CONVOCATORIA PARA LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE LIMPIEZA (ADQUISICIÓN DE PAPEL PARA MANOS, PAPEL SANITARIO, JABÓN LÍQUIDO Y DESPACHADORES) CONACULTA/ITPN/013/10 CONTENIDO: A: CONVOCATORIA B: ANEXOS C: ENCUESTA DE TRANSPARENCIA MÉXICO CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ÍNDlCE 1. INFORMACIÓN GENERAL A) FECHA Y HORA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE CONVOCATORIA. B) FECHA Y HORA DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. C) FECHA Y HORA DEL FALLO. D) INVITADOS A LA CONVOCATORIA. E) PERSONAS AUTORIZADAS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN. F) TIPO DE INVITACIÓN CONFORME A LOS MEDIOS PARA PARTICIPAR POR LOS INVITADOS. G) PERSONAS INHABILITADAS. H) IDIOMA. I) INDICACIÓN DE LA NO NEGOCIACIÓN DE LAS CONVOCATORIA O PROPUESTAS. J) INFORMACIÓN SOBRE EL ACUERDO POR EL QUE SE CREA LA COMISIÓN PARA LA TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. K) AUTORIZACIÓN PRESUPUESTAL L) INDICACIÓN DE NO CELEBRACIÓN DE OFERTAS SUBSECUENTES DE DESCUENTOS. 2. INFORMACIÒN ESPECÍFICA LOS BIENES 2.1 DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD. 2.2 FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. 2.3 TRANSPORTE. 2.4 EMPAQUE. 2.5 SEGUROS 2.6 NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, DE REFERENCIA O INTERNACIONALES. 2.7 GRADO DE CONTENIDO NACIONAL. 2.8 PERIODO DE GARANTIA DE LOS BIENES. 3. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LA INVITACIÓN. 3.1 MODIFICACIÓN A LA CONVOCATORIA DE INVITACIÓN. 3.2 NOTIFICACIONES. 3.3 FECHA DE FIRMA Y VIGENCIA DEL PEDIDO. 3.4 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO. 3.5 CONDICIONES DE PAGO. 3.6 PENAS CONVENCIONALES. 3.7 MODIFICACIÓN DE LA CANTIDAD DE LOS BIENES A ADQUIRIR. 2 CONACULTA/ITPN/013/10 3.8 RESCISIÓN DEL PEDIDO. 3.9 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PEDIDO. 3.10 VICIOS OCULTOS. 3.11 DERECHOS, MARCAS Y PATENTES. 3.12 IMPUESTOS. 3.13 SANCIONES. 3.14 INVITACION DESIERTA. 3.15 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN. 4. JUNTA DE ACLARACIONES. 4.1 FORMULACIÓN DE PREGUNTAS. 4.2 PROCEDIMIENTO. 5. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. 5.1 PREPARACIÓN DE LA PROPOSICIÓN. 5.2 CONTENIDO DE LA SECCIÓN TÉCNICA. 5.3 CONTENIDO DE LA SECCIÓN ECONÓMICA. 5.4 PROPUESTAS CONJUNTAS. 5.5 PRESENTACIÓN DE PROPOSICIÓN. 5.6 PROCEDIMIENTO. 6. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN. 6.2 DESCALIFICACIÓN DE LICITANTES. 6.3 ADJUDICACIÓN. 7. FALLO. 8. CONTROVERSIAS. 8.1 INCONFORMIDADES 9. SUSPENSIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. 10. FIRMA DEL PEDIDO. 11. NORMATIVIDAD. 12. JURISDICCIÓN. 3 CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXOS “RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PARTICIPAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS” ANEXO 1 TÉCNICO. ANEXO 2 FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD. ANEXO 3 FORMATO DE DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES. ANEXO 4 FORMATO DE DECLARACIÓN UNILATERAL DE INTEGRIDAD. ANEXO 5 FORMATO DE CARTA PODER ANEXO 6 FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD ANEXO 7 MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA. ANEXO 8 ESTRATIFICACIÓN BAJO LA CUAL SE CATALOGARÁN LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PARA EFECTOS DEL ARTÍCULO 3, FRACCIÓN III, DE LA LEY PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA. ANEXO 9 MODELO DE PEDIDO ANEXO 10 CATÁLOGO DE BENEFICIARIOS ANEXO 11 FORMATO DE DECLARACIÓN DE GRADO DE CONTENIDO NACIONAL ANEXO 12 FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES. ENCUESTA DE TRANSPARENCIA. 4 CONACULTA/ITPN/013/10 El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) en cumplimiento del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y, con fundamento en los artículos 26 fracción II, 28 fracción I, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y demás ordenamientos aplicables, por conducto de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en Avenida Reforma Número 175 piso 8, esquina Río Támesis Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en la Ciudad de México, Distrito Federal, con teléfonos 4155-0200, extensiones 9053 y 9255 con fax 4155 02 31 y terminación 32, establece la siguiente: CONVOCATORIA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE LIMPIEZA 1. INFORMACIÓN GENERAL A) FECHA Y HORA PARA LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE LA CONVOCATORIA: día 15 de julio del 2010, a las 11:00 hrs. B) FECHA Y HORA DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS: el día 19 de julio del 2010, a las 11:00 hrs. C) FECHA Y HORA DEL FALLO: el día 22 de julio del 2010 a las 14:00 hrs. NOTA: Los actos identificados con los incisos A), B) y C) en la sala No. 1, del inmueble del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, ubicado en Avenida Paseo de la Reforma número 175, Planta Baja, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, en México, Distrito Federal, Código Postal 06500. D) Invitados a la Convocatoria. La convocatoria de la invitación a cuando menos tres personas de carácter nacional que nos ocupa se encuentra publicada en el sistema electrónico Compra Net, www.compranet.gob.mx y en la página de internet del CONACULTA www.conaculta.gob.mx su obtención es exclusiva para los invitados que seleccione la convocante y de carácter gratuita. E) Personas autorizadas para participar en la invitación. En esta invitación sólo se aceptarán proposiciones por personas físicas o morales de nacionalidad mexicana. F) Tipo de invitación conforme a los medios para participar por los invitados. La presente invitación conforme a los medios que utiliza el CONACULTA para estos procedimientos es Presencial de conformidad con lo establecido en el artículo 26 Bis de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en la cual los invitados, exclusivamente podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, o bien, si así lo desea mediante el uso del servicio postal o de mensajería. G) Personas inhabilitadas. No podrán participar en esta invitación personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y de Servicios Relacionadas con las Mismas, así como aquellas que se encuentren en los supuestos establecidos por el artículo 50 de la Ley primeramente citada. 5 CONACULTA/ITPN/013/10 H) Idioma. El idioma en que se desarrollara la presente licitación, será el español, por lo que toda la documentación solicitada y entregada, deberá estar redactada en dicho idioma. I) Indicación de la no negociación de la convocatoria o propuestas. Ninguna de las condiciones establecidas en la presente convocatoria, así como en las propuestas presentadas por los invitados, podrán ser negociadas. J) Información sobre el acuerdo por el que se crea la comisión para la transparencia y combate a la corrupción en la Administración Pública Federal. De conformidad con los objetivos del Acuerdo por el que se crea la Comisión para la Transparencia y Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 04 de diciembre del 2000, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes ha establecido su Programa de Transparencia y Combate a la corrupción, por lo que podrá invitar como observadores sociales a representantes de la sociedad y ciudadanos distinguidos para que atestigüen el desarrollo de este proceso licitatorio. En este caso los observadores sociales, participarán sin voz ni voto en los actos de las juntas de aclaraciones, presentación y apertura de propuestas y de fallo. Las opiniones y comentarios que deseen formular, se realizarán una vez concluido el proceso de contratación y podrá ser ante la convocante o ante el Órgano Interno de Control y, serán remitidas al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para su análisis y acciones consecuentes. K) Autorización presupuestal La convocante a través del Centro Nacional de las Artes y la Dirección General de Bibliotecas, cuenta con recursos presupuestales del ejercicio fiscal 2010 para celebrar el presente procedimiento de invitación. L) Indicación de no celebración de ofertas subsecuentes de descuentos. En la presente invitación no aplica la modalidad de ofertas subsecuentes de descuentos. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS BIENES 2.1 DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD. En el Anexo 1 TÉCNICO, se establece la descripción, especificaciones y características objeto del presente procedimiento, por lo que el Invitado en forma obligatoria en su propuesta técnica deberá presentar las especificaciones y características a detalle de los bienes que está cotizando. 2.2 FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. El (los) proveedor (es) adjudicado (s) deberá (n) realizar la entrega del (los) bien(es) en un plazo no mayor a los quince días naturales posteriores a la firma del pedido, de acuerdo al prorrateo de cada unidad administrativa en los almacenes que se señalan en los pedidos, mismos que serán los siguientes: Almacén del CENART ubicado en Av. Río Churubusco N° 79 (puerta 2) Col. Contry Club Deleg. Coyoacán C.P. 04220 en México, D.F., con el Jefe del Almacen, en un horario de 9:00 a 13:00 horas en días hábiles de lunes a viernes tel. 4155 0000 ext. 1289. 6 CONACULTA/ITPN/013/10 Almacén de la Dirección General de Bibliotecas, ubicado en norte 45, Col. Industrial Vallejo, Delegación Azcapotzalco, México, D.F., con el encargado de Almacenes de bienes de consumo, en un horario de 09:00 a 14:00 horas de lunes a viernes (en días hábiles) tel. 41550830 ext. 3836. 2.3. TRANSPORTE. El tipo de transporte a utilizar será a criterio del proveedor adjudicado, asimismo asume los gastos y riesgos relativos al transporte sin costo adicional para el CONACULTA. 2.4 EMPAQUE Será el usual para cada tipo de bien, asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. 2.5 SEGUROS. Los seguros a que haya lugar correrán por cuenta del proveedor adjudicado durante la entrega de los bienes a adquirir en el lugar señalado en el punto 2.2. 2.6 NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, DE REFERENCIA O INTERNACIONALES. El licitante deberá presentar en su propuesta técnica un escrito firmado por el representante legal en el que manifieste que los bienes que oferta cumplen con las normas oficiales mexicanas o las normas mexicanas y a falta de éstas, las normas internacionales, o en su caso las normas de referencia, o especificaciones de conformidad con lo establecido en los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. 