Anexo 4 – Formato para la Presentación de Propuesta
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ANEXO 4. FORMATO PARA PRESENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA CONVOCATORIA CER 009 0. Instrucciones de Uso Este documento corresponde al formato Propuesta Técnica descrito en el numeral 4.3 de los Términos de Referencia. Por medio de esta herramienta, el Proponente deberá explicar de forma detallada los elementos técnicos de la propuesta que será presentada a la Convocatoria CER 009. Este anexo es un insumo fundamental para la evaluación de la propuesta en su etapa de viabilidad. Este documento deberá diligenciarse en formato Arial 11, espacio sencillo, márgenes 3x3 y no podrá tener más de 70 páginas (sin incluir anexos). Por último, se sugiere que el documento sea construido de forma colectiva contando con la participación de los diferentes actores que hacen parte de la iniciativa Cluster. I. Ficha Resumen Propuesta Técnica Nombre de la propuesta Proponente Valor Total del proyecto Objetivo general Objetivo específico 1 Objetivo específico 2 Objetivo específico 3 Objetivo específico (…) Listado Usuarias Finales (numeral 3.2 ) deberán coincidir con la información relacionada en el Anexo 8-Matriz del Proyecto y Usuarias Finales Listado Otras receptoras de conocimiento (numeral 3.2 ) deberán coincidir con la información relacionada en el Anexo 8-Matriz del 1 ANEXO 4. Proyecto y Usuarias Finales Fuente Valor en pesos Fuente Financiación / Valor / Porcentaje % del valor total del proyecto Tiempo de duración en meses del proyecto II. Presentación del Proponente 2.1 Ficha presentación básica del proponente Nombre Entidad / Empresa Proponente NIT Objeto o Razón Social: Tipo de Entidad (marque con una X): Fecha de Constitución: Departamento Ciudad: Empresa Organización de Desarrollo Empresarial Dirección: Teléfono Entidad Proponente : Página Web: Nombre Representante Legal: Correo electrónico de Representante Legal Persona de contacto a cargo del Proyecto: Teléfono: Correo electrónico: 2 ANEXO 4. 2.1.1 Experiencia del proponente - Empresa Sólo diligenciar en caso que el proponente sea una empresa Actividad principal de la empresa Código CIIU de la actividad principal de la empresa Número de empleados (2014) Margen Operativo (2014) Valor Activos Totales (2014) Ventas (2014) Exportaciones (2014) EBITDA (2014) % Participación en el mercado en la ubicación del cluster (2014) Países a los que exportó durante el 2014 (en caso que aplique) 2.1.2 Experiencia del proponente - ODE Sólo diligenciar en caso que el proponente sea una Organización de Desarrollo Empresarial Nombre del proyecto de fortalecimiento de iniciativas clúster, innovación, competitividad y/o emprendimiento Resultados obtenidos por las empresas beneficiarias # Empresas beneficiadas Sector Fecha Inicio Fecha Finalización 3 ANEXO 4. 4 ANEXO 4. 2.2 Experiencia y rol del Proponente en el marco de la iniciativa Cluster 2.2.1 Describa en detalle el rol que el Proponente desempeña en el Cluster ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.2.2 Describa cómo el Proponente ha participado, contribuye y/o espera contribuir en el desarrollo de la estrategia de la iniciativa Cluster ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.2.3 En caso de haber desarrollado y/o participado en proyectos y/o actividades específicas con empresas y/o organizaciones del Cluster descríbalas Nombre proyecto /actividad Objetivo Entidades /empresas participantes Resultados obtenidos por la empresas participantes 5 ANEXO 4. III. Empresas Receptoras / Usuarias Finales 3.1 Describa en detalle las capacidades (técnicas, financieras, humanas, etc) de las Empresas Receptoras / Usuarias Finales descritas en el Anexo 8 Matriz del Proyecto y Usuarias Finales, para adelantar el proceso de incorporación de conocimiento que conduzca al desarrollo del producto(s) /servicio(s) sofisticado(s) y su comercialización. NOMBRE EMPRESA DESCRIPCIÓN CAPACIDADES Capacidades conjuntas de las empresas: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 ANEXO 4. 3.2 Describa cuáles de las empresas que participan en la propuesta son líderes en el Cluster y explique por qué ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- IV. Objetivo General y objetivos específicos de la propuesta Presente el objetivo general y los objetivos específicos/componentes de la propuesta diligenciados en el Anexo 8 Matriz del Proyecto y Usuarias Finales ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- V. Descripción del Cluster 5.1 Describa la ubicación geográfica del Cluster ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 ANEXO 4. 