Manual de Organización.

Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE NOTIMEX,
AGENCIA DE NOTICIAS DEL ESTADO MEXICANO
Nuevo documento emitido el 04 de marzo de 2010.
TEXTO VIGENTE
Última actualización: 06 de septiembre de 2012.
Control de actualizaciones
No.
Revisión
Fecha
Justificación
Página No.
01
29-07-2011
Se integraron las misiones, objetivos y funciones de las Coordinaciones
y Jefaturas de Departamento de todas las Unidades Administrativas.
Todo el
documento.
02
06-09-2012
Se modificó la Estructura Orgánica de la Entidad en atención a las medidas
de reducción de gasto en servicios personales, de conformidad con el
Programa Nacional de Reducción de Gasto 2010-2012.
Todo el
documento.
I. Introducción
El Plan Nacional de Desarrollo tiene como finalidad establecer los objetivos nacionales, las estrategias y
las prioridades que durante la Administración Pública deberán regir la acción del gobierno, de tal forma
que ésta tenga una dirección clara.
Es en este contexto que el 2 de junio de 2006 fue publicada la Ley que crea a Notimex, Agencia de
Noticias del Estado Mexicano, en el Diario Oficial de la Federación.
La Agencia tiene por objeto coadyuvar al ejercicio del derecho a la información mediante la prestación de
servicios profesionales en materia de noticias al Estado Mexicano y a cualquier otra persona, entidad u
organismo público o privado, nacional o extranjero, con auténtica independencia editorial.
Esto, que es una refundación en los hechos, lleva a Notimex, a requerir de una organización que permita
dar respuesta al mandato de ley, a la dinámica actual en materia de información, la política de
modernización administrativa y al compromiso del Ejecutivo de gobernar consciente y consecuentemente
con el libre ejercicio del derecho a la información por parte de sus ciudadanos.
Más allá, es propósito de la Agencia ser la punta de lanza para un nuevo modelo de comunicación en el
país y asumir su papel en la consolidación de la democracia mexicana. Con esa altura de miras fue
planteado el Estatuto Orgánico de la Agencia.
En el presente documento está plasmada la estructura contemplada en dicho Estatuto y constituye un
esfuerzo palpable de la Agencia para avanzar hacia su modernización y dar congruencia al esquema
organizacional que se cree necesario para conseguir sus objetivos.
Este documento servirá para orientar a los servidores públicos que la integran, en la comprensión de las
responsabilidades encomendadas y permitirá delimitar los ámbitos de competencia, evitando omisiones
funcionales. Una vez revisado y autorizado, su difusión en las áreas involucradas, permitirá su
observancia y actualización permanente.
Este es el Manual de Organización de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.
II. Antecedentes
Notimex, S.A., fue creada por el Gobierno Federal el 20 de agosto de 1968, como una agencia noticiosa e
informativa, con la finalidad de satisfacer la necesidad de ofrecer información oficial organizada y centralizada
sobre los Juegos Olímpicos que se celebrarían en octubre del mismo año, en la Ciudad de México. El 8 de
agosto de 1988 la Entidad cambia de Sociedad Anónima a Sociedad Anónima de Capital Variable.
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El 14 de marzo de 2004, ante la Sociedad Interamericana de Prensa (SIP), compuesta por más de 400
propietarios y/o directores generales de los más importantes grupos editoriales de América, el entonces
Presidente de México, Vicente Fox Quesada, anunció el compromiso de su gobierno de “avanzar en la
transformación de Notimex de una agencia de gobierno, a una auténtica agencia de Estado con plena
independencia editorial y autonomía financiera”.
El 20 de abril de 2004 y por acuerdo de la Junta Directiva de la Comisión de Radio, Televisión y
Cinematografía de la H. Cámara de Diputados, fue integrada la Subcomisión de Análisis en Materia de
Agencias de Noticias para conocer y analizar la situación jurídica y financiera de Notimex, S.A. de C.V.,
con el objeto de elaborar una Iniciativa de Ley con la mejor opción de reforma, misma que fue presentada
a los legisladores el día 9 de diciembre de 2004 y aprobada el día 5 de abril de 2006 con 329 votos a
favor, ninguno en contra y dos abstenciones. En la Cámara de Senadores se aprobó por unanimidad el
día 25 de abril de 2006.
El 2 de junio de 2006, fue publicada en el Diario Oficial de la Federación, la Ley que crea la Agencia de
Noticias del Estado Mexicano, con lo que la Agencia fue transformada en un organismo descentralizado, no
sectorizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, así como de autonomía técnica y de gestión.
El 1° de agosto de 2007, el Lic. Sergio Uzeta Murcio, fue designado por el Lic. Felipe Calderón Hinojosa,
Presidente de la República, como el primer Director General de Notimex, Agencia de Noticias del Estado
Mexicano.
El 13 de marzo de 2008, se llevó a cabo la integración de la Junta de Gobierno de Notimex, Agencia de
Noticias del Estado Mexicano.
El 24 de abril de 2008, se presentó el Proyecto del Estatuto Orgánico, así como la estructura básica de la
nueva Agencia, a la Junta de Gobierno, la cual aprobó que se gestionara su autorización ante las
Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública.
El 17 de junio de 2008, se llevó a cabo la transferencia de todos los activos, muebles e inmuebles,
derechos y obligaciones de Notimex, S.A. de C.V. a Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.
El 14 de agosto de 2008, son designados por la Junta de Gobierno, los trece integrantes del Consejo
Editorial Consultivo. Posteriormente, en la sesión de instalación de dicho Consejo, realizada el 9 de
septiembre de 2008, es designado como su presidente el Licenciado Luis Enrique Mercado Sánchez y
como el Defensor de la Audiencia de la Agencia, al Lic. Carlos Enrique Orozco Martínez.
El día 1° de septiembre de 2008, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Estatuto Orgánico de
Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano, que en su Cuarto Transitorio señala:
“Inmediatamente después de su publicación, la Dirección General iniciará la elaboración del Manual de
Organización de la Agencia, para quedar concluido dentro de los 90 días naturales siguientes a la
entrada en vigor del presente Estatuto, mismo que será presentado a la Junta de Gobierno para su
aprobación y en su momento a la Secretaría de la Función Pública, para los efectos legales
correspondientes”.
Derivado de lo anterior, el 25 de noviembre de 2008, se presentó el Manual General de Organización
ante la Junta de Gobierno, mismo que fue aprobado, en la misma Sesión; la Junta de Gobierno decidió
que no entrara en vigor, debido a que se presentará a la brevedad una nueva propuesta, acorde al
presupuesto aprobado para el ejercicio 2009.
El 3 de diciembre de 2009, se presenta ante la Junta de Gobierno un nuevo Estatuto Orgánico y una
Estructura Organizacional acorde al presupuesto 2010, de Notimex, Agencia de Noticias del Estado
Mexicano.
El 8 de diciembre de 2009 mediante oficio No. SSFP/408/DHO/1305, la Dirección General de Desarrollo
Humano y Organización de la Administración Pública Federal de la Secretaría de la Función Pública,
informó que una vez que se concluyó el análisis de la información presentada por Notimex, aprueba y
registra la Estructura Orgánica para el ejercicio 2009, toda vez que no se presentaron diferencias entre la
estructura organizacional y la plantilla validada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
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El día 21 de diciembre de 2009 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Estatuto Orgánico de
Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano (el cual abrogó el publicado el 1° de septiembre de
2008), con una estructura orgánica que sustenta el presente Manual de Organización.
El día 9 de abril de 2010 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, una reforma al Estatuto Orgánico
de la Agencia, dando como resultado la terminación de la “Etapa de Transición” y a su vez entró en vigor
el Manual de Organización de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.
Cabe señalar que el Manual de Organización que entró en vigor a partir del 9 de abril de 2010,
contemplaba las funciones del Director General, Directores de Área y las Subdirecciones, por lo que fue
necesario complementar el citado documento con las funciones de las Coordinaciones y Jefaturas de
Departamento en alineación con la estructura orgánica vigente, es decir la registrada y aprobada el 8 de
diciembre de 2009.
El 8 de noviembre de 2011, el Lic. Héctor Javier Villarreal Ordoñez, fue designado por el Lic. Felipe
Calderón Hinojosa, Presidente de la República, como Director General de Notimex, Agencia de Noticias
del Estado Mexicano.
En cumplimiento a lo establecido en el Programa Nacional de Reducción de Gasto Público 2010-2012,
así como en los lineamientos para la aplicación de las Medidas de Control en el Gasto de Servicios
Personales, la Agencia en 2010 llevó a cabo la reducción de tres plazas de mando, derivado de ello se
canceló la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como también la Jefatura del
Departamento de Tesorería, lo cual quedó registrado y aprobado ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
Durante el ejercicio 2011, se canceló la plaza correspondiente a la Dirección de Tecnologías de la
Información, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para dar cumplimiento al numeral 9 del
Programa Nacional de Reducción de Gasto Público 2010-2012. Dichos movimientos quedaron
registrados ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
La Junta de Gobierno de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13, fracción XIII de la Ley que crea
la Agencia de Noticias de Estado Mexicano, aprobó la modificación a la estructura básica de la Entidad,
de acuerdo con los siguientes movimientos:

Se suprimió la Dirección de Tecnologías de la Información.

Se suprime la Subdirección de Recurso Materiales y Servicios Generales.

Se suprime el Departamento de Tesorería.

Se incorpora a la Dirección de Administración y Finanzas dos Subdirecciones:

Subdirección de Soporte Técnico y Subdirección de Tecnología.

Que estaban adscritas a la Dirección de Tecnologías de la Información, en cumplimiento al modelo
básico, con la consecuente adición de atribuciones y funciones de ésta última.

Se incorpora a la Subdirección de Recursos Humanos dos jefaturas:

Departamento de Adquisiciones y Suministros y Departamento de Servicios Generales, que
estaban adscritas a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, con la
consecuente adición de atribuciones y funciones de ésta última.

Se autorizó el cambio de nomenclatura de la Subdirección de Recursos Humanos, para
denominarse “Subdirección de Administración”, dado a las nuevas atribuciones y funciones que se
incorporan.
Asimismo, se realizaron las gestiones conducentes para la aprobación y registro de la Estructura
Orgánica ante la Secretaría de la Función Pública, en apego al numeral 11, fracciones I y III del Acuerdo
por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Planeación, Organización y Administración de los
Recursos Humanos y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia.
El 30 de marzo de 2012 previa aprobación de la Junta de Gobierno se presentó la solicitud de refrendo
del registro de la estructura organizacional de NOTIMEX, mediante oficio No. DAF/258/2012 ante la
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Secretaria de la Función Pública, recibiendo respuesta aprobatoria el 10 de abril de 2012 mediante oficio
No. SSFP/408/0293/2012.
El día 4 de septiembre de 2012 se publicó en el Diario Oficial de la Federación, las reformas al Estatuto
Orgánico de la Agencia, dando como resultado las modificaciones al Capítulo III artículos 33 y 34, así
como la derogación del Capítulo V que hacía mención a la Dirección de Tecnologías de la Información,
como consecuencia de lo anterior, fueron modificados los artículos 42 y 44 que corresponden a La
Dirección de Administración y Finanzas la cual tiene como nuevo propósito administrar oportuna y
efectivamente los recursos humanos, materiales, financieros y de tecnologías de la información y
comunicaciones de la Agencia para el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
III. Marco Jurídico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano
Constitución

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Última reforma (DOF 30-11-2012)
Disposiciones Internacionales
 Declaración Universal de los Derechos Humanos. (10-12-1948)
 Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos. (23-03-1976)
 Convención Americana sobre Derechos Humanos. (22-11-1969)
Leyes
 Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano. (DOF 02-06-2006)
 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Última reforma (DOF 16-01-2012)
 Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos. Última reforma (DOF 24-06-2011)
 Ley de Fiscalización Superior de la Federación. (DOF 20-06-2008)
 Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley de Planeación Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley de la Propiedad Industrial. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley de Vías Generales de Comunicación. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales. Última reforma (DOF 05-06-2012)
 Ley del Impuesto al Activo. (DOF 27-12-2006)
 Ley del Impuesto al Valor Agregado. (DOF 07-12-2009)
 Ley del Impuesto Empresarial Tasa Única.(DOF 01-10-2007)
 Ley del Impuesto Sobre la Renta. Última reforma (DOF 25-05-2012)
 Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. Última reforma (DOF 0904-2012)
 Ley del Seguro Social. Última reforma (DOF 28-05-2012)
 Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo. (DOF 28-01-2011)
 Ley Federal de Radio y Televisión. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Última reforma (DOF
15-06-2012)
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 Ley Federal de Telecomunicaciones. Última reforma (DOF 17-04-2012)
 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Última reforma
(DOF 08-06-2012)
 Ley Federal del Derecho de Autor. Última reforma (DOF 27-01-2012)
 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. (DOF 05-07-2010)
 Ley Federal del Trabajo. Última reforma (30-11-2012)
 Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. Última reforma
(DOF 09-04-2012)
 Ley General de Bienes Nacionales. Última reforma (DOF 16-01-2012)
 Ley General de Bibliotecas. (DOF 23-06-2009)
 Ley General de Deuda Pública. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley General de Protección Civil. Nueva Ley (DOF 06-06-2012)
 Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley General para el Control del Tabaco. Última reforma (DOF 06-01-2010)
 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Última reforma (DOF 14-06-2012)
 Ley sobre Delitos de Imprenta. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley sobre el Contrato de Seguro. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley Federal de Protección al Consumidor. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Ley de Quiebras y Suspensión de Pagos. (DOF 20-04-1943)
Códigos
 Código Civil Federal. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Código Federal de Procedimientos Civiles. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Código Penal Federal. Última reforma (DOF 14-06-2012)
 Código Federal de Procedimientos Penales. Última reforma (DOF 09-04-2012)
 Código Financiero del Distrito Federal. (DOF 31-12-1994)
 Código Civil del D.F. (DOF 26-05-1928)
 Código de Procedimientos Civiles del D.F. (DOF 26-05-1928)
 Código de Comercio. Última reforma (DOF 17-04-2012)
 Código Fiscal de la Federación. Última reforma (DOF 26-12-2011)
 Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. (07-04-2009)
 Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Federal. (DOF 31-07-2002)
Reglamentos
 Reglamento del Archivo General de la Nación. (DOF 13-04-1946)
 Reglamento del Código Fiscal de la Federación.(DOF 07-12-2009)
 Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. (14-05-2012)
 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.(DOF 2807-2010
 Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. (DOF 28-07-2010)
 Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. (DOF 24-08-2009)
 Reglamento de la Ley de Propiedad Industrial. Última reforma (DOF 10-06-2011)
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 Reglamento del Recurso de Inconformidad del Instituto Mexicano del Seguro Social.(DOF 30-06-1997)
 Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. (DOF 04-12-2006)
 Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. (DOF 04-12-2006)
 Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Recaudación y Fiscalización. (DOF 15-07-2005)
 Reglamento de la Ley del Seguro Social. (DOF 20-01-2009)
 Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. (DOF 07-05-2004)
 Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (05-11-2012)
 Reglamento de la Ley Federal de Radio y Televisión, en materia de Concesiones, Permisos y
Contenido de las Transmisiones de Radio y Televisión. (DOF 10-10-2002)
 Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
(DOF 11-06-2003)
 Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. (DOF 14-09-2005)
 Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público.
(DOF 29-11-2006)
 Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. Última reforma (DOF 03-08-2011)
Decretos
 Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores
públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o
comisión. (DOF 14-09-2005)
 Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de
la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal. (DOF 0509-2007)
 Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública
Federal. (DOF 04-12-2006)
Acuerdos
 Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazos se
conservación del Archivo Contable Gubernamental. (DOF 25-08-1998)
 Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse
de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su
cargo y de los recursos que tengan asignados. (DOF 13-10-2005)
 Acuerdo que establece los montos máximos de renta que las Instituciones Públicas Federales
podrán pactar durante el ejercicio fiscal correspondiente, en los contratos de arrendamiento de
inmuebles que celebren. Última reforma (DOF 21-12-2011)
 Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Última reforma (21-11-2012)
 Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno. Última reforma DOF 11-07-2011

Acuerdo mediante el cual se modifica el diverso por el que se expide el Manual Administrativo de
Aplicación General en Materia de Recursos Financieros. Última reforma (DOF 15-07-2011)

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. (DOF 09-08-2010)

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del
Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en
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materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera.
Última reforma (06-09-2012)

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios
Generales. Última reforma (30-10-2012)

Acuerdo por el que se reforma y adiciona el diverso por el que se establecen las disposiciones
administrativas en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y de seguridad de la
información, y se expide el manual administrativo de aplicación general de esas materias. (22-08-2012)

