CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ... (DIRECCIÓN_________),

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES QUE CELEBRAN,
POR UNA PARTE, ______________________ (DIRECCIÓN_________), REPRESENTADA EN ESTE
ACTO POR ________________________ A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL
CLIENTE”, Y POR OTRA PARTE, SMART SOLUTIONS, ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA, S. A. DE C.
V., REPRESENTADA POR EL SR. JOSÉ ALBERTO CABAÑAS MONTES DE OCA, A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE DENOMINARÁ EL “PRESTADOR”, MISMOS QUE ESTAN DE ACUERDO EN SUJETARSE
AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S:
I.
DECLARA EL CLIENTE:
1. Que es una Persona Moral, legalmente constituida conforme a las leyes de nuestro país,
mediante_________________________________________, con ejercicio en _______
Ciudad.
2. Que sus representantes legales, se encuentran facultados para suscribir y obligar a su
representada en los términos del presente Contrato y que dichas facultades no les han
sido revocadas, modificadas o limitadas en forma alguna.
3. Que conforme a su objeto social, entre otros está el de Administrar el inmueble que
conforma el Condominio denominado ______________, así como el realizar las
actividades necesarias para tener en buen funcionamiento del edificio o los edificios, que
estén bajo su responsabilidad, por lo tanto está facultado y es su deseo celebrar el
presente Contrato de Prestación de Servicios.
4. Que para los efectos del presente Contrato, señala como domicilio el ubicado en:
_____________________________________________________________________ .
5. Que en la firma del presente contrato, no existe error, dolo, violencia, mala fe, ni ningún
vicio que pudiera afectar su validez.
II.
DECLARA PRESTADOR:
1. Que es una Sociedad Anónima de Capital Variable constituida conforme a las leyes de
nuestro país, mediante Escritura Pública No. 86,791 (Ochenta y seis mil setecientos
noventa y uno), constituida con la denominación: SMART SOLUTIONS, Administración
Inmobiliaria, S.A. de C.V., y que actualmente ostenta dicho nombre, protocolizada ante la
fe del Lic. Pedro Del Paso Regaert, Notario Público Titular de la Notaria No. 65 (Sesenta y
cinco) de esta Ciudad e inscrita bajo el Exp. 10-40488-A.A., volumen 1699 (Un mil
seiscientos noventa y nueve) en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
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2.
Que tiene personalidad propia y capacidad jurídica para contratar y obligarse, de
conformidad al objeto de este contrato y que dispone de los elementos técnicos,
económicos y humanos suficientes para ello.
3. Que su representante, está facultado para celebrar y obligarse en los términos del
presente Contrato y que sus facultades no le han sido revocadas modificadas o limitadas.
4. Que dispone de experiencia, personal, equipo y demás elementos necesarios y apropiados
para el cumplimiento de las obligaciones que adquiere con este Contrato.
5. Que para el efecto del presente Contrato señala como domicilio el ubicado en: Luz
Saviñon No. 305, (Trescientos cinco), Colonia Del Valle, CP. 03100, Delegación Benito
Juárez, México, D. F.
6. Que en la firma del presente contrato, no existe error, dolo, violencia, mala fe, ni ningún
vicio que pudiera afectar su validez.
Enteradas las partes de las declaraciones anteriores, convienen suscribir el presente contrato al
tenor de las siguientes:
C L A U S U L A S:
PRIMERA. OBJETO.
El CLIENTE se compromete a entregar al PRESTADOR los documentos necesarios para cumplir con
el objeto social para el óptimo funcionamiento del inmueble.
El PRESTADOR se encontrará obligado a prestar un servicio integral de administración necesario
para el óptimo funcionamiento del condominio objeto del presente contrato.
SEGUNDA. CONTRAPRESTACIÓN Y FORMA DE PAGO.
El precio por los servicios que brindará el PRESTADOR, será por la cantidad mensual de $ _______
PESOS (________________ pesos 00/100 M.N.) más el IVA aplicable, misma que el CLIENTE se
compromete a cubrir contra la entrega de recibos o facturas que reúnan los requisitos fiscales
correspondientes para su debida deducción y acreditamiento.
La cantidad anteriormente señalada, será pagadera en una sola exhibición y en moneda nacional
precisamente los primeros 10 días de cada mes.
