objeto: mantenimiento y adecuacion de las instalaciones donde

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VENTAQUEMADA
NIT:891800986-2
SECRETARIA DE PLANEACION
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REGISTRO
110.08.02
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SELECCIÓN ABBREVIADA N°. 110.08.02-003 DE 2016
OBJETO: MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE
FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA.
SEPTIEMBRE DE 2016
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SELECCIÓN ABBREVIADA N°. 110.08.02-003 DE 2016
I.
INTRODUCCIÓN
El municipio de Ventaquemada pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para
la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato para el mantenimiento y adecuación
de las instalaciones donde funciona la sede rural vereda el Hato de la I.E.D Francisco de Paula
Santander del municipio de Ventaquemada – Boyacá.
El objeto del contrato es el MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES
DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA.
La Entidad Contratante adelanta este proceso con base en el certificado de disponibilidad
presupuestal No. 2016070020 del 11 de Julio de 2016, por valor de SESENTA Y TRES
MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS
DE PESOS ($63.768.642,oo) MONEDA LEGAL.
El proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de
sus anexos están a disposición del público en general en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública –SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-decontratacion-publica.
Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad
establecida para el efecto en el Cronograma contenido de la sección XV.
La Entidad Contratante es competente para la celebración de este contrato en concordancia con la
Ley 80 de 1993.
De conformidad con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la escogencia del
Contratista se efectuará por regla general a través de un proceso de Licitación Pública, No
obstante y en atención a la cuantía, el presente proceso se adelantará por el procedimiento de
Selección Abreviada de Menor Cuantía. La Naturaleza del Objeto contractual es de un suministro
de bien de precio regulado. Sobre el mismo no concurre causal alguna de exclusión para proceso
de selección abreviada, razón por la cual será este el procedimiento de selección que se deberá
surtir para proveer el objeto contractual pretendido.
Conforme a lo señalado el proceso se surtirá a través de Selección Abreviada de Menor Cuantía,
conforme a la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, y demás
normas concordantes y complementarias, y en lo no regulado, se aplicarán las normas civiles y
comerciales.
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II. ASPECTOS GENERALES
A. Convocatoria limitada a Mypes
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015,
la Administración Municipal limitará la convocatoria a MIPYMES, siempre y cuando se presenten el
número de manifestaciones mínimas previstas en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.4.2.2, y se
cumplan por quienes manifiesten interés los demás requisitos establecidos en los artículo
2.2.1.2.4.2.4 y s.s del Decreto 1082 de 2015; evento en cual se ordenará la apertura del proceso
con limitación a MIPYMES. En consecuencia podrá presentar manifestación de interés y participar
toda persona que cumpla con los requisitos señalados en los capítulos restantes del presente
Pliego.
i.
Requisitos para limitar convocatoria a Mypes
Por tratarse de una convocatoria pública cuya cuantía es inferior a (US$125.000) dólares
americanos y en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el presente proceso se
limitará exclusivamente a MIPYMES siempre y cuando se verifiquen los siguientes requisitos:
1. Se manifieste el interés de participar dentro de la oportunidad señalada en el
cronograma del mismo, de por lo menos tres (3) MIPYMES con el fin de lograr su limitación.
2. A la manifestación de interés de participar mencionada en la viñeta anterior, se deberá anexar
para efectos de acreditación, certificación de tratarse de MYPES expedida por contador
público o revisor fiscal según sea el caso.
3. Las MYPES interesadas deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de
la convocatoria, lo que también deberá acreditarse al hacer la manifestación de interés en
participar.
4. El domicilio principal de las MIPYMES departamentales, locales o regionales debe coincidir con
el lugar de ejecución del contrato. Para estos efectos, bastará con que el proponente acredite
que su domicilio principal está en el departamento de ejecución contractual. Se entiende
como domicilio principal de la Mipyme, el departamento al que corresponde la dirección
que se haya señalado en el Registro Único Tributario – RUT.
5. Registro Único Empresarial, De conformidad con lo estipulado en el artículo 11 de la Ley 590
de 2000, se deberá anexar el certificado que acredite el Registro Único Empresarial a cargo de
las Cámaras de Comercio, el cual tendrá validez general para todos los trámites, gestiones y
obligaciones. El certificado deberá contener la indicación del objeto de la empresa o la
actividad mercantil, según corresponda, el cual deberá incluir las actividades principales objeto
de los presentes pliegos de condiciones. Se exceptúan del presente certificado las
personas naturales con profesiones liberales, quienes deberán presentar copia de su tarjeta
profesional.
6. La Mipyme que no acrediten los requisitos solicitados en el presente pliego de
condiciones incurrirán en causal de rechazo.
7. La manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipyme debe presentarse a más tardar
el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de selección de selección
abreviada, acreditando la condición de Mipyme a través de la presentación de una
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certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la
que se señale tal condición y su tamaño empresarial, además deberá estar consignado en el
RUP Participación de Consorcio o Unión Temporal.
8. En la convocatoria limitada podrán participar uniones temporales o consorcios integrados
únicamente por Mipyme. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada
consorcio o Unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipyme que los
integren. Cada Mipyme que integre el consorcio o unión temporal deberá cumplir de manera
individual los requisitos mínimos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 y siguientes del Decreto
1082 de 2015.
ii. Procedimiento para limitar convocatoria a Mypes
En el evento de que se cumplan los requisitos para realizar la Convocatoria limitada, el MUNICIPIO
expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso solo podrán presentar manifestación de
interés quienes ostenten la calidad de MIPYMES, para lo cual allegaran lo establecido en
capítulo preliminar del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo establecido en el
artículo 2.2.1.2.4.2.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
Si al momento del cierre solo se ha presentado una propuesta, el MUNICIPIO ampliará el plazo
para la recepción de propuestas por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de
condiciones, sin la limitación a la convocatoria, esto es permitiendo la presentación de ofertas
de quien quiera hacerlo, con el cumplimiento de los requisitos señalados en el presente pliego de
condiciones. Durante éste tiempo la oferta presentada por la MIPYMES deberá permanecer
cerrada para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si
vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la MIPYMES,
siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de
condiciones. El proceso de selección abierto con limitación en su convocatoria que sea
declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación
únicamente a MIPYMES.
Las MIPYMES que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de
las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación.
B. De las expresiones de interés
i.
Manifestaciones de interés
Conforme con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, la
manifestación de interés en participar en este proceso es un requisito habilitante para la
presentación de la respectiva oferta. La manifestación de interés se puede realizar como Persona
Natural, Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, o promesa de sociedad futura, deberá ser firmado
por el representante legal de la respectiva persona o forma asociativa.
Los posibles oferentes interesados en participar en el proceso de selección abreviada de menor
cuantía manifestarán su interés, aportando como mínimo la siguiente información:
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Interesado: [indicar nombre completo del interesado]
Dirección: [indicar dirección y ciudad]
Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax]
Correo electrónico: [indicar teléfono y fax]
ii.
Lugar de presentación de la manifestación de interés
Los posibles oferentes interesados en manifestar su interés en participar en este proceso, deberán
allegar dicha manifestación, en sobre cerrado, en la Calle 4ª No. 3 – 17, primer piso - Oficina de
Contratación del municipio de Ventaquemada, hasta la fecha y hora estipuladas en el cronograma
de este pliego de condiciones.
iii.
Rechazo de la manifestación de interés
No se aceptarán las manifestaciones de interés enviadas vía fax, correo electrónico o por cualquier
otro medio. Esta circunstancia constituye causal de rechazo, al igual que la presentación
extemporánea de las mismas. El proceso se declarará desierto cuando no se presente ninguna
manifestación de interés.
iv.
Conformación de la lista de posibles oferentes.
Cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), se realizará la audiencia pública
de sorteo de consolidación de oferentes, de conformidad con lo establecido en el numeral 2
artículo 2.2.1.2.1.2.20., del decreto 1082 de 2015. Para la realización de la audiencia de sorteo de
consolidación de oferentes deberán asistir los representantes legales o persona facultada mediante
poder debidamente otorgado por el Representante Legal. El interesado que no asista a esta
diligencia dará a entender que declina su interés en presentar propuestas.
La finalidad de la audiencia de sorteo de consolidación de oferentes es escoger entre ellos, un
número máximo de diez (10) posibles oferentes para que continúen con el proceso.
v.
Procedimiento del sorteo
El sorteo se efectuará a través de balotas. Para ello, se depositarán en una bolsa igual número de
balotas como de expresiones de interés admitidas en el orden en que fueron radicadas, diez (10)
de estas balotas serán de color rojo y el resto azul. Las de color rojo representan los cupos para
presentar ofertas dentro del proceso.
Con la consolidación de los posibles oferentes, se entenderá que los seleccionados podrán
presentar la oferta en el presente proceso de selección. El resultado de dicha escogencia será
publicado en la página web de la entidad y el portal de contratación.
Para el sorteo deberán estar presente el represéntate legal o apoderado (debidamente soportado)
del oferente interesado en participar, de acuerdo a lo establecido en el cronograma.
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Los oferentes favorecidos en el sorteo respectivo, no pueden ceder o transferir a persona alguna
su derecho a presentar oferta.
C. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 la Entidad
Contratante invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al
contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten
los Documentos del Proceso en el SECOP. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías
pueden conformar los diferentes comités (técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder
ejercer su función. Una vez conformada la veeduría con los parámetros de la ley, desarrollarán su
actividad en comunicación con la supervisión del proyecto.
D. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el documento Anexo
para tal fin, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra
la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes,
asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre,
habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si
el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
E. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos
del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de selección estará a cargo de los
interesados y Proponentes.
F. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio
físico o electrónico.
La correspondencia física debe ser entregada en la Calle 4 No 3-17, primer piso - Oficina de
Contratación del municipio de Ventaquemada, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y
de 2:00 p.m. a 5 p.m. La correspondencia electrónica debe ser enviada a la dirección electrónica
[email protected].
La comunicación debe contener: (a) el número del Proceso de Contratación; (b) los datos del
remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación
de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a la presentación de las
Ofertas están en la sección VIII del presente documento.
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Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Entidad Contratante por canales distintos a los
mencionados solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación
cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. La Entidad Contratante responderá las
comunicaciones recibidas por escrito a través del portal SECOP.
G. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o
por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.
Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la
sección VII que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que
resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo
251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del Apostille o consularización.
H. Legalización de documentos otorgados en el Exterior
i.
Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de
Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios
competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios será
autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación
amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los
poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el
mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo país.
ii.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser
presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás
trámites pertinentes.
iii.
Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior,
de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de
consularización señalado en el literal (i) anterior, siempre que provenga de uno de los
países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición
del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley
455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado
la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país
de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse
acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de
conformidad con las normas vigentes.
iv.
Legalizaciones
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a. Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el
literal (iii) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos
otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el numeral (i) anterior o la
Apostilla descrita en el numeral (iii) anterior.
b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no deberán contar con el
procedimiento descrito en los literales (i) o (iii) anteriores.
c. La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.
I.
Potestad de verificación
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia
de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las
fuentes, personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios
para el cumplimiento de dicha verificación.
J. Visita técnica al sitio de las obras no es obligatoria
Se considera de gran importancia el conocimiento de las obras a realizar por parte de los
Proponentes y la familiarización con el sitio de las obras, para lo cual la Alcaldía ha programado
una visita técnica informativa de la zona de ejecución de las obras que se realizará en la fecha,
hora y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso, y estará dirigida y coordinada por el
Secretario de Planeación del Municipio.
El propósito de la visita es que los interesados obtengan una apreciación directa de los estudios
técnicos, de las condiciones del lugar, circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso,
aspectos sociales, políticos y de orden público, medios de comunicación, facilidades de
alojamiento y transporte, disposición de materiales, mano de obra y demás circunstancias o
alcances técnicos, ambientales y económicos, que puedan influir o afectar de alguna manera el
trabajo, los costos, precios y plazo de las obras.
A la visita puede asistir directamente el interesado en participar como proponente o por medio de
una persona que lo represente debidamente autorizada mediante escrito. Quien participe en la
diligencia de visita al sitio de la obra necesariamente deberá acreditar ser profesional en Ingeniería
Civil o Arquitecto, presentando el original de la tarjeta profesional. Cuando se utilice la autorización
esta debe indicar el nombre de la persona que representa, que puede ser una persona natural o
jurídica, y en caso de consorcios o unión temporales debe señalar a cada uno de sus miembros.
Sólo se podrá representar a una (1) persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal u otro tipo
de asociación.
De la visita se levantará un acta, suscrita por las asistentes. Quien no pueda participar en la
diligencia de visita al sitio de la obra, deberá adjuntar con la propuesta bajo la gravedad del
juramento certificación a través del cual manifieste que se da por entendido que conoce las
condiciones de modo y lugar del sitio y alrededores del proyecto y que asume toda la
responsabilidad y costos que de ella se deriven para la presentación de la propuesta y ejecución
del contrato y asume los riesgos.
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MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS
INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE
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VENTAUQEMADA – BOYACA.
LUGAR DE EJECUCIÓN
CONTRATANTE
PLAZO
PROCESO DE SELECCIÓN
VALOR
Municipio de VENTAQUEMADA.
Municipio de VENTAQUEMADA
Dos (02) meses
Selección abreviada de menor cuantía
$ 63.768.642
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y
en plural según lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con
mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082
de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado
natural y obvio.
Adenda
Adjudicación
Adjudicatario
Anexo
Aportes Parafiscales
Definiciones
Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los
pliegos de condiciones, de acuerdo con lo establecido en el artículo
89 de la Ley 1474 de 2011.
Es la decisión emanada de la entidad en cabeza del proyecto por
medio de un acto administrativo, que determina el Adjudicatario del
presente proceso.
Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber
presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego
de Condiciones y se considera en relación con las demás, la
propuesta más conveniente en el proceso de selección.
Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente
Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con
carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único
grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio
sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se
hará exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se
destinarán sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que los
rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del
ejercicio contable.
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Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente
proceso.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Entidad y el
Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes las
Contrato
obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos
que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a
través del presente proceso.
Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un
Día(s) Calendario
Día Hábil o No hábil.
Es cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes de cada
Día(s) Hábil(es)
semana, excluyendo los días feriados determinados por ley en la
República de Colombia.
Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y
Día(s) No Hábil(es)
Municipal.
Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de
convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d) las
Documentos del Proceso Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f) la oferta; (g) el
informe de evaluación; (h) el contrato; y cualquier otro documento
expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de Contratación.
Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la
Dólares de los Estados que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente
Unidos de América, o
respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de
Dólares, o US$
cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio
certificada por la autoridad competente del país de origen.
Son los procesos y procedimientos técnicos generales o particulares,
según el caso a los que se debe ceñir el Contratista durante la
Especificaciones
ejecución del suministro, para obtener los resultados objeto del
contrato.
Estimación del Riesgo
Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o porcentuales.
Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo
en cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales
Etapas del Contrato
pueden ser utilizadas por la Entidad para estructurar las garantías del
contrato.
Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor de
Entidades Estatales con ocasión de la presentación de la propuesta,
Garantía de Seriedad de
de conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y
la
el pliego de condiciones. Podrá consistir en cualquiera de las clases
oferta
de garantías a que se refiere el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del decreto 1082
de 2015.
Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas
jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de
Interesados
consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que
actúan en el Proceso de Contratación previamente a la presentación
de ofertas.
Proceso de Selección
Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de
Contratista
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Pesos Colombianos,
Pesos o $
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
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Condiciones con el propósito de seleccionar la Propuesta que,
conforme a los términos establecidos en este Pliego, resulte más
favorable a los intereses de la Entidad Estatal para la celebración del
Contrato de Suministro, en consonancia con las Leyes 80 de 1993 y
1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la
ejecución del Contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad
Estatal para estructurar las garantías del contrato.
Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.
Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Selección y el
futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas,
plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben
Pliego de Condiciones
formular su Propuesta para participar en el Proceso de Selección del
contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario
del proceso de selección.
Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido
calificación definitiva de “ADMISIBLE” en todos los criterios de
Primer orden de
habilidad, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la
elegibilidad
calificación de los criterios de ponderación, previstos en el pliego de
condiciones.
Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas
por la Entidad Estatal desde la planeación realice el mantenimiento
Proceso de Contratación
y/o adecuación de las instalaciones de la sede educativa de la Vereda
del Hato
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o
naturales asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión
Proponente
temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta una
Propuesta para participar en el Proceso de Contratación.
Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos
establecidos
en
el
Pliego
de
Condiciones;
Propuesta
debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de
representar al proponente, la cual debe estar acompañada de la
garantía de seriedad.
Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta
Riesgo
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o
en la ejecución de un Contrato.
Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de
RUP
comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de
Contratación deben estar inscritos.
Son servicios prestados por personas naturales colombianas o
Servicios Nacionales
residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de
conformidad con la legislación colombiana.
Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se
SECOP
refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.
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Correo Electrónico: [email protected]ódigo postal153640
ALCALDÍA MUNICIPAL DE
VENTAQUEMADA
NIT:891800986-2
SECRETARIA DE PLANEACION
PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN
ABREVIADA
SMMLV
Mipyme
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
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Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de
Colombia.
Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la
ley vigente aplicable.
IV. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
i.
Objeto a contratar:
El objeto a desarrollar es el MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES
DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE
PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA y tiene como
especificaciones técnicas mínimas las siguientes:
a. Aspectos Generales
El elemento primordial para el desarrollo de la sociedad es la educación, ya que aporta al
mejoramiento de la calidad de vida de los individuos; para el periodo de gobierno 2016 –
2019 se brindará educación de calidad fortaleciendo las instituciones educativas, por medio
de un trabajo conjunto entre equipo de gobierno, familias e instituciones educativas.
El Plan de Desarrollo Municipal “ENTRE TODOS SI PODEMOS 2016-2019” contempla como su
objetivo general en Educación Fortalecer el sector educativo del municipio de Ventaquemada, por
medio de acciones que permitan brindar educación de calidad a la población Ventaquemense,
mejorando la calidad de la educación preescolar, básica y media en ambientes propicios para el
aprendizaje, así como favorecer el acceso de los estudiantes en los niveles técnico,
tecnológico y superior.
Por tal razón se prevé intervenir las sedes rurales del Municipio, para así garantizar los derechos
de los niños y jóvenes al acceso a la educación. Iniciando con la intervención de la sede rural de la
vereda el Hato, la cual cuenta con instalaciones en precaria situación, que ameritan una
intervención inmediata y acorde a las necesidades de este sector del municipio, dando
cumplimiento a las metas previstas en el Plan d Desarrollo “Lograr que las 4 Instituciones
Educativas cuenten con infraestructura educativa adecuada” y “Realizar mantenimiento a 4 sedes
educativas oficiales”.
Teniendo en cuenta que el municipio de Ventaquemada, cuenta con los recursos disponibles en el
presupuesto de la vigencia de 2016 para realizar la contratación requerida, resulta necesario llevar
a cabo el presente estudio previo a fin de realizar el contrato de MANTENIMIENTO Y
ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL
HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE
VENTAUQEMADA - BOYACA.
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ABREVIADA
REGISTRO
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REGISTRO
110.08.02
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b. Autorizaciones, permisos y licencias
El municipio de Ventaquemada ha determinado que de acuerdo a necesidad que se pretende
satisfacer y teniendo en cuenta factores como calidad, economía y disponibilidad del objeto, las
características técnicas que deberán cumplir todos y cada uno de los ítems a suministrar son las
siguientes:
c. Planos y demás documentos técnicos
Los planos y demás documentos técnicos correspondientes se publicaran en documento anexo al
presente proceso de selección, igualmente podrán ser consultados en la Secretaria de Planeación
del Municipio de Ventaquemada - Boyacá.
d. Actividades a desarrollar
Para lograr el alcance del objeto del presente proceso contractual, el contratista debe cumplir con
cada una de las siguientes actividades teniendo en cuenta las especificaciones técnicas definidas
en el presente pliego de condiciones:
OBRA CIVIL
ITEM
ACTIVIDAD
UNIDAD
CANTIDAD
1,0
PRELIMINARES
1,1
DESMONTE CIELO FALSO MADERA
M2
67
1,2
DESMONTE REJA METÁLICA
ML
60
1,3
ABERTURA VANO PUERTA-VENTANA
M2
2
1,4
DEMOLICIÓN GUARDAESCOBA
ML
109
1,5
DEMOLICIÓN COLUMNA CONCRETO
M2
3
1,6
DEMOLICIÓN CAJA INSPECCIÓN
UN
1
1,7
DESMONTE CUBIERTAS TEJA DE ASBESTO Y/ O
ASBESTO CEMENTO
M2
50
1,8
DEMOLICIÓN MUROS LADRILLO E = 0.15 m.
M2
10
1,9
DESMONTE MARCOS Y PUERTAS
CIMENTACIÓN Y DESAGÜES
M2
28
un
1
3,0
CAJAS DE INSPECCIÓN DE 1.20 X 1.20 X 1.20 m LADRILLO
ESTRUCTURA
3,1
VIGA AREA 21 MPa - (3000 PSI)
M3
2,4
3,2
COLUMNAS EN CONCRETO 21 MPa - (3000 PSI), ALTURA
MENOR A TRES METROS
M3
2,2
2,0
2,1
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REGISTRO
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REGISTRO
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OBRA CIVIL
ITEM
ACTIVIDAD
UNIDAD
CANTIDAD
3,3
PLACA CON STEEL DECK 21 MPa - (3000 PSI)
M2
16,0
3,4
SUMINISTRO FIGURADO Y ARMADO DE ACERO DE
REFUERZO 60000 PSI 420 Mpa
KG
620
3,5
SUMINISTRO FIGURADO Y ARMADO DE ACERO DE
REFUERZO 37000 PSI 240 Mpa
KG
240
UN
75
4,0
4,1
5,0
OTROS
TUBO SOPORTE MALLA
CARPINTERIA METALICA
5,1
SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA LAMINA CAL. 18
CON VIDRIO INC. ANTICORR.
M2
3
5,2
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA EN LAMINA CAL 18
INC. ANTICORROSIVO
m²
6
6,0
INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS
UN
1
6,1
7,0
SUMINISTRO E INSTALACIÓN TANQUE ELEVADO PVC
2000 LTS. INC. ACCESORIOS
PISOS BASES Y ACABADOS
7,1
ALISTADO PISO E=0.04 1:5
M2
250
7,2
PISO CERAMICA 20.5*20.5
M2
250
8,0
PAÑETES
8,1
PAÑETE LISO MUROS 1:5
M2
395,00
8,2
FILOS Y DILATACIONES EN PAÑETES
ML
150,00
9,0
PINTURA
9,1
VINILO TIPO II SOBRE PAÑETE DOS MANOS EN MUROS
M2
280,00
9,2
VINILO TIPO II SOBRE PAÑETE DOS MANOS BAJO PLACA
M2
420,00
9,3
ESMALTE LAMINA LLENA 3 MANOS
M2
225,00
9,4
ESMALTE LAMINA LÍNEAL 3 MANOS
ML
78,00
9,5
PINTURA FACHADA
M2
423,00
10,0
INSTALACIONES ELECTRICAS
10,1
SALIDA LÁMPARA TOMA PVC COMPLETA
UN
10,00
10,2
SALIDA TIMBRE PVC COMPLETA
UN
1,00
10,3
TUBERÍA PVC CONDUIT 1 1/2".
ML
40,00
10,4
TIERRA TABLERO GENERAL (VARILLA COOPER WELL)
UN
1,00
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REGISTRO
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REGISTRO
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OBRA CIVIL
ITEM
11,0
11,1
ACTIVIDAD
UNIDAD
CANTIDAD
M2
50,00
CUBIERTA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA EN TEJA
FIBROCEMENTO NÚMERO 10
e. Aspectos técnicos mínimos
(i) Personal profesional y técnico mínimo requerido
Teniendo en cuenta el tipo de obra y sus requisitos técnicos, el municipio de Ventaquemada
considera prudente exigir, como requisito habilitante para participar en el proceso de selección
abreviada de menor cuantía que se derive del presente estudio, la disponibilidad del personal
profesional mínimo que se requiere para garantizar que la obra cumpla con los estándares de
cumplimiento y calidad que se exigirán al proponente que resulte adjudicatario de contrato de obra.
Dicho personal debe ser contemplado dentro de los cálculos de Administración del proponente y
sus hojas de vida, soportes de experiencia y cartas de disponibilidad anexadas en su totalidad a la
propuesta, caso contrario la propuesta será declarada NO HABIL.
El proponente deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual
deberá adjuntar a la hoja de vida un compromiso en firme del profesional. La propuesta será
rechazada en caso de verificar que alguno de los profesionales propuestos no tienen la
disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el desarrollo de las obras.
Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo,
o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La
experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de
proyectos de tesis no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales.
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá
acreditar en el término señalado en éste numeral, la convalidación y homologación de estos títulos
ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los
trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y
domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. Una vez
el Municipio apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la
ejecución del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la
Entidad, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte del
municipio, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido. El
Ingeniero Director de Obra y el Ingeniero Residente de Obra, comenzarán sus labores a partir de la
orden de iniciación del contrato y hasta la finalización del mismo.
Los profesionales exigidos, deben cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de
idoneidad, disponibilidad y experiencia:
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CARGO A
DESEMPEÑAR
PERFIL
PROFESIONAL
REGISTRO
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REGISTRO
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DEDICACIÓN
EXPERIENCIA
AL
GENERAL
PROYECTO
Director de obra.
Ingeniero Civil y/o
Arquitecto
50%
7 años
Residente de
obra.
Ingeniero Civil
100%
4 años
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EXPERIENCIA
ESPECÍFICA
Mínimo un (1) proyecto
ejecutado en los últimos
cinco
(5)
años,
desempeñándose como
director de obra en la
construcción
y/o
mejoramiento
y/o
mantenimiento de centros
y/o
instituciones
educativas, por un valor
igual o superior al
presupuesto oficial
Mínimo un (1) proyecto
ejecutados en los últimos
cinco
(3)
años,
desempeñándose como
residente de obra en la
construcción
y/o
mejoramiento
y/o
mantenimiento de centros
y/o
instituciones
educativas, por un valor
igual o superior al
presupuesto oficial.
Acreditación El proponente deberá adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente
documentación:
 Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita en donde se especifique el cargo
a desempeñar, su dedicación y su disponibilidad exclusiva al proyecto, durante el plazo del
mismo.
 Hoja de vida
 Fotocopia del diploma de grado.
 Copia de la tarjeta o matrícula profesional.
 Certificado de vigencia de la matricula profesional, vigente
 Relación de la experiencia del personal propuesto para la ejecución de la obra.
 Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad contratante, el
contratista, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo
desempeñado, el período en que desempeñó el cargo, nombre y cargo de la persona que
certifica y la fecha de expedición de la certificación.
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PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN
ABREVIADA
REGISTRO
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REGISTRO
110.08.02
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Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, que soportan la experiencia del
personal propuesto para la ejecución de la obra, deberán presentarse de acuerdo a los siguientes
requisitos:
a. La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la certificación de la obra y/o acta
de recibo final y/o acta de liquidación, expedida por la entidad contratante del proyecto,
cuando el profesional propuesto no haya sido el contratista o socio contratista.
b. Los documentos que acrediten la experiencia específica, deberán contener toda la
información necesaria para que el municipio pueda evaluar dicho criterio. La omisión de
dicha información no será subsanable.
c.
Solo se aceptarán para la experiencia de los profesionales contratos terminados.
d. Las documentos que certifiquen la experiencia del personal ofrecido deberán ser expedidas
por el contratista o la entidad contratante, por ningún motivo se aceptaran autocertificaciones.
El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los
proponentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su
propuesta económica, en caso de incumplir con las condiciones mínimas requeridas en este
numeral la propuesta será calificada como NO HABIL.
Además de garantizar el equipo técnico suficiente para dar cumplimiento con el plazo, alcance y
calidad requerida en las especificaciones técnicas de la obra a ejecutar, el proponente deberá
adjuntar:
 Compromiso de vincular a la ejecución de la obra, como mínimo en un setenta por ciento
(70%) del personal no calificado, a individuos de la región de influencia de la misma.
(ii) Equipos, herramientas, maquinaria mínimos requeridos
El municipio de Ventaquemada considera que el constructor debe garantizar que contará con el
equipo suficiente y adecuado para atender el desarrollo normal de la obra en el plazo propuesto,
por esta razón le corresponderá tener al servicio de la obra como mínimo lo siguiente:
No.