2.7 GRADO DE CONTENIDO NACIONAL. Para esta licitación el grado de contenido nacional mínimo que deberán cumplir los bienes ofertados será del 50% (Cincuenta por ciento), según se desprende del “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditamiento del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional”, que fue publicado en el Diario Oficial de la Federación (en lo sucesivo DOF) el 3 de marzo de 2000 con las modificaciones contenidas en el “Acuerdo por el que se reforma el diverso por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional”, publicado en el DOF el 12 de julio del 2004, en el que se permite un porcentaje menor al 50% (Cincuenta por ciento) de contenido nacional; dicho porcentaje podrá ser verificado por la Dependencia que corresponda, de conformidad con lo indicado en el propio Acuerdo. Para este efecto, deben presentar una manifestación bajo protesta de decir verdad, que la totalidad de los bienes que ofertan y que entregarán serán producidos en los Estados Unidos Mexicanos, y que además contendrán como mínimo, el grado de contenido nacional requerido por la regla cuarta del citado Acuerdo. El manifiesto indicado podrá presentarse en escrito libre o utilizando el formato del ANEXO 11. 2.8 PERIODO DE GARANTIA DE LOS BIENES. Los licitantes deberán entregar una carta, en papel preferentemente membretado, firmada por el representante o apoderado legal, en la que declaren, que la garantía de los bienes ofertados será de un año para cada una de las partidas, iniciando a partir de la fecha de entrega y aceptación de los mismos por escrito por parte del CONACULTA. 7 CONACULTA/ITPN/013/10 3. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LA INVITACIÓN. 3.1. MODIFICACIÓN A LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓN. El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, siempre que ello no tenga por objeto limitar la participación de alguno de los invitados, podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria de la Invitación a cuando menos Tres Personas. Las modificaciones mencionadas en el párrafo anterior, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los bienes convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características. El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes tendrá la facultad de prorrogar el plazo de presentación y apertura de propuestas con el objeto de que todos los invitados consideren las modificaciones. 3.2. NOTIFICACIONES. La notificación de los actos y resoluciones que se lleven a cabo o que se deriven de este procedimiento de contratación, se efectuarán: - Las modificaciones a la convocatoria de la invitación se realizarán dentro de los 5 días previos a la invitación del acto de presentación y apertura de proposiciones. - Mediante la entrega del acta correspondiente a cada uno de los invitados que asistieron a la junta de aclaración de Convocatoria, al acto de presentación y apertura de propuestas y del fallo, si éste se emitió en junta pública. - Poniendo a disposición de los invitados que no asistieron a los actos arriba mencionados, copia de las actas correspondientes, por un periodo no menor a cinco días hábiles, contados a partir de la celebración de dichos eventos, en la vitrina de información de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en Avenida Paseo de la Reforma Número 175, planta baja, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en la Ciudad de México, Distrito Federal. - Las actas de los eventos de la presente invitación se pondrán a disposición de los invitados a través de la pagina de internet del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes www.conaculta.gob.mx a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se celebre el acto en cuestión, sin menoscabo de que puedan acudir directamente a las oficinas señaladas en el párrafo que antecede a recogerlas. De conformidad con el último párrafo del artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este procedimiento sustituye a la notificación personal. 3.3 FECHA DE FIRMA Y VIGENCIA DEL PEDIDO. La firma del(los) pedido(s) se llevará a cabo dentro de los 15 días naturales posteriores a la notificación del fallo. La(s) vigencia(s) del(los) pedido(s) comenzará(n) a partir de la fecha de firma de los mismos y concluirá(n) el 31 de agosto de 2010. 3.4 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO. Las obligaciones derivadas de la suscripción del pedido respectivo, serán garantizadas por el proveedor adjudicado mediante cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación o mediante póliza de fianza, en la misma moneda que se establezca en el pedido expedida por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por un importe 8 CONACULTA/ITPN/013/10 equivalente a un 10% del monto total máximo del contrato adjudicado antes de I.V.A., a favor de la Tesorería de la Federación, dicha garantía deberá ser entregada dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del pedido en el Departamento de Control y Seguimiento dependiete de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Avenida Paseo de la Reforma número 175, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, en la Ciudad de México, Distrito Federal, Código Postal 06500, debiendo contener en su texto las siguientes manifestaciones: En su caso, la fianza deberá expedirse a favor de la Tesorería de la Federación y la póliza debe contener las siguientes manifestaciones: a) Que se otorga para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y estipulaciones del contrato (número de pedido) por parte del proveedor, del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas número CONACULTA/ITPN/013/10. b) Que estará vigente hasta que se cumplan todas las obligaciones pactadas en el pedido. c) Que acorde a lo establecido por los artículos 93 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, la compañía afianzadora se obliga a atender las reclamaciones por incumplimiento del proveedor. Deberá indicar expresamente: d) El importe total garantizado con número y letra. e) Número de pedido, fecha de firma, así como la especificación de las obligaciones garantizadas. f) Denominación o nombre del proveedor o fiado. Además de lo anterior, debe contener los siguientes textos: g) “Esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acortarse en razón del plazo de ejecución del pedido principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo, esta fianza permanecerá en vigor aún en los casos que el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes otorgue prórrogas o esperas al proveedor, o fiado para el cumplimiento de sus obligaciones”. h) “La institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por el pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida”. i) “Para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes”. Se hará efectiva esta garantía, cuando el proveedor incumpla cualquiera de las obligaciones pactadas en el pedido y sus anexos. En caso de rescisión del pedido, la aplicación de la garantía será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas. 3.5 CONDICIONES DE PAGO. El CONACULTA no otorgará ninguna clase de anticipo. Los licitantes adjudicados deberán presentar una factura por cada unidad administrativa, conforme al prorrateo que se anexará al pedido correspondiente. Los pagos respectivos podrán ser efectuados bajo la modalidad de trasferencia electrónica vía Sistema Integral de Administración 9 CONACULTA/ITPN/013/10 Financiera Federal (SIAFF), para lo cual deberán llenar el formato “Catalogo de Beneficiarios”. (Anexo 10). Se realizará el pago dentro de los 20 días naturales posteriores a la presentación y aceptación de la factura por la unidad administrativa correspondiente. Las facturas deberán describir las características de los bienes, los precios unitarios, en su caso los descuentos que correspondan, el importe total más el impuesto al valor agregado, número de procedimiento, número(s) de partida(s) que está facturando y el número del pedido, validadas por el área requirente. En caso de que la factura entregada por el proveedor para su pago, presente errores o deficiencias, la Unidad Administrativa, dentro de los tres días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para efectos del artículo 51 de la LAASSP. Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el proveedor, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes, conforme al procedimiento establecido en el Código Fiscal de la Federación, como si se tratara del supuesto de prórroga para el pago de créditos fiscales. No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente. El pago de los bienes quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar en su caso, por concepto de penas convencionales. 3.6 PENAS CONVENCIONALES. El CONACULTA aplicará penas convencionales al(los) proveedor(es) adjudicado(s), por la demora en la entrega de los bienes objeto de esta licitación, una cantidad igual al 5% por cada día de incumplimiento de los bienes no entregados. El pago de la pena se realizará por el proveedor adjudicado, a través de cheque certificado o de caja sin centavos, a favor de la Tesorería de la Federación, acompañado de un escrito debidamente firmado por el representante o apoderado legal del proveedor en el que señale los días de atraso y el monto correspondiente. El proveedor adjudicado deberá realizar el pago de la pena convencional en el momento de la entrega de los bienes con la persona señalada como responsable por la Unidad Administrativa requirente o receptora de los bienes, ésta le indicará por escrito el monto de la pena correspondiente. El pago quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales. 3.7 MODIFICACIÓN DE LA CANTIDAD DE LOS BIENES A ADQUIRIR. Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, dentro de sus recursos aprobados y disponibles y por razones fundadas, podrá mediante modificaciones al pedido vigente, siempre que el monto total no rebase, en conjunto, el 20% (veinte por ciento) podrá incrementar la cantidad de los bienes solicitados, monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en el pedido y el precio de los bienes sea igual al pactado en principio. 