5.2 Describa los antecedentes del Cluster, mencionar brevemente su historia, qué bienes o servicios ofrecen las empresas involucradas, factores que motivaron su localización en esa región, hace cuánto tiempo aproximadamente se concentró la actividad en la ubicación mencionada y qué instituciones han incidido en el proceso. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.3 Caracterice el Cluster intervenir, argumentando con cifras la razón por la que fue seleccionado. Describa criterios como: el número y tipología de empresas del Cluster (incluya las instituciones y organizaciones alrededor del Clúster), peso en la economía regional y nacional, impacto económico en la región en cuanto a variables como: ingresos, empleos, exportaciones. Así mismo, mencionar oportunidad de acceso a mercados no locales y la oportunidad de pasar a segmentos de negocio más rentables. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.4 Describa el funcionamiento del Clúster en términos de análisis de los segmentos de negocio y del entorno del negocio incluyendo condiciones de oferta y demanda. Mencione además, las tendencias de la industria y los principales logros y avances del Clúster. Incluya un mapeo de actores, especificando las empresas e instituciones que componen el Clúster, sus roles e interacciones. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 ANEXO 4. 5.5 Describa el proceso de desarrollo de la iniciativa de refuerzo a la competitividad del Cluster: la metodología utilizada, actividades, etapas y fases desarrolladas, actores participantes y líderes de la iniciativa de refuerzo a la competitividad del Clúster. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5.6 Presente la estrategia de refuerzo a la competitividad u opciones estratégicas del Clúster para competir en los segmentos de negocio más atractivos y sofisticados. Indique de manera resumida las acciones planteadas durante la IRC que responden a la estrategia del Clúster. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VI. Justificación del Proyecto Describa la problemática del clúster a resolver con el proyecto y explique de qué manera las actividades y componentes del mismo contribuyen a superarla. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 ANEXO 4. VII. Incorporación de Conocimiento y Sofisticación del Producto(s) o Servicio(s) En esta sección se presenta el o los conocimiento(s) que se pretende(n) incorporar y que entregará el o los oferente(s) de conocimiento a las empresas receptoras / usuarias finales. Este conocimiento soportará la sofisticación de los producto(s) o servicio(s) de las empresas usuarias finales. Recuerde diligenciar el formato Anexo 8 - Matriz del Proyecto y Usuarias Finales. 7.1 Identifique el tipo de conocimiento a incorporar, descríbalo y justifique su necesidad nuevo(s) producto(s) o servicio(s) y su gestión comercial para el desarrollo del ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.2 Describa los beneficios y ventajas del (los) conocimiento(s) a incorporar a partir de la comparación con otras soluciones (sustitutas o complementarias) de conocimiento(s) que también estén disponibles en el mercado. En la medida de lo posible, se recomienda divulgar datos precisos sobre los beneficios que hayan sido previamente analizados y cuantificados. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 ANEXO 4. 7.3 Describa el estado de desarrollo o estado actual del conocimiento. Si se trata de una tecnología, aclarar si se encuentra a nivel de laboratorio, prototipo, escalado, aclarando el tamaño, volumen o características actuales del equipo, dispositivo, proceso, metodología, entre otros. Se sugiere considerar la clasificación de “estado de desarrollo” en: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2014_2015/annexes/h2020-wp1415annex-g-trl_en.pdf. Detalle si el conocimiento ha sido probado o aplicado en ocasiones anteriores y los resultados que se alcanzaron. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.4 Declare si existe protección de la propiedad intelectual para el nuevo producto o servicio a desarrollar (patente de invención, patente de utilidad, diseño industrial, registro de marca, registro de derecho de autor, entre otros). En caso de existir protección, se sugiere detallar el número del expediente del registro o solicitud, así como los países en los que se ha solicitado protección. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.5 Exponga la metodología para el proceso de incorporación de conocimiento, describiendo las actividades y las herramientas metodológicas que se llevarán a cabo para garantizar que el o los oferente(s) de conocimiento entregue(n) este conocimiento a las empresas receptoras. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 ANEXO 4. 7.6 Explique de forma detallada la manera en la que a través de procesos de la incorporación de conocimiento se va a sofisticar el (los) producto(s) o servicio(s) de las empresas del Cluster. Adicionalmente, describa el tipo de producto(s) o servicio(s) que se espera lograr luego de la sofisticación. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.7 Precise el valor agregado que tendrían los productos o servicios sofisticados. Indique explícitamente el diferencial en relación a otros productos o servicios disponibles en el mercado. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VIII. Oportunidad de Mercado y Propuesta de Validación Comercial En esta sección se espera que se especifique el mercado a atender en caso de una incursión de los productos o servicios sofisticados, así como las actividades de validación comercial que se pretenden desarrollar una vez se haya culminado la sofisticación por parte de las empresas receptoras. 12 ANEXO 4. 8.1 En caso que se quiera sofisticar un producto identifique el posible Código del Sistema Armonizado a seis dígitos de la Organización Mundial de Aduanas (HS Code o partida arancelaria a seis dígitos) en el cual sería clasificado el producto en caso de ser exportado. En el caso que sea un servicio, identifique su posible clasificación según la Clasificación Ampliada de la Balanza de Pagos de Servicios (CABPS). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8.2 Presente información detallada que evidencie el potencial de mercado. Incluya variables como: mercado objetivo, principales empresas compradoras, distribuidoras y competidoras, clientes finales, ventas a nivel local, nacional o internacional (según aplique), y otra información financiera o económica que sea relevante. Para los mercados identificados describa las barreras que pueden afectar el ingreso a dichos mercados. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8.3 Describa qué actividades y de qué manera se espera realizar la validación comercial del producto(s) o servicio(s) sofisticado(s) por parte de al menos una (1) de las empresas receptoras de conocimiento. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 ANEXO 4. 8.4 Estime el aumento en ventas y/o margen operacional que se generará en las empresas receptoras/usuarias finales como producto del desarrollo del nuevo producto(s) o servicio(s) sofisticado(s). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- IX. Gestión y Fortalecimiento del Cluster En esta sección se explica cómo se espera fortalecer el cluster. 9.1 Describa las actividades de gestión del cluster que serán desarrolladas durante la ejecución del proyecto. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9.2 Detalle de qué manera el conocimiento a incorporar y las actividades de gestión a realizar en la propuesta se relacionan con la estrategia del clúster. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9.3 Especifique cómo la propuesta contribuye a mejorar la gobernanza del clúster. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 ANEXO 4. 9.4 Describa cómo la propuesta beneficia no sólo a las empresas receptoras / usuarias finales que participan en el proyecto, sino además a otras empresas y organizaciones que no están directamente involucradas en el proyecto. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- X. Equipo de Trabajo Diligencie los formatos: Anexo 5 - Equipo Ejecutor del Proyecto, Anexo 6 - Comité Técnico Asesor y Anexo 7 - Equipo Oferente del Conocimiento y adjunte los soportes requeridos. XI. Entregables Mencione los principales resultados del proyecto, los cuales deben ser verificados a partir de los entregables establecidos en el Anexo 8 Matriz del Proyecto y Usuarias Finales. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ NOTA: RECUERDE QUE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN EL PRESENTE FORMATO DEBE COINCIDIR CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES. 15 ANEXO 4. 16