1
2
3
Descripción
VOLQUETA
RETRO EXCAVADORA
EQUIPO DE TOPOGRAFIA
Cantidad
1
1
1
Modelo
≥ 2005
≥ 2005
Capacidad
7 M3
≥ 120 HP
El modelo del equipo ofrecido como obligatorio deberá corresponder a los modelos exigidos, puede
ser propio o alquilado para lo cual deberá anexar la carta de intención de arrendamiento al
proyecto en las fechas señaladas para la ejecución de las obras, junto con la carta de propiedad o
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ABREVIADA
REGISTRO
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REGISTRO
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factura de compra del equipo del arrendador, en caso de tener equipo propio deberá anexar la
carta de propiedad o factura del equipo ofrecido.
La información requerida en este numeral que no sea aportada, restringe la participación del
proponente, y es causal de rechazo de la propuesta, el bien adicional ofrecido para el respectivo
proceso, se entiende puesto a disposición del municipio, al momento de suscribir el acta de inicio
del contrato y para la ejecución del mismo. Para demostrar este requisito el proponente deberá
anexar las cartas de intención de arrendamiento o las cartas de propiedad de los bienes ofrecidos.
Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo
necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y
disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las actividades
correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por el municipio de
Ventaquemada. Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren
subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, el municipio de
Ventaquemada no reconocerá costo alguno por este concepto.
EL CONTRATISTA deberá presentar a la supervisión los documentos que permitan acreditar que
los equipos utilizados tienen las características mínimas requeridas, así mismo deberá calibrar o
verificar su funcionamiento antes de su utilización, comparado con patrones de medición trazables
a patrones de medición nacional o internacional.
El no presentar el Equipo mínimo requerido será Causal de Rechazo de la Propuesta y se
Calificara como NO HABIL.
(iii) Programación de la obra
Dada la experiencia en procesos de contratación anteriores, para el municipio de Ventaquemada
es de vital importancia que la obra a construir tenga una programación técnica definida, mediante
la cual se puedan detectar y corregir posibles inconsistencias en la ejecución de la misma, además
de servir como herramienta para controlar los tiempos de ejecución de cada actividad y prevenir
posibles retrasos y sobrecostos.
La programación de obra presentada por el proponente deberá hacerse gráficamente en
Diagramas de Gantt y permitir fácilmente la identificación de cada una de las actividades, su
duración y el equipo de trabajo o cuadrillas a utilizar por cada una de las mismas, así mismo
deberá ser coherente con los APUs.
ii.
Clasificación UNSPSC
El objeto del contrato está codificada en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, hasta el
cuarto nivel, como se indica en siguiente Tabla:
GRUPO
SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
PRODUCTO
(C)
26 Maquinaria y
2612
261215 Alambre
26121542 Cable de
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GRUPO
Maquinaria,
Herramientas,
Equipo
industrial y
vehículos
SEGMENTO
Accesorios para
Generación y
Distribución de
Energía
FAMILIA
Alambres,
cables y
arneses
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
CLASE
eléctrico
PRODUCTO
instalación
261216 Cables
eléctricos y
accesorios
26121634 Cable de
cobre
301017 Vigas
3010
Componentes
estructurales y
formas
básicas
30 Componentes y
Suministros para
Estructuras,
Edificación,
Construcción y
Obras Civiles
(D)
Componentes
y Suministros
31 Componentes y
Suministros de
Manufactura
39 Componentes,
Accesorios y
Suministros de
Sistemas
Eléctricos e
Iluminación
3011
Hormigón,
cemento y
yeso
3013
Productos de
construcción
estructurales
3015
Materiales
para acabado
de exteriores
3017 Puertas
y ventanas y
vidrio
3116
Ferretería
3912 Equipos,
suministros y
componentes
eléctricos
Pág. 19 de 77
301022 Plancha
301024 Varillas
301036 Productos
estructurales
301115 Concreto y
morteros
301316 Ladrillos
301317 Azulejos y
baldosas
301517 Canalones
de tejado y
accesorios
301715 Puertas
301716 Ventanas
30101717 Vigas de
concreto
30102217 Placa de
concreto
30102403 Varillas de
hierro
30103618 Marco de
acero
30111504 Morteros
30131607 Ladrillo de
arcilla
30131703 Losas o
baldosas de concreto
30151703 Canaletas
30171505 Puertas de
metal
30171609 Ventanas fijas
311624 Fijadores
varios
31162402 Cerraduras
391211 Centros de
control y
distribución y
accesorios
39121108 Accesorios
del panel de control o
distribución
391213 Cuadros,
registros y menaje
para electricidad
39121303 Cajas
eléctricas
39121310 Cajas de uso
general
39121311 Accesorios
eléctricos
39121321 Ferretería y
accesorios de caja
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PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN
ABREVIADA
GRUPO
SEGMENTO
FAMILIA
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
CLASE
391217 Ferretería
eléctrica y
suministros
40 Componentes y
4017
Equipos para
Instalaciones
Distribución y
de tubos y
Sistemas de
entubamientos
Acondicionamiento
401715 Tubos y
tuberías
comerciales
721513 Servicios
de pintura e
instalación de papel
de colgadura
721033 Servicios
de mantenimiento y
reparación de
infraestructura
721515 Servicios
de sistemas
eléctricos
(F) Servicios
72 Servicios de
Edificación,
Construcción de
Instalaciones y
Mantenimiento
7215 Servicios
de
mantenimiento
y construcción
de comercio
especializado
721519 Servicios
de albañilería y
mampostería
721523 Servicios
de carpintería
721524 Servicios
de montaje e
instalación de
ventanas y puertas
721525 Servicios
de instalación de
pisos
721526 Servicios
de techado y
paredes externas y
láminas de metal
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PRODUCTO
eléctrica
39121701 Soportes
eléctricos
40171517 Tubo pvc
para uso comercial
40171518 Tubo cpvc
para uso comercial
72151302 Servicio de
pintura comercial
72151502 Servicio de
construcción de
sistemas de energía
eléctrica
72151511 Servicio de
mantenimiento o
reparación de sistemas
de iluminación
72151903 Servicio de
colocación de ladrillos
72152301 Servicio de
carpintería rústica
72152402 Servicio de
instalación de ventanas
y puertas prefabricadas
72152504 Servicio de
instalación de baldosas
de cerámica para pisos
72152602 Servicio de
tubos de desagüe y
bajantes
72152606 Servicio de
instalación y reparación
de paredes externas
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PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN
ABREVIADA
GRUPO
SEGMENTO
81 Servicios
Basados en
Ingeniería,
Investigación y
Tecnología
(G) Terrenos,
95 Terrenos,
Edificios,
Edificios,
Estructuras
Estructuras y vías
y vías
iii.
FAMILIA
8110 Servicios
profesionales
de ingeniería
9512
Estructuras y
edificios
permanentes
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
CLASE
721527 Servicios
de instalación y
reparación de
concreto
721540 Servicios
de edificios
especializados y
comercios
811015 Ingeniería
civil
811017 Ingeniería
eléctrica y
electrónica
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PRODUCTO
72152710 Servicio de
cimentación y nivelación
para construcciones
72154032 Servicio de
instalación y reparación
de ventanas, puertas y
alambrado
81101505 Ingeniería
estructural
81101508 Ingeniería
arquitectónica
81101701 Servicios de
ingeniería eléctrica
951217 Edificios y
estructuras públicos
Valor Estimado del Contrato
El valor estimado del contrato es de SESENTA Y TRES MILLONES SETESCIENTOS
SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($63.768.642,60)
MONEDA LEGAL., el cual es el valor estimado previamente en la Lista de precios unitarios fijos
de obra pública y consultoría en el Departamento de Boyacá, estipulados en la Resolución 076 de
2013.
El presupuesto del Contrato está garantizado con el certificado de disponibilidad presupuestal No.
2016070020 del 11 de Julio de 2016, por valor de SESENTA Y TRES MILLONES
SETESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS
($63.768.642,60) MONEDA LEGAL.
iv.
Forma de pago
Se pagará al contratista el valor por el cual le fue aceptada la oferta por el sistema de precios
unitarios fijos sin formula de reajuste, de la siguiente manera: mediante actas parciales a partir de
por lo menos la ejecución del 30% de las cantidades de obra y hasta completar el 100% del total
de las cantidades de obra, con un último pago correspondiente al 10% del valor total de las obras
ejecutadas, que se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de
recibo final de las obras por parte del Supervisor designado por el municipio de Ventaquemada,
así como de la aprobación de las garantías a que haya lugar. No habrá lugar a anticipos. El
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PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN
ABREVIADA
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
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Municipio pagará directamente al contratista seleccionado por el municipio, de conformidad con las
siguientes reglas:
1. Los pagos se efectuarán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la
respectiva factura, la cual debe acompañarse de: 1. La certificación del pago de los aportes
correspondientes a los sistemas de salud y pensiones y, si a ello hubiere lugar, a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA, 2. La certificación de cumplimiento expedida por el
Interventor. 3. Informe de avance de obra. 4. Acta parcial debidamente firmada y soportada con
memorias de cálculo y archivo fotográfico.
2. Cuando la factura no se presente con los documentos necesarios para el pago, el término para
éste empezará a contarse desde la fecha en que una u otros se presenten en debida forma o
se aporte el último de los documentos requeridos. Las demoras que se presenten por esta
causa serán responsabilidad del contratista; por lo tanto, no causarán intereses, ni
compensación de ninguna naturaleza.
3. Los pagos efectuados por el MUNICIPIO se sujetarán a la normatividad legal vigente, entre
otras, a la tributaria y a sus propios procedimientos.
v.
Plazo de ejecución del contrato
El plazo de ejecución del contrato es de dos (02) meses, contados a partir de la suscripción del
acta de iniciación.
vi.
Lugar de ejecución del contrato
El proyecto se desarrollará en la Escuela Rural de la Vereda Hato del Municipio de Ventaquemada
– Boyacá.
vii.
Modalidad de selección
De conformidad con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la escogencia del
Contratista se efectuará por regla general a través de Licitación Pública. No obstante, dada la
cuantía del proceso y la Naturaleza del Objeto contractual se adelantará el proceso por la
modalidad de selección abreviada de menor cuantía. Sobre el mismo no concurre causal alguna
de exclusión de la Selección Abreviada de Menor Cuantía, razón por la cual será este el
procedimiento de selección que se deberá surtir para proveer el objeto contractual pretendido.
Conforme a lo señalado el proceso se surtirá a través de una Selección Abreviada regida por las
Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, y demás normas
concordantes y complementarias, y en lo no regulado particularmente por las normas civiles y
comerciales.
V. REQUISITOS HABILITANTES
El municipio de Ventaquemada verificara con los documentos e información que entreguen los
Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo
con el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de
Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.
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REGISTRO
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REGISTRO
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A. Capacidad Jurídica
Todos los proponentes sin excepción deberán allegar el Registro Único Tributario (RUT) y el
Certificado del Registro Único de Proponentes – RUP. Las personas naturales o jurídicas
nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar
contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes
(Artículo 2.2.1.1.1.5.1. Decreto 1082 de 2015). El proponente deberá aportar EN ORIGINAL este
certificado expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, previos a la fecha
de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios,
Uniones Temporales u otras formas de asociación.
El Certificado del Registro Único de Proponentes – RUP, constituye plena prueba respecto de la
información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se
produce diez (10) días HÁBILES después de su publicación en el Registro Único Empresarial
(RUE).
Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentra toda la
información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del representante legal de la
sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual
se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener
relación directa con el objeto de la contratación.
Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En
consecuencia el municipio de Ventaquemada, verificará directa y únicamente la información sobre
la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de
los proponentes.
El proponente debe presentar la inscripción y clasificación en el registro único de proponentes
expedido por la respectiva cámara de comercio en Colombia, el cual debe encontrarse vigente y en
firme a la fecha de presentación de la propuesta y estar inscrito según la clasificación UNSPSC.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno los integrantes de la
respectiva forma de asociación deberá estar inscrito según la clasificación UNSPSC.
(i) Persona natural
El proponente persona natural o el representante legal o apoderado de persona jurídica o
representante legal de proponente plural, deberá acreditar su capacidad jurídica, adjuntando a su
propuesta, copia de la cedula de ciudadanía, de igual manera y si es menor de 50 años deberá
presentar copia de la libreta militar, adicionalmente deberá expresar mediante documento bajo la
gravedad de juramento, que no se encuentra inhabilitado por decisión judicial o administrativa o
interdicción judicial, y que no está incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para
contratar derivadas de la ley, así mismo el proponente persona natural deberá acreditar su
idoneidad para la ejecución del proyecto, mediante la copia de la tarjeta profesional como
Ingeniero Civil y/o Arquitecto, acompañada del certificado de vigencia y antecedentes
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ABREVIADA
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
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disciplinarios expedido por el COPNIA/CPNA. El proponente persona natural deberá anexar a su
propuesta certificación de cumplimiento en el pago de aportes a Seguridad Social Integral y
aportes parafiscales. El municipio de Ventaquemada verificará la ausencia de antecedentes
disciplinarios, fiscales y penales del proponente persona natural o el representante legal o
apoderado de persona jurídica o representante legal de proponente plural.
(ii) Persona jurídica
El proponente persona jurídica, deberá acreditar su capacidad jurídica mediante la presentación
del certificado de existencia y representación legal expedido con no más de 30 días de anterioridad
al cierre de la convocatoria para el presente proceso, su objeto social deberá corresponder con el
proyecto a ejecutar y el representante legal deberá contar con las autorizaciones y facultades
necesarias para presentar propuesta, firmar y ejecutar el contrato a nombre de su representado,
así mismo el representante legal deberá certificar bajo la gravedad de juramento, que la persona
jurídica que representa no se encuentra inhabilitada por decisión judicial o administrativa, y que no
está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley.
En caso de que el representante legal de la persona jurídica o representante legal del proponente
plural no posea el título de idoneidad como ingeniero civil y/o arquitecto, tanto la carta de
presentación de la propuesta, como la propuesta técnica y la propuesta económica deberán estar
abonadas por un profesional en ingeniería civil y/o arquitecto, adjuntando las respectivas copias de
la cedula de ciudadanía, de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia y antecedentes
disciplinarios expedido por el COPNIA/ CPNA. El municipio de Ventaquemada verificará la
ausencia de antecedentes disciplinarios, fiscales y penales del proponente persona jurídica.