10 CONACULTA/ITPN/013/10 3.8 RESCISIÓN DEL PEDIDO. Cuando el proveedor incumpla con cualquiera de las obligaciones pactadas en el pedido, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes en cualquier momento podrá rescindirlo conforme al procedimiento establecido en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en especial si aquél: Se abstiene de entregar los bienes de acuerdo con los datos y especificaciones contenidas en la presente convocatoria. Cede parcial o totalmente los derechos y/u obligaciones derivados del pedido, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. Se hace acreedor a la aplicación de penas convencionales en un monto igual a la garantía de cumplimiento del pedido. Si no se entregan los bienes conforme a lo señalado en el punto 2.2 de esta Convocatoria. Se abstiene de otorgar la garantía de cumplimiento del pedido en el plazo y términos especificados. Cuando el proveedor incurra en alguna causa de rescisión, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes le notificará por escrito el inicio del procedimiento de rescisión, a fin de que el proveedor, dentro de un plazo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la notificación, manifieste lo que a su derecho convenga y aporte la pruebas que estime pertinentes; transcurrido el plazo señalado, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer. La determinación de dar o no por rescindido el pedido, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes al vencimiento del plazo arriba señalado. Cuando sea el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes quien determine rescindir administrativamente el pedido, dicha rescisión operará de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial. Cuando sea el proveedor quien decida rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial competente y obtenga de ésta la declaración correspondiente. Iniciado el procedimiento de conciliación el CONACULTA, bajo su responsabilidad, podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión. Una vez declarada la rescisión administrativa del pedido, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, podrá adjudicarlo con apego a lo establecido en el artículo 41, fracción VI, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público En el supuesto de que sea rescindido el pedido, no procederá el cobro de penas convencionales por atraso, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento. 3.9 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PEDIDO. El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes podrá, en cualquier momento, dar por terminado anticipadamente el pedido, cuando: Concurran razones de interés general ó Por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente adquiridos y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se le ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado ó 11 CONACULTA/ITPN/013/10 Se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al pedido con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. 3.10 VICIOS OCULTOS. El proveedor queda obligado ante el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes a responder de los defectos y vicios ocultos, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el pedido y en el Código Civil Federal. 3.11 DERECHOS, MARCAS Y PATENTES. El proveedor asume la responsabilidad total en caso de que al proporcionar los servicios objeto de la presente invitación, viole algún derecho registrado a nivel nacional o internacional, de propiedad intelectual, industrial, o de marcas y patentes, así como cualquier otra normatividad relacionada o similar, por lo que el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes quedará liberado de cualquier responsabilidad al respecto. 3.12 IMPUESTOS. Los permisos, autorizaciones o licencias necesarias serán por cuenta del proveedor adjudicado sin cargo adicional para el CONACULTA, con excepción del Impuesto al Valor Agregado que será pagado por la convocante. 3.13 SANCIONES. A los invitados o proveedores que infrinjan las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les impondrá multa equivalente a la cantidad de 50 hasta 1000 veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal elevado al mes, en la fecha de la infracción de conformidad con su artículo 59 y, además, podrán ser inhabilitados temporalmente en caso de que se ubiquen en alguno de los supuestos previstos en el artículo 60 de la citada Ley. 3.14 INVITACIÓN DESIERTA. Se podrá declarar desierta la invitación, o partidas de la misma en los siguientes casos: a) Si no aceptan la convocatoria o no aceptan participar cuando menos tres invitados, lo cual deberá constar fehacientemente de manera documental. b) Si no se registran mínimo tres propuestas en el acto de presentación y apertura de propuestas. c) Si al concluir el acto de apertura, no se cuenta cuando menos con tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente, para cada partida. e) Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de la convocatoria de la presente invitación. f) El procedimiento, partidas o conceptos que la integren se declararán desiertos si los precios ofertados por los invitados superan el monto de la suficiencia presupuestal que para esta Adquisición dispone el área requirente. 3.15 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN. Se podrá cancelar la invitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, en los siguientes casos: 12 CONACULTA/ITPN/013/10 a) En caso fortuito o de fuerza mayor. b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de adquirir los servicios, y que de continuarse con el procedimiento se pudiere ocasionar un daño o perjuicio a la convocante. 4. JUNTA DE ACLARACIONES. 4.1. FORMULACIÓN DE PREGUNTAS. Con el objeto de aclarar las dudas y dar respuesta a los cuestionamientos que formulen los invitados en este procedimiento, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, el día y hora señalados en el punto 1. INFORMACIÓN GENERAL, inciso A), llevará a cabo una junta de aclaración de Convocatoria, a cuya celebración será discrecional la asistencia de los invitados. Los invitados podrán formular sus preguntas, por cualquiera de las siguientes opciones: a) A través de manera presencial. Mediante escrito original, en papel preferentemente membretado, entregado en las oficinas del Departamento de Licitaciones ubicadas en Avenida Paseo de la Reforma No. 175, piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F., de 9:00 a 14:00 horas, en días hábiles, a más tardar veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento. Se sugiere que las preguntas presentadas se envíen a través de correo electrónico a la dirección [email protected]. con copia al correo electrónico [email protected], Asimismo, podrán enviar sus preguntas vía fax al número 4155-0231 o terminación 32, confirmando la recepción de los mismos, a más tardar veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento. b) A través del uso del servicio postal o de mensajería, a más tardar veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento. 4.2. PROCEDIMIENTO. La junta de aclaración de la convocatoria es un acto público al cual puede asistir cualquier persona, pero sólo se atenderán las preguntas de los invitados, de conformidad con el numeral 4.1 FORMULACIÓN DE PREGUNTAS de la presente Convocatoria. Las demás personas podrán participar en calidad de observadores, bajo la condición de registrar su asistencia. El acto será presidido por el representante de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien será asistido al menos por un representante del área técnica o usuaria de los servicios objeto de la invitación, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los invitados relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria. Durante el desarrollo de la Junta de Aclaraciones, la convocante, antes de dar respuesta a las preguntas que se le formulen, podrá hacer las aclaraciones que estime pertinentes, posteriormente verificará la existencia de preguntas enviadas a través de mensajería o vía fax. La convocante procederá a contestar todas y cada una de las preguntas que se le formulen pero en ningún caso, a través de sus respuestas, podrá sustituir los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o variación significativa de sus características. Las aclaraciones y respuestas formarán parte de la presente Convocatoria, por tanto, serán obligatorias para todos los invitados, hayan o no asistido al acto. Del desarrollo y resultado de éste, se dará cuenta en el 13 CONACULTA/ITPN/013/10 acta que al efecto se elabore, la cual deberá ser firmada por los invitados y servidores públicos que hayan participado en dicho evento, en el entendido que la falta de firma de alguno de ellos no invalidará su contenido ni efectos. 5. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. 5.1. PREPARACIÓN DE LA PROPOSICIÓN La documentación legal y administrativa que se indica a continuación, debe presentarse simultáneamente con la propuesta, dentro de un sobre cerrado y relacionarse con el Anexo denominado “Relación de la documentación requerida para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas”, de preferencia en papel membretado del invitado, utilizando los formatos que se integran en la presente Convocatoria. a) Escrito o formato con los datos de acreditamiento de personalidad, como se indica en el Anexo número 2, para efectos de la suscripción de las proposiciones y en su caso, firma del pedido. Asimismo, en caso de contar con correo electrónico, el licitante deberá proporcionar una dirección de correo electrónico. b) En el supuesto de no ser representante legal, carta poder (Anexo 5) para presentar proposiciones. c) Copia simple de identificación oficial. Presentar copia por ambos lados de una identificación vigente expedida por una autoridad oficial (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional) del representante legal que firma la propuesta y de la persona que accede a entregarla. No será motivo de descalificación la falta de identificación de la persona que solamente entregue la propuesta, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente, bajo la condición de registrar su asistencia y de abstenerse de intervenir en cualquier forma en este acto, lo que se anotará en el acta correspondiente d) Declaración de ausencia de impedimentos legales, en papel preferentemente membretado, con firma autógrafa de persona facultada para ello por el licitante, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad, que el licitante no se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Se podrá utilizar el formato contenido en el Anexo 3. e) Declaración unilateral de integridad, en papel membretado, firmada por persona facultada para ello por el licitante, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que por si mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, Anexo 4. f) Declaración de nacionalidad (persona física o moral), en escrito libre. g) En caso de que el licitante se encuentre en el supuesto del artículo 14, primera parte del segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, deberá presentar escrito libre o en el formato del Anexo 6, en el que manifieste que cuenta con personal con discapacidad, y anexar copias de las altas en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social. h) En caso de que el licitante se encuentre en el supuesto del artículo 14, última parte del segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, las micros, pequeñas o medianas empresas que produzcan bienes con innovación 14 CONACULTA/ITPN/013/10 tecnológica deberá presentar la Constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, cuya vigencia no podrá ser mayor a cinco años. La oferta técnica y económica debe ser firmada autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja y en todos los Anexos en los que expresamente se le requiera la firma. 5.2 CONTENIDO DE LA SECCIÓN TÉCNICA: A) Propuesta técnica de acuerdo al Anexo 1 Técnico, de la presente Convocatoria. B) Manifestación de garantía de los bienes conforme al punto 2.8 de la Convocatoria. C) Manifestación del grado de contenido nacional de las partidas en las que participa Anexo 11. d) En su caso, original convenio a que se refiere el artículo 31, fracción II, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relativo a la propuesta conjunta (punto 5.4). La propuesta debe ser firmada autógrafamente por el representante legal en la última hoja de la propuesta económica y en todos los Anexos en los que expresamente se le requiera la firma. 