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Resumen Mensual de Remisión de Materia Prima
Pago por Calidad
Manual de usuario
Subsecretaría de Lechería
Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca
Febrero 2012
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Índice general:
1 Funcionalidades generales ..........................................................................4
1.1 Registración de usuarios ..............................................................4
Las pantallas correspondientes a AFIP, tratándose éste de un sitio ajeno a la
Subsecretaría de Lechería, pueden sufrir modificaciones sin que se vean
reflejadas en este documento. Ante dudas sobre este procedimiento,
comuníquese con ese organismo. .........................................................4
1.2 Ingreso al sistema ...........................................................................8
1.3 Cambio de clave ..............................................................................9
1.4 Encabezado ......................................................................................9
1.5 Inserciones, Modificaciones y Eliminaciones .........................9
2 Productor Lácteo .........................................................................................10
2.1 Menú inicial .....................................................................................10
2.2 Ver mis entregas de leche ..........................................................10
2.3 Resumen mensual ........................................................................10
2.4 Detalle diario ...................................................................................11
2.5 Visualización de litros por categorías y rangos ...................13
2.6 Análisis de litros ............................................................................14
2.7 Ver mis datos..................................................................................15
2.8 Cambio de contraseña .................................................................16
3 Operador Comercial ....................................................................................17
3.1 Menú inicial .....................................................................................17
3.2 Ingreso de leche cruda a la planta............................................17
3.3 Envíos a laboratorio .....................................................................20
3.4 Visualizar certificados de sanidad del Operador..................21
3.5 Ver resumen mensual ..................................................................21
3.6 Informar leche desechada ..........................................................22
3.7 Tambos proveedores ...................................................................22
3.8 Modificar ingresos de leche cruda en la planta ....................23
3.9 Modificar los envíos a laboratorio ............................................25
3.10 Ingresar información por XML .................................................26
3.11 Historial de transacciones XML ..............................................27
3.12 Análisis de litros recibidos .......................................................28
3.13 Consultas varias..........................................................................29
3.14 Ver mis datos ...............................................................................29
3.15 Cambio de contraseña ...............................................................29
4 Laboratorio ...................................................................................................30
4.1 Menú inicial .....................................................................................30
4.2 Informar recepciones de muestras ..........................................30
4.3 Informar resultados de análisis .................................................33
4.4 Modificar recepción de remitos .................................................33
2
4.5 Modificar resultados de análisis ...............................................35
4.6 Consultas varias ............................................................................35
4.7 Ingresar archivo XML ...................................................................36
4.8 Historial del transacciones .........................................................36
4.9 Ver mis datos..................................................................................36
4.10 Cambio de contraseña ...............................................................36
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1 Funcionalidades generales
El sistema de Resumen Mensual de Materia Prima se maneja con tres perfiles diferentes:
el del Productor Lácteo, el del Operador Comercial y el del Laboratorio. Cada perfil tiene
un conjunto particular de funcionalidades según el rol que le toca cumplir en el circuito de
la leche cruda. Este documento, que busca mostrar y explicar la funcionalidad de cada
pantalla, está dividido en cuatro secciones: Funcionalidades Generales -donde se
muestran pantallas o funcionalidades que comparten todos los perfiles-, Productor Lácteo
-que corresponde a los que venden leche cruda-, Operador Comercial -que corresponde a
los que compran leche cruda- y Laboratorio -que son los que realizan los análisis de
calidad a la leche cruda-.
1.1 Registración de usuarios
Las pantallas correspondientes a AFIP, tratándose éste de un sitio
ajeno a la Subsecretaría de Lechería, pueden sufrir modificaciones
sin que se vean reflejadas en este documento. Ante dudas sobre
este procedimiento, comuníquese con ese organismo.
La generación o administración de usuarios en el sistema de lechería requiere un
ingreso desde el sitio de AFIP. Para ello debe, previamente y por única vez, generarse
una nueva relación fiscal: ingresando por clave fiscal al sitio de AFIP, encontrará el link
Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. Una vez ingresado a esa pantalla,
seleccione la opción Nueva relacion.
