www.epopeyacolombia.com El espíritu de equipo es la habilidad para trabajar juntos con vista a una meta común. La habilidad para encaminar los logros individuales hacia objetivos corporativos. Es el combustible que permite a la gente común alcanzar objetivos pocos comunes. Andrew Carnegie “Trabajando en equipo para alcanzar la cumbre” Por: Marcelo Arbeláez Buraglia Resumen de conceptos El ser humano es gregario por naturaleza pero no necesariamente sabe trabajar de manera interdependiente con quienes le rodean. La formación de un equipo implica el nivel de conciencia necesario para realizar la transición de funcionar como grupo de trabajo a funcionar como verdadero equipo de trabajo que busca objetivos comunes. Esto requiere la transformación de la mentalidad individualista en mentalidad comunitaria, el paso de pensar como sujeto aislado a reconocerse como parte de un sistema interdependiente donde es afectado por el entorno a la vez que se afecta permanentemente al entrono. ¿Qué es consolidar un equipo? Es lograr que los integrantes trabajen comprometidos con un propósito común, estableciendo interacciones de valor, sumando competencias y apoyándose desde los diferentes roles, para generar resultados que no serían posibles de forma individual EPOPEYA COLOMBIA S.A. Calle 86 # 24 – 54 Bogotá 57 (1) 6918638 – 5336800 www.epopeyacolombia.com ¿El propósito de un equipo? La apuesta por un solo futuro, fijo, centrado y único, son condiciones que han quedado en el pasado. Las dinámicas económicas, sociales y de relacionamiento exigen del ser humano desarrollar competencias que anteriormente se creían indispensables exclusivamente en un gran líder de empresa, un visionario y soñador. Hoy somos personas que hacen parte de diversos grupos sociales y laborales a abordar el futuro de una forma mágica y creativa, donde el único protagonista en la escritura de la historia es quien decide de forma aguerrida y aventurera darlo todo a partir de la plena convicción de que como resultado final trascenderá el hecho mismo de haber alcanzado la cumbre. En innumerable cantidad de veces, libros de administración, documentos y entrenamientos se han centrado en la planeación como un proceso metódico y conducente a un único resultado: la meta propuesta; sin embargo, las condiciones del ser humano, su realidad cambiante, los estilos de afrontar determinadas situaciones y su alineación directa y decidida hacia la meta que al inicio se propuso realizar; son algunas de las variables poco gobernables con las que debe enfrentarse un plan estratégico plenamente desarrollado. Al llevar algunos de los elementos de estrategia que consideramos sencillos, claros y simples a la práctica para el ascenso de una montaña, nos hemos dado cuenta que son precisamente estos adjetivos los que deben regir cualquier propuesta de orientación de cualquier equipo de trabajo. En las intervenciones que Epopeya ha realizado con diversos , tanto en organizaciones como instituciones y familias, encontramos que una de las constantes es la ausencia que existe de un objetivo que direcciones, alinee, seduzca e inspire a otros con un propósito tangible. La posibilidad que cada ser humano tiene de conocer y sentirse parte de un propósito de equipo se ve reflejada en la capacidad de comprometerse en acción, alineado con las estrategias que define la organización para el logro de sus metas. EPOPEYA COLOMBIA S.A. Calle 86 # 24 – 54 Bogotá 57 (1) 6918638 – 5336800 www.epopeyacolombia.com Epopeya, desde su experiencia de alta montaña, los invita a diseñar, compartir y cumplir su visión, haciendo uso de las mismas herramientas que nos han apoyado en el logro de nuestras propias cumbres. El propósito de equipo es reconocer un objetivo realizable que se conecta con el sueño personal y con el propósito de logro de un equipo. En la medida en que nos mantenemos enfocados en nuestro propósito tanto en nuestra vida organizacional como en la personal, somos capaces de atravesar las tormentas del caos, decidir qué acciones serán consistentes con nuestro propósito y emerger con un modelo congruente para nuestras vidas. Margaret Wheatley Es una meta clara, definida e identificada por todos los miembros del equipo, propuesta para su logro en un tiempo definido. Se entiende como el punto de llegada de un proyecto que contiene varias etapas. La cumbre condensa de manera visible los sueños del equipo y se conecta con un deseo personal de logro de cada uno de los miembros. La cumbre constituye la visión realizable de un anhelo profundo. En palabras de los expedicionarios: “Es el punto de llegada de un proyecto. Es una mega inspiradora que orienta los sueños para cumplirlos. Visionar la cumbre permite proyectarse a nivel personal y grupal en los objetivos planteados. Es ver la meta con un propósito claro, en un tiempo definido y con un resultado establecido.” La