El Reto - Copidrogas

CIRCULAR 2.2
PARA:
DE:
ASUNTO:
PROVEEDORES
GERENCIA COMERCIAL
ACTIVIDAD “EL RETO”
Le informamos que de acuerdo al plan de actividades, se ha programado para los meses de febrero, abril, mayo, junio, julio,
septiembre, octubre y diciembre de 2014, la actividad de crecimiento grupal denominada “EL RETO”, la cual tiene como
objetivo propiciar un aumento en las compras por droguería a nivel nacional de las líneas que comercializa la Cooperativa;
aumentar la penetración del portafolio codificado en cada negocio y contribuir a la evacuación de los inventarios.
Condiciones de Participación:
1. El mes anterior a la participación, será la base para calcular las metas de compra.
2. La cuota mínima en valores que deberá cumplir un asociado para participar, es el 50% del promedio de ventas de
COPIDROGAS por asociado, en los productos de la línea del proveedor durante el mes base teniendo en cuenta 3900
asociados a nivel nacional. La cuota mínima en ítems del portafolio será el 10% del total de referencias codificadas.
3. La bonificación que otorgue el proveedor solo será aplicada a aquellos asociados que cumplan con la cuota mínima o
con la(s) meta(s) de crecimiento. COPIDROGAS entregará el detalle de la información de los ganadores como soporte
de los descuentos. El cobro al proveedor se hará en el mes siguiente a la finalización de la actividad por nota crédito,
factura de cobro o cruce por mercancía. Este plan no afecta los precios de facturación.
4. El plan contempla el otorgamiento de un descuento adicional al de crecimiento en volumen, por aumento en la
penetración del portafolio comprado por la droguería con la misma escala. Esta última bonificación sólo se otorgará a los
asociados que hayan cumplido alguna(s) de las condiciones de crecimiento de volumen que elija el proveedor.
El proveedor podrá elegir todas o algunas de las cuatro escalas de crecimiento planteadas con sus correspondientes
notas de bonificación tanto para el volumen como para la penetración del portafolio. Las notas serán realizadas sobre el
total de la compra del asociado a precios de venta de COPIDROGAS de acuerdo a la compra que realice la droguería en
el mes de la actividad.
Así mismo podrá opcionalmente otorgarle una bonificación al grupo de vendedores de cada regional en el evento en que
esta cumpla en pool el crecimiento escogido, recuerde que el porcentaje máximo a otorgar para la fuerza de ventas es el
20% del total de la bonificación y deberá ser cancelado directamente por el proveedor a las compañías Big Pass o
Sodexo de manejo de bonos que tiene convenio con COPIDROGAS, con los cuales podrá contactarse al teléfono 319 11
00, ext. 135 o al celular 313 210 09 56 con ELIANA BURBANO (Big Pass) y al teléfono 7431010 ext. 1171 o al celular
311 5539198 con MARCELA DELGADO ROMERO (Sodexo). Este pago deberá realizarse máximo 15 días después de
entregada la liquidación al proveedor. El soporte de pago debe ser enviado a la dirección de ventas en Bogotá.
Participación fuerza de ventas con bonos pagos a Big Pass o Sodexo SI_________ NO__________
5. COPIDROGAS realizará difusión del plan mediante tres correos directos personalizados con las metas por asociado a
inicios del mes de la actividad y con las cifras finales de liquidación al cierre del mismo, se distribuirán volantes de
difusión, pauta en el boletín de planes y actividades comerciales, énfasis semanal telefónico a las droguerías con las
cifras parciales durante la vigencia de la actividad. Cada patrocinador cancelará la suma de $550.000 + IVA para cubrir
estos costos de difusión. La Cooperativa otorgará a los droguistas una condición especial de plazo adicional.
Su inscripción la puede realizar en los Departamentos de Compras, Mercadeo y Ventas en la Sede Principal.
Línea
Genéricos
Genéricos
Belleza y Aseo Personal
Medicamentos de venta Libre
Genéricos
Infantil
Genéricos
Belleza y Aseo Personal
Mes
Fecha Límite para la Inscripción
Enero 18 de 2014
Marzo 15 de 2014
Abril 12 de 2014
Mayo 17 de 2014
Junio 14 de 2014
Agosto 16 de 2014
Septiembre 15 de 2014
Noviembre 15 de 2014
Febrero
Abril
Mayo
Junio
Julio
Septiembre
Octubre
Diciembre
Cordialmente,
MAURICIO QUINTERO G.
Gerente Comercial COPIDROGAS
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Genéricos (Febrero) ____
INSCRIPCION “EL RETO”
Genéricos (Abril) ____ Belleza y Aseo Personal (Mayo) ____
Medicamentos de venta Libre (Junio) ____
Genéricos (Octubre) ____
Genéricos (Julio) _____
Infantil (Septiembre) _____
Belleza y Aseo Personal (Diciembre) ______
Forma de Pago: Factura________ Nota__________
Proveedor ___________________________ Firma Autorizada____________________________ Teléfono _____________
CRECIMIENTO
10
15
20
25
%
%
%
%
NOTA
VOLUMEN
5,0%
7,0%
10.0%
12,0%
NOTA
PENETRACION
2,0%
3,0%
5.0%
7,0 %
BONO
VTAS
1,00 %
1,50 %
2,00%
3,00 %