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de
la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias
de Transparencia y de Archivos. Última reforma (23-11-2012)
Normas
Adoptadas como propias por la Agencia a través del Acuerdo JG-03E/03/21-05-09 emitido por la
Junta de Gobierno de Notimex.
 Normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones en el desempeño de funciones en la
Administración Pública Federal. (DOF 28-12-2007)
 Norma para la celebración de Contratos de Servicios Profesionales por Honorarios.(DOF 11-04-2006)
Lineamientos
 Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal en los procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas.
(DOF 04-08-1997)
 Lineamientos que regulan las cuotas de telefonía celular en las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal. (DOF 02-02-2007)
 Lineamientos Específicos para la Aplicación y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y
Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal.(14-05-2007)
 Lineamientos Generales para la Administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades de
la Administración Pública Federal. (DOF 11-11-2004)
 Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 18- 08-2003)
 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias
y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 20-02-2004)
 Lineamientos para la Contratación de Seguros sobre Bienes Patrimoniales, a cargo de las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 02-05-1994)
 Lineamientos relativos a la Contratación de Seguros sobre Bienes Patrimoniales y de personas que
realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 24-10-2003)
Otras Disposiciones
 Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano vigente. Publicado .DOF
21 de diciembre del 2009.
 Reforma al estatuto orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano publicado en el
Diario Oficial de la Federación el 04 de septiembre del 2012.
 Plan Nacional de Desarrollo vigente.
 Plan Nacional de Protección Civil vigente.
 Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
 Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
 Reglamento Interior de Trabajo vigente.
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 Programa Especial de Mejora de la Gestión en la APF 2008-2012.(DOF 10 -09-2008)
 Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 20082012. (DOF 11-12-2008)
 Recomendaciones para la Organización y Conservación de correos electrónicos institucionales de
las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. (DOF 10-02-2009)
 Criterios para el Funcionamiento del Comité de Información de Notimex, Agencia de Noticias del
Estado Mexicano.
 Manual de Organización de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano.
IV. Atribuciones de la Agencia de Noticias del Estado Mexicano
I.
Actuar como Agencia de Noticias del Estado Mexicano, llevando a cabo todas las actividades
necesarias para obtener información, así como materiales editoriales y fotográficos, difundiéndolos
en el ámbito nacional y, en su caso, internacional a los medios de comunicación, así como a
cualesquiera dependencias, entidades, organismos o personas físicas o morales de derecho
público y privado;
II.
Recibir y administrar, en los términos de la legislación aplicable, los ingresos generados por la
venta de sus productos y servicios, así como ejercerlos conforme a su presupuesto autorizado;
III.
Diseñar, desarrollar y aplicar un plan de negocios anual en el que se prevea el cumplimiento de
metas de venta de los bienes y servicios que genere y preste la Agencia;
IV. Incorporar los avances tecnológicos en la prestación de sus servicios;
V.
Elaborar y suscribir contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación y demás instrumentos
jurídicos con entidades gubernamentales y organismos no gubernamentales, nacionales y
extranjeros, así como con particulares, para el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con las
disposiciones legales aplicables;
VI. Participar en la formación de recursos humanos especializados en las diversas disciplinas
relacionadas con la Agencia, a través de la formulación y ejecución de programas y cursos de
capacitación, enseñanza y especialización de personal profesional, técnico y auxiliar.
(Artículo 9 de la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Atribuciones de la Junta de Gobierno
I.
Aprobar su reglamento de sesiones de la Agencia, tomando en consideración la propuesta que
presente el Director General;
II.
Aprobar el proyecto de presupuesto que someta a su consideración el Director General y remitirlo a
la Dependencia competente para su integración en el proyecto de Presupuesto de Egresos de la
Federación, así como conocer los informes sobre el ejercicio del mismo;
III.
Aprobar el informe anual de actividades que remitirá el Director General a las Mesas Directivas de
ambas Cámaras del H. Congreso de la Unión, en el Segundo Periodo de Sesiones de cada año
legislativo;
IV. Aprobar el Código de Ética y los lineamientos de política editorial propuestos por el Consejo
Editorial Consultivo;
V.
Observar y atender el catálogo de puestos y el tabulador de salarios que se establezcan en el
Presupuesto de Egresos de la Federación para aplicarlo en la estructura de la Agencia, debiendo
adecuar los perfiles para cada actividad y homologar los salarios entre puestos de igual nivel;
VI. Las demás que le confieran éste u otros ordenamientos legales y administrativos, así como su
Estatuto Orgánico.
(Artículo 12 de la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Funciones del Consejo Editorial Consultivo
I.
Opinar sobre el desarrollo de las actividades y programas que realice la Agencia;
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II.
Elaborar propuestas que contribuyan al mejoramiento de los servicios que proporcione la Agencia;
III.
Elaborar el proyecto de política editorial y Código de Ética que se deberán implementar en la
Agencia, y someterlos a la consideración de la Junta de Gobierno;
IV.
Asesorar y evaluar los proyectos de programas y propuestas que cubran los objetivos de creación
de la Agencia;
V.
Participar activamente en las reuniones y eventos que convoque la Agencia, para realizar
intercambios de experiencias e información, tanto de carácter nacional como internacional, sobre
temas relacionados con el objeto de la Agencia;
VI.
Presentar ante la Junta de Gobierno un informe anual de sus actividades;
VII. Asistir a las reuniones de trabajo que, para tal efecto, convoque la Agencia.
(Artículo 23 de la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Atribuciones y Obligaciones del Consejo Editorial Consultivo
 Elegir, de entre sus integrantes, a su Presidente;
 Ejercer las funciones de asesoría, consulta, opinión, investigación y difusión, que coadyuven al
mejoramiento de los programas y proyectos emprendidos por la Agencia en materia informativa;
 Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los asuntos que le sean solicitados por el Director General
y la Junta de Gobierno, así como el Defensor de la Audiencia;
 Difundir y coadyuvar en la aplicación y respeto del Código de Ética;
 Fomentar la cultura del derecho a la información y de la libertad de expresión;
 Atender e informar al Director General y a la Junta de Gobierno de la Agencia de los asuntos que
le encomienden;
 Recomendar a la Junta de Gobierno la integración de los Comités permanentes y temporales;
 Presentar ante la Junta de Gobierno la propuesta para la ratificación de Consejeros en funciones,
para un periodo igual;
 Apoyar los proyectos o iniciativas aprobadas por la Junta de Gobierno, y
 Las demás que le señalen los acuerdos emitidos por la Ley y la Junta de Gobierno.
(Artículo 19 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano)
V. Misión
Coadyuvar al ejercicio del derecho a la información mediante la prestación de servicios profesionales en
materia de noticias al Estado Mexicano y a cualquiera otra persona, entidad u organismo público o
privado, nacional o extranjero, con auténtica independencia editorial.
VI. Visión
Ser la Agencia de Noticias líder en México, América Latina y el mercado hispano de los Estados Unidos
de Norteamérica, y una de las más importantes a nivel mundial.
VII. Objetivos de la Agencia
 Obtener, procesar y producir la información suficiente para que la Agencia pueda ofertarla en
productos y servicios en el ámbito nacional e internacional, con veracidad, imparcialidad,
objetividad, pluralidad, equidad y responsabilidad, de manera continua y sin interrupción.
 Consolidar y ampliar la oferta informativa de la Agencia, mediante la generación, producción y
transmisión de productos y servicios en las diferentes plataformas tecnológicas.
 Lograr las ventas necesarias para obtener los ingresos que sustenten el proyecto de la Agencia en
el corto, mediano y largo plazo.
 Administrar oportuna y efectivamente los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos
de la Agencia para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Garantizar que los actos jurídicos que realice la Agencia se lleven a cabo de conformidad con la
normatividad aplicable.
Estructura Orgánica
ÁREA
CÓDIGO
Junta de Gobierno
0
Dirección General
0.1
Departamento de Control
0.1.0.0.1
Departamento de Gestión
0.1.0.0.2
Dirección Editorial
0.1.1
Subdirección de Información General
0.1.1.1
Coordinación de Negocios
0.1.1.1.1
Coordinación Editorial
0.1.1.1.2
Coordinación de Deportes
0.1.1.1.3
Coordinación de Mesa Nacional
0.1.1.1.4
Departamento de Mesa Nacional
0.1.1.1.4.1
Coordinación de Mesa Nacional
0.1.1.1.5
Departamento de Mesa Nacional
0.1.1.1.5.1
Departamento de Mesa Nacional
0.1.1.1.5.2
Coordinación de Cultura y Espectáculos
0.1.1.1.6
Subdirección de Información Legislativa
0.1.1.2
Subdirección de Información de Seguridad y Justicia
0.1.1.3
Subdirección de Información de Estados
0.1.1.4
Departamento de Información Regional
0.1.1.4.0.1
Departamento de Información Mérida
0.1.1.4.0.2
Departamento de Información Regional
0.1.1.4.0.3
Subdirección de Fotografía
0.1.1.5
Subdirección de Internet
0.1.1.6
Coordinación del Centro de Documentación
0.1.1.6.1
Departamento de Documentación
0.1.1.6.1.1
Dirección de Noticias Internacionales
0.1.2
Coordinación de Edición y Redacción
0.1.2.0.1
Subdirección de Información de Estados Unidos y Canadá
0.1.2.1
Departamento de Información de Estados Unidos y Canadá
0.1.2.1.0.1
Departamento de Edición y Redacción
0.1.2.1.0.2
Subdirección de Información de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica
0.1.2.2
Departamento de Información de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica
0.1.2.2.0.1
Departamento de Edición y Redacción
0.1.2.2.0.2
Dirección de Producción
0.1.3
Subdirección de Producción Audiovisual
0.1.3.1
Coordinación de Radio y TV
0.1.3.1.1
Departamento de Radio
0.1.3.1.1.1
Departamento de Televisión
0.1.3.1.1.2
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
ÁREA
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CÓDIGO
Dirección de Comercialización
0.1.4
Coordinación de Planeación Comercial
0.1.4.0.1
Subdirección de Ventas
0.1.4.1
Departamento de Ventas
0.1.4.1.0.1
Subdirección de Mercadotecnia y Desarrollo de Nuevos Negocios
0.1.4.2
Departamento de Mercadotecnia
0.1.4.2.0.1
Dirección de Administración y Finanzas
0.1.5
Subdirección de Recursos Financieros
0.1.5.1
Coordinación Contable Presupuestal
0.1.5.1.1
Departamento de Contabilidad
0.1.5.1.1.1
Departamento de Control Presupuestal
0.1.5.1.1.2
Coordinación de Recursos Económicos
0.1.5.1.2
Departamento de Facturación y Cobranza
0.1.5.1.2.1
Subdirección de Administración
0.1.5.2
Departamento de Remuneraciones
0.1.5.2.0.1
Departamento de Empleo y Capacitación
0.1.5.2.0.2
Departamento de Adquisiciones y Suministros
0.1.5.2.0.3
Departamento de Servicios Generales
0.1.5.2.0.4
Subdirección de Organización y Evaluación
0.1.5.3
Departamento de Organización
0.1.5.3.0.1
Departamento de Evaluación
0.1.5.3.0.2
Subdirección de Soporte Técnico
0.1.5.4
Departamento de Soporte Técnico
0.1.5.4.0.1
Subdirección de Tecnología
0.1.5.5
Departamento de Telecomunicaciones y Seguridad
0.1.5.5.0.1
Dirección de Asuntos Jurídicos
0.1.6
Coordinación de lo Contencioso y lo Administrativo
0.1.6.0.1
Departamento de lo Consultivo
0.1.6.0.1.1
Órgano Interno de Control
0.1.7
Área de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública
0.1.7.1
Departamento de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública
0.1.7.1.0.1
Área de Auditoria Interna
0.1.7.2
Departamento de Auditoria Interna
0.1.7.2.0.1
Área de Responsabilidades y Área de Quejas
0.1.7.3
Departamento de Responsabilidades y Quejas
0.1.7.3.0.1
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
VIII. Organigrama General
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Vigencia: 03-12-2012
IX. DIRECCIÓN GENERAL
Facultades y Obligaciones del Director General establecidas en la Ley que crea la Agencia de
Noticias del Estado Mexicano
I. Administrar y representar legalmente a la Agencia, llevando a cabo todos los actos jurídicos de
dominio necesarios para su funcionamiento, con las limitaciones que establezca la Junta de
Gobierno, la que determinará en qué casos será necesaria su previa y especial aprobación, así
como los supuestos en que podrá sustituirse dicha representación;
II. Llevar a cabo actos de administración y de pleitos y cobranzas, con todas las facultades que
requieran cláusula especial conforme a la Ley, así como otorgar, sustituir y revocar poderes
generales y especiales en uno o más apoderados, para que los ejerzan individual o
conjuntamente;
III. Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes al objeto de la Agencia;
IV. Atender y dar seguimiento a toda clase de procedimientos judiciales o contencioso
administrativos en los que la Agencia sea parte, para lo cual deberá formular y contestar
demandas, rendir informes previos y justificados, ofrecer y desahogar pruebas, formular
alegatos, interponer recursos, formular desistimientos y, en general, llevar a cabo todos los
actos procesales necesarios para la adecuada defensa de los intereses jurídicos de la Agencia,
incluyendo la formulación de denuncias y querellas de hechos posiblemente constitutivos de
delito, cometidos en agravio de la propia Agencia;
V. Resolver los recursos de revisión y demás medios de impugnación interpuestos en contra de los
actos de la Agencia;
VI. Distribuir y delegar funciones en términos del Estatuto Orgánico;
VII. Elaborar el proyecto de Estatuto Orgánico y someterlo a la aprobación de la Junta de Gobierno;
VIII. Formular los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo y someterlos a la
aprobación de la Junta de Gobierno;
IX. Elaborar el proyecto de presupuesto de la Agencia y someterlo a la consideración de la Junta
de Gobierno;
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Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
X. Elaborar y someter anualmente a consideración de la Junta de Gobierno el plan de negocios
que deberá desarrollar la Agencia;
XI. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno las tarifas, así como las
condiciones generales y precios de venta de los bienes y servicios de la Agencia;
XII. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno, las políticas para implementar los
indicadores y evaluaciones de desempeño de los empleados de la Agencia, así como los
estímulos correspondientes, en apego a la normatividad que para el efecto emitan en el ámbito
de sus atribuciones, las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito Público;
XIII. Presentar periódicamente a la Junta de Gobierno, el informe del desempeño de actividades de
la Agencia, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos, y los estados
financieros correspondientes;
XIV. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno, el informe anual de actividades
que se remitirá al Congreso de la Unión, y dar cuenta de éste ante las comisiones legislativas
correspondientes de ambas Cámaras;
XV. Presentar a la Junta de Gobierno, por lo menos dos veces al año, la evaluación de gestión, en
la que se incluya el detalle que previamente se acuerde con la Junta de Gobierno y escuchando
al Comisario;
XVI. Someter a la consideración de la Junta de Gobierno, el informe anual de actividades y el
informe sobre el ejercicio presupuestal;
XVII. Ejecutar los acuerdos y demás disposiciones de la Junta de Gobierno, así como supervisar su
cumplimiento por parte de las Unidades Administrativas competentes de la Agencia;
XVIII. Nombrar a los servidores públicos del organismo, a excepción de aquellos que ocupen los dos
niveles jerárquicos inmediatos inferiores a su cargo, en cuyo caso se concretará a proponer a
los candidatos a la Junta de Gobierno que, en última instancia, expedirá el nombramiento
respectivo;
XIX. Celebrar acuerdos de colaboración con organismos nacionales y extranjeros, para el desarrollo
de las atribuciones de la Agencia, de conformidad con las normas aplicables;
XX. Concurrir con voz a las sesiones de la Junta de Gobierno, de conformidad con la presente Ley,
y cumplir las disposiciones generales y acuerdos de dicho cuerpo colegiado;
XXI. Coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la Agencia y dictar los
acuerdos tendientes a dicho fin;
XXII. Coordinar, establecer y mantener actualizados los procedimientos, sistemas y aplicaciones de
los servicios de la Agencia;
XXIII. Fijar, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, las condiciones generales de
trabajo para regular las relaciones laborales con el personal de la Agencia;
XXIV. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas y los objetivos
propuestos;
XXV. Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e
inmuebles de la Agencia;
XXVI. Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones de la Agencia se realicen de manera
articulada, congruente y eficaz;
XXVII. Establecer los procedimientos para controlar la calidad de los suministros y programas que
aseguren la continuidad en la prestación del servicio de la Agencia;
XXVIII. Recabar información y elementos estadísticos que reflejen el estado de las funciones de la
Agencia, con el propósito de mejorar su gestión;
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Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
XXIX. Suscribir, en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones
laborales de la Agencia con sus trabajadores;
XXX. Las que se desprendan de las atribuciones otorgadas a la Agencia, y que no hayan sido
conferidas a la Junta de Gobierno, y
XXXI. Las demás que le confieran éste u otros ordenamientos legales y administrativos, así como el
Estatuto Orgánico.
(Artículo 20 de la Ley que crea la Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Facultades y Obligaciones del Director general señaladas en el Estatuto Orgánico de Notimex,
Agencia de Noticias del Estado Mexicano
 Administrar la Agencia;
 Dirigir y controlar las políticas de la Agencia;
 Autorizar planes y programas específicos para el cumplimiento de las funciones de la Agencia,
que permitan a todos los mexicanos, incluidas las minorías y grupos vulnerables, tener acceso a la
información; así como proponer la creación de las unidades funcionales pertinentes para
atenderlos;
 Realizar actos de administración y dominio, delegar los poderes para pleitos y cobranzas, expedir
y suscribir títulos de crédito y celebrar operaciones de crédito; para ceder, vender o gravar los
bienes inmuebles que forman parte del patrimonio de la Agencia será necesario el acuerdo previo
de la Junta de Gobierno, autorizándole para realizar esos actos;
 Someter a la consideración de la Junta de Gobierno la realización de otras actividades tendientes
a fortalecer los objetivos y funciones de la Agencia, inclusive de aquellas que por su naturaleza
requieran de presupuesto específico; así como proponer la constitución de Comités Técnicos
Especializados;
 Promover y difundir nacional e internacionalmente las labores de la Agencia;
 Proponer ante la Junta de Gobierno la apertura, el cierre o la reubicación de oficinas de la Agencia
en territorio nacional o en el extranjero;
 Delegar facultades y obligaciones a las Unidades Administrativas, siempre y cuando dichas
funciones puedan ser delegables conforme a la Ley;
 Son facultades indelegables del Director General, las señaladas en las fracciones V, VI, XV, XVI,
XVIII y XX del artículo 20 de la Ley; en el mismo sentido, la documentación que corresponda
presentar a la Dirección General, ante la Junta de Gobierno, contará ineludiblemente con la firma
del Director General;
 Establecer la administración de la Agencia de manera temporal en un domicilio distinto al habitual,
cuando por causa justificada no pueda funcionar en el oficial, en tanto se reúne la Junta de
Gobierno y determina lo conducente;
 Autorizar los manuales administrativos específicos;
 Emitir políticas específicas de funcionamiento en general de la Agencia;
 Determinar la información que en el ámbito de su competencia deba ser clasificada de
conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental y demás disposiciones aplicables en la materia;
 Expedir las copias certificadas, en el ámbito de su competencia, de la documentación que le sea
solicitada, y
 Las demás que señalen las Leyes, Reglamentos y Disposiciones aplicables.
(Artículo 12 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
Misión
Que defina y dirija las políticas de administración, sistemas de operación y desarrollo tecnológico, así
como supervisar el cumplimiento de las políticas editoriales, para el logro de los objetivos institucionales.
Objetivos y Funciones
1. Dirigir la administración y proteger los recursos e intereses de la Agencia para el logro de metas y
objetivos institucionales.
 Administrar los recursos de la Agencia y controlar la operación general con el propósito de
asegurar la eficacia en sus procesos y alcanzar las metas y objetivos institucionales.
 Representar legalmente a la Agencia y ejercer las facultades necesarias para dirigir e instrumentar
la operación de los programas, presupuestos y demás actividades generales.
 Otorgar poderes generales y especiales a funcionarios de la Agencia para la delegación de las
facultades que le competen, cuando para el ejercicio de su función así lo requiera, con la finalidad
de asegurar la operación y el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
 Supervisar la atención y el seguimiento de toda clase de procedimientos judiciales o contenciosos
en los que sea parte la Agencia para velar por los intereses de la misma.
 Resolver los recursos de revisión y demás medios de impugnación interpuestos en contra de los
actos de la Agencia para dar cumplimiento a las disposiciones en la materia.
2. Determinar las políticas, normas y estrategias para la operación, el control y la evaluación de la
Agencia, con la finalidad de regular la organización y la administración de los recursos humanos,
materiales y financieros.
 Establecer y dirigir la aplicación de las políticas o criterios para elaborar el programa operativo
anual de la Agencia, así como el proyecto de presupuesto anual de la misma, con el objeto de ser
presentados ante la Junta de Gobierno, para su autorización.
 Autorizar y dirigir la instrumentación de las normas, políticas y lineamientos que permitan la
generación, seguimiento y continuidad del Plan de Negocios, con el propósito de alcanzar en el
corto, mediano y largo plazo, las metas y objetivos de la Agencia.
 Dirigir y evaluar la consolidación de la información financiera y presupuestal generada como
resultado de la operación de la Agencia, supervisando su suficiencia, calidad y oportunidad, así
como el comportamiento estadístico de su competencia, con el objeto de contar con información y
elementos suficientes que reflejen los resultados del ejercicio de las funciones y que faciliten la
toma de decisiones.
 Autorizar la normatividad y establecer las directrices que permitan el diseño, el desarrollo y la
planeación de negocio para fijar los niveles de servicio de la Agencia, la comercialización y el
alcance de los objetivos de ventas de los bienes y servicios que genere y preste la misma.
 Establecer las directrices y coordinar la integración de los diferentes informes y evaluaciones
sobre el desempeño de las actividades, evaluación de gestión y ejercicio presupuestal y de
resultados, conforme a la calendarización establecida a fin de que sean presentados ante la Junta
de Gobierno, y dar cuenta de ello, en su momento, ante las comisiones legislativas
correspondientes.
 Concurrir con voz a las sesiones de la Junta de Gobierno, de conformidad con la Ley, para solicitar o
emitir opinión, así como para informar o responder acerca de la marcha de los asuntos de la Agencia.
 Ejecutar los acuerdos y demás disposiciones de la Junta de Gobierno, así como tomar las
medidas y supervisar las acciones para su cumplimiento por parte de las Unidades Administrativas
competentes de la Agencia.
 Establecer las directrices para el aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Agencia.
Hoja 16 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Nombrar a los servidores públicos del organismo, conforme a la normatividad aplicable, para el
correcto desempeño de las labores.
 Autorizar, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, las condiciones generales y en
su caso, suscribir los contratos colectivos e individuales de trabajo para regular las relaciones
laborales con el personal de la Agencia.
3. Dirigir e impulsar el diseño e implementación de estrategias que contribuyan al fortalecimiento de la
imagen de la Agencia, así como a la mejora de los procesos y a la incorporación de avances
tecnológicos que permitan su crecimiento y desarrollo, con la finalidad de llegar a ser una de las
Agencias informativas más importantes del mundo.
 Coordinar el desarrollo e implementación de sistemas que contribuyan al fortalecimiento y mejora
de sus procesos y a la desregulación administrativa, con el fin de alcanzar y mantener altos
niveles de calidad y confiabilidad en los productos y operación.
 Determinar y dirigir las políticas de imagen de la Agencia, que permitan la difusión de los
productos en forma atractiva y confiable en todo tipo de medios y ámbitos.
 Definir la estrategia para la actualización de la plataforma tecnológica de la Agencia, para
fortalecer sus servicios y productos con el propósito de alcanzar los compromisos y metas fijadas.
 Representar a la Agencia en eventos nacionales e internacionales, con el propósito de fortalecer la
imagen de la misma en el mercado informativo.
 Celebrar acuerdos de colaboración con organismos nacionales e internacionales, para el
desarrollo de las atribuciones de la Agencia, de conformidad con las normas aplicables.
4. Establecer las directrices en materia de generación y transmisión de coberturas noticiosas, con la finalidad
de que se lleven a cabo de manera continua y en observancia a los principios éticos de la Agencia.
 Proponer al Consejo Editorial Consultivo las políticas, normas y directrices que regulen los
principios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad, equidad y responsabilidad para la
información que genere o transmita la Agencia.
 Establecer las políticas para obtener, procesar y divulgar la información y materiales editoriales, en
los soportes adecuados a fin de que sean puestos a disposición de clientes, suscriptores y público
en general, en el ámbito nacional e internacional.
 Establecer y dirigir la implementación de estrategias para la generación y transmisión de
contenidos noticiosos que impulsen y fomenten el desarrollo y alcance de la misión, visión y objeto
de la Agencia.
5. Determinar y dirigir el establecimiento de estrategias comerciales y de mercadotecnia, para la difusión
de los productos y servicios generados por la Agencia, así como para la detección de servicios
informativos que potencialmente sean de interés para la sociedad en general.
 Supervisar que la prestación de los servicios que proporciona la Agencia sea de forma continua.
 Autorizar la estrategia de cobertura, difusión y transmisión de los servicios y productos ofrecidos
por la Agencia, con la finalidad de informar a clientes, suscriptores y al público en general sobre
los acontecimientos locales, nacionales e internacionales.
X.1 Departamento de Control
Misión
Que supervise y coordine los asuntos administrativos de la Dirección General, proporcionando el apoyo
necesario con la mayor eficiencia posible.
Objetivos y Funciones
1. Coordinar las actividades administrativas de la Dirección General, para proporcionar el apoyo
necesario.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Controlar y supervisar los asuntos oficiales del Director General, manteniendo actualizada la
agenda particular del mismo.
 Apoyar en la coordinación y elaboración de discursos, informes y presentaciones del Director
General, detallando y precisando el contenido de los mismos.
 Controlar, capturar y diseñar documentos diversos en español e inglés tales como, oficios, minutas
y formatos a solicitud del Titular de la Dirección General.
 Enviar y recibir documentos por mensajería, correo electrónico o cualquier otro medio, de
correspondencia interna y externa, llevando un control y registro de los mismos.
 Realizar actividades administrativas, tales como atender llamada telefónicas, fotocopiado,
correspondencia, así como todo lo relacionado en materia de documentación.
2. Conducir y controlar las diferentes actividades programadas del Director General, así como la
información inherente al área.
 Controlar y evaluar la información recibida dentro del ámbito de competencia de la Dirección
General, a fin de determinar la atención de la misma por parte de las áreas de la Agencia.
 Actualizar el control del acervo documental y mantener en buen estado los expedientes que se
generan en la Dirección General, así como ubicarlos en lugares visibles para su resguardo y consulta.
 Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en las reuniones que celebre el Titular de la
Dirección General, con el fin de verificar su cumplimiento.
 Apoyar en dar a conocer las instrucciones emitidas por el Titular de la Dirección General a las
distintas áreas de la Agencia, con la finalidad de que se atiendan y cumplan diversos asuntos.
 Controlar audiencias del Titular de la Dirección General, con el fin de llevar un registro de las
personas atendidas.
X.2 Departamento de Gestión
Misión
Que proporcione la logística y el servicio de traslado al Titular de la Dirección General de la Agencia, a fin
de transportarlo a los diferentes eventos que sean necesarios, así como entregar documentación de
carácter confidencial.
Objetivos y Funciones
 Coordinar y operar la logística de los traslados que por asuntos oficiales debe realizar el Titular de
la Dirección General, optimizando los tiempos de recorrido.
 Observar medidas de seguridad y protección para enfrentar acciones o circunstancias de riesgos
en el traslado, así como entregar en tiempo y forma diversa documentación confidencial a diversas
instancias.
 Definir y establecer la bitácora para el registro de las comisiones que requiere el Titular de la
Dirección General.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
XI. DIRECCIÓN EDITORIAL
Atribuciones y Obligaciones de la Dirección Editorial
Además de las señaladas en el artículo 25 del Estatuto Orgánico de la Agencia, las siguientes:
I. Proponer al Director General los criterios y lineamientos para la asignación de prioridades, en lo
referente a la captación de noticias nacionales, elaboración de reportajes, realización de
entrevistas y de producciones propias de la Agencia;
II. Proponer al Director General los lineamientos y la normatividad a que deben apegarse los
reporteros y corresponsales, a efectos de asegurar que la información captada y distribuida
tenga la calidad, veracidad y oportunidad necesarias;
III. Dirigir la obtención de noticias en el ámbito nacional, así como proponer y, en su caso, vigilar la
política de prioridades de transmisión de información eficiente y oportuna, a través de los
canales y medios con los que cuenta la Agencia;
IV. Coordinar que las Unidades Administrativas a su cargo, se apeguen a las normas editoriales
establecidas, así como a las políticas de prioridades para su difusión establecidas por la
Dirección General;
V. Dirigir y supervisar los sistemas de obtención, procesamiento y difusión de la información
periodística, de conformidad con las órdenes de trabajo generadas;
VI. Proponer las políticas y lineamientos para registrar, revisar, valorar, jerarquizar y clasificar el
material informativo y establecer un sistema de información de los productos generados en la
Dirección de Área a su cargo;
VII. Establecer los criterios para la clasificación de los eventos, acontecimientos y sucesos, ya sea
por regiones o por contenidos temáticos;
VIII. Apoyar el intercambio de servicios y productos informativos con otras agencias de noticias, así
como con organismos públicos y privados;
IX. Definir los ámbitos de competencia en cuanto a cobertura territorial y temas noticiosos que
orienten la labor de los corresponsales y reporteros;
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
X. Establecer las políticas para la transmisión a los hilos nacionales de la información captada por
los corresponsales de la Agencia en el interior de la República Mexicana o por los enviados
especiales y la obtenida a través de terceros;
XI. Establecer los mecanismos que unifiquen los criterios de redacción y edición de la información
nacional que se procese en la Mesa de Redacción;
XII. Proponer ajustes y mejoras necesarias al contenido del Proyecto de Política Editorial;
XIII. Elaborar materiales multimedia para cubrir las necesidades generales y específicas de la
Agencia;
XIV. Coordinar los programas que permitan el acceso a la información noticiosa a las minorías y
grupos vulnerables;
XV. Determinar las normas para la integración, modernización, administración, clasificación y
catalogación de archivos y documentos de las Unidades Administrativas conforme a la
normatividad vigente; y
XVI. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos
legales y administrativos.
(Artículo 28 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Misión
Que obtenga, procese y produzca información periodística suficiente para que la Agencia pueda ofertarla
en productos y servicios en el ámbito nacional, con veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad,
