Camping & location **** : 176, chemin de Bimbo Navarrosse - 40600 BISCARROSSE tél. : (+33) (0)5 58 09 82 33 - fax : (+33) (0)5 58 09 80 14 [email protected] 2017 Réservez aussi sur : www.campingbimbo.fr - Horaires ouverture bureau : du 01/09 au 30/06 de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h, du 01/07 au 31/08 et août de 9 h à 13 h et de 14 h à 20 h. Langue parlée à l’accueil en saison : anglais, espagnol - SIRET : 327 373 924 000 15 - APE : 5530Z - TVA intracommunautaire : FR 82 327 373 924 accompagnants (Les mineurs non accompagnés de leurs parents ne sont pas acceptés) Nom/Name/Apellidos/Naam ............................................................................................................................................................... Prénom/Firstname/Nombre/Voornam ................................................................................................................................................. Nom/name/Apellidos/Naam Prénom/firstname/Nombre/Voornam Date de naissance Date of birth Adresse/Address/Direccion/Adres ........................................................................................................................................................ Code postal/Postcode/Código postal..................... Ville/Town/Ciudad/Stad........................................................................................... Tél. .............................................................................E-mail ........................................................................................................... Carte d’identité n°/Identity card no. (Passport no.)/ N° D.N.I./ Identiteitsbewijs .................................................................................. Délivrée à/Delivered at/Emitido en/Afgegeven in ................................................................................................................................ Date et lieu de naissance/Date and place of birth/Fecha y lugar da nacimiento/Geboorte-plaats en datum ........................................... Nationalité/Nationality/Nacionalidad/Nationaliteit .............................................................................................................................. Loue au CAMPING BIMBO /Hires at CAMPING BIMBO / Alquila en el CAMPING BIMBO/Huurt op CAMPING BIMBO : GARANTIE ANNULATION : voir conditions au verso. Locations du 26/03 au 13/11 Emplacements Camping Caravaning du 01/04 au 30/09 Date d’arrivée (mercredi, samedi ou dimanche) /Arrival /Llegada/Aankomst de 16h00 à 20h00 ………/………/2017 Date de départ/Departure/Salida/Vertrek avant 10 h 30 ………/………/2017 Date d’arrivée/Arrival/Llegada/Aankomst de 14 h00 à 20 h 00 ………/………/2017 Date de départ/Departure/Salida/Vertrek avant 13h00 ………/………/2017 Tente supplémentaire sur les emplacements locatifs (mobil home et chalet) interdite. Les bébés et enfants sont compris dans le nombre de personnes indiquées. 1 seul véhicule autorisé 1 chien max. (-10 kg) par emplacement je m’engage à réserveR une location : q Castelot Premium 39,5m2 3 CH. q Castelot Premium 36m2 2 CH. q Tente Eco 20m2 2 CH. q Cabane bois pilotis 21m2 2 CH. q Mobil-home Eco 24m2 2 CH. q Mobil-home Confort+ 28m2 2 CH. q q Mobil-home Confort+ 32m2 3 CH. q Mobil-home Confort+ 40m2 4 CH. q Chalet Confort+ 32m2 2 CH. q Chalet Confort+ 35m2 2 CH. pour ……..... personnes. q Chalet 51m2 2 CH. Pour toute réservation réalisée moins de 30 jours avant la date du début de séjour, le réglement intégral doit être effectué au moment de la réservation. Je m’engage à régler le solde de mon séjour un mois avant la date d’arrivée. Je verserai une caution de 300,00 € le jour de l’arrivée. Je vous adresse ce jour : Nombre de personnes : …… Nombre d’enfants de 3 à 7 ans : …… Nombre d’enfants - de 3 ans : …… q 1 chien max. (-10 kg) par emplacement je m’engage à réserver un emplacement : q tente q caravane q camping-car surperficie développée au sol : ……......… m2 Le montant du sejour sera payé en totalité le jour de l’arrivée : Arrhes : montant du séjour................................€ x 25 % = ...............................................