5.3 CONTENIDO DE LA SECCIÓN ECONÓMICA: a) PROPUESTA ECONÓMICA (lista de precios, preferentemente conforme al modelo del Anexo 7). La propuesta no debe contener textos entre líneas, tachaduras, raspaduras o enmendaduras. La propuesta presentada por el invitado deberá señalar expresamente que es en moneda nacional y a precios fijos. 5.4 PROPUESTAS CONJUNTAS. Los invitados que elijan participar a través de propuestas conjuntas, deberán cumplir con los requisitos establecidos en los puntos 2.8, 5.1, 5.2 y 5.3, debiendo entregar cada uno de los participantes que presenten propuesta conjunta la documentación requerida en el numeral 5.1. No tendrán necesidad de constituir una sociedad o, en caso de personas morales, nueva sociedad, siempre que ninguna de ellas se encuentre en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Públicos. Asimismo, se deberá establecer en la proposición y en el pedido con precisión las obligaciones de cada una de las personas integrantes de la propuesta conjunta, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento. Para tales efectos, tendrán derecho a participar el invitado que tenga un ejemplar de la Convocatoria y deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos establecidos en los artículos 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 31 de su Reglamento. De conformidad con el Anexo 3, bajo protesta de decir verdad, deberán manifestar que ninguno de los integrantes está sancionado o suspendido por la Secretaría de la Función Pública, de igual manera, si alguno de ellos tuvo un periodo de suspensión, deberá presentar el comprobante de pago de la multa correspondiente ante el Sistema de Administración Tributaria o carta manifestando que cumplió con lo anterior. 15 CONACULTA/ITPN/013/10 Los invitados sufragarán todos los costos relacionados con la preparación de su propuesta, por lo que cualquiera que sea la forma en que participen en la licitación, o el resultado de ésta, el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes no asumirá en ningún caso dichos costos, salvo en los previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Cuando la proposición conjunta resulte adjudicada con un pedido, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del pedido, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio pedido. 5.5 PRESENTACIÓN DE PROPOSICIÓN. Los invitados solo podrán presentar una proposición, por cualquiera de las siguientes opciones: a) De manera personal, en la fecha y hora señaladas para la celebración del acto de presentación y apertura de propuestas. b) A través de servicio postal o mensajería, conforme a lo siguiente: Los invitados deberán enviar las propuestas técnica y económica en sobre cerrado en forma inviolable, a la Oficialía de Partes de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales sita en Avenida Paseo de la Reforma No. 175, piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, México, Distrito Federal, y estas deberán ser recibidas a más tardar el día y hora señalado para que tenga verificativo el acto de presentación y apertura de propuestas. Si el sello de la Oficialía de Partes refleja la recepción del sobre con fecha y hora posteriores a las señaladas para la realización del acto de presentación y apertura de propuestas indicadas en la presente Convocatoria, será causa de descalificación. Recibidas las proposiciones por cualquiera de las modalidades antes mencionadas, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión. La documentación distinta a la proposición podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga. 5.6 PROCEDIMIENTO Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante podrá efectuar el registro de participantes, así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a la proposición. Lo anterior será optativo para los invitados, por lo que no se podrá impedir el acceso a quién decida presentar su documentación y proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido para la celebración del citado acto. El acto iniciará con el registro de los participantes y la recepción de las propuestas presentadas en ese momento. El servidor público que presida el acto, recibirá y abrirá las propuestas en presencia de los invitados o sus representantes. Las puertas de la sala en que se celebre el acto se cerrarán en punto de la fecha y hora programadas, no se aceptará el ingreso de quienes lleguen posteriormente, por lo que se sugiere a los invitados inscritos se presenten y registren su asistencia dentro de los treinta minutos previos al inicio del mismo. Posteriormente se acudirá a la oficialía de partes para verificar si existen propuestas presentadas enviadas por este medio. 16 CONACULTA/ITPN/013/10 Se procederá a la revisión cuantitativa de la documentación requerida y señalada en los puntos 2.8, 5.1, 5.2 y 5.3. De entre los invitados que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que la convocante designe, rubricarán las proposiciones técnica y económica. Se leerán los importes de todas las propuestas económicas presentadas. Se levantará el acta correspondiente en la que se hará constar la celebración del acto, las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas. Se indicará el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente invitación, será firmada por los asistentes y se les entregará una copia de la misma. En su caso, la documentación original solicitada para su cotejo, será devuelta una vez finalizado este acto. El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes devolverá las propuestas desechadas, a los invitados que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se emita el fallo de esta invitación, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la conclusión del trámite de la inconformidad e instancias subsecuentes. 6. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, evaluará cualitativamente, las propuestas de los invitados con el fin de determinar su solvencia. Será propuesta solvente aquella que cumpla con todos y cada uno de los requisitos y condiciones establecidos en la presente Convocatoria y que oferte un precio que esté dentro del mercado. Para llegar a esta determinación el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes calificará los diversos aspectos de la propuesta en términos del criterio binario “cumple” o “no cumple” y elaborará las tablas o cuadros comparativos técnicos y económicos correspondientes. Las propuestas serán evaluadas al tenor de los criterios que a continuación se mencionan. 6.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN. La convocante verificará que: - Las propuestas se apeguen a los requisitos y condiciones que se establecen en la convocatoria, en el anexo 1 técnico y en la (s) junta (s) de aclaración (es) correspondiente (s). - Los invitados integren en su propuesta todos y cada uno de los documentos a que se refieren los puntos 2.8, 5.1, 5.2 y 5.3, de la presente convocatoria y que el contenido de dichos documentos se apegue a lo solicitado. - Las características y especificaciones técnicas de los bienes y servicios ofertados por los invitados, correspondan a lo solicitado por la convocante y que cumplan con los niveles de calidad requeridos en el Anexo 1 Técnico de la presente convocatoria. - Se satisfagan las condiciones de entrega de los bienes objeto de esta licitación. - La sección económica sea presentada en los términos solicitados, que los precios sean aceptables y convenientes en los términos del artículo 2 fracciones XI y XII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. y no rebasen el presupuesto específico asignado para la cada partida, en los términos de la investigación de mercado realizada por las Unidades Administrativas requirentes. 17 CONACULTA/ITPN/013/10 Si al momento de evaluar y realizar la verificación de la sección económica de las propuestas, se detectan errores de cálculo, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra. 6.2. DESCALIFICACIÓN DE LICITANTES Se descalificará al o los invitados que incurran en cualquiera de los siguientes supuestos: - Cuando su propuesta no cumpla con alguno de los requisitos establecidos en los puntos 2.8, 5.1, 5.2, 5.3 y del Anexo 1 Técnico de la presente convocatoria, sus anexos o los derivados de la junta de aclaraciones. - Si se comprueba que tienen acuerdo con otro u otros invitados para elevar los precios de los bienes o servicios objeto de la presente invitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás invitados. - Si se encuentra algún elemento que indique que el licitante tuvo acceso a información sobre el procedimiento de invitación, que lo pueda poner en ventaja sobre los otros invitados, aún en el caso de que sea el único participante. - En el caso de propuestas conjuntas, se abstiene de presentar original del convenio, en los términos y condiciones establecidos en la presente Convocatoria. - Si se comprueba que declaró con falsedad en cualquiera de los documentos que integran su propuesta. - Si omite, en la sección económica de su propuesta, manifestar que los precios ofertados son fijos y en moneda nacional. - Si se niega a aceptar la corrección que realice la convocante, de los errores de cálculo que presenten su propuesta. - Cuando los precios de los servicios ofertados no resulten aceptables en términos del arículo 2 fracción XI de la LAASSP, o sean insolventes en los términos de la investigación de mercado realizada por las Unidades Administrativas requirentes de los bienes. 6.3. ADJUDICACIÓN. Una vez realizada la evaluación a las propuestas presentadas, el pedido se adjudicará por partida al licitante cuya proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de evaluación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones. Si resultare que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en la presente Convocatoria, se adjudicará a quien presente la propuesta solvente cuyo precio sea el más bajo incluyendo, en su caso, el porcentaje previsto por el artículo 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales. De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo que se realice en términos del Reglamento de la LAASSP. 18 CONACULTA/ITPN/013/10 En el caso de que las proposiciones empatadas no pertenezcan al sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, se procederá a realizar el sorteo en términos del artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 7. FALLO. El fallo de la presente invitación se dará a conocer en junta pública, el día y hora señalado en el punto 1. INCISO C) de la presente Convocatoria, mismo que será elaborado de conformidad con el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En dicho acto se indicará el licitante adjudicado, así como las razones legales, técnicas o económicas por las cuales no fueron elegidas las demás propuestas y los puntos de la convocatoria incumplidos. Se levantará el acta respectiva, que firmarán los asistentes que así lo deseen, a quienes se les entregará una copia de la misma. 