equidad y responsabilidad, de manera continua y sin interrupción.
Objetivos y Funciones
1. Dirigir el proceso de generación de información periodística en el ámbito nacional, conforme a la
política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar
con los productos y servicios que oferta la Agencia.
 Dirigir, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a transmitir,
esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, equilibrio, pluralidad y oportunidad.
 Dirigir las reuniones de planeación informativa en el ámbito nacional, a efectos de determinar la
cobertura de eventos y actividades, para establecer la agenda estratégica de la Agencia.
 Autorizar la cobertura de eventos en el ámbito nacional, con la finalidad de ofrecer información
periodística precisa y oportuna, dentro de las normas editoriales y de ética, establecidas por las
instancias correspondientes.
 Evaluar el impacto de la información periodística transmitida por la Agencia, a través de los
distintos medios de comunicación, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y
población en general y adoptar las decisiones pertinentes.
 Establecer y supervisar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la
transmisión de la información periodística nacional sea continua.
 Dirigir las reuniones de evaluación de la información periodística transmitida, con la finalidad de
realizar los ajustes operativos necesarios.
2. Establecer y dirigir los criterios en materia de redacción y edición para el procesamiento de la
información periodística que transmite la Agencia, con el propósito de que se cumpla con los
estándares de calidad requeridos en las políticas editoriales.
 Proponer y supervisar la aplicación de normas editoriales que uniformen los criterios de redacción
con el propósito de que sean adoptados por todas las áreas de la Agencia, en materia de
información periodística nacional.
Hoja 20 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Dirigir las reuniones de evaluación en materia de redacción y edición, con la finalidad de realizar
los ajustes operativos necesarios.
 Establecer y supervisar el proceso editorial para garantizar que la transmisión de la información
periodística sea continua.
3. Establecer los criterios y supervisar su aplicación para la elaboración de productos en diversos
formatos y tecnologías, con el propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en
general.
 Establecer los criterios editoriales para la elaboración de productos y servicios informativos en
audio, video y fotografía, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la Agencia.
 Dirigir las reuniones de planeación informativa conjuntamente con las Dirección de Producción, a
efectos de determinar la generación de productos noticiosos en formatos multimedia.
 Evaluar el impacto de la información periodística transmitida en formatos multimedia, con el objeto de
orientar la generación de productos al interés de clientes, suscriptores y de la población en general.
 Establecer y supervisar los criterios para la elaboración de productos específicos solicitados por
clientes, con la finalidad de ampliar la oferta de servicios.
 Autorizar la cobertura de eventos a nivel nacional, en materia de servicios informativos en audio,
video y fotografía.
4. Establecer las políticas y lineamientos para mantener actualizado el Sitio de Internet de la Agencia,
en los aspectos noticiosos, técnicos y de diseño, a fin de fortalecer la presencia de la misma e
incrementar la oferta informativa y de servicio.
 Supervisar que el portal de Internet de la Agencia esté estructurado conforme a las políticas y
lineamientos establecidos, a fin de que esté acorde con las necesidades de la Agencia.
 Supervisar que la página de Internet de la Agencia se actualice permanentemente, a fin de
satisfacer las necesidades de información de los clientes y del público en general.
 Coordinar y supervisar la incorporación de información en el portal de la Agencia a solicitud de las
áreas de la Agencia, e instancias del Gobierno Federal, a fin de atender los diversos
requerimientos institucionales y federales en la materia.
 Proponer la creación de portales alternativos especializados, con el propósito de incrementar la
oferta informativa y de servicio de la Agencia.
XI.1 Subdirección de Información General
Misión
Que obtenga, procese y produzca información general nacional relevante (política, cultura, espectáculos,
deportes, negocios), del ámbito nacional, para garantizar la elaboración de los diferentes productos
periodísticos que genera la Agencia y que transmite en diversos formatos.
Objetivo y Funciones
1. Controlar el proceso de obtención y generación de información periodística conforme a la política
editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los
productos y servicios que oferta la Agencia.
 Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a
transmitir, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y
oportunidad.
 Proponer los temas que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que la Agencia
difunda información general del ámbito nacional, a fin de garantizar la cobertura de los hechos
más relevantes.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Planear la cobertura diaria, mensual, semestral y anual de la sección, a fin de cubrir los eventos
conmemorativos, asignaciones especiales, eventos de carácter inmediato y del día a día.
 Coordinar las actividades de los reporteros para la obtención de la información periodística
general, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genere la
Agencia.
 Proponer la realización de reportajes especiales para que Notimex se constituya como un
generador de agendas informativas que sean retomadas por el resto de los medios de
comunicación nacionales, tanto escritos como electrónicos.
 Supervisar el trabajo de los reporteros en la realización de los reportajes especiales que
transmitirá la Agencia de manera exclusiva, a fin de que respondan a las necesidades informativas
de los clientes y de la población en general.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección Editorial.
XI.1.1 Coordinación de Negocios
Misión
Que la información que transmite la Agencia en el ámbito económico-financiero, sea veraz, oportuna y
conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito económico-financiero que genera
la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Verificar en el ámbito de su competencia, la operación de la mesa de redacción nacional, a fin de
cuidar su óptimo funcionamiento.
 Analizar la información que envían los reporteros por los diferentes medios con que cuenta la
Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contenga la calidad y estilo establecido
por la Agencia.
 Transmitir la información al hilo nacional a fin de que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Vigilar el monitoreo de otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que
se genera.
 Coordina, vigila y elabora material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de
comunicación, con el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.2 Coordinación Editorial
Misión
Que la información que transmite la Agencia en el ámbito nacional en general, sea veraz, oportuna y
conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito nacional en general que genera la
Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Verificar en el ámbito de su competencia, la operación de la mesa de redacción nacional, a fin de
cuidar su óptimo funcionamiento.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Analizar la información que envían los reporteros por los diferentes medios con que cuenta la
Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contenga la calidad y estilo establecido
por la Agencia.
 Transmitir la información al hilo nacional a fin de que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Vigilar el monitoreo de otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que
se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.3 Coordinación de Deportes
Misión
Que la información que transmite la Agencia en el ámbito deportivo, sea veraz, oportuna y conforme a las
políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito deportivo que genera la Agencia,
cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Verificar en el ámbito de su competencia, la operación de la mesa de redacción nacional, a fin de
cuidar su óptimo funcionamiento.
 Analizar la información que envían los reporteros por los diferentes medios con que cuenta la
Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contenga la calidad y estilo establecido
por la Agencia.
 Transmitir la información al hilo nacional a fin de que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Vigilar el monitoreo de otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que
se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.4 Coordinación de Mesa Nacional
Misión
Que la información que transmite la Agencia en el ámbito local y nacional, sea veraz, oportuna y
conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito local y nacional que genera la
Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Verificar en el ámbito de su competencia, la operación de la mesa de redacción nacional, a fin de
cuidar su óptimo funcionamiento.
 Analizar la información que envían los reporteros por los diferentes medios con que cuenta la
Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contenga la calidad y estilo establecido
por la Agencia.
 Transmitir la información al hilo nacional a fin de que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Vigilar el monitoreo de otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que
se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.4.1 Departamento de Mesa Nacional
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito local y nacional, sea veraz,
oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que
sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción nacional, para su
óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que se envía a la mesa de redacción nacional por los diferentes medios con
que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna
transmisión.
 Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo
de la información.
 Transmitir la información al hilo, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.5 Coordinación de Mesa Nacional
Misión
Que la información que transmite la Agencia en el ámbito local y nacional, sea veraz, oportuna y
conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito local y nacional que genera la
Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Verificar en el ámbito de su competencia, la operación de la mesa de redacción nacional, a fin de
cuidar su óptimo funcionamiento.
 Analizar la información que envían los reporteros por los diferentes medios con que cuenta la
Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contengan la calidad y estilo establecido
por la Agencia.
 Transmitir la información al hilo nacional a fin de que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Vigilar el monitoreo de otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que
se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.5.1 Departamento de Mesa Nacional
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito local y nacional sea veraz,
oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que
sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción nacional, para su
óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que se envía a la mesa de redacción nacional por los diferentes medios con
que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna
transmisión.
 Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo
de la información.
 Transmitir la información al hilo, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.5.2 Departamento de Mesa Nacional
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito local y nacional, sea veraz,
oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito local y nacional que genera la Agencia, cuidando que
se trasmita de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción nacional, para su
óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que se envía a la mesa de redacción nacional por los diferentes medios con
que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna
transmisión.
Hoja 25 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Asignar y Revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo
de la información.
 Transmitir la información al hilo, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.1.6 Coordinación de Cultura y Espectáculos
Misión
Que la información que transmite la Agencia en el ámbito de Cultura y Espectáculos, sea veraz, oportuna
y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito de Cultura y Espectáculos que
genera la Agencia, cuidando que se trasmita de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Verificar en el ámbito de su competencia, la operación de la mesa de redacción nacional, a fin de
cuidar su óptimo funcionamiento.
 Analizar la información que envían los reporteros por los diferentes medios con que cuenta la
Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contenga la calidad y estilo establecido
por la Agencia,
 Transmitir la información al hilo nacional a fin de que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Vigilar el monitoreo de otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que
se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.2 Subdirección de Información Legislativa
Misión
Que obtenga, procese y produzca de manera veraz, objetiva y puntual la información relacionada con el
Congreso de la Unión, las legislaturas locales y la Asamblea Legislativa, para garantizar la elaboración de
los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia y que transmite en diversos formatos.
Objetivos y Funciones
1. Controlar el proceso de obtención y generación de información legislativa conforme a la política
editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los
productos y servicios que oferta la Agencia.
 Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a
transmitir en el Portal Legislativo, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad,
objetividad, pluralidad y oportunidad.
 Proponer los temas del ámbito legislativo que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que
la Agencia difunda información legislativa, a fin de garantizar la cobertura de los hechos más
relevantes.
Hoja 26 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Planear las coberturas y eventos relacionados con el tema legislativo en las Cámaras de
Diputados y de Senadores, en las Asambleas Legislativas y/o en las Cámaras de Diputados
Locales y Estatales.
 Coordinar las actividades de los reporteros para la obtención de la información legislativa, a fin de
garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genera la Agencia.
 Proponer la realización de investigaciones, reportajes especiales y crónicas del ámbito legislativo,
a fin de contar con los diferentes productos que oferta la Agencia.
 Obtener información relevante sobre las actividades y acciones que lleven a cabo el Congreso de
la Unión, las legislaturas locales y la Asamblea Legislativa para generar los diferentes productos
que comercializa la Agencia.
 Verificar el flujo de información y revisar que los contenidos de los productos periodísticos que se
transmiten cumplan con los parámetros de calidad editorial establecidos por la Dirección Editorial.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección Editorial.
XI.3 Subdirección de Información de Seguridad y Justicia
Misión
Que obtenga, procese y produzca la información relevante del sector de seguridad y justicia, a fin de
garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia y que transmite
en diversos formatos.
Objetivos y Funciones
1. Controlar el proceso de obtención y generación de información periodística del sector de seguridad y
justicia conforme a la política editorial y al Código de Ética establecidos por las instancias
correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.
 Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a
transmitir, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y
oportunidad.
 Proponer los temas que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que la Agencia
difunda información del sector de seguridad y justicia, a fin de garantizar la cobertura de los
hechos más relevantes a nivel nacional.
 Planear la cobertura diaria, mensual, semestral y anual de la sección, a fin de cubrir los eventos,
asignaciones especiales, eventos de carácter inmediato y del día a día.
 Coordinar las actividades de los reporteros para la obtención de la información periodística del
sector judicial y de seguridad pública, local y federal, a fin de garantizar la elaboración de los
diferentes productos editoriales que genera la Agencia.
 Proponer la realización de investigaciones periodísticas y reportajes especiales, a fin de contar
con los diferentes productos que oferta la Agencia.
 Verificar el trabajo de los reporteros en la realización de los reportajes especiales que transmitirá
la Agencia de manera exclusiva, a fin de que respondan a las necesidades informativas de los
clientes y de la población en general.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección Editorial.
XI.4 Subdirección de Información de Estados
Misión
Que obtenga, procese y produzca la información relevante de todos los ámbitos que rigen el diario
acontecer a nivel regional para garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que
genera la Agencia y que transmite en diversos formatos.
Hoja 27 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
Objetivos y Funciones
1. Controlar el proceso de obtención y generación de información periodística generada en los 31
Estados de la República conforme a la política editorial y al Código de Ética establecidos por las
instancias correspondientes, para contar con los productos y servicios que oferta la Agencia.
 Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a
transmitir, esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y
oportunidad.
 Proponer los temas que se integrarán en la agenda de trabajo que permitan que la Agencia
difunda información del ámbito regional, a fin de garantizar la cobertura de los hechos más
relevantes a nivel estatal.
 Planear la cobertura diaria, mensual, semestral y anual de información de los Estados, a fin de
cubrir los eventos, asignaciones especiales, eventos de carácter inmediato y del día a día.
 Coordinar las actividades de los corresponsales para la obtención de la información periodística
regional, a fin de garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genera la
Agencia.
 Proponer la realización de trabajos especiales a nivel regional, a fin de contar con los diferentes
productos que oferta la Agencia.
 Verificar el trabajo de los corresponsales en los Estados en la realización de las coberturas
especiales que transmitirá la Agencia de manera exclusiva, a fin de que respondan a las
necesidades informativas de los clientes y de la población en general.
 Gestionar los aspectos técnicos y administrativos que los corresponsales en los Estados requieran
para la generación y transmisión de información noticiosa.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección Editorial.
XI.4.1 Departamento de Información Regional
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito estatal, sea veraz, oportuna
y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivos y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito estatal que genera la Agencia, cuidando que sea
trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción regional, para su
óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que envían las mesas regionales y los corresponsales nacionales por los
diferentes medios con que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia
para su oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo de
la información.
 Transmitir la información estatal al hilo regional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con
el propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
Hoja 28 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.4.2 Departamento de Información Mérida
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito estatal, sea veraz, oportuna
y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito estatal que genera la Agencia, cuidando que sea
trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción regional, para su óptimo
funcionamiento.
 Recibir la información que envían las mesas regionales y los corresponsales nacionales por los
diferentes medios con que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su
oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la agencia, así como acelerar el flujo de la
información.
 Transmitir la información estatal al hilo regional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con el
propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de ofrecer a
los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XI.4.3 Departamento de Información Regional
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito estatal, sea veraz, oportuna
y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivo y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito estatal que genera la Agencia, cuidando que sea
trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de redacción regional, para su óptimo
funcionamiento.
 Recibir la información que envían las mesas regionales y los corresponsales nacionales por los
diferentes medios con que cuenta la Agencia, dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su
oportuna transmisión.
 Asignar y Revisar las notas editadas, con la finalidad de procurar que contengan la calidad y estilo
establecido por la Agencia. así como acelerar el flujo de la información.
 Transmitir la información estatal al hilo regional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear otros medios de comunicación, para obtener y/o actualizar información que se genera.
 Elaborar material informativo a partir del monitoreo de los diferentes medios de comunicación, con el
propósito de enriquecer el hilo informativo de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de ofrecer a
los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
Hoja 29 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
XI.5 Subdirección de Fotografía
Misión
Que obtenga, procese y produzca material gráfico del acontecer nacional e internacional, con la finalidad
de garantizar la elaboración de los diferentes productos periodísticos que genera la Agencia.
Objetivos y Funciones
1. Controlar el proceso de obtención y generación de material gráfico conforme a la política editorial y al
Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar con los productos y
servicios que oferta la Agencia.
 Supervisar la obtención de información gráfica de la Agencia, dando seguimiento a la agenda de
trabajo, a fin de contar con los diferentes productos que oferta la Agencia.
 Coordinar las actividades de los fotógrafos para la obtención de la información gráfica, a fin de
garantizar la elaboración de los diferentes productos editoriales que genera la Agencia.
 Monitorear los noticiarios de radio y televisión a efectos de enviar al personal, a cubrir los eventos
relevantes con oportunidad en el área metropolitana, previo acuerdo con la Dirección Editorial.
 Supervisar la información gráfica que se produce diariamente, a nivel nacional e internacional, con la
finalidad de determinar su valor para ser transmitida, considerando criterios de calidad, oportunidad e
importancia periodística.
 Organizar la logística de eventos especiales, gestionando los aspectos técnicos y administrativos,
necesarios para su realización.
 Informar a la Dirección Editorial sobre el impacto de la información periodística transmitida en
fotografía, con el objeto de orientar la generación de productos al interés de clientes, suscriptores y de
la población en general.
 Someter a autorización de la Dirección Editorial, cuando así se requiera, la cobertura de eventos a nivel
nacional, en materia de servicios de fotografía.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el
Director General y el Titular de la Dirección Editorial.
XI.6 Subdirección de Internet
Misión
Que diseñe y desarrolle productos novedosos, en los que se utilicen todos los recursos web existentes, a
fin de privilegiar el impacto informativo de los contenidos de Notimex y ampliar la oferta a clientes y a la
población en general.
Objetivos y Funciones
1. Diseñar, proponer y evaluar los planes de desarrollo e innovación de la página web de Notimex, a
efectos de mantenerla en óptimas condiciones en materia informativa, con el uso de estándares de
navegación, así como con la aplicación de todos los recursos web disponibles que permitan ampliar la
oferta informativa de la Agencia.
 Definir de manera conjunta con la Dirección Editorial y los responsables de las secciones informativas,
el manejo que se le dará a la información, a fin de potenciar el impacto informativo de los contenidos.
 Realizar las tareas de edición, diseño y programación que permitan difundir aspectos legales de
transparencia informativa y administrativas que la Agencia esté obligada a cumplir.
 Mantener actualizados permanentemente y previa jerarquización informativa, los contenidos del portal
(texto, fotografía, fotogalería, infografía, radio y televisión).
 Coordinar el trabajo de los editores, a fin de revisar constantemente la información que las diferentes
áreas periodísticas generan y publican.
Hoja 30 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Verificar que la elaboración de infografías y fotogalerías estén basadas en temas de interés
periodístico.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden el
Director General y el Titular de la Dirección Editorial.
XI.6.1 Coordinación del Centro de Documentación
Misión
Que garantice la disponibilidad e integridad de los fondos y colecciones documentales de la Agencia, así
como supervisar que los servicios de consulta y referencia proporcionados por el área, satisfagan las
necesidades de información de los usuarios.
Objetivos y Funciones
1. Dirigir y establecer las líneas de trabajo del Centro de Documentación con el propósito de
proporcionar servicios que satisfagan las necesidades de información de los usuarios.
 Coordinar todos los procesos que se llevan a cabo en el Centro de Documentación y que los mismos
se realicen bajo estándares de calidad.
 Evaluar que los procesos, reportes y estadísticas que se elaboran en el Centro de Documentación
sean oportunos y confiables.
2. Establecer los criterios para dar seguimiento a la información que genera la Agencia así como su
documentación, sistematización y preservación en sus distintos soportes.
 Verificar la información contenida en los reportes generados por el Centro de Documentación para
medir el impacto de las notas, fotografías, infografías y videos generados por la Agencia para
determinar la presencia de la misma, en medios impresos y portales de internet.
 Informar a los directivos de la Agencia, los resultados respecto a la presencia de las notas, fotografías,
infografías y videos en diferentes medios de comunicación con fines estadísticos, comparativos e
históricos.
3. Apoyar a las áreas sustantivas de la Agencia en la elaboración de Informes mediante los reportes que
genera el Centro de Documentación, con la finalidad de cuantificar el Impacto en medios de
comunicación de los productos informativos producidos por la misma.
 Participar en la elaboración e integración de los Informes Anuales de la Dirección Editorial y en la
conformación de los reportes periódicos que se requieran, en coordinación con las áreas
correspondientes.
 Coordinar y verificar que las actividades del Centro de Documentación se realicen conforme a las
políticas y criterios establecidos.
4. Establecer y coordinar los servicios de búsqueda y préstamo de información de acuerdo a las
necesidades de información de los usuarios.
 Gestionar y administrar los archivos, fondos y colecciones generados o resguardados por la Agencia
para su catalogación, clasificación y préstamo.
 Establecer los criterios de organización y conservación de la información resguardada en el Centro de
Documentación, con la finalidad de que ésta se encuentre disponible cuando se requiera, así como
facilitar el acceso inmediato a la misma, sin importar el soporte en que se encuentre.
XI.6.1.1 Departamento de Documentación
Misión
Que supervise las acciones necesarias para la integración y envío de la información, que diferentes
medios de comunicación le publican a la Agencia, con la finalidad de proporcionar un servicio eficiente y
de calidad.
Hoja 31 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
Objetivos y Funciones
1. Organizar las acciones necesarias por equipos de trabajo para llevar a cabo el Reporte General de
Impactos; así como analizar, concentrar y enviar un reporte diario, de la información que diferentes
medios de comunicación le publican a la Agencia.
 Establecer las líneas de trabajo que permitan alcanzar las metas y objetivos planteados en el Centro
de Documentación.
 Asignar y supervisar las actividades del personal operativo de acuerdo a los logros y tareas, realizando
conformación de equipos de trabajo.
2. Proporcionar el servicio de búsqueda y envío de imágenes del archivo de la Agencia a las diferentes
áreas que así lo solicitan a través del sistema Tark/GN3 para proporcionar un servicio eficiente y
oportuno.
 Realizar la búsqueda y envío de imágenes tanto del archivo nuevo como del histórico para su envío a
las diferentes áreas que así lo soliciten.
 Implementar rutinas de trabajo eficientes que permitan elevar la calidad de los procesos de búsqueda
de imágenes para las áreas que así lo solicitan.
3. Recibir, registrar e ingresar al acervo de la Videoteca, el material audiovisual que envía el área de
Producción, así como el material que se intercambia o adquiera con otras áreas de la Agencia o con
instituciones y organismos públicos y privados, para poder realizar el préstamo del material que se
tiene en resguardo.
 Realizar las acciones pertinentes para que el resguardo del material de Videoteca ingresado por el
área de producción, se mantenga en las condiciones óptimas.
 Realizar los reportes mensuales de ingreso y préstamo de material audiovisual, así como registrar la
información en las bases de datos.
4. Implementar los mecanismos necesarios para dar seguimiento a la información generada por la
Agencia, cuando sea requerido por las áreas sustantivas para cubrir eventos especiales,
comparecencias, justas deportivas, elecciones, entre otros.
 Dar seguimiento a técnicas y procesos de mejora continua a los productos y servicios informativos que
otorga el Departamento a las diferentes áreas.
 Supervisar que los servicios de préstamo y localización, de los distintos soportes en que se genera la
información, sean otorgados de acuerdo a las necesidades de los diversos usuarios.
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XII. DIRECCIÓN DE NOTICIAS INTERNACIONALES
Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Noticias Internacionales
Además de las señaladas en el artículo 25 del Estatuto Orgánico de la Agencia, las siguientes:
I. Proponer al Director General los criterios y lineamientos para la asignación de prioridades, en lo
referente a la captación de noticias, elaboración de reportajes, realización de entrevistas y de
producciones propias de la Agencia del ámbito internacional;
II. Proponer al Director General los lineamientos y la normatividad a que deben apegarse los
corresponsales del ámbito internacional, a efectos de asegurar que la información captada y
distribuida tenga la calidad, veracidad y oportunidad necesarias;
III. Dirigir la obtención de noticias en el ámbito internacional, así como proponer y, en su caso,
vigilar la política de prioridades de transmisión de información eficiente y oportuna, a través de
los canales y medios con los que cuenta la Agencia;
IV. Coordinar que las Unidades Administrativas a su cargo, se apeguen a las normas editoriales
establecidas, así como a las políticas de prioridades para su difusión establecidas por la
Dirección General;
V. Dirigir y supervisar los sistemas de obtención, procesamiento y difusión de la información
periodística, de conformidad con las órdenes de trabajo generadas;
VI. Establecer las políticas y lineamientos para registrar, revisar, valorar, jerarquizar y clasificar el
material informativo y establecer un sistema de información de los productos generados en la
Dirección de Área a su cargo;
VII. Establecer los criterios para la clasificación de los eventos, acontecimientos y sucesos, ya sea
por regiones o por contenidos temáticos;
VIII. Proponer y, en su caso, operar convenios de colaboración para el intercambio de servicios y
productos informativos con agencias internacionales de noticias, así como con organismos
internacionales con sede en México;
IX. Definir los ámbitos de competencia en cuanto a cobertura territorial y temas noticiosos que
orienten la labor de los corresponsales internacionales;
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X. Establecer las políticas para la transmisión a los hilos internacionales de la información captada
por los corresponsales de la Agencia en el extranjero o por los enviados especiales y la
obtenida a través de terceros;
XI. Establecer los mecanismos que unifiquen los criterios de redacción y edición de la información
internacional que se procese en la Mesa de Redacción;
XII. Proponer ajustes y mejoras necesarias al contenido del Proyecto de Política Editorial;
XIII. Elaborar materiales multimedia para cubrir las necesidades generales y específicas de la Agencia;
XIV. Coordinar los programas que permitan el acceso a la información noticiosa a las minorías y
grupos vulnerables; y
XV. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos
legales y administrativos.
(Artículo 31 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Misión
Que obtenga, procese y produzca información periodística para que la Agencia pueda ofertarla en
productos y servicios en el ámbito internacional, con veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad,
equidad y responsabilidad, de manera continua y sin interrupción.
Objetivos y Funciones