€ q Garantie annulation .......................................................3,5% du montant total du séjour. + Frais de réservation (par emplacement)................................................................27,00 € ou (en mi et basse saison)..........................................................................................17,00 € Arrhes : montant du séjour..........................................€ x 25 % = ...............................................€ q Garantie annulation ................................................................3,5% du montant total du séjour. 6 personnes maximum par emplacement bébé compris. Attention tente supplémentaire payante voir grille tarif Souhaits particuliers : TOTAL :......................................................€ Mode de paiement q Carte bancaire N° : Date de validité : Cryptogramme : q Chèques vacances q Espèces q Chèque (non acceptés le jour de l’arrivée) q Virement IBAN FR7610907004440005008300497 BIC CCBPFRPPBOX réf. nationales 10638 00051 00050083004 57 Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des conditions générales de réservation décrites au verso et m’engage à m’y conformer intégralement. À ...................................................... le ……/……/……… « Lu et approuvé » + Signature client : + Frais de réservation (par location) ..................................................................................30,00 € ou (court séjour, mi-saison et internet) ......................................................................................20,00 € TOTAL :......................................................€ Dès reception du présent contrat accompagné des arrhes il vous sera adressé un courrier d’enregistrement CONDITIONS GENERALES DE RESERVATION Toute réservation est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou souslouée. La réservation est acceptée pour les personnes inscrites sur le contrat et ces dernières ne pourront en aucun cas être remplacées par des tiers. Les personnes mineures ne sont acceptées que si elles sont accompagnées durant leur séjour (d’un) de leurs parents. Le non respect de ces clauses entrainera l’annulation du contrat et la perte des arrhes versées lors de la réservation. Tout campeur ou locataire devra se conformer aux dispositions du règlement intérieur du camping remis à l’arrivée et disponible sur campingbimbo.fr. Le non respect de ce règlement et toute attitude irrespectueuse envers quiconque ou les installations du camping peuvent entrainer l’annulation immédiate de la réservation et un départ anticipé sans remboursement. A tout moment les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents. Entre 0 h et 7 h le camping sera fermé pour tout véhicule motorisé et le silence doit être respecté pour le confort de tous. Seul 1 véhicule est accepté sur les emplacements et locatifs, tout véhicule supplémentaire devra stationner sur notre parking privé extérieur. 1 seul chien de moins de 10 kg est accepté par emplacement (carnet de vaccination obligatoire). Il doit être tenu en laisse et ne doit jamais être laissé seul sur l’emplacement ou dans la location. Les chiens considérés comme dangereux par le législateur ne seront pas acceptés au sein du camping. Les shorts de bains sont interdits sur tout l’espace aquatique. Souscription d’une responsabilité civile obligatoire. LOCATIONS Votre réservation (minimum 7 nuits en juillet et aout) doit être accompagnée des arrhes correspondant à 25% du montant total de votre séjour ainsi que des frais de réservation de 30€. Le solde doit être réglé un mois avant votre arrivée sinon la réservation sera annulée de plein droit et les arrhes versées seront perdues. Pour toute réservation effectuée moins de 30 jours avant l’arrivée, la totalité du séjour sera demandée lors de la réservation. Les arrivées s’effectuent le mercredi, samedi ou dimanche entre 16h et 20h. Le jour du départ, les locatifs doivent être libérés entre 8h et 10h 30, vous devez prendre un rendez-vous pour l’état des lieux à la réception au plus tard la veille de votre départ. Les tentes sont interdites sur les emplacements des locatifs. Pour des raisons de sécurité et d’assurance, il est interdit de dépasser le nombre d’occupants prévu par type d’hébergement (bébé compris). Une