8. CONTROVERSIAS. 8.1 INCONFORMIDADES Los invitados podrán inconformarse ante la Secretaría de la Función Pública, en los términos y/o en el Órgano Interno de Control del CONACULTA señalados en el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por los actos que estimen contrarios o violatorios de las disposiciones establecidas en la citada Ley. 9. SUSPENSIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. Una vez admitida la inconformidad o iniciadas las investigaciones de los hechos, la Secretaría de la Función Pública por sí o a petición de parte, podrá suspender el procedimiento de contratación si se advierte que existen o pudieran existir actos contrarios a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o a las que de ella deriven, o bien, que de continuarse con el procedimiento de contratación, pudiera producirse daños o perjuicios al Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, y con la suspensión no se cause perjuicio al interés social ni se contravengan disposiciones del orden público. 10. FIRMA DEL PEDIDO. El licitante que resulte ganador, dentro de los tres días hábiles siguientes a la emisión del fallo, deberá presentarse en el Departamento de Control y Seguimiento de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Avenida Paseo de la Reforma número 175, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, con la siguiente documentación en original y copia: a) Personas físicas: - Registro Federal de Contribuyentes. - Comprobante de domicilio. - Identificación oficial. - En su caso, copia certificada del testimonio notarial donde consten las facultades de su representante para actos de administración. b) Personas morales: 19 CONACULTA/ITPN/013/10 - Copia certificada del acta constitutiva y, en su caso, las que contengan sus modificaciones, con la constancia de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. - Registro Federal de Contribuyentes. - Comprobante de domicilio. - Identificación oficial del representante legal. - Copia certificada del testimonio notarial donde consten las facultades de su representante para actos de administración con la constancia de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio El licitante adjudicado, deberá presentar, previo a la formalización del pedido, documento actualizado expedido por el SAT, en la que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de acuerdo con el texto del anexo 12. Los contribuyentes que no estén obligados a presentar esta declaración a que se refiere el mismo anexo, así como los residentes en el extranjero sin domicilio fiscal en el territorio nacional asentarán esta circunstancia a través de una declaración, bajo protesta de decir verdad, por el representante legal. En el envío de la consulta al SAT, deberán agregar el correo electrónico del área de contratación para que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a la solicitud de opinión, en este sentido, el correo que se debe señalar por parte del licitante adjudicado es [email protected], lo anterior con fundamento en el Oficio Circular UNAOPSFP/309/2008 publicado el viernes 19 de septiembre de 2008 en el Diario Oficial de la Federación por la Unidad de Normatividad de Adquisiciones de la Secretaría de la Función Pública. El licitante adjudicado deberá acudir ante la convocante a formalizar el pedido, dentro de los quince días naturales siguientes a la fecha de emisión del fallo. En caso de que el proveedor no se presente a firmar el pedido por causas imputables a él, será sancionado en los términos del artículo 60 fracción I, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Después de su revisión y cotejo, se devolverán al proveedor los originales o copias certificadas de los documentos que haya entregado. 11. NORMATIVIDAD. El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y los invitados se sujetan a lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. En lo no previsto por la citada Ley y las disposiciones que de ella deriven, serán aplicables supletoriamente el Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, el Código Federal de Procedimientos Civiles, y demás leyes que apliquen en los procedimientos de contratación de la Administración Pública. 12. JURISDICCIÓN. Para la interpretación, ejecución y cumplimiento de la presente Convocatoria, así como del pedido que de ellas se derive, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales competentes con residencia en la Ciudad de México, Distrito Federal, por lo que los invitados o proveedores renuncian a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de su nacionalidad y/o domicilio, presente o futuro. 20 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 “RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PARTICIPAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS” Lugar y fecha de expedición: ........................ Invitación a Cuando menos Tres Personas Nacional: .............…… CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES PRESENTE Adjunto encontrará los documentos requeridos para participar en la licitación y que a continuación se mencionan, y se entregan en el acto de presentación y apertura de propuestas. Razón social de la(s) empresa(s) o persona física que presenta(n) propuesta: ....................................... 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Y SU REFERENCIA EN LA CONVOCATORIA DOCUMEN Escrito o formato de acreditamiento de personalidad (punto 5.1 inciso a) y anexo 2) Carta poder o poder notarial para entrega de propuestas (punto 5.1 inciso b) y anexo 5) Copia de identificación oficial de la persona que firma la propuesta y de la que entrega la propuesta (punto 5.1 inciso c)) Declaración de ausencia de impedimentos legales (punto 5.1 inciso d) y anexo 3) Declaración unilateral de integridad (punto 5.1 inciso e) anexo 4. Declaración de nacionalidad (punto 5.1 inciso f) en escrito libre) En su caso, declaración de contar con personal discapacitado, (puntos 5.1 inciso g) anexo 6). Constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, cuya vigencia no podrá ser mayor a cinco años, para las micros, pequeñas o medianas empresas que produzcan bienes con innovación tecnológica (puntos 5.1 inciso h) Sobre con Propuesta Técnica, (Sección técnica, anexo 1 técnico, punto 5.2.) Sobre con Propuesta Económica (Sección económica, punto 5.3 anexo 7. ..... ...... ..... ...... ..... ...... ..... ...... ...... ..... ..... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ...... TO EN ORIGINAL NO APLICA 21 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 1 TÉCNICO Los licitantes deberán señalar expresamente en su propuesta técnica todos los conceptos y las especificaciones del presente anexo, cualquier omisión es motivo de descalificación PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 FRANELA DE 50 CMS. DE ANCHO COLOR BLANCO METRO 300 2 JABON LÍQUIDO SUAVE PARA MANOS, DE USO GENERAL, PARA DESPACHADORES A GRANEL, EN PORRON DE 3,785 ML. (GALON), INDICACIONES IMPRESAS, LUGAR DE PROCEDENCIA Y TAMAÑO EMPACADO: EN CAJA DE CARTON CORRUGADO, CONTENIENDO 4 GALONES. GALON 762 CARTUCHO 980 4 JABÓN LIQUIDO EN BOLSA DE 500 ML PARA SISTEMA INSTITUCIONAL, BOLSA DE ALTA RESISTENCIA CALIBRE 400 Y RACIONADOR DE ALTA RESISTENCIADE LATEX ELASTICO, BOLSA CON COMPOSICIÓN TÉCNICA IMPRESA, INDICACIONES IMPRESAS, LUGAR DE PROCEDENCIA Y TAMAÑO. CARTUCHO 2800 5 PAPEL HIGIENICO JUMBO COLOR BLANCO DE HOJA DOBLE CON 515 MTS. DE LONGITUD X 10 CMS. DE ANCHO ACABADO GOFRADO, TIPO INSTITUCIONAL BOBINA 15700 6 PAPEL TOALLA PARA MANOS EN ROLLO COLOR BLANCO, DE HOJA DOBLE CON 130 MTS. DE LONGITUD X 20 CMS. DE ANCHO ACABADO GOFRADO TIPO INSTITUCIONAL. ROLLO 7200 7 PAPEL TOALLA PARA MANOS EN ROLLO COLOR BLANCO, DE HOJA DOBLE CON 180 MTS. DE LONGITUD X 20 CMS. DE ANCHO ACABADO GOFRADO TIPO INSTITUCIONAL. ROLLO 4310 PIEZA 120 PIEZA 120 PIEZA 120 3 8 9 10 JABON LÍQUIDO SUAVE PARA MANOS, EN CARTUCHO CON 600ML, CON VALVULA DOSIFICADORA DE ALTA RESISTENCIA DE LATEX ELÁSTICO, EN BOLSA DE ALTA RESISTENCIA CALIBRE 400 CON COMPOSICIÓN TÉCNICA IMPRESA, INDICACIONES IMPRESAS, LUGAR DE PROCEDENCIA Y TAMAÑO, EMPACADO EN CAJA DE CARTON CORRUGADO CONTENIENDO 10 CARTUCHOS CON 600ML. DESPACHADOR DE PAPEL SANITARIO DE 515 MTS., EN ACRILICO TRANSPARENTE COLOR HUMO, CON CHAPA DE SEGURIDAD. DESPACHADOR DE PAPEL TOALLERO DE 130 MTS., EN ACRILICO TRANSPARENTE COLOR HUMO, CON CHAPA DE SEGURIDAD Y SISTEMA DOSIFICADOR DE PALANCA. DESPACHADOR DE SHAMPOO PARA CARTUCHO DE 500 ML. EN ACRILICO TRANSPARENTE COLOR HUMO, CON CHAPA DE SEGURIDAD. MARCA OFERTADA Deberá agregar el siguiente documento: Se requiere para el papel ofertado por los licitantes invitados cuyo componente principal es madera, la presentación de carta bajo protesta de decir verdad preferentemente en papel membretado de la empresa, en la que especifique que cumple con los lineamientos generales relativos a los aspectos de sustentabilidad ambiental para las adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector publico expedido por la SEMARNAT y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 5 de septiembre de 2007 y 31 de octubre de 2007. El licitante deberá señalar en su oferta técnica, además de lo requerido, la marca de los bienes ofertados. 