La contraprestación se actualizará al vencimiento del contrato (un año), ya sea de común acuerdo
o en su caso de conformidad con el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) publicado por
el Banco de México. En el caso en el que el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC)
aumente igual a 5% (cinco por ciento) o más, la contraprestación entrará a revisión por parte del
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PRESTADOR, quien deberá enviar por escrito, con acuse de recibo, la nueva contraprestación al
CLIENTE, 30 (treinta) días antes de que surta efectos dicho aumento. Si en este plazo no se hubiere
obtenido una respuesta negativa por parte del CLIENTE, se tomará como aceptado el aumento.
La contraprestación convenida por las partes incluye al PRESTADOR las cantidades por sueldos,
honorarios, organización, dirección técnica y administrativa, prestaciones sociales y laborales a su
personal y todos los gastos que se originen como consecuencia de este Contrato.
Sin perjuicio de las acciones que correspondan al PRESTADOR conforme a este Contrato o por
cualquier otra causa; si el CLIENTE incumple con cualquier obligación de pago contenida en este
instrumento precisamente en las fechas de pago señaladas en este Contrato, los saldos insolutos
causarán intereses moratorios, que deberá pagar el CLIENTE al PRESTADOR, a razón de una tasa de
interés mensual equivalente la tasa TIIE más 5.00 (cinco) Puntos Porcentuales, desde la fecha que
debió hacerse el pago hasta su total liquidación. Cualquier pago o abono que se realice en relación
con este Contrato se aplicará primero al pago de intereses moratorios y cualquier remanente
deberá aplicarse después al pago de la suerte principal.
El CLIENTE no podrá retener, bajo ningún concepto, pretexto o excusa, el pago de la
contraprestación, o cualquier otro de los pagos que, en términos de este Contrato, debe efectuar
a favor de el PRESTADOR; en el supuesto de que el CLIENTE incumpla con el pago de la
contraprestación antes mencionada, por un periodo mayor a 2 (dos) meses, el PRESTADOR podrá
dar por terminado el presente contrato sin declaración judicial al respecto, y sin responsabilidad
alguna de su parte.
El PRESTADOR se reserva cualquier acción de carácter judicial o extrajudicial que le asistan a
afecto de obtener el pago oportuno de la contraprestación, de los intereses moratorios y demás
consecuencias legales y medios de defensa que la legislación le otorgue.
En caso de cheques sin fondos se afectará al saldo del CLIENTE, los cargos que apliquen el Banco al
PRESTADOR, así como una indemnización del 20% a favor del PRESTADOR para resarcir los daños y
perjuicios en los términos del art. 193 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito
independientemente de los intereses moratorios.
TERCERA. VIGENCIA DEL CONTRATO.
La vigencia del presente contrato será de 1 (un) año a partir de la firma del mismo. Al vencerse
éste, se renovará en forma automática por un periodo de tiempo igual, salvo la entrega de una
carta de Solicitud de Cancelación por cualquiera de las partes con un mínimo de 30 (treinta) días
de anticipación a su vencimiento; de no renovarse el contrato, el PRESTADOR entregará al CLIENTE
mediante su representante toda la información correspondiente a su administración, y el estado
que guardan los equipos e instalaciones.
En caso de que el presente Contrato se rescinda, o se dé por terminado ya sea por terminación
programada o anticipada, el PRESTADOR desocupará el inmueble administrado 5 (Cinco) días
posteriores a la notificación de rescisión o terminación programada o anticipada, el CLIENTE se
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obliga a liquidar todas las cantidades adeudadas al PRESTADOR hasta la fecha de desocupación del
inmueble, además, se obliga a pagar a favor de EL PRESTADOR, la cantidad correspondiente al año
inconcluso, es decir, la cantidad correspondiente a los meses faltantes para la conclusión del año
en curso del presente contrato o el equivalente a 6 meses de la cantidad fijada como concepto de
pago por la prestación de servicios, en cuyo caso se aplicará la que resulte mayor.
CUARTA. RESTRICCION LABORAL.
