________________________________________________.
 1. No tenemos cuota
 2. Los miembros de nuestra organización aportan:
a. Cuota de ingreso _________________
b. Cuota mensual ___________________
c. Otras cuotas regulares _____________
d. Otras fuentes de ingreso ____________
 3. No aplica
2. El método utilizado en la administración de los fondos de la organización es:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3. ¿Llevaron a cabo actividades con el propósito de recaudar fondos?
___________ Sí
___________ No
__________No aplica
La información incluida en este documento es correcta y la organización estudiantil que
represento habrá de cumplir con las normas establecidas por la Universidad del Este y
en especial las contenidas en el Reglamento de Estudiantes y el Manual para la
Acreditación y el Desarrollo de las Asociaciones Estudiantiles.
_____________________________
Firma del Presidente
____________
Fecha
_____________________________
Firma del Mentor
____________
Fecha
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
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Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Página 7
Formulario de Autorización de Información
Autorización de Información a ser utilizada por la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
y a ser incluida en el Directorio de las Organizaciones Estudiantiles reconocidas para el
año académico ________________.
Yo ___________________________________ presidente(a) de la Organización
Estudiantil ________________________________________, autorizo a la
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles a utilizar y a incluir en el directorio la siguiente
información:
Nombre de la Organización ________________________________________
Nombre del Presidente(a): _______________________________________
Dirección Postal: _______________________________________________
Teléfono: _____________________________________________________
Correo electrónico: ______________________________________________
Nombre, teléfono y correo electrónico de los miembros de la directiva:
Nombre
Teléfono
Correo electrónico
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretaria
Vocal
La organización será responsable de mantener actualizada esta información y
proveerla a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles.
_________________________
Firma del Presidente(a)
__________________________
Fecha
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
17
Solicitud de Acreditación Año Académico _____________
Página 8
Certificación de Cumplimiento de la Organización Estudiantil
Certifico que la organización estudiantil ______________________________________
cumple con las disposiciones establecidas en el Manual de Acreditación de
Organizaciones Estudiantiles.
Todos los miembros de la directiva tienen una carga académica de 12 créditos o más a
nivel subgraduado y 6 créditos o más a nivel graduado. Es nuestra responsabilidad
notificar a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles cualquier cambio que ocurra en
nuestra directiva o reglamento.
Además certifico que la información provista es correcta y autorizo a que la información
pueda ser utilizada por la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y ser incluida en el
Directorio de las Organizaciones Estudiantiles Acreditadas.
Firma del Presidente(a): ________________________
Fecha:
________________________
______________________________________________________________________
Para uso oficial del representante de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
La Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles certifica que esta organización estudiantil
cumple con los criterios establecidos para su acreditación.
________________________________________________
Firma representante Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
____________________
Fecha
El Sistema Universitario Ana G. Méndez no excluye de participación, ni niega
beneficios, discrimina contra ninguna persona por razón de raza, sexo, color,
nacimiento, origen, o condición social, impedimento físico o mental o por ideas
políticas, religiosas, sociales o sindicales.
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
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Anejo III
Universidad del Este
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil
Cuestionario de Necesidades para las Organizaciones Estudiantiles
Nombre de la Organización ________________________________
Campus UNE: ____Carolina ___ Cabo Rojo
___ Barceloneta ___ Yauco
___ Santa Isabel
A continuación presentamos una lista de temas que te pueden ayudar a identificar las
necesidades que tienes como líder de tu organización estudiantil. La misma nos ayudará a
identificar posibles recursos y servicios para el desarrollo de tu organización
I.
Talleres
_____ Liderazgo
_____ Manejo de Presupuesto
_____ Comunicación efectiva
_____ Solución de conflictos entre los integrantes de mi asociación
_____ Estilos de Vida Saludable (alcohol, sexualidad, drogas, etc.)
_____ Manejo adecuado de tensión
_____ Cómo realizar y ofrecer talleres
_____ Desarrollo de agenda de trabajo
_____ Relaciones Interpersonales
_____ Otros: ______________________________________________________
II.
Desarrollo de Actividades
_____ Actividades para los estudiantes nocturnos.
_____ Presentación de las asociaciones estudiantiles a la comunidad universitaria.
_____ Contar con mi asociación estudiantil para otras actividades de la institución.
_____Actividades para el desarrollo personal
_____ Congreso de asociaciones estudiantiles con la participación de otras
instituciones.
_____ Actividades fuera de la institución como por ejemplos giras.
_____ Actividades que fomenten la labor voluntaria en mi asociación estudiantil.
_____ Conocer la labor de otras asociaciones estudiantiles en mi Universidad.
_____ Que se reconozca la labor de mi asociación estudiantil durante todo el año
académico.
_____ Otros: _______________________________________________________
III.
Materiales
_____ Opúsculos
_____ Periódicos
_____ Hojas sueltas
_____ Manteles
_____ Lápices/ bolígrafos
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19
_____ Banner
_____ Lugar de reunión con los integrantes de mi asociación
_____ Transportación
_____ Otros: ______________________________________________________
IV.
Comentarios:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
*Tu opinión es muy importante, gracias por tu colaboración*
Revisado: VAE
Marzo 2014
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Anejo IV
Universidad del Este
Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil
SOLICITUD FACILIDADES FÍSICAS DE LA UNE
Fecha de Solicitud: __________________________________
Fecha de la Actividad: _______________________________
Nombre Organización Estudiantil: _______________________
TIPO DE ACTIVIDAD
FACILIDAD
SALON DE CONFERENCIA
SALON DE ACTOS
SALONES
Solicitado por: _____________________________
Puesto: ___________________________________
Firma del Mentor(a) de la Organización:_____________________________________
Aprobado
No Aprobado
Firma: __________________________
Puesto: __________________________
Fecha: __________________________
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Anejo IV
Universidad del Este
Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil
SOLICITUD AUTORIZACIÓN PARA ACTIVIDAD / EVENTOS
Fecha de Solicitud: __________________________________
Fecha de la Actividad: _______________________________
Nombre Organización Estudiantil: _______________________
TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR
CANTIDAD DE
PARTICIPANTES
Conferencia
Taller
Exhibición
Feria
Otra:
Solicitado por: _____________________________
Puesto: ___________________________________
Firma del Mentor(a) de la Organización _______________________________
Aprobado
No Aprobado
Firma: __________________________
Puesto: __________________________
Fecha: __________________________
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Anejo VI
Universidad del Este
Vicerrectoría Asuntos Estudiantiles
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil
SOLICITUD SERVICIOS DE IMPRENTA
Fecha Solicitud: _________________
Fecha de la Actividad: _________________
Nombre Organización Estudiantil: ___________________
Tipo de Servicio
Opúsculo
Cantidad
Poster
Copias blanco y negro
Copias a color
Solicitado por: _____________________________
Puesto: ___________________________________
Firma del Mentor (a) de la Organización ____________________________________
Aprobado
No Aprobado
Firma: ___________________________________
Puesto: __________________________________
Fecha: _________________________________
Manual de Procedimiento para la Acreditación y el Desarrollo de las Organizaciones Estudiantiles
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