caution entre 200 et 300 € par location vous sera demandée à votre arrivée avant la remise des clés. Cette caution vous sera restituée le jour de votre départ après un état des lieux et après déduction éventuelle des frais de remise en état ou de la valeur du matériel manquant ou détérioré. Le locatif sera laissé en parfait état de propreté sinon un nettoyage complet sera facturé (75€). Un inventaire détaillé est à disposition dans chaque location charge à vous de vérifier son exactitude et de signaler tout objet manquant ou détérioré à la réception dans les 24h suivant votre arrivée. CAMPING Votre réservation (minimum 7 jours) doit être accompagnée des arrhes : 25 % du montant de la location et des frais de réservation de 27€. Le règlement du séjour se fera le jour de votre arrivée. Une caution de 30€ vous sera également demandée le jour de votre arrivée en échange de la carte magnétique d’entrée. Un emplacement est loué pour maximum 6 personnes et ne peut en aucun cas être sous-loué. Les emplacements sont mis à disposition à partir de 14h. Le jour du départ ils doivent être libérés avant 13h. Toute personne quittant le camping après 13h se verra facturer une nuit supplémentaire. ANNULATION Toute annulation doit être faite par lettre recommandée. En cas d’annulation plus de 30 jours avant la date d’arrivée, les arrhes versées ne seront pas remboursées. Si l’annulation a lieu moins de 30 jours avant l’arrivée, l’indemnité de rupture de contrat est égale au montant total du séjour. GARANTIE ANNULATION Les frais d’annulation peuvent être couverts par la garantie annulation proposée par Campez-couverts (3,5% du montant du séjour) voir conditions générales sur campingbimbo.fr ou Campez-couverts.com ou sur demande à la réception. Sans souscription à la garantie annulation les sommes versées resterons acquises au Camping BIMBO. DROIT A L’IMAGE Vous autorisez expressément et sans contrepartie le camping BIMBO à utiliser sur tout support les photos de vous ou vos enfants qui pourraient être prises au cours de votre séjour pour les besoins publicitaires du camping. En cas de litige, la juridiction compétente est celle de l’implantation de l’établissement.­ GENERAL BOOKING CONDITIONS Each booking is strictly personal and can under no circumstances be transferred or sublet. The booking will be accepted for the persons indicated on the contract. They can under no circumstances be replaced by third parties. Minors will only be accepted when they are accompanied by (one of) their parents during their stay. The non-respect of these clauses will cause the cancellation of the contract and the loss of the down payment done with the booking. Each camper or tenant must comply with the stipulations of the interior rules of the campsite, which he will receive upon arrival and that are available on www.campingbimbo.fr. The non-respect of these interior rules and each disrespectful attitude towards whoever or whatever facility of the site can cause the immediate cancellation of the booking and an early departure without refund. At all times, children are their parents’ responsibility. Between 0.00 AM and 7 AM, the campsite is closed for motorised vehicles and silence must be honoured for the comfort of all campers. Only 1 vehicle will be allowed per camping pitch or rental accommodation, each extra vehicle must be parked on the private parking space outside the campsite. Only 1 dog of less than 10 kg will be allowed per pitch (vaccination booklet compulsory). The pet must be kept on a lead and can never be left alone on the camping pitch or in the rental accommodation. Dogs considered as being dangerous before the law, will not be allowed on the campsite. Swimming shorts are prohibited in the entire waterpark. Subscribing civil liability insurance is compulsory. RENTAL ACCOMMODATIONS Your booking (for a minimum of 7 nights in July and August) must be completed with a down payment equivalent to 25% of the total amount of the stay, plus the booking fee of 30€. The balance must be paid one month prior to your arrival. If not, the booking will be cancelled by right, and the down payment will be kept. For bookings done less than 30 days prior to the arrival date, the total