Figura 1: Nueva relación fiscal desde AFIP
Prosiga con la búsqueda que se le pide y elija, de las opciones que aparecen en la
ventana, la que corresponda al sitio de Subsecretaría de Lechería del Ministerio de
Agricultura, Ganadería y Pesca. Haciendo esto habrá generado un nuevo link que
aparecerá en su menú inicial del sitio de AFIP cada vez que ingrese.
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Figura 2: Menú inicial en AFIP
Ahora sí, al ingresar al nuevo link, será redireccionado al sistema de la Subsecretaría de
Lechería y verá la pantalla en la que debe seleccionar
1. el CUIT de la empresa por la que quiere administrar usuarios.
2. el perfil que corresponde a la empresa para la que quiere administrar los usuarios.
Figura 3: Ingreso desde Afip al sistema de Lechería
Si la empresa se encuentra en nuestros registros, ingresará a la pantalla de administración
de usuarios.
Tenga presente que puede generar tantos usuarios como quiera para la misma
empresa y que todos ellos accederán a las mismas funciones y visualizaciones.
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1.1.1 En general
Desde la administración de usuarios usted puede modificar datos sobre usuarios ya
existentes o generar nuevos. Para generar nuevos, haga click en el link Añadir más
usuarios.
Cualquiera sea el tipo de usuario que esté creando, será necesario que complete el
nombre de usuario (el que se usará para ingresar al sistema), una contraseña inicial (que
en el primer acceso se solicitará que se cambie) y el nombre real del usuario. Con la
opción usuario habilitado puede habilitar o deshabilitar el permiso que posibilita que el
usuario ingrese al sistema.
Figura 4: Parte común a todos los perfiles de usuario
Una vez generado, el usuario tiene 10 días para ingresar y cambiarle la contraseña. Si
excede ese tiempo, el usuario quedará deshabilitado y tendrá que ser generado
nuevamente.
1.1.2 Como Productor
Como productor, deberá completar, además de lo expuesto en la parte general, el CUIT
de una de las industrias a las que remite y el número de tambo interno que esa industria le
asignó. Si usted remite a más industrias, con este usuario podrá visualizar todos sus otros
movimientos, es decir que no tiene que sacar usuario para ver las operaciones con cada
una de ellas.
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Figura 5: Administración de usuarios como Productor
1.1.3 Como Operador Comercial
Los usuarios de Operador Comercial operan por planta, es decir que si su industria tiene
más de una planta, deberá generar un usuario para cada una de ellas a fin de informar los
movimientos.
Complete, además de lo explicado previamente como general, el número de
establecimiento para el cual operará el usuario que está registrando.
Figura 6: Administración de usuarios como Operador Comercial
1.1.4 Como Laboratorio
Los usuarios de Laboratorio operan por planta, es decir que si su laboratorio tiene más de
una sucursal, deberá generar un usuario para cada una de ellas a fin de informar sus
movimientos.
Complete, además de lo explicado en la sección general, el número que INTI le asignó
a la sucursal para la cual está registrando el usuario.
Figura 7: Administración de usuarios como Laboratorio
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1.1.5 Modificar usuarios
Para modificar los usuarios existentes, selecciónelos en la lista de la izquierda y presione
el botón Editar que aparece debajo de los datos que se muestran en la parte derecha de la
pantalla. Algunos campos aparecerán como modificables. Una vez realizados los cambios,
presione el botón Guardar que habrá aparecido en reemplazo de Editar.
Figura 8: Visualización de usuarios - Edición
1.2 Ingreso al sistema
Una vez que se tiene usuario y contraseña, se ingresa al sistema a través de la pantalla
de acceso. Como se explicó anteriormente, el usuario ya queda relacionado con un perfil,
de modo que se ingresa directamente al menú que le corresponde.
Figura 9: Pantalla de ingreso al sistema
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1.3 Cambio de clave
En las secciones 2.8, 3.15 y 4.10 del documento se muestra cómo se accede al cambio de
clave desde cada perfil. La pantalla que verán es la que se presenta a continuación.
Figura 10: Cambio de clave
1.4 Encabezado
En el encabezado, que está presente en todas las páginas de la aplicación, se encuentra:
1. el botón Inicio, que lleva al usuario a la página de menú,
2. el botón Salir, que cierra la sesión de usuario,
3. el nombre del usuario que está operando,
4. la fecha de la última vez que el usuario accedió al sistema.