1. Dirigir el proceso de generación de información periodística en el ámbito internacional, conforme a la
política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes, para contar
con los productos y servicios que oferta la Agencia.
 Dirigir, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a transmitir,
esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y oportunidad.
 Dirigir las reuniones de planeación informativa del ámbito internacional, a efectos de determinar la
cobertura de eventos y actividades, para establecer la agenda estratégica de la Agencia.
 Autorizar la cobertura de eventos en el ámbito internacional, con la finalidad de ofrecer información
periodística precisa y oportuna, dentro de las normas editoriales y de ética, establecidas por las
instancias correspondientes.
 Evaluar el impacto de la información periodística transmitida por la Agencia, a través de los distintos
medios de comunicación, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y población en
general y adoptar las decisiones pertinentes.
 Establecer y supervisar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la
transmisión de la información periodística internacional sea continua y sin interrupción.
 Dirigir las reuniones de evaluación de la información periodística transmitida, con la finalidad de realizar
los ajustes operativos necesarios.
2. Establecer y dirigir los criterios en materia de redacción y edición para el procesamiento de la
información periodística del ámbito internacional que transmite la Agencia, con el propósito de que se
cumpla con los estándares de calidad requeridos en las políticas editoriales.
 Proponer y supervisar la aplicación de normas editoriales que uniformen los criterios de redacción con
el propósito de que sean adoptados por todas las áreas de la Agencia, en materia de información
periodística internacional.
 Dirigir las reuniones de evaluación en materia de redacción y edición, con la finalidad de realizar los
ajustes operativos necesarios.
 Establecer y supervisar el proceso editorial para garantizar que la transmisión de la información
periodística sea continua.
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3. Establecer los criterios y supervisar su aplicación para la elaboración de productos en diversos formatos y
tecnologías, con el propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en general.
 Establecer los criterios editoriales para la elaboración de productos y servicios informativos en audio,
video y fotografía, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la Agencia.
 Dirigir las reuniones de planeación informativa conjuntamente con la Dirección de Producción, a
efectos de determinar la generación de productos noticiosos en formatos multimedia.
 Evaluar el impacto de la información periodística transmitida en formatos multimedia, con el objeto de
orientar la generación de productos de interés de clientes, suscriptores y de la población en general.
 Establecer y supervisar los criterios para la elaboración de productos específicos solicitados por
clientes, con la finalidad de ampliar la oferta de servicios.
 Autorizar la cobertura de eventos a nivel internacional, en materia de servicios informativos en audio,
video y fotografía.
XII.1 Coordinación de Edición y Redacción
Misión
Que la información que transmite la Agencia del ámbito internacional, sea veraz, oportuna y conforme a
las políticas editoriales establecidas.
Objetivos y Funciones
1. Supervisar la transmisión de la información periodística del ámbito internacional que genera la
Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia
 Verificar en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de edición y redacción
internacional, para su óptimo funcionamiento.
 Analizar la información que envían los corresponsales internacionales a través de los diferentes
medios con que cuenta la Agencia. Dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su
oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas editadas, a fin de cuidar que contengan la calidad y estilo establecido
por la Agencia.
 Transmitir la información al hilo internacional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Supervisar el cumplimiento diario de la agenda internacional, a fin de vigilar que se cubran los
eventos internacionales programados.
 Vigilar el monitoreo de medios internacionales, con el propósito de ampliar la cobertura informativa
de la Agencia.
 Organizar el envío de las notas internacionales seleccionadas por el Área de Producción, para que
sean transmitidas en la sección de radio de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XII.2 Subdirección de Información de Estados Unidos y Canadá
Misión
Que vigile que la información periodística en diversos formatos y tecnologías, generada en Estados
Unidos y Canadá, se procese y produzca conforme a la política editorial y al Código de Ética, con el
propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en general.
Objetivos y Funciones
1. Controlar que la generación de información periodística de Estados Unidos y Canadá, se lleve a cabo
conforme a la política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias correspondientes,
para contar en tiempo y forma con los productos y servicios que oferta la Agencia.
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 Supervisar que la información periodística a transmitir esté acorde con los criterios de veracidad,
imparcialidad, objetividad, pluralidad y oportunidad.
 Verificar que la información periodística generada en Estados Unidos y Canadá esté acorde a los
criterios de edición y redacción establecidos en las políticas editoriales.
 Planear en coordinación con la Dirección de Noticias Internacionales la cobertura de eventos y
actividades para establecer la agenda estratégica de la Agencia.
 Organizar, coordinar y dar seguimiento a la producción de información y de coberturas especiales
que generen los corresponsales en Estados Unidos y Canadá.
 Informar a la Dirección de Noticias Internacionales el impacto de la información periodística
transmitida por la Agencia, a través de los distintos medios de comunicación en Estados Unidos y
Canadá, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y población en general y
adoptar las decisiones pertinentes.
 Supervisar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la transmisión de la
información periodística generada en Estados Unidos y Canadá sea continua.
 Verificar la operación de los controles de calidad de las notas, tanto de forma como de contenido,
incorporadas a la transmisión del hilo informativo, para asegurar la congruencia informativa.
 Coordinar y dirigir el intercambio de servicios y productos informativos especiales con agencias
internacionales de noticias, incluyendo la redacción de notas por parte de la Mesa de Redacción
haciendo uso de los convenios.
 Coordinar y dirigir la elaboración de materiales a partir del uso de nuevas tecnologías como Internet.
1. Supervisar la elaboración de productos y servicios informativos en audio, video y fotografía, en
Estados Unidos y Canadá, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la Agencia.
 Participar en las reuniones de planeación informativa en el área de producción, a efectos de
determinar la generación de productos noticiosos, en el ámbito internacional, en formatos
multimedia.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Noticias Internacionales.
XII.2.1 Departamento de Información de Estados Unidos y Canadá
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia en el ámbito de Estados Unidos y
Canadá, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivos y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito de Estados Unidos y Canadá que genera la Agencia,
cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de edición y redacción internacional,
para su óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que envían los corresponsales internacionales a través de los diferentes medios
con que cuenta la Agencia. Dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su oportuna
transmisión.
 Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la agencia, así como acelerar el flujo de la
información.
 Transmitir la información al hilo internacional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Supervisar el cumplimiento diario de la agenda internacional, a fin de vigilar que se cubran los eventos
internacionales programados.
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 Monitorear los medios internacionales que son referentes internacionales, con el propósito de ampliar
la cobertura informativa de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de ofrecer a
los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XII.2.2 Departamento de Edición y Redacción
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito internacional, sea veraz,
oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivos y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito internacional que genera la Agencia, cuidando que
sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de edición y redacción
internacional, para su óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que envían los corresponsales internacionales a través de los diferentes
medios con que cuenta la Agencia. Dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su
oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la agencia, así como acelerar el flujo
de la información.
 Transmitir la información al hilo internacional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear los medios internacionales que son referentes internacionales, con el propósito de
ampliar la cobertura informativa de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XII.3 Subdirección de Información de Europa, Asia, El Caribe, Centro y Sudamérica
Misión
Que vigile que la información periodística en diversos formatos y tecnologías, generada en Europa, Asia,
el Caribe, Centro y Sudamérica, se procese y produzca conforme a la política editorial y al Código de
Ética, con el propósito de ampliar la oferta informativa a clientes y a la población en general.
Objetivos y Funciones
1. Controlar que la generación de información periodística de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica,
se lleve a cabo conforme a la política editorial y el Código de Ética establecidos por las instancias
correspondientes, para contar en tiempo y forma con los productos y servicios que oferta la Agencia.
 Supervisar, en el ámbito de su competencia, el proceso para que la información periodística a
transmitir esté acorde con los criterios de veracidad, imparcialidad, objetividad, pluralidad y
oportunidad.
 Verificar que la información periodística generada en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica
esté acorde con los criterios de edición y redacción establecidos en las políticas editoriales.
 Planear en coordinación con la Dirección de Noticias Internacionales la cobertura de eventos y
actividades para establecer la agenda estratégica de la Agencia.
 Organizar, coordinar y dar seguimiento a la producción de información y de coberturas especiales
que generen los corresponsales en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica.
 Informar a la Dirección de Noticias Internacionales el impacto de la información periodística
transmitida por la Agencia, a través de los distintos medios de comunicación en Europa, Asia, el
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Caribe, Centro y Sudamérica, con el objeto de conocer el interés de clientes, suscriptores y
población en general y adoptar las decisiones pertinentes.
 Verificar los procedimientos editoriales, técnicos y administrativos para que la transmisión de la
información periodística generada en Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica sea continua.
 Coordinar la operación de los controles de calidad de las notas, tanto de forma como de
contenido, incorporadas a la transmisión del hilo informativo, para asegurar la congruencia
informativa.
 Coordinar y dirigir el intercambio de servicios y productos informativos especiales con agencias
internacionales de noticias, incluyendo la redacción de notas por parte de la Mesa de Redacción
haciendo uso de los convenios.
 Coordinar y dirigir la elaboración de materiales a partir del uso de nuevas tecnologías como Internet.
2. Supervisar la elaboración de productos y servicios informativos en audio, video y fotografía, en
Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica, con la finalidad de ampliar la oferta informativa de la
Agencia.
 Participar en las reuniones de planeación informativa en el área de producción, a efectos de
determinar la generación de productos noticiosos, en el ámbito internacional, en formatos
multimedia.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Noticias Internacionales.
XII.3.1 Departamento de Información de Europa, Asia, El Caribe, Centro y Sudamérica
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito de Europa, Asia, el Caribe,
Centro y Sudamérica, sea veraz, oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.
Objetivos y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito de Europa, Asia, el Caribe, Centro y Sudamérica que
genera la Agencia, cuidando que sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de edición y redacción
internacional, para su óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que envían los corresponsales internacionales a través de los diferentes
medios con que cuenta la Agencia. Dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su
oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas editadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
procurar que contengan la calidad y estilo establecido por la Agencia, así como acelerar el flujo de
la información.
 Transmitir la información al hilo internacional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Supervisar el cumplimiento diario de la agenda internacional, a fin de vigilar que se cubran los
eventos internacionales programados.
 Monitorear los medios internacionales que son referentes internacionales, con el propósito de
ampliar la cobertura informativa de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
XII.3.2 Departamento de Edición y Redacción
Misión
Que apoye y verifique que la información que transmite la Agencia del ámbito internacional, sea veraz,
oportuna y conforme a las políticas editoriales establecidas.
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Objetivos y Funciones
1. Transmitir la información periodística del ámbito internacional que genera la Agencia, cuidando que
sea trasmitida de acuerdo con la política editorial de la Agencia.
 Seguir en el ámbito de su competencia la operación de la mesa de edición y redacción
internacional, para su óptimo funcionamiento.
 Recibir la información que envían los corresponsales internacionales a través de los diferentes
medios con que cuenta la Agencia. Dando prioridad a las notas de mayor relevancia para su
oportuna transmisión.
 Asignar y revisar las notas trabajadas por los editores o en su caso editarlas, con la finalidad de
asegurar que contengan la calidad y el estilo establecido por la agencia, así como acelerar el flujo
de la información.
 Transmitir la información al hilo internacional, para que sea recibida por los clientes de la Agencia.
 Monitorear los medios internacionales que son referentes internacionales, con el propósito de
ampliar la cobertura informativa de la Agencia.
 Realizar los resúmenes de la información más relevante transmitida por la Agencia, a fin de
ofrecer a los clientes parámetros sobre los hechos más sobresalientes de cada día.
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XIII. DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN
Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Producción
Además de las señaladas en el artículo 25 del Estatuto Orgánico de la Agencia, las siguientes:
I. Proponer a la Dirección General los criterios y lineamientos para la asignación de prioridades,
en lo referente a la realización de productos y servicios audiovisuales y alternativos en materia
de noticias;
II. Determinar y supervisar la aplicación de los criterios de estándares de calidad técnica y creativa
visual, gráfica y sonora que permitan la realización de los diferentes productos y servicios
audiovisuales y alternativos en materia de noticias, atendiendo a las políticas editoriales de la
Agencia;
III. Diseñar y coordinar los procesos de producciones audiovisuales y alternativas para la
realización de los productos que genere la Agencia; en materia de noticias.
IV. Supervisar que el diseño editorial, multimedia, elaboración de infografías y el relativo a la página
de Internet de la Agencia, se adecue a los lineamientos gráficos y editoriales establecidos por
las instancias correspondientes;
V. Supervisar que el personal a su cargo se apegue a las normas editoriales establecidas, así
como a las políticas de prioridades para su difusión establecidas por la Dirección Editorial;
VI. Implementar los planes de producción que permitan cumplir con los requerimientos de cobertura
y servicio;
VII. Dirigir y supervisar la producción audiovisual y alternativos, de conformidad con las órdenes de
trabajo generadas;
VIII. Dirigir y supervisar la elaboración de los guiones empleados en la realización de los diferentes
productos audiovisuales con la finalidad de verificar que estén apegados a los criterios
editoriales;
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IX. Proponer, en su ámbito de competencia, la creación o desarrollo de productos o servicios que
amplíen la oferta informativa de la Agencia; y
X. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos
legales y administrativos.
(Artículo 34 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Misión
Que consolide y amplíe la oferta informativa de la Agencia, mediante la generación, producción y
transmisión de productos y servicios en materia de noticias en las diferentes plataformas tecnológicas con
que cuente la Agencia.
Objetivos y Funciones
1. Determinar y supervisar la aplicación de los criterios de estándares de calidad visual, gráficos y
sonoros que permitan la realización de los diferentes productos y servicios audiovisuales, fotográficos
y alternativos en materia de noticias atendiendo las políticas editoriales de la Agencia, a fin de
incrementar la oferta de productos y servicios.
 Establecer las políticas y lineamientos técnicos para la realización de los productos y servicios
audiovisuales fotográficos y alternativos, con el objeto de incrementar la productividad.
 Proponer la aplicación de nuevas tecnologías, con el objeto de mantener a la vanguardia los
productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos de la Agencia.
 Supervisar y controlar las etapas de preproducción, producción y post producción de los servicios
audiovisuales, fotográficos y alternativos, a fin de alinearlos a las políticas editoriales de la
Agencia.
 Establecer los lineamientos de producción audiovisual, para que los guiones empleados en la
realización de los diferentes productos audiovisuales, fotográficos y alternativos estén apegados a
los criterios editoriales de la Agencia.
 Establecer las metas de producción de servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos, a fin de
incrementar la oferta de servicios de la Agencia.
 Evaluar los productos y servicios generados por el área de producción, a fin de verificar el
cumplimiento de las metas establecidas o realizar los ajustes correspondientes.
2. Planear, coordinar y controlar los procesos de producción para la realización de productos y servicios
audiovisuales, fotográficos y alternativos que genera la Agencia en materia de noticias.
 Determinar e implementar los planes de producción audiovisual, fotográfico y alternativo, con la
finalidad de que se cumplan los requerimientos de cobertura y servicio en la materia.
 Analizar y priorizar los requerimientos de cobertura y servicio de producción audiovisual,
fotográfico y alternativo, a fin de satisfacer las necesidades internas y externas.
 Definir el formato para la producción requerida, controlando la aplicación técnica y creativa con el
fin de optimizar los recursos técnicos, humanos y administrativos de la Agencia.
 Elaborar el presupuesto de producción de los productos y servicios audiovisuales, fotográficos y
alternativos requeridos por el cliente, a fin de que la Dirección de Comercialización conozca el
costo y elabore el presupuesto final.
 Autorizar la realización de los productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos
conforme a la calendarización y/o tiempos acordados, con la finalidad de satisfacer los
requerimientos solicitados.
3. Proponer y desarrollar nuevos productos y servicios en materia de producción audiovisual, fotográfica
y alternativa, con el fin de ampliar la gama de productos y servicios para los usuarios y clientes.
 Proponer nuevos esquemas y estrategias creativas que propicien el fortalecimiento de la imagen
institucional de la Agencia.
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Manual de Organización
Dirección General
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Vigencia: 03-12-2012
 Diseñar y proponer nuevas producciones audiovisuales, fotográficas y alternativas que sean
viables para su comercialización.
 Generar y coordinar reuniones con las diferentes áreas que integran las Direcciones de
Producción y de Comercialización, con el fin de proponer y dar seguimiento a los nuevos
productos y servicios audiovisuales, fotográficos y alternativos que la Agencia pueda ofertar.
4. Supervisar la aplicación de los criterios normativos referentes a la imagen e identidad institucional
establecidos en el Manual de Identidad Corporativa de la Agencia con la finalidad de unificar y
fortalecer su imagen.
 Definir los criterios de contenido, integración y ámbitos de aplicación para la elaboración y/o la
actualización del Manual de Identidad Corporativa de la Agencia.
 Dirigir la elaboración del Manual de Identidad Corporativa de la Agencia para presentarlo a
aprobación y autorización ante las instancias correspondientes.
 Vigilar que los materiales impresos, de consumo interno y de difusión, se apeguen a los criterios
señalados en el Manual de Identidad Corporativa, para establecer el lenguaje visual y de
comunicación de la Agencia.
 Supervisar que el diseño multimedia y el relativo a la página de Internet de la Agencia, para que se
apegue al Manual de Identidad Corporativa y a los lineamientos editoriales establecidos por las
instancias correspondientes.
 Supervisar y vigilar que el diseño de la página web y la elaboración de infografías estén en
concordancia con lo establecido en el Manual de Identidad Corporativa de la Agencia.
XIII.1 Subdirección de Producción Audiovisual
Misión
Garantizar que la Agencia cuente con los productos y servicios audiovisuales y alternativos, en las
diferentes plataformas tecnológicas para cubrir los requerimientos del mercado.
Objetivos y Funciones
1. Producir y realizar los productos y servicios audiovisuales y alternativos, en las diferentes plataformas
tecnológicas que comercializa la Agencia, a fin de contar con productos competitivos y de calidad.
 Programar e implementar en las diferentes etapas de producción (preproducción, producción y
postproducción) la realización de los productos y servicios audiovisuales y alternativos que oferta
la Agencia.
 Elaborar y proponer el guion técnico para la producción de los productos y servicios audiovisuales
de la Agencia, atendiendo los criterios de estándares de calidad visual, gráficos y sonoros.
 Dirigir la realización de los productos y servicios audiovisuales y alternativos que genere la
Agencia.
 Evaluar los procesos de realización de los productos audiovisuales y alternativos que se realizaron
en la Agencia, para conocer su calidad y eficiencia, de acuerdo a los estándares de calidad visual,
gráfica y sonora, así como de las políticas editoriales de la Agencia.
 Elaborar los reportes de productividad de los productos y servicios audiovisuales y alternativos
que genera la Agencia, a fin de que la Dirección de Producción tenga elementos para la toma
oportuna de decisiones.
2. Elaborar y coordinar los planes de trabajo a realizar conforme a las directrices de producción de radio,
televisión y/o alternativos, con la finalidad de que se cumplan los requerimientos de cobertura y
servicio en la materia.
 Asegurar las herramientas técnicas necesarias para la producción de los productos a realizar a fin
de obtener calidad en el producto.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Verificar que el personal cuente con los recursos técnicos y administrativos necesarios para el
desempeño de sus funciones asegurando la funcionalidad del área.
 Coordinar la elaboración y difusión de los productos y servicios audiovisuales y alternativos en las
diferentes plataformas tecnológicas, con el fin de dar continuidad a la emisión y transmisión.
 Tramitar, ante las instancias correspondientes, los requerimientos de la producción y verificar que
se proporcionen en tiempo y forma conforme a lo solicitado.
3. Proponer a la Dirección de Producción nuevos productos y servicios audiovisuales y alternativos, con
el fin de ampliar la gama de productos y servicios para los usuarios y clientes.
 Asistir a las reuniones para la planificación de diseño de nuevas propuestas en materia de
productos y servicios audiovisuales y alternativos.
 Realizar los "pilotos" necesarios en materia de producción audiovisual y alternativa, a fin de
encontrar la fórmula adecuada que satisfaga y atraiga a los clientes.
 Proponer a la Dirección de Producción la generación y desarrollo de nuevos productos y servicios
audiovisuales y alternativos en la Agencia.
 Presentar a la Dirección de Producción nuevas fórmulas y/o esquemas creativos que enriquezcan
nuevos modelos de negocio en materia audiovisual y alternativa.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Producción.
XIII.1.1 Coordinación de Radio y TV
Misión
Que coordine y verifique la cobertura de eventos, garantizando los insumos necesarios para la realización
de productos y servicios audiovisuales, a fin de programar la operación de la Dirección de Producción de
la Agencia y a su vez informar a la Subdirección de Producción Audiovisual.
Objetivos y Funciones
1. Verificar y garantizar la producción y edición por medio del sitio Web y en You Tube, de las notas y
servicios audiovisuales, así como productos y servicios alternativos, a fin de coordinar la operación de
acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por la Dirección de Producción.
 Coordinar al personal por orden de cobertura que solicita el área para la fase de producción, a fin
de conseguir todas las herramientas y medios necesarios para la realización del proyecto
determinado conforme a las políticas editoriales.
 Revisar los desgloses, localizaciones y planes de trabajo de la ejecución de radio y televisión, para
coordinar los recursos humanos y técnicos, a fin de dirigir y verificar la producción, controlando y
gestionando los productos y servicios de la Agencia.
2. Proporcionar y distribuir el equipo técnico audiovisual, así como regular el funcionamiento en la
producción de audio, video e imagen de todos y cada uno de los elementos que han de conjugarse
para llevar a término la producción, a fin de dar continuidad a la emisión y transmisión de radio y
televisión.
 Garantizar los insumos en el área para que se dé cumplimiento a la producción audiovisual, a fin
de que se cumpla con el soporte técnico necesario para la Dirección de Producción.
 Organizar el plan de trabajo conforme a las necesidades informativas existentes, a fin de coordinar
los productos y servicios audiovisuales que genere la Agencia.
3. Coordinar la asignación de eventos especiales para el diseño, difusión, veracidad de la información
generada en la producción, a fin de supervisar la calidad y control de los productos y servicios que
ofrece la Agencia, cumpliendo con los estándares emitidos por la Secretaría de Gobernación
referente a los medios electrónicos.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Facilitar los recursos humanos y técnicos necesarios para la consecución de los objetivos
marcados en la producción de transmisiones en vivo, así como el funcionamiento y operación del
equipo técnico y humano, con la finalidad de atender los criterios de estándares de calidad visual,
gráficos y sonoros de la Agencia.
 Analizar y coordinar la revisión de notas, video, audio e imagen; así como los micrositios para la
estandarización del esquema de la Agencia, a fin de cumplir con los requerimientos de la
Dirección de Producción.
XIII.1.1.1 Departamento de Radio
Misión
Que coordine y controle las acciones generadas por los productos y servicios auditivos que produce la
Agencia en materia de noticias de actos públicos y oficiales, para ejecutar los lineamientos de acuerdo a
las políticas editoriales y para documentar y notificar a su superior inmediato.
Objetivos y Funciones
1. Operar y controlar los procesos de producción y trasmisión radiofónica y auditiva en las diferentes
plataformas tecnológicas que comercializa la Agencia, a fin de analizar y evaluar la información
generada para los programas de radio.
 Registrar y evaluar las notas informativas, así como monitorear la radio en correlación con el área
técnica de producción, a fin de efectuar en óptimas condiciones la calidad en lo referente a
producción.
 Realizar y conducir el conteo de notas periodísticas, así como las entrevistas y coberturas de
producción radiofónica para su logística en los requerimientos técnicos de su desarrollo.
2. Realizar las acciones que tiendan a producir programas especiales radiofónicos. coordinando que los
mecanismos de control de avisos, oficios, notas o cualquier otro tipo de información, cumplan con los
estándares de la Secretaría de Gobernación referente a los medios electrónicos.
 Transmitir por Internet digitalmente los productos auditivos y radiofónicos que se producen en la
Agencia, en óptimas condiciones de calidad, a fin de satisfacer las necesidades internas y
externas generando información periodística.
 Atender de manera personal las ofertas y demandas de los clientes o suscriptores, a fin de
satisfacer sus necesidades conforme a las políticas y lineamientos de la Agencia actualizando la
base de datos.
3. Apoyar en la difusión radiofónica local y foránea así como eventos oficiales, proporcionando los
insumos técnicos y humanos de producción, a fin de que operen óptimamente.
 Atender la demanda de servicios en cabina de audio, cuidando que los guiones radiofónicos sean
acordes a las políticas editoriales para proporcionar los medios de comunicación adecuados.
 Organizar y llevar el control administrativo del manejo del personal operativo, a fin de evaluar y
proporcionar el reporte mensual de actividades así como de corresponsales nacionales y
extranjeros.
XIII.1.1.2 Departamento de Televisión
Misión
Que produzca y transmita contenidos informativos en formato de video en las diferentes plataformas
técnicas con que cuenta la Agencia, supervisando los lineamientos requeridos de producción audiovisual,
en cumplimiento con las políticas editoriales, a fin de vigilar la cobertura e informar a la Coordinación de
Producción.
Objetivos y Funciones
1. Organizar y elaborar las notas informativas, reportajes, crónicas, entrevistas así como los productos y
servicios generados en el área de televisión, garantizando calidad visual y técnica, a fin de comunicar
el enfoque, la historia y el hecho televisivo.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Aportar nuevas formas de visualización de la información generadas en el área de Producción
para sugerir políticas, criterios y procedimientos que rijan las actividades de televisión.
 Aplicar y efectuar los lineamientos requeridos de producción audiovisual así como las políticas
editoriales para vigilar la cobertura, a fin de supervisar el mantenimiento adecuado para los
equipos de grabación y transmisión.
2. Preparar y dirigir cámaras en el set de televisión para las diferentes entrevistas y productos
televisivos que genere el área y afinando la transmisión de producción, a fin de asignar y distribuir los
materiales humanos y técnicos.
 Monitorear las notas informativas del día generadas por otros medios televisivos para proponer
cobertura y/o complementar visualmente las notas producidas por el área, con la finalidad de
trasmitir oportunamente.
 Recibir la información generada y enviada por CEPROPIE a la Agencia para elaborar y producir
con calidad los insumos, así como respaldar y apoyar a la Coordinación de Producción, a fin de
entregar resultados de manera oportuna.
3. Verificar y vigilar el formato de salida y llegada del equipo técnico de los camarógrafos para firma de
visto bueno, respecto de la asignación para la cobertura informativa, a fin de mantener un control y
que esté en óptimas condiciones.
 Erradicar errores de transmisión de las notas en video para garantizar calidad técnica y flujo
continuo en la producción audiovisual, a fin de que contengan factores productivos de favorable
rendimiento.
 Mantener el control de las notas audiovisuales producidas en el área a través de reportes
mensuales, a fin de proporcionar la documentación a la Dirección de Producción.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
XIV. DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN
Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Comercialización
Además de las señaladas en el artículo 25 del Estatuto Orgánico de la Agencia, las siguientes:
I. Planear, diseñar, proponer y, en su caso, instrumentar el Plan Comercial, las políticas y
estrategias de comercialización de los productos y servicios informativos de la Agencia, de
conformidad a los objetivos institucionales;
II. Analizar la eficacia y vigencia de las acciones a que se refiere la fracción anterior;
III. Realizar los estudios pertinentes en el ámbito nacional e internacional, para identificar y atender
las necesidades de los clientes y los nuevos nichos potenciales o emergentes de mercado;
IV. Impulsar alianzas comerciales o estratégicas con todo tipo de empresas, especialmente con
distribuidoras de contenidos, agencias informativas y medios de comunicación;
V. Proponer y, en su caso, instrumentar las políticas para la atención a clientes;
VI. Establecer los sistemas de seguimiento necesarios para conocer el estatus de facturación y