amount of the stay must be paid with the booking. Arrivals take place on Wednesday, Saturday or on Sunday, between 4 PM and 8 PM. On the day of departure, rental accommodations must be vacated between 8 AM and 10.30 AM. On the day before you leave at the latest, you must take an appointment at the reception for the final check-up of the rental accommodation. Tents are not allowed on the pitches of the rental accommodations. For security and insurance reasons, it is prohibited to exceed the maximum number of persons allowed in the rental accommodation (babies included). Upon arrival, a warranty deposit between 200 and 300 € will be asked of you per rental accommodation, before handing you the keys. This warranty deposit will be returned to you on the day you leave, after the final check-up and after possible deduction of repairs or costs for missing or damaged materials. The rental accommodation must be left in a perfectly clean state. If not, a complete cleaning service will be invoiced (75€). Each rental accommodation has a detailed inventory. It is up to you to verify if it is complete. Each missing or damaged object must be notified at the reception within 24 hrs after your arrival. CAMPING Your booking (minimum 7 days) must be completed with a down payment: 25 % of the total amount and a booking fee of 27€. The payment of the balance will take place upon arrival. Upon arrival, a warranty deposit of 30€ will be asked of you, in exchange for a magnetic entrance card. A camping pitch can be rented for a maximum of 6 persons and can under no circumstances be sublet. Camping pitches are available from 2 PM. On the day you leave, camping pitches must be vacated before 1 PM. Each person leaving after 1 PM must pay an extra night. CANCELLATION Cancellations must be done by registered letter. In case of a cancellation over 30 days prior to the arrival date, the deposit will not be refunded. When the cancellation takes place less than 30 days prior to arrival, the compensation for breach of contract is equivalent to the amount of the stay. CANCELLATION INSURANCE Costs for cancellation may be covered by the cancellation insurance of Campez Couvert (3,5% of the total amount of the stay). See the general terms on campingbimbo.fr or campez-couvert.com or ask for them by contacting the reception. Without cancellation insurance, paid amounts will be kept by Camping BIMBO. RIGHT OF IMAGE Explicitly and without any compensation, you give Camping BIMBO your approval to use pictures of yourself and your children, taken during your stay, for all kinds of documentation and publicity matters of the campsite. In case of dispute, the campsite’s local court will be competent. CONDICIONES GENERALES DE RESERVA Las reservas son nominativas y en ningún caso podrán cederse o subarrendarse. La reserva solo se aceptará para las personas indicadas en el contrato y, en ningún caso, tercero alguno podrá reemplazarlas. Solo se aceptarán menores de edad acompañados durante su estancia por (un) sus padres. El incumplimiento de las presentes cláusulas conllevará la anulación del contrato y la pérdida de la señal entregada durante la reserva. Cualquier campista o arrendatario respetará las disposiciones de la normativa interna del camping que se entregará a la llegada y se encuentra disponible en campingbimbo.fr. El incumplimiento de esta normativa, así como cualquier actitud irrespetuosa frente a cualquier persona o a las instalaciones del camping conllevará la anulación inmediata de la reserva y una salida anticipada sin reembolso alguno. Los niños se encontrarán bajo la responsabilidad de sus padres en todo momento. Entre las 0 horas y las 7 horas, no podrá entrar en el camping ningún vehículo a motor y, para la comodidad de todos, se mantendrá silencio. En las parcelas y los alquileres solo se acepta un vehículo y cualquier vehículo adicional tendrá que aparcar en nuestro parking privado exterior. Solo se acepta un perro de menos de 10 kilos por parcela (cartilla de vacunación obligatoria). Estará atado y nunca se dejará solo en la parcela o el alquiler. En el camping no se aceptan los perros considerados peligrosos por la ley. En todo el espacio acuático se prohíben los