Figura 11: Encabezado de todas las pantallas
1.5 Inserciones, Modificaciones y Eliminaciones
Todos los ingresos, modificaciones y eliminaciones pueden realizarse para lo que afecte a
las constancias de retiro de los últimos 15 días. Si por algún inconveniente específico el
Operador Comercial o el Laboratorio necesitan ingresar datos anteriores, deberán
comunicarse con la Subsecretaría para solicitar un permiso extraordinario, la cual decidirá
si corresponde o no otorgarlo. Con este permiso podrán ingresar datos que afecten a
constancias de retiro de hasta el mes anterior inclusive. Todo lo anterior al mes previo se
considera histórico y permanecerá inalterable.
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2 Productor Lácteo
2.1 Menú inicial
En esta pantalla se encuentran los accesos a las diversas secciones del perfil.
Figura 12: Menú del Productor Lácteo
2.2 Ver mis entregas de leche
En esta sección se le presenta al productor un menú con las distintas industrias a las que
hace entrega de leche. Desde cada botón se accede al resumen mensual de leche con la
industria seleccionada.
2.3 Resumen mensual
Es el centro de la aplicación. En él se presenta el resumen consolidado por día de las
entregas realizadas y de los análisis de laboratorio obligatorios que se fueron recibiendo.
Si en un mismo día se generó más de una constancia de retiro, en el resumen mensual se
identificará con puntos suspensivos en el número de constancia. Además, el porcentaje de
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grasa y de proteína y el valor de RCS (células somáticas) aparecerá como promedio
ponderado en el caso de que se le hayan aplicado diferentes resultados de laboratorio.
Crioscopía, Bacterias (UFC) y temperatura aparecerán sin datos.
Figura 13: Resumen mensual
Sobre las marcas realizadas en la pantalla:
(1) Con las listas desplegables de mes y año se cambia el resumen mensual al mes y
año seleccionados.
(2) Desde la fecha de cada renglón del Resumen mensual se accede al detalle del día
seleccionado (ver sección 2.4 en la página 11).
(3) Por medio de este botón se accede a la visualización de los litros entregados en el
mes separados por categorías y rangos establecidos por la Subsecretaría de Lechería (ver
sección 2.5 en la página 13) .
(4) El sistema ofrece la posibilidad de exportar el resumen mensual que está siendo
visualizado en los formatos .pdf, .xls y como página web. Desde cualquiera de estas
exportaciones el usuario puede imprimir el resumen de cualquier mes en cualquier
momento del año.
Por último, en la parte inferior de la pantalla se ven discriminados los litros entregados
en aquellos que fueron declarados aptos de los no aptos. Los no aptos son aquellos que
fueron rechazados por el operador comercial al momento de la recepción, o son los que
han tenido detección de inhibidores por parte del laboratorio en alguno de sus análisis
obligatorios o de confirmación por detección en planta.
2.4 Detalle diario
Aquí se presentará toda la información relacionada con las constancias de retiro
entregadas en el día seleccionado.
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Figura 14: Detalle diario: información detallada de los movimientos de un día
La pantalla tiene tres partes:
La superior donde, para cada constancia entregada en el día, se muestra la
descripción de los porcentajes de grasa y proteína y demás resultados de laboratorio que
se le están aplicando. Los valores pueden corresponder tanto a análisis efectuados a la
muestra de la leche entregada en el día, o bien a una muestra de una entrega anterior y
cuyo resultado se viene arrastrando desde entonces por falta de nuevos análisis o por
inconvenientes en los análisis de la propia muestra.
Si la cantidad de muestras excediera el espacio destinado para ello, una barra de
desplazamiento vertical aparecerá en el margen derecho de la zona.
La parte media, con título Registros del día, en donde muestra desglosado lo que se
presenta consolidado en la parte superior. Entre lo que se detalla se incluye la recepción
de las constancias de retiro; la recepción de los resultados de laboratorio; las
modificaciones o eliminaciones que hayan podido efectuar tanto la planta como el
laboratorio; los resultados de laboratorio que se le están aplicando a las constancias de
retiro, que pueden corresponder a la muestra de la misma constancia o a muestras
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anteriores cuyo resultado se viene arrastrando; los envíos de muestras a laboratorio y sus
recepciones; la descripción de aberrante o de pendiente de validación de los análisis o de
detecciones en planta, entre otros. Todo ello presenta además la fecha en que los datos
fueron ingresados al sistema.