cobranza, con el área administrativa correspondiente, y
VII. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos
legales y administrativos.
(Artículo 37 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Misión
Generar ingresos propios a través de la venta de servicios que ofrece la agencia.
Objetivos y Funciones
1. Dirigir la instrumentación de las acciones comerciales para la atención y satisfacción de las
necesidades de los clientes.
 Proponer a la Dirección General el Plan Comercial de acuerdo a las características y demandas
de los clientes, para la generación de recursos económicos.
 Proponer y emitir opinión respecto a la celebración de contratos de prestación de servicios en
atención a la salvaguarda de los intereses comerciales de la Agencia.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Dar seguimiento y evaluar el comportamiento del Plan Comercial, con el fin de tomar las
decisiones convenientes y proponer, en su caso, a la Dirección General los cambios necesarios
para alcanzar las metas.
 Determinar el sistema de monitoreo que permita conocer y evaluar el nivel de satisfacción por el
servicio y atención al cliente, con el objeto de mejorar la productividad del área y de los ejecutivos
de venta.
 Evaluar y planear, la creación de nuevos productos y servicios, para satisfacer los requerimientos
expuestos por los clientes y los obtenidos por medio de los estudios de mercado realizados por la
Agencia.
2. Determinar las necesidades y fijar prioridades de atención comercial en las diferentes zonas
geográficas del ámbito nacional e internacional para la generación de ventas.
 Evaluar los requerimientos exigidos por los diferentes países para establecer convenios de
comercialización, a fin de proponer a la Dirección General las mejores opciones.
 Establecer las estrategias comerciales encaminadas a cubrir las necesidades noticiosas y de
servicio en los diferentes países, de acuerdo con sus políticas de gobierno, así como con las
políticas corporativas según el caso, en conjunción con las Áreas correspondientes de la Agencia.
 Establecer, en el ámbito de su competencia, la celebración de convenios de prestación de
servicios nacionales e internacionales, con la finalidad de ampliar, conservar o abrir mercados
para la Agencia.
 Establecer las medidas para que la comunicación con las diferentes agencias o clientes
nacionales e internacionales se lleve a cabo oportunamente, con el propósito de mantener vigente
el Plan Comercial de la Agencia, así como estar en la posibilidad de ofrecer nuevos productos y
servicios.
 Instrumentar acciones de apoyo a la conservación de clientes en el ámbito nacional e
internacional, de acuerdo al informe de facturación y cobranza proporcionado por la Dirección de
Administración y Finanzas.
 Establecer un canal de comunicación que permita dar seguimiento y conocer las opiniones y
necesidades de los clientes nacionales e internacionales respecto a la atención, servicios y
productos ofrecidos por la Agencia, con la finalidad de satisfacer sus necesidades.
3. Determinar los estudios y análisis de mercado que permitan detectar las necesidades de los clientes,
para crear nuevos productos y servicios.
 Establecer los lineamientos para la elaboración de los estudios y análisis con la finalidad de
detectar las necesidades de los clientes.
 Determinar los lineamientos de investigación y análisis del entorno nacional e internacional para la
detección de nichos de mercado, emergentes y potenciales.
 Dirigir las estrategias para ofertar los servicios de planeación y contratación de medios.
 Evaluar los resultados de los estudios de mercado, para proponer a la Dirección General
alternativas de negocio, con base al desarrollo de nuevos productos y servicios.
 Impulsar alianzas con empresas públicas y privadas, con el propósito de incrementar la oferta de
los productos y servicios de la Agencia.
 Planear la logística para la participación de la Agencia en eventos, ferias y actividades de
representación de la misma, con el objetivo de promocionar los productos y servicios que oferta la
agencia, con la finalidad de fortalecer las relaciones comerciales.
4. Implementar las tarifas comerciales de los productos y servicios de la Agencia, incluidas en el Plan
Comercial, aprobado por la Junta de Gobierno, con el objeto de ofrecer a los clientes un esquema de
costo-beneficio competitivo.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Determinar los análisis e investigaciones de mercado que permitan establecer los costos de cada
uno de los productos y servicios de la Agencia.
 Establecer las políticas de negociación para concretar el cierre de convenios de ventas.
 Definir paquetes o portafolios de productos y servicios, conforme a las necesidades de los
clientes, con la finalidad de generar recursos económicos para la Agencia.
 Proponer a la Dirección General, las tarifas comerciales de los productos y servicios de la Agencia,
para ser presentados ante la Junta de Gobierno.
5. Determinar las metas de venta con la finalidad de obtener los ingresos proyectados para la Agencia.
 Definir las estrategias, para la consecución de los objetivos de venta.
 Evaluar las metas de venta y el avance en su cumplimiento, con el propósito de realizar los ajustes
necesarios para alcanzar los objetivos.
XIV.1 Coordinación de Planeación Comercial
Misión
Garantizar la correcta administración y gestión de ventas captadas con organismos públicos y privados.
Objetivos y Funciones
1. Diseñar programas de acción que sean instrumentados en la comercialización de los productos y
servicios de la Agencia, para satisfacer las necesidades de los clientes, y de esta manera apoyar en
el cumplimiento de metas de la Dirección de Comercialización.
 Promover en coordinación con la Dirección de Comercialización las ventas de servicios al sector
público.
 Apoyar a las jefaturas de departamento en la venta de servicios a clientes nacionales e
internacionales.
 Gestionar ante las diferentes áreas internas de la Agencia la implementación de los servicios
contratados por los diferentes clientes.
 Coordinar las acciones de servicio post-venta que permitan garantizar un servicio de calidad a los
diferentes clientes.
2. Determinar la estrategia para la actualización de los registros de ingresos y demora de pagos de
clientes, conciliando las diferencias con las áreas de la Dirección de Administración y Finanzas.
 Conciliar con las áreas de la Dirección de Administración y Finanzas los registros de ingresos y
demora de pago de clientes.
 Elaborar los informes que le sean requeridos para dar a conocer las estadísticas de
comercialización en general.
XIV.2 Subdirección de Ventas
Misión
Generar ingresos propios mediante la venta de los servicios que ofrece la agencia.
Objetivos y Funciones
1. Proponer a la Dirección de Comercialización las estrategias comerciales de acuerdo a las
características de los clientes, para la generación de los recursos económicos.
 Implementar las acciones comerciales para la óptima atención y satisfacción de las necesidades
de los clientes.
 Coordinar la celebración de contratos de prestación de servicios salvaguardando los intereses
comerciales de la Agencia.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Supervisar la información del sistema de monitoreo que permita conocer y evaluar el nivel de
satisfacción de servicio y atención al cliente.
 Proveer a la Dirección de Comercialización, la evaluación de la tendencia del flujo de las ventas,
con el objeto de verificar la eficacia y vigencia de las estrategias de venta.
 Realizar un reporte de prospectos de clientes para su oportuna atención.
 Participar en los eventos, ferias y actividades en representación de la Agencia, a fin de ofertar sus
productos y servicios.
2. Colaborar en el establecimiento de las tarifas comerciales de los productos y servicios de la Agencia
para ofrecer a los clientes un costo-beneficio competitivo.
 Evaluar los análisis e investigaciones del mercado, para establecer los costos de cada uno de los
productos y servicios de la Agencia.
 Proponer y elaborar paquetes comerciales para satisfacer las necesidades de los clientes.
 Proponer a la Dirección de Comercialización las políticas de negociación para el cierre de
contratos con clientes.
3. Establecer los sistemas de seguimiento, con el área administrativa correspondiente, para conocer el
estatus de facturación y cobranza.
 Supervisar los sistemas de seguimiento para conocer el estatus de facturación y cobranza de los
clientes.
 Evaluar y presentar a la Dirección de Comercialización el reporte de estatus de facturación y
cobranza de la Agencia, a fin de conservar al cliente y apoyar al cumplimiento de la meta
comercial.
4. Asignar al equipo de ventas sus metas comerciales y dirigir las estrategias de venta para apoyarlos
en su cumplimiento.
 Evaluar el potencial del mercado para la asignación de la meta comercial.
 Establecer la meta comercial para cada miembro del equipo de venta.
 Dirigir al equipo de venta, a fin de ofertar los productos y servicios de la Agencia a los clientes.
 Evaluar el desempeño del equipo de venta para el cumplimiento de las metas y la óptima atención
de los clientes.
 Dar apoyo al equipo de venta en las negociaciones para el cierre de la venta.
 Establecer un sistema de seguimiento de las necesidades de los clientes a fin de brindar un
servicio post-venta.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Comercialización.
XIV.2.1 Departamento de Ventas
Misión
Que comercialice los servicios informativos que oferta la Agencia para la captación de servicios públicos y
privados.
Objetivos y Funciones
1. Implementar las estrategias de ventas de los servicios ofertados por la Agencia, con el objeto de
impulsar acciones para competir en el mercado.
 Evaluar la calidad de los servicios comercializados por la Agencia, mediante el contacto
permanente con los clientes.
 Promover las formas y medios que permitan mantener e impulsar los niveles de ventas de la Agencia.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Colaborar en los estudios tendientes a mejorar las políticas de ventas y la captación de nuevos
clientes para contribuir en la generación de recursos económicos para la Entidad.
 Contribuir a establecer las reglas de facturación de los servicios que oferta la Agencia, de acuerdo
a los contratos y convenios celebrados.
 Colaborar con el Departamento de Facturación y Cobranza en las actividades para suspender,
cancelar o reactivar el servicio a los clientes.
 Elaborar informes periódicos derivados de la venta a clientes, los avances programáticos logrados
y el comportamiento del pronóstico de ventas.
 Garantizar la correcta la administración y gestión de ventas.
XIV.3 Subdirección de Mercadotecnia y Desarrollo de Nuevos Negocios
Misión
Que planee, diseñe y promueva nuevos esquemas de negocio, que le permitan a la Agencia detectar y
aprovechar al máximo nichos de mercado y satisfacer las necesidades de los clientes.
Objetivos y Funciones
1. Dirigir las estrategias para brindar los servicios de planeación y contratación de medios de
comunicación para los clientes.
 Elaborar análisis de mercado que permita detectar nuevos negocios y desarrollar nuevos servicios.
 Elaborar planes de difusión que permitan posesionar los servicios que ofrece la agencia dentro de
los diferentes segmentos de mercado
 Fomentar una buena relación con los medios de comunicación, a fin de lograr los mejores
beneficios para los clientes.
2. Dirigir los estudios y análisis de mercado que permitan detectar las necesidades de los clientes, para
evaluar los beneficios y oportunidades de negocio.
 Supervisar que la investigación y el análisis del entorno nacional e internacional se lleve a cabo
conforme a los lineamientos establecidos, a fin de detectar nuevos nichos de mercado.
 Evaluar a empresas públicas y privadas para establecer alianzas que incrementen la oferta de los
productos y servicios de la Agencia.
 Diseñar y proponer alternativas de negocio atendiendo las demandas del mercado, para ampliar la
oferta de productos y servicios de la Agencia.
 Establecer un sistema de monitoreo de la competencia con la finalidad de estar a la vanguardia en
la oferta de productos y servicios que requiere el mercado.
3. Establecer un sistema de evaluación de la relación con los clientes (ERC) que permitan detectar el
grado de satisfacción del servicio para contribuir al cumplimiento de las metas de venta.
 Diseñar e implementar un sistema de evaluación de la relación de los clientes (ERC), a fin de
conocer su nivel de satisfacción.
4. Participar en la definición de las estrategias comerciales de acuerdo a las características de los
clientes, para que la Agencia cuente con tarifas competitivas.
 Evaluar el entorno del mercado, a fin de proponer tarifas comerciales competitivas y generar
recursos económicos para la Agencia.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Comercialización.
XIV.3.1 Departamento de Mercadotecnia
Misión
Que presente propuestas sustentadas en el análisis de mercado, satisfacción del cliente y estrategias de
mercadotecnia para la concepción de nuevos negocios.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
Objetivos y Funciones
1. Supervisar y analizar los estudios de mercado que permitan detectar las necesidades de los clientes
para evaluar los beneficios y oportunidades de negocio.
 Realizar los estudios y análisis para detectar las necesidades de clientes.
 Realizar investigaciones para analizar el entorno nacional e internacional, con el fin de detectar
nuevos nichos de mercado.
 Proponer nuevas alternativas de negocio para ampliar los productos y servicios que oferta la
Agencia.
 Investigar la oferta de empresas públicas y privadas, a fin de proporcionar elementos para el
establecimiento de alianzas que beneficien a la Agencia.
 Realizar reportes monitoreando la competencia, con la finalidad de ofertar productos y servicios de
vanguardia que requiere el mercado.
2. Proponer estrategias comerciales derivadas del análisis de mercado para que la Agencia cuente con
tarifas competitivas.
 Elaborar análisis de mercado con base en la información de la competencia, a fin de proporcionar
elementos para el establecimiento de tarifas comerciales competitivas.
 Elaborar estrategias comerciales, a fin de proporcionar elementos para la definición del Plan
Comercial.
3. Implementar el sistema de evaluación de la relación con los clientes para detectar las necesidades
que requieran.
 Detectar nichos de mercado, tendencias y oportunidades de negocio ofreciendo los productos y
servicios de la Agencia a los clientes potenciales.
 Realizar estudios de nivel de satisfacción de los clientes para realizar un plan de mejora de los
productos y servicios que oferta la Agencia.
 Proponer nuevas alternativas de negocio para ampliar la oferta de productos y servicios de la
Agencia.
4. Generar planes de negociación de los productos y servicios que oferta la Agencia, de acuerdo a las
necesidades de los clientes.
 Analizar los planes de negociación adecuados a las necesidades del cliente, a fin de facilitar la
contratación de los servicios que oferta la Agencia.
 Apoyar en la contratación de los productos y servicios incluidos en el Plan de Negocios, para
obtener las mejores condiciones para la Agencia.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
XV. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Dirección de
Administración y
Finanzas
MA2
Subdirección de
Recursos
Financieros
NA2
Coordinación
Contable
Presupuestal
OB2
Departamento de
Contabilidad
OA1
Departamento de
Control
Presupuestal
OA1
Subdirección de
Organización y
Evaluación
NA2
Subdirección de
Administración
NA2
Subdirección de
Soporte Técnico
NA2
Subdirección de
Tecnología
NA2
Departamento de
Soporte Técnico
OA1
Telecomunicaciones
Coordinación de
Recursos
Económicos
OB2
Departamento de
Facturación y
Cobranza
OA1
Departamento de
Remuneraciones
OA1
Departamento de
Empleo y
Capacitación
OA1
Departamento de
Adquisiciones y
Suministros
OA1
Departamento de
Servicios
Generales
OA1
Departamento de
Organización
OA1
Departamento de
Evaluación
OA1
Departamento de
y Seguridad
OA1
Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Administración y Finanzas
Además de las señaladas en el artículo 25 del Estatuto Orgánico de la Agencia, las siguientes:
I. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, lineamientos, sistemas y procedimientos
específicos, para la programación, presupuestación y administración de los recursos humanos,
materiales y financieros así como reglamentos, acuerdos, circulares, bases y demás
ordenamientos relacionados con las actividades de la Agencia;
II. Conducir, con la participación de la Dirección de Asuntos Jurídicos, las revisiones salariales y
negociaciones del contrato colectivo de trabajo y demás documentos que emanen de ellas;
III. Proponer y, en su caso, instrumentar las políticas de capacitación, profesionalización y
desarrollo laboral del personal de la Agencia;
IV. Integrar y someter a la consideración de la Dirección General el Programa de Capacitación para
la formación de recursos humanos especializados en las diversas disciplinas relacionadas con
la Agencia;
V. Tramitar ante las instancias competentes los asuntos relacionados con la administración de
recursos humanos, materiales y financieros; con las operaciones de presupuesto y de gasto
público y con la contabilidad gubernamental, así como autorizar la documentación relativa para
el ejercicio del presupuesto y presentar a la Dirección General lo que corresponda a las
erogaciones que deban ser autorizadas por ella;
VI. Comunicar a las Direcciones de Área de la Agencia, el presupuesto aprobado por la H. Cámara
de Diputados, así como los calendarios de ingreso-gasto autorizados por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público;
VII. Normar, operar y administrar los sistemas, trámites y procedimientos de pago de la Agencia, y
llevar el control del ejercicio de las asignaciones presupuestarias por concepto de gasto de
operación, incluidas las correspondientes al capítulo de servicios personales e inversión física;
VIII. Orientar y supervisar las actividades relativas a la programación, presupuestación y evaluación
del gasto, y de los resultados de las diversas Direcciones de Área que integran la Agencia;
IX. Establecer y operar el sistema de contabilidad general de la Agencia; conformar, operar y
custodiar el archivo de la documentación contable; formular y presentar ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, la cuenta anual de la Hacienda Pública Federal, así como elaborar,
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
integrar y presentar la información económica, financiera, programática, presupuestal, contable
y demás que le sea requerida a la Agencia, de conformidad con la normatividad aplicable;
X. Presidir los comités correspondientes en materia de adquisiciones, enajenaciones, obra pública
y demás en el ámbito de su competencia;
XI. Definir las políticas, lineamientos, procedimientos y programas para la adquisición,
arrendamiento, enajenación y contratación de bienes y servicios, y la administración de
recursos materiales, servicios generales, y asegurar el cumplimiento de los mismos;
XII. Instrumentar los procedimientos de contratación de bienes, servicios, arrendamientos, obra
pública y servicios relacionados con la misma; presidir los actos y eventos inherentes a dichos
procedimientos, así como autorizar y revocar a los servidores públicos que puedan realizar
dichos procedimientos;
XIII. Suscribir, dar por terminado y rescindir los contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos
que determinen obligaciones a la Agencia o que afecten su presupuesto;
XIV. Llevar el registro actualizado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad, en uso o destino
de la Agencia, y de la documentación correspondiente;
XV. Administrar, asegurar, mantener y conservar los activos de la Agencia para su correcto
funcionamiento, así como representar a la Agencia ante las instancias competentes y dar
destino final a los bienes muebles;
XVI. Establecer, controlar y evaluar los programas internos de Protección Civil para el personal,
instalaciones, bienes e información de la Agencia, así como emitir las normas necesarias para
la operación, desarrollo y vigilancia de los mismos;
XVII. Implementar la Estructura Orgánica y Ocupacional de la Agencia, aprobada y registrada por las
instancias competentes;
XVIII. Coordinar el establecimiento de los planes y programas de trabajo de la Agencia, que en el
corto, mediano y largo plazos, contribuyan a su actualización y desarrollo, y conforme a las
políticas y líneas estratégicas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo.
XIX. Proponer ante la Dirección General y, en su caso, coordinar los mecanismos para establecer los
sistemas de control y evaluación necesarios para alcanzar las metas y los objetivos propuestos;
XX. Establecer las directrices metodológicas y de contenido para la elaboración e integración de los
Manuales Administrativos de la Agencia y sus Unidades Administrativas, así como apoyar en la
elaboración e integración de los mismos;
XXI. Supervisar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las
instancias globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan
Nacional de Desarrollo;
XXII. Conducir con el apoyo de la Dirección de Asuntos Jurídicos, las relaciones laborales de la
Agencia, conforme a los procedimientos que al efecto se establezcan;
XXIII. Planear, diseñar, proponer y, en su caso, instrumentar las políticas de instalación, uso y
mantenimiento de servicios y sistemas tecnológicos en materia de informática y
telecomunicaciones acordes a los objetivos institucionales;
XXIV. Analizar la eficacia y vigencia de las acciones a que se refiere la fracción anterior;
XXV. Desarrollar estudios técnicos de viabilidad y emitir, en su caso, dictámenes para la adquisición
de recursos informáticos y de telecomunicaciones;
XXVI. Vigilar tanto el cumplimiento de las garantías otorgadas por los proveedores de bienes informáticos,
así como el uso lícito de las licencias de los sistemas y programas propiedad de la Agencia;
XXVII. Mantener la operación tecnológica dentro de los márgenes de seguridad pertinentes, acorde a
los estándares de las Tecnologías de la Información y a la inversión ejercida, y
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
XXVIII. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos
legales y administrativos.
(Artículo 43 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Misión
Que administre oportuna y efectivamente los recursos humanos, materiales, financieros, de tecnologías
de la información y comunicaciones de la Agencia para el cabal cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
Objetivos y Funciones
1. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, lineamientos y procedimientos en la administración
de los recursos materiales y de servicios generales, para dotar a las Unidades Administrativas de los
insumos y servicios necesarios para la operación de la Agencia.
 Definir las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones y contratación de servicios,
para proveer de los bienes y servicios a la Agencia.
 Supervisar la integración del Programa Anual de Adquisiciones de la Agencia, para llevar a cabo
las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios que se requieran para su adecuada
operación, así como para su oportuna difusión y remisión a la Secretaría de Economía.
 Convocar y presidir los comités en materia de adquisiciones, enajenaciones, obra pública y demás
en el ámbito de su competencia.
 Suscribir, dar por terminado o rescindir, en su caso, los convenios y contratos derivados de la
adquisición de bienes y servicios que celebre la Agencia, previo dictamen de la Dirección de
Asuntos Jurídicos a fin de proteger sus intereses.
 Definir las políticas en materia de bienes de consumo, muebles e inmuebles, para su adecuada
administración.
 Administrar, asegurar, mantener y conservar los activos de la Agencia, para su correcto
funcionamiento.
 Definir las políticas y lineamientos en materia de servicios generales, para contribuir a la adecuada
operación de la Agencia.
 Autorizar y evaluar el Programa Interno de Protección Civil de la Agencia y difundir los
lineamientos para su implementación y ejecución.
 Supervisar la elaboración y entrega, y en su caso, autorizar los diversos informes en materia de
recursos materiales y servicios generales que le requieran a la Dirección Administración y
Finanzas.
2. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, lineamientos y procedimientos para la aplicación y
ejercicio de los recursos financieros de la Agencia, a fin de procurar una adecuada administración del
presupuesto.
 Definir las políticas, normas y lineamientos, para el manejo de los recursos financieros de la
Agencia.
 Supervisar y coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Agencia, con la
finalidad de conocer las necesidades de sus Unidades Administrativas.
 Gestionar con las instancias correspondientes las autorizaciones presupuestales y ministración de
fondos, con el objeto de contar oportunamente con los recursos para la operación de la Agencia.
 Informar a las Unidades Administrativas de la Agencia, el presupuesto aprobado por la H. Cámara
de Diputados y los calendarios de ingreso-gasto autorizados por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, para su adecuado ejercicio.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Autorizar la aplicación del ejercicio del presupuesto, para la adecuada administración del flujo de
efectivo de la Agencia.
 Coordinar el registro contable-presupuestal de las operaciones de la Agencia en los sistemas
establecidos, a fin de contar con la información financiera de manera confiable y oportuna para la
toma de decisiones.
 Evaluar y autorizar los estados financieros de la Agencia, con el propósito de que la información
contable y presupuestal sea veraz, para la oportuna toma de decisiones y presentación a la Junta
de Gobierno para su aprobación.
 Definir e instrumentar conjuntamente con la Dirección de Comercialización las políticas y
procedimientos de cobranza, con la finalidad de lograr oportunamente la recuperación de los
adeudos a favor de la Agencia.
 Supervisar la elaboración, integración y entrega de los diversos informes financieros-presupuestales
que le requieran a la Dirección de Administración y Finanzas, a fin de que sean sometidos a la
consideración de las instancias fiscalizadoras y/o aprobación de la Junta de Gobierno.
3. Determinar, proponer e instrumentar las políticas, normas y lineamientos para la administración de los
recursos humanos, en reclutamiento, capacitación y remuneración del personal, a fin de responder a
las necesidades de la Agencia.
 Definir las políticas y procedimientos en materia de recursos humanos aplicables para el proceso
de reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal, para proveer a la Agencia del
personal requerido.
 Supervisar la ejecución de proyectos y programas de capacitación para el desarrollo y
profesionalización del recurso humano, en las diversas disciplinas relacionadas con la operación
de la Agencia.
 Planear y coordinar la implementación de acciones de mejora del clima laboral en la Agencia, con
el propósito de lograr la integración e identificación institucional del factor humano.
 Conducir, con la participación de la Dirección de Asuntos Jurídicos, las revisiones salariales y
negociaciones del contrato colectivo de trabajo y demás documentos que emanen de ellas.
 Acordar y programar conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos las acciones de las
revisiones salariales y negociaciones del contrato colectivo de trabajo, a fin obtener los elementos
necesarios para su actualización y suscripción.
 Participar con la Dirección de Asuntos Jurídicos, en las actualizaciones del reglamento interior de
trabajo de la Agencia que se propongan al sindicato.
 Suscribir, dar por terminado y rescindir los convenios y contratos que en materia laboral celebre la
Agencia previo dictamen de la Dirección de Asuntos Jurídicos, a fin de proteger sus intereses.
 Definir las políticas, normas y procedimientos de elaboración y pago de la nómina de la Agencia y
de los compromisos que de ella se generen, para realizar la remuneración del personal.
 Supervisar la aplicación del contrato colectivo de trabajo, a fin de dar cumplimiento a las
obligaciones patronales de la Agencia.
 Suscribir con instituciones educativas, convenios y acuerdos de colaboración en materia de
servicio social y prácticas profesionales, que permitan identificar prospectos para laborar en la
Agencia.
 Supervisar la elaboración y entrega, y en su caso, autorizar los diversos informes en materia de
recursos humanos que le requieran a la Dirección de Administración y Finanzas.
4. Dirigir las acciones necesarias para que la Agencia cuente con estructuras, procesos y
procedimientos con base en lineamientos y criterios de eficiencia y efectividad para el logro de las
metas y objetivos propuestos, tanto internos como los establecidos por las instancias globalizadoras.
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Dirección General
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 Instrumentar, con la aprobación de la Dirección General, la estructura orgánica y ocupacional de la
Agencia, previo análisis de las propuestas de cambios en la organización y aprobación del
dictamen respectivo por las instancias competentes.
 Definir las políticas y normas de elaboración de planes y programas para que la Agencia cumpla
con sus objetivos.
 Supervisar las acciones para el seguimiento y evaluación de los planes y programas
institucionales, con la finalidad de conocer su efectividad y vigencia.
 Establecer las políticas, normas y lineamientos para la elaboración de manuales administrativos
de la Agencia, con la finalidad de integrarlos y/o actualizarlos.
 Supervisar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las instancias
globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan Nacional de
Desarrollo.
5. Planear, diseñar y proponer las políticas de instalación, operación y mantenimiento de servicios y
sistemas tecnológicos en materia de informática y telecomunicaciones para el cumplimiento del plan
estratégico de la Agencia.
 Determinar estudios técnicos de viabilidad y emitir o aprobar, en su caso, dictámenes para la
adquisición de recursos informáticos, enfocados a nuevas oportunidades de negocio para la
Agencia.
 Implementar, administrar y mantener la operación tecnológica de forma continua, redituable y
eficiente dentro de los márgenes de calidad y seguridad pertinentes, para cumplir con los planes y
programas de la Agencia, de acuerdo con los estándares tecnológicos y la inversión ejercida.
 Establecer y dirigir la implementación de aplicaciones tecnológicas que apoyen el cumplimiento de
los objetivos de presencia en el mercado y productividad de la Agencia, mediante la promoción y
divulgación de sus productos en los medios de distribución de información electrónica existentes.
 Planear y definir medios tecnológicos innovadores en la aplicación y explotación de tecnologías de
la información, para ofrecer productos y servicios competitivos en términos de valor y generación
de nuevas oportunidades de negocios.
 Determinar los lineamientos tecnológicos de la información noticiosa recibida en formatos
digitales, para que se adecúe a los medios de transmisión con que cuente la Agencia, a fin de que
se distribuya, almacene y, en su caso, se comercialice.
XV.1 Subdirección de Recursos Financieros
Misión
Que aplique con oportunidad y efectividad los recursos propios y fiscales de la Agencia, con el propósito
de que el presupuesto se ejerza asegurando su óptimo aprovechamiento.
Objetivos y Funciones
1. Administrar los recursos financieros de la Agencia, a fin de lograr un adecuado control sobre su ejercicio.
 Proponer las políticas, lineamientos, sistemas y procedimientos para la programación,
presupuestación y administración de los recursos financieros.
 Supervisar la programación y presupuestación de los recursos financieros de la Agencia y
 Evaluar el ejercicio del gasto, para apoyar en la toma de decisiones.
 Administrar el flujo de efectivo con base en la posición diaria de bancos, con la finalidad de
conocer la situación financiera de la Agencia, para la adecuada toma de decisiones.
 Supervisar la integración y entrega oportuna del informe de la cuenta pública de la Agencia, para
reportar el ejercicio del gasto a la instancia competente.
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Dirección General
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 Vigilar el diario registro contable, con el propósito que se emitan oportunamente los estados
financieros.
 Revisar los estados financieros, para verificar que la información contenida sea veraz.
 Vigilar que se cubran oportunamente ante las instancias recaudadoras federales y locales, las
obligaciones fiscales y de seguridad social, derivadas de las cargas tributarias y del pago de nómina.
 Tramitar oportunamente ante las instancias competentes, las solicitudes de ministración de
recursos fiscales autorizados y programados para la operación de la Agencia.
 Instrumentar y supervisar la aplicación de las políticas y procedimientos de cobranza, con el
objetivo de lograr la oportuna recuperación de los adeudos a cargo de terceros.
 Supervisar y evaluar la cobranza, conforme a la venta realizada por la Dirección de
Comercialización, a fin de emitir indicadores que permitan la toma de decisiones.
 Establecer los mecanismos de comunicación para informar a las Unidades Administrativas sobre
el estado del presupuesto asignado, para la toma de decisiones.
 Supervisar la elaboración y entrega y, en su caso, autorizar los informes en materia de recursos
financieros que le requieran a la Dirección de Administración y Finanzas.
 Coordinar conjuntamente con la Subdirección de Organización y Evaluación, la elaboración e
integración de los manuales de organización y procedimientos de la Subdirección de Recursos
Financieros.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.1.1 Coordinación Contable Presupuestal
Misión
Que realice en estricto apego a la normatividad aplicable en la materia, los registros contablespresupuestales de las diferentes operaciones, asegurando su cumplimiento a través de los controles