bañadores por la rodilla tipo short. Contratación obligatoria de un seguro de responsabilidad civil. ALQUILERES Su reserva (mínimo siete noches en julio y agosto) irá acompañada por la señal correspondiente al 25 % del importe total de su estancia, así como por los gastos de gestión por valor de 30 €. El saldo restante tendrá que satisfacerse un mes antes de su llegada. En caso contrario, la reserva se anulará de pleno derecho y se perderá la señal abonada. Para cualquier reserva efectuada menos de 30 días antes de la llegada, durante la reserva se exigirá todo el importe de la estancia. Las llegadas tienen lugar los mercoles, sábados o domingos entre las 16 y las 20 horas. El día de salida, los alquileres se dejarán entre las 8 y las 10:30 horas y, como máximo el día antes de su salida, usted tendrá que concertar una cita en recepción para que se revisen sus instalaciones. Están prohibidas las tiendas en las parcelas de los alquileres. Por motivos de seguridad y seguro, se prohíbe superar el número de ocupantes previsto por tipo de alojamiento (bebés incluidos). El día de su llegada, antes de la entrega de las llaves, se le solicitará una fianza de entre 200 y 300 € por alquiler. Esta fianza se le devolverá el día de su salida, tras verificar el estado del alquiler y tras haber restado eventualmente los gastos de arreglo o el valor del material extraviado o deteriorado. El alquiler se encontrará en perfecto estado de limpieza, en caso contrario, se facturará una limpieza completa (75 €). En cada alquiler hay un inventario detallado y usted será responsable de verificar su exactitud y de indicar en recepción, durante las 24 horas siguientes a su llegada, cualquier objeto extraviado o deteriorado. CAMPING Su reserva (mínimo siete días) irá acompañada por una señal: 25 % del importe del alquiler y por unos gastos de reserva de 27 €. La estancia se abonará el día de su llegada. El día de su llegada también se le solicitará una fianza de 30 € a cambio de la llave magnética de entrada. Las parcelas se alquilan para seis personas como máximo y en ningún caso podrán subarrendarse. Se podrá entrar a las parcelas a partir de las 14 horas; el día de salida tendrán que dejarse antes de las 13 horas. Se facturará una noche adicional a cualquier persona que abandone el camping después de las 13 horas. ANULACIÓN Cualquier anulación se realizará mediante carta certificada. En caso de anulación más de 30 días antes de la fecha de llegada, no se devolverá la señal abonada. Si la anulación tuviera lugar menos de 30 días antes de la llegada, la indemnización por ruptura de contrato será igual al importe total de la estancia. GARANTÍA DE ANULACIÓN Los gastos de cancelación pueden ser cubiertos por la garantía de cancelación que ofrece Campez-couverts (3,5 % del importe de la estancia). Véanse condiciones generales en campingbimbo.fr o Campez-couverts.com, o solicite información a la recepción. En caso de no haber suscrito la garantía de cancelación, los importes abonados quedarán en poder de Camping BIMBO. DERECHO A LA IMAGEN Usted autoriza de forma expresa y sin contrapartidas al camping BIMBO a utilizar en cualquier soporte las fotos suyas o de sus hijos que podrían tomarse durante su estancia para las necesidades publicitarias del camping. En caso de litigio, la jurisdicción competente será la del fuero del establecimiento. ALGEMENE RESERVERINGSVOORWAARDEN Elke reservering is strikt persoonlijk en kan in geen enkel geval worden overgedragen of onderverhuurd. De reservering wordt aanvaard voor de op het contract aangegeven personen. Zij kunnen in geen enkel geval worden vervangen door derden. Minderjarigen worden alleen toegelaten wanneer ze tijdens hun verblijf worden vergezeld door (één van) hun ouders. Het niet naleven van deze bepalingen heeft de annulering van het contract en het verlies van de aanbetaling bij reservering tot gevolg. Iedere kampeerder of huurder dient zich te houden aan de voorschriften van de interne regelgeving van de camping die hij bij aankomst ontvangt en die beschikbaar is op www.campingbimbo.fr. Het niet naleven van deze interne regelgeving en iedere respectloze houding tegenover wie of welke installaties van de camping dan ook kan de