22 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 2 FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD ______(Nombre)___________, manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación pública y, en su caso el pedido, a nombre y representación de _________ (persona física o moral) ____________________________ Lugar y fecha de expedición Invitación a cuando menos tres personas nacional CONACULTA/ITPN/013/10 Registro Federal de Contribuyentes: Ciudad: Domicilio: Calle y número: Colonia: Código postal: Teléfonos: Correo Electrónico: WWW Internet: (en su caso, anotar la clave del registro federal representante) Delegación y Municipio: Entidad Federativa: Fax: de contribuyentes, nombre y domicilio del apoderado o Número de la escritura pública en el que consta su Acta Constitutiva: Nombre, número y circunscripción del Notario Público que las protocolizó: Fecha: Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio: Relación actual de socios Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) Descripción del objeto social: Reformas o modificaciones al acta constitutiva: Empresa (Micro, Pequeña o Mediana): Actividad: (Comercial, Servicio o Industria): Cantidad de empleados: Nombre del apoderado o representante legal: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario o fedatario Público que las protocolizó: (Lugar y fecha) Bajo Protesta de decir Verdad (Nombre, Cargo y Firma) Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado 23 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 3 DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES Lugar y fecha de expedición CONACULTA/ITPN/013/10 1. PERSONA FÍSICA. Nombre __________________________________________________________________________ RFC_________________________con domicilio en: _______________________________________ _________________________________________________________________________________ Bajo protesta de decir verdad: En mi carácter de (proveedor y/o prestador de servicios), declaro que no me encuentro en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. II. PERSONA MORAL En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o razón social) Bajo protesta de decir verdad: Declaro que mi representada o las personas que forman parte de ella no se encuentran en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP ni que por su conducto, participan en este procedimiento de contratación personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP, en términos de la LAASSP o la LOPSRM, ni que adeuden multas, o que participen con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tomando en consideración entre otros, los supuestos siguientes:. a) b) c) Personas morales en cuyo capital social participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas. Personas morales que en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas. Personas físicas que participen en el capital social de personas morales que se encuentren inhabilitadas. La participación social deberá tomarse en cuenta al momento de la infracción que hubiere motivado la inhabilitación. Nombre, cargo y firma del Representante Legal 24 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 4 DECLARACIÓN UNILATERAL DE INTEGRIDAD ________________________ Lugar y fecha de expedición __________________________________ en mi carácter de representante o apoderado legal de la empresa (nombre o razón social) Declaro bajo protesta de decir verdad que en la presente licitación se actuará con integridad, asimismo manifiesto que todos los integrantes de la empresa que represento se abstendrán de realizar conductas por sí mismas o a través de interpósita persona, para que los Servidores Públicos del “CONACULTA” induzcan ó alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado de los procedimientos u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes __________________________ Nombre y Firma Presentar este anexo en papel membreteado de la empresa, firmada por el funcionario o directivo de más alto nivel. Incluir en la documentación legal, administrativa y financiera. 25 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 5 CARTA PODER Lugar y fecha de expedición................... CONACULTA/ITPN/013/10 CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES. PRESENTE (Nombre de quien otorga el poder) , en mi carácter de (el que ostenta quien otorga el poder) de la empresa denominada (nombre de la persona moral) según consta en el testimonio notarial del (fecha) otorgado ante el notario público número __________ de (cuidad en que se otorgó encuentra registrado bajo el número ___________ del registro público de comercio de efectuó el registro) ; por este conducto autorizo a (nombre de quien recibe el poder) y que se (ciudad en que se para que a nombre de mi representada se encargue de las siguientes gestiones: a) b) a) entregar y recibir documentación; y participar en actos de apertura de propuestas y fallo, y hacer las aclaraciones que se deriven de dichos actos. _____________________ NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA _____________________ NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA DE QUIEN OTORGA EL PODER DE QUIEN RECIBE EL PODER TESTIGOS _____________________ NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA _____________________ NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA 26 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 6 DECLARACIÓN DE CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD Lugar y fecha: ………………………………… CONACULTA/ITPN/013/10 I. PERSONA FÍSICA Nombre:_______________________________________________________________ RFC _________________________________________ con domicilio en:_____________ ______________________________________________________________________ Declaro que soy discapacitado y tengo más de seis meses registrado en el régimen obligatorio del IMSS, lo que acredito con copia del aviso de alta al régimen obligatorio del IMSS. II. PERSONA MORAL En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o razón social) Declaro que mi representada cuenta en su plantilla de personal con un mínimo del 5% de empleados con discapacidad, con una antigüedad mayor de seis meses en el régimen obligatorio del IMSS, lo que se acredita con copia de aviso de las altas al régimen obligatorio del IMSS. ___________________________________ Nombre y firma 27 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 7 MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO (SIN I.V.A.) SUBTOTAL (SIN I.V.A.) 1 2 3 4 5 SUBTOTAL (ANTES DE I.V.A.): I.V.A.: TOTAL: 1. PRECIOS Los precios deberán ser fijos, cotizarse en Moneda Nacional por Unidad y señalando el gran total. Por ningún concepto podrán solicitar incrementos a los precios consignados en las proposiciones presentadas. 2. DESCUENTOS El licitante en su caso deberá proponer el (los) descuento (s) que ofrezca, desglosarlo (s) tanto en cotización como en factura, o bien especificar que no aplica ninguno. 28 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 8 ESTRATIFICACIÓN BAJO LA CUAL SE CATALOGARÁN LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PARA EFECTOS DEL ARTÍCULO 3, FRACCIÓN III, DE LA LEY PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA. México, D.F. a ___ de____ de 2010. Nombre de la empresa:____________________ Domicilio: _________________ Número de contrato / pedido: ___________ Estratificación Tamaño Sector Micro Pequeña Todas Comercio Industria y Servicios Mediana Comercio Servicios Industria Rango de monto de ventas anuales (mdp) Hasta 10 Hasta $4 Desde $4.01 Desde 11 hasta hasta 30 $100 Desde $4.01 Desde 11 hasta hasta 50 $100 Desde 31 hasta Desde $100.01 100 hasta Desde 51 hasta $250 100 Desde $100.01 Desde 51 hasta hasta 250 $250 Rango de número de trabajadores Tope máximo combinado* 4.6 93 95 235 250 *Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%. El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría. __________________________ Nombre y firma del Responsable Nota: deberá anota una en el cuadro en blanco dependiendo de la estratificación que le corresponda. 29 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO NO. 9 MODELO DE PEDIDO PEDIDO-CONTRATO PROVEEDOR: DOMICILIO: DRM-P-000-10 CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES COL. A v. Ref orma No. 175 esquina con Rio Tamesis, Colonia Cuauht émoc, Delegación Cuauht emoc, C.P. 06500, M éxico, D.F. D o mi ci l i o F i scal : A renal N° 40, Colonia Hacienda de Guadalupe Chimalist ac, Delegación A lvaro Obregón, C.P. 01070, R.F.C. CNC-881207-TN3 FORMULADO CONFORME A LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. F E C HA D E E M I S I O N D E L P E D I D O : C ON D IC ION ES D E PA GO : C.P. TEL. : FAX. : R.F.C: DATOS LEGALES: LOS PAGOS RESPECTIVOS SE EFECTUARÁN EN MONEDA NACIONAL Y PREFERENTEMENTE BAJO LA MODALIDAD DE PAGO POR AB ONO A CUENTA BANCARIA, PARA L O CUAL DE BERÁN PR OPO RCIONARSE L OS DATOS DE LA MISMA . LOS PAGOS SERÁN EXIGIBLES CONT RA ENTREGA DE LOS BIENES Y DENTRO DE LOS 15 DIAS NATURALES POSTERIORES A LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA DE "EL PROVEEDOR" EMITIDA A FAVOR DE "EL CONACU LTA". EN LA(S) FACTURA(S) SE DEBERÁ(N) DESCRI BIR EL (LOS) P RECIO (S) UNITARIO (S), EL (LOS) DESCUENTO (S) QUE C ORRESPONDA(N), EL IMP ORTE TOTAL MÁS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, EL NÚMERO DE BIENES QUE ESTÁ FACTURANDO, NUMERO(S) DE PARTIDA (S) EN SU CASO, Y EL NÚMERO DE ESTE INSTRUMENTO. LA FACTURA DEBERÁ SER DEBIDAMENTE VALIDADA POR LA DI RECCIÓN DE INFORMATICA Y TELEC OMUNICACIONES DE "EL C ONACULTA". EN CASO DE QUE LAS FACTURAS ENTREGADAS POR "EL PR OVEEDOR" PARA SU PAGO, P RESENTEN ERRO RES O DEFICIENCIAS, "EL C ONACULTA" DENTR O DE LOS TRES DÍAS NATURALES SIGUIENTES AL DE SU RECEPCIÓN, INDICARÁ POR ESCRITO A "E L PR OVEEDOR" LAS DEFICIENCIAS QUE DEBERÁ CORREGIR. EL PE RIODO QUE TRANSCU RRA A PARTIR DEL CITADO ESCRITO Y HASTA QUE "EL PROVEEDOR" P RESENTE LAS CORREC CIONES, NO SE COMPUTARÁ PARA EFECTOS DEL ARTÍCU LO 51 DE LA LAASSP. TRATÁNDOSE DE PAGOS EN EXCESO QUE HAYA RECIBIDO "EL PROVEEDOR", ÉSTE DEBERÁ REINTEGRAR LAS CANTIDADES PAGADAS EN EXCESO, MÁS LOS INTERESES CORRESPONDIENTES, CONFORME A LA TASA QUE SERÁ IGUAL A LA ESTABLECIDA POR LA LEY DE ING RESOS DE LA FEDERACIÓN, COM O SI SE TRATARA DEL SUPUESTO DE PRÓR ROGA PARA EL PAGO DE CRÉDITOS FISCALES. M ediante este instrumento legal lo s co ntratantes (" EL CONA CULTA " y " EL P ROVEEDOR" ) acuerdan crear y cumplir lo s derecho s y o bligacio nes que se co ntienen en to das y cada una de sus partes. CONSTITUCIÓN MEDIANTE LA ESCRITURA PÚBLICA No. OBJETO DEL PEDIDO: FORMA DE ADJUDICACIÓN : Se realizó mediante el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de caracter Internacional No. CONACULTA/ITPI/05/10, de conformidad con los artículos 26, fracción II, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. TIEMPO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: LOS BIENES O BJETO DE ESTE PEDIDO SE ENTREGARÁN, EN UNA SOLA EXHIBI CIÓN P OR PARTIDA C OMPLETA, DENTRO DE LOS DIEZ DÍAS HABILES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE FIRMA DE ESTE PEDIDO, EN EN LA DIRECCIO N DE INFORMATICA Y TELEC OM UNICACIONES UBICADA EN EL PISO 2 DE AVENIDA PASEO DE LA REFORMA No. 175, COLONIA CUAUHTEMOC, DELEGACION CUAUHTEMOC, C. P. 06500, MEXICO, D.F. EN UN HO RARIO DE 9:00 A 15:00 HORAS DE LUNES A VIERNES EN DÍAS HÁBILES. EN SU EMPAQUE ORIGINAL Y PROTEGIDOS CONVENIENTEMENTE HASTA EL LUGAR DE DESTINO, DE TAL FORMA QUE NO SUFRAN DAÑO ALGUNO, INCLUSIVE DE INTEMPERIE, CADA EMPAQUE DEBERÁ ESTAR IDENTIFICADO CLARAMENTE CON LOS DATOS DEL PROVEEDOR Y LA DESCRIPCIÓN DEL BIEN. LA ENTREGA DE LOS BIENES DEBERÁ REALIZARSE A PARTIR DEL 26 DE MAYO Y HASTA EL 07 DE JUNIO DEL 2010. CÓDIGO PARTIDA DEL BIEN DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE TOTAL SUBTOTAL $ 16 % I.V.A. $ TOTAL $ IMPORTE TOTAL $ ( PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL ) LOS PRECIOS CONSIGNADOS EN ESTE PEDIDO SON FIJOS, SE PAGARÁN EN MONEDA NACIONAL Y COMPENSARÁN A "EL PROVEEDOR" POR MATERIALES, SUELDOS, HONORARIOS, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN TÉCNICA, ADMINISTRACIÓN, PRESTACIONES LABORALES Y SOCIALES A SU PERSONAL, ASÍ COMO POR LAS OBLIGACIONES QUE ADQUIERA Y POR TODOS LOS DEMÁS GASTOS QUE SE ORIGINEN C OMO CONSECUENCIA DEL PRESENTE PEDIDO, EL CUAL ESTA SUJETO A LAS CLÁUSULAS QUE SE DESCRIBEN A CONTINUACIÓN: CLÁUSULAS I.- ACEPTACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS BIENES.- "EL CONACULTA", a través de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien supervisará la entrega de los bienes y realizará las pruebas necesarias para verificar que el cumplimiento de las características técnicas de los bienes sean conforme a lo solicitado y se apeguen a lo ofertado por "EL PROVEEDOR" en su respectiva propuesta técnica, que no existan faltantes, que se encuentren en buen estado y en general que cumpla con todas las especificaciones establecidas en el presente instrumento. Cuando se compruebe la existencia de diferencias en las características técnicas de los bienes, "EL PROVEEDOR" se obliga a reponer y/o sustituir de inmediato los bienes dentro de un plazo no mayor a tres días hábiles. II.- TRANSPORTE, EMPAQUE Y SEGUROS.- El tipo de transporte a utilizar será a criterio de “EL PROVEEDOR”, asimismo asume los gastos y riesgos relativos al transporte sin costo adicional para "EL CONACULTA". El empaque será el usual para cada tipo de bien, asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para "EL CONACULTA". Los seguros a que haya lugar correrán por cuenta de "EL PROVEEDOR" hasta la entrega de los bienes en el lugar señalado dentro del presente instrumento. III.- GARANTÍAS .- Las obligaciones derivadas de la suscripción del presente instrumento, serán garantizadas por "EL PROVEEDOR" mediante cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación o mediante póliza de fianza, en la misma moneda que se establezca en el pedido expedida por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por un importe equivalente a un 10% del monto total del pedido adjudicado antes de I.V.A., a favor de la Tesorería de la Federación, dicha garantía deberá ser entregada dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del pedido en el Departamento de Control y Seguimiento de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Avenida Paseo de la Reforma número 175, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, en la Ciudad de México, Distrito Federal, Código Postal 06500, debiendo contener en su texto las siguientes manifestaciones: a) Que se otorga para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y estipulaciones del pedido número DRM-P-000-10 por parte de "EL PROVEEDOR". b) Que estará vigente hasta que se cumplan las obligaciones pactadas en el pedido. c) Que, acorde con lo establecido por los artículos 93 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, la compañía afianzadora se obliga a atender las reclamaciones por incumplimiento de "El PROVEEDOR". Deberá indicar expresamente lo siguiente: d) El importe total garantizado con número y letra. e) Número de pedido, fecha de firma, así como la especificación de las obligaciones garantizadas. f) Denominación o nombre de "El PROVEEDOR". Deberá además contener expresamente, los siguientes textos: g) “Esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acortarse en razón del plazo de ejecución del pedido principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo, esta fianza permanecerá en vigor aún en los casos que "EL CONACULTA" otorgue prórrogas o esperas a "EL PROVEEDOR", para el cumplimiento de sus obligaciones” h) “La institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por el pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida”. i) "Para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de "EL CONACULTA". Se hará efectiva esta garantía, cuando "EL PROVEEDOR" incumpla cualquiera de las obligaciones pactadas en el pedido y sus anexos. En caso de rescisión del pedido, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas. IV.- VICIOS OCULTOS.- “EL PROVEEDOR” quedara obligado ante "EL CONACULTA" a responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el presente instrumento y el Código Civil Federal. Cuando se comprueben deficiencias o vicios ocultos en los bienes, estos serán devueltos por "EL CONACULTA" y "EL PROVEEDOR" se obliga a su reposición total dentro de los tres días hábiles siguientes, contados a partir de que se le notifique por escrito. V.- REGISTRO DE DERECHOS.- "EL PROVEEDOR" asumirá la responsabilidad total, en caso de que se infrinjan patentes, marcas o se violen derechos registrados, con motivo del presente instrumento. VI.- IMPUESTOS.- "EL CONACULTA" pagará únicamente el Impuesto al Valor Agregado. Los permisos, autorizaciones o licencias necesarias serán por cuenta de "EL PROVEEDOR", sin cargo adicional para "EL CONACULTA". VII.- CANTIDADES ADICIONALES QUE PODRÁN ADQUIRIRSE.- De conformidad con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, "EL CONACULTA", dentro de su presupuesto aprobado y disponible y por razones fundadas, podrá incrementar las cantidades de los bienes solicitados en el presente instrumento. VIII.- PENAS CONVENCIONALES.- "EL CONACULTA" aplicará como pena convencional a "EL PROVEEDOR", por la demora en la entrega de los bienes objeto del presente instrumento, una cantidad igual al 1% diario de los bienes no entregados, mientras dure el incumplimiento. El pago se realizará por "EL PROVEEDOR", a través de cheque certificado o de caja sin centavos, a favor de la Tesorería de la Federación, acompañado de un escrito debidamente firmado por el representante o apoderado legal en el que señale los días de atraso y el monto correspondiente. "EL PROVEEDOR" deberá realizar el pago de la pena convencional al momento de la entrega de los bienes en el lugar y con la persona señalada en el rubro de "fecha, lugar y condiciones de entrega" de este instrumento. La Unidad Administrativa requirente o receptora de los bienes le indicará por escrito el monto de la pena correspondiente. El pago de los bienes quedará condicionado proporcionalmente al pago que "EL PROVEEDOR" deba efectuar por concepto de penas convencionales. Cuando el incumplimiento de las obligaciones de "EL PROVEEDOR" no derive del atraso, sino por otras causas establecidas en este instrumento, se iniciará en cualquier momento posterior al incumplimiento la rescisión del mismo, realizando el procedimiento que corresponda el área requirente o receptora de los bienes. IX.- RESCISIÓN.- Cuando "EL PROVEEDOR" incumpla con cualquiera de las obligaciones pactadas en el pedido, "EL CONACULTA" en cualquier momento podrá rescindirlo conforme al procedimiento establecido en el artículo 54 de la LAASSP y en especial si aquél: A) Se abstiene de entregar los bienes de acuerdo con los datos y especificaciones contenidas en el presente instrumento. B) Cede parcial o totalmente los derechos y/u obligaciones derivados de este pedido, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso del "EL CONACULTA" C) Se hace acreedor a la aplicación de penas convencionales en un monto igual a la garantía de cumplimiento de este pedido. D) Si no se entregan los bienes conforme a lo señalado en el presente instrumento. E) Se abstiene de otorgar la garantía de cumplimiento en el plazo y términos especificados Cuando "EL PROVEEDOR" incurra en alguna causa de rescisión, "EL CONACULTA" le notificará por escrito el inicio del procedimiento de rescisión, a fin de que "EL PROVEEDOR", dentro de un plazo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la notificación, manifieste lo que a su derecho convenga y aporte la pruebas que estime pertinentes; transcurrido el plazo señalado, "EL CONACULTA", resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer. La determinación de dar o no por rescindido el pedido, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes al vencimiento del plazo arriba señalado. Cuando sea "EL CONACULTA" quien determine rescindir administrativamente el pedido, dicha rescisión operará de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial. Cuando sea "EL PROVEEDOR" quien decida rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial competente y obtenga de ésta la declaración correspondiente. Una vez declarada la rescisión administrativa del pedido, "EL CONACULTA", podrá adjudicarlo con apego a lo establecido en el artículo 41, fracción VI, de la LAASSP. En el supuesto de que sea rescindido el pedido, no procederá el cobro de penas convencionales por atraso, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento. X.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.- "EL CONACULTA" podrá, en cualquier momento, dar por terminado anticipadamente este instrumento por razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a "EL CONACULTA", por lo que mediante notificación escrita a "EL PROVEEDOR", se indicará la fecha de la terminación. XI.- JURISDICCIÓN.- Los tribunales federales de la ciudad de México, D.F. serán el órgano jurisdiccional competente para conocer las posibles controversias que pudieran derivar de las obligaciones contraídas en el presente instrumento, por lo que "EL PROVEEDOR" renuncia a cualquier otro órgano jurisdiccional que pudiera corresponderle en razón de su domicilio presente o futuro. DECLARACIONES: " EL P ROVEEDOR" declara, bajo pro testa de decir verdad, que las perso nas que fo rman parte de la so ciedad que representa no se encuentran en lo s supuesto s que establece la fracció n XX del artículo 8° de la Ley Federal de Respo nsabilidades A dministrativas de lo s Servido res P úblico s y en lo s del artículo 50 de la Ley de A dquisicio nes, A rrendamiento s y Servicio s del Secto r P úblico . CONFORMIDADES: Leído que fue el presente pedido y enteradas las partes de su co ntenido , valo r y co nsecuencias legales, se firma en cinco tanto s o riginales en la Ciudad de M éxico , Distrito Federal, el día P O R EL C O N A C U L T A P O R EL C O N A C U L T A DIRECTOR GENERA L DE A DM INISTRA CIÓN DIRECTOR DE RECURSOS M A TERIA LES Y SERV ICIOS GENERA LES SELLO DE CAPTURA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS POR " EL PR OV EED OR " REPRESENTA NTE LEGA L DATOS COMPLEMENTARIOS: PARTIDA PRESUPUESTAL: UNIDAD SOLICITANTE: ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD DEL REPRESENTANTE: MEDIANTE CONSTITUCIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA No REQUISICIÓN DE COMPRA: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE "EL PROVEEDOR": ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD DEL REPRESENTANTE DE "EL CONACULTA": MEDIANTE ESCRITURA PÚBLICA Elaboro: 30 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 10 CATÁLOGO DE BENEFICIARIOS 31 CONACULTA/ITPN/013/10 32 CONACULTA/ITPN/013/10 33 CONACULTA/ITPN/013/10 En este formato deberán incluir la siguiente documentación: Copia de alta ante la SH y CP Copia del RFC Copia del Acta constitutiva Copia del poder notarial de quien firma el pedido/contrato Copia de la identificación oficial del apoderado legal Copia del Comprobante de domicilio que indique: calle, número interior/exterior, colonia, localidad y/o delegación, estado, municipio, número de código postal y número(s) telefónico(s) Copia de un estado de cuenta bancario donde aparezca el numero clave a 18 posiciones Copia de un estado de cuenta de cheques del beneficiario donde aparezca el numero a 11 posiciones, número de sucursal, número de plaza, nombre del beneficiario como aparece en el estado de cuenta de cheques, adicional a esto información del día mes y año de apertura de la cuenta. Copia de la CURP (Clavé única de registro de población), cuando aplique La documentación pueden enviarla escaneada al correo electrónico [email protected], con copia a gsantillan@ conaculta.gob.mx , la solicitud deberá ser enviada en original y sellada por la empresa que representen. 