realidad del equipo Los elementos que un individuo o equipo pueden establecer para el logro un propósito deben estar en principio definidos desde sus capacidades, historial de funcionamiento y aportes a los diferentes grupos de interés con que se relaciona. Cuando un equipo se decide a lograr una meta, e incluso transcender en el proceso (construcción de propósito de equipo); el detenerse a observar la forma desde la cual cada uno de sus integrantes y el conjunto en sí observa su realidad con respecto al futuro establecido, genera la posibilidad de comenzar a abrir alternativas y posiciones de involucramiento para el logro del propósito. EPOPEYA COLOMBIA S.A. Calle 86 # 24 – 54 Bogotá 57 (1) 6918638 – 5336800 www.epopeyacolombia.com Actualmente, la doble necesidad de especialización e integración hace cada vez más necesaria la creación de estructuras más flexibles, capaces de articularse entre sí, de elaborar proyectos, solucionar problemas y generar conocimiento. Ya no basta con que una unidad de trabajo se desempeñe eficientemente, es preciso que toda la estructura de una organización pueda constituir grupos de trabajo integrados por distintos sectores que potencien la participación, la comunicación y la creatividad, cuando se desea desarrollar proyectos de mejora e innovaciones. En momentos en que el conocimiento se ha convertido en un factor de la producción y la velocidad de aprendizaje en una ventaja competitiva, los equipos se convierten en espacios para el aprovechamiento de la diversidad, la coordinación de conocimientos y de la creación de nuevas miradas a fenómenos que no pueden ser encarados de forma aislada. Definición de una estrategia compartida La construcción de camino que se recorre entre dos puntos, el futuro deseado, nuestra visión como equipo, y la realidad del día de hoy; se constituye en el eje fundamental de cualquier propuesta enfocada a la acción y que busca como fin último “el gran resultado, la cumbre deseada”. Para asegurar la realización del sueño, la Visión de Equipo, es necesario establecer un plan de acción. Este plan debe contener los indicadores de la gestión realizada por cada uno de los integrantes del equipo, las metas intermedias o pasos necesarios para acercarse a la cumbre. Cada meta implica unas acciones por definir y unos responsables. Realizar este plan de acción permite a cada miembro del equipo revisar sus habilidades (cognoscitivas, técnicas, relacionales etc.) para prepararse adecuadamente. En palabras de los expedicionarios: “Implica diseñar un plan sin dejar lugar a dudas, definiendo el camino paso a paso con pasión y la forma de fortalecerse para lograrlo. Requiere preparación física, técnica y emocional.” En muchas ocasiones vemos a la estrategia como un elemento complejo, poco dúctil y propio de las instancias más altas de la organización. Sin embargo todos los días estamos generando de forma constante escenarios de futuro y trazando con ellos formas de obtener lo que queremos. Ya sea de forma consciente o no, cada elección de conducta que realizamos nos conduce a un resultado, y en la medida en que podamos establecer los lineamientos generales que nos ayuden a definir la ruta a la EPOPEYA COLOMBIA S.A. Calle 86 # 24 – 54 Bogotá 57 (1) 6918638 – 5336800 www.epopeyacolombia.com meta propuesta, los cambios y las circunstancias no previstas, podrán ser manejadas con mayor precisión y rapidez, ya que de hecho , tenemos claro lo que somos, nuestra Misión, a donde vamos, nuestra Visión, y cuáles son los comportamientos que rigen nuestras acciones definidos a través de valores. Claves para que la acción sea exitosa Que la cumbre permita a cada uno de los miembros del equipo identificarse con ella hasta sentirse una parte vital de la misma. Esto significa que cada miembro del equipo pueda proyectar sus motivaciones profundas en la cumbre hasta lograr una intensa conexión con esta. Una cumbre convoca a un grupo de personas y los cohesiona hasta sentirse uno en identidad con la meta. En palabras de montañista: “Traer a la mente y al corazón la cumbre antes de escalarla hasta sentirla una parte de sí mismo. Sentir y querer estar parado en dicha cumbre. Implica capacidad para soñar y compartir el sueño con otros hasta contagiarlos” Una vez lograda la identidad con el objetivo, es importante realizar un proceso de visualización recorriendo el camino paso a paso hasta la consecución de la meta; el momento de logro ”en la cumbre” se imagina muchas veces hasta que se convierte en una huella mental que impulsará a la acción y al éxito. En palabras de expedicionario: “Pasarse la película del momento de la llegada a la cumbre para interiorizarla y volverla una obsesión positiva que llevará a la determinación ante el reto de conseguirla. Es auto programar mi versión de los sueños”. EPOPEYA COLOMBIA S.A. Calle 86 # 24 – 54 Bogotá 57 (1) 6918638 – 5336800