directe annulering van de reservering en een vervroegd vertrek zonder terugbetaling tot gevolg hebben. Kinderen vallen te allen tijden onder de verantwoordelijkheid van hun ouders. Tussen 0 u en 7 u is de camping gesloten voor gemotoriseerde voertuigen en dient te stilte te worden nageleefd voor een ieders comfort. Er wordt slechts 1 voertuig per kampeerplaats of huuraccommodatie toegelaten, ieder extra voertuig dient op de privéparkeerplaats buiten de camping te worden gezet. Er wordt slechts 1 hond van minder dan 10 kg toegelaten per plaats (vaccinatieboekje verplicht). Het huisdier dient aangelijnd te blijven en mag nooit alleen op de kampeerplaats of in de huuraccommodatie worden achtergelaten. Honden die bij de wet als gevaarlijk worden beschouwd worden niet toegelaten op de camping. Zwemshorts zijn verboden in heel het zwemparadijs. Het aangaan van een aansprakelijkheidsverzekering is verplicht. HUURACCOMMODATIES Uw reservering (minimaal 7 nachten in juli en augustus) dient voorzien te zijn van een aanbetaling die overeenkomt met 25% van het totaalbedrag van uw verblijf, en reserveringskosten van 30€. Het restbedrag dient één maand voor uw aankomst te worden betaald, anders wordt deze rechtens geannuleerd en wordt de aanbetaling ingehouden. Voor reserveringen die minder dan 30 dagen voor de aankomstdatum zijn gedaan, dient het totaalbedrag van het verblijf bij de reservering te worden betaald. Aankomsten vinden plaats op Mittwoch, op zaterdag of op zondag, tussen 16u en 20u. Op de dag van vertrek dienen de huuracop commodaties tussen 8u en 10u30 te worden vrijgegeven. U dient ten laatste één dag voor uw vertrek bij de receptie een afspraak te maken voor de eindinspectie van de huuraccommodatie. Tenten zijn niet toegestaan op de plaatsen van de huuraccommodaties. Om veiligheids- en verzekeringsredenen is het verboden om het maximaal aantal toegestane personen per huuraccommodatie te overschrijden (baby’s ingegrepen). Bij aankomst wordt een borg van tussen de 200 en 300 € per huuraccommodatie van u gevraagd, voordat de sleutels overhandigd worden. U krijgt deze borg op de dag van uw vertrek terug na de eindinspectie en na eventuele aftrek van reparatiekosten of kosten voor ontbrekend of beschadigd materiaal. De huuraccommodatie dient in perfect schone staat te worden achtergelaten, zo niet wordt er een volledige schoonmaak in rekening gebracht (75€). In iedere huuraccommodatie is een gedetailleerde inventaris aanwezig. Het is aan u om na te gaan of deze compleet is. Ieder ontbrekend of beschadigd voorwerp dient binnen 24u na uw aankomst bij de receptie te worden gemeld. CAMPING Uw reservering (minimaal 7 dagen) dient voorzien te zijn van een aanbetaling: 25% van de huurprijs en reserveringskosten van 27€. De betaling van het restbedrag van het verblijf zal bij aankomst plaatsvinden. Bij aankomst wordt er van u een borg van 30€ gevraagd, in ruil voor een magnetische entreekaart. Een kampeerplaats kan voor maximaal 6 personen worden gehuurd en kan in geen enkel geval worden onderverhuurd. Kampeerplaatsen zijn vanaf 14u beschikbaar. Op de dag van vertrek dienen kampeerplaatsen vóór 13u te worden vrijgegeven. Ieder persoon die na 13u vertrekt zal een nacht extra moeten betalen. ANNULERING Annuleringen dienen per aangetekende brief te worden gedaan. In geval van annulering méér dan 30 dagen voor de aankomstdatum wordt de aanbetaling niet terugbetaald. Wanneer de annulering minder dan 30 dagen voor aankomst plaatsvindt, is de vergoeding voor contractbreuk gelijk aan het bedrag van het verblijf. ANNULERINGSVERZEKERING Annuleringskosten kunnen worden gedekt door de annuleringsverzekering van Campez Couvert (3,5% van het totaalbedrag van het verblijf). Zie de algemene voorwaarden op campingbimbo.fr of campez-couvert.com of vraag ze aan bij de receptie. Zonder annuleringsverzerkering worden betaalde bedragen behouden door Camping BIMBO. PORTRETRECHT U geeft Camping BIMBO nadrukkelijk en zonder tegenprestatie toestemming om op alle documentatie foto’s van uzelf of uw kinderen te gebruiken die tijdens uw verblijf zijn genomen, voor reclame doeleinden van de camping. In geval van geschillen is de rechtsbevoegdheid die van de plaats van het campingterrein.