En la parte inferior se muestra un resumen mensual del mes en litros, kilos de proteína
y kilos de grasa totales y los informados con inhibidores y con aguado.
Por último, en la zona de color se encuentran un calendario desde el cual puede
cambiarse la fecha del detalle, y una lista desplegable de tipo de entrega. Con este último
puede filtrarse toda la información de la pantalla según el tipo de entrega de las
constancias de retiro del día.
Figura 15: Filtro de tipos de entrega en el detalle diario
2.5 Visualización de litros por categorías y rangos
En esta pantalla se muestran los litros del mes distribuidos en los diferentes rangos de
cada categoría definida. Por ejemplo, para la categoría Temperatura se presentarán los
litros del mes repartidos en los diferentes rangos según la temperatura que tuviera la leche
al momento de retirársela del tambo.
Tanto las categorías como los rangos son iguales para todos y quien los define es la
Subsecretaría de Lechería.
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Figura 16: Litros distribuidos en categorías y rangos
Desde el selector de mes y año, en la sección de color, puede cambiarse la selección de
año y mes.
2.6 Análisis de litros
Para ver los litros que entregó a la industria, discriminados entre los que fueron
rechazados y los que fueron aceptados, se accede a la pantalla de Análisis de litros.
Puede filtrar la búsqueda por cuit de la industria a la que remitió leche y/o por el número
de tambo interno con el que entrega la leche. Además, puede seleccionar un rango de
meses para los que quiere ver el análisis.
Figura 17: Litros totales discriminados entre los aceptados y los rechazados
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2.7 Ver mis datos
El productor lácteo puede ver qué datos propios informó cada industria con la que opera.
Por este motivo, al ingresar al link Mis datos, debe seleccionar una de las industrias a las
que remite antes de ver la información.
Figura 18: Pantalla previa a la visualizacíon de datos, donde se debe seleccionar la industria remitente
Una vez seleccionado el Operador Comercial, se visualizan los datos del Productor. Éstos
pueden ser modificados por el Operador Comercial o por el Ministerio y es con cualquiera
de ellos con quienes deberá comunicarse para corregir o actualizar cualquier dato en el
sistema.
Figura 19: Datos del productor según los informó la industria seleccionada
Tenga presente que el sistema de Resumen Mensual de Remisión de Materia Prima
cuenta con una serie de alarmas para el productor, como por ejemplo el aviso de que el
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Operador Comercial le rechazó en la planta la leche recibida. Si el sistema no tiene de
usted una dirección de mail válida con ese Operador Comercial, no le llegará el aviso de
rechazo.
2.8 Cambio de contraseña
Dentro de la pantalla de Mis datos se encuentra el botón de cambio de clave del usuario,
desde donde se visualizará la pantalla presentada en la sección 1.3, en la página 9.
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3 Operador Comercial
3.1 Menú inicial
Pantalla inicial del Operador Comercial. Desde aquí se acceden a las funcionalidades del
sistema.
Figura 20: Menú del Operador Comercial
3.2 Ingreso de leche cruda a la planta
Desde esta pantalla se informa al sistema el ingreso de leche cruda a la planta, el primero
de los cuatro pasos necesarios para la conformación del Resumen Mensual de Remisión
de Materia Prima.
La pantalla está planteada para que todas las constancias de retiro que se ingresen
correspondan a un mismo día, de manera que, en un único acceso a la pantalla, se
puedan cargar todas las constancias del día.
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Figura 21: Ingreso de leche cruda en la planta
En la tabla se ingresa:
• El número del tambo al que corresponde la leche. Si el tambo está registrado como
proveedor en el sistema, su razón social aparecerá en la celda contigua.
• El tipo de entrega (1).
• Si en el día no hubo retiro de leche para ese tambo, se debe indicar como Sin
Movimientos (2), en cuyo caso se deshabilitarán las celdas restantes de la fila.
