INFORME TECNICO FINAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

INFORME TECNICO FINAL PRODUCTO DE LA CONSULTORIA AL MINSA
Y OPS
PROYECTO:
“Seguimiento de las actividades de prevención de la transmisión del
VIH y Sífilis congénita”
Periodo del Informe: 09 de Abril al 08 de Junio 2011
I.
INTRODUCCIÓN
La presente consultoría se desarrolló con el fin de dar respuesta a las
estrategias de implementación que está enfrentando el Ministerio de Salud,
brindando herramientas e instrumentos necesarios para que los funcionarios
día con día se apropien mas de los procesos y se agilice su trabajo a través de
herramientas informáticas.
Para el desarrollo del aplicativo informático referente al “Seguimiento de las
actividades de prevención de la transmisión del VIH y Sífilis congénita”, el
equipo consultor realizó un diagnóstico de la situación actual de las fichas
clínicas de VIH y Sífilis congénitas, así como los reportes de gestión que se
manejan en la actualidad, para posteriormente identificar oportunidades de
mejora de acuerdo con los procesos y estructura diseñados en la etapa de
análisis.
El objetivo final de este proyecto fue implementar en el corto plazo, el registro
único y centralizado de la información sobre VIH y Sífilis congénita, a través de
una página web y un aplicativo de escritorio, que garantizará la integridad y
seguridad de la información.
Este informe corresponde a la entrega final del proyecto cuyo objetivo principal
es mostrar el desarrollo final del aplicativo informático, además de presentar el
control de los avances y evidencia de la ejecución de las actividades definidas
en el plan de trabajo, limitaciones y las principales conclusiones, así como
también algunas recomendaciones finales.
II.
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PARTICIPANTES
Dr. Fernando Gonzales – Representante OPS.
Dr. Jose Calderon – Especialista MINSA.
Sr. David Lujan – Especialista MINSA.
Ing. Humberto Caceres – Consultor.
III.
METODOLOGIA
El equipo consultor elaboró y aplicó una serie de metodologías de trabajo con
la finalidad de facilitar la obtención de información y asegurar la calidad y
oportunidad de los productos de cada uno de los componentes. Las
metodologías fueron aplicadas por el consultor en las diferentes sesiones de
trabajo.
Las metodologías aplicadas se mencionan a continuación:
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IV.
Revisión bibliográfica: Se analizaron diversos documentos referentes
al estudio preliminar de proyectos informáticos, con el objetivo de definir
el contenido del informe preliminar de proyecto a realizar para cada una
de las fichas clínicas de VIH y Sífilis.
Entrevistas con usuarios finales: Se utilizó esta técnica para lograr un
primer acercamiento de los alcances y expectativas que se tiene de las
fichas clínicas de VIH y Sífilis congénita.
Recolección de requerimientos utilizando la técnica de
Recopilación Conjunta de Requisitos (JAD Joint Application
Development): Con esta técnica el equipo consultor trabajan para
identificar el problema, proponer soluciones, negociar diferentes
enfoques y especificar un conjunto preliminar de requisitos para la
solución.
UML (Unified Modeling Language):Se utilizaron principios básicos de
este lenguaje, el cual permite modelar, construir y documentar los
elementos que forman un sistema orientado a objetos.
Feedback: Mediante esta técnica se recopilo la retroalimentación con
los usuarios a fin de recoger sus impresiones sobre el uso de la
herramienta a fin de corregir errores y mejorar el funcionamiento del
sistema.
OBJETIVOS GENERALES:
1. Finalizar el desarrollo del aplicativo informático.
2. Implementar las reglas y directivas proporcionadas por el MINSA.
3. Presentar la herramienta final a los especialistas del MINSA y OPS.
V.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Objetivos Específicos del Objetivo 1:
Objetivo 1.- Finalizar el desarrollo del aplicativo informático.
 Se establecieron roles dentro del equipo de trabajo.
 Se definieron los plazos de entrega de cada uno de los productos
 Se realizaron pruebas de esfuerzo para determinar la robustez de la
herramienta.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL OBJETIVO 2:
Objetivo 2.- Implementar las reglas y directivas proporcionadas por el MINSA.
 Se realizó el implementación de las reglas y directivas proporcionadas por
los especialistas del MINSA.
 Se realizaron las pruebas correspondientes para validar la ejecución de
las reglas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL OBJETIVO 3:
Objetivo 3.- Presentar el avance a los especialistas del MINSA y OPS.
 Se programo una reunión en las instalaciones del MINSA para realizar la
presentación del avance
 Se recogió el feedback de los participantes a fin de considerarlos dentro
de la herramienta.
 Se reviso el avance en el desarrollo de la herramienta (Ver Anexo Adjunto).
VI.
RECOMENDACIONES:
Con el propósito de manejar un entorno más real y que la herramienta esté
disponible para todo el equipo consultor así como también para el equipo de
especialistas del MINSA, se recomienda instalar la aplicación en el servidor
proporcionado a fin de realizar las pruebas de usuario. Estas pruebas lograran
que el usuario se familiarice con su uso y a su vez se depuren errores
encontrados.
Para las etapa final se realizaran talleres de capacitación a cargo del Minsa
para adiestrar a los usuarios en el uso de la herramienta.
Esto es todo en cuanto tengo que informarles.
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Ing. Humberto Antony Cáceres Díaz
Consultor del Proyecto