(iii) Proponente plural (Consorcios o Uniones Temporales)
El proponente plural, deberá constituir un documento, suscrito por todos los integrantes de la forma
asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la
constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo
siguiente:
a.
b.
c.
d.
Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del
documento de identificación y domicilio.
Designación del representante: Deberán constar su identificación y las facultades de
representación, entre ellas, la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso
de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar
adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que
resulten necesarios; así mismo se deberá designar expresamente en el documento
consorcial un suplente del representante legal, que lo reemplace en caso de ausencia
temporal o definitiva.
Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución
del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas
básicas que regularán sus relaciones.
Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma
asociativa correspondiente. La sumatoria de los porcentajes de participación no podrá
exceder del 100%.
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e.
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
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Duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso
comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) año después de finalizado
el contrato objeto del presente proceso de selección.
El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben
tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las
obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante.
El proponente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la propuesta, no podrá
modificar ninguno de los literales descritos, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o
ser excluido en la participación.
B. Experiencia
Los proponentes deben registrar en el RUP los contratos que hayan celebrado para prestar los
bienes y servicios que pretenden ofrecer a las Entidades Estatales, identificando los bienes, obras
y servicios con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresar el valor del
contrato respectivo en SMMLV; La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y
promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los
integrantes del proponente plural de manera proporcional a su participación; Así mismo, cuando un
proponente pretenda certificar experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural,
la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el
porcentaje de participación.
Para el presente proceso y teniendo en cuenta los antecedentes analizados en los estudios y
documentos previos, en especial el tipo de obra, su clasificación según el Clasificador de Bienes y
Servicios, el valor del contrato, las condiciones de ejecución, la legislación vigente para el ejercicio
de las profesiones, las especificaciones técnicas, la vigencia de las normas técnicas aplicables al
proyecto y la identificación de los riesgos, el municipio de Ventaquemada establece que los
oferentes para ser habilitados en el factor experiencia deberán acreditar los siguiente:
a) Relacionar mediante formato anexo, un (1) contrato que se encuentre certificado en el RUP,
suscrito con entidades estatales, clasificado según la UNSPSC hasta el nivel de clase, de
acuerdo a los siguientes códigos: 72103300, 72152700,95121700, 81101500, 72141100.
b) La fecha de iniciación y terminación del contrato relacionado según el numeral a), deberá
estar dentro del periodo correspondiente a los últimos tres (3) años, contados a la fecha de
cierre del presente proceso.
c) El contrato relacionado según el numeral a), deberá corresponder a la adecuación y/o
mantenimiento de infraestructura educativa.
d) El contrato aportado deberá tener un valor igual o superior a dos (2) veces el valor del
presupuesto oficial estimado para el presente proceso, expresado en SMMLV e incluir como
mínimo las siguientes actividades: este deberá haber ejecutado un ítem que contemple
Pintura en Vinilo= 11.000 m2, Pintura en Esmalte= 2.000 m2, Adecuaciones superficies
metálicas= 2.000 m2; Lavado de Muros= 2.000 m2.
Para acreditar la información, la misma debe encontrarse certificada por el RUP.
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REGISTRO
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REGISTRO
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En el caso de estructura plural la experiencia será la sumatoria de los valores y cantidades,
teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de los miembros; en todo caso, si la
experiencia es aportada en un 80% o más por solo uno de los integrantes, éste deberá tener una
participación de mínimo el sesenta (60%) en el proponente plural.
NOTA: El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y
coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia,
pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes.
C. Capacidad Financiera
Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros, con base en la información
contenida en el certificado del RUP:
INDICADOR
FÓRMULA
INTERPRETACIÓN
Índice de
Liquidez
Activo
Corriente/Pasivo
Corriente
Índice de
Endeudamiento
Pasivo Total/Activo
Total
Razón de
cobertura de
intereses
Utilidad
Operacional/Gastos
de Intereses
Capital de
trabajo
Activo corriente Pasivo corriente
Patrimonio
Activo total - Pasivo
total
Determina la capacidad que tiene
un proponente para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo. A
mayor índice de liquidez, menor es
la
probabilidad
de
que
el
proponente
incumpla
sus
obligaciones de corto plazo.
Determina
el
grado
de
endeudamiento en la estructura de
financiación del proponente. A
mayor índice de endeudamiento,
mayor es la probabilidad del
proponente de no poder cumplir con
sus pasivos.
Refleja la capacidad del proponente
de cumplir con sus obligaciones
financieras. A mayor cobertura de
intereses, menor es la probabilidad
de que el proponente incumpla sus
obligaciones financieras.
Representa la liquidez operativa del
proponente, es decir el remanente del
proponente luego de liquidar sus
activos corrientes (convertirlos en
efectivo) y pagar el pasivo de corto
plazo. Un capital de trabajo positivo
contribuye con el desarrollo eficiente de
la actividad económica del proponente.
Recursos propios del proponente,
determina la cantidad de recursos
propios en términos absolutos, dado
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ÍNDICE
REQUERIDO
Mayor o igual
a 15
Menor o igual
a 30
Mayor o igual
a6
Mayor o
igual a 184
SMMLV
Mayor o
igual a 184
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INDICADOR
FÓRMULA
REGISTRO
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REGISTRO
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INTERPRETACIÓN
que el presupuesto del proceso es alto,
y se debe asegurar la continuidad del
proponente en el tiempo.
ÍNDICE
REQUERIDO
SMMLV
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado
en cualquier forma de asociación, cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de
cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural
(unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura).
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón
de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad
operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de
intereses. Si el Proponente es plural debe acreditar este indicador de la misma forma prevista en el
párrafo anterior, a menos que uno de sus miembros tenga gastos de intereses igual a cero (0) por
lo cual no se puede hacer la ponderación del indicador. En este caso el Proponente cumple el
indicador, salvo que la utilidad operacional de alguno de los integrantes sea negativa, caso en el
cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.
D. Capacidad Organizacional
Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con base en la información contenida
en el certificado del RUP:
INDICADOR
Rentabilidad del patrimonio
Rentabilidad del activo
FÓRMULA
Utilidad
operacional/Patrimonio
Utilidad Operacional/Activo
Total
ÍNDICE REQUERIDO
Mayor o igual a 0.05
Mayor o igual a 0.05
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado
en cualquier forma de asociación, cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de
cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural
(unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura).
E. Proponentes plurales
Para determinar la tanto la capacidad financiera, como organizacional, en caso de que la propuesta
sea presentada por un proponente plural, el municipio de Ventaquemada determina que se seguirá
la Opción 1, establecida en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los
Procesos de Contratación publicado por Colombia Compra Eficiente:
Ponderación de los componentes de los indicadores: En esta opción cada uno de los
integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su
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participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad
futura).
La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices en la opción 1:
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura).
F. Capacidad Residual
Para el presente proceso de contratación se procederá a establecer la capacidad residual del
contrato y del contratista conforme lo señalado en el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de
2015, los manuales y directrices establecido por Colombia Compra Eficiente. El municipio de
Ventaquemada se reserva el derecho de aplicar directamente las fórmulas para calcular la
capacidad residual, establecidas por Colombia Compra Eficiente o el aplicativo de Excel
(Aplicación capacidad residual) http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales, y establece
las siguientes variables:
Capacidad residual del proceso de contratación
El municipio de Ventaquemada calculará la Capacidad Residual del Proceso de Contratación de
acuerdo con la siguiente fórmula:
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN = PRESUPUESTO OFICIAL
ESTIMADO - ANTICIPO
Teniendo en cuenta que el plazo estimado del contrato es inferior a doce (12) meses y que de
acuerdo a la forma de pago establecida en el presente documento, no se otorgara anticipo, el
municipio de Ventaquemada establece el valor de la capacidad residual de la siguiente manera:
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN = 63.768.642.60 – 0 =
63.768.642.60
Por lo tanto la capacidad residual exigida para el presente proceso de contratación será de
SESENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIETNOS
CUARENTA Y DOS MIL PESOS CON SESENTA CENTAVOS ($63.768.642.60).
Capacidad residual del contratista
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El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, los futuros
proponentes en el presente Proceso de Contratación de obra pública deben presentar la siguiente
información para acreditar su Capacidad Residual:
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con
entidades públicas o privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o
uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales
y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los
contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado del
año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Los
estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el
revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener
revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo
deben solicitar como documento adicional el estado de resultados del año en que el
proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
El municipio de Ventaquemada calculará la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
siguiente fórmula:
A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo:
La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de
medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores.
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REGISTRO
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El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la Capacidad Residual
establecida en el presente pliego de condiciones.
Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE ≥ CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
El municipio de Ventaquemada calculará la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
metodología definida por Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de:
Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organización
(CO), y los saldos de los contratos en ejecución.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil del
mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el
representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal
certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al
auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y
para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente
aceptados para preparar su información y estados financieros. Esta disposición también es
aplicable para la información que el proponente en estas condiciones debe presentar para
inscribirse o renovar su inscripción en el RUP de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2., del Decreto
1082 de 2016. Esta información debe ser actualizada llegada la fecha máxima de actualización de
acuerdo con la legislación del país de origen.
VI. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES NO CERTIFICADOS EN EL RUP
Es de considerar que las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en
Colombia, no están obligadas a estar inscritas en el RUP, por lo tanto el municipio de
Ventaquemada deben verificar directamente el cumplimiento de los requisitos habilitantes.
Así mismo e independientemente de la acreditación que mediante el RUP, cada proponentes debe
hacer de su capacidad jurídica, financiera, organizacional y de experiencia, la entidad exige
requisitos que si bien, no se pueden corroborar con la información contenida en el RUP, si pueden
ser verificados mediante la presentación de documentos adicionales que complementan la
información y no han sido objeto de certificación por parte del Registro Único de Proponentes.
Los proponentes podrán acreditar los requisitos referidos a su capacidad jurídica, financiera,
organizacional y su experiencia, mediante documentos diferentes al RUP, únicamente para
comprobar la información que no sea obligatoria mediante este y por lo tanto no figure dicho
registro, adjuntando lo siguiente:
1. En caso de proponentes extranjeros no obligados a estar registrados en el RUP, la experiencia
exigida podrá ser acreditada, presentando acta de recibo final y/o liquidación o certificación
suscrita por el representante legal o funcionario autorizado de la entidad contratante en la cual
se debe determinar por lo menos lo siguiente: a) Identificación del contrato; b) Objeto del
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contrato; c) Valor del contrato; d) Fecha de iniciación; e) Fecha de terminación y/o liquidación;
f) Cantidades de obra o actividades ejecutadas; g) Distribución del porcentaje de participación
(solo en caso de contratos realizados como proponentes plurales); h) Nombre e Identificación
del contratista; i) Nombre e identificación de la entidad contratante y i) Dirección, teléfono y
correo electrónico de la entidad contratante en donde la entidad pueda verificar la veracidad de
la experiencia contenida en la certificación.
2. Para la experiencia exigida, en el caso de proponentes obligados a estar registrados en el
RUP, los contratos aportados deben estar certificados en el Registro Único de Proponentes y
únicamente la información que no haya sido corroborada por la Cámara de Comercio
respectiva, podrá ser acreditada, presentando contrato y/o acta de recibo final y/o liquidación
y/o certificación suscrita por el representante legal o funcionario autorizado de la entidad
contratante en la cual se debe determinar por lo menos lo siguiente: a) Identificación del
contrato; b) Objeto del contrato; c) Valor del contrato; d) Fecha de iniciación; e) Fecha de
terminación y/o liquidación; f) Cantidades de obra o actividades ejecutadas; g) Distribución del
porcentaje de participación (solo en caso de contratos realizados como proponentes plurales);
h) Nombre e Identificación del contratista; i) Nombre e identificación de la entidad contratante y
i) Dirección, teléfono y correo electrónico de la entidad contratante en donde la entidad pueda
verificar la veracidad de la experiencia contenida en la certificación.
3. La capacidad jurídica de las personas jurídicas, no obligadas a inscribirse en el RUP deberá
ser acreditada mediante el certificado de existencia y representación legal y de ser necesario,
mediante los estatutos sociales y eventualmente con poderes. Las cámaras de comercio del
domicilio principal expiden el certificado de existencia y representación legal cuando se trata de
sociedades comerciales, sucursales de sociedades extrajeras establecidas en Colombia,
organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de acción comunal y demás
entidades privadas sin ánimo de lucro. De otra parte, la capacidad jurídica de las personas
jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberá ser acreditada mediante los documentos
previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben aportarse al Proceso de
Contratación.
4. Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional de las personas jurídicas o
naturales no obligadas a inscribirse en el RUP, se deberá presentar certificación de los
indicadores financieros y organizacionales requeridos en el presente documento, suscrita por
el representante legal y el revisor fiscal o auditor del proponente, y si el proponente no está
obligado a tener revisor fiscal, por su contador, adjuntando copia de los estados financieros
certificados con corte a 31 de diciembre de 2015.
VII. INFORMACIÓN RELEVANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS POR PARTE
DE PROPONENTES EXTRANJEROS
IDIOMA - Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que
hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al
castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El
proponente puede presentar una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta
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adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los
documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto
presentado para acreditar los requisitos habilitantes.
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS - Los documentos presentados por los proponentes no
requieren legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes
generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público. Los proponentes deben
poder entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Para firmar el Contrato, el oferente que
resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
conformidad con la Convención de la Apostilla.
FECHA DE CORTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS - Los oferentes extranjeros deben
presentar sus estados financieros a la última fecha de corte establecida en los países de origen o
en sus estatutos sociales.
MONEDA – Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en
el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal
para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa
representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos.
Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio
certificadas por la Superintendencia Financiera.
VIII.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La Entidad Contratante evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes de que trata la sección V y los requisitos de que trata la sección VII.
En la evaluación de las Ofertas la Entidad Contratante debe ponderar el factor económico y el
técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la siguiente tabla:
CRITERIO DE EVALUACIÓN
Factor Económico
Factor de Técnico y de Calidad
Incentivo a la Industria Nacional
Total
PUNTAJE
60
30
10
100
Los Ofertas deberán presentarse en el documento establecido en el presente pliego de
condiciones como el formato para presentación de la oferta.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el
Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto
1082 de 2015 o la norma que los modifique, complemente o reemplace.