El CLIENTE se compromete a no contratar al personal del PRESTADOR que participe o haya
participado en la prestación de los Servicios objeto del presente Contrato durante la prestación de
éstos y dentro del año siguiente a aquel en que los Servicios o el presente Contrato se hayan dado
por concluidos o rescindidos. En caso de incumplimiento a esta obligación por parte del CLIENTE,
éste deberá pagar al prestador una compensación monetaria equivalente a la cantidad de
$30,000.00 (Treinta mil pesos 00/100 M.N.) o a 12 (doce) meses del costo del servicio.
QUINTA. ALCANCE DEL SERVICIO.
El PRESTADOR se encuentra obligado a brindar al CLIENTE únicamente los Servicios de
administración, que se especifican en el ANEXO 1, el cual forma parte integral del presente
Contrato, por lo que cualquier otro servicio que pudiera requerirse por parte del CLIENTE será
adicional y el PRESTADOR deberá realizar la cotización correspondiente al servicio adicional
solicitado a fin de que le sea autorizado por el CLIENTE y proceda a la realización de los mismos.
Asimismo, para los efectos de la liquidación de estos servicios adicionales el PRESTADOR deberá
presentar la factura o recibo correspondiente, mismo que deberá reunir los requisitos fiscales para
su deducción y acreditamiento, y el CLIENTE deberá liquidarlo dentro de los 7 (siete) días
posteriores a que se le haya hecho entrega de la factura correspondiente.
SEXTA. TIEMPO DE RESPUESTA.
Las partes expresamente convienen, aceptan y reconocen, que dada la naturaleza de los Servicios,
es imposible poder determinar con precisión el tiempo mínimo o máximo en el que se deberá
realizar un Servicio determinado y el tiempo de respuesta o atención en el que el PRESTADOR
deberá realizarlo. No obstante lo anterior, el PRESTADOR se obliga a través de los proveedores o
socios de negocios a realizar los Servicios en la mejor manera posible, tratando de ser eficiente y
rápido en sus respuestas, debiendo realizar dichos Servicios razonablemente en el menor tiempo
posible.
SEPTIMA. TIPO DE SERVICIO, HORARIO Y LUGAR.
Las partes expresamente convienen, aceptan y reconocen que para cumplir con el objeto del
presente contrato se asignará un lugar que el mismo CLIENTE determine dentro del inmueble y el
PRESTADOR asignará una persona dependiente de él para que supervise, brinde atención directa e
inmediata al CLIENTE, dentro de un horario hábil; persona que dependerá única y exclusivamente
del PRESTADOR para los fines legales conducentes, esto en el caso de que se contemple un
residente en el Condominio y haya sido contemplado en el presupuesto de Administración. En
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caso de que no sea Residente, la supervisión a los condominios se hará en horarios alternados,
considerando las necesidades de cada propiedad.
OCTAVA. INCUMPLIMIENTO.
En caso de incumplimiento por cualquiera de las partes con respecto a alguna de sus obligaciones
conforme al presente Contrato, la parte que no se encuentra en incumplimiento notificará por
escrito a la otra indicando la causa de dicho incumplimiento y la parte responsable tendrá un plazo
de 8 (ocho) días hábiles para subsanar el mismo.
En caso de que continúe dicho incumplimiento después del plazo anteriormente señalado, la parte
que no se encuentra en incumplimiento podrá dar por terminado el presente Contrato mediante
notificación por escrito, fax o en forma electrónica a la otra, sin responsabilidad alguna para la
parte que no se encuentre en incumplimiento.
NOVENA. SUPERVISION.
El CLIENTE, a través de la persona o personas que designe para tal efecto, tendrá la facultad de
supervisar en todo tiempo los Servicios materia de este contrato y dará al PRESTADOR por escrito
las instrucciones (a través de su residente o supervisor externo) que sobre el particular estime
pertinentes, mismas que el PRESTADOR tratará de aplicar en medida de que sean razonables y
puedan realizarse sin incurrir en un costo adicional.
DECIMA. RELACIONES CON TERCEROS.
El PRESTADOR se obliga a revisar los contratos de los proveedores y socios de negocios para sacar
en paz y a salvo al CLIENTE de cualquier reclamación de naturaleza laboral, fiscal, de seguridad
social y civil que con motivo del presente contrato pretendiese el personal; esta responsabilidad
corre por cuenta del PROVEEDOR o SOCIO DE NEGOCIO, el cual deberá hacerse responsable y
cumplir cabalmente con todos los lineamientos que por Ley le correspondan a todo el personal
que presta sus servicios en el Condominio, y deberá estar mencionado en un contrato de
prestación de servicios, el cual será previamente revisado por el área jurídica del PRESTADOR para
que posteriormente sea autorizado y firmado por el CLIENTE que es a quien se le presta el servicio
directamente, obtiene las garantías y beneficios.