administrativos en la ministración de los recursos asignados a la Agencia.
Objetivos y Funciones
1. Observar y ejecutar las políticas referentes a la elaboración y aplicación contable-presupuestal por
área administrativa y sustantiva de la Agencia, con base a la normatividad en la materia.
 Supervisar las actividades referentes a la elaboración del presupuesto de la Agencia, con base en
las políticas y lineamientos emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con el objeto
de asegurar que se cumplan las medidas y programas económicos financieros.
 Coordinar las estrategias contable-presupuestal de las áreas administrativas y sustantivas de la
Agencia, a través de la aplicación normativa contable y establecer los registros de operación en
los sistemas informáticos.
 Vigilar el presupuesto de la Agencia con base en los lineamientos establecidos por la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público, a fin de asegurar su transparencia, y que los mismos se asignen
correctamente a las partidas del clasificador por objeto del gasto.
2. Verificar la ejecución en la administración de los recursos financieros, a través de las estrategias para
la aplicación del Presupuesto de operación de la Agencia, con el propósito de asignarlo
adecuadamente conforme a las solicitudes de las unidades ejecutoras de gasto.
 Vigilar la aplicación de la normatividad para el ejercicio de los recursos financieros, a través de los
análisis contables-presupuestarios de las áreas administrativas y sustantivas de la Agencia,
asegurando su transparencia en la asignación de los recursos.
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 Realizar las operaciones necesarias para que la aplicación de los recursos financieros de la
Agencia, se lleven a cabo con base en la solicitud de asignación del presupuesto de operación,
para ejecutar oportunamente los recursos destinados a las acciones y proyectos.
3. Dar cumplimiento a las medidas de austeridad del presupuesto asignado a la Agencia, con base en
los lineamientos y normas formuladas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
 Evaluar el comportamiento del desempeño contable-presupuestal de las áreas de la Agencia,
mediante la verificación de las políticas presupuestales emitidas por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, a fin de que se apeguen estrictamente a la asignación de los recursos para
corregir y aclarar con oportunidad cualquier desviación.
 Verificar que las medidas de austeridad emergentes establecidas por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, sean aplicadas puntualmente por las áreas, cumpliendo con las expectativas de
ajuste en el presupuesto autorizado por la Agencia.
XV.1.1.1 Departamento de Contabilidad
Misión
Que organice, controle, supervise y registre las actividades financieras contables de conformidad con la
normatividad aplicable a la Agencia.
Objetivos y Funciones
1. Elaborar y mantener actualizados los saldos de las cuentas contables de la Agencia para la
realización de las conciliaciones bancarias y de cuenta corriente, e integrar la documentación soporte
para el entero de las obligaciones fiscales.
 Vigilar que los pagos que realice la Agencia, se efectúen de conformidad con la documentación
soporte presupuestal, así como los conceptos y montos autorizados.
 Verificar que los registros contables relacionados con los apoyos ejercidos, se realicen de manera
detallada y de conformidad con las disposiciones aplicables vigentes para mantener actualizados
los saldos de las cuentas contables de la Agencia.
 Supervisar las conciliaciones bancarias y de cuenta corriente, así como preparar la documentación
soporte para el entero de las obligaciones fiscales.
2. Elaborar y controlar los impuestos, las declaraciones, la actualización y registro de las operaciones
relacionadas con la Agencia.
 Preparar las declaraciones para que se cumpla en tiempo y forma con las obligaciones fiscales a
las que está sujeta la Agencia ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
 Vigilar las cuentas pasivo-contables a las que está obligada la Agencia verificando que
correspondan a los importes solicitados, para que se encuentren debidamente soportados por la
solicitud correspondiente.
 Realizar las conciliaciones de cobranza con el departamento de Facturación y Cobranza, así como
el de activo fijo con el departamento de Adquisiciones y Suministros, para depurar y verificar que
las cifras correspondan con los registros contables.
 Controlar que las operaciones que se realizan, se registren en el sistema contable y cumplan con
los lineamientos establecidos en la materia.
 Elaborar los estados financieros mensuales en forma oportuna, a fin de proporcionar a la
Coordinación Contable Presupuestal la información para la toma de decisiones.
 Apoyar en los avances y resultados de los Programas Gubernamentales Contables, mediante el
diseño de los controles necesarios, para de esta manera se realicen los reportes que elabora la
Coordinación.
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 Reportar a la Coordinación Contable Presupuestal las acciones inherentes a su área, para
supervisión de éstas.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.1.1.2 Departamento de Control Presupuestal
Misión
Que consolide la integración del anteproyecto del Presupuesto Anual de la Agencia, así como realizar las
gestiones ante la Tesorería de la Federación para el cobro de los recursos fiscales aprobados, a fin de
asegurar la disponibilidad de los recursos financieros que permitan garantizar la operación y asegurar la
oportuna emisión de la información programática y presupuestal para su envío a través de los diversos
sistemas implementados en la Administración Pública Federal.
Objetivos y Funciones
1. Controlar la generación oportuna de la información programática y presupuestal que le permita a la
Agencia cumplir e informar a través de los diversos reportes y sistemas implementados en la
Administración Pública Federal sobre el gasto y su operación.
 Analizar la información Programática y Presupuestal con la supervisión de la Subdirección de
Recursos Financieros y la Dirección de Administración y Finanzas, a fin de emitir los reportes del
estado que guarda el ejercicio presupuestal del gasto.
 Tramitar y gestionar ante la SHCP por instrucciones de la Subdirección de Recursos Financieros
previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas; la información programática y
presupuestal generada por la Agencia para llevar a cabo los ajustes del presupuesto original
autorizado, a fin de expedir los reportes e informes que permitan dar cumplimiento en la
normatividad vigente.
 Reportar a la Subdirección de Recursos Financieros la información programática y presupuestal
de la Agencia, a través de los diversos informes y sistemas implementados en la Administración
Pública Federal, sobre la evaluación del gasto y operación de programas presupuestarios.
2. Gestionar a través de la Subdirección Recursos Financieros de la Agencia, ante la Tesorería de la
Federación, la liberación de los recursos fiscales aprobados en el presupuesto anual de egresos, a fin
de contar oportunamente con la suficiencia presupuestaria que permita garantizar la operación normal
de la Agencia.
 Dar seguimiento al proceso para realizar las gestiones necesarias para los Recursos Fiscales
autorizados a la Agencia por conducto de la Subdirección de Recursos Financieros, ante la
Tesorería de la Federación.
 Informar oportunamente a la Tesorería de la Federación (TESOFE), la información sobre el estado
que guardan los recursos económicos, hasta su ingreso en la cuenta bancaria de la Agencia.
 Consolidar la información de los recursos fiscales para elaborar los distintos informes a las
instancias globalizadoras, a fin de entregar un reporte de los Recursos Fiscales recibidos de la
SHCP.
3. Apoyar a la Subdirección de Recursos Financieros con la información para la integración del
anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos de la Agencia, que permita asegurar la suficiencia
presupuestaria necesaria para su operación, de acuerdo al Techo de Gasto autorizado por la Junta de
Gobierno.
 Establecer en concordancia con la Subdirección de Recursos Financieros, los calendarios del
Presupuesto del Gasto de la Agencia autorizados por la Dirección de Administración y Finanzas
para ejercerlos de acuerdo a la estacionalidad del gasto.
 Enviar al área de Servicios Generales y de Adquisiciones y Suministros, el Presupuesto
Autorizado Anual de la Agencia, con el propósito de que se lleve a cabo la formulación del
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Programa Anual de Adquisiciones definitivo para el ejercicio correspondiente, a fin de asegurar el
suministro de los recursos materiales y la prestación de los servicios generales que la Agencia
requiere para su adecuada operación.
4. Atender los requerimientos de información de las diferentes instancias globalizadoras de la SHCP y
auditorías externas practicadas, sobre la operación financiera de la agencia a fin de reflejar el estado
que guarda el ejercicio del Presupuesto autorizado.
 Reportar la integración y transmisión oportuna de la información presupuestal y financiera de la
Agencia, a las instancias globalizadoras.
 Emitir los reportes e informes relativos al dictamen presupuestal sobre la operación financiera de
la Agencia, para que la Subdirección de Recursos Financieros muestre el estado que guarda el
ejercicio del presupuesto autorizado del gasto, tendiente a satisfacer con ello la información de los
auditores externos.
5. Gestionar ante la SHCP el trámite de autorización de las adecuaciones presupuestarias del ejercicio
presupuestal de la Agencia previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas.
 Tramitar por instrucciones de la Subdirección de Recursos Financieros la captura en el Sistema
del Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (PASH), las modificaciones al
Presupuesto de las adecuaciones Presupuestarias requeridas por la Agencia, previa autorización
de la Dirección de Administración y Finanzas.
 Mantener actualizado el Sistema del Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda (PASH) previa
autorización de la Subdirección de Recursos Financieros, sobre las modificaciones al Presupuesto
de las adecuaciones presupuestarias requeridas por la Agencia para su autorización de
ampliación y/o reducción.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.1.2 Coordinación de Recursos Económicos
Misión
Que coordine la ejecución de las políticas, normas y lineamientos vigentes, en materia de operación
financiera, de ingresos, egresos, manejo de caja y pagos, a fin de atender las obligaciones contraídas por
la Agencia.
Objetivos y Funciones
1. Elaborar y realizar los pagos administrativos y financieros, pagos a proveedores, nómina, impuestos,
honorarios, prestadores de servicios, gastos de operación de regionales y corresponsalías en el
extranjero, prestaciones a los empleados de la Agencia, entre otros, con el fin de que se realicen de
acuerdo a la normatividad vigente en la materia.
 Verificar si se cuenta con la información bancaria necesaria para realizar los pagos a través de
transferencias, solicitando en aquéllos casos que no se cuente con los datos necesarios, los
cheques a caja, a fin de cumplir con los compromisos y obligaciones de la Agencia.
 Supervisar que la documentación soporte de los pagos cumpla con los requisitos de carácter fiscal
y de control interno, a fin de cumplir con las políticas establecidas por la Dirección de
Administración y Finanzas.
 Programar los pagos de acuerdo a las fechas establecidas por el Departamento de Adquisiciones
y Suministros verificando y controlando la disponibilidad de las cuentas bancarias.
 Mantener la liquidez suficiente para no realizar pagos sin fondos, a fin de llevar un mejor control de
los recursos financieros.
 Supervisar la publicación de los pagos en el sistema de Cadenas Productivas, de acuerdo a las
disposiciones generales establecidas para las entidades de la Administración Pública Federal, a
fin de informar avances mensuales a la Subdirección de Recursos Financieros.
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Dirección General
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 Controlar y verificar los registros necesarios para el alta de los proveedores obligados ante
Nacional Financiera, así como su publicación oportuna en el portal.
 Verificar y supervisar que Nacional Financiera realice los descuentos electrónicos, contactando
con los bancos intermediarios, a fin de solventar las obligaciones contraídas.
2. Supervisar el manejo y control del Fondo Revolvente asignado, para sufragar los gastos menores de
la Agencia.
 Supervisar que los pagos a través del Fondo Revolvente cumplan con los requisitos fiscales, de
control interno y firmas autorizadas, a fin de pagar conforme a las políticas establecidas por la
Dirección de Administración y Finanzas.
 Verificar que la posición diaria de bancos incluya las operaciones bancarias realizadas con los
documentos comprobatorios originales, cumpliendo con los formatos establecidos, a fin de
proporcionar la información completa y oportuna a la Coordinación Contable Presupuestal.
 Vigilar y supervisar los montos y fechas de los vales por comprobar, con la finalidad de no tener
retraso en la comprobación de los mismos.
 Administrar y controlar las fechas para la emisión de cheques del Fondo Revolvente, a fin de darle
una rotación adecuada y el control de los pagos realizados.
 Supervisar y controlar el funcionamiento de la disponibilidad del fondo revolvente, así como vigilar
el cumplimiento de las obligaciones de carácter interno y externo en cuanto a pagos por medio de
Caja General.
 Vigilar y gestionar la suficiencia del fondo revolvente, la disponibilidad de dinero en moneda
nacional, extranjera y vales de gasolina, cumpliendo con las disposiciones y obligaciones
contraídas, que permita contar con un histórico para realizar proyecciones y facilite la toma de
decisiones.
 Verificar que se cumplan los requisitos para la entrega de pagos al personal, proveedores de
bienes y servicios, así como la entrega de recibos y/o cualquier documentación relevante, de
acuerdo con las políticas establecidas.
3. Administrar y controlar la disponibilidad en las cuentas de cobranza y de la cuenta de ministración de
recursos fiscales, con el fin de realizar las compras o ventas en los Fondos de Inversión
correspondientes.
 Realizar el entero de los intereses fiscales a la Tesorería de la Federación, mediante transferencia
bancaria, con el objeto de supervisar el control de los intereses generados en los Fondos de
Inversión.
 Invertir los excedentes de Recursos Financieros Propios y Fiscales de la Agencia, para evitar la
generación de recursos ociosos, supervisando a su vez el control de los intereses generados.
 Informar a la Tesorería de la Federación a través del sistema de "Pago Electrónico de
Contribuciones Federales" el entero realizado, para su identificación correspondiente.
 Supervisar que la Posición Diaria de Bancos incluya las operaciones bancarias realizadas con los
documentos comprobatorios originales, realizando la entrega a la Subdirección de Recursos
Financieros, con el objeto de que se registre adecuadamente en la contabilidad de la Agencia.
4. Vigilar y controlar la generación de las cuentas por cobrar de los clientes de la Agencia, a fin de
suministrar información conforme a los convenios o cartas compromiso establecidas con los clientes.
 Coordinar y supervisar que la documentación soporte (convenios, cartas compromisos y órdenes
de facturación) esté completa y sustentada para la elaboración de la facturación.
 Verificar que se lleve a cabo la suspensión de los servicios informativos a clientes morosos, de
acuerdo a las políticas establecidas.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Supervisar la elaboración de los reportes mensuales de facturación y cobranza para presentarlos
a la Subdirección de Recursos Financieros.
 Intervenir en caso de ser necesario en las gestiones de cobranza con los clientes de difícil cobro,
con el propósito de evitar cartera vencida.
XV.1.2.1 Departamento de Facturación y Cobranza
Misión
Que coordine, supervise y gestione los controles necesarios para llevar a cabo la facturación y cobranza
de los servicios que oferta la Agencia, de conformidad con las políticas establecidas.
Objetivos y Funciones
1. Supervisar y coordinar el registro de los clientes de acuerdo a las políticas y normatividad aplicable.
 Verificar y controlar la creación e integración de expedientes de los clientes de la Agencia,
coordinándose con la Dirección de Comercialización, a efectos de que los documentos sean
integrados de forma correcta.
2. Supervisar y controlar la gestión de facturación y cobranza, conforme a las disposiciones y
calendarios establecidos e implementando los controles necesarios y las medidas correctivas.
 Verificar que la documentación que ingrese para iniciar la facturación, se encuentre debidamente
requisitada y cumpla con las políticas vigentes.
 Controlar la facturación y cobranza mediante el software establecido por la Agencia, para generar
los reportes necesarios, a fin de analizar y tomar las medidas pertinentes.
 Supervisar los controles de la facturación y cobranza mediante bitácoras, estados de cuenta
personalizados, control de oficios, registros en hojas de cálculo, directorios, manuales y demás
documentación, ya sea en forma física o electrónica, para su resguardo, conocimiento y
actualización.
 Reportar a la Coordinación de Recursos Económicos la cobranza efectuada, mediante reportes
diarios y con la documentación soporte.
3. Dar seguimiento y continuidad a las cuentas por cobrar con la finalidad de evitar la morosidad en los
clientes.
 Elaborar un programa de visitas a clientes locales y otro de llamadas telefónicas y/o de correos
electrónicos a clientes foráneos e internacionales, a fin de recuperar la cartera vencida,
elaborando los informes necesarios para la toma de decisiones.
 Elaborar mensualmente la posición de cartera en las cuentas por cobrar, para integrar los estados
de cuenta e informar a los clientes su situación financiera, y en caso de ser necesario realizar la
conciliación correspondiente.
 Elaborar y presentar a la Coordinación de Recursos Económicos, el reporte mensual de los
clientes morosos, para determinar la suspensión, cancelación del servicio o envío de su
expediente a la Dirección de Asuntos Jurídicos.
 Desarrollar las funciones de Secretario Técnico del Comité Técnico de Cobranza, de conformidad
con lo establecido en el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Cobranza.
XV.2 Subdirección de Administración
Misión
Que se cuente con la adecuada selección, profesionalización y remuneración del personal para asegurar
un personal capacitado, motivado y orientado a los objetivos y metas de la Agencia, así como administrar
con oportunidad y efectividad los bienes muebles e inmuebles, los recursos materiales y la prestación de
los servicios generales.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
Objetivos y Funciones
1. Administrar los recursos humanos de la Agencia para asegurar la óptima selección, profesionalización
y remuneración del personal.
 Implementar las políticas, normas y lineamientos para la administración del capital humano.
 Asesorar a la Dirección de Administración y Finanzas en las revisiones y negociaciones del
contrato colectivo y en la definición y establecimiento de las condiciones generales de trabajo y del
reglamento interior de la Agencia.
 Difundir las disposiciones establecidas en el contrato colectivo de trabajo, las condiciones
generales de trabajo y el reglamento interior de la Agencia y vigilar su aplicación.
 Supervisar y coordinar los procesos de reclutamiento y selección de personal de la Agencia, a fin
de contratar a los candidatos idóneos, que cubran el perfil requerido.
 Supervisar conjuntamente con la Dirección de Asuntos Jurídicos, la elaboración, terminación o
rescisión de los convenios y contratos que en materia laboral celebre la Agencia.
 Integrar los programas de capacitación y profesionalización del recurso humano de la Agencia y
vigilar su ejecución.
 Coordinar y supervisar la elaboración y emisión oportuna de la nómina del personal de la Agencia,
vigilando la adecuada aplicación de las retenciones y prestaciones aplicables.
 Vigilar que se cubra oportunamente ante las instancias recaudadoras federales y locales las
obligaciones fiscales y de seguridad social derivadas del pago de nómina.
 Fomentar un clima laboral óptimo en la Agencia, para mejorar el desempeño de las actividades del
personal.
 Coordinar conjuntamente con la Subdirección de Organización y Evaluación, la elaboración e
integración de los manuales de organización y procedimientos de la Subdirección de
Administración.
2. Proponer las políticas y lineamientos para la adquisición, arrendamiento, enajenación y contratación
de bienes y servicios, así como para la administración de los recursos materiales y prestación de
servicios generales.
 Supervisar la integración y ejecución del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios Generales, para de cubrir las necesidades de las Unidades Administrativas de la
Agencia.
 Coordinar y supervisar la integración en las carpetas de los asuntos a tratar en los comités de
adquisiciones, bienes muebles y de obra pública, para que se dictaminen y/o se tome
conocimiento sobre los temas de su competencia.
 Supervisar el cumplimiento de los acuerdos que se tomen en los comités de adquisiciones, bienes
muebles y de obra pública.
 Supervisar la realización de los procesos de licitación pública, invitación a cuando menos tres
personas y de adjudicación directa en la adquisición de bienes y contratación de servicios.
 Supervisar la actualización del inventario físico, afectación y destino final de los bienes muebles y
la conciliación respectiva con el área contable, para asegurar el control de los bienes de la
Agencia.
 Supervisar el aseguramiento, mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles
de la Agencia, para su adecuado uso y aprovechamiento.
 Supervisar la operación del almacén central de la Agencia, a fin de controlar su óptimo
funcionamiento.
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Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
3. Supervisar que las necesidades de servicios generales de la Agencia, se cubran de manera eficiente
para apoyar en el desarrollo de las actividades de las Unidades Administrativas.
 Autorizar y evaluar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles
e inmuebles de la Agencia, para garantizar su funcionalidad.
 Coordinar y vigilar la elaboración de los diversos informes en materia de recursos materiales y
servicios generales que se requieran.
 Supervisar la ejecución y evaluación del Programa Interno de Protección Civil de la Agencia.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.2.1 Departamento de Remuneraciones
Misión
Que coordine y administre la operación de las acciones encaminadas a los movimientos de personal,
elaboración de la nómina y el pago de remuneraciones, de manera correcta y oportuna.
Objetivos y Funciones
1. Atender las disposiciones y lineamientos que en materia de servicios personales emitan las
dependencias globalizadoras, con el propósito de aplicar la normatividad en la materia.
 Elaborar el programa de gasto en materia de servicios personales para controlar su ejercicio en
tiempo y forma, así como sus adecuaciones o modificaciones.
 Coordinar y supervisar la elaboración del capítulo 1000 de servicios personales y presentarlo ante
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su autorización.
 Atender dentro del plazo, las recomendaciones emitidas por los diversos órganos de fiscalización,
derivadas de las revisiones efectuadas, con el propósito de solventar las observaciones que
resulten de las auditorías.
 Diseñar y desarrollar los procedimientos relativos a la guarda y custodia de los expedientes del
personal en apego a la normatividad de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental.
 Controlar y vigilar los movimientos de personal debidamente autorizados por la Dirección de
Administración y Finanzas, sustentados dentro de la estructura ocupacional autorizada por la
SHCP, con el propósito de cumplir con la normatividad en la materia.
 Determinar y vigilar la operación a la aplicación de las incapacidades médicas en cumplimiento de
la Ley del Seguro Social en beneficio de los trabajadores; así como las incidencias, altas, bajas y
cambios del personal.
2. Vigilar el pago de remuneraciones y prestaciones económicas, a través de la aplicación de políticas y
lineamientos establecidos, con el propósito de asegurar el pago transparente a los trabajadores de la
Agencia.
 Instrumentar el proceso de pago de nómina en forma clara, transparente y oportuna para propiciar
un clima laboral apropiado.
 Vigilar el otorgamiento de las prestaciones económicas a los trabajadores, con base en el Contrato
Colectivo de Trabajo del personal sindicalizado. En el caso del personal de confianza-operativo y
de mando, se observará lo autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
 Coordinar y validar los enteros mensuales y bimestrales correspondientes al IMSS, SAR e
INFONAVIT con el propósito de cumplir con la normatividad aplicable.
 Supervisar y controlar la expedición de constancias de percepciones, retenciones, hojas de
afiliación, constancias y demás documentos que soliciten los trabajadores de la Agencia, a fin de
cumplir con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma.
Hoja 64 de 89
Manual de Organización
Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
Vigencia: 03-12-2012
 Elaborar los informes que soliciten las autoridades de la Agencia y dependencias globalizadoras
con base en la documentación existente en materia de remuneraciones y presupuesto de
Servicios Personales.
3. Coordinar y revisar los sistemas informáticos que competen a los registros del personal de la
Agencia, en cumplimiento de las políticas y lineamientos en la materia.
 Coordinar y supervisar en el portal de la RUSP (Registro Único de Servidores Públicos) el registro
de los trabajadores, sus percepciones, así como las plazas de la Entidad, para dar cumplimiento a
los requerimientos de la Secretaría de la Función Pública.
 Coordinar la integración del padrón de los servidores públicos de mando y homólogos de la
Entidad, obligados a presentar declaración patrimonial para de esta manera actualizar el Portal
RUSP.
 Coordinar y revisar la elaboración de contratos de honorarios, así como el registro de los mismos
en el programa SIREHO (Sistema de Registro de Contratos de Prestación de Servicios
Profesionales por Honorarios) de la Secretaría de la Función Pública, para dar cumplimiento a la
normatividad aplicable.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.2.2 Departamento de Empleo y Capacitación
Misión
Que se provea al personal de las herramientas necesarias, que le permitan actualizar sus conocimientos,
ampliar sus habilidades y destrezas para contribuir con sus capacidades al cumplimiento de sus objetivos
y metas en la Entidad.
Objetivos y Funciones
1. Elaborar el Programa Anual de Capacitación, de conformidad con las disposiciones del Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de los Recursos Humanos y Organización, emitido
por la SFP a fin de fortalecer el conocimiento y promover el desarrollo integral del personal de la
Agencia.
 Diseñar y desarrollar el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación, para elaborar el
Programa de Capacitación de la Entidad en el ejercicio correspondiente.
 Definir acciones de Capacitación, concertando con el Sector Educativo la impartición de cursos y
talleres, para beneficio de los trabajadores de la Entidad.
2. Promover y difundir en el Sector Educativo la realización de prácticas profesionales y Servicio Social
en la Agencia.
 Enviar el perfil del prestador del Servicio Social al Sector Educativo, de acuerdo a los
requerimientos de las áreas que conforman la Agencia.
 Canalizar a los estudiantes y pasantes a las áreas idóneas según su formación profesional, con el
propósito de que adquieran experiencia.
3. Fomentar medidas preventivas sanitarias y de salud entre el personal para que se eviten riesgos de
trabajo, enfermedades profesionales y ausencias laborales.
 Coordinar el servicio médico permanente de la Agencia para que desarrolle campañas de salud
preventiva y fomente entre los trabajadores el cuidado físico y mental de su persona.
XV.2.3 Departamento de Adquisiciones y Suministros
Misión
Que coordine y supervise el proceso para la adquisición de bienes, servicios y contratación de
arrendamientos, que permitan asegurar el suministro de bienes de consumo, así como la oportuna
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prestación de los servicios necesarios para la consecución de los logros objetivos y metas de la Agencia,
con base en la asignación presupuestal para el ejercicio correspondiente, y en estricto apego al marco
normativo y a las disposiciones de austeridad.
Objetivos y Funciones
1. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de acuerdo con las
necesidades de las diversas áreas de la Agencia y las estadísticas de consumo.
 Identificar las necesidades de bienes y la prestación de servicios, a través del análisis de los
requerimientos formulados por las distintas áreas de la Agencia, para integrar el Programa Anual
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Entidad.
 Coordinar la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la
Agencia, de acuerdo a las necesidades de las áreas para el ejercicio fiscal correspondiente, a fin
de contar con información relevante para la toma de decisiones, de acuerdo a los techos
presupuestales asignados.
 Presentar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios a consideración del
Comité en la materia, para cumplir con la normatividad en la materia.
2. Supervisar los procedimientos para la adquisición de bienes, servicios y la contratación de
arrendamientos en sus distintas modalidades, a fin de asegurar la adecuada operación de la Agencia,
en estricto apego a la normatividad vigente.
 Vigilar la aplicación de las políticas y procedimientos que regulan la operación para la adquisición
de bienes, servicios y la contratación de los arrendamientos que la Agencia requiere, para el
desarrollo de sus funciones, derivados del marco legal y normativo vigente en la materia.
 Coordinar, convocar y participar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Agencia, y dar seguimiento a los acuerdos que de
él emanen.
 Mantener permanentemente actualizado el control de requisiciones y compras, vigilando el trámite
de pago correspondiente a proveedores de bienes y prestadores de servicios, para evitar retraso
en el proceso.
3. Ejercer el presupuesto asignado para gasto corriente y de inversión del ejercicio correspondiente,
para la compra de bienes y/o la contratación de servicios requeridos.
 Observar las disposiciones de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal, en materia de
adquisición de bienes y servicios que apliquen a la Agencia, para su cumplimiento puntual.
 Generar los reportes e informes sobre las adquisiciones y servicios contratados por la Agencia, a
fin de informar con oportunidad a las instancias facultadas para ello.
4. Formalizar con los proveedores y/o prestadores de servicios los contratos derivados de los procesos
de licitación, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa desarrollados por la
Agencia.
 Elaborar las convocatorias, bases de licitación y calendario de eventos de las adquisiciones en sus
distintas modalidades, conforme a los procedimientos de licitación pública e invitación a cuando
menos tres personas, de conformidad a la normatividad aplicable en la materia.
 Verificar que las adquisiciones de bienes y contratación de servicios se realicen mediante los
procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación
directa, según sea el caso, a fin de cumplir con los estándares de tiempo, calidad y costo.
 Supervisar que se realicen las transmisiones por medio del sistema electrónico de contrataciones
gubernamentales (COMPRANET) de las convocatorias, anexos, actas de las juntas de aclaración
de bases, actas de apertura de ofertas y actas de fallo relativas a los procedimientos de
contratación.
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5. Supervisar que las normas internas para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes
muebles se ejecute correctamente, a fin de garantizar que las diferentes áreas cuenten con los
elementos necesarios en el desempeño de sus funciones, así como evitar el acumulamiento de
bienes no útiles para la Agencia.
 Coordinar la baja y destino final de los bienes de consumo para integrar y actualizar la existencia
en el almacén.
 Presentar ante el Comité de Bienes Muebles, el Programa Anual de Disposición Final de los
Bienes Muebles, de conformidad con los lineamientos y políticas establecidos.
 Verificar la correcta prestación del Servicio de Aseguramiento Integral de Bienes Patrimoniales
cumpliendo con la normatividad vigente.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.2.4 Departamento de Servicios Generales
Misión
Que coordine y controle las actividades de los Servicios Generales a las áreas administrativas de la
Agencia, brindando con oportunidad los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus
objetivos, en apego a la normatividad vigente.
Objetivos y Funciones
1. Establecer las acciones necesarias para que los servicios de vigilancia, seguridad, limpieza,
mensajería, entre otros; sean efectuadas de manera óptima para el funcionamiento y seguridad de las
instalaciones de la Agencia.
 Propiciar los servicios generales referentes a intendencia, seguridad, archivo, correspondencia,
mantenimiento, suministro de agua purificada, fotocopiado, así como vehículos al servicio de la
Agencia, a través de recursos propios y/o contratación a terceros.
 Proporcionar el servicio de transporte al personal de la Agencia, facilitando su traslado de acuerdo
a las políticas establecidas por la Dirección de Administración y Finanzas.
 Ejercer el control físico, mantenimiento y requerimientos del parque vehicular de la Agencia, así