• La hora en que se retiró del tambo la leche.
• La patente del camión donde se transportó.
• El número de constancia. Si el Operador Comercial se maneja con número de
remito, debe ingresarse como número de remito / renglón. Al cargar el siguiente
renglón, el sistema repetirá el número de remito y la barra, dejando la opción de
cambiarlo.
• Si se tomó o se tomaron muestras de la leche, sus identificadores (que, al igual que
el número de constancia, no deben repetirse dentro de la planta). Este o estos
identificadores son los que aparecerán luego en la pantalla de envío a laboratorio.
• Los litros retirados.
• La temperatura a la que se encontraba la leche al momento de la recolección.
• Si en la planta se detectó aguado, debe informarse seleccionando el casillero
Aguada. Recuerde que en este caso será obligatorio mandar muestra al laboratorio
para que confirme la detección.
• Si la leche es rechazada, debe ingresarse el motivo (3) (ver figura 22).
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• Si la constancia que se ingresa es la primera para el tambo y el turno de entrega en
el sistema (ya sea porque el tambo/el tipo de entrega es nuevo o porque es la
primera carga que se realiza en esta aplicación), deben informarse los valores
promedio que se le deben aplicar (4) (ver figura 23).
(3) Al indicar que la leche fue rechazada, se levanta una ventana con los posibles motivos,
donde debe seleccionarse la opción adecuada. Recuerde que si se trata de inhibidores, es
obligatorio que mande la muestra al laboratorio para que se confirme la detección.
Figura 22: Se debe seleccionar el motivo cuando la leche es rechazada
(4) Cuando se trata de la primera constancia para el tambo y/o el tipo de entrega en el
sistema, deben completarse todos los valores que se muestran en la siguiente ventana. Si
se tomó muestra y ésta se envía a laboratorio, los resultados reemplazarán estos valores
iniciales.
Figura 23: Valores iniciales para la primera entrega
(5) Si se quieren cargar más constancias para un mismo día, haciendo click en el link
Añadir más constancias se agregan a la lista 10 registros vacíos.
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(6) Una vez ingresadas todas las constancias del día, se selecciona la fecha. Esta
fecha se aplicará a todas las constancias presentes en la pantalla. Recién cuando
haga click en Aceptar los datos se enviarán al sistema. Y sólo se guardarán cuando no
haya error o faltante de datos en ninguna de las constancias.
3.3 Envíos a laboratorio
El envío a laboratorio es el segundo punto para la generación del Resumen Mensual de
Remisión de Materia Prima.
Ingresando a esta pantalla aparecen las muestras pendientes de ser enviadas en los
últimos tres días. Para que aparezcan muestras anteriores deberá filtrarse por fecha y se
mostrarán todas las muestras pendientes de ser enviadas a partir de la fecha
seleccionada.
Figura 24: Envío de muestras a laboratorio
La pantalla está planteada para que se informe de a un remito a laboratorio. Por lo tanto,
deberá cargarse el laboratorio destino y el número de remito que se ha de enviar, y
seleccionarse las muestras que irán en el remito que se está armando. Sólo se enviarán
en el presente remito las muestras que tengan seleccionado el casillero Enviar. Por cada
muestra que se envíe debe informarse también cuáles son los análisis que le solicita al
laboratorio.
Si el laboratorio al que quiere mandar la muestra no aparece en el listado, seleccione
la opción agregar otro. Aparecerá una pantalla con todos los laboratorios registrados en el
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sistema para que seleccione el que quiera agregar. Para su identificación, se muestran la
razón social y el número otorgado por INTI.
3.4 Visualizar certificados de sanidad del Operador
Desde esta pantalla se pueden consultar los certificados sanitarios ingresados en el
sistema. En la parte superior aparecen los campos por los que puede filtrarse la
búsqueda. De no realizar ningún filtro, el listado será restringido a una cantidad fija.
Figura 25: Visualización de certificados sanitarios
3.5 Ver resumen mensual
Para ingresar a esta pantalla debe presionarse, desde el menú inicial, el botón Ver
resumen mensual y seleccionar el tambo en la lista que desplegó el botón.