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A. Factor Económico
La entidad a partir del valor total de las Ofertas asignará máximo sesenta puntos (60) puntos
acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:
i.
Determinación del método para la ponderación de la propuesta económica
Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos
que se nombran a continuación:
NUMERO
1
2
3
4
MÉTODO
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica
Media aritmética baja
Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa de cambio
Representativa del Mercado (TRM) vigente el día de cierre de presentación de las ofertas. Se
determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a
continuación:
RANGO (INCLUSIVE) NUMERO
MÉTODO
0.00 a 0.24
1
Media aritmética
0.25 a 0.49
2
Media aritmética alta
0.50 a 0.74
3
Media geométrica
0.74 a 0.99
4
Media aritmética baja
Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
de
Colombia,
a. MEDIA ARITMETICA
A = (X1 + X2 + X3 +…… Xn) / n
Dónde:
A = Media aritmética de los valores totales las propuestas hábiles.
Xn = Valor de cada propuesta hábil.
n = Número de propuestas hábiles.
Obtenido el valor de la media aritmética, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y
como se describe a continuación:
El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que
haya presentado el valor más cercano al valor de la media aritmética. La oferta que haya
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presentado el segundo precio más cercano a la media aritmética obtendrá dos (02) puntos menos
que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media aritmética
obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje
mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se
presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje.
b. MEDIA ARITMÉTICA ALTA
AA = (A + Xa) / 2
Dónde:
AA
A=
Xa
=
Media aritmética alta de los valores de las propuestas hábiles.
Media aritmética de los valores de las propuestas hábiles.
=
Valor de la propuesta hábil más alta.
Obtenido el valor de la media aritmética alta, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y
como se describe a continuación:
El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que
haya presentado el valor más cercano al valor de la media aritmética alta. La oferta que haya
presentado el segundo precio más cercano a la media aritmética alta obtendrá dos (02) puntos
menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media aritmética
alta obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje
mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se
presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje.
c. MEDIA GEOMÉTRICA
G = (X1 * X2 * X3 *…… Xn) ˆ (1/n)
Dónde:
G
Xn
n
=
=
=
Media geométrica de los valores totales de las propuestas hábiles.
Valor de cada propuesta hábil.
Número de propuestas hábiles.
Obtenido el valor de la media geométrica, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y
como se describe a continuación:
El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que
haya presentado el valor más cercano al valor de la media geométrica. La oferta que haya
presentado el segundo precio más cercano a la media geométrica obtendrá dos (02) puntos menos
que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media geométrica
obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje
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mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se
presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje.
d. MEDIA ARITMÉTICA BAJA
AB =
(A + Xb) / 2
Dónde:
AB
A=
Xb
=
Media aritmética baja de los valores de las propuestas hábiles.
Media aritmética de los valores de las propuestas hábiles.
=
Valor de la propuesta hábil más baja.
Obtenido el valor de la media aritmética baja, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y
como se describe a continuación:
El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que
haya presentado el valor más cercano al valor de la media aritmética baja. La oferta que haya
presentado el segundo precio más cercano a la media aritmética baja obtendrá dos (02) puntos
menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media aritmética
baja obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje
mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se
presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje.
B. Factor técnico y de Calidad
El municipio de Ventaquemada considera que tanto una mayor experiencia especifica del personal
que ejecutara la obra, como la correcta planeación de la ejecución de la obra por parte del
proponente, permitirán una mayor eficiencia y eficacia de los recursos, representando ventajas
para obtener una mayor calidad de la obra, por esto serán tenidos en cuenta para la ponderación
del puntaje final de cada uno de los proponentes, la oferta técnica tendrá un puntaje de hasta
cuarenta (40) puntos, y se calculará de acuerdo a lo siguiente:
CONDICIÓN
El proponente ofrece un director de obra que cumple con los requisitos mínimos
habilitantes y además acredita experiencia adicional de un (1) año acumulado como
director de obra en la adecuación y/o mantenimiento de infraestructura educativa y/o
asistencial.
El proponente ofrece un director de obra que cumple con los requisitos mínimos
habilitantes y además acredita experiencia adicional de dos (2) años acumulados o
más como director de obra en la adecuación y/o mantenimiento de infraestructura
educativa y/o asistencial.
El proponente ofrece un residente de obra que cumple con los requisitos los
requisitos mínimos habilitantes y además acredita experiencia adicional de un (1) año
acumulado como residente de obra en la adecuación y/o mantenimiento de
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PUNTAJE
5
10
5
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infraestructura educativa y/o asistencial.
El proponente ofrece un residente de obra que cumple con los requisitos los
requisitos mínimos habilitantes y además acredita experiencia adicional de dos (2)
años
acumulados o más como residente de obra en la adecuación y/o
mantenimiento de infraestructura educativa y/o asistencial.
El proponente adjunta a su propuesta una programación de obra que además de
cumplir con los requerimiento mínimos exigidos cumple con las condiciones técnicas
adicionales contemplados en el presente documento para la programación de obra.
MAXIMO PUNTAJE A OBTENER
10
10
30
C. Condiciones técnicas adicionales para la programación de obra
El proponente que pretenda sumar en su calificación diez (10) puntos adicionales en el factor de
calidad deberá presentar una programación de obra acorde a los siguientes parámetros:
Las duraciones de cada ítem que compone la actividad, deberán ser correspondientes con los
rendimientos y tipos de cuadrillas indicados en los análisis de precios unitarios. Se pueden aplicar
los principios de simultaneidad o de secuencia de los ítems constituyentes de la actividad, para
definir su duración. Para el caso de considerar la simultaneidad del o los ítems constituyentes de
cada actividad, se tendrá en cuenta el ítem con mayor incidencia o cantidad, el cual determinará la
duración de la misma, por otro lado, si se aplica el principio de secuencia, la duración de la
actividad será el resultado de la suma de las duraciones de sus ítems constituyentes.
En cualquier caso, sea cual sea el principio utilizado para describir la duración de las actividades,
éste debe verse reflejado en la construcción de los diagramas que exijan discriminación de los
ítems que constituyen cada actividad (Lista de Actividades y Diagrama de Gantt de personal). La
aplicación de uno u otro principio se puede dar independientemente para cada actividad, según
sea el caso, siempre y cuando una actividad contenga más de un ítem. La información descargada
en el diagrama de red, deberá ser correspondiente con los cuadros lista de actividades, al flujo de
fondos y al diagrama de Gantt de personal.
El proponente presentará con su propuesta, un programa de ejecución de cada obra representado
en los siguientes elementos y ponderados de acuerdo a como se señalan a continuación, para
cada uno de ellos, teniendo en cuenta los plazos de ejecución establecidos para la ejecución del
proyecto, sin embargo el plazo de ejecución de la totalidad de las obras o tramos en ningún caso
será superior a dos (2) meses. A continuación se relaciona la obra sobre las cuales se desarrollara
la programación:
NUMERAL
1
2
3
3.1
3.2
4
DESCRIPCIÓN
RED RUTA CRITICA, DIAGRAMAS Y MATRIZ DE SECUENCIAS
LISTA DE ACTIVIDADES
FLUJO DE FONDOS
FLUJO DE FONDOS (TIC, TTC)
FLUJO DE FONDOS (TIL, TTL)
DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL
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La no presentación de cualquiera de los elementos señalados para cada componente de la
programación, dará lugar a que la propuesta obtenga una calificación de cero (0) puntos por dicho
componente en su totalidad, para la obra respectiva.
Para la determinación de inconsistencias, se establecerá de acuerdo a la totalidad de actividades
analizadas presentadas por el proponente, de acuerdo a las especificaciones generales
consignadas para cada numeral a evaluar, entendiéndose como inconsistencia un error de cálculo,
ausencia de datos o no correspondencia de la información con la presentada en los Análisis
Unitarios o no correspondencia de la información entre los diferentes cuadros y diagramas de la
programación respectiva, según cada grupo.
El proponente deberá tener en cuenta al momento de elaborar su programación, el desarrollo de
ejecución más adecuado para agotar la totalidad de los ítem involucrados en la propuesta,
teniendo presente las condiciones climáticas, tiempos de transporte y modos de ejecución en
condiciones normales. El programa debe presentarse en forma coherente con rendimientos
factibles, con el fin de que la ejecución se pueda desarrollar sin demoras y atrasos.
A continuación se señalan los elementos a considerar cuidadosamente, al momento de elaborar la
programación para las obras de construcción referenciadas.
1. RED RUTA CRITICA, DIAGRAMAS Y MATRIZ DE SECUENCIAS
El proponente deberá presentar una red o diagrama que consigne las actividades en las que se
agrupan todos y cada uno de los ítem de obra. El número de actividades en las cuales se agrupan,
en ningún caso será inferior al mínimo establecido para el grupo de obras respectivo ni superior al
máximo establecido para el grupo respectivo, las cuales deberán estar numeradas a partir de 1
(uno) y deben agrupar solamente los ítems de obra correspondientes a la obra sobre la cual se
desarrolla la programación.
El diagrama se debe presentar de acuerdo a las condiciones y restricciones establecidas
por los modelos de programación y debe consignarse, tal y como lo establece el modelo, la
siguiente información, señalado en días no calendarizados:
a) ACTIVIDAD (Ya sea reseñada de acuerdo a su número o a cualquier tipo de nomenclatura
clara, válida para identificarla).
b) TIEMPO DE INICIO MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC
c) TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC
d) DURACION DE LA ACTIVIDAD.
e) TIEMPO DE INICIO MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL.
f) TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL.
g) HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H.
Como especificaciones generales para la construcción de la red o diagrama, entendido como la
representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y
el camino crítico, se resaltan las siguientes:
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a. La red deberá ser una red medida, es decir, deberá utilizar un sistema de cronología que
permita establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en días) tanto las relaciones
como las duraciones de las actividades, distribuidas en el tiempo propuesto para el desarrollo
de la obra.
b. Cada actividad se representa por una flecha que indique su conexión, dependencia y sentido,
escalada con la unidad de tiempo día.
c. Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de
terminación, entendiéndose como evento al momento de iniciación o terminación de una
actividad. Cada evento se representará por un círculo. El evento final de una actividad será el
evento inicial de la actividad siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento o
partir de un mismo evento.
d. Los eventos se enumerarán en forma secuencial y consecutiva, ascendente desde el cero (0).
No podrán aparecer en ningún caso, eventos con numeración repetida.
e. La red debe ser cerrada con excepción de las actividades inicial y final. No se deben presentar
discontinuidades bajo ninguna circunstancia.
f. Podrán utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duración nula en los casos en que haya
necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación, continuación o espera con otra
y esta se dibujará entre ambas como línea punteada, indicando de igual forma su dirección.
g. Para cada actividad deberá indicarse la iniciación temprana, terminación temprana, iniciación
tardía, terminación tardía, duración y nombre o identificación de la actividad, así como la
fluctuación u holgura.
h. La red deberá ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO MÁS TEMPRANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS TEMPRANO
PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MÁS TARDIO PARA UNA
ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS TARDIO PARA UNA
ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, secuencias y procedencias. La imposibilidad de evaluar estos
tiempos hará inconsistente toda la red, por lo cual la calificación de este numeral será de cero
(0).
Cada actividad deberá identificarse claramente ya sea con su nombre, nombre resumido o con un
sistema de referencia. Se deberán resaltar claramente las actividades correspondientes a la ruta
crítica y la correspondiente duración de sus actividades (de la ruta crítica), será correspondiente a
la duración en la ejecución de proyecto. El NO cumplimiento de estas consideraciones dará lugar a
calificación de este numeral de cero (0).
Se recalca el hecho que dentro del diagrama de red, se debe señalar de forma clara, la ruta crítica
del mismo y los días no pueden corresponder en ningún caso a una fecha en específico, por lo
tanto se hablará siempre de días NO calendarizados, es decir en días como valor absoluto y que
deben corresponder a los señalados en la duración del mismo presentados por el proponente. El
uso de software para la automatización de los cálculos y representación del desarrollo de las
actividades deberá tener en cuenta de igual manera las restricciones señaladas en los términos de
referencia.
El proponente deberá tener en cuenta que la información consignada en cada diagrama, servirá de
base para el control de la obra por parte de la supervisión y por lo tanto hará parte del contrato que
se celebre, siendo El Municipio autónomo en la reserva del derecho de ajustar los programas de
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trabajo, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para ejecución de la misma y
corregir eventualmente errores en la propuesta. Estos programas comenzarán a regir desde la
fecha del acta de iniciación de la obra.
Como esquema, se presenta el siguiente diagrama, que solo busca orientar el desarrollo del
mismo, indicando los elementos que se solicitan para cada bloque de obras.
CUADRO MATRIZ DE ACTIVIDADES
Número de
Actividad








Actividad
DUR
TIC
TTC
TIL
TTL
H
Antecedente
s
ACTIVIDAD (Ya sea reseñada de acuerdo a su número o a cualquier tipo de nomenclatura
clara, válida para identificarla).
TIEMPO DE INICIO MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC
TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC
DURACION DE LA ACTIVIDAD. DUR
TIEMPO DE INICIO MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL.
TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL.
HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H.
ANTECEDENTES. Se señalan los antecedentes de cada actividad establecida.
El NO cumplimiento en la presentación del cuadro o la no presentación de la información
requerida, dará lugar a calificación de este numeral de cero (0) puntos para el bloque de obra que
se esté programando.
2. LISTA DE ACTIVIDADES.
Como forma de verificar la consistencia al momento de elaborar el diagrama, el proponente deberá
presentar un cuadro que liste las actividades y los ítems que agrupan cada bloque de obras, con el
fin de determinar si se encuentran presentes la totalidad de los ítem del proyecto en consideración
y cuyos identificadores y duraciones deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que
tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, en ningún caso será inferior al mínimo
establecido para la obra respectiva ni superior al máximo establecido, numeradas a partir de 1
(uno). En este cuadro se debe consignar la información referente a la actividad relacionada, de
acuerdo con el análisis realizado a él o los ítem que la componen, señalando para la actividad su
número, su descripción, su nomenclatura de identificación (de ser el caso) y la duración de la
misma y para el caso del o de los ítems constituyentes, estos deben consignar el identificador del
ítem, descripción, unidad, cantidad, tipo de cuadrilla utilizada, número de cuadrillas utilizadas (las
cuales deben corresponder a un número entero en cualquier caso) y su duración, en días. Se
recalca el hecho que el proponente deberá presentar una programación de obra por actividades,
entendidas estas como la agrupación de uno o más ítem de obra, los cuales deberán estar
asociados en forma coherente y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben
agruparse de tal forma que la duración y sentido de los ítem puedan ser desarrollados como una
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sola actividad, en el correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente, sin
interferir con el desarrollo de ninguna otra actividad.
