INFORME TECNICO FINAL PRODUCTO DE LA CONSULTORIA AL MINSA Y OPS PROYECTO: “Seguimiento de las actividades de prevención de la transmisión del VIH y Sífilis congénita” Periodo del Informe: 09 de Abril al 08 de Junio 2011 I. INTRODUCCIÓN La presente consultoría se desarrolló con el fin de dar respuesta a las estrategias de implementación que está enfrentando el Ministerio de Salud, brindando herramientas e instrumentos necesarios para que los funcionarios día con día se apropien mas de los procesos y se agilice su trabajo a través de herramientas informáticas. Para el desarrollo del aplicativo informático referente al “Seguimiento de las actividades de prevención de la transmisión del VIH y Sífilis congénita”, el equipo consultor realizó un diagnóstico de la situación actual de las fichas clínicas de VIH y Sífilis congénitas, así como los reportes de gestión que se manejan en la actualidad, para posteriormente identificar oportunidades de mejora de acuerdo con los procesos y estructura diseñados en la etapa de análisis. El objetivo final de este proyecto fue implementar en el corto plazo, el registro único y centralizado de la información sobre VIH y Sífilis congénita, a través de una página web y un aplicativo de escritorio, que garantizará la integridad y seguridad de la información. Este informe corresponde a la entrega final del proyecto cuyo objetivo principal es mostrar el desarrollo final del aplicativo informático, además de presentar el control de los avances y evidencia de la ejecución de las actividades definidas en el plan de trabajo, limitaciones y las principales conclusiones, así como también algunas recomendaciones finales. II. PARTICIPANTES Dr. Fernando Gonzales – Representante OPS. Dr. Jose Calderon – Especialista MINSA. Sr. David Lujan – Especialista MINSA. Ing. Humberto Caceres – Consultor. III. METODOLOGIA El equipo consultor elaboró y aplicó una serie de metodologías de trabajo con la finalidad de facilitar la obtención de información y asegurar la calidad y oportunidad de los productos de cada uno de los componentes. Las metodologías fueron aplicadas por el consultor en las diferentes sesiones de trabajo. Las metodologías aplicadas se mencionan a continuación: - - - - - IV. Revisión bibliográfica: Se analizaron diversos documentos referentes al estudio preliminar de proyectos informáticos, con el objetivo de definir el contenido del informe preliminar de proyecto a realizar para cada una de las fichas clínicas de VIH y Sífilis. Entrevistas con usuarios finales: Se utilizó esta técnica para lograr un primer acercamiento de los alcances y expectativas que se tiene de las fichas clínicas de VIH y Sífilis congénita. Recolección de requerimientos utilizando la técnica de Recopilación Conjunta de Requisitos (JAD Joint Application Development): Con esta técnica el equipo consultor trabajan para identificar el problema, proponer soluciones, negociar diferentes enfoques y especificar un conjunto preliminar de requisitos para la solución. UML (Unified Modeling Language):Se utilizaron principios básicos de este lenguaje, el cual permite modelar, construir y documentar los elementos que forman un sistema orientado a objetos. Feedback: Mediante esta técnica se recopilo la retroalimentación con los usuarios a fin de recoger sus impresiones sobre el uso de la herramienta a fin de corregir errores y mejorar el funcionamiento del sistema. OBJETIVOS GENERALES: 1. Finalizar el desarrollo del aplicativo informático. 2. Implementar las reglas y directivas proporcionadas por el MINSA. 3. Presentar la herramienta final a los especialistas del MINSA y OPS. V. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Objetivos Específicos del Objetivo 1: Objetivo 1.- Finalizar el desarrollo del aplicativo informático. Se establecieron roles dentro del equipo de trabajo. Se definieron los plazos de entrega de cada uno de los productos Se realizaron pruebas de esfuerzo para determinar la robustez de la herramienta. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL OBJETIVO 2: Objetivo 2.- Implementar las reglas y directivas proporcionadas por el MINSA. Se realizó el implementación de las reglas y directivas proporcionadas por los especialistas del MINSA. Se realizaron las pruebas correspondientes para validar la ejecución de las reglas. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL OBJETIVO 3: Objetivo 3.- Presentar el avance a los especialistas del MINSA y OPS. Se programo una reunión en las instalaciones del MINSA para realizar la presentación del avance Se recogió el feedback de los participantes a fin de considerarlos dentro de la herramienta. Se reviso el avance en el desarrollo de la herramienta (Ver Anexo Adjunto). VI. RECOMENDACIONES: Con el propósito de manejar un entorno más real y que la herramienta esté disponible para todo el equipo consultor así como también para el equipo de especialistas del MINSA, se recomienda instalar la aplicación en el servidor proporcionado a fin de realizar las pruebas de usuario. Estas pruebas lograran que el usuario se familiarice con su uso y a su vez se depuren errores encontrados. Para las etapa final se realizaran talleres de capacitación a cargo del Minsa para adiestrar a los usuarios en el uso de la herramienta. Esto es todo en cuanto tengo que informarles. _____________________________ Ing. Humberto Antony Cáceres Díaz Consultor del Proyecto