como programar y efectuar los pagos de impuestos, derechos y demás obligaciones que sean
necesarios.
2. Desarrollar los mecanismos para regular la contratación y operación de los servicios de seguridad y
vigilancia en la Agencia, verificando que el servicio se apegue a las condiciones establecidas en el
contrato correspondiente, así como ejecutar las directrices de protección civil.
 Desarrollar y ejecutar las actividades del Programa Interno de Protección Civil en la Agencia, de
conformidad con los lineamientos establecidos en la materia.
 Dar seguimiento al pago de los servicios e impuestos que emanan del Inmueble con el propósito
de dar cumplimiento al pago de suministros, derechos y de más obligaciones.
XV.3. Subdirección de Organización y Evaluación
Misión
Que los sistemas de organización y control de la Agencia se mantengan actualizados, eficientes, claros e
integrados, a fin de que apoyen en el cumplimiento de sus metas y objetivos.
Objetivos y Funciones
1. Proponer la estructura organizacional requerida por la Agencia, para el adecuado cumplimiento de
sus atribuciones.
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 Diseñar métodos para el desarrollo y actualización de sistemas relacionados con la organización,
estructuras y funcionamiento de las Unidades Administrativas.
 Coordinar estudios de reestructuración orgánico-ocupacionales en las Unidades Administrativas, a
efectos de detectar las deficiencias e irregularidades, así como proponer las soluciones y
recomendaciones que procedan.
 Formular recomendaciones orientadas a racionalizar las estructuras orgánicas y simplificar los
procedimientos operativos de las Unidades Administrativas.
 Coordinar las modificaciones a las estructuras orgánicas y funcionales de las Unidades
Administrativas de la Entidad, que permitan hacerlas congruentes con las necesidades reales.
2. Contar con los manuales administrativos integrados y/o actualizados de manera oportuna y con
información confiable para análisis y propuestas de mejora.
 Generar y difundir los lineamientos para la elaboración de Manuales de Organización y de
Procedimientos de las Unidades Administrativas de la Agencia.
 Realizar estudios de métodos y procedimientos con base en los Manuales de Organización y
Procedimientos que cada área administrativa realice.
 Dirigir la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos, en
coordinación con las áreas correspondientes, así como asesorar en su implementación.
 Supervisar la correcta elaboración, actualización, registro y resguardo de los organigramas,
manuales administrativos, formatos y normas administrativas, autorizados a las Unidades
Administrativas de Notimex.
3. Coordinar la elaboración de los diversos programas de trabajo, a efectos de que estén alineados con
los objetivos institucionales.
 Supervisar la elaboración del contenido de los diversos programas de trabajo para verificar la
apropiada delimitación y correcta correlación con otras áreas, así como su alineación con los
objetivos institucionales.
 Establecer sistemas de control y evaluación necesarios para alcanzar las metas y objetivos
propuestos.
 Coordinar el seguimiento y evaluación de los planes y programas institucionales, con la finalidad
de conocer su efectividad y vigencia.
4. Supervisar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las instancias
globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan Nacional de
Desarrollo.
 Coordinar el cumplimiento de las acciones implementadas por las instancias globalizadoras, para
la atención de los programas diseñados con base en el Plan Nacional de Desarrollo
correspondiente.
 Diseñar Indicadores de Gestión que permitan la medición del cumplimiento de los objetivos
Institucionales.
 Establecer mecanismos de Control Interno Institucional, que permitan medir la eficacia en el
cumplimiento de los objetivos, prevenir desviaciones y promover la adecuada y transparente
aplicación de los recursos.
 Realizar las acciones necesarias ante las Unidades Administrativas de la Agencia, a efectos de atender
las solicitudes de acceso a la información; así como mantener actualizada la información contenida en
el Portal de Obligaciones de Transparencia (POT), facilitando con ello el acceso a la información
pública gubernamental y fungir como vínculo entre la Agencia y el solicitante de información.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
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XV.3.1 Departamento de Organización
Misión
Que implemente las acciones necesarias para la definición de la estructura orgánico-ocupacional, de los
procesos y manuales de organización y procedimientos de la Agencia, con base en los lineamientos y
criterios establecidos.
Objetivos y Funciones
1. Coordinar la elaboración de los manuales de organización general y específicos de la Agencia, con el
fin de integrarlos y/o actualizarlos de manera oportuna y con información confiable para su análisis y
propuestas de mejora.
 Diseñar, establecer e instrumentar la metodología y guías técnicas que permitan homogeneizar la
elaboración y presentación de los Manuales de Organización de la Agencia, así como los formatos
administrativos.
 Proporcionar asesoría y orientación en materia de elaboración de Manuales de Organización al
personal de las Unidades Administrativas de la Agencia, procurando la simplificación y mejora en
los procesos administrativos.
 Generar y difundir los lineamientos para la integración de las propuestas de modificación
estructural de las Unidades Administrativas de la Agencia, así como enviar el trámite de su registro
ante las instancias globalizadoras.
 Elaborar proyectos de reestructuración organizacional con base en los resultados del estudio de
métodos y procedimientos y en las estrategias institucionales.
2. Estandarizar la metodología para la integración y actualización de los manuales de procedimientos.
 Determinar e instrumentar la metodología y guías técnicas que permitan homogeneizar la
elaboración y presentación del Manual de Procedimientos, así como formatos administrativos.
 Coordinar la asesoría técnica en relación a la actualización y modernización de los procedimientos
operativos a cargo de las Unidades Administrativas, así como efectuar autorización
correspondiente.
 Planear y programar la elaboración de los procedimientos que demande la operación de las
Unidades Administrativas de la Agencia y apoyar en su implantación.
3. Coordinar las acciones de transparencia y rendición de cuentas implementadas por las instancias
globalizadoras, para dar cumplimiento a los planes y programas señalados en el Plan Nacional de
Desarrollo.
 Instrumentar el cumplimiento de las acciones correspondientes, para la atención de los diversos
programas institucionales diseñados con base en el Plan Nacional de Desarrollo.
 Determinar la implementación del Control Interno Institucional de conformidad con las
disposiciones que emite la Secretaría de la Función Pública.
 Ejecutar las acciones correspondientes para la atención de los diversos programas institucionales
diseñados con base en el Plan Nacional de Desarrollo.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.3.2 Departamento de Evaluación
Misión
Que analice y coordine los procesos establecidos en la norma de la Secretaría de la Función Pública para
la descripción, perfil y valuación de puestos, con la finalidad de registrar y mantener actualizada la
información de la estructura organizacional; así como implementar los sistemas de control y evaluación
del desempeño del personal de la Agencia.
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Objetivos y Funciones
1. Analizar y llevar a cabo los procesos establecidos en el Manual Administrativo de Aplicación General
en Materia de Recursos Humanos y Organización, implementado por la Secretaría de la Función
Pública, en materia de descripción, perfil y valuación de puestos para determinar los elementos
básicos de un puesto, que permite ubicarlo dentro de una estructura organizacional.
 Requisitar los formatos de la descripción y perfil de puestos por la Secretaría de la Función
Pública; cuidando que la información esté debidamente correcta para proceder a la integración
documental sobre la materia.
 Apoyar en el proceso de descripción, perfilamiento y valuación de los puestos adscritos en las
diferentes áreas que integran la Agencia, para asegurar la congruencia de los mismos con la
estructura orgánica autorizada por las instancias globalizadoras.
 Revisar que los formatos de la descripción y perfil de puestos correspondan a las plazas
registradas en la estructura organizacional para su perfilamiento, a fin de integrar la información
respectiva.
 Verificar la información contenida en los formatos de la descripción y perfil de puestos de la
Agencia, con el propósito de realizar el análisis de la valuación correspondiente.
2. Elaborar los dictámenes de las valuaciones de puesto a través del Sistema de Validación de
Valuación de Puestos (SIVAL), implementado por la Secretaría de la Función Pública, con la finalidad
de obtener la validación en línea.
 Verificar que la información de los formatos de valuación de puestos, cumplan con los criterios de
calidad establecidos por la Secretaría de la Función Pública, para estar en posibilidad de proceder
a la validación de las valuaciones.
 Elaborar la valuación de los puestos y la del superior jerárquico, para obtener el dictamen en el
SIVAL, a fin de determinar su correcta validación en línea.
 Comunicar al Titular de la Subdirección de Organización y Evaluación el resultado de las
validaciones, realizando la integración documental del dictamen del SIVAL; la valuación del
 puesto y el formato de la descripción y perfil del puesto, para que el área cuente con el soporte del
escenario respectivo.
 Realizar la carga de las descripciones y perfiles de puestos autorizados por la Subdirección de
Organización y Evaluación en los formatos emitidos por la Secretaría de la Función Pública, así
como en el sistema del SIVAL para el cumplimiento con la normatividad establecida en la materia.
3. Supervisar la evaluación cuantitativa y cualitativa de los resultados obtenidos en el desempeño
laboral del personal de la Agencia, conforme a los lineamientos de la Secretaría de la Función
Pública.
 Asegurar la planeación y las acciones necesarias con las áreas que conforman la Agencia, para
desarrollar el proceso y entregar resultados del procedimiento para evaluar el desempeño del
personal de la Agencia.
 Coordinar e implantar las actividades del procedimiento de la evaluación del desempeño del
personal por unidad administrativa de la Agencia, así como verificar que las cédulas de evaluación
estén llenadas adecuadamente y cuenten con las firmas de los involucrados, a fin de cumplir con
las políticas en la materia.
 Coordinar y supervisar el diseño e integración de la base de datos del personal de la Agencia,
para registrar los resultados de las cédulas de evaluación del desempeño.
 Controlar e integrar los resultados de la implementación y desarrollo de la evaluación del
desempeño, coordinando las actividades de operación para su debida integración documental,
sustentada y verificada.
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4. Analizar e integrar diversas actividades administrativas que competen al cumplimiento de los
objetivos de la Subdirección de Organización y Evaluación, a fin de aplicar las políticas y lineamientos
establecidos.
 Integrar y elaborar los informes que presenta la Dirección de Administración y Finanzas a la Junta
de Gobierno, de conformidad con el detalle aprobado por ese Órgano Colegiado.
XV.4 Subdirección de Soporte Técnico
Misión
Que brinde a los usuarios internos y externos, el apoyo a sus peticiones de soporte técnico con la
finalidad de garantizar la disponibilidad de los sistemas de información de la Agencia.
Objetivos y Funciones
1. Evaluar, decidir y autorizar la implementación de soluciones a problemas que impidan la continuidad
de operación de la Agencia.
 Determinar los sistemas de monitoreo a implementar para detección de fallas de los sistemas y
equipos de la Agencia.
 Autorizar la ejecución de los planes de contingencia para la solución de fallas en los equipos de
cómputo.
2. Establecer los lineamientos de servicio de acuerdo a los estándares ISO 20000, ITIL y/o nuevas
propuestas internacionales para mejorar la calidad del soporte técnico.
 Definir el proceso y/o procedimientos para la atención de requerimientos, con la finalidad de
mejorar la calidad de servicio al usuario.
 Supervisar que las incidencias en la operación de la Agencia, se atiendan conforme a los
esquemas de clasificación de prioridades.
3. Proponer la adquisición de bienes e insumos que solucionen y faciliten la continuidad en la operación
de los sistemas y equipos de cómputo de la Agencia.
 Definir las especificaciones técnicas para la adquisición de los bienes e insumos necesarios para
la operación y actualización del equipo de cómputo de la Agencia.
 Firmar las requisiciones de compra de los bienes e insumos necesarios para la operación y
actualización del equipo de cómputo de la Agencia.
 Proponer y, en su caso, decidir sobre la selección de los bienes e insumos necesarios para la
operación y actualización del equipo de cómputo de la Agencia.
4. Supervisar que se cumpla con las políticas y lineamientos establecidos en materia de Tecnologías,
para mantener y mejorar los niveles de servicio.
 Asegurar que se cumpla el escalamiento adecuado a cada caso, para mantener y mejorar los
niveles de servicio.
 Verificar la disponibilidad de los servicios informáticos y de telecomunicaciones para mantener y
mejorar los niveles de servicio.
5. Implementar, mantener y desarrollar las aplicaciones de negocio para que las áreas operativas
cuenten con las herramientas tecnológicas que apoyen al cumplimiento de los planes estratégicos de
la Agencia.
 Determinar los planes de continuidad y proyectos tecnológicos que garanticen la disponibilidad de
las aplicaciones de negocio.
 Evaluar y determinar las necesidades de capacidad de procesamiento y almacenamiento de las
aplicaciones de negocio, para la oportuna toma de decisiones en la actualización de
infraestructura tecnológica.
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 Determinar las soluciones a los problemas de disponibilidad en las aplicaciones de negocio de la
Agencia para asegurar su funcionamiento.
 Determinar los lineamientos y políticas para la documentación de las modificaciones en
configuraciones de la infraestructura para mantener el control de operación de las aplicaciones de
negocio.
 Emitir reportes sobre la operación de las aplicaciones de negocio, a fin de apoyar a la Dirección
Editorial en la generación de informes.
 Planear, diseñar, proponer y en su caso, instrumentar las políticas de instalación, uso y
mantenimiento de servicios y sistemas tecnológicos en materia de informática acordes con los
objetivos institucionales.
 Analizar la eficacia, y vigencia de las acciones. a que se refiere la fracción anterior.
 Desarrollar estudios técnicos de viabilidad y emitir, en su caso dictámenes para la adquisición de
recursos de sistemas o servicios informáticos.
 Mantener la operación tecnológica dentro de los márgenes de seguridad pertinentes, acorde con
los estándares de las Tecnologías de la Información y a la inversión ejercida.
 Coordinar con la Subdirección de Tecnología los servicios y sistemas informáticos necesarios para
la Agencia en materia de operación, administración, distribución y venta de los productos y
servicios.
 Vigilar tanto el cumplimiento de las garantías otorgadas por los proveedores de bienes
informáticos, así como el uso ilícito de las licencias de los sistemas y programas propiedad de la
Agencia.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.4.1 Departamento de Soporte Técnico
Misión
Que coordine y proporcione soporte técnico a los usuarios de la Agencia mediante la solución de
incidencias y atención a los requerimientos tecnológicos.
Objetivos y Funciones
1. Asesorar y apoyar a los usuarios internos y externos de la Agencia a través de incidencias de soporte
técnico, para fomentar un óptimo uso del equipo de cómputo y sus aplicaciones.
 Localizar la causa u origen para la solución de fallas en los sistemas informáticos y/o equipos, de
acuerdo a las incidencias registradas durante la operación.
 Elaborar planes de mantenimiento preventivo y predictivo para anticiparse y dar solución a fallas
en sistemas informáticos.
 Emitir periódicamente los informes de avances y resultados de las actividades encomendadas al
Departamento y someterlos a consideración del Subdirector de Soporte Técnico.
 Coordinar al personal de soporte técnico a fin de proporcionar un servicio proactivo en la atención
de fallas de operación de la Agencia.
 Vigilar los indicadores de control que permitan mejorar la calidad del servicio de soporte técnico.
 Analizar e informar las tendencias y corregir desviaciones para mejorar la atención a los usuarios.
2. Planear y ejecutar la implementación de las aplicaciones de tecnologías para que las áreas
operativas cuenten con las herramientas necesarias que apoyen al cumplimiento de los planes
estratégicos de la Agencia.
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 Diseñar procedimientos para ejecutar el escalamiento de atención a incidencias y problemas de
operación para mantener y mejorar los niveles de servicio.
 Vigilar y fomentar el óptimo aprovechamiento de los recursos informáticos disponibles, además de
estudiar los requerimientos técnicos para proponer soluciones tecnológicas que ayuden a
modernizar o solucionar problemas de operación.
 Coordinar y registrar los avances de las actividades necesarias para implementar soluciones a los
problemas de las áreas sustantivas y administrativas de la Agencia asegurando su
funcionamiento.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XV.5 Subdirección de Tecnología
Misión
Que implemente, administre y mantenga la operación tecnológica de forma continua, redituable y
eficiente dentro de los márgenes de calidad y seguridad pertinentes, acorde a los estándares de las
tecnologías de la información y a la inversión ejercida.
Objetivos y Funciones
1. Mantener la operación tecnológica continua, redituable y eficiente, mediante la proyección e
implementación de sistemas y telecomunicaciones.
 Diseñar planes y proyectos tecnológicos que permitan el desarrollo de sistemas para lograr
eficiencia en la operación.
 Coordinar que el plan de renovación tecnológica se implemente de acuerdo a las necesidades
tecnológicas de la Agencia para lograr el óptimo aprovechamiento de los sistemas de información.
 Evaluar el costo total de propiedad y periodos de vida útil de los bienes informáticos de la Agencia
para proponer planes de renovación tecnológica.
 Verificar que la asignación de recursos informáticos, sea de acuerdo a los requerimientos de cada
Unidad Administrativa, con la finalidad de cuidar el máximo aprovechamiento de los bienes
informáticos.
2. Mantener la integridad de la información mediante la aplicación de esquemas de seguridad
informática.
 Definir y autorizar los sistemas de monitoreo, a fin de vigilar el adecuado funcionamiento de los
sistemas de la Agencia.
 Analizar y evaluar el rendimiento y uso de los sistemas para mantener la disponibilidad de
operación de los servicios de la Agencia.
 Determinar y autorizar las políticas de seguridad informática para salvaguardar los bienes
informáticos de la Agencia.
3. Mantener servicios informáticos ininterrumpidos mediante la aplicación de estándares tecnológicos.
 Planear e implementar el procedimiento de documentación de las incidencias, configuraciones e
instalaciones de los sistemas, a fin de tener un óptimo control de su operación.
 Diseñar y autorizar los planes de contingencia y de recuperación de desastres para garantizar la
continuidad de los servicios de la Agencia.
 Establecer políticas para la generación de bitácoras de incidencias de los sistemas, a fin de definir
controles que permitan la resolución de problemas de operación.
 Diseñar y autorizar sistemas redundantes para garantizar la disponibilidad de la infraestructura de
la Agencia.
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4. Administrar los bienes informáticos y de telecomunicaciones mediante la aplicación de sistemas de
registros automatizados.
 Establecer mecanismos de control para salvaguardar los bienes informáticos de la Agencia.
 Autorizar los procedimientos para la administración de los bienes informáticos, a fin de cuidar su
óptimo aprovechamiento, desde su asignación hasta el final de su vida útil.
 Supervisar y proponer el licenciamiento de software de la Agencia, con la finalidad de evitar
sanciones por su uso inadecuado.
5. Desarrollar soluciones tecnológicas
administrativos de la Agencia.
que
permitan automatizar
los
procesos
editoriales
y
 Planear y proponer estudios de investigación tecnológica para mantener e innovar los productos y
servicios de la Agencia.
 Identificar los requerimientos de tecnología de la Agencia para el diseño de servicios y productos
innovadores enfocados a obtener nuevas oportunidades de negocio para la Agencia.
 Definir e implementar ambientes de trabajo, que permitan llevar a cabo pruebas piloto de
programas y prototipos de tecnología, a fin de viabilizar proyectos de investigación y desarrollo
tecnológico para la Agencia.
 Establecer controles de monitoreo para evaluar la factibilidad de implementación de los proyectos
de investigación y desarrollo.
 Implementar y supervisar el funcionamiento de las nuevas soluciones tecnológicas en la Agencia
para verificar su funcionalidad.
 Verificar que las adquisiciones de nuevas tecnologías cubran las necesidades de infraestructura
con la finalidad de consolidar los objetivos estratégicos de la Agencia.
6. Valorar y sugerir sobre la tecnología que apoye a la administración y distribución del acervo histórico,
con la finalidad de crear y proponer nuevas alternativas de comercialización.
 Definir esquemas de uso de sistemas de información y de almacenamiento del acervo histórico
para proponer nuevos servicios para su comercialización.
 Determinar la factibilidad tecnológica de los servicios del archivo histórico, con el objeto de ampliar
las opciones de distribución y comercialización.
 Planear, diseñar, proponer y en su caso, instrumentar las políticas de instalación, uso y
mantenimiento de servicios y sistemas tecnológicos en materia de telecomunicaciones acordes
con los objetivos institucionales.
 Analizar la eficacia, y vigencia de las acciones a que se refiere la fracción anterior.
 Desarrollar estudios técnicos de viabilidad y emitir, en su caso dictámenes para la adquisición de
sistemas o servicios en materia de telecomunicaciones.
 Mantener la operación tecnológica dentro de los márgenes de seguridad pertinentes, acorde con
los estándares de las Tecnologías de la Información y a la inversión ejercida.
 Coordinar con la Subdirección de Soporte Técnico los servicios y sistemas de telecomunicaciones
necesarios para la agencia en materia de operación, administración, distribución y venta de los
productos y servicios.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, así como las que le
encomienden el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas
XV.5.1 Departamento de Telecomunicaciones y Seguridad
Misión
Que coordine y administre la disponibilidad de los servicios de energía regulada, de emergencia y aire
acondicionado, para el buen funcionamiento de las telecomunicaciones y seguridad informática de forma
continua, redituable y eficiente, a fin de mantener ininterrumpida la operación de la Agencia.
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Dirección General
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Vigencia: 03-12-2012
Objetivos y Funciones
1. Proponer soluciones a fallas de operación en los sistemas de protección física y seguridad lógica,
para no afectar el funcionamiento de las áreas que conforman la Agencia, y con ello salvaguardar la
transmisión de servicios y productos editoriales.
 Coordinar y ejecutar la implementación de servicios de protección física y de seguridad lógica a
los sistemas informáticos, a fin de conservar la continuidad de la operación en la Agencia.
 Elaborar planes de mantenimiento preventivo y correctivo para dar solución a las fallas que se
presenten en el funcionamiento de la infraestructura de comunicaciones, de manera que los
servicios proporcionados a los suscriptores estén disponibles.
 Coordinar al personal de Telecomunicaciones a fin de que se proporcione la atención oportuna a
las incidencias y problemas de operación de los servicios de protección física, de las áreas que
conforman la Agencia.
2. Emitir periódicamente los informes de avance y resultados de las actividades encomendadas al
Departamento de Telecomunicaciones y Seguridad, para someterlos a consideración del Subdirector
de Tecnología.
 Vigilar los indicadores de control, con el propósito de lograr la mejora continua de la operación y
los servicios relacionados con el buen funcionamiento de los sistemas informáticos, de
telecomunicaciones y de seguridad informática.
 Analizar e informar las tendencias, así como corregir desviaciones en el funcionamiento de los
sistemas de telecomunicaciones y de seguridad informática, para minimizar riesgos que afecten la
disponibilidad y continuidad en las áreas sustantivas y administrativas.
 Documentar los procedimientos de solución de fallas y problemas de los sistemas de
telecomunicaciones y de seguridad informática, a fin de proporcionar herramientas de consulta al
personal de Telecomunicaciones.
3. Efectuar el monitoreo de los servicios tecnológicos, para respaldar la continuidad de operación de los
sistemas informáticos y de distribución de contenido a los clientes de la Agencia.
 Vigilar y fomentar el óptimo aprovechamiento de la infraestructura de red, de datos y voz, además
de analizar los requerimientos técnicos para proponer soluciones tecnológicas que ayuden a
modernizar o solucionar problemas de operación de dichos servicios.
 Supervisar la ejecución de los planes de continuidad y proyectos tecnológicos que garanticen el
funcionamiento de la infraestructura de comunicaciones, a fin de reforzar el desempeño y
disponibilidad de los servicios proporcionados a los suscriptores de la Agencia.
 Coordinar y registrar los avances de las actividades necesarias para implementar soluciones a los
problemas de disponibilidad de los servicios de operación, para cuidar la disponibilidad de los
sistemas informáticos y de telecomunicaciones instaladas en la Entidad.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
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Dirección General
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XVI. DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
Atribuciones y Obligaciones de la Dirección de Asuntos Jurídicos
Además de las señaladas en el artículo 25 del Estatuto Orgánico de la Agencia, las siguientes:
I. Atender y resolver las consultas jurídicas que le presenten las Unidades Administrativas de la
Agencia;
II. Revisar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás ordenamientos relacionados con
las actividades de la Agencia, con la finalidad de integrar y mantener actualizado el marco
jurídico normativo de la misma;
III. Actuar como enlace con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en
asuntos de carácter jurídico;
IV. Coordinar acciones para la adecuada asesoría legal de la Agencia en el extranjero;
V. Proponer los criterios y lineamientos jurídicos a que deben sujetarse los convenios y contratos
en que sea parte la Agencia; así como dar seguimiento a la formalización de los mismos y llevar
el registro institucional de los celebrados;
VI. Dictaminar y, en su caso, suscribir contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación y
demás instrumentos jurídicos con entidades gubernamentales y organismos no
gubernamentales, nacionales y extranjeros, así como con particulares para el desarrollo de sus
funciones, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables;
VII. Realizar los estudios e investigaciones jurídicas pertinentes para el desarrollo de las funciones
de la Agencia;
VIII. Representar legalmente a la Agencia en toda clase de juicios en que sea parte;
IX. Gestionar la formalización de los nombramientos de apoderados legales nacionales y del
extranjero que la Agencia otorgue;
X. Apoyar a la Secretaría y/o Prosecretaría de la Junta de Gobierno, al Consejo Editorial y al
Defensor de la Audiencia en el desempeño de las funciones derivadas de esos cargos;
XI. Compilar las jurisprudencias y la doctrina relacionadas con las actividades sustantivas de la
Agencia;
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XII. Elaborar estudios jurídicos y de derecho comparado relacionados con la actividad informativa
de la Agencia y, en su caso, proponer su publicación;
XIII. Intervenir en todos los aspectos jurídicos de los asuntos de índole laboral de la Agencia.
XIV. Formular, previo acuerdo con la Dirección General, las propuestas de reglamentos, acuerdos,
circulares, bases, y demás ordenamientos jurídicos relacionados con la Agencia;
XV. Participar con la Dirección de Administración y Finanzas en las revisiones y negociación del
contrato colectivo de trabajo y demás documentos que emanen de él;
XVI. Apoyar jurídicamente a la Unidad de Enlace de la Agencia;
XVII. Recibir y sustanciar los recursos de revisión que se presenten en contra de las resoluciones que
emita la Agencia;
XVIII. Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en los aspectos administrativo-laboral de la
Agencia, y atender las cuestiones jurídicas de los mismos, y
XIX. Las que le sean encomendadas por la Ley, la Dirección General, éste u otros ordenamientos
legales y administrativos.
(Artículo 46 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Misión
Que los actos jurídicos que realice la Agencia, se lleven a cabo de conformidad con la normatividad
aplicable.
Objetivos y Funciones
1. Determinar las acciones jurídicas para representar y defender los intereses de la Agencia.
 Establecer las estrategias que permitan atender y dar seguimiento a los diferentes litigios en los
que sea parte la Agencia a fin de salvaguardar sus intereses.
 Dirigir y, en su caso, representar legalmente a la Agencia en los juicios, procedimientos y trámites
judiciales, administrativos y laborales en que sea parte o tenga interés jurídico, a fin de proteger
sus derechos.
 Coordinar las acciones para atender los litigios ante los tribunales nacionales y extranjeros, a fin
de que los derechos de la Agencia sean ejercidos ante la autoridad competente.
 Establecer las estrategias para la atención de los recursos de revisión que sean presentados en la
Agencia, con el fin de cumplir con el procedimiento establecido por la ley.
2. Asesorar y apoyar en materia jurídica a los servidores públicos de la Agencia en el ejercicio de sus
atribuciones, para orientar su actuación dentro del marco jurídico correspondiente.
 Supervisar la atención a las consultas de carácter jurídico relacionadas con el objeto de su
encargo, que formulen los servidores públicos de las Unidades Administrativas de la Agencia, con
la finalidad de que se les oriente adecuadamente.
 Emitir opiniones jurídicas de los asuntos que se sometan a su consideración, para generar
elementos de juicio en la toma de decisiones.
 Apoyar a la Junta de Gobierno, al Consejo Editorial Consultivo y al Defensor de la Audiencia en
las consultas que realicen los mismos.
3. Proponer los criterios y lineamientos jurídicos a que deben sujetarse los convenios y contratos que
suscriba la Agencia, a fin de que cuenten con los elementos requeridos por la normatividad aplicable.
 Supervisar que los convenios y contratos que celebre la Agencia reúnan los requisitos
establecidos por la ley, a fin de proteger los intereses de la Agencia.
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 Dictaminar y, en su caso, suscribir los contratos, convenios, acuerdos, bases de coordinación y
demás instrumentos jurídicos con entidades gubernamentales y organismos no gubernamentales,
nacionales y extranjeros, así como con particulares para el desarrollo de sus funciones, de
acuerdo con las disposiciones legales aplicables.
 Coordinar el registro y resguardo de los contratos y convenios que celebre la Agencia, para llevar
un control de los mismos.
 Gestionar la formalización de los nombramientos de apoderados legales nacionales y del
extranjero que la Agencia otorgue.
4. Mantener actualizado el marco jurídico de la Agencia, a fin de proporcionar certeza a los servidores
públicos de Notimex sobre la vigencia de los mismos.
 Coordinar las acciones que permitan la compilación, actualización y difusión del marco jurídico de
la Agencia, para el adecuado ejercicio de las funciones atribuidas a sus Unidades Administrativas.
 Supervisar la compilación de la jurisprudencia y la doctrina relacionada con las actividades de la
Agencia, para apoyar el fundamento jurídico en las asesorías y la representación legal de
Notimex.
 Evaluar, previo acuerdo con la Dirección General, las propuestas de reglamentos, acuerdos,
circulares, bases y demás ordenamientos jurídicos formulados por las áreas, a fin de regular la
actividad de la Agencia.
5. Intervenir en todos los aspectos jurídicos de los asuntos de índole laboral de la Agencia, para que las
funciones laborales-administrativas se realicen apegadas a derecho y el área jurídica cuente con los
elementos para realizar las acciones legales correspondientes.
 Representar legalmente a la Agencia, en su caso, ante cualquier autoridad laboral, para realizar
las acciones legales correspondientes.
 Participar y representar, conjuntamente con la Dirección de Administración y Finanzas, en las
revisiones salariales, negociación y suscripción del contrato colectivo de trabajo, a fin de
salvaguardar los intereses de la Agencia.
 Acordar y programar conjuntamente con la Dirección de Administración y Finanzas el calendario y
las acciones de las revisiones salariales y negociaciones del contrato colectivo de trabajo, a fin de
obtener los elementos necesarios para su actualización y suscripción.
 Asesorar a la Dirección de Administración y Finanzas en la realización de acciones tendientes a
salvaguardar los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de los trabajadores de la