CUADRO LISTA DE ACTIVIDADES
Número
de
Actividad
Actividad
ITEM
Descripció
n
Duración
(DIAS)
Unida
d
Cantida
d
Tipo de
Cuadrill
a
Número
de
Cuadrilla
s
Rendimient
o Cuadrilla
Duración
(DIAS)
La relación debe tener en cuenta que los rendimientos consignados deben ser correspondientes a
los consignados en los Análisis de Precios Unitarios y corresponder a unidad / día, de tal forma que
la duración sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre el producto del rendimiento
de la cuadrilla por el número de cuadrillas utilizadas.
Se requiere que el proponente presente las duraciones en días enteros, exceptuando aquellas
actividades que duren menos de un día, aproximando los decimales al dígito inmediatamente
superior (cuando es mayor de uno), cuando es mayor o igual a 0.5 y al dígito inferior cuando este
es menor de 0.5.
El proponente deberá presentar un cuadro donde se consigne la siguiente información:
1. Tiempo optimista de duración de la actividad (Ta): esta duración es una estimación del tiempo
mínimo requerido para una actividad si se tienen condiciones ideales, es decir, mucho mejores
que las condiciones normales esperadas.
2. Tiempo más probable de duración de la actividad (Tm): esta duración corresponde al cálculo
de la misma, basado en el rendimiento establecido y justificado en los Análisis de Precios
Unitarios establecidos por el proponente y consignados en el cuadro LISTA DE ACTIVIDADES.
3. Tiempo Pesimista de duración de la actividad (Tp): esta duración es una estimación del tiempo
máximo requerido si se tiene una mala suerte excepcional, fallas o retrasos sin incluir eventos
como inundaciones o desastres naturales en general.
El tiempo esperado de una actividad debe ser calculado por medio de la siguiente ecuación
sencilla:
Te 
Ta  4Tm  Tp
6
Y el cálculo de la desviación estándar (DESV), la medición estadística de la incertidumbre en los
cálculos y estimaciones de los diversos tiempos, se obtendrá a partir de esta simple ecuación:
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DESV 
REGISTRO
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REGISTRO
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Tp  Ta
6
Los resultados de los cálculos para cada actividad, se consignarán en el siguiente cuadro:
MATRIZ DE TIEMPOS
Núm.
Actividad
1
…
N
Actividad
Ta
Tm
Tb
Te
DESV
El cálculo y estimación de estos tiempos, que no se escapan de la aritmética básica, permitirán a la
supervisión tener una herramienta adicional para el control de los tiempos de desarrollo de cada
uno de las actividades del proyecto y a la vez determinar qué rutas del proyecto pueden convertirse
en ruta crítica.
El NO cumplimiento en la presentación de los cuadros, con la información que se solicita dará lugar
a calificación de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la
información consignada en los cuadros LISTA DE ACTIVIDADES y MATRIZ DE TIEMPOS, con los
consignados en el diagrama de red PERT/CPM, dará lugar a inconsistencia y la calificación de este
numeral será de cero (0) puntos.
3. FLUJO DE FONDOS
Con el fin de determinar el valor y el porcentaje de incidencia de cada actividad en el desarrollo de
cada bloque de obras, en términos económicos, que conlleven a una justificación de los
desembolsos y la financiación propuestos por la entidad y el proponente a lo largo del tiempo
transcurrido, se solicita al proponente presentar diagramas tipo Gantt que permitan comparar los
costos acumulados del proyecto cuando estos se desarrollan en los tiempos estimados cercanos
de inicio y fin de cada actividad del proyecto y cuando se desarrollan considerando los tiempos
más lejanos de inicio y terminación de cada actividad del proyecto.
3.1 FLUJO DE FONDOS CON TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACION CERCANOS
El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo del bloque
de obras en consideración de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben
ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la
misma, en ningún caso será inferior al mínimo establecido ni superior al máximo establecido,
numeradas a partir de 1 (uno), su duración, teniendo como base los tiempos de iniciación y
terminación cercanos (TIC y TTC), el valor de incidencia para el mes correspondiente, así como su
porcentaje de incidencia para el mes respectivo. El cuadro deberá contener un consolidado por
mes tanto del total del valor de incidencia de las actividades a desarrollar en ese mes respectivo,
así como el porcentaje de incidencia consolidado total para el respectivo mes. El valor de
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incidencia corresponderá a los costos directos de obra, a este valor se le deben incluir los costos
indirectos una vez sumados los valores de todas las actividades que se ven representadas en el
mes respectivo.
3.2 FLUJO DE FONDOS CON TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACION LEJANOS
El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo del bloque
de obras en consideración de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben
ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la
misma, en ningún caso será inferior al mínimo establecido ni superior al máximo establecido,
numeradas a partir de 1 (uno), su duración, teniendo como base los tiempos de iniciación y
terminación lejanos (TIL y TTL), el valor de incidencia para el mes correspondiente, así como su
porcentaje de incidencia para el mes respectivo. El cuadro deberá contener un consolidado por
mes tanto del total del valor de incidencia de las actividades a desarrollar en ese mes respectivo,
así como el porcentaje de incidencia consolidado total para el respectivo mes. El valor de
incidencia corresponderá a los costos directos de obra, a este valor se le deben incluir los costos
indirectos una vez sumados los valores de todas las actividades que se ven representadas en el
mes respectivo.
Como resultado de estos diagramas, se debe consolidar la información en un cuadro en donde se
consignen para cada mes, en cada grupo de obras, los valores de incidencia y porcentajes de
incidencia mes a mes, incluidos los costos indirectos respectivos, tanto para el caso de los cálculos
con los tiempos de inicio y terminación cercanos (TIC, TTC), como para el caso de los cálculos con
los tiempos de inicio y terminación lejanos (TIL, TTL), tal y como se señala a continuación:
CUADRO COMPARACION DE COSTOS ACUMULADOS DEL PROYECTO
Número
del mes
Valor de
(TIC, TTC)
Incidencia
%
Incidencia
(TIC, TTC)
Valor de
(TIL, TTL)
Incidencia
%
Incidencia
(TIL, TTL)
1
2
3
4
.
.
N–1
N
4
DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL Y CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS.
Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal o cuadrillas
utilizadas de acuerdo a la propuesta en cada bloque de obras, como elemento de soporte a la labor
de la supervisión, se solicita al proponente el diagrama de GANTT de personal, que constituye en
la elaboración de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo de cada
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actividad, utilizando para su construcción los tiempos de inicio y terminación cercanos (TIC, TTC)
que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el
desarrollo de la misma, en ningún caso será inferior al mínimo establecido ni superior al máximo
establecido, numeradas a partir de 1 (uno), sobre las cuales se debe reseñar la actividad
(identificación de la actividad y la duración de la misma), de acuerdo a lo consignado en los
Análisis de Precios Unitarios.
Para tal fin, se exige la discriminación, bajo cada actividad, de los ítem que la componen,
relacionando: ITEM, DESCRIPCION, CANTIDAD, UNIDAD, RENDIMIENTO, TIPO DE
CUADRILLA Y CANTIDAD DE CUADRILLAS, para cada uno de ellos. Las barras que señalan los
tiempos de inicio cercano, tiempos de terminación cercana y duraciones de cada ítem deben poder
determinar el momento en que se utilizan las cuadrillas señaladas por el proponente, sea que este
haya utilizado el principio de simultaneidad o de secuencia, para la ejecución de los ítems que
constituyen cada actividad. Se deben totalizar el número de cuadrillas, discriminando su tipo,
utilizadas día a día a lo largo del proyecto, en una fila resumen bajo el diagrama de Gantt.
De igual forma, dado que el manejo optimizado de los recursos determinan el éxito en el desarrollo
de la obra, se exigirá que en este caso, se entreguen, por parte del proponente que pueda ser
seleccionado una herramienta de ajuste para la nivelación y asignación de recursos, que
corresponda específicamente al personal, de tal forma que se pueda determinar en cualquier caso
que los consumos de los diferentes tipos de recursos durante el período de ejecución del proyecto
estén dentro de las cargas máximas asignadas.
En consecuencia se exige que el proponente presente, basado en la banda resumen
correspondiente al total de cuadrillas, un histograma con base de escala temporal día, de la carga
diaria de obreros, sobre el cual se señalará por medio de una línea, el promedio de cuadrillas
utilizadas a lo largo del proyecto, línea que en consecuencia señalará la carga promedio del
proyecto propuesta por el proponente.
El NO cumplimiento en la presentación del cuadro, con la información que se solicita dará lugar a
calificación de este numeral de cero (0) puntos. La no correspondencia de la información
consignada en el cuadro DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL, con los consignados en el
diagrama de red, y la LISTA DE ACTIVIDADES dará lugar a inconsistencia y la calificación de este
numeral será de cero (0) puntos.
D. Puntaje para estimular la industria nacional
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la
evaluación se asignarán diez (10) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios
Nacionales.
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IX. OFERTA
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, en dos (2) sobres cerrados, identificados
claramente como el original y copia del sobre No. 1 en el que se contengan la garantía de
seriedad de la Oferta, los requisitos habilitantes y la Oferta técnica, y el sobre No. 2 que deberá
contener la Oferta económica en medio físico y magnético, en la fecha establecida en el
Cronograma establecido en el presente documento.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la
fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta sección debe estar foliado de forma
consecutiva y la numeración de los documentos contenidos en cada sobre debe iniciar en el
número uno (1).
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de
riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, La Entidad Contratante las
abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que
se encuentren presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, La Entidad Contratante publicará un
informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el formato
dispuesto por el municipio y de conformidad con el presente documento.
B. Requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir los siguientes documentos para acreditar los requisitos habilitantes:
a) Capacidad jurídica
i. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del
domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociación, si el
Proponente es plural.
ii. Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
iii. Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o sociedad si el Proponente
es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la distribución de actividades a realizar (en el caso de Uniones
Temporales), la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural y el suplente del representante
legal en caso de ausencia temporal o definitiva del mismo.
iv. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
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v. Copia de las autorizaciones de los órganos sociales, cuando corresponda. En caso que
existan limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el
contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
b) Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es
plural.
c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
C. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta, un sobre con el título Sobre No. 2 Oferta Económica, en el
que debe presentar su Oferta económica y la información necesaria sustentarla de acuerdo con lo
dispuesto en el presente documento.
D. Oferta técnica
El Proponente debe incluir en su Oferta, la Oferta Técnica y la información necesaria sustentarla de
acuerdo con lo dispuesto en el presente documento.
E. Apoyo a la industria nacional
En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria
nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las ofertas:
a) Las ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de 10 puntos y,
b) Las ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales,
técnicos y operativos nacionales recibirán un puntaje de 5 puntos.
F. Verificación de los requisitos habilitantes y de requisitos técnicos
La Entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata el presente
documento para lo cual utilizará el formato anexo. Los Proponentes pueden subsanar la forma
como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.
G. Evaluación de las Ofertas
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Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, y las Ofertas que hayan
cumplido con los mínimos establecidos, serán evaluados por La Entidad Contratante, de acuerdo
con lo establecido en el presente documento.
El municipio de Ventaquemada publicará el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad
señalada en el Cronograma del Proceso y en el formato establecido, de conformidad con el
presente documento.
H. Declaratoria de Desierta
La Entidad Contratante declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se
presenten Ofertas; (b) ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos,
financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones; (c) existan causas o motivos que
impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Representante Legal de la Entidad o su
Delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta
del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos
contemplados en la Ley.
I.
Retiro de la propuesta
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección y apertura de las Ofertas, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
mediante escrito, sea recibida por la entidad contratante antes de la fecha y hora de cierre del
presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
J. Devolución de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del
contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad y la copia del Sobre
No. 1, en la Oficina de Contratación del municipio de Ventaquemada, dentro de los 15 días hábiles
siguientes a la fecha en que se expida el acta de adjudicación, prevista en la cronología del
proceso; de lo contrario, la entidad procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de
sus copia.
K. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, la Entidad Contratante rechazará las Ofertas
presentadas por los Proponentes que: (a) no cumplan con los requisitos habilitantes establecidos
en el presente Pliego de Condiciones; o (b) no cumplan con los requisitos técnicos determinados
en los Estudios y Documentos Previos y en el Pliego de Condiciones; o (c) las presentadas
después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; o (d) las presentadas
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por Proponentes que no hayan suscrito el compromiso anticorrupción o que no lo hayan cumplido
durante el Proceso de Contratación.
X. ACUERDOS COMERCIALES
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia
las Ofertas presentadas por Proponentes extranjeros de países con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como
Ofertas de nacionales colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria
nacional de que trata el presente documento.
ESTADO
LISTA
POSITIVA
VALOR A
PARTIR DEL
CUAL APLICA
NO
EXCLUSIÓN O
EXCEPCIÓN
CONTRATACIÓ
N CUBIERTA
Chile
SI
NO
El Salvador
NO
Guatemala
SI
Honduras
NO
NO
México
NO
NO
Liechtenstein
SI
NO
NO
Suiza
SI
NO
NO
Canadá
NO
NO
EEUU
NO
NO
Comunidad Andina
SI
SI
Unión Europea
SI
NO
NO
SI
NO
NO
SI
SI
NO
XI. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El contrato se adjudicará, en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el
informe de evaluación. El Ordenador del Gasto, por medio de acto administrativo motivado,
adjudicará el proceso, al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que
cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la
declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma del Proceso
establecido en el presente documento. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará
constancia en acta.