Figura 26: Para ver el Resumen Mensual de los tambos proveedores
La información y funcionalidad son las mismas que las descriptas para el Productor Lácteo
(ver sección 2.3 en pagina 10).
Sólo se agrega para el Operador Comercial la posibilidad de cambiar de tambo
seleccionado desde un listado en la barra de color de la pantalla.
Figura 27: Para cambiar el tambo seleccionado una vez dentro del Resumen Mensual
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3.6 Informar leche desechada
Cuando dentro de una cisterna la leche de un tambo afecte con sus inhibidores la leche de
otros tambos, el Operador Comercial deberá informar en la pantalla de desechos de leche
la constancia que originó la pérdida y todas las constancias de retiro cuya leche no podrá
ser procesada por esta causa. Si la cantidad de renglones fuera insuficiente, con el link
Añadir más constancias se agregan diez registros a la tabla.
Cabe aclarar que las constancias que se informan en esta pantalla tienen que haber
sido ingresadas previamente en la pantalla de ingresos de leche cruda (sección 3.2) -pues
es ahí donde se informan los datos del tambo, los litros retirados y demás información
relacionada al retiro de la leche- y que los inhibidores tienen que haber sido confirmados
por el laboratorio.
Figura 28: Desechos de leche por inhibidores en otro tambo
3.7 Tambos proveedores
El Operador Comercial puede visualizar los datos referenciales de los tambos que le
proveen de leche. Desde el botón Tambos proveedores se accede a la pantalla que le
muestra un listado con los tambos. Haciendo click sobre cada uno de ellos, su información
aparece en la parte derecha de la pantalla.
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Figura 29: Datos de los proveedores
3.8 Modificar ingresos de leche cruda en la planta
Las constancias y las muestras que fueron ingresadas al sistema pueden modificarse o
eliminarse dentro de los límites explicados en la sección 1.5, debiendo para ello informar
el motivo que generó el cambio. En esta pantalla se encuentra esa funcionalidad.
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Figura 30: Modificación de constancias de retiro
Las constancias a visualizar pueden filtrarse por fecha -seleccionándola en el elemento
calendario- y/o por número de constancia y/o por número de tambo. La consulta se realiza
al presionar el botón Buscar (1).
Para eliminar una constancia, debe presionarse el basurero (6). Un cartel de
confirmación se presentará en la pantalla y, de aceptarse, la constancia de retiro quedará
inmediatamente eliminada.
Para modificarla, en cambio, debe seleccionarse el casillero de modificación (5).
Aparecerá una pantallita donde se solicitará el motivo del cambio.
Figura 31: Motivo de modificación
Ingresado el motivo, en la tabla aparecerá habilitado el renglón a editar.
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Figura 32: Constancia de retiro habilitada para ser modificada
Una vez habilitada la modificación, con los íconos (2) y (3) pueden eliminarse las muestras
relacionadas a las constancias. Y, haciendo click sobre el lápiz (4) puede editarse el
motivo de rechazo de leche. Si había informado un motivo y quiere eliminarlo, debe
seleccionar la opción Quitar rechazo.
Siempre que aparezca este lápiz, significa que puede editarse información ingresada
en una ventana aparte.
Cuando haya realizado todos los cambios, presione el botón Aceptar que hay al pie de
la tabla.
3.9 Modificar los envíos a laboratorio
También los remitos de las muestras enviadas a laboratorio pueden modificarse, siempre
y cuando el laboratorio no los haya informado como recibidos.
Figura 33: Modificación de remito a laboratorio
La búsqueda puede restringirse completando uno o varios campos de filtro y presionando
el botón Buscar (1).
Haciendo click en el casillero (2) se accede a la edición del elemento. Una nueva
ventana con todas las muestras enviadas dentro del remito aparecerá en pantalla (Figura
34).
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Figura 34: Edición de un remito
Desde aquí pueden eliminarse muestras del remito con el basurero (1) (las muestras
seguirán existiendo asociadas a la constancias correspondientes, pero se eliminará su
envío a laboratorio), o modificar los análisis solicitados. También pueden agregarse
nuevas muestras al remito (2). Presionando ese botón, aparecerá, debajo de las muestras
del remito, el listado de las muestras que aún no fueron enviadas a laboratorio para que
seleccione las que quiere incluir en este mismo remito. Del mismo modo que en la pantalla
de envío, para las muestras que quieran agregarse deberá marcarse el casillero Enviar
junto con todos los análisis que se solicitan.