Agencia.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Director General y el Titular de la Dirección de Administración y Finanzas.
XVI.1 Coordinación de lo Contencioso y lo Administrativo
Misión
Que coordine los actos jurídicos de lo contencioso y lo administrativo realizados en la Agencia, para que
se lleven a cabo de conformidad con la normatividad aplicable.
Objetivos y Funciones
1. Representar legalmente a la Agencia, en todo tipo de juicios, procedimientos y trámites judiciales,
administrativos y laborales en que ésta sea parte y en general, presentar todo tipo de recursos
legales, para la debida defensa de los intereses de la misma.
 Proponer y dirigir las estrategias para la atención de todos los litigios y/o procedimientos
administrativos en los que la Agencia sea parte.
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 Coordinar las gestiones efectuadas ante las diversas instancias jurisdiccionales y laborales para el
desarrollo de las etapas procedimentales, con la finalidad de salvaguardar los intereses de la
Agencia dentro de los procesos en que ésta sea parte.
 Intervenir representando los intereses de la Agencia, en los juicios de amparo en que ésta sea
parte; supervisar la elaboración de los informes previos y justificados que procedan y de las
demás promociones y actuaciones conducentes, así como coordinar la interposición de los
recursos correspondientes y proveer el cumplimiento de las ejecutorias.
 Coordinar el cumplimiento a las resoluciones que se pronuncien, dentro de los litigios o
procedimientos administrativos en los que la Agencia sea parte.
 Dirigir la presentación de las denuncias y querellas de hechos posiblemente constitutivos de delito,
cometidos en agravio de la propia Agencia.
 Coordinar el desahogo de los recursos de revisión y demás medios de impugnación presentados
en contra de los actos de la Agencia.
 Coordinar y dar seguimiento a los trabajos legales de recuperación de cartera de clientes y
usuarios morosos del servicio.
2. Brindar asesoría en el ámbito de sus atribuciones a las diversas Unidades Administrativas, para que
las actividades de la Agencia se desarrollen en apego al marco normativo aplicable.
 Coordinar la asesoría jurídica en materia contenciosa, a las Unidades Administrativas de la
Agencia en los asuntos que sean competencia de las mismas.
 Establecer los criterios y lineamientos para efectuar la compilación de la jurisprudencia y doctrina
relacionada con las atribuciones del área.
3. Representar a la Agencia en todos los asuntos referentes a las relaciones laborales de la misma, ya
sea ante los trabajadores, el Sindicato o ante cualquier autoridad laboral federal y/o local.
 Informar a la Dirección de Asuntos Jurídicos de las leyes, reglamentos, acuerdos, decretos y otras
disposiciones de carácter laboral que sean de interés o afectación de la Agencia.
 Coordinar la atención de las inspecciones que lleven a cabo las autoridades laborales federales y
locales que lo requieran.
 Proporcionar opiniones jurídicas a solicitud expresa, debidamente fundada y motivada, a la
Subdirección de Administración respecto a la rescisión de la relación laboral de los trabajadores
adscritos a las oficinas centrales y nacionales, con motivos de la comisión de irregularidades en el
desempeño de sus labores.
XVI.1.1 DEPARTAMENTO DE LO CONSULTIVO
Misión
Apoyar a la Dirección de Asuntos Jurídicos en la asesoría a las Unidades Administrativas, en materia
jurídica, así como en la compilación de los ordenamientos jurídicos aplicables.
Objetivos y Funciones
1. Apoyar en la revisión de la consultas formuladas por las Unidades Administrativas de la Agencia, para
la elaboración de opiniones y dictámenes jurídicos.
 Analizar las consultas jurídicas que le presenten las Unidades Administrativas de la Agencia, a fin
de proporcionar elementos a la Dirección de Asuntos Jurídicos para una solución favorable.
 Integrar la documentación y legislación aplicable que soporten el resultado de las consultas
jurídicas.
 Representar legalmente a la Agencia, en materia administrativa ante las entidades y dependencias
de la Administración Pública y organismos privados.
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 Colaborar en la asesoría jurídica a la Unidad de Enlace de la Agencia, cuando ésta así lo requiera.
 Colaborar en la compilación de leyes, reglamentos, acuerdos, bases y en general de toda
disposición necesaria y aplicable para el debido funcionamiento de la Agencia.
2. Apoyar y dar seguimiento a los asuntos en materia jurídica administrativa en los que la Agencia
participe.
 Apoyar las gestiones relacionadas con el otorgamiento y revocación de poderes, así como llevar el
registro y archivo de los mismos.
 Llevar el control de los poderes que otorgue el Director General en términos de la ley, así como las
revocaciones de los mismos.
 Supervisar la publicación de las disposiciones normativas que sean expedidas dentro del marco
de aplicación y competencia de la Agencia en el Diario Oficial de la Federación, así como la
elaboración de las ediciones que resulten necesarias.
 Llevar registro y archivo de los documentos relacionados con los derechos de autor, de propiedad
intelectual relacionados con la Agencia.
 Elaborar los dictámenes de los convenios, contratos, así como en los demás instrumentos
jurídicos en los que intervengan las Unidades Administrativas de la Agencia, a fin de que se
observen los requisitos legales aplicables.
 Integrar y actualizar la información para el resguardo y archivo de los contratos y convenios
originales que remitan las Unidades Administrativas de la Agencia.
 Integrar la documentación necesaria para la regularización de la posesión y propiedad de los
inmuebles.
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XVII. ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
Atribuciones y Obligaciones del Titular del Órgano Interno de Control
I. La Agencia cuenta con un Órgano Interno de Control al frente del cual está el Contralor Interno,
designado en los términos del artículo 37, fracción XII, de la Ley Orgánica de la Administración
Pública Federal quien en el ejercicio de sus facultades se auxiliará por los titulares de las áreas
de Auditoría Interna, de Responsabilidades y de Quejas y Auditoría para Desarrollo y Mejora de
la Gestión Pública, designados en los mismos términos.
II. Los servidores públicos a que se refiere el párrafo anterior, en el ámbito de sus respectivas
competencias, ejercerán las facultades previstas en la Ley Orgánica de la Administración
Pública Federal, la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos y en los demás ordenamientos legales y administrativos aplicables, conforme a lo
previsto en los artículos 79 y 80 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública.
III. Las ausencias del Titular del Órgano Interno de Control, así como de los titulares de las áreas
de auditoría, de responsabilidades y de quejas serán suplidas de conformidad con lo previsto en
el artículo 88, del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública.
(Artículo 51 del Estatuto Orgánico de Notimex, Agencia de Noticias del Estado Mexicano).
Misión
Que contribuya a la operación eficaz, eficiente, honesta y transparente de la Entidad mediante la
inspección y vigilancia de su gestión, orientando los esfuerzos al enfoque preventivo del control con
apego a la normatividad, así como dar seguimiento a las medidas correctivas promoviendo el
mejoramiento de la gestión administrativa para garantizar que los suscriptores de la Agencia reciban los
productos con transparencia, calidad y oportunidad.
Objetivos y Funciones
1. Planear y dirigir los programas del Órgano Interno de Control (OIC), en función de las líneas
estratégicas indicadas por la Secretaría de la Función Pública (SFP), para detectar irregularidades,
proponiendo acciones correctivas y de mejora, con el fin de que la operación de la Agencia se realice
en forma eficiente y eficaz.
 Diseñar los programas de auditoría y control para evaluar la operación institucional en función al
apego y observancia de los procesos de planeación, programación y presupuestación.
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 Definir estrategias para el desarrollo de programas de auditoría y control, a fin de evaluar el grado
de cumplimiento institucional de normas y disposiciones en materia de recursos humanos,
materiales y financieros, así como los lineamientos y criterios de racionalidad, austeridad y
disciplina presupuestarias; e informar de sus resultados a la SFP.
 Dirigir las acciones para el seguimiento de las observaciones y acciones de mejora resultado de
las intervenciones del OIC constatando la oportuna implementación de las respectivas medidas
correctivas y preventivas.
2. Diseñar los planes y estrategias que aseguren la recepción de quejas y denuncias que se formulen
por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos, para dar cumplimiento a los
lineamientos y criterios técnicos que emita la SFP en materia de atención ciudadana.
 Realizar planes y programas de conciliación derivados de quejas que presenten proveedores por
incumplimiento en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
 Dirigir las investigaciones conducentes para efectos de integración del expediente, y dirigir a los
Titulares de Área a su cargo para dar cumplimiento a los lineamientos y criterios técnicos que
emita la SFP.
 Vigilar la recepción, trámite y resolución de inconformidades en contra de actos de servidores
públicos de la institución que contravengan leyes y reglamentos en materia de adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector público.
3. Emitir opinión sobre los programas de trabajo institucionales para que estos se orienten hacia el
desarrollo administrativo y mejora de la gestión pública.
 Diseñar estrategias y programas para identificar y evaluar las áreas críticas, promover el
establecimiento del control interno, la asesoría y difusión de la norma, con el propósito de
recomendar a la Agencia el establecimiento de procesos de mejora tales como: a) Planeación
Estratégica; b) Servicios y Procesos de Calidad; c) Atención y Participación Ciudadana; d) Mejora
Regulatoria Interna; e) Gobierno Digital; f) Recursos Humanos y Racionalización de Estructuras; g)
Austeridad y Disciplina del Gasto; y h) Transparencia y Rendición de Cuentas.
 Evaluar el cumplimiento de las normas de control que emita la SFP, así como promover su
difusión para la mejora continua en la operación de la Agencia.
 Definir estrategias para detectar riesgos que pudieran obstaculizar el cumplimiento de las metas y
objetivos de la Agencia.
 Coordinar programas para la simplificación y el mejoramiento administrativo a fin de promover la
transparencia y el combate a la corrupción y a la impunidad.
4. Supervisar que las presuntas responsabilidades detectadas se sustenten jurídicamente con base en
la normatividad vigente.
 Verificar la instrumentación del procedimiento administrativo, para determinar las
responsabilidades a que hubiera lugar, e imponer, en su caso, las sanciones de conformidad con
lo previsto en la ley de la materia.
 Supervisar que se dicten las resoluciones en los recursos de revocación interpuestos por
servidores públicos de la Agencia, respecto de la imposición de sanciones administrativas, y que
se realice la defensa jurídica de las resoluciones que emitan ante diversas instancias
jurisdiccionales representando al Titular de la SFP.
 Supervisar la ejecución de los procedimientos disciplinarios en materia de responsabilidades hasta
su resolución para que, en su caso, se aplique la sanción correspondiente.
5. Participar en la Junta de Gobierno a fin de emitir recomendaciones a la función directiva de la
Agencia.
 Emitir sugerencias, propuestas y recomendaciones a los asuntos que se atienden en la Junta de
Gobierno, a fin de que se cumpla la legislación aplicable.
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 Revisar los informes de autoevaluación semestral, a fin de detectar las áreas de oportunidad para
la Agencia.
6. Planear y dirigir las funciones administrativas del Órgano Interno de Control.
 Coordinar la formulación de los proyectos de programas y presupuesto del Órgano Interno de
Control y proponer las adecuaciones que requiera el correcto ejercicio del presupuesto.
 Expedir copias certificadas de los documentos que obran en su archivo.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que encomiende el
Secretario de la Función Pública y el Coordinador General de los Órganos de Vigilancia y Control.
XVII.1 Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública
Misión
Que el control interno establecido en la Agencia permita la evaluación del cumplimiento de sus metas y
objetivos; así como apoyar en la mejora de procesos operativos y administrativos, mediante la
implementación de los programas que establezca la Secretaría de la Función Pública que sean aplicables
a la Agencia.
Objetivos y Funciones
1. Recomendar mecanismos que apoyen a la mejora del control interno existente en la Agencia.
 Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretaría, así como elaborar los
proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control.
 Evaluar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno establecido, informando
periódicamente el estado que guarda.
 Promover el fortalecimiento de una cultura de control al interior de la Agencia, a fin de asegurar en
mayor grado el cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos.
2. Proponer acciones que apoyen a la Agencia en el cumplimiento de sus metas y objetivos.
 Efectuar la evaluación de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y
objetivos de la Agencia.
 Promover y verificar en el ámbito de la Agencia el establecimiento de acciones que coadyuven al
mejoramiento y desarrollo administrativo de gestión, conforme a las líneas estratégicas que emita
la Secretaría en materia de simplificación, mejora regulatoria interna, profesionalización del
servicio público y el incremento de la productividad.
 Dar seguimiento a las acciones que implemente la Agencia para la mejora de sus procesos, a fin
de apoyarla en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos con un enfoque preventivo y
brindarle asesoría en materia de desarrollo administrativo.
 Proponer al Titular del Órgano Interno de Control las intervenciones que en materia de evaluación
y control se deban integrar al programa anual de trabajo.
 Establecer acciones preventivas y de transformación institucional a partir de los resultados de las
distintas evaluaciones a los modelos, programas y demás estrategias establecidas en esta materia
por la Secretaría.
3. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en las acciones de promoción y desarrollo
administrativo, modernización y mejora de la gestión, mediante la implementación de programas y
proyectos en esta materia.
 Participar en el proceso de planeación, establecimiento y ejecución de compromisos y acciones de
mejora de la gestión para el desarrollo administrativo integral, conforme a las estrategias que
establezca la Secretaría.
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Vigencia: 03-12-2012
 Brindar asesoría en materia de mejora y modernización de la gestión en temas como: a)
Planeación Estratégica; b) Servicios y Procesos de Calidad; c) Atención y Participación
Ciudadana; d) Mejora Regulatoria Interna; e) Gobierno Digital; f) Recursos Humanos y
Racionalización de Estructuras, g) Austeridad y Disciplina del Gasto, y h) Transparencia y
Rendición de Cuentas.
 Realizar diagnósticos y opinar sobre el grado de avance y estado que guarda la Agencia en
materia de desarrollo administrativo integral, modernización y mejora de la gestión pública.
4. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en el cumplimiento de sus atribuciones.
 Promover el establecimiento de pronunciamientos de carácter ético, así como de programas
orientados a la transparencia y el combate a la corrupción e impunidad.
 Impulsar y dar seguimiento a la elaboración e implementación de los programas de desarrollo
administrativo integral, modernización y mejora de la gestión en la Agencia, con base en las líneas
estratégicas que emita la Secretaría; así como elaborar y presentar los reportes periódicos de
resultados de las acciones derivadas de dichos programas y estrategias.
 Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y
demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las
Unidades Administrativas la información que se requiera.
 Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los
documentos que obren en sus archivos.
 Participar, en representación del Órgano Interno de Control, en los Comités instaurados en la
Agencia, a fin de emitir opinión sobre los asuntos que en ellos se analicen.
 Analizar la información relativa a los asuntos sometidos a consideración de la Junta de Gobierno,
con la finalidad de apoyar en la emisión de sugerencias, propuestas y recomendaciones.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, así como las que le
encomiende el Secretario y el Titular del Órgano Interno de Control correspondiente.
XVII.1.1 Departamento de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública
Misión
Que el control interno existente en la Agencia permita evaluar oportunamente el cumplimiento de sus
metas y objetivos, así como apoyar en la implementación y seguimiento de los programas de
mejoramiento de la gestión pública establecidos por la Secretaría de la Función Pública.
Objetivos y Funciones
1. Apoyar en la implementación y seguimiento de mecanismos que fortalezcan el control interno
existente en la Agencia.
 Proponer el establecimiento o mejoramiento del control interno, a fin de promover esquemas de
autocontrol y autoevaluación que permitan evaluar su suficiencia y efectividad.
 Impulsar la determinación y existencia de indicadores de desempeño y de gestión, que permitan
evaluar los resultados obtenidos en relación con los objetivos y metas de las Áreas de la Agencia.
 Analizar y, en su caso, sugerir la actualización y difusión de las normas, lineamientos y manuales
de organización, políticas y procedimientos de la Entidad, para que estos contengan objetivos
claros y específicos.
2. Evaluar y dar seguimiento a los programas aplicables a la Agencia, que en materia de mejora y
modernización de la gestión establezca la Secretaría de la Función Pública.
 Analizar la información que generan las Unidades Administrativas de la Agencia referente a las
acciones de los programas en materia de modernización y mejora de la gestión pública
establecidos, a fin de verificar su cumplimiento.
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Vigencia: 03-12-2012
 Elaborar reportes sobre las acciones que realiza la Agencia en materia de mejora y modernización
de la gestión en temas como: a) Planeación estratégica; b) Servicios y Procesos de Calidad; c)
Atención y Participación Ciudadana; d) Mejora Regulatoria Interna; e) Gobierno Digital; f)
Recursos Humanos y Racionalización de Estructuras, g) Austeridad y Disciplina del Gasto, y h)
Transparencia y Rendición de Cuentas, a fin de proporcionar al Titular del Área elementos para
realizar diagnósticos y opiniones.
3. Apoyar al Titular del Área de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública en el
cumplimiento de sus atribuciones.
 Integrar la información que en materia de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental, deba proporcionar el OIC a la Secretaría de la Función
Pública o a la Entidad.
 Llevar los registros de los asuntos de su competencia, y apoyar en la expedición de copias
certificadas de los documentos que obren en los archivos del Área.
 Revisar las carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Comités y Subcomités a
los que sea convocado el Órgano Interno de Control; y someter a consideración del Titular del
Área los comentarios derivados del análisis efectuado.
 Apoyar en las actividades para llevar a cabo las sesiones del Comité de Control y Auditoria, para
que estas se realicen conforme a los establecido en los lineamientos en la materia.
 Revisar y emitir opinión de las bases de los eventos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y
obras públicas, en que participe el Órgano Interno de Control.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, y las que le encomiende el
Titular del Órgano Interno de Control y el Titular del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de
la Gestión Pública.
XVII.2 Área de Auditoría Interna
Misión
Que a través del cumplimiento del Programa Anual de Auditoría y Control se evalué el sistema de control
interno de la Agencia proporcionando elementos que contribuyan al logro de metas y objetivos
institucionales.
Objetivos y Funciones
1. Dirigir la planeación y ejecución del Programa Anual de Auditoría y Control, en materia de Auditoría y
Revisiones de Control, de acuerdo con los objetivos planteados y la normatividad aplicable.
 Proponer al Titular del Órgano Interno de Control las intervenciones que en la materia se deban
incorporar al Programa Anual de Auditoría y Control.
 Coordinar y realizar las auditorías, revisiones y visitas de inspección establecidas en el Programa
Anual de Auditoría y Control, así como las que le instruya el Titular del Órgano Interno de Control,
para evaluar la eficacia, economía y eficiencia de las operaciones de la Agencia, la confiabilidad
de su información financiera y operacional y el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y
políticas aplicables; proponiendo las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar.
 Solicitar a las Unidades Administrativas de la Agencia la información, documentación y
colaboración para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones.
 Informar los resultados de las auditorias, revisiones de control e investigaciones al Titular del
Órgano Interno de Control, a la SFP, así como a las áreas involucradas de la Agencia y, en su
caso, elaborar y turnar al área competente los informes de presunta responsabilidad.
 Supervisar la implementación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas
de las auditorías y revisiones practicadas, por sí o por las diferentes instancias externas de
fiscalización.
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 Asesorar a las áreas de la Agencia en la evaluación y administración de sus riesgos, identificando
áreas de oportunidad y proponiendo acciones de mejora para fortalecer el control interno.
2. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en el cumplimiento de sus atribuciones en materia de
Auditoría y Control.
 Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y
demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las
Unidades Administrativas la información que se requiera.
 Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los
documentos que obren en sus archivos.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Secretario y el Titular del Órgano Interno de Control.
XVII.2.1 Departamento de Auditoria Interna
Misión
Que a través de la ejecución de las Auditorías y Revisiones de Control, establecidas en el programa
anual de trabajo, se obtengan elementos de apoyo en la toma de decisiones.
Objetivos y Funciones
1. Obtener y proporcionar al Titular del Área elementos que sirvan de base para la conformación y
ejecución del programa anual de trabajo en materia de auditoría y revisiones de control y colaborar
con las áreas de la Agencia en la evaluación y administración de riesgos.
 Proponer auditorías y revisiones de control para verificar la eficacia y eficiencia de las operaciones
de la Agencia, la confiabilidad de su información financiera y operacional y el debido cumplimiento
de las leyes, reglamentos y políticas aplicables.
 Proponer los requerimientos de información y demás actos necesarios, para llevar a cabo las
auditorías y revisiones de control a su cargo.
 Integrar los expedientes de las auditorías y revisiones de control por él realizadas y elaborar el
proyecto de Informe de resultados
 Apoyar en el seguimiento a las medidas correctivas y acciones de mejora, a fin de verificar su
cumplimento.
 Coordinar con las áreas de la Entidad la integración del Modelo de Administración de Riesgos.
 Verificar que la Agencia elabore y presente el Informe Anual sobre el Estado que guarda el Control
Interno Institucional.
 Integrar el proyecto de evaluación semestral sobre el funcionamiento del control interno
institucional.
2. Apoyar al Titular del Área de Auditoria Interna en el cumplimiento de sus atribuciones en materia de
Auditoría y Control.
 Colaborar con el Titular del Área de Auditoria Interna, en la formulación de requerimientos,
información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como
solicitar a las Unidades Administrativas la información que se requiera.
 Llevar los registros de los asuntos de su competencia y auxiliar al Titular del Área a expedir las
copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos.
 Reportar a través del Sistema de Información Periódica (SIP) los resultados trimestrales en
materia de Auditoría.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende el
Titular del Órgano Interno de Control y el Titular del Área de Auditoría Interna.
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Vigencia: 03-12-2012
XVII.3 Área de Responsabilidades y Área de Quejas
Misión
Que se dé atención y seguimiento a quejas, denuncias, sugerencias, reconocimientos y peticiones
ciudadanas relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos de la
Agencia y los servicios que en ésta se proporcionan, así como la recepción, tramitación, instrucción y
resolución de inconformidades, sanciones a licitantes, proveedores, contratistas y responsabilidades
administrativas de los servidores públicos y, en su caso, la imposición de las sanciones correspondientes.
Objetivos y Funciones
1. Coordinar la atención y seguimiento de quejas, denuncias, sugerencias, reconocimientos y peticiones
ciudadanas; así como implementar los mecanismos para su recepción, promoviendo de esta forma la
atención ciudadana.
 Recibir las quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento de las obligaciones de los
servidores públicos, llevando a cabo las investigaciones para efectos de su integración y turno al
Área de Responsabilidades, cuando así proceda, y realizar el seguimiento del procedimiento
disciplinario correspondiente hasta su resolución.
 Promover, gestionar y dar seguimiento a los programas en materia de atención ciudadana de
conformidad con las políticas y lineamientos que emita la Secretaría de la Función Pública.
 Conocer previamente a la presentación de una inconformidad, las irregularidades que a juicio de
los interesados se hayan cometido en los procedimientos de adjudicación de adquisiciones,
arrendamientos y servicios, así como respecto de la obra pública que lleve a cabo la Agencia, a
efectos de que se corrijan cuando así proceda.
2. Substanciar el procedimiento administrativo de responsabilidades en los casos en que se constituya
una conducta administrativa indebida por parte de los servidores públicos de la Agencia.
 Citar al presunto responsable e iniciar e instruir el procedimiento de investigación, a fin de
determinar las responsabilidades a que haya lugar e imponer, en su caso, las sanciones aplicables
en los términos del ordenamiento legal en materia de responsabilidades y determinar la
suspensión temporal del presunto responsable de su empleo, cargo o comisión, si así conviene
para la conducción o continuación de las investigaciones, de conformidad con lo previsto en el
referido ordenamiento.
 Dictar las resoluciones en los recursos de revocación interpuestos por los servidores públicos
respecto de la imposición de sanciones administrativas, así como realizar la defensa jurídica de
las resoluciones que emitan ante las diversas instancias jurisdiccionales, representando al
Secretario de la Función Pública.
3. Instrumentar el procedimiento administrativo que derive de la presentación de inconformidades, así
como la tramitación, instrucción y resolución de las sanciones a licitantes, proveedores, contratistas y,
en su caso, la imposición de las sanciones correspondientes.
 Recibir, instruir y resolver las inconformidades interpuestas por los actos que contravengan lo
dispuesto por las disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios,
obra pública y servicios relacionados con la misma, con excepción de aquéllas que deba conocer
la Dirección General de Controversias y Sanciones en Contrataciones Públicas por acuerdo del
Secretario.
 Tramitar, instruir y resolver los procedimientos administrativos correspondientes e imponer las
sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las disposiciones jurídicas
en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con
la misma, e informar a la Dirección General de Controversias y Sanciones en Contrataciones
Públicas sobre el estado que guarde la tramitación de los expedientes de sanciones que
sustancie, con excepción de los asuntos que aquélla conozca.
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Dirección General
Dirección de Administración y Finanzas
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 Iniciar, instruir y resolver el procedimiento de investigaciones de oficio, si así lo considera
conveniente por presumir la inobservancia de las disposiciones jurídicas en materia de
adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma.
 Instruir los recursos de revisión que se hagan valer en contra de las resoluciones de
inconformidades, así como en contra de las resoluciones por las que se impongan sanciones a los
licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las leyes de la materia y someterlos a la
resolución del Titular del Órgano Interno de Control.
 Realizar la defensa jurídica de las resoluciones que emitan ante las diversas instancias
jurisdiccionales, representando al Secretario de la Función Pública.
4. Apoyar al Titular del Órgano Interno de Control en el cumplimiento de sus atribuciones.
 Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos de
información, diligencias, citaciones, notificaciones, prevenciones y demás actos necesarios para la
atención de los asuntos en materia de responsabilidades y de quejas.
 Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los
documentos que obren en sus archivos.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Secretario de la Función Pública y el Titular del Órgano Interno de Control.
XVII.3.1 Departamento de Responsabilidades y Quejas
Misión
Que las quejas, denuncias, sugerencias, reconocimientos, peticiones, inconformidades, procedimientos
de sanciones a licitantes, proveedores, contratistas y de responsabilidades administrativas de los
servidores públicos se tramiten conforme a los términos y plazos establecidos en la normatividad
aplicable, y apoyar en su recepción, tramitación, instrucción y resolución correspondientes.
Objetivos y Funciones
1. Adoptar los mecanismos para la recepción y atención de quejas, denuncias, sugerencias,
reconocimientos y peticiones, relacionados con la gestión de los servidores públicos de la Agencia.
 Atender y tramitar la sustanciación de las quejas, denuncias y demás peticiones ciudadanas,
proponiendo las líneas de investigación que permitan allegarse de los elementos necesarios para
la investigación, desahogo y conclusión de las mismas con base en las normas, políticas y
lineamientos aplicables.
 Apoyar en la gestión y seguimiento de los programas en materia de atención ciudadana de
conformidad con las políticas y lineamientos que emita la Secretaría de la Función Pública.
2. Integrar los elementos para substanciar el procedimiento administrativo de responsabilidades en los
casos en que se constituya una conducta administrativa indebida por parte de los servidores públicos
de la Agencia.
 Elaborar los proyectos de los acuerdos de inicio de investigación en torno a las presuntas
irregularidades que se atribuyan a los servidores públicos de la Agencia, así como los acuerdos de
envío a responsabilidades, el oficio de citación a audiencia de ley en el procedimiento
administrativo de responsabilidades y el de la resolución respectiva.
 Analizar los recursos de revocación de sanciones administrativas interpuestas por los servidores
públicos y proponer el proyecto de resolución correspondiente.
3. Adoptar las actividades que permitan aportar elementos para conocer y resolver las inconformidades
presentadas por los licitantes, proveedores y contratistas.
 Integrar y analizar los elementos relacionados con la presentación de inconformidades, derivadas
de los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obra pública que
realice la Agencia, a fin de vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
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Dirección General
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Vigencia: 03-12-2012
 Colaborar en la sustanciación de los procedimientos administrativos correspondientes para
determinar las sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las
disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y
servicios relacionados con la misma, y mantener actualizado los registros de los expedientes de
sanciones.
 Intervenir en el análisis de los elementos del procedimiento de investigación de oficio que el Titular
del Área considere conveniente implementar por presumir la inobservancia de las disposiciones
jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios
relacionados con la misma, para su resolución.
 Apoyar en la atención de los recursos de revisión que se interpongan en contra de las
resoluciones de inconformidades, así como en contra de las resoluciones por las que se impongan
sanciones a los licitantes, proveedores y contratistas en los términos de las leyes de la materia.
4. Apoyar al Titular del Área de Responsabilidades y del Área de Quejas en el cumplimiento de sus
atribuciones.
 Auxiliar al Titular del Área de Responsabilidades y del Área de Quejas en la formulación de
requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en materia
de responsabilidades y de quejas.
 Llevar los registros de los asuntos de su competencia y participar en la expedición de copias
certificadas de los documentos que obren en sus archivos.
 Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomienden
el Titular del Área de Responsabilidades y del Área de Quejas y el Titular del Órgano Interno de
Control.
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