En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité
Evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
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XII. RIESGOS
Teniendo en cuenta los mecanismos de cobertura del riesgo en los contratos regidos por la ley 80
de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015, por medio de los cuales se garantiza el
cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las entidades públicas, los riesgos y su
tipificación para el presente proyecto son los siguientes:
ITEM
TIPIFICACIÓ
N
1
Operacional
2
Mala calidad
3
Regulatoria
4
No entrega
de los
suministros
5
Obligaciones
como
empleador
6
Accidente
laboral
7
Accidente
laboral con
perjuicios a
DESCRIPCIÓN
Cierre Total o parcial del
establecimiento.
Se presenta cuando el
contratista no suministra
la calidad ofertada y
definida en el contrato y/o
por
fallas
en
las
instalaciones
puede
afectar los intereses del
municipio.
Expedición de nueva
normatividad
o
reglamentación luego de
suscrito el contrato.
Se presenta cuando el
contratista no cumpla con
las
condiciones
de
entrega de los elementos
descritos en el contrato
en las condiciones y
lugares establecidos por
el supervisor.
Incumplimiento en el pago
de salarios y prestaciones
sociales del personal
destinado
para
la
ejecución del contrato.
Accidente derivado de la
prestación del servicio
que involucre solamente
al personal del contratista.
Accidente derivado de la
prestación del servicio
que
involucre
SEVERI
DAD
FRECUE
NCIA
ASIGNA
CIÓN AL
CONTRA
TISTA
Mínima
Poco
Probable
100%
Media
Probable
100%
Crítica
Probable
50%
Media
Probable
100%
Media
Poco
probable
100%
Media
Probable
100%
Media
Probable
100%
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ASIGNACI
ÓN AL
MUNICIPIO
50%
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terceros
8
Riesgo de
fuerza mayor
asegurable
9
Riesgo de
fuerza mayor
no
asegurable
funcionarios, contratistas
o visitantes del Municipio
de la Mesa.
Hurtos y pérdidas de
elementos en los sitios
vigilados o daños a
terceros.
Ocurrencia de hechos
derivados de terrorismo y
desastres naturales.
REGISTRO
110.08.02
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Media
Poco
probable
100%
Media
Probable
50%
50%
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el
presente proyecto de pliego de condiciones.
Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se presentare alguna
observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de la Entidad,
únicamente si diere lugar a modificar el pliego de condiciones mediante adenda.
XIII.
GARANTÍAS.
Suficiencia y vigencia de las garantías.
AMPARO
SUFICIENCIA
VIGENCIA
10% del Presupuesto Oficial
3 meses
Cumplimiento
10% del valor del contrato
Plazo del contrato y 4 meses
Calidad del Servicio
20% del valor del contrato
Plazo del contrato y 4 meses
5% del valor del contrato
Plazo del contrato y 3 años
200 SMMLV
Plazo del contrato
Seriedad de la oferta
Salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones
Responsabilidad civil
extracontractual
A. Garantía de seriedad de la Oferta
La garantía de seriedad de la propuesta se deberá constituir por valor igual al diez por ciento (10%)
del valor del Presupuesto Oficial y con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y
hora fijadas para el cierre de la Selección.
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B. Garantía de Cumplimiento
Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que debe amparar además
las multas y la cláusula penal, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4)
meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
C. Garantía de Calidad del Servicio
Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del
contrato y cuatro (4) meses más.
D. Garantía de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones
Esta garantía debe constituirse por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato y vigente por el
término de ejecución del contrato y tres (3) años más. Este amparo debe ser constituido a partir de
la fecha de suscripción del contrato.
E. Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual
En cuantía equivalente a un mínimo de 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con
vigencia igual al término de ejecución del contrato, que cubra los daños o perjuicios que se causen
a terceros en el desarrollo del contrato.
XIV.
SUPERVISIÓN
La Supervisión del contrato derivado del presente proceso estará a cargo de la Secretaria de
Planeación, servicios públicos y medio ambiente.
XV. CONTRATO
A. Partes
Las partes del Contrato serán el Proponente que haya resultado adjudicatario del presente proceso
de selección y la Entidad que publica los presentes pliegos.
B. Objeto del contrato
El objeto será MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA
LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL
MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA.
C. Firma y perfeccionamiento
Dentro de los tres (3) días hábiles la siguientes, a partir de la notificación de la resolución por
medio de la cual se adjudica el contrato, el Proponente favorecido o su representante legal, con el
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fin de la elaboración, revisión y registro presupuestal
siguiente documentación:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
REGISTRO
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REGISTRO
110.08.02
Pág. 51 de 77
del contrato deberán presentar, la
Rut del consorcio y de cada uno de los integrantes, igualmente para persona natural
(Copias legibles).
Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y de cada uno de los integrantes
(Copias legibles).
Certificación (paz y salvo) de pagos de seguridad social y aportes parafiscales a la fecha
de la adjudicación.
Formulario IVA para personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales.
Certificación ORIGINAL bancaria a nombre del Proponente, de la cuenta en la que la
entidad le consignará el valor de las Actas parciales.
Copia de la Resolución de facturación DIAN vigente.
D. Valor y forma de pago.
El valor total del contrato de suministro es de SESENTA Y TRES MILLONES SETESCIENTOS
SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($63.768.642,60) MONEDA
LEGAL.
Se pagará al contratista el valor por el cual le fue aceptada la oferta por el sistema de precios
unitarios fijos sin formula de reajuste, de la siguiente manera: mediante actas parciales a partir de
por lo menos la ejecución del 30% de las cantidades de obra y hasta completar el 100% del total
de las cantidades de obra, con un último pago correspondiente al 10% del valor total de las obras
ejecutadas, que se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de
recibo final de las obras por parte del Supervisor designado por el municipio de Ventaquemada,
así como de la aprobación de las garantías a que haya lugar. No habrá lugar a anticipos.
E. Obligaciones específicas del contratista
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la
República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las
normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las
contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que
correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del
pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el
contratista contrae, entre otras, las siguientes:
OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA ADECUACIÓN DEL LUGAR DE LA OBRA:
a.
b.
Obtener, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución de las obras y
mantener su provisión durante el tiempo necesario.
Responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo necesario para la
ejecución del objeto del contrato, así como por las adecuaciones de las redes requeridas para
la obtención del servicio.
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ABREVIADA
c.
d.
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
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En caso de requerirlo, las especificaciones técnicas mínimas del campamento, serán las
siguientes:
a. El contratista construirá o adecuará en el sitio de la obra una caseta o edificación
provisional que reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación,
protección y seguridad.
Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se
requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se
instalen en la obra.
OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtención
de los permisos requeridos en la ejecución de obra, diferentes a los previamente obtenidos.
Obtener todos los permisos, autorizaciones, incluyendo la de los inmuebles aledaños a la
realización de las obras
Instalar una valla informativa en el sitio donde se adelante la obra, con base en las
especificaciones señaladas por el municipio de Ventaquemada.
Dar cumplimiento estricto de la Ley 99 de 1993 y su Decreto 2820 del 5 de agosto de 2010 y
las normas que las reemplacen, adicionen y complementen, relacionadas con el manejo
ambiental, así como, con las normas especiales para el trámite y obtención de las
autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales que se requieran para el desarrollo de las obras.
Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y
corregirlas, si es el caso, hasta la entrega a satisfacción a la supervisión.
Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y
limpieza.
Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de
intervención en donde se ejecute la obra.
Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el interventor o el
municipio de Ventaquemada, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa según el
análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por
causa de los insumos o de la mano de obra.
Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras afectadas por la construcción.
Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución
del contrato, en especial en cuanto guarda relación con:
a. Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que
interviene en las actividades de obra.
b. Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se
utilicen para el cumplimiento del objeto contractual.
c. Dotación de calzado y vestido de labor y documento de identificación para todo el
personal utilizado en la ejecución de objeto contractual.
Entregar las instalaciones funcionando con la totalidad de conexiones a servicios públicos.
El contratista de acuerdo a las recomendaciones dadas por la supervisión del proyecto,
deberá implementar el número de frentes de trabajo que le permita realizar cumplidamente las
obras contratadas.
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ABREVIADA
m.
n.
o.
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
Pág. 53 de 77
El contratista debe garantizar bajo su responsabilidad que para el inicio del proyecto se cuente
con las redes provisionales de los servicios.
Cumplir todas las normas laborales legales vigentes en especial las Leyes 100 de 1993, 789
de 2002 y 828 2003, en ningún caso el municipio de Ventaquemada responderá por
obligaciones laborales provenientes de la ejecución del contrato que se suscriba.
Garantizar la aplicación de las normas de seguridad industrial y ambiental en la ejecución del
proyecto.
OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN:
a.
b.
c.
d.
e.
Utilizar los sistemas de información, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e
integridad de información.
Presentar informes mensuales detallados, los cuales deberán ser aprobados por la
supervisión
Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por la supervisión y contener:
I. Resumen de actividades y desarrollo de la obra.
II. Bitácora de obra.
III. Planos record de obra, aprobados por la supervisión.
IV. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley
80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra
al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando
corresponda.
V. Póliza de estabilidad de la obra y actualización de las demás pólizas que lo requieran.
VI. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
VII. Registro fotográfico definitivo.
Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos
ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de
Supervisión. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada.
Elaborar y presentar conjuntamente con el Supervisor, las actas de entrega mensual de obra,
de entrega final de obra y de liquidación.
OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO:
Dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes a la suscripción del contrato, el contratista deberá
presentar, para aprobación de la supervisión:
1. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y LISTADO DE PRECIOS DE LOS INSUMOS: El
contratista deberá presentar los análisis de precios unitarios de todas las actividades,
debidamente ajustados, de acuerdo con la metodología de redondeo. Así mismo, deberá
presentar el listado de precios de la totalidad de los insumos (materiales, equipo, transporte y
mano de obra) utilizados para la elaboración de los análisis de precios unitarios, de
conformidad con las especificaciones técnicas, cualquier insumo no registrado y que a juicio de
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REGISTRO
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REGISTRO
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la supervisión es parte esencial de la ejecución de la actividad, será a sumida en su totalidad
por el contratista, dentro del valor unitario de la actividad.
2. Garantías: El contratista deberá presentar la póliza de garantía del contrato firmada con una
aseguradora legalmente constituida y que ampare:
 Garantía de Cumplimiento
 Garantía de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones
 Estabilidad de la obra
 Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual
F. Obligaciones generales del contratista
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
a.
Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los
criterios de calidad exigibles, los diseños, los planos y las especificaciones de construcción
que hacen parte del pliego de condiciones, con sujeción a los precios unitarios estipulados y
dentro del plazo establecido.
Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el
inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de
compensación familiar, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la obra,
incluido los independientes que presten sus servicios para la ejecución de la obra.
Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al
personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del
mismo.
Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato.
Gestionar y obtener los permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, que
resulten adicionales a los que entregue el municipio de Ventaquemada.
Presentar informes oportunamente de las actividades realizadas.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de
dilaciones o en trabamientos que pudieren presentarse.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la Ley pretendan
obligarlo a hacer u omitir un acto o hecho (Cuando se presente tales situaciones el contratista,
deberá informar de tal evento al municipio y a las autoridades competentes para que ellas
adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación daría lugar a la
declaratoria de caducidad del contrato).
Realizar la socialización del proyecto con la comunidad.
Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual.
G. Obligaciones del Municipio
a. Entregar los planos y especificaciones detallados de obra en físico al contratista para su control
y determinar la necesidad de elaborar más estudios si se requieren.
b. Asignar un Supervisor para ejercer el seguimiento y control técnico, financiero, ambiental y
jurídico de la ejecución de las obras.
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REGISTRO
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c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
a.
REGISTRO
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Tramitar y obtener los permisos o autorizaciones que se requieran para la ejecución de las
obras
Propiciar el acompañamiento necesario, tanto humano como logístico, en la ejecución de las
actividades objeto del contrato.
Impartir a través del supervisor del contrato las instrucciones necesarias para la debida
ejecución del mismo.
Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato.
Comunicar oportunamente la existencia de condiciones de cualquier índole que puedan afectar
la ejecución del contrato.
Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la Ley.
Exigir al contratista la instalación de la valla informativa en el sitio de ejecución de la obra de
conformidad con las indicaciones dadas.
Apoyar los trámites ante las empresas de servicios públicos para solucionar las suspensiones,
cortes temporales y reconexiones de los servicios que pudieran presentarse durante las obras.
Coordinar, revisar y elaborar la liquidación del contrato de obra
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él
forman parte.
XVI.
CRONOGRAMA
El siguiente es el cronograma del proceso de selección:
Actividad
Expedición
acto
administrativo
de
apertura del proceso de selección y
publicación del pliego de condiciones
definitivo
Presentación de manifestación de interés
para conformar lista de posibles
oferentes. Numeral 1 Art. 2.2.1.2.1.2.20.
(Tres 3 días hábiles a partir de la apertura
del proceso)
Presentación de Observaciones al Pliego
de Condiciones Definitivo
Publicación de Lista de Posibles
Oferentes
Plazo máximo para dar respuesta a las
observaciones al pliego de condiciones
definitivo y expedición de adendas
Fecha
Lugar
12 de Septiembre de
2016
www.contratos.gov.co
Del 12 al 14 de
Septiembre 2016
Hora 5:00 P.M.
Hasta el 13 de
Septiembre de 2016
14 de Septiembre de
2016
14 de Septiembre de
2016
16 de Septiembre de
2016
Hora: 3:00 P.M.
Plazo para presentación de Ofertas
Verificación de Requisitos habilitantes
Del 19 al 20 de
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Actividad
Publicación de los resultados del estudio
de Verificación
Traslado del informe de evaluación y
presentación de observaciones al mismo.
Tres (03) días hábiles. Numeral 4 Art.
2.2.1.2.1.2.20, Decreto 1082 de 2015.
Publicación de la respuesta
a las
observaciones realizadas al informe de
evaluación
y publicación del acto
administrativo de adjudicación.
Suscripción del Contrato y expedición del
registro presupuestal por parte de la
Entidad.
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
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Fecha
Septiembre de 2016
20 de Septiembre de
2016
Pág. 56 de 77
Lugar
www.contratos.gov.co
Hasta el 23 de
Septiembre de 2016
www.contratos.gov.co
26 de Septiembre de
2016
www.contratos.gov.co
28 de Septiembre de
2016
www.contratos.gov.co
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones.