Presionando Guardar (3) se solicitará el ingreso del motivo del cambio y recién
después los cambios se registrarán en el sistema.
3.10 Ingresar información por XML
Todas las operaciones enunciadas pueden ingresarse a través de las pantallas descriptas
o bien a través de un archivo XML, cuya especificación está disponible en la página web
del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca.
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Figura 35: Ingreso de datos por archivo xml
Si se hace uso de esta opción, para enviar el archivo al sistema debe ingresar por el botón
Ingresar información por XML. El resultado de esta transacción y de todas las anteriores
se puede visualizar en el Historial de transacciones (ver sección 3.11 en la página 27).
Además, el resultado llegará por mail a la casilla de la planta que ingresó el archivo.
Si la transacción resultara con errores, nada de lo allí informado quedará registrado en
el sistema. Cuando se efectúen las modificaciones necesarias, deberá enviar nuevamente
todo el contenido del archivo rechazado.+
3.11 Historial de transacciones XML
Desde esta pantalla se puede consultar el resultado de todas las transacciones que se
hayan hecho a través de archivo XML. Los registros se presentan de manera que lo más
reciente sea lo primero que se ve. Para ver resultados anteriores, están los links de
navegación en la parte superior del listado. Con el botón de observaciones pueden verse
los errores detectados en el archivo. Con el propósito de que éstos puedan corregirse con
comodidad, este listado puede imprimirse.
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Figura 36: Historial del transacciones
3.12 Análisis de litros recibidos
En esta pantalla se visualizan los litros recibidos en la planta, discriminados entre los
aptos y los rechazados. Se puede consultar un rango de meses y se puede filtrar por cuit
de tambo. En el renglón último se suman los litros de cada categoría de la consulta
realizada.
Figura 37: Análisis de litros recibidos en la planta
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3.13 Consultas varias
Desde el menú inicial se pueden acceder a pantallas de consulta de constancias de retiro,
de envíos de remitos con muestras a laboratorio, de los desechos de leche y de los
análisis ingresados por los laboratorios para las muestras de la planta. Cada pantalla tiene
su filtro especializado para que las búsquedas puedan completarse lo más ajustadamente
posible.
3.14 Ver mis datos
En esta pantalla se visualizan los datos de la industria y los de la planta a la que pertenece
el usuario. Para actualizar la información debe ponerse en contacto con la Subsecretaría
de Lechería.
Figura 38: Datos del Operador Comercial
3.15 Cambio de contraseña
Dentro de la pantalla de Mis datos se encuentra el botón de cambio de clave del usuario,
desde donde se visualizará la pantalla presentada en la sección 1.3, en la página 9.
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4 Laboratorio
4.1 Menú inicial
Pantalla inicial del Laboratorio. Desde aquí se acceden a las funcionalidades del perfil.
Figura 39: Menú inicial del Laboratorio
4.2 Informar recepciones de muestras
El tercer paso en el circuito del Resumen Mensual de Remisión de Materia Prima consiste
en la recepción del remito por parte del Laboratorio y es en esta pantalla desde donde se
ejecuta la operación.
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Figura 40: Recepción de remitos
En la parte superior se encuentra el filtro de búsqueda de remitos. Para hacer uso de él
ingrese los valores por los que quiere restringir los remitos del listado y presione el botón
buscar (1). En la lista OPERADOR (2) aparecen las plantas con las que trabaja
habitualmente. Si no aparece la que necesita, seleccione la opción agregar otro (Figura
41). Se abrirá una ventana con todos los operadores existentes en el sistema. Puede
identificar la que busca por su CUIT y número de planta (Figura 42).