Asimismo, al igual que el CLIENTE, EL PRESTADOR no asume ninguna responsabilidad respecto a
las obligaciones laborales, fiscales, de seguridad social y civil que resulten del personal que labore
en el Condominio a quien se le prestarán los servicios, el PRESTADOR asume que apoyará al
CLIENTE en cualquier asunto que requiera suscitado del personal que labora en el Condominio a
través del PROVEEDOR o SOCIO DE NEGOCIO, a quien se le obligará a cubrir los daños o resarcirlos
en caso de que se susciten como lo debe de mencionar el contrato.
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El PRESTADOR vigilará que todo el personal que sea asignado para la realización de los servicios
objeto del presente contrato o cualquier otros servicios que pudiera solicitar el CLIENTE, ya sean
empleados directos o indirectos o subcontratados, respeten las disposiciones internas del
CLIENTE, bienes inmuebles y el Régimen del Condominio, cuando con motivo del servicio, tengan
acceso a sus instalaciones y bienes; y siempre y cuando dichas disposiciones internas hayan sido
notificadas por escrito al PRESTADOR por el CLIENTE.
DECIMA PRIMER. EQUIPOS, REFACCIONES Y MANTENIMIENTO.
El equipo y materiales requeridos para la prestación del servicio objeto del Contrato, serán de la
mejor calidad provistos con toda oportunidad y en cantidad suficiente para garantizar la más
eficiente, efectiva y eficaz prestación del servicio, con cargo y a nombre del CLIENTE. En el caso de
contratación, compra, venta, renta o cualquier acto jurídico que se realice, lo será previa
autorización por parte del CLIENTE, salvo que la premura no lo permita y con costo a éste último.
El PRESTADOR se compromete a través del personal de mantenimiento a presentar presupuestos
de mano de obra, componentes dañados, defectuosos o en mal estado, en la inteligencia de que
en caso de requerirse el reemplazo de una refacción (motor eléctrico, arrancador e interruptor
termo magnético de aparatos tales como climas y sus componentes auxiliares y de los equipos de
bombeo para la distribución de agua, etc.), será de acuerdo al presupuesto de operación, así como
en los casos extraordinarios también. El CLIENTE no deberá trasladar o hacer modificación alguna
a los ajustes del equipo sin consultarlo previamente con el PRESTADOR, en cuyo caso las
reparaciones que pudieran resultar de ellos serán facturadas por separado al CLIENTE.
Las partes convienen que, antes de que se inicie la prestación del servicio mantenimiento
preventivo o correctivo materia de este Contrato, en su caso, el PRESTADOR realizará una
inspección inicial de los equipos a los cuales se les va a dar el mantenimiento, para verificar el
estado y funcionamiento de los mismos y así dejarlo asentado en la hoja de recepción. Lo anterior
con la finalidad de que si el PRESTADOR detecta desperfectos o piezas faltantes en los equipos,
presente al CLIENTE el presupuesto correspondiente de la reparación para que queden en
condiciones óptimas de operación.
El servicio de mantenimiento preventivo, proveerá de una supervisión y elaboración de un
programa de trabajo establecido y adaptado al condominio y sus instalaciones, el cual consistirá
en:
1. Prever y mantener en óptimas condiciones de operación y funcionamiento los bienes y
equipo del Condominio.
2. Atender a la conservación, limpieza y vigilancia de que funcionen de manera correcta los
bienes e instalaciones comunes y anticiparnos a cualquier imprevisto visible.
3. Avisar de cualquier desperfecto menor que se encuentre en el equipo objeto de este
contrato.
4. Los costos de este servicio deberán de ser cubiertos por el CLIENTE.
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5. La Renta de Herramientas o Equipo especializado (como por ejemplo Escaleras, Andamios
para acceder a alturas superiores a dos metros) serán a cuenta del CLIENTE.