Original Firmado
CARLOS JULIO MELO ALDANA
Alcalde Municipal
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REGISTRO
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REGISTRO
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ANEXOS
Los formatos que a continuación se anexan, corresponden a documentos guía para la
presentación de la propuesta, es potestad del proponente complementarlos, modificarlos,
adicionarlos o utilizar otros, siempre y cuando cumplan con todas y cada una de las
exigencias de este pliego de condiciones, en ningún caso el proponente podrá justificar el
no cumplimiento de los requisitos, en los errores que pudieran llegar a presentar dichos
anexos.
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REGISTRO
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REGISTRO
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Anexo 1 Compromiso Anticorrupción
Proceso de Contratación __________
[Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma,
en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , manifiesto en mi
nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación ______.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente
o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusión en el Proceso de Contratación __________.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación _____ nos
soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento
por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de 2016.
_________________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente
documento.
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Anexo 4 Formato de certificado para acreditar factores de calidad.
Proceso de Contratación __________
REQUISITO
SI
NO
INFORMACIÓN ADICIONAL
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente
cierta, y puede ser verificada.
_________________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
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Anexo 5 Formato de presentación de las Ofertas.
Ventaquemada, Boyacá, [Fecha de publicación]
Señores
Entidad Contratante
La Ciudad
Referencia: Proceso de Contratación ______
Estimados señores:
[Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, en
mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones
y modificaciones a los mismos, y recibí de la Entidad Contratante respuesta oportuna a cada una
de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el Contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratación de la referencia.
3. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
4. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación
de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario
no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
5. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
6. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento
prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí
contenido.
7. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
8. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
9. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto [Nombre]
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular
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Telefax (098)7366001
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REGISTRO
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e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]
10. La vigencia de la presente Oferta es de sesenta días (60) calendario.
_________________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
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REGISTRO
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REGISTRO
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Anexo 6 Formato de oferta económica.
Proceso de Contratación __________
ITEM
ACTIVIDAD
1.0
PRELIMINARES
DESMONTE CIELO FALSO
MADERA
DESMONTE REJA
METÁLICA
ABERTURA VANO PUERTAVENTANA
DEMOLICIÓN
GUARDAESCOBA
DEMOLICIÓN COLUMNA
CONCRETO
DEMOLICIÓN CAJA
INSPECCIÓN
DESMONTE CUBIERTAS
TEJA DE ASBESTO Y/ O
ASBESTO CEMENTO
DEMOLICIÓN MUROS
LADRILLO E = 0.15 m.
DESMONTE MARCOS Y
PUERTAS
CIMENTACIÓN Y
DESAGÜES
CAJAS DE INSPECCIÓN DE
1.20 X 1.20 X 1.20 m
LADRILLO
ESTRUCTURA
VIGA AÉREA 21 MPa - (3000
PSI)
COLUMNAS EN CONCRETO
21 MPa - (3000 PSI), ALTURA
MENOR A TRES METROS
PLACA CON STEEL DECK 21
MPa - (3000 PSI)
SUMINISTRO FIGURADO Y
ARMADO DE ACERO DE
REFUERZO 60000 PSI 420
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2.0
2.1
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
UND
CANT
M2
67
ML
60
M2
2
ML
109
M2
3
UN
1
M2
50
M2
10
M2
28
un
1
M3
2,4
M3
2,2
M2
16,0
KG
620
V/UNIT
V/PARCIAL
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VALOR TOTAL
ALCALDÍA MUNICIPAL DE
VENTAQUEMADA
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PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN
ABREVIADA
ITEM
ACTIVIDAD
UND
CANT
KG
240
UN
75
M2
3
m²
6
UN
1
M2
250
M2
250
M2
395,00
ML
150,00
M2
280,00
M2
420,00
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
V/UNIT
V/PARCIAL
Mpa
4.0
SUMINISTRO FIGURADO Y
ARMADO DE ACERO DE
REFUERZO 37000 PSI 240
Mpa
OTROS
4.1
TUBO SOPORTE MALLA
5.0
7.1
CARPINTERIA METALICA
SUMINISTRO E
INSTALACIÓN VENTANA
LAMINA CAL. 18 CON
VIDRIO INC. ANTICORR.
SUMINISTRO E
INSTALACIÓN PUERTA EN
LAMINA CAL 18 INC.
ANTICORROSIVO
INSTALACIONES
HIDRAULICAS Y
SANITARIAS
SUMINISTRO E
INSTALACIÓN TANQUE
ELEVADO PVC 2000 LTS.
INC. ACCESORIOS
PISOS BASES Y
ACABADOS
ALISTADO PISO E=0.04 1:5
7.2
PISO CERAMICA 20.5*20.5
8.0
PAÑETES
8.1
PAÑETE LISO MUROS 1:5
FILOS Y DILATACIONES EN
PAÑETES
PINTURA
VINILO TIPO II SOBRE
PAÑETE DOS MANOS EN
MUROS
VINILO TIPO II SOBRE
PAÑETE DOS MANOS BAJO
PLACA
3.5
5.1
5.2
6.0
6.1
7.0
8.2
9.0
9.1
9.2
EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17
Telefax (098)7366001
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VALOR TOTAL
ALCALDÍA MUNICIPAL DE
VENTAQUEMADA
NIT:891800986-2
SECRETARIA DE PLANEACION
PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN
ABREVIADA
ITEM
9.3
9.4
9.5
10.0
10.1
10.2
10.3
10.4
11.0
11.1
ACTIVIDAD
UND CANT
ESMALTE LAMINA LLENA 3
M2
225,00
MANOS
ESMALTE LAMINA LÍNEAL 3
ML
78,00
MANOS
PINTURA FACHADA
M2
423,00
INSTALACIONES
ELECTRICAS
SALIDA LÁMPARA TOMA
UN
10,00
PVC COMPLETA
SALIDA TIMBRE PVC
UN
1,00
COMPLETA
TUBERÍA PVC CONDUIT 1
ML
40,00
1/2".
TIERRA TABLERO GENERAL
UN
1,00
(VARILLA COOPER WELL)
CUBIERTA
SUMINISTRO E
INSTALACIÓN CUBIERTA EN
M2
50,00
TEJA FIBROCEMENTO
NÚMERO 10
TOTAL COSTOS DIRECTOS
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
110.08.02
V/UNIT
V/PARCIAL
Pág. 64 de 77
VALOR TOTAL
ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDAD 30%
COSTO TOTAL DEL PROYECTO
__________________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
* El Proponente debe entregar este anexo en un archivo en formato Excel bien sea por correo
electrónico o en un dispositivo que contenga el archivo.
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REGISTRO
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REGISTRO
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Anexo 7 Formato de oferta técnica.
Proceso de Contratación __________
CARGO A DESEMPEÑAR _______________________________
I. DATOS PERSONALES
NOMBRE COMPLETO:
FECHA DE NACIMIENTO:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
PROFESION:
DIRECCION:
TELÉFONO:
CORREO ELECTRONICO:
II. ESTUDIOS
FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA
PREGRADO
No
ESTABLECIMIENTO
TITULO OBTENIDO
FECHA DE GRADO
DIA
MES
AÑO
TITULO OBTENIDO
FECHA DE GRADO
DIA
MES
AÑO
POSTGRADO
No
ESTABLECIMIENTO
III. EXPERIENCIA ESPECIFICA
EXPERIENCIA ESPECIFICA
No
CONTRATANTE
CARGO DESEMPEÑADO Y
OBJETO DEL CONTRATO
FIRMA:____________________________________
PERIODO LABORADO
FECHA
FECHA DE
DE
TERMINACIÓN
INICIO
DEDICACIÓN
VALOR
(SMMLV)
TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA
NOTA 1: Este formato deberá llenarse en su totalidad para cada uno de los profesionales
propuestos, anexando los soportes de idoneidad y experiencia de los datos consignados, así como
los demás requisitos consignados en el Pliego de Condiciones.
NOTA 2: La entidad se reserva el derecho de verificar directamente la información consignada.
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REGISTRO
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ANEXO 8
ACREDITACION DE CAPACIDAD RESIDUAL
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que los contratos que relaciono a continuación con los
que actualmente me encuentro ejecutando tanto como proponente singular como plural, tanto con
entidades públicas y privadas y reflejan la realidad de los compromisos que afectan mi capacidad
residual.
Así mismo autorizo a la entidad a verificar la información.
LISTA DE CONTRATOS EN EJECUCION
Contratos
Vigentes
Valor (COP)
Fecha inicio
(dd-mm-aa)
Oferente
Plazo (meses) Plural
(Si, No)
Suspendid
Participación
o
(%)
(Si, No)
Fecha
Suspensión
(dd-mm-aa)
Así mismo manifiesto que de acuerdo a la información de los anteriores contratos y de mis estados
financieros auditados mi capacidad residual para ejecutar el presente contrato es:
_________________________________ ($____________).
Firma: _________________________________________
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C.C. o Nit.:
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ANEXO No. 9
RELACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Proceso de contratación: ____________________
Como proponente en el proceso referido y de conformidad con el pliego de condiciones, a
continuación relaciono los contratos que el municipio de Ventaquemada debe tener en cuenta para
verificar el cumplimiento de los requisitos de experiencia:
NOMBRE DE QUIEN
APORTA
LA
EXPERIENCIA
NÚMERO
CONSECUTIVO
DEL
CONTRATO
EN EL RUP
NOMBRE DEL
CONTRATANTE
VALOR
EN
SMMLV
PARTICIPACIÓN
(%)
NOTA. Anexar actas de recibo final de las obras, para verificar la experiencia correspondiente al
literal d.
En constancia se firma en __________________, a los _______________ (___) días del mes de
_____________ del 2014.
Firma: _________________________________________
Nombre:
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REGISTRO
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ANEXO No. 10
CERTIFICADO DE CONOCIMIENTO ACERCA DE TODAS LAS CONDICIONES Y
CARACTERÍSTICAS DEL SITIO DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS
xxxxxxxxxxxxx, ___ de _______ de 2016
Señores:
MUNCIPIO DE VENTAQUEMADA
REFERENCIA: Selección abreviada XXXXXXXXXXX
Declaro que conozco todas las condiciones y características del sitio donde se van a desarrollar las
obras objeto de las presente licitación en lo referente con: Localización del proyecto, vías o rutas
de acceso al sitio del proyecto, características geo mecánicas del terreno, morfología del terreno,
características técnicas de la obra a ejecutar de acuerdo al diseño, procedimiento constructivo,
personal requerido para su ejecución, materiales necesarios para su ejecución, fuentes de
materiales cercanas al sitios de la obra, zonas de botaderos cercanas al sitio de la obra,
condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir
en el cálculo del valor de mi propuesta.
Firma: _________________________________________
Nombre:
C.C. o Nit.:
Dirección:
Celular:
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REGISTRO
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Apéndice 2 Formato informe de presentación de Ofertas.
Proceso de Contratación __________
PROPONENTE
FECHA DE
PRESENTACIÓN
HORA
SOBRES Y
FOLIOS
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FORMA DE
PRESENTACIÓ
N
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REGISTRO
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REGISTRO
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Apéndice 3 Formato de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes y técnicos
Mínimos
Proceso de Contratación __________
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REGISTRO
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REGISTRO
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Apéndice 4 Formato de informe de evaluación de Ofertas.
Proceso de Contratación __________
Capacidad Jurídica
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REGISTRO
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REGISTRO
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Apéndice 5 Formato de informe de evaluación de Ofertas.
Proceso de Contratación __________
Capacidad Financiera
Capacidad Organizacional
Evaluación Económica
Evaluación Técnica
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REGISTRO
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CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
REF: SELECCION ABREVIADA No. XX 2016
El suscrito declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales
de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, de las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26
núm. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el Art. 44 núm. 1o. de
la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma
del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad
que represento.
Dado en _______________________ a los _____ del mes_____ del _______
_____________________________________________
Firma
NOMBRE
_______________________________
C.C. No
_______________________________
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REGISTRO
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CERTIFICADO DE ESTAR AL DÍA EN SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES
XXXXXXXXXXXXXXX xx de xxxx de xxxx
Señores
Municipio de VENTAQUEMADA
REF: SELECCION ABREVIADA No. XX 2016
Asunto: Certificado de paz y salvo en seguridad social integral, salarios y parafiscales.
CERTIFICO
En mi calidad de (contador / revisor fiscal / representante legal) certifico que la (empresa,
compañía, entidad) con NIT XXXXXXXXXX, ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la
fecha de expedición de este documento, con el pago de salarios, aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, Cajas de Compensación, ICBF y SENA de acuerdo con las
normas vigentes y con las demás obligaciones fiscales del orden regional y nacional.
Se emite este documento para proceso de (presentación de oferta / pago de acta(s) de contrato /
liquidación del contrato)
Cordialmente,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Contador / Revisor fiscal / Representante Legal)
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REGISTRO
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REGISTRO
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DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS CINCO (5) ULTIMOS AÑOS
REF: SELECCION ABREVIADA No. XX 2016
PROPONENTE: ______________________
OBJETO
DEL
CONTRATO
Tipo
No.
Entidad
Vr.
Multa Sanción Fecha
Contrato Contratante Contrato
de la
en pesos $
Multa o
Sanción
Vr. De la
Multa o
Sanción
en pesos
$
Vr. De la
Multa
sanción
en
SMMLV
No tenemos ninguna multa o sanción dentro de los últimos cinco (5) años.
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y
comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la
información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la
entidad que represento.
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT
REPRESENTANTE LEGAL
CC
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Telefax (098)7366001
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ABREVIADA
REGISTRO
R-SGC-SGP-001
REGISTRO
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MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO.
VENTAQUEMADA,
Señores:
MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA
REF: SELECCIÓN DE ABREVIADA No. XX 2016
Los
suscritos,
__________________
(nombre
del
Representante
Legal)
y
_________________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en
nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante)
y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para
participar en la SELECCION ABREVIADA No. XX
2016 cuyo objeto es
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%)
(1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros,
debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ________________ (indicar el nombre), identificado con C. C.
No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato
con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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REGISTRO
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REGISTRO
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MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
VENTAQUEMADA, DIA del
MES de año
Señores:
MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA
REF: SELECCION DE SELECCIÓN ABREVIADA No. XX 2016
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y ___________(nombre
del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante) y ____________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que
hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la SELECCION DE
ABREVIADA No. XX 2016 cuyo objeto es:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE PLIEGOS DE CONDICIONES Y EXTENSIÓN
COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros,
debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre),
identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
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