Figura 41: Para agregar otro operador a la lista de operadores con los que trabaja habitualmente
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Figura 42: Listado de operadores existentes en el sistema
Volviendo a la figura 40, en la tabla se muestra el número de planta remitente, el número
del remito, la fecha en que el Operador Comercial realizó el envío y la cantidad de
muestras contenidas. La fecha de recepción se completará cuando el laboratorio termine
el siguiente paso: informar la recepción de un remito seleccionado. Para ello, debe marcar
el casillero (3) del remito cuya recepción quiere informar. Se desplegará la siguiente
pantalla:
Figura 43: Recepción de muestras
Aquí deberá ingresar la fecha en que recibió el remito y el estado en que se recibió cada
muestra. Todos los demás datos son sólo informativos. Acepte la operación y regresará a
la pantalla anterior, donde aparecerá la fecha informada y un nuevo ícono desde el cual
puede modificar lo ingresado mientras no concluya con la transacción.
Finalmente, presione el botón Aceptar de la primera pantalla. El sistema recibirá
únicamente los datos de los remitos que tengan indicada la recepción.
Una vez recibido el remito, el operador comercial no puede efectuar ningún cambio,
por lo cual si usted detecta algún error en la información tanto del remito como de las
muestras (faltantes, por ejemplo), debe cancelar el aviso de recepción y solicitarle al
remitente que efectúe los cambios necesarios. Recién después informe la recepción al
sistema.
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4.3 Informar resultados de análisis
El último paso para la conformación del Resumen Mensual es la información de los
resultados de análisis. Como en la pantalla anterior, puede realizar una búsqueda de las
muestras cuyos resultados quiere informar utilizando el sector de filtro. Si realiza la
búsqueda sin nigún filtro, obtendrá todas las muestras que tienen aún algún análisis
pendiente.
Figura 44: Informar resultados de análisis
Los análisis ya informados para la muestra aparecerán sin posibilidad de modificación (tal
es el caso de los que aparecen en el último renglón).
Ingrese todos los análisis que correspondan a un mismo horario, sean éstos de una
misma muestra o de diversas. Y finalmente ingrese la fecha y hora de la realización u
obtención de los resultados y presione el botón Aceptar. Todos los análisis ingresados en
esta ocasión se registrarán en el sistema con la fecha indicada.
4.4 Modificar recepción de remitos
La recepción de remitos puede modificarse o eliminarse desde esta pantalla.
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Figura 45: Modificar recepción de remitos
Con (1) se elimina la recepción del remito. Con (2) se edita el remito para realizar las
modificaciones necesarias.
La eliminación de la recepción no implica una eliminación de remito. Éste seguirá
existiendo y quedará nuevamente como pendiente de recepción.
Haciendo click en el botón de edición se levanta la siguiente pantalla:
Figura 46: Edición de recepción de remito
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Puede modificar el estado de recepción de las muestras y la fecha en que el remito fue
recibido en el laboratorio. Y debe ingresar un motivo de cambio.
Las modificaciones a los diferentes remitos se van acumulando y recién se envían al
sistema cuando presiona el botón Aceptar de la primera pantalla, mientras que las
eliminaciones se efectúan en el momento.
4.5 Modificar resultados de análisis
Los análisis de laboratorio pueden modificarse desde esta pantalla.
Figura 47: Modificar resultados de análisis
Del mismo modo que para el ingreso de resultados, los análisis se presentan agrupados
por muestra. Para editar un análisis debe seleccionar el casillero Modificar (1) y se
levantará una pantalla con todos los resultados de laboratorio informados para la muestra.
Figura 48: Edición de análisis de una muestra
Desde aquí puede alterar el valor del resultado, la fecha de su obtención o directamente
eliminarlo haciendo click en el basurero (1).
4.6 Consultas varias
Desde la página de menú se puede acceder a las pantallas de consulta de los remitos
recibidos y los análisis informados. Cada pantalla tiene su propio filtro para que la consulta
pueda realizarse lo más ajustadamente posible.
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4.7 Ingresar archivo XML
Ver sección 3.10 en página 26.
4.8 Historial del transacciones
Ver sección 3.11 en página 27
4.9 Ver mis datos
En esta pantalla se presentan los datos que el sistema tiene del laboratorio. Para
actualizarlos deberá comunicarse con la Subsecretaría de Lechería.
Figura 49: Mis datos
4.10 Cambio de contraseña
Desde la pantalla Mis datos el usuario puede cambiar la clave de acceso al sistema. La
pantalla que se mostrará será la de la Sección 1.3 de la página 9.
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