34 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 11 FORMATO DE DECLARACIÓN DE GRADO DE CONTENIDO NACIONAL _________________________________________________________________________________________ ____de __________ de ______________ (1) ________(2)____________ P r e s e n t e. Me refiero al procedimiento _______(3)___________ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)_________________ participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, manifiesto que el que suscribe, declara bajo protesta decir verdad, que el (la totalidad de los) bien(es) que oferta mi representada en dicha propuesta, bajo la partida No. ____(6)______, será(n) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos y contendrá(n) un grado de contenido nacional de cuando menos el ___(7)_____ por ciento, en el supuesto de que le sea adjudicado el pedido respectivo. ATENTAMENTE ________________(8)_________________ Instructivo para el llenado del ejemplo de formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación de carácter nacional, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la regla séptima del citado acuerdo. NUMERO DESCRIPCION 1 Señalar la fecha de suscripción del documento. 2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. 3 Precisar que es un procedimiento de licitación pública nacional. 4 Indicar el número respectivo. 5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. 6 Señalar el número de partida o partidas que correspondan. 7 Establecer el porcentaje requerido por la convocante en la convocatoria de licitación o de invitación, que deberá satisfacerse. Este porcentaje podrá ser de, cuando menos, el 50% o el correspondiente a las excepciones establecidas en la regla décima primera, numeral 1, según sea el caso. 8 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente. Nombre, cargo y firma del Representante Legal 35 CONACULTA/ITPN/013/10 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL No. CONACULTA/ITPN/013/10 ANEXO 12 OBLIGACIONES FISCALES De conformidad con lo establecido en el artículo 32-D primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del Código Fiscal de la Federación, publicado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el Diario Oficial de la Federación el día 31 de diciembre de 1998, así como lo establecido en la regla 2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, publicada el 27 de mayo de 2008, cuando la Administración Publica Federal, Centralizada y Paraestatal, la Procuraduría General de la República, así como las entidades federativas vayan a realizar contrataciones por adquisición de bienes, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública, con cargo total o parcial a fondos federales, cuyo monto exceda de $300,000.00 M.N., sin incluir el IVA, se observará lo siguiente, según corresponda: I. Por cada contrato, las dependencias y entidades citadas exigirán de los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, les presenten documento actualizado expedido por el SAT, en la que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Para efectos de lo anterior, los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, deberán solicitar la opinión sobre el cumplimento de obligaciones conforme a lo siguiente: 1.- Presentar solicitud de opinión por internet en la página del SAT, en la opción “Mi portal”. 2.- Contar con clave CIEC. 3.- En la solicitud deberán incluir los siguientes requisitos: a. Nombre, y dirección de la dependencia en la cual se licita b. Nombre RFC del representante legal, en su caso. c. Monto total del contrato. d. Señalar si el contrato se trata de adquisición de bienes, arrendamiento, prestación de servicios u obra publica. e. numero de licitación o concurso. El contribuyente solicitante con el acto de registrar su solicitud en la página de internet del SAT para efectos del artículo 32-D primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del Código Fiscal de la Federación manifieste que: a) Han cumplido con sus obligaciones en materia de inscripción y avisos al RFC, a que se refieren el CFF y su Reglamento, la situación actual del registro es activo y localizado. b) Se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por el último ejercicio fiscal que se encuentra obligado. c) Que no tienen créditos fiscales determinados firmes a su cargo por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV, entendiéndose por impuestos federales, el ISR, IVA, IMPAC, IETU, IDE, impuestos generales de importación y de exportación (impuestos al comercio exterior) y sus accesorios. Así como créditos fiscales determinados firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias y comprobantes fiscales. d) Tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del CFF. e) En caso de contar con autorización para el pago a plazo, que no han incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A, fracción IV del CFF. 5.- En el caso que existan créditos fiscales determinados firmes manifestará que se compromete a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública que se pretenda contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen, en este caso, se estará a lo establecido en la regla II.2.1.9 36 CONACULTA/ITPN/013/10 6.- El proveedor adjudicado, cuando realice la consulta al SAT, relativa al documento actualizado expedido por el SAT en el que emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, misma que se realiza por correo electrónico, deberá agregar el correo electrónico del área de contratación para que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a la solicitud de la opinión. En este sentido, el correo que se debe señalar por parte del licitante adjudicado es: [email protected] lo anterior con fundamento en el oficio circular UNAOPSFP/308/2008 publicado el viernes 19 de septiembre de 2008 en el Diario Oficial de la Federación por la Unidad de Normatividad de Adquisiciones de la Secretaría de la Función Pública II. La Administración Pública Federal, centralizada y paraestatal, la procuraduría General de la República y las entidades federativas a que hace referencia el primer párrafo de ésta regla, revisarán que dichos escritos cuenten con los requisitos establecidos en la fracción I de la misma y, una vez hecho lo anterior, deberán enviar mediante oficio dirigido a la ALSC más cercana a su domicilio, las remesas de los escritos que hubieran sido presentados por los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, dentro de los siguientes términos: Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y los contribuyentes que no hubieran estado obligados a presentar, total o parcialmente, la declaración a que se refiere la fracción I, inciso b) de esta regla, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones en la solicitud a que se refiere el primer párrafo de la citada fracción. Atentamente. Nombre, cargo y firma del Representante Legal. 1 2 3 El licitante ganador deberá entregar documento actualizado expedido por el SAT, como se indica en el punto 10 firma del contrato. ISAN: Impuesto sobre automóviles nuevos. ISTUV: Impuesto sobre tenencia o uso de vehículos. Cuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el RFC, la manifestación corresponderá al período transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha que presenta el escrito, sin que en ningún caso las declaraciones de pago mensuales provisionales o definitivos excedan de los últimos 12 meses. 37 CONACULTA/ITPN/013/10 DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES ENCUESTA DE TRANSPARENCIA FECHA: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE: TIPO DE PROCEDIMIENTO: (Licitación a Cuando Menos Tres Personas o internacional; o licitación a cuando menos tres personas nacional o internacional) NUMERO DEL PROCEDIMIENTO: PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO O ADQUISICION DE: (Nombre del procedimiento) ¿DESEA CONTESTAR LA SIGUIENTE ENCUESTA?: SI NO (Marque con una “X” su elección, si eligió SI siga las instrucciones que se detallan a continuación) INSTRUCCIONES: FAVOR DE CALIFICAR LOS SUPUESTOS PLANTEADOS EN ESTA ENCUESTA CON UNA “X”, SEGÚN CONSIDERE. No asistí Totalmente en desacuerdo En general en desacuerdo En general de acuerdo Supuestos Totalmente de acuerdo CALIFICACION 1. Junta de aclaraciones El contenido de la Convocatoria es claro para la adquisición de los bienes que se pretende realizar. Las preguntas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad por el área requirente de los bienes. 2. Acto de presentación y apertura de propuestas El evento se desarrollo con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación legal, administrativa, técnica y económica que presentaron los invitados. 3. Fallo En el fallo se informo de la resolución técnica y económica emitida por el área requirente de los bienes conforme a la Convocatoria y junta de aclaraciones del procedimiento. Así mismo se elaboró dictamen de fallo, donde se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los proveedores adjudicados y los que no resultaron adjudicados, 4. Generales 38 No asistí Totalmente en desacuerdo En general en desacuerdo Supuestos En general de acuerdo Totalmente de acuerdo CONACULTA/ITPN/013/10 La participación de observadores externos en los procedimientos licitatorios del CONACULTA, fomenta la transparencia en los mismos. El lugar en que se desarrollo el procedimiento licitatorio fue adecuado y confortable. Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido. El trato que dieron los servidores públicos del CONACULTA, durante el proceso licitatorio, fue respetuosa y amable. Volvería a participar como observador en otro procedimiento licitatorio. ¿CONSIDERA USTED QUE EL PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPO FUE TRANSPARENTE? SI NO EN CASO DE HABER CONTESTADO QUE NO, POR FAVOR INDICAR BREVEMENTE LAS RAZONES: SI USTED DESEA AGREGAR ALGUN COMENTARIO RESPECTO A LA LICITACIÓN, FAVOR DE ANOTARLO EN EL SIGUIENTE ESPACIO: 1.- Favor de entregar o enviar la siguiente encuesta a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo, en algunas de las siguientes opciones: En la Subdirección de Adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Avenida Paseo de la Reforma N° 175 esquina con Río Támesis, 8° piso Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500 en México Distrito Federal, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas. Enviarlo al correo electrónico, [email protected] con la siguiente dirección: [email protected], 39