El mantenimiento correctivo se proporcionará cuantas veces se requiera y deberá utilizarse para el
mismo, el personal especializado y materiales adecuados, bajo las siguientes especificaciones:
1. Los costos de estos servicios deberán de ser cubiertos por el CLIENTE.
2. La Renta de Herramientas o Equipo especializado (como por ejemplo Escaleras, Andamios
para acceder a alturas superiores a dos metros) serán a cuenta del CLIENTE.
Si el PRESTADOR en la realización de los trabajos de mantenimiento de los bienes objeto de este
contrato, en su caso, incurre en mora o no prestarse los servicios conforme a lo pactado, el
CLIENTE podrá requerirle por escrito al PRESTADOR que subsane las deficiencias en un plazo de 8
(ocho) días hábiles máximo, a partir de la fecha que reciba la notificación para su cumplimiento.
De no hacerlo, el CLIENTE podrá rescindir unilateralmente y sin responsabilidad el presente
contrato.
DECIMA SEGUNDA. CESION DE DERECHOS.
Las partes convienen que ninguna de ellas podrá ceder, traspasar o enajenar total o parcialmente
los derechos y obligaciones derivados de este contrato, sin la previa autorización por escrito de la
otra.
DECIMA TERCERA. JURISDICCION Y LEYES APLICABLES.
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo lo no previsto en
el mismo, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales de la Ciudad de
México, D.F., renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por
razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.
DECIMA CUARTA. DOMICILIOS Y CORREOS ELECTRONICOS.
Las partes señalan la siguiente información de contacto así como domicilios para oír y recibir
notificaciones y en general para todo lo relacionado con el presente instrumento legal, los
siguientes:
EL PRESTADOR:
SMART SOLUTIONS, Administración Inmobiliaria, S. A. de C. V.
Luz Saviñon No. 305
Col. Del Valle
Deleg. Benito Juárez
México, D.F.
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0155- 36005023
Contacto www.aismartsolutions.com
EL CLIENTE:
DECIMA QUINTA. VALIDEZ.
Las partes manifiestan que en el presente contrato no existe error, dolo o mala fe, ni lesión alguna
que pudiera invalidarlo; comprometiéndose a cumplirlo en cualquier tiempo, lugar y bajo las
condiciones anteriormente especificadas.
Leído el presente Contrato y enteradas las partes del contenido y alcances de todas y cada una de
las cláusulas que en el mismo se precisan, lo firman en la Ciudad de México, Distrito Federal el __
de __________ del 2011.
CLIENTE
__________________________
REPRESENTANTE LEGAL
PRESTADOR
________________________________
Lic. José Alberto Cabañas Montes de Oca
APODERADO LEGAL
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TESTIGO
TESTIGO
__________________________________
_________________________________
Anexo 1
Los Servicios Integrados de Administración que deberá otorgar el PRESTADOR y entregar al
CLIENTE conforme al Contrato de Servicios serán los siguientes:
A. ADMINISTRACION:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Presupuesto de Ingresos y Egresos.
Cobranza.
Manejo de Chequera. (Opcional)
Pago a proveedores y servicios.
Compras de insumos menores.(Caja Chica)
Elaboración de estados financieros.
Control de consumos de servicios.
Elaboración de actas de asambleas.
B. MANTENIMIENTO:
1. Supervisión de áreas comunes de Mantenimiento:
 Presupuesto del mantenimiento correctivo; mano de obra y costo de materiales.
 Programa de Mantenimiento Preventivo.
 Reporte periódico de Mantenimiento Preventivo.
C. INTENDENCIA Y SEGURIDAD:
1. Revisión y asignación de rutinas y consignas.
2. Supervisión del personal y asistencias.
Los servicios correspondientes al soporte del STAFF de SMART SOLUTIONS, conforme al Contrato
de Servicios serán los siguientes:
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1. Contabilidad.
2. Mantenimiento:


Reporte del estado de los equipos al inicio de las operaciones.
Análisis y costo de las reparaciones a través de los proveedores y socios de
negocios.
3. Proveedores Estratégicos (externos):


Elaboración de contratos con proveedores a nombre del Condominio a quien se le
prestarán los servicios directamente, previa autorización y firmados por el Comité
de Vigilancia.
Área legal CON COSTO al demandado, considerados que los honorarios deberán
ser cubiertos por el fondo de reserva, para aquel condomino que no cubra sus
cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias.
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